Чем может быть заменена справка формы 4. Справка для расчета больничного

Справка 4н — это документ, который согласно прежнему законодательству должен был выдаваться каждому уволившемуся сотруднику предприятия. С 2013 года эта форма справки устарела, и на смену ей пришел вариант под номером 182н.

Справки 4н и 182н

Справка 4н (о сумме заработной платы за последние 2 года) содержала сведения о заработной плате, вознаграждениях и других суммах, выплаченных вам за отчетный период, из которых были произведены выплаты в пользу Фонда социального страхования. Именно на основе этих сведений производился расчет страховых выплат в случае временной потери трудоспособности и в связи с материнством. Ранее форма документа регулировалась приказом Министерства труда № 4н от 2011 года, однако с 2013 года этот нормативный акт является недействительным, в связи с чем устарела и сама справа 4н.

На смену ей пришла справка 182н, отличающаяся тем, что в ней предусмотрено специальное поле, в котором указывается информация о периоде, прошедшем с момента наступления нетрудоспособности. В этом поле отмечается, облагалась ли заработная плата сборами в пользу страхового фонда, и если нет — указывается срок, в течение которого выплаты не производились.

Для получения справки бывшим сотрудником пишется заявление, строгих требований к которому законодатель не выдвигает. Все что нужно, это:

1. Указать имя вашего начальника в шапке заявления.
2. В текстовой части попросить о выдаче справки, полное название которой можно посмотреть в приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 (все название можно не писать, т. к. оно довольно длинное).
3. Указать ваши реквизиты и поставить подпись.

Учитывая, что работодатель не имеет права отказать, процедура получения справки должна быть не слишком затруднительной. Согласно приказу № 182н, справку вам должны выдать по истечении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

ВАЖНО! В случае если вам отказывают в выдаче справки по каким-либо причинам (начальник уехал, бланки закончились и т. д.), можно обратиться за помощью в исполнительные органы, например в Министерство труда РФ.

Не знаете свои права?

Также часты случаи, когда становится невозможным получение справки ввиду закрытия предприятия. Закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ, внесший поправки в закон «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, решил эту проблему достаточно просто, возложив обязанность получения справки на плечи текущего работодателя. Именно он обязан сделать официальный запрос в Пенсионный фонд касательно информации о ваших доходах и по этим данным составить справку.

Содержание справки 182н, образец

Итак, исходя из содержания приложения № 1 к приказу № 182н, справка должна иметь содержать:

1. Данные о страхователе.
2. Данные о застрахованном лице.
3. Сведения о сумме заработной платы, на которую начислялись страховые выплаты.
4. Указание срока, в течение которого заработная плата нетрудоспособного лица не облагалась страховыми сборами.
5. Реквизиты лица, составившего документ.
6. Число, подпись.

Страхователем в данном случае выступает ваш работодатель, который должен иметь свой регистрационный номер. Эти данные, как и данные о территориальном органе страховщика, должны быть указаны в пункте 1 (там же отмечается место нахождения предприятия, его полное название и прочие реквизиты).

Застрахованным лицом выступает уволившийся сотрудник, информация о котором указывается в пункте 2. Здесь должны быть отражены его паспортные данные (в том числе и данные о месте проживания), а также период, в течение которого лицо подлежало страхованию (то есть период вашего материнства и/или нетрудоспособности). Далее идет информация о платежах в пользу страховой компании и заключительные реквизиты справки.

Заверяется справка 4н (182н) печатью организации, выдавшей ее. Заполнить документ можно как от руки, так и с помощью компьютера. справки 4н (182н) представлен на нашем сайте.

Очень важно при получении проверять информацию о размере выплат и общей сумме зарплаты, предоставляемую работодателем, т. к. предприятия, которые скрывают сведения о реальном заработке и обороте средств, могут уклоняться от выдачи документа или же заполнять его неправильно. Это расценивается как грубое нарушение норм трудового законодательства и может стать поводом для проверок со стороны страховой службы и представителей министерства труда. Причем инициировать подобную процедуру может любой желающий, просто подав заявление в контролирующий орган.

Индивидуальные предприниматели и организации, в штате которых числятся наемные сотрудники, обязаны перечислять за них взносы в фонды социального страхования. Такой порядок утвержден законодательно. Для оформления расчетов используется новая форма 4-ФСС. Заполненный документ предоставляется в местное отделение ФСС до установленной даты. Обновленный бланк можно скачать в конце статьи.

