3 ндфл нулевая для ип

Физическое лицо может быть и предпринимателем, и наемным работником. И в том, и в другом случае гражданин должен платить налоги. Как ему поступить, если бизнесом он несколько месяцев не занимался, а декларацию подавать нужно? В этом случае подается 3-НДФЛ для ИП нулевая.

Бывают случаи, когда предприниматель зарегистрировал ИП, но своим бизнесом не занимается, доход не получает. Причины могут быть разные. Например, бизнес для него - это хобби, им он занимается в свободное от основной работы время. Или другой вариант: бизнес напрямую зависит от сезона. Но какой бы ни была причина, если ИП зарегистрировано, необходимо регулярно подавать декларацию о доходах. В приведенных двух случаях предприниматель должен подать 3-НДФЛ для ИП нулевую. Чем она отличается от обычной декларации и как ее правильно заполнить? Рассмотрим подробнее.

Особенности

Если деятельность не велась или уже не ведется это не значит, что декларацию не нужно заполнять и подавать. Нужно, но заполнение при этом будет отличаться тем, что все показатели будут нулевыми. При этом нужно в налоговую инспекцию подать письменное разъяснение того, почему предприниматель не может выплатить подоходный налог. Это письмо составляется в двух экземплярах, и один из них подшивается к декларации.

Внесение данных

Заполнение бланка 3-НДФЛ будет отличаться от заполнения декларации теми, кто за прошедший налоговый период доход получил. Так, например, в «нулевой» декларации нужно заполнить лишь первую и вторую страницы. При этом оставить незаполненными:

разделы 1 и 6;

листы А, Б, В, Г1, Ж1.

Кроме того, вместе с «нулевой» декларацией необходимо подать в налоговую и заполненный документ по форме 4-НДФЛ. Эта форма была утверждена приказом Министерства финансов в 2010 г., но три года назад в бланк были внесены некоторые изменения. В этом документе необходимо указать следующие сведения:

ФИО налогоплательщика, его ИНН и номе телефона;

налоговый период;

сумму предполагаемых доходов;

• код налогоплательщика (720 - у ИП) и некоторые другие сведения.

Предприниматель может предоставить также документы, которые подтверждают, что сумма его доходов за следующие налоговый период будет именно такой, какую он указывает в 4-НДФЛ. Но это условие не является обязательным.

Заполнить бланк можно от руки или с помощью специальной компьютерной программы. Скачать ее можно на сайте Федеральной налоговой службы. Работать с ней не сложно. Все расчеты она сделает сама, всё, что нужно от налогоплательщика, - это ввести необходимые данные или выбрать один из предложенных вариантов. Затем - распечатать и отнести в налоговую по месту прописки. В том случае, если что-то было сделано неправильно, документ будет возвращен на переделку.

Мера ответственности

За несвоевременную подачу декларации о доходах полагается штраф даже тем, кто должен подать 3-НДФЛ для ИП нулевую. В срок до 30 апреля заполненный по всем правилам бланк должен быть в налоговой. В противном случае придется заплатить штраф. И если тот, кто подает декларацию «обычную» будет платить 5% от суммы, то налогоплательщикам с «нулевой» декларацией стоит помнить о том, что этот штраф может быть и минимальным - 1 000 рублей.

Итак, 3-НДФЛ для ИП нулевую подают начинающие предприниматели или те, кто на протяжении некоторого времени не занимался своим бизнесом. Документ необходимо подавать в указанные законом сроки (до конца апреля). Он должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями. За несвоевременную подачу «нулевой» декларации полагается штраф.

• Как заполнять 3 НДФЛ при ликвидации?
• Как рассчитать сумму налога при ликвидации?
• Сроки подачи 3 НДФЛ при ликвидации ИП и уплата налога
• После сдачи декларации

Падение уровня экономики приводит к тому, что многие индивидуальные предприниматели (ИП) прекращают свою деятельность. Если происходит закрытие ИП, то 3 НДФЛ необходимо обязательно подавать в налоговую инспекцию. Если декларация будет не подана, то предпринимателю, который остановил свою деятельность, грозит максимальный штраф.

