Ценники для конфет шаблоны. Как правильно оформить товарный ценник в магазине

Действующие на сегодня Правила оформления ценников вступили в силу в 2017 году. Согласно им не нужно на каждом ценнике проставлять дату оформления ценника и скреплять его печатью фирмы (ИП) или подписью .

Для наглядности изменений правил оформления ценников представим их в таблице: что было, что осталось и что появилось.

Когда проект этих изменений только вносился в Правительство, разработчики в пояснительно записке так и написали: старые правила «представляются архаичными и не соответствующими духу времени», а новые «позволят привести их в современный вид».

Поэтому в новых правилах специально выделили, что ценники могут быть оформлены, в том числе, с помощью электронного табло.

Оформление ценников в разносной торговле

Заверять ценники подписью нужно только в одном случае - в разносной торговле. Это продажа товаров, например, с лотков – на пляже, на рынках, на ярмарках. Продавец должен иметь при себе распечатанный (написанный от руки) прейскурант. В нем должны быть указаны:

• Название товара (услуги).
• Цена.

Прейскурант должен быть подписан человеком, ответственным за его оформление. Это может быть ИП, директор магазина или товаровед.

Программа для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру помогает экономить время, благодаря тому, что все данные о товарах: цены, описания, характеристики, остатки по складам, хранятся в "облаке". Таким образом, вы получаете возможность доступа к информации в любое время в любом месте. Программа также позволяет автоматически рассчитывать продажные цены с учетом различных критериев, задавать индивидуальные скидки и наценки на продукцию.

Ценники должны быть оформлены четко, то есть покупатель, прочтя ценник, должен получить о товаре всю необходимую информацию. Вообще, когда только шла речь о том, чтобы упростить правила оформления ценников, упоминание о единообразии тоже хотели убрать из Правил, но потом оставили.

Единообразие означает , что все ценники в магазине должны иметь один и тот же:

• Материал, на котором ценники изготовлены: если на бумаге, то все ценники только на бумаге. Если на грифельной доске (черные таблички, на которых пишут мелом. Применяются обычно в мелких магазинах, микро-кафе и т.п.), то все ценники только на такой доске. Если на электронном табло , то для всех без исключения товаров в магазине.
• Способ нанесения информации. Если на бумажных ценниках информация печатается на принтере, то так нужно делать для всех ценников. Если вы решили бумажный ценник оформить вручную с помощью обычной авторучки или маркера, то вручную придется оформить каждый ценник.
• Дизайн ценника.
• Цветовое решение. Если в магазине желтые ценники, то они все должны быть желтые. Если красные – то все красные. И так далее.

Кроме этой информации – обязательной и дополнительной – предприниматель может указать на ценниках любую другую информацию о продаваемом товаре, которую посчитает нужным и которая, на его взгляд, будет полезной покупателю. Самое главное, чтобы при оформлении ценников соблюдались главные условия: обязательная информация (название, сорт, цена) и единообразие (см. выше).

Ценники для некоторых видов товаров

Правила оформления ценников, рассмотренные выше, с учетом изменений являются общими и касаются, пожалуй, большинства товаров и услуг, с которыми продавцы и покупатели сталкиваются повседневно. Но для некоторых категорий товаров требования по оформлению ценников отличаются от общих правил.

Одежда, обувь, головные уборы, белье. Они на себе имеют ярлыки (в общем, то же самое, что и ценники), на которых обязательно проставляется следующая информация: название, артикул, цена за штуку, размер, рост (для одежды), вид меха и его окраски (для меховых изделий – шуб, шапок и т. д.).

Ювелирные изделия. Они тоже должны иметь опломбированные ярлыки, в которых указывается: название изделия, изготовитель, из чего сделано (золото, серебро и т. д.), артикул, проба, масса, какие есть вставки из камней, цена за 1 грамм без вставок.

Оружие и патроны. Эти товары тоже должны иметь ярлыки, в которых указано: название, марка, модель, цена, и обязательно краткое описание характеристик оружия и боеприпасов.

