Может ли быть заключен договор о материальной

450 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Ответы юристов (12)

г. Санкт-Петербург

Общаться в чате

Добрый вечер!

Для Вас необходимо чтобы была проведена инвентаризация (обязательно комиссией) до момента передачи Вам имущества как материально- ответственному лицу. Иначе на Вас могут «повесить» что угодно.

Коллективная ответственность также возможна:

Статья 245.ТК РФ Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба


При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Все услуги юристов в Москве

• Юрист, г. Москва

  Общаться в чате
  • 7,9 рейтинг

  Сам факт подписания такого договора еще ни о чем не говорит, Вам по приказу должны передать все эти ТМЦ.

  При этом перед передачей работодателю необходимо создать комиссию и провести инвентаризацию имущества.

  Такой договор может быть заключен с руководителем склада, в соответствии с

  Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых
  работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры
  о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 N 4171)

  Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

  Свернуть

  Юрист, г. Пермь

  Общаться в чате
  • 9,2 рейтинг
  • эксперт

  Здравствуйте, Александр.
  

  Работаю в компании месяц на должности начальника АХО куда входят: складское подразделение, эксплуатационные службы и отдел снабжения.
  Александр

  Такая должность подразумевает заключение договора о материальной ответственности, но судя по сложившейся ситуации вам его подписывать без инвентаризации однозначно не рекомендую.
  

  Вопрос: могу ли я отказаться от данного договора или речь может идти только об увольнении по собственному?
  Александр
  

  Отказаться от данного договора вы не можете. У вас есть 2 варианта.

  1.Предложить руководству провести инвентаризацию результаты которой отразить в бухгалтерском учете компании и принять вверенное вам имущество по его фактическому наличию, подписав при этом договор о материальной ответственности.

  2. Если руководство вам откажет то необходимо увольняться по собственному желанию.

  Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

  Свернуть

  Юрист, г. Починки

  Общаться в чате

  Доброй ночи!
  Если в противном случае вопрос стоит об увольнении, но Вы хотите сохранить работу, то можно и подписать. Даже при наличии такого договора в случае образования недостачи взыскать лишнее с Вас у работодателя не будет законной возможности. Если возникнут такие претензии, то можно будет при увольнении обжаловать действия работодателя с большой перспективой разрешения дела в Вашу пользу. С учетом того, что бухгалтерский учет запущен, ведется хаотически и не соответствует современным требованиям, результаты инвентаризации можно будет признать недействительными. А именно они являются единственным источником, на основании которого можно судить о наличии, характере и размере ущерба. Мне кажется, такая ситуация на большинстве предприятий частной формы собственности. Возможно, со временем, наведут порядок.
  

  Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

  Свернуть

  Юрист, г. Ставрополь

  Общаться в чате
  • 9,9 рейтинг
  • эксперт

  Здравствуйте, Александр!

  Ответ на ваш вопрос дает пленум ВС.

  Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002 ПЕРЕЧЕНЬ
  ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ ВВЕРЕННОГО ИМУЩЕСТВА

  Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах , базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

  ПОСТАНОВЛЕНИЕ Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
  П.36. При разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего .
  Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями .
  Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности,однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 73 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора ).

  ТО есть, если договор заключен, в вашем случае вам могут предложить другую работу или если подходящей работы нет, то вас могут уволить в связи с отказом от работы при изменении существенных условий трудового договора.

  Желаю удачи!

  Ответ юриста был полезен? + 1 - 0

  Свернуть

  Юрист, г. Самара

  Общаться в чате

  Добрый вечер.

  Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823, среди должностей, с которыми может быть заключён договор о материальной ответственности, есть следующие: Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), заведующие хозяйством.

  Ваша должность начальника административно-хозяйственного отдела фактически означает, что вы - заведующий хозяйством, в том числе складами.

  То есть, с вами могут заключить такой договор, но если вы этого не хотите - то не обязаны.

