Аттестат о среднем образовании образец. Бланки школьных аттестатов – новые правила заполнения

Если в вашей жизни случился такой казус, что вы потеряли свой аттестат об основном общем (9 классов) или среднем общем (11 классов) образовании, то не расстраивайтесь. Процедура по его восстановлению не так уж и сложна и мудрена. Выполнив все действия, написанные в данной статье, вы получите дубликат (что означает копию, имеющую юридическую силу) аттестата об образовании . О чем сегодня вам и расскажем.

Восстанавливать будет школа, которую вы закончили, поэтому туда и нужно обращаться. Закон, которым вы будете руководствоваться при решении данной проблемы, называется «Порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов» (Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115)

В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

Если школа, в которой вы учились, стала другим учебным заведением (например, общеобразовательная школа превратилась в гимназию или лицей), то выдавать вам дубликат аттестата будет уже эта гимназия или лицей.

В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

А если школа совсем исчезла с лица земли, то придется обращаться в управление образования вашего района/города (его то вряд ли реорганизуют).

Нашли место, куда будем обращаться и предпринимаем дальнейшие действия по теме: «как восстановить аттестат».

Важно!

Аттестат восстанавливается бесплатно. Никаких пошлин платить не нужно.

Действие №1

Для начала ваш аттестат должен быть признан недействительным.

Как правило, если вы потеряли свой документ об образовании, достаточно подать объявление в газету с подобным текстом:

• Если потеряли аттестат об основном общем образовании (9 классов)

Аттестат об основном общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

• Если потеряли аттестат о среднем общем образовании (11 классов)

Аттестат о среднем общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

Если же документ был украден или сгорел во время пожара, то можно будет попросить справку об утере аттестата и воспользоваться ей вместо объявления в газете.

Газета с напечатанным объявлением должна быть у вас на руках, когда вы пойдете в школу восстанавливать аттестат.

Если вы не помните номер, дату выдачи аттестата, то ничего страшного в этом нет. Знание ваших ФИО, которые были отображены в бланке документа об образовании и года, в котором вы выпустились, будет достаточно для изготовления дубликата аттестата.

Действие №2

Пишем заявление о выдаче дубликата аттестата в школе и предъявляем удостоверение личности (паспорт). Возможно, что вас попросят предъявить свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества, (если вы меняли фамилию/имя/отчество).Пример заявления приведен ниже.

Важно!

Для замужних женщин : если вы меняли фамилию, а в аттестате у вас указана девичья фамилия, то в заявлении обязательно её укажите, иначе данные о вашем утерянном аттестате не найдут.

Также важно, чтобы вы указали контактный телефон для связи с вами, если возникнут какие-либо вопросы.

При указании причины утери аттестата, как можно подробнее опишите, при каких условиях вы потеряли документ. Вдруг школа посчитает ваши доводы необоснованными и откажет в выдаче дубликата.

Вместе с заявлением прикладываем страницу из газеты с вашим напечатанным объявлением.

Срок изготовления дубликата аттестата — 1 месяц со дня подачи заявления. (П. 26, ч. 5)

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Если школа, которую вы закончили, была реорганизована в другое образовательное учреждение и вам там выдали дубликат аттестата, то они также должны приложить копию документа, в котором отражен факт переименования или реорганизации (п. 28, ч. 1).

В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации , осуществляющей образовательную деятельность.

Таким образом, для подачи заявления об изготовлении дубликата аттестата приготовьте следующие документы:

• паспорт;
• газета с напечатанным объявлением о признании вашего аттестата недействительным;
• свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества (если данные менялись с момента получения аттестата);
• подписанное вами заявление о выдаче дубликата аттестата.

И стоит знать, что дубликат аттестата вы получите на тех бланках, которые выдают на момент подачи заявления. Например, раньше все записи вносились вручную прямо в корочку аттестата. Сейчас же они выглядят как дипломы с вкладышем (в котором указывают оценки) и заполняются на компьютере. Поэтому не удивляйтесь, что аттестат выглядит не так, как вы его получали.

Можно ли получить дубликат, находясь в другом городе?

Можно. Читаем ст. 25 вышеназванного нормативного акта:

Ст. 25 . Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности , выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.

При написании заявления укажите, что вы хотите получить документ по почте (заказным почтовым отправлением,скорее всего бандеролью) с уведомлением о вручении и укажите почтовый адрес.Или оформите доверенность на близкого человека или друга, чтобы он получил документ за вас.

Вот, собственно, и все премудрости. Надеюсь, что данная информация вам была полезна. Читайте и другие интересные статьи на нашем сайте и до новых интересных встреч!

Если вы не нашли ответы на свои вопросы, то можете посмотреть .