Как заполнять 3 НДФЛ при ликвидации?

Декларация 3 НДФЛ при закрытии ИП может подаваться в бумажном или электронном виде. Для подачи в электронном виде ИП должен иметь кабинет на сайте Федеральной налоговой службы Российской федерации. Также обязательно нужно иметь электронную цифровую подпись.

Если декларация подается в бумажном виде, то ИП должен заполнить бланк, который можно скачать на сайте ФНС или взять его в ее представительствах. Бланк декларации может распечатываться только с одной стороны листа.

Заполняя 3 НДФЛ, ИП обязательно должен указать в соответствующих графах ФИО, адрес регистрации, ИНН, данные паспорта, свои контакты и информацию о доходах. Исправления и зачеркивания запрещаются. Все суммы указываются только в рублях. Данные об ИП указываются на каждом листе декларации.

3 НДФЛ может быть не принята в следующих случаях:

• при подаче декларации ИП не предоставил документов, удостоверяющих его личность;
• доверенное лицо ИП при подаче декларации не представило документ, который подтверждает его полномочия;
• отсутствие подписей ИП;
• отсутствие электронной цифровой подписи при подаче в электронном виде;
• декларация подана не в налоговую инспекцию, где зарегистрирован предприниматель.

При сдаче 3 НДФЛ в результате ликвидации обязательно указывается код налогового периода (50). Код 50 указывает на то, что ИП указал информацию за последний календарный год.

После подачи декларации ИП должен убедиться, что инспектор проверил правильность ее заполнения. Чаще всего при ликвидации ИП относятся к процессу заполнения невнимательно, допуская ошибки. Самые распространенные ошибки:

• декларация заполнена частично,
• неправильно указан код налогового периода,
• подписаны не все страницы,
• отсутствие документального подтверждения расходов,
• не отображены данные о вычетах.

Вернуться к оглавлению

Как рассчитать сумму налога при ликвидации?

Доходы ИП, находящиеся на общей системе налогообложения, облагаются по ставке 13%. База налогообложения может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов. В результате налог составит разницу между доходами и налоговыми удержаниями. Налог на доход физических лиц высчитывается следующим образом: от совокупного годового дохода отнимаются подтвержденные документами расходы, налоговый вычет, умноженный на ставку налогообложения.

Для упрощения расчета суммы ФНС предоставила возможность программного расчета. Для этого необходимо скачать специальную программу на ее сайте, в которой заполняются необходимые поля.

При ликвидации ИП сумма налога рассчитывается только за отработанное время из полученного дохода.

Вернуться к оглавлению

Сроки подачи 3 НДФЛ при ликвидации ИП и уплата налога

Индивидуальные предприниматели, решившие прекратить свою деятельность, обязаны подать 3 НДФЛ в течение 5 рабочих дней после внесения информации о прекращении деятельности ИП в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Налог должен быть оплачен в течение 15 дней после подачи декларации. Если срок подачи выпадает на длительные государственные праздники, то отсчет 5 дней начинается от первого рабочего дня после внесения информации в реестр.

За несвоевременную подачу 3 НДФЛ при ликвидации ИП начисляется штраф в размере 5% от суммы налога за каждый просроченный месяц, указанной в декларации.

Однако размер штрафа не может превышать 30% суммы неуплаченного налога. Штраф не может быть менее 1000 рублей. За несвоевременную уплату налога после подачи начисляется пеня.

Вернуться к оглавлению

После сдачи декларации

Сдача 3 НДФЛ при закрытии ИП очень часто не является завершающим этапом общения с налоговой службой. Предприниматель должен быть готов к тому, что налоговые органы проведут выездную проверку. Проверка охватит год, в котором ликвидируется предприниматель, а также 2 предыдущих календарных года. Также в течение 4 лет после ликвидации налоговая инспекция может назначить проверку в случае обнаружения новых фактов относительно деятельности предпринимателя.

Поэтому, ликвидируя статус, необходимо позаботиться о максимальном сбережении документов, связанных с предпринимательской деятельностью. После закрытия ИП юристы рекомендуют хранить 4 года первичные документы и регистры, 6 лет — документы по уплате и начислению налогов и страховых взносов.

