Что включает в себя организационный план. Организационный план бизнес-плана

При планировании собственной компании важно предусмотреть организационный план в бизнес-плане. Начинающие бизнесмены много времени уделяют расчёту расходов и ожидаемой прибыли, но забывают о важности структуры компании и штатного расписания. Успех всего предприятия зависит от них не меньше, чем от инвестиций. Рассмотрим, как написать организационный план и чем он поможет в работе.

Зачем включать оргплан в бизнес-план

Организационным планом называется часть бизнес-плана, в которой раскрывается правовая форма организации и причины её выбора, структура, режим работы и штатное расписание. Это регламент для начала бизнеса, шаблон для запуска предприятия. Организационный план помогает подойти к открытию дела более взвешенно, например, сопоставить несколько вариантов режима работы и выбрать оптимальный для максимальной прибыли.

От качественной организации бизнеса его успех зависит даже больше, чем от объёма инвестиций. Более того, грамотная организация помогает компенсировать недостаток средств или квалифицированных кадров. Поэтому не стоит пренебрегать организационным планом, необходимо обязательно включать его в бизнес-план.

Организационный план в составлении бизнес-плана важен как расчёт расходов

Из чего состоит организационный план

Рассмотрим пример организационного плана. Составитель вправе написать его в свободной форме, но с опорой на определённую структуру. Также изначально важно понять, что такой план не получится составить за 1 раз и даже за 1 день. Нужно подготовить несколько вариантов, оценить их, по возможности - обсудить со специалистами или хотя бы коллегами, близкими людьми. Взгляд со стороны иногда помогает найти слабые места.

Конечная цель составления оргплана - найти оптимальный вариант организации бизнеса.

То есть те режим работы, структуру и количество персонала, которые позволят выйти на максимальный уровень прибыли, без износа оборудования и перенапряжения персонала. По ходу работы этот документ можно редактировать при появлении новых важных сведений.

Правовая форма организации

Большинство российских бизнесменов работают по одной из двух распространённых правовых форм организации: ИП или ООО. Причём выбор зачастую основывается исключительно на масштабе деятельности. Если бизнес планируется небольшой с минимальным количеством наёмных сотрудников, статус индивидуального предпринимателя станет лучшим решением. В то же время, некоторые виды деятельности, например, торговля алкоголем, для ИП закрыты.

Поэтому логичным решением будет выбрать правовую форму на основе ответов на следующие вопросы:

1. Какой будет вид деятельности? Через какие формы закон позволяет его вести?
2. Сколько человек планируют руководить работой? Для одного достаточно ИП, при двух учредителях - только юридическое лицо.
3. Сколько будет наёмных сотрудников?
4. Есть ли желание сократить количество отчётности и контроля со стороны государственных органов?
5. Если бизнес начнёт расширяться, подойдёт ли такая форма или её придётся менять?
6. Если бизнес потерпит неудачу, готов ли бизнесмен отвечать перед кредиторами личным имуществом?

Пример организационного плана

Структура

Создание оптимальной структуры предприятия - то есть, расчёт количества структурных подразделений - удобнее всего проводить имея на руках схему производственного процесса, от закупки сырья до доставки продукции заказчикам. Тогда для каждого этапа или отдельной задачи можно довольно легко выделить структурное подразделение. Например:

• производственный цех - сотрудники работают на станках, производят продукт от и до;
• склад сырья;
• склад готовой продукции;
• отдел логистики и доставки;
• отдел маркетинга/работы с клиентами;
• администрация (руководитель, помощник, бухгалтер).

Правильное планирование исключит дублирование функций внутри предприятия, позволит назначить за каждый этап работы ответственный отдел и ответственного сотрудника. Разработка оптимальной структуры также потребует времени и редактирования.

Штатное расписание и режим работы

В этом документе важно предусмотреть, сколько наёмных работников необходимо предприятию. При расчёте удобно воспользоваться схемой производственного процесса. Предпринимателю понадобится конкретная информация о задачах каждого участка и о необходимых для их решения специалистах. Эти сведения помогут определить:

• сколько работников необходимо;
• какие требования предъявляются к каждой должности;
• возможна ли взаимозаменяемость каких-либо должностей.

