Акт приема передачи забора образец. Как и для чего составлять акт приема-передачи выполненных работ

Договор подряда является довольно распространенной гражданско-правовой сделкой. На основании подобного соглашения одна сторона выполняет определенные работы для другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется заплатить определенную сумму денег.

Действующее законодательство гласит, что стороны могут составить договор по своему усмотрению, тем самим регулируя свои правоотношения. Но результат работ должен быть принят в надлежащем порядке. Для этого необходимо составить акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда.

Это документ, которым обосновывается факт выполнения работ в соответствии со всеми условиями договора. При этом именно в этом случае у заказчика возникает обязанность осуществления выплаты по договору.

А какие особенности имеет данный документ и как нужно его составить?

Назначение документа и его особенности

Данный документ в первую очередь составляется с целью документального подтверждения факта выполнения работ, которые были предусмотрены заключенным между сторонами договором. Именно поэтому в нем необходимо очень четко и тщательно предусмотреть все основные моменты (дату приема и перечень выполненных работ и т.д.).

Кроме того необходимо знать также о том, что акт приемки передачи является документом, на основании которого производятся финансовые расчеты между сторонами договора. Заказчик обязан оплатить выполненные подрядчиком работы только в том случае, если все условия соглашения были соблюдены. А данный факт подтверждается составленным и подписанным сторонами актом приемки передачи.

При составлении данного документа необходимо учитывать все обязательные законодательные требования. Если заказчик получил уведомление от подрядчика о том, что предусмотренные договором работы выполнены, он должен приступить к их принятию.

При этом:

• в некоторых случаях при приеме результатов работ могут принимать участие и служащие гос. органов;
• если в ходе процедуры приема были обнаружены недостатки или несоответствия, заказчик имеет полное право не принимать работы и отказаться от произведения выплат;
• в некоторых случаях могут проводиться пусковые работы.

Как составляется

Акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда составляется в письменной форме и подписывается как заказчиком, так и подрядчиком. Данный документ также может быть подписан представителями сторон. Конечно, в этом случае полномочия представителей должны быть оформлены.

Для этого необходимо наличие соответствующей доверенности, в тексте которой нужно указать о предоставлении представителю полномочий по подписанию акта приемки передачи работ по договору подряда. Если сторонами договора являются компании, то они могут оформить доверенность на имя одного из своих работников в простой письменной форме.

Как уже говорилось выше, акт приемки передачи является основанием для проведения финансовых расчетов между сторонами. Как правило, порядок проведения подобных расчетов предусматривается непосредственно в договоре подряда, заключенном между сторонами. Но если в договоре не имеется подобного пункта, данный вопрос может быть урегулирован в тексте акта приемки передачи работ.

В этом случае необходимо указать также сроки осуществления выплат по договору.

Акт должен быть составлен в нескольких экземплярах. Общий принцип такой: каждая из сторон договора должна получить один экземпляр.

Законодательство не предусматривает какого-либо конкретного образца оформления акта приемка передачи результатов работ. Но в то же время предъявляются определенные требования к его содержанию. В частности, об этом говорится в п. 2 ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Согласно данной статье в акте приемки передачи необходимо указать следующие сведения:

• название акта;
• дату и место его составления;
• данные сторон договора;
• перечень выполненных подрядчиком работ;
• их стоимость.

Это основные данные, которые должен содержать документ. При этом выполненные подрядчиком работы должны быть четко указаны. Например, если им были допущены нарушения условий договора (например, несоблюдение указанных сроков или сдача работы, которая не соответствует договорным требованиям), то данный факт необходимо четко зафиксировать в тексте акта.

При этом необходимо помнить о том, что действующее законодательство дает возможность заказчику отказаться от приема результатов работ. Подобное возможно в тех случаях, когда подрядчиком были допущены существенные нарушения условий договора, в том числе, если были сданы работы, качество которых не соответствует требованиям заказчика.