В случае назначения проверки и при отсутствии у ликвидированного предпринимателя первичных документов, доказывающих его деятельность, инспектор имеет право применить расчетный метод. Его принцип таков: за основу берутся сведения относительно предпринимательской деятельности, уплаченных налогов, полученных доходов и понесенных расходов у аналогичных налогоплательщиков.

Зачастую налоговый инспектор выбирает налогоплательщика, который платит большую сумму налога. Это может привести к доначислению налога и штрафным санкциям за скрытие дохода. Доказать обратное без первичных документов в суде очень сложно.

Недавно между ПФР развернулась дискуссия о том, нужно ли пересчитывать фиксированные взносы ИП за периоды до 01.01.2017 года, рассчитанные фондом «по максималке» (исходя из 8 МРОТ), в случае, когда предприниматель опоздал с представлением сведений о своих доходах. К радости предпринимателей вопрос решился в их пользу!!!

По итогам совещания между налоговиками и фондом было решено, что в случае, когда индивидуальный предприниматель отчитался в ИФНС по своим доходам (независимо от даты представления отчетности), размер «пенсионных» взносов в отношении такого ИП определяется исходя из суммы его годового дохода, указанного в сданной отчетности. Соответственно, если ранее ПФР уже начислил ему взносы исходя из 8 МРОТ, эта сумма должны быть пересчитана.

Как закрыть ИП индивидуального предпринимателя

1. Предприниматель не является работодателем

1) получить справку из Пенсионного фонда РФ о том, что предприниматель не является страхователем других физических лиц;

2) закрыть расчетный счет , используемый в предпринимательской деятельности;

Примечание : Уведомлять налоговую инспекцию и фонды о закрытии банковского счета индивидуального предпринимателя не нужно, за исключением случая, когда счет был открыт за рубежом.

3) зарегистрировать в налоговой факт прекращения деятельности в качестве предпринимателя (подать документы в регистрирующий орган с целью внесения записи в ЕГРИП);

4) уплатить страховые взносы . Согласно НК РФ рассчитаться по страховым взносам за себя можно (и нужно) уже после того, как инспекция зарегистрирует факт прекращения деятельности в качестве предпринимателя. Уплатить задолженность по взносам необходимо в течение 15 календарных дней с момента регистрации. Причем 15-дневный срок начинает течь непосредственно со дня регистрации (т. е. дня внесения записи в ЕГРИП), а не на следующий день после этого.

И неважно, какой при этом у вас был доход за текущий год на самом деле.

С чем связан такой «подарок» по случаю «сворачивания» предпринимательской деятельности? При отсутствии налоговой декларации и данных о доходах налоговики в соответствии с законодательством будут вынуждены рассчитывать взносы из восьмикратного МРОТ , что составит максимально возможный к уплате размер взносов на ОПС – 194 688 рублей (2017 год).

Примечание : За другие следующие года будет больше, потому что МРОТ больше.

В любом случае, чтобы не испытывать судьбу, проще все-таки подать декларацию и отдыхать от предпринимательской деятельности с чистой совестью.

При «закрытии» ИП декларацию нужно подать:

• при ОСНО: в течение 5 рабочих дней со дня прекращения деятельности (п.3 ). Итак, при применении общего режима налогообложения срок представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) о фактически полученных доходах в текущем налоговом периоде () – это пятидневный срок со дня прекращения деятельности. Срок уплаты НДФЛ - не позднее, чем через 15 календарных дней со дня подачи декларации.;
• при УСНО: не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем «сворачивания» (п.2 );
• при ЕНВД: не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором прекращена деятельность (п.3 ).

Фиксированные взносы ИП в повышенном размере: когда есть шансы на перерасчет

По пенсионным взносам «за себя» за периоды, истекшие до 01.01.2017, действует такое правило: если ИП не представил вовремя в ИФНС декларацию, в которой отражены полученные им доходы, взносы на ОПС ему придется уплатить в максимальном размере (исходя из восьми МРОТ). Причем, если после получения требования об уплате недоимки по взносам все-таки подать данные о доходах, корректировать сумму взносов исходя из фактически полученных доходов ПФР все равно не будет.