  Но, на мой взгляд, после выявленной недостачи, руководство пытается наладить работу, как говорится, по всем правилам, и для начала - назначить материально-ответственное лицо.

  Поэтому, если вас в принципе работа в этой организации устраивает, то можете и подписать такой договор, но сначала нужно вам с руководством определиться, что делать с недостачей и как её списание будет документально оформлено.

  Кроме того, в договоре должен быть такой пункт: «Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.»

  Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

  Свернуть

  Юрист

  Общаться в чате
  • 10,0 рейтинг

  Добрый вечер! В соответствии со ст. 244 Трудового кодекса РФ

  Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
  Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

  На сегодняшний день подобные перечни определены постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

  «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной
  (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

  формально Вашу должность можно подвести под следующий пункт

  - Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

  Однако тут стоит исходить из ее наименования по трудовому договору и Вашей должностной инструкции.

  Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
  1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  3) умышленного причинения ущерба;
  4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
  Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

  Принимая во внимание п. 2 данной статьи - следует иметь ввиду, что недостачу могут повесить лишь в том случае, когда указанные ценности будут вверены на основании организационно-распорядительного документа. Следовательно, предполагается инвентаризация указанных ценностей. Попросту простая складская работа получено 100 условных единиц - и должно быть сдано 100 условных единиц - или меньше, но с обязательным отражением движение товара (ценностей) по складу.

  Заставить подписать приемо-сдаточный акт (или инвентаризационную ведомость) можно, но только через жалобу в трудовую инспекцию.

  Также обращу Ваше внимание на существующую судебную практику. В частности, Верховный Суд РФ (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации») указывает, что

  При разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.
  Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.
  Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

  Учитывая, что изначально с Вами договор о полной материальной ответственности заключен не был, могу предположить, что не было этого прописано и в трудовом договоре. А в таком случае исходим из положения абз. 3 цитируемой нормы - работодатель обязан предложить другую работу.

  Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

  Свернуть

  получен
  гонорар 100%

  Юрист, г. Подольск

  Общаться в чате

  Если доступ к материальным ценностям имеете не только Вы, то требование заключить договор об индивидуальной материальной ответственности незаконно. При таком положении на Вас может быть возложена ответственность за недостачу, образовавшуюся по вине других лиц. Поэтому такой договор подписывать не следует.

  Вы пишете:

  Учет, как таковой, там не велся уже порядка лет двух.

  26. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
  Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
  27. Проведение инвентаризации обязательно:
  при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
  при смене материально ответственных лиц;
  при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  при реорганизации или ликвидации организации;
  в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

  Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» {КонсультантПлюс}
  

  Таким образом, раз материальные ценности принимает новое материально-ответственное лицо обязательно должна быть проведена инвентаризация. Она должна была быть проведена и при составлении годового бухгалтерского отчета.Ответственность за проведение инвентаризации лежит на администрации.

  Для этого должен быть издан приказ и назначено время ее проведения, а также состав комиссии (если нет постоянной). Обязательно должен быть составлен акт приемки ТМЦ.

  Если Вы не подпишите договор об индивидуальной материальной ответственности, при условии, что кроме Вас к ТМЦ есть доступ со стороны других лиц, не будет неисполнением трудовых обязанностей, т.к. требование заключить такой договор не основано на законе, и Вы можете в случае нарушения Ваших прав обратиться в трудовую инспекцию.

  А пока договор о материальной ответственности не подписан, с Вас никто ничего потребовать не сможет.

  Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

  Свернуть

• Юрист, г. Белгород

  Общаться в чате

Материальная ответственность работников обязательно должна быть установлена в организации, если вы хотите сберечь ценности . Если кто-то из сотрудников окажется несуном, взыскать с него убытки будет возможно, только если ответственность будет оформлена по правилам Трудового кодекса. Нарушены правила ТК – ничего суд не взыщет. Мало того, все ваши судебные расходы тоже не покроются, не говоря уже о том, что работник с помощью более-менее грамотного адвоката и вас к ответственности привлечёт, и заставит платить! Поэтому, чтобы сберечь деньги предприятия, необходимо соблюдать правила .