Периодически порядок представления документов меняется. Ранее в ФСС для отражения заработной платы и прочих перечислений за расчетный период предоставлялась справка 4н. На смену ей пришла форма 182н, которая актуальна и в 2017 году.

Были внесены изменения и в бланк 4-ФСС. Для грамотного оформления документа нужно рассмотреть, что включает в себя форма. Она состоит из титульного листа и таблиц, предназначенных для расчета взносов на обязательное социальное страхование:

• при временной нетрудоспособности;
• в связи с материнством;
• от несчастных случаев на производстве;
• от профессиональных заболеваний.

На титульном листе потребуется ввести все реквизиты налогоплательщика: для юридического лица - наименование и ИНН, для физического лица - Ф.И.О. Затем указываются код страхователя, коды налогоплательщика (ОГРН, ОКАТО, ОКПО, КПП, ОКОПФ, ИНН, ОКВЭД, ОКФС), номер подразделения.

В первом разделе расположены таблицы, где можно определить размеры выплат, пени, пособий по уходу за ребенком или инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста. Сведения об организации и ее филиалах вносятся в отдельные графы. В 2017 году в бланк 4 ФСС не входят данные об оплаченных путевках для детей.

Всем плательщикам страховых взносов в 2017 году обязательно заполнять следующее:

• титульный лист;
• таблицы №№ 1, 3, 6, 7, 10.

​

Важно! Если для таблиц №№ 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 значения отсутствуют, они остаются незаполненными и не передаются в ФСС.

Отличия обновленной формы

В сравнении с тем, каким был образец 2016 года, в 2017 был внесен ряд изменений. Их важно учитывать при заполнении бланка.

1. Численность работников, которая указывается на титульном листе, раньше определялась по среднесписочной численности (для ООО) или по числу сотрудников, получивших выплаты (для ИП). Теперь же она берется с учетом работниц, получивших декретный отпуск. Для инвалидов, сотрудников, задействованных на вредном производстве, и женщин оставлена отдельная графа.
2. Таблица 2 была дополнена новыми строками. Теперь есть отдельные поля для внесения данных о выплаченных иностранцам пособиях и о суммах, выделенных на оплату выходных дней для сотрудника, который заботится об инвалиде, не достигшем 16-летнего возраста. Также сведения о невыплаченных социальных выплатах переносятся на строку №16.
3. В таблице 3 появилась строка под номером 8, где уточняются подробности касательно выплат лицам, временно проживающим в России.
4. Новая таблица 3.1 содержит данные о нерезидентах, которые временно проживают в России.
5. В таблице 5 отражается размер оплаты выходных дней, которые предоставлены работнику для ухода за инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста, и суммы взносов с этих выплат (строки №7 и №8 соответственно).
6. В таблице 8 строка №11 предусмотрена для обозначения пособий ввиду несчастного случая или развития профзаболевания, которые не были перечислены сотруднику в отведенный для этого срок.

Общие правила заполнения документа

Получить форму можно двумя способами:

• отправиться в местное отделение ФСС и взять там 2 экземпляра;
• скачать (ссылки в конце статьи) и заполнить.

Новая форма 4 ФСС может быть оформлена как в печатном виде, так и от руки. При ручном заполнении используется черная или синяя паста. Сведения вносятся только печатными буквами. Инструкцию, как должна быть заполнена справка, можно скачать в конце статьи. Если какое-либо из значений отсутствует, в отведенной для него графе будет прочерк. На каждой странице ставится подпись, подтверждающая, что внесены полные и достоверные сведения. Печать организации ставится только на титульном листе.

Важно! Размеры выплат при внесении в бланк округляются. Суммы указывают в рублях.

Справка заполняется в двух экземплярах. Один из документов остается у налогоплательщика, на листке будет стоять отметка о приеме. Этот бланк находится в архиве на протяжении трех лет.

Как представляется отчетность в ФСС

Оформленные документы в 2017 году можно представить одним из трех способов.

