Срок поставки товара по счету без договора Поставщик, направивший счёт, указывает два срока, которые имеют значение в данном случае. Первый – период действия счёта. Поставщику важно знать, принимает ли его контрагент изложенные в документе условия. Товар на складе может закончиться, действующий прейскурант цен может измениться. Если оплата не поступит в указанный в счёте-договоре срок, то покупатель не согласился с условиями. Сделка не состоялась. Второй – срок поставки товара после оплаты. Этот период времени также непродолжительный. Предполагается, что продукция уже находится на складе поставщика, готовая к отгрузке. Для того, чтобы ускорить совершение сделки, не оформляется договор в привычном виде. Обратите внимание! Положение о сроке поставки относится к существенным условиям, в соответствии с нормами статьи 506 ГК РФ.

Счет - договор на поставку товара (образец)

Но что делать, если сумма договора ничтожно мала, а сделка одноразовая? Как избежать временных проблем, связанных с согласованием и подписанием документов обеими сторонами? В такой ситуации хотелось бы объединить всё в один документ. Счет - договор на поставку товара (образец) поможет избежать бумажной волокиты и сократит затраченное рабочее время.
В соответствии со ст. 434 ГК РФ допустима любая форма при оформлении договора, поэтому и счет-договор имеет право на свое существование. Счет - договор на поставку товара - удобная форма договорных отношений для предприятий малого и среднего бизнеса, данная форма совмещает в себе сразу два необходимых документа - договор на поставку товара и необходимый для оплаты поставки счет.

Образец счета-договора на поставку товара

Предмет договора кратко отражается в названии договора, например, купля, продажа, аренда, комиссия, поручительство и т.д.;

• Сроки и условия поставки товара;
• Сроки, в которые необходимо произвести оплату: предоплата, постоплата, рассрочка платежа;
• Срок действия условий счета-договора;
• Порядок и сроки принятия претензий по комплектности товара, по бракованному товару;
• Условия возврата товара ненадлежащего качества;
• Сроки погрузки и доставки товара с указанием адреса доставки;
• Гарантии на поставляемый товар;
• Реквизиты сторон: наименования покупателя и поставщика, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет);
• В табличной части счета - договора на поставку товара следует указать состав и цену поставляемой продукции.

Как оформляется счет-договор на поставку товара

Счет-договор необычная форма документа, который совмещает в себе по сути два документа — договор поставки и счет на оплату. Счет-договор может заключаться сторонами при некрупных поставках товаров / продукции, которая в свою очередь не является сложной, уникальной или инновационной.

В документе указывают наименование поставщика, покупателя, реквизиты сторон, состав и стоимость поставляемой продукции (составляющие счета), а также несколько пунктов (составляющие договора), определяющих в частности срок действительности счета-договора, претензионный порядок по товару ненадлежащего качества, условия возврата товара надлежащего качества, гарантию на товар, условия и адрес поставки и т.п.

Счет-договор: скачайте образец бланка для заполнения в excel и pdf

В счёте-договоре должны быть следующие пункты:

1. Реквизиты документа: наименование, присвоенный номер, дата оформления;

Обратите внимание! Без указания даты составления невозможно будет установить срок действия счёта.

1. Данные о сторонах. Следует указывать официальное наименование каждой из них, Ф.И.О. лица, которое подписывает документ, и его должность;

Внимание

Обратите внимание! В счёте может быть указана только одна сторона (поставщик). Тогда он будет представлять собой не договор, а оферту.

Оплата счёта будет являться акцептом в соответствии со статьёй 438 ГК РФ. Статья 438 ГК РФ

1. Предмет договора. Суть сделки заключается в том, что одна сторона обязуется поставить товар в согласованном количестве и ассортименте, а другая – оплатить;
2. Наименование, количество, ассортимент, цвет и иные характеристики товара.

Счет-договор на поставку товара

При изменении объема поставки или цен сумма договора соответственно изменяется. 2.2 Оплата продукции (товара) производится по ценам согласованным сторонами к моменту отгрузки и указанным в счетах на оплату. Оплата счета Покупателем означает согласие с условиями настоящего договора поставки и подтверждает намерения Покупателя о реализации приобретенной продукции с целью получения доходов от её продажи. 2.3

Важно

Поставщик обязан передать Покупателю Товар надлежащего качества и в согласованных Сторонами количестве и ассортименте. 2.4 Качество Товара должно соответствовать требованиям, указанным в сертификатах соответствия или других документах, определяющих качество Товара. Проверка качества Товара производится Покупателем при заказе и получении Товара от Поставщика.3.