Весь XI раздел Трудового кодекса посвящён материальной ответственности. По смыслу 233 статьи ответственность наступает, когда фирме нанесён ущерб вследствие какого-то действия, или наоборот, бездействия сотрудника . При этом убытки должны быть материальными. Например, из торгового отдела пропала шуба, или из цеха улетучился цветмет.

Но привлечь к ответственности нерадивого сотрудника можно только тогда, когда совпадут три условия :

• доказано наличие убытков;
• выявлена связь между пропажей и действиями (или бездействием) виновника;
• размер убытка определён.

Внимание!

Важно: полностью взыскать убытки с сотрудника можно только в том случае, если он подписывал договор о полной материальной ответственности , который у вас на руках!

Сотрудник не виноват и не будет ответственен , если убытки возникли в таких случаях:

• под влиянием стихии;
• вследствие износа;
• если условия сохранности ценностей не соблюдены (например, нельзя взыскать с работника стоимость пропавшего компьютера, если кабинет не закрывается на замок или туда имеют доступ посторонние).

При этом ответственность может нести и сама фирма перед работником.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Вся 38 глава ТК посвящена тому, как определяется и устанавливается
ответственность начальника перед подчинённым.

По статье 234 сотрудник судом может взыскать неполученную зарплату , если:

• будет доказано, что его отстранение от работы, перевод на нижеоплачиваемую должность или увольнение незаконны;
• директор не выполнил предписание ГИТ о восстановлении на работе;
• в трудовую книжку неправильно внесена запись об увольнении или она не выдана уволенному в срок.

235 статья установила ответственность начальства перед сотрудником за ущерб, нанесённый его личному имуществу . Например, сломано оборудование, лично принадлежащее работнику. Если такой случай наступил, сотрудник может написать заявление на имя директора о покрытии убытков. В течение 10 дней, если проблема не разрешится, он имеет право обратиться в суд.

Внимание!

Есть ещё одна ответственность у директора перед работником – уплата процентов за невыплаченную в срок зарплату или какую-то её часть. Сюда входят и отпускные, и премия, и оклад.

Статья 236 указывает и размер неустойки – трёхсотая часть ставки ЦБР за каждый день просрочки . Например, за невыплаченные вовремя отпускные неустойка будет составлять 0,028 процентов долга в день.

А по 237 статье сотрудник может ещё взыскать и моральный вред с начальства , если будет доказано, что права нарушены незаконными действиями. Но это только через суд.

Виды материальной ответственности работника

Ответственность может быть такой:

• ограниченная;
• полная;
• индивидуальная;
• коллективная.

Ограниченная ответственность – это когда работник отвечает за убытки только в размере своей зарплаты и не больше. При этом директор может самостоятельно распорядиться об удержании убытка из зарплаты сотрудника. Последний же, в свою очередь, может жаловаться в ГИТ, прокурору или судье, если считает, что директор не прав.

Полная материальная ответственность – это когда с работника можно взыскать весь убыток. При этом должны быть соблюдены условия:

• наличие договора;
• обнаружение недостачи ценностей, переданных по договору или ведомости;
• убытки причинены преступлением.

Полная мат. ответственность подразделяется ещё на индивидуальную и коллективную . Понятно, что индивидуальная материальная ответственность действует в отношении конкретного работника, а коллективная в отношении отдела или бригады. При этом нужно помнить и о договорах!

Договор о материальной ответственности

Статья 244 требует, чтобы договор обязательно был заключён со всеми, кроме

несовершеннолетних сотрудников. Полностью убыток с подростка можно взыскать, если он действовал в состоянии опьянения или противозаконно. На это должно быть доказано:

• мед. экспертизой;
• приговором, постановлением или решением суда.

И не все сотрудники обязаны подписывать договоры о персональной мат. ответственности , а только те, чьи должности указаны в перечне к Постановлению №85. .