Если заказчик отказывается от принятия результатов работ, то данный факт также необходимо отразить в тексте акта. Это имеет особое значение в тех случаях, когда между сторонами возникает судебный спор. Акт можно предъявить в качестве доказательства.

Следующее, что желательно указать в тексте акта — договор, по которому были выполнены работы. При этом нужно зафиксировать данные, которые дают возможность идентифицировать данное соглашение (номер, дату заключения и т.д.). Это особенно актуально в тех случаях, когда между сторонами были заключены несколько подобных соглашений. Кроме того необходимо учесть, что акт является неотъемлемой частью договора.

Если в договоре нет информацию касательно сроков осуществления выплат, то эти данные должны получить свое отражение в акте. Ведь обязанность заказчика по осуществлению выплат возникает только после сдачи результатов работ. Если заказчик не выполнит свое обязательство в течение указанного срока, подрядчик может предъявить исковое заявление в суд с целью взыскания задолженности.

Раньше законодательство предусматривала конкретную форму акта приемки передачи результатов работ для строительных компаний. Данный образец был утвержден Госкомстатом. Основная цель документа – подтверждение факта завершения строительных и монтажных работ в капитальном строительстве. Данная форма была обязательной к применению для всех строительных компаний.

Сегодня же она носит лишь факультативный характер. Но многие предпочитают все же пользоваться ею. Строительные компании могут также воспользоваться другими образцами или самостоятельно составить документ. Но даже в этом случае все вышеуказанные пункты должны быть вписаны в текст акта, иначе он не будет иметь юридической силы.

Образец оформления акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда

Договор подряда может быть заключен как с физическим лицом, так и с компанией.

Ниже приведен образец акта сдачи-приемки работ по договору подряда, заключенного с физическим лицом:

Акт сдачи приемки работ

г. <__> дата составления

< ФИО, паспортные данные, адрес>, именуемый далее “Заказчик” с одной стороны и < ФИО, паспортные данные, адрес>, именуемый далее “Подрядчик” с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.

1. Подрядчик выполнил работы (необходимо указать перечень работ) по договору подряда (необходимо указать дату заключения соглашения и его номер) в полном объеме и надлежащим образом.
2. Стоимость выполненных подрядчиком работ составляет <___> рублей.
3. Претензий касательно исполнения договора подряда стороны друг к друг не имеют.
4. Данный акт составлен и подписан в двух экземплярах.

Заказчик Подрядчик

____________________ ____________________

____________________ ____________________

Бланк документа

Договор подряда также может быть заключен между юридическими лицами. В этом случае, как правило, от имени сторон договора выступают их представители, которые должны иметь оформленную доверенность для подписания акта приемки передачи результатов работ.

Ниже приведен бланк документа, составленного между юридическими лицами:

Акт сдачи приемки работ

г. <__> дата составления

<Данные заказчика (Наименование, ИНН, адрес)>, именуемый далее “Заказчик”, от имени которого действует <Данные представителя> на основании <___> (указать документ, на основании которого действует представитель) с одной стороны и <Данные подрядчика (Наименование, ИНН, адрес)>, именуемый далее “Подрядчик”, от имени которого действует <Данные представителя> на основании <___> (указать документ, на основании которого действует представитель) с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.

1. Подрядчик выполнил работы _________ по договору подряда (указать данные) в полном объеме и надлежащим образом и передал их Заказчику.
2. Заказчик принял выполненные Подрядчиком работы.
3. Стоимость работ по договору подряда составляет <___> рублей. Данная сумма должна быть перечислена в течение 5 дней с момента подписания данного Акта.
4. Заказчик не имеет претензий касательно качества и сроков выполнения работ.
5. Данный акт составлен в двух экземплярах. Каждой стороне по одному экземпляру.