Счет-договор

Счет-договор может быть оформлен как соглашение, предполагающее наличие подписей обеих сторон, либо в виде оферты, в качестве акцепта которой выступает оплата по указанным в ней реквизитам. Для этого в предложение следует включить пункт подобного содержания: «Оплата настоящего договора-счета, выставляемого (наименование заказчика или покупателя), означает согласие заказчика на заключение договора» и т.

п. Более подробно с вопросами составления оферты и ее акцептирования можно ознакомиться в других наших статьях, например Образец содержащего оферту письма и Что такое акцепт простыми словами?. Образец счета-договора поставки (скачать бланк в Excel) Унифицированной/типовой формы подобного соглашения на законодательном уровне не разработано, поэтому его содержание может определяться усмотрением сторон.

Образец счета на оплату

Как указано выше, договор также может быть заключен посредством акцепта направленной оферты. В этом случае документ, содержащий предложение, будет подписан только со стороны оферента.

Возможна ли поставка на основании счета без договора Существенным условием любого договора является его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Поскольку договор поставки по своей сути является разновидностью договора купли-продажи, условие о его предмете можно считать согласованным, если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество (п.
3 ст. 455

Инфо

ГК РФ). Всякая форма счета на оплату предполагает наличие названных сведений. С другой стороны, заказчик (получатель товара), совершив оплату по такому счету (т.

е. выполнив конклюдентные действия), выражает свое согласие с условиями договора.
ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Автоматизацияотправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя почему куб удобнее Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн? С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё.
При получении Товара в филиалах Транспортных Компаний получатель в первую очередь обязуется проверить соответствие получаемого количества мест и веса в кг, от заявленного в экспедиторской расписке от Транспортной организации при сдаче груза в Москве, а так же целостность упаковки (порезы, разрывы, пломбы и т.д.). При несоответствии — сразу на месте приема обратиться к сотрудникам компании и составить акт о приемке.
5.8 Право собственности на купленный Товар переходит к Покупателю с момента передачи Товара представителю транспортной организации, указанной Покупателем. Риск случайной гибели несет собственник в соответствии с действующим гражданским законодательством РФ.6.

Договор поставки оплата по счету

Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

• наименование сторон;
• предмет договора - передача товара поставщиком покупателю с обязательным указанием его наименования и количества (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ) или ссылкой на пункт, в котором содержится описание названных параметров (обычно оформляется в форме счета);
• состав поставляемых товаров, их стоимость и общая стоимость поставки, оформленные в виде счета;
• срок действия договора;
• порядок поставки;
• порядок произведения расчетов;
• порядок урегулирования споров;
• прочие условия по усмотрению сторон;
• реквизиты и подписи сторон.

Скачать образец договора-счета на поставку товара можно по представленной ниже ссылке: Договор-счет на поставку товаров — образец.

Договор поставки оплата по счету образец

Покупатель вправе отказаться от получения некачественного Товара или Товара не соответствующего заказанному по образцам. Претензии по качеству отгруженного Поставщиком и полученного Покупателем Товара рассматриваются на складе Поставщика.6.4 В случае поставки товара ненадлежащего качества Поставщик осуществляет замену бракованного товара на аналогичный в течении 10 (Десяти) календарных дней с даты предъявления претензии Покупателем.6.5 Если Покупатель не отказался от Товара, ассортимент и количество которого не соответствуют данному Договору, он обязан согласовать с Поставщиком в течение 7 (семи) дней цену принятого Товара.6.6 Взаимоотношения сторон по поставке Товара в части, не урегулированной настоящим договором, регулируются действующим законодательством РФ.6.7 Все споры по настоящему Договору решаются путем переговоров. При недостижении согласия споры решаются в Арбитражном суде.

Счет - договор на поставку товара (образец)

Обязательным атрибутом при заключении любой сделки является договор. Но что делать, если сумма договора ничтожно мала, а сделка одноразовая? Как избежать временных проблем, связанных с согласованием и подписанием документов обеими сторонами?