Минтрудом разработана типовая форма договора о материальной ответственности, образец . Если хотите разработать свою форму, имейте в виду, что нужно обязательно включить в условия :

• название фирмы и подписанта (например, директор по Уставу);
• должность и ФИО сотрудника;
• обязательства о принятии ответственности;
• права сотрудника;
• обязанности директора;
• порядок установления и взыскания убытков.

И не забудьте про подписи! Кроме того, один экземпляр оставляете у себя в делах, второй отдаёте сотруднику под роспись.

Внимание!

Важно: договор о мат. ответственности – обязательное приложение к трудовому договору. То есть, если нет трудового договора, то и об ответственности договор не действителен .

Привлечение работника к материальной ответственности

Если убыток не превышает размер зарплаты виновника, или на нём нет полной мат. ответственности, можно вычесть убытки из его зарплаты без обращения в суд. Но на это у вас есть всего месяц с момента обнаружения недостачи!

В остальных случаях юристу нужно готовить исковое заявление . При этом взыскание материального ущерба будет возможно только тогда, если судья удостоверится в том, что:

• подписанные трудовой и о мат. ответственности договоры существуют;
• ревизия проведена законно;
• пропавшие ценности были приняты виновником;
• размер убытка определён.

Условия выигрыша дела в суде

Если материальная ответственность работников у вас закреплена договорами, причём и трудовой договор имеется, бухгалтера передавали ценности по акту или ведомости, то у суда не будет оснований отказывать вам в иске.

Но при этом нужно иметь в виду, что и ревизия была проведена по правилам.

Вопрос:
С сотрудником организации должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за причинение ущерба работодателю.
Кто заключает данный договор с сотрудником (какое структурное подразделение организации)? Какой установлен порядок регистрации и хранения экземпляра договора о полной индивидуальной материальной ответственности, принадлежащего работодателю?

Ответ:
В силу п. 2 части первой ст. 243, ст. 244 ТК РФ письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и работником.
Работодателем признается физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (часть четвертая ст. 20 ТК РФ). Права и обязанности работодателя-организации в трудовых отношениях осуществляются ее органами управления или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ).
В трудовом законодательстве не содержится специальных указаний на то, каким образом иное лицо может быть наделено полномочиями по заключению договоров о полной материальной ответственности. По смыслу норм трудового законодательства в этих целях может быть издан приказ (распоряжение), локальный нормативный акт, также соответствующие полномочия могут быть указаны в должностной инструкции работника.
Отметим, что на практике полномочия в трудовых отношениях часто удостоверяются доверенностью, что, хотя и не предусмотрено трудовым законодательством, но и не противоречит ему.
В силу п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее - Закон N 208-ФЗ) руководство текущей деятельностью акционерного общества (далее - общество) осуществляется единоличным исполнительным органом общества - директором, генеральным директором. Он без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). В соответствии с гражданским законодательством полномочия на осуществление руководства текущей деятельностью общества могут быть переданы руководителем другому лицу путем выдачи доверенности (ст. 185 ГК РФ).

Таким образом, вместо руководителя общества (директора, генеральный директора) договор о полной материальной ответственности работников от имени работодателя (акционерного общества) может подписывать любой работник, в том числе и руководитель любого структурного подразделения ОАО, если такими полномочиями он наделен доверенностью, выданной в порядке, установленном ст. 185 ГК РФ, и (или) приказом, должностной инструкцией или иным локальным нормативным актом.
Как следует из п. 6 типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденной постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, договор составляется в двух экземплярах; первый экземпляр договора хранится у работодателя, второй - у работника.
Каких-либо правил регистрации и хранения экземпляра договора о полной индивидуальной материальной ответственности, принадлежащего работодателю, трудовым законодательством не установлено. Полагаем, что эти вопросы должны решаться работодателем на уровне локальных нормативных актов, принятых в порядке, установленном ст. 8 ТК РФ.