Приказ Министерства образования и науки РФ от 27 августа 2013 г. N 989
"Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним"

С изменениями и дополнениями от:

образец приложения к аттестату об основном общем образовании/аттестату об основном общем образовании с отличием (приложение N 2);

описание аттестата об основном общем образовании, аттестата об основном общем образовании с отличием и приложения к ним (приложение N 3);

образец аттестата о среднем общем образовании, образец аттестата о среднем общем образовании с отличием (приложение N 4);

образец приложения к аттестату о среднем общем образовании/аттестату о среднем общем образовании с отличием (приложение N 5);

описание аттестата о среднем общем образовании, аттестата о среднем общем образовании с отличием и приложения к ним (приложение N 6).

2. Установить, что до 1 января 2014 г. дубликаты соответствующих аттестатов и приложений к ним, свидетельств оформляются в соответствии с формами документов, утвержденными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2009 г. N 295 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 октября 2009 г., регистрационный N 15042) с изменениями, внесенными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 ноября 2009 г. N 681 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2009 г., регистрационный N 15810).

3. Признать утратившими силу с 1 января 2014 г. приказы Министерства образования и науки Российской Федерации:

от 11 августа 2009 г. N 295 "Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 октября 2009 г., регистрационный N 15042);

от 26 ноября 2009 г. N 681 "О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2009 г. N 295 "Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2009 г., регистрационный N 15810).

В Российской Федерации аттестат о среднем образовании выдается гражданам, которые закончили 11 классов и сдали единый государственный экзамен (ЕГЭ) по русскому языку и математике. Полное его название — Аттестат о среднем (полном) общем образовании, а выдается документ организациями, которые осуществляют образовательную деятельность в ходе реализации ими аккредитованных образовательных программ среднего (полного) общего образования. По окончании 9 классов выдают аттестат об основном общем образовании, это другой документ.

О форме аттестата о среднем образовании, порядке его заполнения и выдачи мы и расскажем в этой статье.

Что собой представляет аттестат о среднем образовании

Аттестат о среднем (полном) общем образовании изготавливается по единому образцу и защищен от подделок. Документ состоит из твердой обложки и титульного листа (титула). Твердая обложка размером 215 х 305 мм в развернутом виде изготавливается из ледерина синего цвета. На лицевую сторону твердой обложки горячим тиснением нанесены серебристым цветом слова «Российская Федерация», «Аттестат о среднем (полном) общем образовании» и изображение Государственного герба Российской Федерации.

Титул, имеющий размер 205 х 290 мм вставляется в твердую обложку. Лицевая и оборотная сторона титула имеет серо-бежевый цвет. На лицевую сторону титула нанесен барельеф Государственного герба РФ, а также слова «Российская Федерация» и «Аттестат». Оборотная сторона титула украшена стилизованным изображением Государственного флага РФ и геральдическим изображением Государственного герба России.

Нижняя левая часть оборотной стороны титула содержит порядковую нумерацию. Нумерация аттестатов, состоит из 11 символов: два первые символа – код для РФ или ее субъектов (в соответствии со специальной таблицей); третий и четвертый символы имеют буквенное обозначение, начиная с «АБ» и являются серией документа. С пятого по одиннадцатый символы – порядковый номер аттестата (начиная с 000 000 1).

Как заполняется бланк аттестата о среднем образовании

Бланки титульного листа аттестата и приложения к нему заполняются на русском языке при помощи электронных печатных устройств. Титул аттестата должен содержать:

• фамилию, имя и отчество выпускника в именительном падеже в точном соответствии с . Если гражданин сменил фамилию, не забудьте представить в школу ;
• дату окончания учебного заведения:
• полное официальное наименование учреждения образования в винительном падеже;
• место нахождения образовательного учреждения с указанием населенного пункта, муниципального образования и региона Российской Федерации.

После надписи «Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность», на отдельной строке должна быть подпись руководителя организации и ее расшифровка: фамилия и инициалы в именительном падеже.

В бланке приложения к аттестату о среднем общем образовании также указывается фамилия, имя и отчество выпускника, дата его рождения (число/месяц/год; число и год – арабскими цифрами, месяц – название в родительном падеже), дата выдачи.

Левая и правая части обратной стороны бланка приложения содержат сведения об освоении выпускником образовательной программы.

В графе «Наименование учебных предметов» учебные предметы записываются в соответствии с учебным планом программы среднего общего образования. Их названия пишутся без порядковой нумерации с заглавной буквы в именительном падеже. Допускаются следующие сокращения и аббревиатуры: Информатика; Физкультура; МХК; ИЗО; ОБЖ. Учебный предмет «Иностранный язык» записью (в скобках) уточняет, какой иностранный язык изучал выпускник.