Непериодические издания – книги, брошюры, альбомы, календари, буклеты и т. д. На них ценники можно вообще не оформлять. Вместо этого написать на каждом экземпляре его цену. Например, так обычно делают в книжных магазинах: на второй (задней) обложке приклеивают стикер с ценой или на форзаце просто карандашом пишут цену.

е-Ценник — с пециализированная программа для печати ценников и этикеток. Позволяет осуществлять ведение справочника товаров и учет прайс-листов.

Основные возможности программы:

• Ведение справочника товаров и прайс-листов: программа позволяет автоматизировать процесс ведения справочника товаров, включая хранение данных по товарам, поиск и сортировка товаров в справочнике. На основе данных справочника товаров создаются прайс-листы. Программа обеспечивает работу как с одним – текущим прайс-листом, так и с множеством прайс-листов, сохранная данные прайс-листов в файлах.
• Контроль цен в прайс-листах: система обеспечивает контроль актуальности цен в прайс-листах. Например, если текущая цена в справочнике товаров отличается от цены в прайс-листе, то такой товар будет подсвечен, как товар с несоответствующей ценой. Это позволяет избежать ошибок при формировании цены на товар.
• Печать нескольких ценников на один товар: программа позволяет указать в прайс-листе, сколько ценников печатать на каждый товар.
• Усовершенствованный механизм печати: е-Ценник обладает усовершенствованным механизмом печати отчетов, что позволяет в автоматическом режиме подбирать оптимальный размер шрифта в зависимости от объема текста печатаемого на ценнике или этикетке. Это обеспечивает возможность создания максимально информативных ценников с использованием крупных шрифтов для печати цены на товар, наименования и другой важной информации.
• Печать различных форматов ценников: программа позволяет осуществлять печать различных форматов ценников, этикеток и подобных документов. В базовую поставку программы входит набор ценников различных размеров и стилей оформления. Кроме этого, существует возможность создания дополнительных шаблонов ценников оригинального дизайна, в соответствии с требованиями заказчика. На ценниках возможно размещение графических изображений, логотипов и штрих-кодов.
• Простота использования и установки: программа обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Для установки е-Ценник не требуется дополнительных настроек, или наличия на компьютере каких либо дополнительных баз данных или других систем.
• Интеграция с другими программными продуктами: е-Ценник позволяет осуществлять загрузку данных справочников из других систем. Данные по прайс-листам хранятся в общепринятом формате XML, что обеспечивает интеграцию c другими программными продуктами, включая возможность импорта из электронных таблиц MS Excel.

Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;
• все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

- кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .

Большинству товаров прикрепляется индивидуальный ценник. На нем написана самая основная информация: цена, торговая марка, производитель и дата изготовления. Заполняются такие бланки чаще всего вручную или с помощью текстовых редакторов, но сегодня мы рассмотрим специальную программу «Печать ценников», основной функционал которой сосредоточен именно на этом процессе.

Все ценники отображаются в этой таблице, где и происходит их редактирование. Устанавливается группа товаров, добавляется наименование и заполняются остальные необходимые строки. Нужно выбрать один продукт, чтобы справа открылась информация о нем, где доступно изменение и удаление некоторых строк.

Обратите внимание на соседнюю вкладку «Примечание» . Там есть небольшое пространство для добавления заметок, внизу указывается штрихкод. Возможна вставка текста из буфера обмена.

Добавление контрагента

К товарным чекам и ценникам прикрепляются имена или название фирмы покупателя. В «Печать ценников» присутствует отдельная вкладка, куда можно заранее занести всю необходимую информацию о контрагентах, чтобы потом ее использовать во время заполнения форм. Над таблицей расположены все основные инструменты управления.

Управление товарными марками

Следующая вкладка отвечает за добавление товарных марок, которые будут использоваться для заполнения информации в ценник. Таблица практически не отличается от предыдущей. На панели управления сверху над таблицей находится функция добавления товарной марки вручную, там добавляется несколько строк заполнения — обратите на это внимание, если стандартной таблицы вам недостаточно.