Он в равной мере необходим и работодателю, и работнику. Первому – чтобы быть уверенным, что его товар не украдут и не испортят, второму – чтобы оградить себя от безосновательных подозрений и претензий

Договор о материальной ответственности (ДМО) – это соглашение между работником и организацией, в котором, во-первых, оговариваются обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику, а во-вторых, устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

Трудовой кодекс РФ 2001 года (далее – ТК РФ) определяет материальную ответственность работника как его обязанность возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238). При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

ТК РФ установлены следующие условия наступления материальной ответственности работника (отсутствие хотя бы одного из них исключает наступление ответственности):

• наличие прямого действительного ущерба;
• противоправность поведения;
• доказанная вина работника в причинении ущерба;
• наличие причинной связи между противоправным поведением работника (действиями или бездействием) и причиненным ущербом.

Статья 238 ТК РФ раскрывает значение термина «прямой действительный ущерб». Это реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности, которая наступает независимо от привлечения работника к какому-либо иному виду ответственности за причиненный им ущерб. То есть за одно и то же нарушение одновременно с материальной на работника может быть возложена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность (ст. 248 ТК РФ).

В статье 239 ТК РФ перечислены условия, которые исключают материальную ответственность работника в случае причинения им ущерба. К таковым относятся обстоятельства непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, действия в случае крайней необходимости или вынужденной обороны, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

С КЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ЗАКЛЮЧЕН ДОГОВОР?

Вопросам материальной ответственности посвящена глава 39 ТК РФ. В ней содержатся критерии наступления полной материальной ответственности, правила определения размера причиненного ущерба и порядок его взыскания, условия установления полной материальной ответственности, а также описывает обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. В отношении военнослужащих действует специальный закон № 161-ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12 июля 1999 г.

В настоящее время все еще не утратило силу Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденное указом Президиума ВС СССР № 4204-IX от 13 июля 1976 г. Оно конкретизирует некоторые нормы Трудового кодекса.

Большое значение имеет постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Оно определяет круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность. Перечень должностей и работ впечатляет: от кладовщиков и заведующих складом до библиотекарей и фармацевтов. В полной мере исчерпывающий список. При совмещении работником профессий договор вполне может быть заключен, но только при условии, что в указанном перечне предусмотрена основная или совмещенная профессия (должность). Заключение договора материальной ответственности с работником, чья должность не входит в этот перечень и которому ценности непосредственно не вверяются, неправомерно.

Письменные договоры о материальной ответственности могут быть заключены с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Некоторые виды работ, указанных в разделе II Перечня (перечень работ) могут выполняться работниками, не занимающими должности, определенные разделом I (перечень должностей). В этом случае действовать необходимо по обстоятельствам, принимая во внимание характер выполняемой работы. Иначе говоря, если в трудовом договоре записано, что в круг обязанностей сотрудника входит работа с наличными деньгами или обеспечение сохранности тех или иных товарно-материальных ценностей, то для заключения с ним договора о полной материальной ответственности есть все основания.

Если договор о полной материальной ответственности заключен с работником, который занимает должность или выполняет работу, отсутствующую в указанном перечне, наличие такого договора не означает, что работник несет полную ответственность. Это правило продиктовано статьей 50 ТК РФ, согласно которой условия трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.

По общему правилу несовершеннолетние работники (не достигшие возраста 18 лет) не могут быть привлечены к полной материальной ответственности. Но вот статья 243 ТК РФ устанавливает три исключения из этого правила. Несовершеннолетние работники обязаны нести полную материальную ответственность в ситуациях, когда ущерб причинен умышленно (п. 3), в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (п. 4), в результате совершения преступления или административного проступка (п. 5 и 6). При иных обстоятельствах работники данной возрастной категории могут быть привлечены лишь к ограниченной материальной ответственности.

Следует иметь в виду, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

Типовые формы договоров о полной материальной ответственности приведены в 85-м постановлении Минтруда России. И именно их рекомендуется использовать в качестве основы при составлении любого договора.

