Расчеты по кредитам и займам в 1с

Достаточно часто предприятием не хватает собственных средств, и они прибегают к помощи банков, чтобы занять средства. В этой статье мы разберем, как ведется учет краткосрочных кредитов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, а именно рассмотрим отражение в программе получение кредита, а также начисление и уплату процентов по нему.

Учет краткосрочных кредитов ведется на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсчет 01 «Краткосрочные кредиты». Для учета процентов используется субсчет 02 «Проценты по краткосрочным кредитам». Обратите внимание, что в программе используются разные субсчета для учета основной суммы долга по кредиту и процентов по нему.

Оба субсчета являются пассивными, т.е. увеличение происходит по кредиту, а уменьшение по дебету.

Начнем с операции получение кредита. Обычно кредит перечисляется на расчетный счет предприятия.

Поэтому здесь будет оформляться документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Расчеты по кредитам и займам». Чтобы сформировать документ заходим на закладку «Банк и касса», выбираем «Банковские выписки» и в журнале банковских выписок нажимаем на кнопку «Поступление».

В случае использование клиент-банка выписка будет загружена в программу автоматически.

В документе указываем контрагента, договор с ним, сумму кредита, указываем счет 66.01 «Краткосрочные кредиты». Также при необходимости указываем статью движения денежных средств.

По документу будет сформирована проводка: Дт 51 Кт 66.01

Далее сделаем начисление процентов. Проценты будут начисляться на счет 91.02 «Прочие расходы» и для их отражения используем «Операцию, введенную вручную». Ее можно найти на закладке «Операции», либо воспользоваться помощником на закладке «Главное».

Для этого заходим в «Операции» — «Ввести хозяйственную операцию» и указываем нужную нам проводку: Дт 91.02 Кт 66.02. При использовании этого способа автоматически заполнится содержание операции, а также счета по дебету и кредиту. Останется указать субконто и сумму.

И для уплаты процентов используем документ «Списание с расчетного счета», вид операции «Расчеты по кредитам и займам». Чтобы сформировать документ заходим на закладку «Банк и касса», выбираем «Банковские выписки» и в журнале банковских выписок нажимаем на кнопку «Списание».

Либо можно зайти через помощник «Корреспонденция счетов», указав проводку: Дт 66.02 Кт 51.

В документе выбираем получателя, договор с ним, указываем счет – 66.02, сумму и при необходимости статью движения денежных средств.

Вот так организуется учет краткосрочных кредитов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Довольно часто случаются такие ситуации, что в определенной организации в ходе ее деятельности не хватает личных финансов. Поэтому единственный выход из этой ситуации - взять в банковском учреждении. В сегодняшнем материале мы подробно разберем, как в бухпрограмме «1С Бухгалтерия 8» версии «3.0» проводится учет краткосрочных кредитов. В частности, как отразить получения кредита, а также его начисления и выплату по нему необходимых процентов.

Учет краткосрочных кредитов, как правило, ведется на счете «66» под названием «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а также на субсчете «01» с именем «Краткосрочные кредиты». А субсчет «02» под названием «Проценты по краткосрочным кредитам» используется для учета краткосрочных кредитов. Подчеркиваем, что в бухпрограмме «1С» с целью учета основной суммы долга по кредитному обязательству и процентов по нему также используются различного рода субсчета.

Оба субсчета - пассивные, а это значит, что уменьшение происходит по , а увеличение - по кредиту.

Начнем нашу работу с операции по получению кредита. Как правило, оформленный кредит перечисляется на расчетный счет организации. Поэтому в данном случае вам необходимо будет оформить документ под названием «Поступление на расчетный счет» (нужный вид операции называется «Расчеты по кредитам и займам»). Чтобы создать необходимый документ перейдите на закладку с именем «Банк и касса», затем выберите «Банковские выписки». После сделанного нажмите на клавишу под названием «Поступление», которую вы можете найти в журнале банковских выписок.

Если вы будете использовать клиент-банк, то выписка в бухпрограмму «1С» будет загружена автоматически.

Далее в документе укажите контрагента, украденную с ним договоренность, сумму кредита, а также укажите счет «66.01» под названием «Краткосрочные кредиты». Кроме этого, если нужно, укажите статью движения финансов.