Добавление страны

Далее рекомендуем заглянуть во вкладку со странами. Их здесь всего несколько, но это не проблема, потому что возможно ручное расширение списка. Создайте новую строку и введите туда необходимое название. После сохранения данная страна будет отображаться в подсказках во время создания ценника.

Установка размера

В предпоследней таблице устанавливаются конечные размеры товара. Заготовленных единиц измерения в программе нет, поэтому после цифры обязательно нужно указать сокращение, в чем измеряется размер.

Информация о материале

Последняя вкладка отвечает за добавление на ценник состава сырья. Здесь доступно одновременное применение сразу нескольких строк таблицы, также советуем заполнить ее перед началом работы в «Печать ценников. В дальнейшем всегда можно редактировать или удалить любую строку.

Печать ценников

После заполнения необходимых строк останется только распечатать готовый проект. Программа предлагает на выбор несколько форматов размеров и заранее установленные шаблоны. Выберите один, после чего вы отправитесь в окно предпросмотра, где останется только нажать на «Печать» .

Дизайнер ценников

Если стандартное расположение элементов на бланке вас не устраивает, воспользуйтесь встроенным дизайнером. В нем есть набор полезных инструментов. Переместите и трансформируйте выбранные строки, после чего не забудьте сохранить готовый результат, в дальнейшем его можно применять как шаблон.

Достоинства

• Программа распространяется абсолютно бесплатно;
• Присутствуют все нужные функции и таблицы;
• Русский язык интерфейса;
• Встроенный дизайнер ценников.

Недостатки

Во время тестирования «Печать ценников» недостатков не было обнаружено.

На этом обзор программы подходит к концу, мы рассмотрели все ее возможности и инструменты. Подводя итоги, хочется отметить, что «Печать ценников» полностью справляется со своей задачей, проста в управлении и облегчает процесс создания проекта. Сразу рекомендуем качать расширенную версию, она так же бесплатна, но обладает большим количеством функций.

Готовые шаблоны ценников могут выручить продавца магазина, который оформляет витрину. Единый стиль ценников и этикеток помогает выделить магазин из сотен других. В статье представлено по восемь интересных шаблонов ценников и этикеток, которые можно редактировать в MS Word, Excel и редакторе изображений.

Шаблоны ценников: скачать бесплатно

Ценник - обязательный элемент для товара, согласно закону о защите прав потребителей. Существует несколько способов оформления ценников.

Более сложный способ изготовления ценников - скачать один из шаблонов ценников, представленных ниже.

Шаблоны красивых ценников в Word

Шаблоны ценников в Word практически не содержат картинок, так как Word - текстовой редактор, и при распечатке изображение может получиться нечетким и деформироваться.

Преимущества таких образцов ценников - возможность использовать шрифты Microsoft Word и легкое редактирование текста. Практически каждый пользователь умеет работать в Word, и заменить, написанный внутри ценника, на тот, что нужен ему.

Представим два образца шаблонов ценников в Word для скачивания:

Шаблон ценников в Excel

Программа Excel удобна для создания шаблонов ценников и этикеток, так как все данные о товаре можно скомпоновать в таблицы. Не нужно делать таблицы и колонки дополнительно: все уже предлагает Excel.

Кстати, большинство программ для создания ценников выдают скомпонованный результат в виде Excel-файлов. Посмотрите, как это выглядит в программе “Бизнес.Ру” (о том, как распечатать ценники с помощью бесплатной версии программы, ):

Образцы ценников с картинками

В некоторых магазинах, где ценники являются одним из существенных элементов дизайна, необходим более тщательный подход к их разработке.

Надо не просто написать стоимость товара, но и выбрать стильные шрифты, картинки и прочее визуальное оформление. Обычно разработку шаблонов красивых ценников с картинками доверяют дизайнеру.

Представим для примера варианты ценников, которые можно скачать в хорошем разрешении в форматах png и jpg. Занести информацию о ценах можно в любом редакторе изображений или заполнить от руки.

Программа для быстрого создания ценников

Используя шаблоны и образцы ценников, не получится быстро создать их большое количество. Ведь необходимо заполнять каждый экземпляр вручную.