Руководителю фирмы нужно быть очень внимательным при приеме сотрудника на должность или работу, которая подразумевает обслуживание товарно-материальных ценностей. Необходимо помнить, что в таких случаях одновременно с трудовым договором оформляется и договор о полной материальной ответственности. Нелишним будет также сделать отметку в трудовом договоре сотрудника о том, что данный работник обязан нести полную материальную ответственность. Целесообразно ознакомить его (само собой, под расписку!) с инструкцией, регламентирующей выполнение им рабочих обязанностей, связанных с использованием или хранением имущества или денежных средств работодателя (например, порядок осуществления кассовых операций или правила отпуска товара со склада).

ДМО оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у администрации, второй – у работника. Обязательным условием договора является дата его заключения, так как с этого момента имущество считается переданным работнику и именно он несет ответственность за сохранность доверенных ему ценностей. Отсутствие даты автоматически делает договор недействительным.

И помните, что если договор о полной материальной ответственности не заключен, а ущерб работодателю причинен, работника невозможно привлечь к полной материальной ответственности по данному основанию.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива. При включении в состав коллектива новых работников администрация обязана принять во внимание мнение коллектива (бригады), так как отвечать за вверенное бригаде имущество придется всем вместе. Члены коллектива имеют право высказать письменно свое мнение о том, хотят ли они видеть новичка в своей команде.

ЧТО ДЕЛАТЬ В СЛУЧАЕ ОТКАЗА РАБОТНИКА ОТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА?

Отказ работника подписать договор о полной материальной ответственности, несмотря на то что соответствующее положение содержится в трудовом договоре, можно квалифицировать как неисполнение работником трудовых обязанностей. К такому работнику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. В судебной практике сформировалось следующее мнение по этому вопросу (п. 36 постановления № 2 Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г.). Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной функцией работника (что оговорено при приеме на работу) и в соответствии с законом с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей.

В то же время, если необходимость заключить договор возникла уже в процессе работы (изменилось действующее законодательство или у сотрудника появились новые обязанности, а может просто у компании дошли руки до оформления нужного договора), вопрос решается иначе. Работодатель в силу статьи 73 Трудового кодекса (изменение существенных условий трудового договора) обязан уведомить работника за два месяца в письменном виде о необходимости подписать договор о полной материальной ответственности. Если сотрудник отказывается, то работодатель обязан предложить ему другую должность. В случае если вакантная должность отсутствует или работник отказался от предложенной ему работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

Основной обязанностью работника по договору материальной ответственности (как индивидуальной, так и полной) является обязанность обеспечить сохранность вверенного ему имущества. То есть сотрудник обязан бережно относиться к вверенному ему имуществу и принимать меры по предотвращению возможного ущерба. Ну, или прилагать к этому все усилия. Работодатель в свою очередь должен создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного работникам имущества. Невыполнение работодателем этих условий может служить основанием для уменьшения размера взыскиваемого с работника (или работников) ущерба. Меры, которые могут и должны быть приняты работодателем для обеспечения работникам таких условий, лучше отразить в договоре.

Работникам предоставляется право знакомиться с результатами плановых инвентаризаций и ревизий имущества, проводимых на предприятии, а также требовать от работодателя проведения внеплановой частичной или полной инвентаризации, если для этого есть основания. Таковыми могут выступать такие обстоятельства, как увольнение одного из сотрудников бригады (в случае коллективной ответственности), уход работника в отпуск или возникновение у работника подозрений в том, что было совершено хищение имущества. Кроме того, работники, несущие материальную ответственность, обязаны участвовать в инвентаризациях вверенного им имущества. Процедуру проведения инвентаризаций тоже можно описать в договоре, чтобы обе стороны были уверены, что их права не будут нарушены впоследствии.