Режим работы должен соответствовать требованиям трудового законодательства (например, предусматривать стандартную 40-часовую рабочую неделю) и в то же время создавать идеальные условия для получения прибыли. Нужно определить, сколько и по какому графику трудится каждый специалист, сколько смен будет на предприятии и другие аналогичные темы. Правильное планирование режима работы и штатного расписания необходимо для успешного бизнеса.

Заключение

Составление организационного плана - важная часть бизнес-планирования. Без формирования чёткого понимания механизмом и распорядка работы компании нельзя ожидать успешных результатов. Оптимально подобранные структура организации, штатное расписание и режим работы также важны для высокой прибыли, как качественное оборудование и инвестиции.

Еще один важный раздел в бизнес плане – организационный. Рассмотрим, как правильно его составить и что там обязательно должно присутствовать.

Организационный план как раздел вашего бизнес-плана должен раскрывать следующие ключевые моменты вашего бизнеса:

• организационная структура предприятия;
• штатный состав, численность персонала и режим его работы;
• правовое обеспечение проекта;
• календарный график осуществления проекта.

1) Организационная структура предприятия и схема управления.

Под организационной структурой предприятия понимают состав, функции и взаимодействие между различными подразделениями предприятия. Если вы хотите получить успешный бизнес, который будет развиваться со временем, производить качественные товары и услуги, то вам необходимо продумать все моменты вашей организационной структуры.

Какой бы ни была организационная структура предприятия, она должна выполнять следующие основные функции:

• обеспечивать возможность взаимодействия и сотрудничества между участниками проекта;
• способствовать организации условий для нормальной работы и выпуска продукции надлежащего качества;
• содействовать дальнейшему совершенствованию продукции и развитию всего предприятия.

2) Штатный состав, численность персонала, график и режим работы сотрудников организации, приблизительный подсчет фонда заработной платы.

Определив структуру предприятия и количество подразделений можно определить потребность в работниках. Зная особенности производства несложно составить список специалистов, которые будут осуществлять производственную и управленческую деятельность в вашей фирме. Здесь же нужно указать режим их работы. В приложении к бизнес-плану привести должностные инструкции.

Вы уже определили, по какому принципу будет идти начисление заработной платы? Вы будете платить за время или результат? Форма оплаты труда – повременная или сдельная – это также должно найти свое отражение в бизнес-плане.

Вся информация, которую вы укажете в данном разделе, будет служить основой для составления фонда заработной платы и определения расходов на оплату труда в финансовом плане.

3) Правовое обеспечение проекта.

Если вы не хотите, чтобы ваш проект налетел на рифы, едва выйдя на этап реализации, то вам необходимо разобраться во всех юридических тонкостях, связанных с вашим проектом.

Соберите всю правовую документацию, которая у вас есть или должна быть:

• устав предприятия;
• учредительный договор;
• все необходимые лицензии на виды деятельности и на осуществление инженерного снабжения (газ, вода, теплоснабжение);
• патенты на продукцию вашего предприятия;
• сертификаты качества и соответствия;
• документы, касающиеся особенностей налогообложения;
• договора с контрагентами и партнерами, гарантийные письма;
• договора купли-продажи, аренды, лизинга.

Работая над организационным планом, вы получаете возможность предупредить большинство негативных правовых и юридических моментов, с которыми обязательно столкнетесь в своей работе.

Подумайте, нет ли каких-нибудь федеральных и региональных программ, участвуя в которых мы можете получить льготное финансирование проекта? На какие налоговые льготы вы можете рассчитывать? А может, стоит часть сотрудников набрать из числа инвалидов и получить бонус при оплате налога на прибыль? Есть ли этот бонус со стороны государства?

Нет смысла говорить, что вы можете значительно облегчить работу по реализации проекта, если используете все возможности, которые предоставляет закон и государство.

4) График осуществления проекта.

Когда у вас на руках будет календарный план реализации вашего проекта, в котором будут указаны ключевые этапы и сроки их достижения, вы сможете постоянно контролировать весь ход работ. У вас будет возможность предусмотреть наступление рисков, сбоев в работе. Вы четко будете представлять весь проект.

Желательно составить список ключевых этапов и всех работ, которые необходимо осуществить для их достижения. Определить сроки выполнения работ, время начала и завершения. Также можно указать количество ресурсов, которые понадобятся для выполнения работ на каждом этапе. Это поможет в составлении финансового плана, к работе над которым можно переходить, собрав воедино всю информацию производственного и организационного планов, а также прогноза продаж продукции.