В графе «Итоговая отметка» напротив каждого учебного предмета целыми числами по правилам математического округления выставляются итоговые отметки выпускника. Отметки пишутся арабскими цифрами, а в скобках — словами. При этом можно сокращать слова по правилам русской орфографии (удовлетворительно — удовл.).

Особенности заполнения аттестата

Не допускаются записи в виде «зачтено», «не изучал», на незаполненных строчках приложения ставится буква «Z».

Заполненные бланки аттестата должны быть заверены печатью учреждения, которое осуществляет образовательную деятельность. Печать должна проставляться строго на обозначенном для ее месте. Печать должна иметь ясный, четкий и легко читаемый оттиск.

После заполнения бланки документа необходимо тщательно проверить на безошибочность и точность внесенных в них записей. Исправления, подчистки и пропуски строк не допускаются.

Если бланки были заполнены с ошибками или имеют иные дефекты, допущенные во время заполнения, они признаются испорченными при заполнении и должны быть заменены. Испорченный аттестат о среднем образовании уничтожается в установленном порядке.

Кстати, при смене фамилии в дальнейшем аттестат о среднем образовании не относится к , а его принадлежность подтверждается свидетельством о перемени имени.

Выпускникам школ 2010 года следует выдать аттестаты нового образца. (документы государственного образца утверждены приказом Минобрнауки России от 11 августа 2009 г. № 295. Они вводятся с 1 мая 2010 года). Чтобы получить бланки аттестатов, надо было подать в Рособразование соответствующую заявку до 1 марта текущего года. А что делать, если учебное заведение по каким-то причинам пропустило срок? Как в дальнейшем учитывать полученные бланки аттестатов? Об этом - в нашей статье.

Чтобы получить бланки аттестатов, подайте заявку

До 1 марта образовательное учреждение должно было подать заявку на получение бланков аттестатов (п. 1 Порядка заказа бланков документов, утвержденного письмом Рособразования от 26 октября 2009 г. № 2077/12-15). Если учреждение опоздало, то подать заявку все равно надо.

Правда, рассмотрят ее в последнюю очередь. К заявке прикладывают:
- копии форм государственного статистического учета 1ПК, СПО-1, ВПО-1, 2НК (НОУ) с отметкой о том, что они приняты на рассмотрение органом государственного статистического учета;
- копию лицензии на право ведения образовательной деятельности с приложениями;
- копию свидетельства о государственной аккредитации об уровне реализуемых программ с приложениями.

После того как Рособразование рассмотрит заявки, их передадут изготовителю бланков, который определяется по результатам открытого конкурса. Подрядчик заключает с каждым учреждением договор на изготовление и доставку бланков аттестатов. Такие работы придется оплачивать самому учреждению.

Испорченные бланки следует вернуть

Бланки аттестатов, оформленные с ошибками или помарками, считаются испорченными. Их необходимо вернуть в орган управления образованием. При этом на недостающее количество бланков подают новую заявку.

На все испорченные бланки образовательное учреждение составляет опись в двух экземплярах. Первый экземпляр такой описи направляется в органы управления образованием, а второй остается у руководителя организации. Такой порядок прописан в пункте 7 Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов... утвержденного приказом Минобразования России от 2 апреля 1996 г. № 143. (текст документа - в рубрике "Нормативная база/архив документов").

Если после выдачи аттестатов выпускникам остались неиспользованные бланки, то их также необходимо вернуть в органы образования.

В том случае, если бланки были утеряны (скажем, их украли из учреждения), об этом нужно уведомить органы внутренних дел, указав номера пропавших бланков.

Аттестаты надо зарегистрировать в книге учета

Аттестаты об общем образовании учитываются в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.

А аттестаты о среднем (полном) общем образовании - в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.

Отметим, что персональную ответственность за сохранность бланков документов несет руководитель образовательного учреждения. Именно он регистрирует бланки аттестатов и приложения к ним (письмо Минобразования России от 30 марта 2001 г. № 22- 06-415).

В учете аттестаты отражают как бланки строгой отчетности

Незаполненные аттестаты в бюджетном учете отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (п. 263 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н). Учет ведется в условной оценке 1 руб. за 1 бланк.

У органов управления образованием следует уточнить способ отражения расходов на получение аттестатов. Как правило, органы управления уже учли расходы на своем балансе. Поэтому повторно списывать расходы на финансовый результат учреждения не нужно.

Если же школе необходимо самой учесть эти расходы, то их отражают по статье 226 «Прочие работы, услуги». Это следует из Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н.

При возврате испорченных бланков их перемещение учитывают только на забалансовом счете. И даже если при поступлении аттестатов расходы были отнесены на финансовый результат учреждения, сторнировать эти расходы в данной ситуации не нужно.