В договоре материальной ответственности, как правило, содержится прямой запрет на разглашение работниками третьим лицам сведений о товарно-материальных ценностях, за которые они отвечают, информации об их местонахождении, о системах сигнализации и т. п. В случае возникновения нештатных ситуаций работники обязаны незамедлительно уведомить об этом своего непосредственного начальника, а также оказывать работодателю всяческое содействие в расследовании обстоятельств и причин возникновения недостачи или порчи имущества. Работодатель же обязан знакомить работников с законодательством, регламентирующим права и обязанности сторон договора, и своевременно информировать их обо всех его изменениях.

ВЗЫСКАНИЕ УЩЕРБА

Чтобы взыскать действительный ущерб, необходимо прежде всего определить его размер. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и повреждении (порче) имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ). Та же статья предусматривает правило, согласно которому федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества. Особый порядок действует также тогда, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальную величину. Например, Федеральный закон «О наркотических средствах и психотропных веществах» от 8 января 1998 г. устанавливает следующее положение: если неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических или психотропных веществ, работник несет материальную ответственность в стократном размере прямого действительного ущерба.

Статья 247 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность проведения проверки товарно-материальных ценностей до принятия решения о возмещении ущерба работником (работниками). Целью такой проверки является установление факта причинения ущерба, установление размеров ущерба и выяснение причин его возникновения. Ведь если не выяснено хотя бы одно из перечисленных обстоятельств, невозможно принять решение о привлечении работников к ответственности или об освобождении от нее. Кроме того, работнику предоставлено право требовать проведения такой проверки и в случае, если работодатель отказывается это сделать, он лишается права привлечь работника к материальной ответственности.

Если работник признает свою вину и готов добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, стороны трудового договора могут заключить соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В качестве приложения к такому соглашению работник должен представить письменное обязательство о возмещении указанного ущерба, прописав в нем конкретные сроки платежа. Статья 138 ТК РФ содержит правило, согласно которому в случае, если работник согласился добровольно возместить ущерб, с него нельзя удерживать более 20% заработка. Если ущерб взыскивается через суд, то по одному исполнительному листу также нельзя выходить за пределы 20% заработной платы, а по нескольким исполнительным листам взыскания не должны превышать 50%. В исключительных случаях, когда ущерб был результатом преступных действий, с работника можно удерживать до 70% зарплаты. Способы возмещения причиненного ущерба также могут варьироваться: выплата денежных средств, удержание из зарплаты (если величина ущерба не превышает среднемесячный заработок работника), ремонт испорченного имущества, замена равноценным и др.

Возмещение ущерба, размер которого не превышает среднемесячного заработка сотрудника, производится по распоряжению или приказу, который должен быть издан работодателем не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера ущерба, причиненного работником. Опоздание работодателя или отказ работника возместить убытки добровольно (если ущерб превышает средний месячный заработок) приводят к тому, что работодателю только и остается, что обращаться в суд с иском о взыскании ущерба.

Работодатель имеет право уменьшить размер взыскания за ущерб, причиненный работником, либо вовсе отказаться от его возмещения (ст. 240 ТК РФ). Такая возможность предоставляется независимо от вида материальной ответственности (полная или ограниченная, на основании индивидуального договора или коллективной ответственности). Но право понижать размер возмещения ущерба – отнюдь не прерогатива работодателя, оно предоставляется и органу по рассмотрению трудовых споров (ст. 250 ТК РФ). Он может принять такое решение с учетом наличия конкретных обстоятельств дела (например, степени вины, материального положения работника и т. п.).

Ущерб, причиненный коллективом работодателю и подлежащий возмещению, распределяется между членами данного коллектива (бригады) пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически отработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Если работник (член бригады) претендует на освобождение от материальной ответственности, он должен доказать отсутствие своей вины. Когда ущерб возмещается добровольно, степень вины каждого члена бригады устанавливается по соглашению между всеми ее членами. Если же этого не происходит, спор передается в суд, который и определяет степень вины каждого работника.

Наталья Теплинская
Начальник юридического отдела Группы компаний «Акрилан», магистр юриспруденции