Привлекать фирмы, вера в успех её бизнеса зависит от деловых качеств персонала и команды менеджеров. Разрабатывая орг.планы, необходимо ориентироваться на цели:

Убедить потенциальных инвесторов в том, что выбрана наиболее удачная организационно-правовая форма бизнеса

Показать, с кем предприниматель собирается организовать дело, т.е. охарактеризовать менеджеров, которые будут занимать ключевые посты

Доказать, что команда менеджеров и руководитель фирмы способны реализовать бизнес-план.

Организационный план должен иметь краткие характеристики всех тех работников, от которых зависит успех бизнеса.

В бизнес-плане должны быть охарактеризованы:

Собственники фирмы

Основные менеджеры

Внешние консультанты фирмы

В конце организационного плана необходимо привести пояснения по вопросам кадровой политики и стратегии фирмы.

Инвесторам должно быть ясно, как в дальнейшем будет осуществляться подбор, подготовка кадров и оплата труда работников фирмы.

Содержание основных разделов организационного плана

Орг. план должен содержать подразделы:

1. Орг. форма бизнеса

2. Потребность фирмы в персонале

3. Собственники фирмы, команда менеджеров и внешние консультанты

4. Орг. схема управления

5. Кадровая политика и структура

Разработка орг.плана начинается с обоснования выбора орг.формы бизнеса. На выбор орг.формы бизнеса влияют факторы:

Ответственность (как производитель относится к риску потери имущества и защите др. участков бизнеса в случае провала)

Финансовые потребности

Возможность роста бизнеса

Управленческие способности предпринимателей

Оперативность управления

Сложность ликвидации фирмы

В оперативном плане необходимо указать основные причины выбора соответствующей формы организации бизнеса, указать на виды и недостатки такого решения, охарактеризовать возможности изменения юридического статуса в перспективе.

Основное внимание в данном разделе необходимо уделить характеристике собственников будущего бизнеса и руководителей фирмы. По небольшим бизнес -проектам достаточно дать общие сведения о профессионализме и квалификации руководителей. По крупным - даются характеристики всех ключевых руководителей. Кроме всего вышеперечисленного, в орг.плане необходимо привести организационную схему управления. Она подготавливается следующим образом:

1. Устанавливается перечень основных функций управления (производство, маркетинг, учет, управление персоналом ит.д.)

2. Составляется перечень орг.единиц (цехов, отделов, служб)

3. Разрабатывается матрица функций орг.единицы

При этом необходимо придерживаться правил:

А) все уставные функции должны быть распределены между руководителями

Б) за каждую функцию должно отвечать конкретное лицо

В) за выполнение определенной функции должен отвечать только один отдел или служба

Г) одному руководителю нельзя давать в подчинение боле 5-6 подразделений

4. На последнем этапе строится орг.структура управления фирмы, на которой показываются все стр. единицы фирмы, их иерархия и связи.

Достижения любой предпринимательской деятельности, перспективы развития компании зависят в первую очередь от того, настолько успешным является организационный план предприятия. Правильно решенные кадровые вопросы позволяют избежать массы проблем, в то время как отсутствие квалифицированных и опытных сотрудников, а также нежелание персонала ответственно выполнять поставленные задачи может разрушить бизнес на корне. Данная статья была написана для того, чтобы помочь начинающим предпринимателям правильно организовать свой бизнес с помощью специально разработанного плана действий.

Оптимальная структура бизнес плана предприятия состоит примерно из 12 частей. Одной из них обязательно должен быть организационный план. Главной функцией этого раздела является объединение всех составляющих, которые уже были разработаны, в одно целое, с целью презентации потенциальному инвестору календарного плана открытия и развития бизнес проекта.

Элементы организационного плана

В организационном плане должны присутствовать следующие моменты:

• организационно-правовая форма;
• структура компании;
• персонал;
• ресурсный потенциал;
• аналитическое исследование рынка;
• маркетинговая стратегия;
• анализ рисков.

Важность составления организационного плана

Главная цель составления организационного плана – это показать потенциальному инвестору, что компания имеет необходимый трудовой и ресурсный потенциал для реализации поставленных целей и задач бизнес проекта.

Главная задача плана (должна быть детально описана) — план выполнения работ, которые предусмотрены проектом. При этом необходимо уделить особое внимание вопросу обоснования структуры компании, в том числе и относительно структуры штата, и выбора способа прогрессивного управления компанией на всех этапах деятельности.

