Акт о приемке товаров. Акт приемки продукции (товара) по количеству (Документ Брызгалина А.В., Берника В.Р., Головкина А.Н.)

Договор поставки является довольно распространённым видом гражданско-правовых сделок. Этот договор в основном заключается между субъектами предпринимательской деятельности для поставки определённых товаров. Правоотношения, связанные с договором поставки, получили своё регулирование (статьи - ). Законодательство также тщательно регулирует порядок приёма поставленных на основании договора товаров.

Особенности составления документа

Как осуществляется приём

Законодательство предоставляет сторонам возможность самостоятельного урегулирования порядка поставки и приёма товаров. На практике порядок осуществления прёма предусматривается именно в договоре поставки.

Важно : желательно тщательно урегулировать порядок осуществления приёма поставленных товаров. Также рекомендуется каждый раз составлять акт приёмки товаров.

Составление подобного документа создаёт дополнительные гарантии как для поставщика, так и для заказчика. В дальнейшем при возникновении спора стороны могут сделать ссылку на подписанный акт приёма поставленных товаров.

Что предусмотреть в составлении договора

В тексте акта приёмки товаров необходимо предусмотреть следующую информацию:

• данные сторон договора (наименование, адрес и т.д.), а также данные транспортной компании, которая осуществляла поставку;
• данные о заключённом договоре;
• дату и место составления акта;
• описание состояния упаковки и тары товара;
• данные о наличии пломбирования и о его состоянии;
• данные о количестве поставленного и проверенного товара;
• информация о наличии бракованного товара и его количестве, если таковое имеется;
• подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
• стоимость бракованного товара.

Если товар был поставлен в полном соответствии с условиями заключённого договора, то об этом делается соответствующая запись в тексте акта, он подписывается сторонами, и заказчик платит поставщику за полученный товар, конечно, если этого не было сделано ранее.

Если товар не соответствует условиям договора

Если товар не соответствует условиям договора, то данное обстоятельство необходимо внести в акт приёмки.

Важно : в дальнейшем заказчик может предъявлять требования к поставщику только в том случае, если факт несоответствия товара был установлен в подписанном акте приёмки. Если в акте ничего не написать, то, по сути, заказчик лишится возможности предъявления требований.

При несоответствии товара условиям договора заказчик может потребовать его замену или возврат заплаченных им денежных средств. Если требования заказчика не будут выполнены поставщиком, заказчик может предъявить исковое заявление для защиты своих прав и законных интересов. При предъявлении искового заявления акт приёмки играет важную роль для обоснования требований заказчика.

Заполненный образец документа

УТВЕРЖДАЮ

Директор ________________

_____________ __________

«__»___________20__г.

АКТ
приёмки товаров по количеству и качеству

Акт составлен (наименование организации, проводившей приёмку товаров, её адрес)

«__»___________20__г. в г.___________ по адресу ___________________________

Начало приёмки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.

Окончание приёмки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.

Сроки приёмки нарушены в связи с ________________________________________

Предпринятые меры к устранению нарушения сроков_________________________

(заполняется в случае нарушения сроков приёмки)

Лица, участвующие в приёмке:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(место работы, занимаемые должности, документы, подтверждающие полномочия представителей)

Лица, участвующие в приёмке ознакомлены с действующим законодательством о приёмке, условиями договора, а также с документами, приложенными к настоящему акту.

Лица, участвующие в приёмке товаров, несут ответственность в соответствии с законодательством за преднамеренное искажение результатов приёмки товаров по количеству и качеству.

Наименование и адрес изготовителя_______________________________________

Наименование и адрес перевозчика________________________________________

Наименование и адрес грузоотправителя___________________________________

Наименование и адрес продавца___________________________________________

Дата, номер и способ уведомления о вызове представителя продавца ____________________________________________________________________________

Номер и дата договора____________________________________________________

Номер и дата счёта-фактуры _______________________________________________

Серия, номер и дата товарно-транспортной накладной_________________________

Номер и дата документов, удостоверяющих качество товара____________________

Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца_____________

Дата прибытия товара в пункт назначения____________________________________

Время выдачи груза перевозчиком__________________________________________

Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест________

Время доставки товара на склад покупателя___________________________________

Условия хранения товара на складе покупателя до его приёмки___________________

_________________________________________________________________________

Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары, её соответствие документам _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Пломбирование и взвешивание отгружённого товара осуществлялось________________________________________________________________

(указать кем - грузоотправителем, перевозчиком и т.д.)

Исправность пломб и содержание оттисков __________________________________

_____________________________________________________________________________

Дата и время вскрытия тары (упаковки)_____________________________________

Способ определения количества товара _____________________________________

(указать способ - взвешивание, подсчёт, обмер и т.д.)

Сведения о состоянии и сертификации средств измерения _____________________

(указать исправность средств измерения и дату их проверки, сертификации)

Всего проверено товара по количеству_____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

(указать полный перечень проверенного товара, его количество)

Сведения о количестве товара по каждому грузовому месту:

Всего выявлено недостача (излишки) товара в количестве______________ на сумму _____________________.

Заключение о возможных причинах недостачи ______________________________

_____________________________________________________________________________

Способ проверки товара по качеству (комплектности)_______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(указать - выборочная, сплошная, по образцам)

Технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества (комплектности) товара___________________________________________

Номер работника службы контроля качества предприятия - изготовителя товара (если на товарах указан номер)___________________________________________________

Сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сведения о некомплектном товаре с перечислением отсутствующих частей, узлов и деталей с указанием их стоимости________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Сведения о некачественном товаре, имеющем повреждения, дефекты, неисправности и т.п. с указанием его стоимости____________________________________

_____________________________________________________________________________

Сведения о товаре, несоответствующем стандарту, сорту, качеству и т.п. указанному в прилагаемых документах с указанием его стоимости____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Всего выявлено некачественного (некомплектного, не соответствующего документам) товара в количестве______________ на сумму _____________________.

Заключение о возможных причинах некомплектности, возникновения повреждений, дефектов, неисправностей, отклонений от требований, указанных в документах и т.п., а также о возможности их устранений __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Другие данные, подтверждающие недостачу или ненадлежащее качество, некомплектность товара и его несоответствие прилагаемым документам_______________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

К акту приложены следующие документы:

_____________________________________________________________________________

(указать какие из перечисленных -

копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;

упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое грузовое место;

квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась;

пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;

заверенная копия транспортного документа, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;

документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приёмке;

ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приёмосдатчика, натурный лист;

акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, температурном режиме, коммерческие акты и другие документы)

Подписи лиц, участвующих в приёмке:

_____________________ _________________________ ____________________________

подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий

_____________________ _________________________ ____________________________

подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий

Особое мнение:_______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

От подписи отказались__________________________________________________________ по причине:___________________________________________________________________

Настоящий акт зарегистрирован «__»__________20__г. в_______________________под №__________ и передан на хранение в ___________________________________________.

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:

• в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
• далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
• затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
• после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

1. Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
2. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
3. Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.

Юридические особенности

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

• продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
• покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

1. Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
2. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
3. Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.

Кто может подписать

Такой документ составляется между любыми сторонами:

• двумя частными гражданами;
• частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
• двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

1. Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
2. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).

Какие сведения обязательно отражаются в документе

Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

• название, дата и место оформления акта;
• реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
• сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
• все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
• количество экземпляров каждого вида товара;
• наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
• наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
• стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
• подписи, расшифровки подписей, печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную . По сути, документ должен содержать те же самые сведения:

• сведения о сторонах;
• сведения о товаре;
• даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.

Бланк документа «Акт приемки продукции (товара) по количеству (Документ Брызгалина А.В., Берника В.Р., Головкина А.Н.)» относится к рубрике «Договор поставки товаров, продукции». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Наименование получателя

_______________________

Адрес получателя

_______________________

приемки продукции (товара) по количеству

"___" _________ 200_ г.

Место составления акта _____________________________________________

Начало приемки: ____ ч ____ мин; окончание приемки: ____ ч ____ мин

Комиссия в составе _____________________________________________ (1)

1. Произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона) N ______,

поступившего по накладной N ________ от "___" _________ 200_ г.

Члены комиссии ознакомлены с правилами приемки продукции по

количеству, предусмотренными Инструкцией о порядке приемки продукции

производственно-технического назначения и товаров народного потребления

Грузоотправитель ___________________________________________________

Адрес: _____________________________________________________________

Представитель отправителя (изготовителя) вызван телеграммой N ______

от "___" _________ 200_ г.

Станция отправления ________________________________________________

Станция назначения _________________________________________________

Дата подачи вагона (контейнера, автофургона) под разгрузку и время

выдачи груза ____________________________________________________________

Коммерческий акт (акт), выданный органом автомобильного транспорта

N _______ от "___" _________ 200_ г.

Продукция (товар) выгружена из ______________________ (2) в

__________________________ (3), полностью обеспечивающий ее сохранность.

Состояние вагона (контейнера, автофургона) _________________________

Состояние тары и упаковки маркировка _______________________________

Порядок отбора продукции (товара) для выборочной проверки

____________________________________ (4)

4. Исправность пломб и описание оттисков ___________________________

Общий вес продукции (товара):

Вес каждого места, в котором обнаружена недостача:

фактически _________________________________________________________

по трафарету на таре _______________________________________________

Транспортная и отправительская маркировка мест:

фактически _________________________________________________________

по документам ______________________________________________________

Наличие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах ____________

_________________________________________________________________________

Количество недостающей продукции (товара) определено: ______________

_____________________________________________________________________ (5)

5. Недостающая продукция (товар) ___________________________________

(6) вместится в место ___________________________________________ вагон

(контейнер, автофургон).

6. Всего установлена недостача продукции (товара) в количестве

________________________________________________________________________.

Стоимость недостающей продукции (товара) составляет

Руб. ______коп.

Другие данные ______________________________________________________

Место возникновения недостачи ______________________________________

Причины возникновения недостачи ____________________________________

Лица, участвующие в приемке, предупреждены об ответственности за

подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:

_________________ /________________/

_________________ /________________/

(1) Фамилия, имя, отчество, место работы, должность, дата и номер

документа о полномочиях представителя.

(2) Указывается: вагон, контейнер или автофургон.

(3) Указывается, куда была выгружена продукция: склад, хранилище и

(4) Основание выборочной проверки: ГОСТ, ТУ, Особые условия

поставки, договор и т.п.

(5) Каким образом: взвешиванием, счетом, обмером и т.п.

(6) Указывается: могла или не могла.

Посмотреть документ в галерее:

• 
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• 
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Акт о приемке товаров применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Унифицированная форма № ТОРГ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3 стр.4

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт ТОРГ-1

В строке «Основание для составления акта» указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.

В строке «Место приемки товара» указывается склад, на который приходуются товары.

В строке «по сопроводительным документам» указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.

Строка «Страховая компания» заполняется в том случае, если груз был затрахован.

В таблице «Дата, время, ч. мин.» указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.

В таблице «Товар» при заполнении строки «Сертификат» указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.

Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.

На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.

Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести аналитический учет товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа для управления торговлей Класс365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с 506 по 524.

ФАЙЛЫ

Законодательство рекомендует подписывать такой акт при каждом факте передачи или обмена каких-либо товаров между субъектами предпринимательской деятельности, особенно в организациях с крупным товарооборотом, где не исключены ошибки в комплектации и пр.

При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон.

Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

Заполнение

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

• Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
• Время начала и время окончания приемки.
• Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
• Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

• Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
• Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
• Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
• Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
• Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
• При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:


Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Что прилагается к акту

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

• ТТН либо её копия.
• Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
• Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
• Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

• Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
• Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
• Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
• Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
• Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка. После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы. Но обычно прибегают к выборочному варианту.