Несправедливо, если, например, ИП не сдал в ИФНС «нулевку», то уплата взносов «за себя» в максимальном размере – уж очень суровое наказание за такой проступок.

Если же ИП представил сведения о доходах в срок, но налоговые органы не передали их своевременно в территориальный орган ПФР, то обязательства ИП по уплате взносов должны быть пересчитаны в сторону уменьшения. Ведь вины предпринимателя в этом просто нет. Поэтому важно хранить все декларации в течение 4 лет.

Как предпринимателю ИП сняться с учета в ПФР, ФФОМС, ФСС при закрытии

Следует заметить, что если у ИП не было работников обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Если у ИП не было наемных работников, то в ФСС обращаться тоже не потребуется, поскольку сам за себя предприниматель, как правило, не платит ни страховые взносы по нетрудоспособности и материнству, ни взносы на травматизм. Если же ИП добровольно уплачивал взносы по нетрудоспособности и материнству, то для снятия с учета он него потребуется лишь заявление (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 ). В регламенте всё подробно расписано, поэтому каких-либо особых сложностей не должно быть.

В случае, если у ИП были наемные работники , и он прекратил с ними трудовые отношения, ему потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя (даже если ИП не планирует совсем прекращать деятельность).

Снятие ИП в качестве страхователя в ФСС РФ

Когда ИП расторгнет все свои трудовые договора с наемными работниками, он должен сняться с учета в качестве работодателя в ФСС. А вот если у него есть работающие с физическими лицами, по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно (п. 22 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 ).

Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):

• заявление (приложение № 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда России от 25.10.13 );
• копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (например, копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).

Срок подачи заявления о снятии с учета в ФСС РФ не установлен . Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).

Как рассчитать размер страхового взноса «за себя», если плательщик «закрыл ИП» в начале года

Если статус индивидуального предпринимателя утрачен в течение расчетного периода (года), то рассчитывать фиксированные пенсионные и медицинские взносы «за себя» нужно только за период осуществления деятельности. ФНС России в письме от 07.02.17 привела пример расчета суммы страхового взноса в ситуации, когда индивидуальный предприниматель снялся с регистрационного учета в начале года.

Обязанность платить страховые взносы «за себя» возникает с момента государственной регистрации физического лица в качестве ИП и продолжается до момента исключения сведений о нем из ЕГРИП. Если плательщик «закрывает ИП» в середине года, то платежи рассчитываются пропорционально количеству месяцев, в течение которых велась предпринимательская деятельность (по месяц, в котором утратила силу государственная регистрация физлица в качестве ИП; п. 5 ). За неполный месяц деятельности фиксированный размер взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.

Справка об отсутствии статуса ИП, как доказать что не предприниматель

Для получения справки на бумажном носителе об отсутствии у физического лица статуса индивидуального предпринимателя необходимо обратиться в Единый регистрационный центр, который осуществляет функции по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Т.е. в налоговую, где идет регистрация. При себе необходимо иметь:

• паспорт,
• заявление по предлагаемой форме
• , об оплате за предоставление сведений об ИП на бумажном носителе. Размер платы, госпошлина за "бумажку", составляет 200 рублей. Реквизиты по своему региону можно .

Срок предоставления справки составляет не более пяти дней со дня получения налоговым органом запроса о предоставлении государственной услуги.

Для получения бесплатно оперативной информации на официальном сайте ФНС России реализован электронный сервис « о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа». Справка об отсутствии информации в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей формируется в формате PDF, содержащем усиленную цифровую подпись и её визуализацию. Такая справка в электронной форме равнозначна справке на бумажном носителе , подписанной должностным лицом и заверенной печатью налогового органа.

Налоговые органы требуют предоставление полной отчетности от всех субъектов хозяйствования, в том числе индивидуальных предпринимателей. Одной из них является декларация о доходах. Важно помнить, что даже при отсутствии деятельности в отчетном периоде и в том случае, когда прибыли нет, каждым зарегистрированным предпринимателем должна быть предоставлена нулевая 3 НДФЛ для ИП . О правилах ее заполнения и особенностях сдачи и пойдет речь в данной статье.