В такой ситуации хотелось бы объединить всё в один документ. Счет — договор на поставку товара (образец) поможет избежать бумажной волокиты и сократит затраченное рабочее время.

Счет-договор: условия составления документа

В соответствии со ст. 434 ГК РФ допустима любая форма при оформлении договора, поэтому и счет-договор имеет право на свое существование. Счет — договор на поставку товара — удобная форма договорных отношений для предприятий малого и среднего бизнеса, данная форма совмещает в себе сразу два необходимых документа — договор на поставку товара и необходимый для оплаты поставки счет.

Счет-договор может быть оформлен двумя способами: в качестве договора купли-продажи на поставку товара, требующего подписания обеими сторонами сделки, либо в качестве оферты, при которой подтверждением принятия условий договора (акцепта) будет являться оплата покупателем данного счета по указанным реквизитам.

При составлении счета — договора на поставку товара не стоит забывать об обязательных пунктах, которые должен содержать данный документ:

1. Предмет договора, определяющий характер условий заключаемой сделки. Предмет договора кратко отражается в названии договора, например, купля, продажа, аренда, комиссия, поручительство и т.д.;
2. Сроки и условия поставки товара;
3. Сроки, в которые необходимо произвести оплату: предоплата, постоплата, рассрочка платежа;
4. Срок действия условий счета-договора;
5. Порядок и сроки принятия претензий по комплектности товара, по бракованному товару;
6. Условия возврата товара ненадлежащего качества;
7. Сроки погрузки и доставки товара с указанием адреса доставки;
8. Гарантии на поставляемый товар;
9. Реквизиты сторон: наименования покупателя и поставщика, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет);
10. В табличной части счета — договора на поставку товара следует указать состав и цену поставляемой продукции. Обязательными реквизитами для заполнения являются:

• Наименование, характеристика, сорт товара;
• Единица измерения;
• Вид упаковки;
• Количество;
• Цена.

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

1. Подписи ответственных лиц организации, заключающих сделку
2. Печати поставщика и покупателя

Счет — договор на поставку товара оформляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу для обеих сторон. При подписании договора в одностороннем порядке необходимым условием при заключении счета-договора является пункт о том, что в случае оплаты заказчиком счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми указанными условиями поставки. После подписания документа все предварительные договоренности теряют силу.

Часто на практике возникают ситуации, когда оплатили счет без договора, товар не поставлен, денег нет, в таком случае, если поставщик — не мошенник, необходимо составить письмо с требованием о передаче оплаченного товара или возврате денежных средств. Требование необходимо отправить заказным письмом с уведомлением, продублировав электронный вариант ответственным лицам поставщика. Счет-договор поможет избежать таких ситуаций и защитит ваши права, если дело будет рассматриваться в суде.

Образец счета - договора на поставку товаров

Поставка товара может осуществляться по разным документам, счет-договор является одной из таких бумаг. Его предназначение, как и договора купли-продажи заключено в формировании соглашения между контрагентами на поставку и оплату товара.

Счет-договор – это классический вариант соглашения на поставку продукции, совмещенный с документом на ее оплату, то есть он содержит кроме условий о сотрудничестве все реквизиты и необходимую сумму для совершения оплаты.

Такой документ целесообразно оформлять когда предполагается однотипная поставка товара или в небольшом количестве, ведь такое соглашение требует затрат небольшого количества времени, так как оно составляется на одном листе.

По сути в форме его составления и кроется особенность документа:

• Компактная небольшая форма;
• Полное содержание всех условий сотрудничества и характеристики документа;
• Наличие счета к оплате со всеми реквизитами и данными получателя.

При этом необходимо понимать, что такой документ не является обязательным. Зачем нужна и как ее оформить вы можете узнать по ссылке.

Как отобразить счет-договор в программе в 1С – смотрите в этом видео:

Кто составляет и подписывает документ

Составляется документ поставщиком товара в момент его поставки, так как данный документ небольшой его составление не занимает много времени и не вызывает сложностей, тем более что на предприятиях, где такие поставки осуществляются систематически имеются заготовленные бланки.

Подписываться он может в одностороннем и двустороннем порядке. Важно: в любом случае на нем должна стоять подпись руководителя и бухгалтера поставщика, а также печать предприятия, если это предусмотрено внутренним регламентом производства.