Разработка плана требует от предпринимателя всей ответственности при принятии важных решений, что в дальнейшем скажется на развитии предприятия в целом. Например, очень важно собрать персонал сотрудников, которые полностью будут поддерживать идею бизнеса, проникнутся ею, поймут её цели и будут работать с отдачей.

Разработка организационного плана предприятия должна производиться с использованием специальной структуры, такой подход поможет избежать пропусков крайне важных моментов.

Структура плана

Составляющие организационного плана:

1. Детали организационной структуры.

Деталями структуры являются: подразделения, их функции и их взаимодействие друг с другом.

Чтобы быть конкурентоспособным на рынке, необходимо очень точно распределить обязанности между всем персоналом и правильно составить должностные инструкции специалистов. Именно организационная структура должна выступить тем средством, с помощью которого будут налажены нормальные условия работы, будет постоянно улучшаться продукция, развиваться компания в целом, а самое главное будет обеспечиваться взаимопомощь между участниками проекта.

Службы, в которых чаще всего нуждаются компании:

• безопасность;
• кадровый отдел;
• отдел продаж;
• финансовый отдел;
• экологический отдел;
• инновационная служба;
• отдел логистики;
• транспортный отдел.

1. Выбор организационно-правовой формы.

С точки зрения норм права может быть три формы собственности: корпорация, товарищество и единоличное управление.

Самой простой формой регистрации является индивидуальный предприниматель. Его преимуществами является быстрота оформления и низкие ставки при налогообложении. Недостатки: ограничения по количеству персонала и сумме ежегодных доходов.

Если вы, например, открываете сеть магазинов, производство, планируете продавать алкогольные напитки, тогда более целесообразно открыть общество с ограниченной ответственностью. К тому же некоторые виды деятельности могут быть открыты только с использованием этой формы собственности согласно законодательной базе РФ.

1. Подбор персонала, его количество, график и режим работы.

Когда структура компании будет определена, то есть будут известны все его подразделения и состав, следует приступать к вопросу подбора кадров. Необходимо в первую очередь составить перечень всех необходимых специалистов (руководящие должности, работники на производство). К вопросу подбора, расстановки и применения кадров необходимо подойти серьезно. Нужно очень точно определить, в каких именно специалистах нуждается компания,

Важно. При подборе кадров необходимо придать значение таким моментам, как обучение персонала и анализ рынка кадров.

Необходимо определиться с такими вопросами:

• метод начисления заработной платы (руководителям, специалистам);
• форма оплаты труда;
• способы премирования;
• участие в распределении прибыли;
• другие формы мотивации сотрудников для максимального увеличения продуктивности работы.

С помощью ответов на эти вопросыв дальнейшем можно будет посчитать фонд оплаты труда и определить соответствующую статью расходов в финансовом плане. После чего полученный результат можно будет сравнить с маркетинговым планом для расчета рентабельности деятельности.

1. Правовая база.

Каждый предприниматель или руководитель компании обязательно должен разобраться в юридических деталях проекта. Для этого необходимо изучить всю деловую документацию, которая имеет отношение к проекту:

• патенты на продукцию;
• лицензии на осуществление деятельности;
• сертификаты качества;
• договора аренды и покупки-продажи;
• документы по налогообложению;
• устав предприятия;
• инженерно-техническое обеспечение;
• гарантийные письма и др.

Важно. Уделите особое внимание негативным юридическим и правовым вопросам, которые могут появиться в процессе деятельности. Внимательно изучите государственные программы, с помощью которых ваша компания может получить льготы и тем самым сократить расходную статью. Например, государственные субсидии или гранты.

1. Календарный график осуществления проекта.

Прежде чем приступать к реализации любого проекта, необходимо детально продумать все основные стадии и работы, которые нужно будет проделать с целью реализации поставленной задачи. Также к каждому виду работ должны быть описаны необходимые ресурсы, что в дальнейшем поможет использовать данную информацию для составления финансового плана.

Значимость календарного графика нельзя недооценивать. С его помощью можно будет постоянно держать под контролем абсолютно весь производственный процесс поэтапно, что значительно сократит возможность возникновения непредвиденных рисков или сбоев в работе.

Описание продукции

Организационный план предприятия обязательно должен содержать в себе описание продукции (без технологических подробностей производства, решения дизайнерского оформления, упаковки).