Что представляет собой нулевая 3 НДФЛ для ИП?

Налогоплательщик обязан предоставлять независимо от того, имел ли он доход от предпринимательской деятельности в течение отчетного календарного года. Соответственно, отсутствие налоговых выплат также должно быть зафиксировано документально. Таким образом, нулевая 3 НДФЛ для ип представляет собой отчет, в котором основные показатели являются нулевыми.

Основаниями для отсутствия доходов и подачи нулевой декларации, могут выступать следующие обстоятельства, которые имели место в течение обозначенного периода:

• отказ от деятельности по различным причинам;
• отсутствие проведенных как кассовых операций, так и движения по расчетным банковским счетам;
• не начисляемая и не выплачиваемая заработная плата работникам;
• недавно начатое дело, которое еще не успело нарастить обороты для получения прибыли.

Как видно из всех перечисленных примеров, в тех случаях, когда для исчисления налогов не имеется налоговой базы, индивидуальный предприниматель имеет право подавать декларацию с нулевыми значениями и не выплачивать подоходных налог в размере 13% от полученных доходов.

Кем и в какие сроки должна сдавать нулевая декларация 3 НДФЛ?

Рассматриваемая декларация разработана в первую очередь для тех случаев, когда предпринимательская работа не имела место в указанный срок. Следует принять во внимание факт того, что в том случае, когда дело функционировало, и были получены доходы в определенном размере, однако расходы их превысили, подавать декларацию с указанием нулевых доходов не допустимою. В такой ситуации нормы законодательства требуют выплату , который составляет 1% от полученной величины.

Важно еще раз подчеркнуть, что отказ от ведения доходной деятельности не освобождает от необходимости предоставлять налоговую отчетность в соответствии с прописанными сроками. В противном случае налогоплательщика имеют право привлечь к ответственности и наложить на него штрафные санкции.

Напомним, что , установлены до 30 апреля года, следующим за отчетным периодом. При такой отчетности авансовые платежи не начисляются и не отражаются в учете.

Форма документа является аналогичной той, которая актуальна в отношении всех физических лиц и утверждена приказом ФНС РФ. Другими словами, отчетный документ при отсутствии доходов составляется аналогичным образом, как и при ведении дела в рабочем режиме.

Что касается того, как происходит правильное заполнение нулевой декларации 3 НДФЛ для ип, то здесь стоит учитывать определенные моменты. Пустыми остаются:

• первый и шестой разделы;
• листы под буквенным обозначением А, В, Г1 и Ж1.

Особое внимание следует уделить первым двум страницам. Здесь заполняются такие поля как:

• информация о налогоплательщике, его код;
• кодовое обозначение страны, как правило, выставляется как 643 (является обозначением Российской Федерации);
• коды документа и налогового периода (стандартно 21 и 34 соответственно).

Кроме данных, которые подлежат заполнению на титульном листе, также выбирается объект налогообложения и налоговая ставка. Все остальные пола приравниваются к нулю. Если говорить о конкретных строках, то их заполнение должно выглядеть следующим образом:

• в первом разделе: строки 001, 010 и 020 несут в себе информацию, во всех остальных ставится прочерк;
• во втором разделе: заполняется только строка 201.

Отдельно стоит отметить тот случай, когда в качестве базы для налогового расчета применяется подход «доходы минус расходы». В таком случае в декларации могут быть отражены понесенные расходы, которые в дальнейшем переносятся на следующий отчетный период.

Дополнительно предоставляется форма 4-НДФЛ, в которой отражаются сведения о планируемом доходе за год.

Что касается того, каким образом происходит предоставление нулевой декларации, то здесь работает тот же принцип, что и для обычных отчетов такого плана. Документ необходимо подготовить в двух экземплярах, один из которых остается у предпринимателя (с отметкой о дате получения декларации), а второй передается в налоговую инспекцию.

Таким образом, подача декларации 3 НДФЛ является обязательной для предпринимателей, даже если она имеет форму нулевой.