Если документ подписывается только в одностороннем порядке, на нем необходимо сделать отметку, что своим расчетом покупатель подтверждает согласие с условиями договора.

Форма и реквизиты счет-договора на поставку

Договор не имеет унифицированной формы, однако у него есть определенная структура, формирование которой не займет много времени. Что собой представляет и как ее составить правильно вы узнаете по ссылке.

Состоит документ из двух таблиц и нескольких пунктов. При этом он должен содержать следующие реквизиты:

• Поставщика – наименование организации, юридический адрес, регистрационные номера;
• Таблицу с образцом платежного документа, в котором должны быть – ИНН, КПП, номер счета, наименование получателя, банка получателя и все его реквизиты;
• Далее идет наименование документа и дата его формирования;
• После чего указывается наименование поставщика и плательщика;
• Наименование товара с указанием количества, цены за штуку, общей суммы с выделением НДС отдельной строкой;
• После чего указываются основные условия настоящего документа;
• Адреса и реквизиты сторон;
• Подписи и печать.

Образец заполнения счета-договора на поставку.

Пошаговая инструкция формирования документа

Заполнение счета на уже заготовленном бланке необходимо выполнять следующими этапами:

• Внести полные реквизиты поставщика;
• Заполнить графы об организации-получателе – ИНН, КПП, наименование. вы узнаете, как восстановить ИНН при утере;
• Вписать номер и дату формирования бумаги;
• Указать реквизиты получателя;
• Уточнить обязательство, являющееся основанием для выставления счета – договор;
• Заполнить графы таблицы, содержащей сведения о продукции;
• Указать перечень ответственных лиц с проставлением ими подписей.

Важно: обязательно сделать акцент на выделении НДС, даже если поставка не облагается налогом.

Как составить протокол разногласий к договору поставки товара – читайте .

Ошибки при составлении

Как уже понятно документ обязательно должен содержать существенные условия договора:

1. Предмет для выставления счета – товар с полным описанием;
2. Сроки исполнения обязательств.
3. Также в документ должен содержать все собственные реквизиты – наименование, порядковый номер, дата оформления.

Важно: без даты оформления документа невозможно установить срок его исполнения.

1. Стороны сделки – здесь необходимо указывать полные их реквизиты и официальные наименования.

Важно: если в документе указать только одну сторону, то это уже будет оферта и ее исполнение регламентировано ст.438 ГК РФ.

ГК РФ Статья 438. Акцепт

1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон.
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

1. Далее необходимо обратить внимание на указание товара и его полное описание, которое не должно вызывать дополнительных вопросов, так как такой договор формируется для небольшого перечня продукции, то составление данного раздела выполняется в виде таблицы на пример накладной.

Важно: договор-счет предусматривает 100% единовременную оплату, вариант 50/50 здесь не применяется.

1. Сроки для исполнения такого предложения также весьма сокращены 5 – 10 дней.
2. При этом срок поставки указан сразу после получения платежа.
3. Поставщик несет ответственность за каждый день просрочки в виде уплаты неустойки.

Основные пункты и разделы

Из всего перечисленного ясно, что подобный документ складывается из основных разделов, которые кроме основания – договора складываются в виде таблиц:

• Данные о поставщике;
• Платежная документация;
• Данные о товаре в виде накладной;
• Условия договора;
• Реквизиты сторон.

Также документ содержит и основные пункты, содержащиеся в разделе договора:

• Предмет договора;
• Обязанности;
• Сроки исполнения;
• Условия оплаты;
• Прочие сведения.

Важно: при этом, если в договор внести пункты не предусмотренные законодательством, то он не будет считаться действительным.

Ключевые реквизиты счета-договора.

Отличия счета-договора от обычного соглашения

Договор поставки товара имеет свои особенности:

• В первую очередь он заключается ИП и юрлицами, так как он предназначен для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью;
• Особенность документа заключается в характеристике товара, в качестве которого может выступать что угодно;

Важно: все товары приобретенные по договору, должны использоваться в предпринимательских целях или иных, но никак не в личных.

• Чаще всего договор подписывается изначально, а затем происходит поставка продукции согласно графику.

Такой договор составляется в простой письменной форме и обязательно является двусторонним.

В отличие от счета-договора он обладает более подробными описаниями продукции и условий сотрудничества, а также отдельным предоставлением счета к оплате.