Для того, чтобы автоматизировать этот процесс, используют специальные программы.

Используя бесплатную версию товароучетной программы “Бизнес.Ру”, можно одним кликом отправить на печать ценники для товаров из справочника товаров или же из накладной при получении.

Конечно, изготовление ценников - это дополнительная опция программы, пользователю доступно гораздо больше: и товарный учет в торговом зале и на складе, и система взаимодействия с клиентами (CRM), и аналитика продаж. В общем, все возможности для автоматизации работы магазина.

Шаблоны этикеток: образцы и файлы для скачивания

Продажа некоторых видов товаров подразумевает не установку ценников на полку, а прикрепление к вещи специальной бирки - этикетки. Представим несколько образцов этикеток.

Шаблон этикетки для одежды

Шаблон этикетки для бижутерии

Шаблон этикеток для чая и других весовых товаров

Советы по самостоятельному изготовлению ценников и этикеток

Ценник - это не только способ рассказать покупателю о стоимости товара, но и один из элементов позиционирования (отличия от конкурентов) магазина.

Покупатель запоминает вид ценников, и даже по ним может отличить один магазин от другого. Например, постоянный посетитель гипермаркетов “Лента” и супермаркетов “Магнит” сможет определить по ценникам, в каком магазине он находится.

(Для непостоянных клиентов этих магазинов уточним: слева - указатель цены “Ленты”, справа - “Магнита”).

Основываясь на принципах единого лаконичного дизайна, представим 5 советов по оформлению ценников или этикеток, которые помогут продавать.

1. Все ценники в магазине должны быть одинаковыми. В смысле - одного стиля.

Часто в небольших магазинах используют различные типы ценников, так как продавцы, распечатывающие их, не обращают внимание на дизайн. Однако на визуальное оформление обращают покупатели. И магазин с ценниками, напечатанными без шаблона, в разнобой, выглядит как минимум неряшливо.

2. Если есть возможность, напишите на ценнике дополнительную информацию о товаре.

Какой должна быть эта информация - зависит от вещи, которая стоит на полке или висит на вешалке. Поставьте себя на место покупателя и подумайте, что бы вы хотели знать о товаре.

Например, для потребителей овощей и фруктов будет полезным узнать страну, где они были выращены (производителя). А в бирке на одежду желательно написать не только производителя, но и состав (более крупным шрифтом, чем на ярлыке).

Разрабатывать собственные шаблоны ценников и сохранять их можно в программе Бизнес.Ру. Она позволяет редактировать готовые шаблоны, добавлять на ценники логотип компании, описание и характеристики товара. Также доступна моментальная печать ценников при изменении цен.

3. Шрифт на ценнике должен быть легко читаемым.

Некоторые кириллические шрифты имеют необычное написание цифр. Например, 1 и 7, 6 и 0 бывают похожи. В ценнике это недопустимо. Помните, что не все покупатели хорошо видят, при этом они должны тоже понимать, сколько стоит конкретный товар.

4. Этикетки, если они легко отделяются от товара, можно использовать в маркетинге.

Например, оформить их как визитки магазина. Тогда потребитель не забудет, где он приобрел эту кофту или брошь.

Другой вариант - сделать этикетку с функцией скидочного купона, чтобы увеличить средний чек: “20% скидка на вторую покупку”.

5. Ценники также полезно использовать в маркетинге.

Во время маркетинговой акции или ежегодной распродажи сезонных товаров не стоит забывать о групповой выкладке “разношерстной” продукции. Вещи разных видов помещаются в крупные корзинки и тележки, которые устанавливаются в середине зала - в местах большого скопления покупателей (на входе, в районе касс).

На корзину или тележку крепится один общий большой ценник (“все по 99 рублей или все по 399 рублей). Он намного эффективнее нескольких мелких ценников на каждый товар (если время позволяет, на вещи лучше прицепить бирки).

Кстати, сотрудники Роспотребнадзора в сообщении, сделанном два года назад (07.05.2016) и разъясняющем порядок оформления ценников, одобрили такое размещение ценников. Так что, проводя подобные акции, вы не нарушаете закон.