Главное, это точно разделить продукцию по уровню конкурентоспособности:

• продукция высшего уровня – превосходит аналоги по техническим и потребительским показателям;
• продукция среднего уровня – имеет сопоставимые с аналогами потребительские и технические показатели, но выигрывает в цене, уровне сервиса или по другим критериям;
• продукция низкого уровня – намного хуже аналогов, может заинтересовать потребителя только при значительном снижении цены.

В данном разделе приводится информация, характеризующая организационную структуру предприятия, сведения о персонале и кадровая политика фирмы.

Реализация любого плана требует человеческих ресурсов. Этот раздел бизнес-плана должен показать пользователю то, что организационная структура фирмы позволяет достичь целей, описанных в бизнес-плане.

Для того чтобы принять правильное решение относительно организационной структуры, требуется следующая информация: работы, выполнение которых необходимо для реализации бизнес-плана; должности; обязанности и ответственности каждой должности; кто и как управляет фирмой в процессе реализации бизнес-плана.

Чтобы грамотно управлять человеческими ресурсами, нужно в первую очередь ответить на следующие вопросы:

• Каковы требования к исполнителям каждого вида работ, требуемых для реализации бизнес-плана?
• Какой квалификацией должен обладать каждый исполнитель?
• Какой должна быть оплата труда каждого исполнителя для успешной реализации бизнес-плана?
• Как производится отбор персонала?
• Что делается для удержания способных и высококвалифицированных сотрудников?
• Как оцениваются результаты работы?

Организационный план содержит следующие группы вопросов.

1. Организационная структура предприятия:

• организационная схема управления предприятия;
• состав подразделений и их функции;
• организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы и др.

2. Управленческий персонал характеризуется с позиций возраста, образования, занимаемой должности, опыта, прав полномочий, владения акциями предприятия, функциональных обязанностей, достоинств и недостатков.

3. Персонал предприятия, не связанный с управлением:

• потребность в кадрах по профессиям;
• квалификационные требования;
• форма привлечения к труду (постоянная работа, совместительство и др.);
• режим труда.

Данную группу вопросов желательно представить в табличной форме.

4. Оплата труда: положение об оплате труда (система оплаты труда, порядок премирования, предоставление льгот, доплат, дотаций, моральные стимулы, страхование и др.).

5. Кадровая политика предприятия:

В разделе «Организационный план» обосновывается потребность в персонале для реализации проекта на различных уровнях управления. В нем должна содержаться следующая информация:

• расчет потребности в специалистах различных категорий и обоснование уровня квалификации и оплаты труда;
• штатное расписание;
• предлагаемая система мотивации персонала;
• план набора, обучения и подготовки кадров;
• план социального развития коллектива;
• итоговая смета расходов на персонал.

Таблица 16 - План потребности в персонале и заработной плате

Таблица 17 - Сводный план по труду и заработной плате

Контрольные вопросы

1. Какие аспекты комплектования предприятия кадрами обязательно должен учитывать организационный план?

• квалификация исполнителей
• возраст, должность и трудовой опыт сотрудников
• форма занятости и режим труда сотрудников
• территориальное расположение предприятия относительно ближайших населенных пунктов
• оплата труда
• мотивационное стимулирование сотрудников
• уровень интеллектуального развития сотрудников
• возможность использования труда иностранных граждан

• организационная структура предприятия
• критерии отбора потенциальных сотрудников
• управленческий персонал
• персонал предприятия, не связанный с управлением
• оптимизация расходов на оплату труда
• оплата труда
• кадровая политика предприятия
• сотрудники, ответственные за отбор персонала

• Да, обязательно. Также необходимо аргументировано обосновать затраты на указанные меры
• Да, но не обязательно. Подобные мероприятия не могут иметь обязательного характера
• Нет. Не следует включать такие затраты в организационный план.

• Да. В случае, когда предприятие заново образуется, возможно, будут требоваться дополнительные штатные единицы - монтажники, строители и прочие.
• Нет. Даже если предприятие новое следует придерживаться заранее запланированного состава и количества сотрудников.

• Нет. Сотрудник, выполняющий запланированный объем работ автоматически подтверждает свою квалификацию.
• Да. Сотрудник, оперативно выполняющий запланированный объем работ в течении некоторого времени теряет интерес к выполняемой работе и автоматически снижается качество работ.