Заказчик Подрядчик

____________________ ____________________

____________________ ____________________

____________________ ____________________

____________________ _____________________

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что акт приемки передачи работ является неотъемлемой частью договора. Составление подобного документа является обязательным. В некоторых случаях он может быть использован в качестве доказательства в суде. При этом стороны должны соблюдать установленные законодательством обязательные требования во время составления акта.

Ведение салонного бизнеса подразумевает необходимость оформлять акты приема-передачи. Однако законодательно утвержденной формы акта нет, что часто вызывает массу затруднений у руководителей и владельцев ПИК. Расскажем о том, как правильно составить такой документ.

Что говорит закон

При заключении договора купли-продажи или поставки акт приема-передачи заменяет товарная накладная или иной документ, подтверждающий отгрузку товаров. Согласно законодательству, составление акта приема-передачи результатов выполненных работ или оказанных услуг (далее – акт приема-передачи) обязательно лишь в двух случаях:

– при приемке работ по договору подряда (п. 2 ст. 720 ГК РФ),

– при приемке работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Тем не менее контролирующие органы неоднократно отмечали, что составление акта необходимо и тогда, когда это прямо предусмотрено самим договором (письма Минфина России от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750, от 20.08.2007 № 03-03-06/1/576 и от 30.04.2004 № 04-02-05/1/33).

Акт приема-передачи нужен всегда

Составлять акт приема-передачи нужно даже в том случае, если это не предусмотрено договором на выполнение работ (оказание услуг). И вот по каким причинам.

1. Договор о выполнении работ (оказании услуг) – это документально оформленные намерения сторон о предоставлении и оплате работ (услуг), которые составляют предмет договора. Соответственно, договор не отражает (да и не может отражать) процесса и реальных результатов предоставления таких работ (услуг), а также замечаний сторон относительно их качества и т.п. В этом случае акт приема-передачи и будет документом, подтверждающим прием заказчиком предоставленных работ (услуг), и своеобразным свидетельством передачи права собственности на них от одного лица к другому.

Заказчик обязан принять работу (услугу) и в случае выявления отступлений от договора или других недостатков заявить о них исполнителю без промедления (ст. 720 и 783 ГК РФ)

2. Акт приема-передачи будет полезен при отражении информации о совершенных операциях в бухгалтерском учете, поскольку основанием для этого являются первичные документы, подтверждающие факт совершения операции. А мы уже отметили выше, что договор – это только зафиксированные намерения сторон, и такой документ не подтвердит того, что работы (услуги) были выполнены (оказаны) в полном объеме и в установленный срок (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2007 № А56-25973/2007).

Правила составления акта приема-передачи

1. Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму акта приема-передачи, поэтому предприниматели вправе разработать ее самостоятельно. Однако при этом не стоит забывать о том, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Подробнее об этом – в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при составлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Самостоятельно разработанный акт приема-передачи должен содержать следующие реквизиты:

– наименование документа,

– дату составления документа,

– наименование организации или ФИО предпринимателя, от имени которых составлен документ,

– величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения,

– наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления,

– подпись этого лица.

ВАЖНО!
Положения Закона № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Однако для устранения возможных разногласий с заказчиками в акте приема-передачи следует максимально подробно описывать выполненные работы или оказанные услуги.

2. Помимо основных реквизитов стоит внести в акт приема-передачи и ряд дополнительных , поскольку все они будут полезны для учета:

– основание для составления акта. Ими послужат реквизиты договора, в соответствии с которым вами были выполнены работы или оказаны услуги. Указание реквизитов подтвердит реальность выполненных вами работ или оказанных услуг. А в случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов подтвердит, что сделка действительно состоялась (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.04.2014 № А56-9662/2013);

– сроки и объемы выполненных работ (оказанных услуг). Эти сведения понадобятся, если заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали услуги не в полном объеме;

– сроки оплаты выполненных работ (оказанных услуг). Это поможет вам точно определить срок поступления денежных средств и производить их отражение в учете;

– дату фактического принятия работ (услуг). Ее необходимо указать, поскольку именно с этой даты отсчитывается гарантийный срок на выполненные работы (оказанные услуги).