1. Лично при визите в отделение ФСС. Для этого юридическому лицу нужно обратиться в отделение по месту регистрации ООО. Физическое лицо посещает отделение ФСС по месту своей регистрации как индивидуального предпринимателя. Такой подход может потребовать больше времени, но позволяет сразу же получить консультацию в случае затруднений.
2. Почтовое отправление с описью. Чаще используется при сдаче нулевых показателей. В такой ситуации сведения в базу не передаются, поэтому и ошибок здесь не возникнет. При подаче таким способом день отправки будет считаться датой представления документов.
3. Удаленно через интернет. Для проведения операции не потребуется дополнительно уведомлять отделение ФСС. Стоит отметить, что для предприятий, где численность работников превышает 25 человек, сдавать отчетность в электронном виде обязательно. Простая бумажная форма документа в 2017 году доступна только для небольших фирм.

Важно! Преимущество представления отчетности в электронном виде в том, что в любую минуту в бланк можно внести коррективы. Также экономится немало времени и сил на дорогу и ожидание своей очереди.

Передать документы в филиал ФСС можно лично или через представителя. Если документы подает сам предприниматель или руководитель, потребуется предъявить паспорт. В случае когда направляется представитель, ему выписывают доверенность.

До какого числа подавать документы

Ранее налогоплательщикам нужно было представлять в ФСС отчетность до 15 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Этот срок не зависел от того, в каком виде подавались документы.

Теперь порядок следующий:

• документ в печатном виде представляется до 20 числа месяца, идущего за отчетным периодом;
• в электронном виде файлы отсылаются до 25 числа.

Важно! Когда отчетность передается по интернету, день отправки документа будет считаться датой представления.

​ При несвоевременной подаче отчетности по форме 4 ФСС налогоплательщику грозит штраф. Если не представлен 1 раздел из обязательных к заполнению, начисляется штраф в размере от 5 до 30 процентов (минимум 1000 рублей) от суммы к уплате за последние три месяца. В случаях, когда уплата просрочена на срок до полугода, начисляется от 5 до 30 процентов от ежемесячных взносов (минимум 1000 рублей). По истечении 6 месяцев за каждый новый месяц неуплаты добавляется 10%. С руководителей организаций взимаются штрафы в размере от 300 до 500 рублей.

В 2017 году справка 4 ФСС немного видоизменена. Чтобы разобраться с порядком заполнения, ниже можно скачать инструкцию и образец. Представление документов возможно как в печатном, так и в электронном виде. Данные подаются достоверные и полные, также необходимо соблюдать сроки передачи сведений и осуществления выплат.

​

Осуществляется в момент вакцинации животного. В ветеринарный паспорт вносятся все необходимые данные о животном и его владельце, позволяющие идентифицировать животное. Информация о проведенных вакцинациях, чипировании, исследованиях и обработках вносится только ветеринарными врачами. “Международный ветеринарный паспорт” служит основой для оформления ветеринарных сопроводительных документов и перевозки животного.

Ветеринарные сопроводительные документы действительны в течение 5 дней до момента отъезда.

Ветеринарная справка для перевозки животных оформляется по территории Москвы, для сдачи животного в зоомагазин либо на Птичий рынок, для выставки или другого мероприятия с участием животных, ветеринарное свидетельство - по России и за рубеж.

Правила оформления ветеринарных сопроводительных документов

В настоящее время, в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ № 422 от 16 ноября 2006 года, зарегистрированным в Минюсте РФ, животных можно перевозить только при условии обязательного оформления ветеринарной справки формы №4 или ветеринарного свидетельства формы №1 .
Ветеринарные сопроводительные документы выдаются на все виды животных с целью подтверждения здоровья животных, идентификации и эпизоотического благополучия территории, с которой они вывозятся для предъявления их владельцами при транспортировке и в пункте назначения.
При передвижении животных в пределах г.Москвы с целью продажи или участия в выставке оформляется ветеринарная справка Ф №4 .
Для перевозки животных за пределы г.Москвы по территории Российской Федерации и за рубеж оформляется ветеринарное свидетельство Ф №1 , которое при пересечении границы Российской Федерации меняется на пограничном ветеринарном пункте на международный ветеринарный сертификат .

Для получения ветеринарной справки Ф №4 и ветеринарного свидетельства Ф №1 необходимо чтобы животное было клинически здорово, прошло курс обязательных вакцинаций, ветеринарно-санитарных обработок и лабораторно-диагностических исследований.
В соответствии с действующими ветеринарными требованиями Российской Федерации для собак и кошек старше 3-х месячного возраста обязательны: прививка против бешенства и лабораторные исследования на гельминтозы (или дегельминтизация), а для кошек, кроме этого, обязательна люминесцентная диагностика стригущего лишая, для птиц - исследования на орнитоз, сальмонеллез и птичий грипп. Прививки должны быть сделаны в течение текущего года не позднее, чем за 30 дней до оформления справки (свидетельства). В случае проведения ревакцинации (повторной прививки) сопроводительный документ может быть оформлен не ранее чем через 14 дней.
Лабораторные исследования должны быть проведены в течение месяца перед выездом. Срок давности лабораторных исследований не может превышать 2 месяца.
Люминесцентная диагностика стригущего лишая проводится непосредственно перед оформлением ветеринарной справки.
С 2007 года страны Евросоюза, разрешают ввоз животных на свою территорию только при наличии электронного микрочипа, идентифицирующего животного.

Для получения ветеринарного сопроводительного документа владелец животного обращается в ветеринарное учреждение по месту фактического проживания, с обязательным представлением животного для клинического осмотра ветеринарным врачом.
При наличии вакцинаций, лабораторных исследований и ветеринарных обработок, владелец животного представляет ветеринарный паспорт и заключения (экспертизы) аккредитованных ветеринарных лабораторий, подтверждающих проведение диагностических и ветеринарно-профилактических мероприятий.

Указанный порядок действует при перевозке животных по территории Российской Федерации и при вывозе 1-2 кошек или собак за рубеж.
Если вы планируете вывозить за границу РФ более двух голов собак, кошек или другой вид животного, то вам необходимо обратиться в ГУ «Московское объединение ветеринарии » по адресу: г.Москва, ул.Донская, дом 37, стр.3 (т.8 495 633-77-16) за получением разрешения на выезд от Федеральной службы ветеринарного и фитосанитарного надзора. Для этого делается письменный запрос в ГУ "Мосветобъединение" по установленной форме.

За рубеж животные отправляются при выполнении ветеринарных требований РФ, перечисленных выше и в соответствии с ветеринарными требованиями страны-импортера.
Перед отъездом за рубеж животное должно пройти необходимые ветеринарные обработки, поэтому о ветеринарных требованиях страны, куда вывозится животное, владелец животного обязан позаботиться заблаговременно, обратившись в посольство соответствующей страны. Ветеринарные требования могут меняться, поэтому владелец животного должен запросить эти требования в соответствующем посольстве при планировании зарубежной поездки и представить эти требования в ветлечебницу. С заверенным переводом, полученных в посольстве ветеринарных требований на ввозимое животное, владелец должен обратиться в ветеринарную лечебницу не позднее, чем за 30 дней до поездки. Этот период времени установлен для карантинирования животного перед отъездом и для того, чтобы животному были сделаны недостающие ветеринарные обработки, исследования и вакцинации. В случае расхождения ветеринарных требований Российской Федерации и принимающей страны, ветврач проводит дополнительные мероприятия по подготовке животного.
Все это необходимо узнать и выполнить правильно и своевременно чтобы избежать ненужных неприятностей в дороге. В некоторых странах, таких как, например, Великобритания, Австралия, Канада, Норвегия, Ирландия, Швеция ветеринарные правила чрезвычайно жесткие и предполагают карантинирование животных при въезде в страну в течение от 1 до 18 месяцев за счет владельца животного. В этих случаях необходимо заранее оценить свои возможности и целесообразность поездки вместе с животным.

Порядок получения ветеринарного свидетельства на вывоз животного за границу и порядок ввоза животного из-за рубежа

В соответствии с указанием руководителя Департамента ветеринарии Минсельхоза России от 05.03.2002 г. № 13-3а-10/356 «Вывоз животных разрешается не менее 30 дней от даты вакцинации впервые вакцинированных животных и не менее 14 дней после ревакцинации».

В соответствии с Указанием Россельхознадзора от 27.03.12 г № ФС-ЕН-2/3884 ветеринарные сертификаты на домашних собак, кошек и хорьков, вывозимых в страны Европейского сообщества для некоммерческих целей (евросправки) являются обязательным приложением к сертификату формы 5А .

Согласно нормативно-правовым актам РФ, существует пакет документов , которые в обязательном порядке оформляются на увольняющегося сотрудника. Помимо подписания руководителем предприятия соответствующего приказа, произведения расчета и выдачи трудовой книжки, до недавнего времени в этот список входила справка по форме 4н .

Что это такое

Документ представляет собой сведения о зарплате работника и прочих выплаченных ему суммах за отчетный период, из которых производились удержания в Фонд социального страхования.

Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком.

По структуре документ по форме 4н имеет следующие особенности :

1. Реквизиты страхователя . В данном пункте указывается наименование организации-работодателя, его ИНН, адрес и телефон. Кроме этого здесь же указывается территориальный орган страховщика.
2. Реквизиты застрахованного гражданина . Данный раздел документа содержит информацию о гражданине: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, а также период времени, в который за него производились отчисления в Соцстрах.
3. Сумма зарплаты или иных выплат . Эта часть справки содержит суммы, на которые были начислены страховые взносы. Рассматривается два года, которые предшествовали выдаче справки.

Нормативная база

Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н:

Для чего составляется

Рассматриваемый документ необходим для следующих операций :

• корректное начисление выплат при потере трудоспособности;
• правильный расчет пособия по уходу за ребенком.

Поскольку вышеперечисленные ситуации приравниваются к страховым случаям, они оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования. Работодатель при этом является промежуточным звеном для передачи денежных средств от источника к застрахованному получателю.

Исходя из документа, рассчитывается средний размер заработка за предыдущие два года. Полученная сумма фигурирует в определении размера пособия.

Требования к заполнению

Справка 4н унифицирована, поэтому должна заполняться в строгом соответствии с формой. Рассмотрим, какая информация должна быть указана в документе :

1. Номер справки.
2. Дата оформления.
3. Полное наименование работодателя (юридическое лицо, ИП или физическое лицо).
4. Наименование страховщика (в соответствие с местом регистрации страхователя).
5. Регистрационный номер работодателя.
6. Код на учете в ФСС.
7. ИНН/КПП.
8. Юридический адрес работодателя и контактный телефон.
9. Фамилия и инициалы работника.
10. Серия и номер паспорта, место и дата выдачи.
11. Адрес места жительства (с указанием почтового индекса).
12. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
13. Период, за который производились отчисления в ФСС.
14. Сумма зарплаты или иных выплат за два последних года (цифрами и письменно, каждый год в отдельной строке).
15. Подпись и расшифровка руководителя организации.
16. Подпись и расшифровка главного бухгалтера организации.
17. Печать предприятия.

Стоит отметить, что в Приказе №4н указаны также некоторые нюансы в порядке оформления документа.

Отличия от 182н

На смену справке 4н в 2013 году пришла справка по форме 182н . Новая форма была утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н . Документ был дополнен новыми графами для заполнения, что значительно увеличило точность расчета пособий.

Примечательно, что справка 4н действовала до конца 2012 года . А до утверждения новой формы 02.07.2013 г. существовали только рекомендации по произвольному заполнению документа, и жестких привязок по оформлению не существовало.

В отличие от предыдущей формы, справка 182н имеет графы для заполнения периодов, в которые за гражданина не отчислялись страховые выплаты. В итоге средний размер заработка, а затем и пособия, будет вычислен более точно, поскольку лишние дни будут исключены из расчета.

Согласно Приказу №4н, существует следующий порядок выдачи документа :

Проблемы при получении документа

Проблемы при получении могут возникнуть по нескольким причинам :

• отказ работодателя выдавать справку;
• ликвидация организации-работодателя.

В том случае если работодатель уклоняется от выдачи справки, работник имеет право обратиться за помощью в Трудовую инспекцию для решения проблемы. За грубые нарушения трудового законодательства и прочих нормативных документов организации грозят штрафные санкции , поэтому вопрос получения документов значительно ускоряется. При ликвидации страхователя процесс получения справки может значительно усложниться.

При закрытии организации вопрос получения документов необходимо решать через Пенсионный фонд. Поскольку в настоящее время работник не может напрямую обратиться в ПФР, это необходимо делать через своего нового работодателя.

Внесение изменений

Изменения формы 4н на справку 182н произошли из-за усовершенствования методов вычисления среднего заработка, который, в свою очередь, влияет на сумму пособия. Так, в настоящее время средний заработок определяется с учетом исключения из расчета периодов :

• временной нетрудоспособности;
• декретного отпуска;
• освобожденных от страховых выплат с сохранением заработка.

Предыдущая форма документа не могла соответствовать новым методикам расчета, поэтому ее пришлось изменить.

В данной инструкции представлена информация о том, как оформить справку для расчета пособий в 1С.