Такой документ очень важен при поставке продукции в больших количествах или при огромном перечне продукции. Также он важен при долгосрочном сотрудничестве двух фирм.

Счет-договор является незаменимым в ситуации, когда требуется немедленное составление платежных документов на сиюмитную покупку, при этом она является небольшой или однотипной.

Преимущество данных документов – простота и скорость их составления, что очень важно для предприятий, торговый цикл которых достаточно напряженный и за день приходится отгружать большое количество товара.

Заключение

Счет-договор содержит все необходимые данные для признания его юридически значимым документом, при этом составляется в кратчайшие сроки с минимальными затратами труда и привлечением штатных сотрудников.

Описание и настройка внешней печатной формы счета-договора с возможностью установки логотипа, подписи и печати – в этом видео:

Пример № 1

ПОСТАВЩИК ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПОСТАВЩИКА	ИП Алексеев Дмитрий Михайлович Адрес: г. Москва, ул. Речная, д. 13, оф. 59
	ИНН 212365895357 ОГРНИП 123458962541254 р/с 12042564775265645856, в ПАО «Сбербанк России»,
ПОКУПАТЕЛЬ	ИП Светлов Игорь Петрович Адрес: г. Москва, ул. 3-я Парковая, д. 16 стр. 2 ИНН: 321255221225 ОГРНИП: 1322555452524525 р/с 25222144252124225252, в ПАО «Сбербанк России», БИК 044525225, к/с 30101821445144101412
АДРЕС ДОСТАВКИ	г. Москва, ул. 3-я Парковая, д. 16 стр. 2

Покупатель: ИП Светлов Игорь Петрович

№ пп	Наименование товара	Артикул	Количество	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.
1.	Стол офисный	С-1	2	4500,00	9000,00
	ИТОГО				9000,00

Без налога (НДС) —

Всего к оплате: 9000,00

Сумма прописью: Девять тысяч рублей 00 копеек

ИП ИП Алексеев Дмитрий Михайлович, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серия ТР № 00253695 от «14» апреля 2014 года, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ИП Светлов Игорь Петрович, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серия ТМ № 00355514 от «23» октября 2015 года, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Поставщик обязуется поставить товар в течение трех дней после оплаты Покупателем указанного товара.
2. Договор вступает в силу с момента оплаты выставленного Поставщиком Договора-счета и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
3. Поставщик вправе не выполнять поставку товара до зачисления оплаты на его расчетный счет.
4. Оплаченный товар доставляется Покупателю силами Поставщика по адресу, указанному в поле Счета-договора «Адрес доставки».
5. Оплата настоящего Договора-счета, выставляемого Поставщиком, означает согласие Покупателя на заключение Договора.
6. Договор-счет № 24 от «10» марта 2018 г. является произвольной формой договора купли-продажи.

Поставщик ______________ (ИП Алексеев Д.М.)

Покупатель_____________(ИП Светлов И.П.)

Пример № 2

Наименование поставщика Телефон поставщика ИНН

Адрес поставщика Сайт поставщика Сведения о р/с поставщика

Счет-договор на поставку товара

№ ___ от «__» _______ 20__г.

Покупатель: _______________________________

№ п/п	Наименование товара	Кол-во	Цена с НДС за шт, руб	Сумма с НДС, руб
1
2
3
			Итого
			в т.ч. НДС

Основные условия счет-договора:

1. Предметом настоящего счет-договора является поставка товара в соответствии с Перечнем товаров поставщиком (Наименование поставщика), в адрес покупателя (Наименование покупателя).

2. Покупатель подтверждает согласие с тем, что товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит.

3. Покупатель осматривает товар при получении. При приемке товара Покупатель осматривает комплектность товара, отсутствие видимых дефектов. В случае обнаружения дефектов и/или некомплектности товара Покупатель составляет Акт. При отказе Покупателя от составления Акта последующие предъявления претензий о некомплектности товара и/или его видимых дефектов Поставщик принимать не будет.

4. Покупатель обязуется принять товар и оплатить в течение 5 (пяти) рабочих дней по указанным реквизитам.

5. Покупатель осуществляет самовывоз товара со склада Поставщика, расположенного по адресу: ______________________________________ либо Поставщик осуществляет доставку товара Покупателю, по адресу: ___________________________________________________.