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один – для вас, второй – для заказчика.

ВАЖНО!
Если заказчик не согласен с выполненными работами или оказанными услугами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков, и после этого составляется новый акт приема-передачи.

Ряд юридических сайтов предлагает пользователям информацию о том, как правильно заполнить акт сдачи-приемки выполненных работ, который безусловно является важным документом. Но при заполнении акта также необходимо знать требования, прописанные в действующем законодательстве. Несоблюдение нюансов, связанных с этими требованиями, может стать причиной неприятностей и проблем.

В официальных источниках Акт приемки выполненных работ носит название «Акт сдачи-приемки выполненных работ». В соответствии с юридически грамотно составленным договором подряда, данный документ считается подтверждением результата сотрудничества между двумя сторонами. Кроме того, этот же акт является основанием для выплаты прописанного вознаграждения за успешно выполненные действия. Поэтому при составлении подобных актов следует быть предельно внимательными.

В каких случаях составляется акт сдачи-приемки выполненных работ

После выполнения договорных обязательств формируется финансовая отчетность, в процессе которой один экземпляр акта приемки передается в бухгалтерию. Не поленитесь потратить немного времени, проанализировать выложенную на специальных сайтах информацию и скачать образец бланка, чтобы иметь четкое представление о том, как правильно заполнить документ.

Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ

Многие пользователи сталкиваются с необходимостью заполнения подобной документации впервые. В этом случае просмотреть образец того, как заполняется акт сдачи-приемки выполненных работ можно, используя один из следующих методов:

• Анализ информации из печатных изданий. Зачастую современные компании с целью информирования сотрудников выписывают специализированную прессу.
• Обращение за помощью к более квалифицированным коллегам, подчиненным или партнеру, с которым подписывается Акт выполненных работ.
• Выбор проверенных интернет-ресурсов с достоверными и актуальными на сегодняшний день сведениями.

Используем шаблон акта сдачи-приемки работ

Большинство специалистов рекомендует при заполнении акта пользоваться готовым шаблоном. Это позволит грамотно подойти к вопросу оформления, избегая изучения большого количества финансово-правовой информации, регламентирующей предпринимательскую деятельность. Таким образом будут соблюдены необходимые формальности, а документ получит юридическую силу.

Важно и то, что конкретные требования предъявляются государственными службами не только к содержимому, но и к форме заполнения акта сдачи - приемки выполненных работ. Использование шаблона способно сэкономить и нервы, и время, упростив процедуру заполнения документа.

Нюансы заполнения акта сдачи-приемки

Учитывая тот факт, что грамотно заполненный документ будет являться для заказчика основой для сокращения размера на прибыль и учета расходов, он должен составляться в полном соответствии с нормативами действующего законодательства.

Основными пунктами, которые должны быть включены в стандартный бланк, являются:

1. Указание наименований сторон
2. Реквизиты составленного договора подряда
3. Точные сведения об основании сотрудничества
4. Согласованные сроки выполнения работ, их объем
5. Производственные затраты – обоснование и уровень
6. Соотношение выполненных работ к принятым обязательствам
7. Окончательная сумма оплаты

Скачивая бланк акта сдачи-приемки выполненных работ с интернет-ресурса, проверяйте наличие вышеперечисленных пунктов в обязательном порядке.

Пример акта сдачи-приемки выполненных работ

Если на юридическом сайте пользователи имеют возможность скачать бланк, то необходимо проверить наличие всех необходимых пунктов в предоставленном шаблоне.

Если же скачать более ранний вариант бланка (к примеру, за 2013 год), можно убедиться в том, что особых отличий нет между современными актами и их аналогами прошлых лет.