По данному документу будет создана следующая : «Дт51 Кт66.01».

После сделанного нужно осуществить начисление процентов. Последние будут начисляться на счета «91.02» с именем «Прочие расходы». Для их отражение используйте «Операцию, введенную вручную». Ее можно найти, воспользовавшись помощником на закладке под названием «Главное» или на закладке с именем «Операции».

Для реализации заданного зайдите в «Ввести хозяйственную операцию» (закладка «Операции»), а затем укажите необходимую проводку: «Дт91.02 Кт66.02». В случае использования данного способа содержание операции заполнится автоматически, а также счета по кредиту и дебету. Затем нужно будет только указать сумму и .

После сделанного вам надо будет уплатить проценты. Для осуществления данной операции воспользуйтесь документом с именем «Списание с расчетного счета». Нужный вид операции в данном случае - «Расчеты по кредитам и займам». С целью создания документа зайдите на закладку под названием «Банк и касса», выберите «Банковские выписки», а затем нажмите на клавишу «Списание», что находится в журнале банковских выписок.

Также, отметив проводку «Дт66.02 Кт51», вы можете зайти с помощью помощника с именем «Корреспонденция счетов».

И в конце в документе выберите получателя, заключенное соглашение с ним, укажите сумму, счет «66.02», и при необходимости статью движения финансов.

На рынке все чаще встречаются ситуации, когда одна компания приобретает другую. Происходит это по разным причинам. Кто-то таким способом расширяет свою долю рынка, кто-то приобретает поставщика или покупателя и, таким образом, повышает свою финансовую устойчивость. Все больше сделок происходит по той причине, что предприниматели устают от постоянной тяжелой работы, продают компанию и, по сути, уходят на пенсию с солидным запасом денежных средств.

Однако с точки зрения регламентированных видов учета все не так просто. Часто у организации-покупателя бывает недостаточно собственных средств, чтобы приобрести продаваемую компанию и им приходится привлекать кредитные ресурсы. Поскольку такая операция не является стандартной в хозяйственной деятельности, возникает вопрос, как ее отразить в регистрах бухгалтерского учета. Кроме того, кредит привлекается не на операционную деятельность. Возможно ли в таком случае отнесение процентов по кредиту на внереализационные расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль?

В ответах на данные вопросы, необходимо руководствоваться рекомендациями положений по бухгалтерскому учету, которые утверждены Министерством финансов РФ. Так, в соответствии с ними, поступления кредитных средств не являются доходом, а значит, не учитываются при определении прибыли. Также как и выплата кредита (гашение основного долга) не является расходом и не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

В зависимости от срока, на который получен кредит, он может учитываться в 1С Бухгалтерия 8.3 на счете 66.03 – если обязанность вернуть заем наступает в течение одного года, или на счете 67.03 – если срок кредита составляет более 12 месяцев.

Проценты в 1С Бухгалтерия отражаются также на счете 66.04 (для краткосрочных займов) или 67.04 (для долгосрочных).

В момент зачисления кредитных денежных средств, в соответствии с планом счетов, должны быть осуществлены следующие проводки:

Дебет счет 51 (аналитический учет ведется в разрезе расчетных счетов) Кредит счета 66.03 или 67.03 в зависимости от срока кредита.

Проценты начисляются в определенную дату, согласно условиям кредитного договора. При их начислении в 1С Бухгалтерия 8.3 производится следующая проводка:

Дебет счета 91.02 Кредит счета 66.04 или 67.04.

При определении размера налогооблагаемой прибыли необходимо учитывать два фактора:

• проценты по кредитному договору отражаются в учете в том периоде, в котором они начислены, вне зависимости от даты их оплаты банку;
• проценты по кредиту в полном объеме включаются в состав внереализационных расходов и уменьшают размер налогооблагаемой прибыли. Каких-либо ограничений в зависимости от назначения кредита или направления использования денежных средств не предусмотрено.

Отражение фактов привлечения кредита и его использования в информационной системе 1С Бухгалтерия производится автоматически с помощью проведения документов или типовых операций, которые полностью соответствуют законодательству и положениям по бухгалтерскому учету. Таким образом, использование учетных систем значительно облегчает труд работника бухгалтерии.