6. После получения товара покупатель обязуется подписать Товарную накладную.

Поставщик: Покупатель:

___________________________________ ___________________________________

Должность подписанта Поставщика Должность подписанта Покупателя

________________/___________________/ _______________/___________________/

Счет-договор признается очень удобным способом оформления договорных отношений, который активно применяется в сфере малого бизнеса.

Такая популярность продиктована простотой формы бланка, совмещением в нем сразу двух документов и возможностью сэкономить на документообороте.

Чем же на самом деле является счет-договор?

Уникальность этого документа в том, что он объединяет в себе и счет на оплату, и договор.

Именно поэтому его сложно назвать . Однако многие не считают его и договором. Хотя зря: согласно Гражданскому Кодексу РФ (статья 434) договор может заключаться в любой форме – устной или письменной.

При этом под письменной формой сделки признается составление документа, который:

• выражает содержание совершаемой сделки;
• подписан лицом (либо лицами), заключающим эту сделку.

Оба условия должны быть соблюдены одновременно. А в счете-договоре они как раз и соблюдаются. Исключения составляют те сделки, по которым действующее российское законодательство предусматривает особые требования, например, оформление на определенных бланках, и т.д.

Кроме того, в счете-договоре присутствуют и существенные условия , которые присущи договору как таковому:

• предмет договоренности;
• условия, которые предусмотрены законом для данного вида договоров;
• и те условия, в отношении которых между сторонами сделки должно быть достигнуто соглашение.

Однако счет-договор чаще признают все-таки офертой , т.е. приглашением к заключению договора. Причем, в этом случае даже не требуется составление отдельного договора: в согласии с Гражданским Кодексом РФ (статья 434, п.2) договор в письменной форме заключается :

• либо путем составления и подписания одного документа;
• либо посредством обмена письмами, телеграммами, телексами и иными документами.

В последнем случае счет-договор, будучи офертой и содержа в себе существенные условия договора, при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного счета, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами со всеми вытекающими правами и обязательствами. Даже отправка по факсу заказчиком в знак подтверждения оплаты счета-договора считается ответом на него – и подтверждает возникновение договорных отношений.

Однако, чтобы оферта стала полноценным доказательством наличия договорных отношений, она должна содержать в себе существенные условия того вида договора, по
форме которого она составляется , в частности:

• по в тексте обязательно должны быть указаны наименование и количество товара;
• по – указывается совершение определенных действий исполнителем или осуществление им конкретной деятельности. Кроме того, необходимо определиться со сроками оказания услуги, которые не являются существенными, но позволяют заказчику требовать выполнения исполнителем взятых на себя обязательств по договору;
• по – наименование, качество и количество товара, а также сроки его поставки, в пределах которых продавец обязан передать товар покупателю.

При наличии указанных существенных условий счет-договор после его подписания обеими сторонами или оповещения о согласии с его содержанием иным образом признается полноценным договором. И очень часто в суде такой документ становится доказательством наличия заключенных договорных отношений и их нарушения.

В каких случаях используется данный вид договоров?

Поскольку этот документ не содержит в себе громоздкого изложения, как обычный договор, и включает в себя сразу реквизиты и все необходимые данные для внесения платежа, он наиболее популярен среди компаний малого и среднего бизнеса:

1. он снижает объем документооборота и затраты на его обслуживание;
2. понятен, прост и не требует никаких дополнительных согласований и изменений;
3. позволяет быстро и без затруднений произвести оплату;
4. нагляден – в нем содержатся только существенные условия сделки, стороны и условия ее заключения.

Однако наиболее удобно использовать счет-договор при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных отношений и которые совершаются многократно, не требуя особых условий по оплате, срокам, качеству и т.д. Например, если компания покупает в свой офис два кресла, целесообразнее всего для нее выставить именно счет-договор. Но если она планирует постоянные покупки в течение года этих кресел и по особым условиям, понадобится более глобальный документ, в котором будут прописаны все нюансы отношений между поставщиком и покупателем на весь год.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок оформления

Как правило, счет-договор оформляется на одном листе формата А4 – в этом его специфика и преимущество.

У него есть свой номер и дата составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним, признается датой заключения договорных отношений. Если, конечно, иное не указано в тексте самого документа.

Кроме того, название самого документа звучит, как договор-счет, а не договор или просто счет. Это важно помнить при оплате документа или иных ссылках на него!

