Акт о производственном браке в ателье. Акт о браке товара образец бланк

Акт о браке товара - бланк этого документа заполняется в тех случаях, когда появляется информация о наличии недостатков в выпущенной продукции или в приобретенном товаре. Поскольку унифицированная форма для такого акта отсутствует, то он составляется в произвольной форме, при этом стоит придерживаться правил, описанных в статье.

Когда составляется акт о браке товара

Наличие недостатков в товаре в большинстве случаев приводит к тому, что он не может использоваться по назначению. А значит, его покупатель или производитель несет убытки. И эти убытки нужно либо списать, либо компенсировать. Чтобы это сделать, требуется документальное основание, именно в этом качестве и используется акт о браке, в котором фиксируется факт выявления недостатков в товаре.

Можно выделить три основные ситуации, когда составляется акт выбраковки товара:

Это не исчерпывающий перечень ситуаций, где может потребоваться акт о браке товара. Но принципы его составления практически всегда одинаковы.

Какие моменты нужно отобразить в акте о браке товара, образец

В акте необходимо указать:

• Время и место его составления.
• Время и место производства или приобретения товара. Во втором случае указываются и основания приобретения, например, реквизиты договора поставки.
• Обстоятельства, при которых были обнаружены недостатки в товаре.
• При возможности указывается размер понесенных убытков.

Как уже говорилось, каких-то четких требований к форме акта в законодательстве не выставлено. При необходимости можно за основу взять образец акта о браке товара, размещенный в этой статье.

Кто подписывает акт выбраковки товара

Для того чтобы зафиксировать наличие брака, лучше собрать комиссию. Кто будет входить в эту комиссию, зависит от ситуации. Если брак обнаружен при передаче товара, то в комиссию включаются представители продавца и покупателя. При обнаружении брака на производстве или после покупки членами комиссии назначаются лица, ответственные за хранение продукции или ее производство. Все зависит от штатного расписания компании.

Кроме подписи членов комиссии в акте свою подпись оставляет и руководитель компании, чем утверждает акт о браке.

В каком случае потребуется составлять акт по форме торг-2

Необходимо отличать акт о браке от акта по форме торг-2. Поставщик поставляет товары согласно сопроводительным документам. Однако бывают случаи, когда количество товаров не соответствует заявленному. В этом случае необходимо отразить несоответствия в специальном акте.

Бланк акта по форме торг-2 утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Его можно скачать в разделе "Бланки" перед статьей. Составляется документ в четырех экземплярах. Указывать необходимо не все товары, а лишь те, в количестве которых установлены различия.

Важно! Необходимо различать формы торг-2 и торг-3. Первая используется для отечественных товаров, а вторая - для импортных.

Подведем итог: акт о браке составляется после обнаружения недостатков в товаре. В самом акте отображаются данные об осмотре товара или об его проверке. А проводят такой осмотр или проверку чаще всего коллегиально, руководитель компании только утверждает акт.

В процессе проверки продукции неизбежно выявляется некачественное сырье, подлежащее списанию. Образец акта о браке можно скачать бесплатно по ссылке.

Производственные организации, поставщики, дилеры, иные коммерческие структуры, имеющие склад товара, сталкиваются с неизбежностью проведения ревизии. В процессе проверки выявляется брак, подлежащий уничтожению. С помощью специального бланка акта о браке товара можно произвести качественную процедуру истребления сырья. Акт о браке продукции оформляется коллегиальным органом, формирующимся распоряжением руководства. В состав комиссии входят сотрудники предприятия и представители иных учреждений (по желанию).

Образец документа традиционно доступен по прямой ссылке, и его можно скачать абсолютно бесплатно. Оригинал бумаги изготавливается в необходимом количестве экземпляров и подписывается каждым членом комиссии. Поскольку существенным пунктом регламента является брак, то факт дальнейшей невозможности использовать товар должен быть подтвержден документально. Это может быть заключение специалиста, испорченный внешний вид, утеря основных качеств и свойств продукции, истечение срока годности, жалобы клиентов на товар и многое другое.

Обязательные пункты акта о браке товара

:

• Виза начальника учреждения, подпись, расшифровка, название организации и печать;
• Наименование локального документа;
• Номер, дата создания акта;
• Список участвующих лиц;
• Название продукции, причины списания, срок хранения, количество, сумма;
• Ответственность субъектов, если присутствует виновное деяние;
• Итоги проверки, подписи, расшифровка и иные заключительные положения.

Обычно, процедура написания акта не занимает много времени. Главными этапами в списании предметов являются предшествующие деяния. Фиксация причин и анализ просрочки позволят снизить в дальнейшем наличие бракованной продукции. В основах деятельности любой компании, работающей с товаром, должны быть заложены риски брака. Невозможно себе представить, чтобы предприятие учло потребность покупателей настолько, чтобы процент брака равнялся нулю. Однако, стремиться к этому необходимо. На крупных предприятиях имеются отделы, занимающиеся сортировкой сырья.

Когда дело касается списания бракованного товара, в интересах компании-покупателя переложить эту обязанность на поставщика. О том, кем будет списываться производственный брак и бой по акту о браке товара, появившийся в ходе погрузки, доставки и работы с товаром, лучше договариваться с поставщиками заранее, еще не начав сотрудничество.

Есть различные варианты по работе поставщиками с браком, а именно:

1. Не принимают на списание бракованный товар. Заключать договор с таким поставщиком имеет смысл лишь в том случае, если цена на его товар самая низкая, а разница в стоимости сможет покрыть расходы на списания брака за свой счет.
2. Предлагают процент списания. Поставщик может предложить какой-то процент от товарооборота, который пойдет на списание бракованного товара. Предложение стоит принимать в том случае, если процент сможет покрыть стоимость всего бракованного товара. Необходимо также заранее установить, будет ли бракованный товар возвращен поставщику, или будет утилизирован. В том случае, если поставщик примет назад свой товар, он должен принять на себя и все расходы по его транспортировке. Лучше будет, если удастся договориться с поставщиком об утилизации товара на собственном складе, т. к. это позволит разобрать наборы и продать по частям или со скидкой.
3. Предлагают полное списание брака. Поставщик в данном случае может предложить на выбор два варианта: уменьшить дебиторскую задолженность или поставлять товар по нулевой цене в размере суммы списанного брака. Это самый оптимальный вариант для компании-покупателя, на который стоит обратить особое внимание.
4. Предлагают заменить бракованный товар. Такой вариант может быть рассмотрен при условии, что поставщик на свои средства заберет брак и привезет замену.

Получается, что самым выгодным является вариант замены или списания бракованного товара и утилизация его на своей территории.

Принимать бракованный товар, проверять склады и осуществлять своевременную утилизацию брака должен главный по этой подгруппе менеджер.

Ключевой момент – даже если поставщик полностью возьмет на себя все обязательства по списанию бракованного товара, имеет смысл действительно бракованный товар отделять от товара, который был испорчен при работе с ним на складе.

Бракованный товар, который вернули клиенты, будет лучше забрать и обменять, ведь его списание все равно происходит за счет поставщика, а терять таким образом клиента не имеет смысла.

Составление акта

Акт о браке может понадобиться при подаче претензии касаемо бракованного товара наряду с , и фотографией товара.

Акт должен быть составлен менеджером отдела поставки на основании данных о приеме товара.

Все данные по бракованному товару должны быть предоставлены в тот день, когда товар был полностью принят.

Документы по браку также необходимо составить в этот же день и передать категорийному менеджеру.

Дальнейшие действия менеджера будут зависеть от тех условий, которые установлены с поставщиком по поводу списания бракованного товара.

(Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 11 822)

Когда дело касается списания бракованного товара, в интересах компании-покупателя переложить эту обязанность на поставщика. О том, кем будет списываться производственный брак и бой по акту о браке товара, появившийся в ходе погрузки, доставки и работы с товаром, лучше договариваться с поставщиками заранее, еще не начав сотрудничество.

Варианты работы с бракованным товаром

Есть различные варианты по работе поставщиками с браком, а именно:

1. Не принимают на списание бракованный товар. Заключать договор с таким поставщиком имеет смысл лишь в том случае, если цена на его товар самая низкая, а разница в стоимости сможет покрыть расходы на списания брака за свой счет.
2. Предлагают процент списания. Поставщик может предложить какой-то процент от товарооборота, который пойдет на списание бракованного товара. Предложение стоит принимать в том случае, если процент сможет покрыть стоимость всего бракованного товара. Необходимо также заранее установить, будет ли бракованный товар возвращен поставщику, или будет утилизирован. В том случае, если поставщик примет назад свой товар, он должен принять на себя и все расходы по его транспортировке. Лучше будет, если удастся договориться с поставщиком об утилизации товара на собственном складе, т. к. это позволит разобрать наборы и продать по частям или со скидкой.
3. Предлагают полное списание брака. Поставщик в данном случае может предложить на выбор два варианта: уменьшить дебиторскую задолженность или поставлять товар по нулевой цене в размере суммы списанного брака. Это самый оптимальный вариант для компании-покупателя, на который стоит обратить особое внимание.
4. Предлагают заменить бракованный товар. Такой вариант может быть рассмотрен при условии, что поставщик на свои средства заберет брак и привезет замену.

Получается, что самым выгодным является вариант замены или списания бракованного товара и утилизация его на своей территории.

Принимать бракованный товар, проверять склады и осуществлять своевременную утилизацию брака должен главный по этой подгруппе менеджер.

Ключевой момент – даже если поставщик полностью возьмет на себя все обязательства по списанию бракованного товара, имеет смысл действительно бракованный товар отделять от товара, который был испорчен при работе с ним на складе.

Бракованный товар, который вернули клиенты, будет лучше забрать и обменять, ведь его списание все равно происходит за счет поставщика, а терять таким образом клиента не имеет смысла.

Составление акта

Акт о браке может понадобиться при подаче претензии касаемо бракованного товара наряду с , и фотографией товара.

Акт должен быть составлен менеджером отдела поставки на основании данных о приеме товара.

Все данные по бракованному товару должны быть предоставлены в тот день, когда товар был полностью принят.

Документы по браку также необходимо составить в этот же день и передать категорийному менеджеру.

Дальнейшие действия менеджера будут зависеть от тех условий, которые установлены с поставщиком по поводу списания бракованного товара.

На открытой странице рассматривается такой письменный документ, как акт выбраковки. Образец можно бесплатно скачать по прямой ссылке.

Производство, продажа, перевозка различных товаров связана с их постоянной проверкой. В процессе действий с материальными ценностями, часть вещей теряют свойства, портятся. Чтобы отсортировать продукцию, нужно произвести комплекс мероприятий, связанных с физическим усилием и письменной фиксацией данных проверки. На открытой странице рассматривается такой письменный документ, как акт выбраковки, образец которого можно бесплатно скачать по прямой ссылке. Обсудим подробнее основные особенности этой бумаги.

Если между контрагентами возник спор о том, кто будет составлять акт выбраковки, нужно обратиться к договору, где подобные пункты обязательно должны быть прописаны. Обсуждаемая бумага свободна в исполнении и может отражать различные варианты выбраковки и возврата предметов. С помощью переговоров участники должны решить, каким образом будет происходить работа с браком. Либо он будет возвращен поставщику, либо добавит процент продукции к следующей поставке, а дефектный груз просто спишет с баланса. Последний вариант на сегодняшний день самый популярный.

Обязательные пункты акта выбраковки

:

• Титл листа сверки, дата и место составления;
• Реквизиты контрагентов;
• Вид продукции, являющейся предметом основного соглашения;
• Количество неликвида за определенный промежуток времени и вид повреждения;
• Если сверка выбраковки составляется в виде таблицы, возможно указать стоимость в крайнем столбце;
• Заключительные положения, выводы комиссии, подписи и печати участников.

Акт выбраковки ни в коем случае не должен быть самостоятельным требованием поставщику или производителю. Он оформляется для отражения сложившейся действительности. Для оповещения контрагента и решения сопутствующих вопросов необходимо оформлять письменное сообщение (письмо, уведомление, требование, претензия, жалоба и другие). К данному документу приложением приобщается и акт выбраковки. Соглашение необходимо оформлять в нескольких экземплярах для всех заинтересованных лиц.