По итогам выполнения обязанностей по договорам подряда или возмездного оказания услуг между сторонами составляется акт приемки выполненных работ (услуг). Такой документ является письменным доказательством, касающимся срока выполнения работ, их качества, объема, стоимости. Именно акт приемки выполненных работ является основанием для оплаты работ (услуг), предъявления .

Составляется акт приемки выполненных работ исполнителем, подписывается обеими сторонами. Обратите внимание, что договором или законом может устанавливаться обязательная форма такого акта (КС-2), например, для приемки строительно-монтажных, капитальных строительных работ (постановление Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 11.11.1999 №100). Если речь идет об обычных (бытовых) договорах, в качестве образца Вы можете использовать размещенный на сайте пример.

Анализ судебной практики позволяет утверждать, что в качестве надлежащего выполнения подрядчиком своих обязанностей признаются в основном только акт приемки выполненных работ, что свидетельствует о необходимости составления такого документа.

Пример акта приемки выполненных работ

Индивидуальный предприниматель Стяжков Иван Иванович, ОГРНИП 156846161, ИНН 22268761684, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Союза Республик, 29-42, именуемый в дальнейшем Подрядчик, и

гражданин РФ Лубянский Петр Сергеевич, паспорт серия 12 78 номер 5863418, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ставропольскому краю в г. Кисловодске, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

составили настоящий акт о том, что Подрядчиком в соответствии с заключенным между сторонами договором подряда от 26 января 2017 г. № 03/2017ФЛ выполнены и сданы, а Заказчиком приняты, следующие работы по адресу г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87:

1. Кладка плитки в ванной комнате из материалов Заказчика: количество 15 кв.м., ед. измерения: 1 кв.м, цена: 500 руб., сумма 7500 руб.
2. Установка сантехники, материалы Заказчика: количество: 3, ед. измерения: точка, цена 1000 руб., сумма 3 000 руб.
3. Установка точечных светильников: количество 8, ед. измерения: штука, цена 300 руб., сумма 2 400 руб.
4. Монтаж смесителя: количество 3, ед. измерения: штука, цена 400 руб., сумма 1 200.

Всего выполнено работ по вышеуказанному договору подряда на сумму 14 100 руб. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подрядчик: ИП Стяжков Иван Иванович

Заказчик: Лубянский Петр Сергеевич

Как уже сказано выше, унифицированная форма акта приемки выполненных работ отсутствует. Кстати, такой акт может называться и просто: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки. Обязательно укажите следующие реквизиты:

• наименование документа
• дата составления Подрядчиком
• сведения о реквизитах договора (дата, номер, предмет)
• наименование каждой работы, единица измерения, цена, объем и сумма
• итоговая сумма выполненных работ
• подписи сторон и, при наличии, печати

Подрядчик обязан уведомить Заказчика о факте окончания работ по договору подряда и представить акт приемки выполненных работ. Исходя из анализа судебной практики, суды не признают акт, подписанный только Подрядчиком, если он не известил Заказчика об окончании работ, не пригласил его для приемки и не передал предусмотренную договором документацию. Если же все действия были выполнены, а Заказчик уклоняется от подписания акта, такой документ впоследствии имеет шансы быть признанным действительным и стать основанием взыскать долг и неустойку.

Особенности акта

Акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены в установленные договором сроки, объемах и надлежащего качества. Как и , рассматриваемый документ имеет особенности при выявлении недостатков произведенных работ.

Согласно статье 720 Гражданского кодекса РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них, если в акте, удостоверяющем приемку работ, были оговорены эти недостатки или возможность последующего предъявления требований об их устранении. Таким образом, акт, составленный при приемке и содержащий в себе перечень недостатков, признается доказательством некачественности работ. Тогда обязанность доказать надлежащее качество автоматически возлагается на Подрядчика.

Подрядчик, составляя акт приемки выполненных работ, должен обратить внимание, что в таком документе должен быть отражен объем и стоимость каждого вида выполненных работ.