Счет-договор может быть подписан одной стороной сделки (т.е. исполнителем) и выступать в качестве оферты, либо подписывается обеими сторонами – и заказчиком, и исполнителем, — выступая в качестве полноценного договора.

Счет-договор состоит из двух частей :

1. из договора, в котором отображаются существенные и обязательные его условия, в частности:
   • наименование участников сделки и определение их статуса – исполнитель и заказчик;
   • предмет сделки и сроки по его реализации;
   • сроки и условия оплаты;
   • оформление основных документов – , и т.д.
2. из счета, в котором в табличной форме отражается подробное описание предмета сделки, его количественное выражение, цена за единицу (при возможности ее определить), общая стоимость, величина (если исполнитель является его плательщиком).

В самом низу после табличной части счета указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

В случае подписания договора-счета между юридическим лицом и предпринимателем , то со стороны предпринимателя подписывает документ либо он сам, либо назначенный на должность руководителя его предприятия, например, коммерческий директор. Тогда необходимо будет в договоре рядом с подписью данного лица проставить реквизиты документа, дающего ему полномочия действовать от имени предпринимателя. Обычно это заверенная у нотариуса .

Если же счет-договор является офертой, то его подписание осуществляется только стороной-исполнителем – и в документе указываются лишь ее реквизиты.

Стоит отметить, что форма договора-счета не является унифицированной . Более того, она не обязана соответствовать требованиям закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, потому что данный документ регулирует договорные отношения и не является первичным. Однако требования к его оформлению (письменная форма, существенные условия, обязательные условия, подписание и т.д.) строго определены Гражданским Кодексом РФ в ряде его глав, регулирующих порядок оформления договорных отношений и, прежде всего, главами 27-29.

Спорные моменты при использовании

Прежде всего, если Заказчик услуг или товаров потребует переоформление договора-счета на более привычные ему формы , Исполнитель может продублировать договорные условия в отдельном документе под названием «Договор», перенеся их в точном соответствии и дополнив разделами о приемке, правах, обязанностях, о или судебном решении вопроса. А вот выделить из счета-договора именно счет, если его форма не предусмотрена Исполнителем сделки в его Учетной политике, будет невозможно.

Важным моментом в счете-договоре является срок его оплаты . Как правило, в тексте документа обычно оговаривается срок оплаты в привязке к реализации условий договора. Например, предоплата в размере 50% до начала оказания услуг и 50% – после. Поэтому очень важно, чтобы все сроки в документе были точно обозначены, поскольку «после» может растянуться и на месяц, и на квартал, и даже на год.

Также следует определиться и с тем, в течение какого периода действуют условия , изложенные в счете-договоре после его подписания, но до исполнения обязательства по оплате со стороны заказчика. Это необходимо и самому заказчику, и исполнителю. Дело в том, что рыночная конъюнктура очень переменчива, а потому условия в договоре-счете могут быть изменены, если заказчик не пожелал своевременно внести оплату.

Для многих остается непонятным до сих пор, чем все-таки является счет-договор. В связи с этим очень часто возникает проблема: ссылаться при оплате на номер и дату этого документа или потребовать для внесения платежа отдельный счет. Именно поэтому в тексте документа следует прописать такую фразу: «Настоящий счет-договор является основанием для оплаты».

По желанию заказчика дополнительно к счету-договору может быть заключен договор в обычном формате. Но в этом случае оба документа не должны противоречить друг другу.

Счет-договор подписан, оплата заказчиком произведена, а исполнитель не приступает к реализации обязательств. Можно ли по такому документу подать в суд с или заставить исполнителя понести штрафные санкции? Конечно, можно! Стоит напомнить, что на основании Гражданского Кодекса РФ договор заключается либо в виде отдельного документа, либо путем ведения переписки, т.е. путем предоставления на оферту письменного согласия с ее условиями. А это означает, что счет-договор независимо от того, является ли он офертой, которая оплачена заказчиком, или подписан обеими сторонами, как обычный договор, подтверждает наличие договорных прав и обязательство обеих сторон. Т.е. любая из сторон, нарушившая обязанности по этому документу, будет наказана в соответствии с действующим законодательством.

Правила оформления счет-договора в 1С рассмотрены в следующем видеоуроке: