Что значит апостилировать документ. Заверение документа об образовании

В этой статье мы ознакомимся с апостилем документов. Что это такое, где его выставлять, для чего он необходим и многое другое читатель найдет именно здесь. Также мы рассмотрим проставление этой печати на конкретных разновидностях документов.

Ознакомление с понятием

Апостиль - это особая форма заполнения, носящая международный характер, предназначенная для утверждения законности определенного документа на территории разных стран мира, признавших эту форму как легализированную. Штампы «апостиль» проставляют как на оригинальных документах, так и на их копиях.

Апостиль - это штамп, который не требует других типов документальной легализации и заверения. Является официальным для любых внутренних органов, участвующих в Конвенции стран. Его наличие необязательно в случае, если имеются основания для отмены или упрощения легализации документа.

Сведения о форме

В соответствии со стандартом Гаагской конвенции, подписанной в 1961 г., апостиль представляет собой форму квадрата с длиной сторон не менее девяти см и обязан соответствовать определенному образцу. Также в апостиле должно быть указано:

1. Полное название страны, выдавшей апостиль.
2. Фамилия и инициалы субъекта, подписавшего бумагу, нуждающуюся в удостоверении.
3. Название учреждения, скрепившего печатью документ и апостиль.
4. Город, в котором был проставлен штамп или печать.
5. Дата простановки.
6. Орган, проставивший апостиль.
7. Номер.
8. Штамп/печать.
9. Роспись должностного субъекта, проставившего печать.

Перевод апостилю практически не требуется и может быть выставлен на официальных языках Конвенции (французском или английском), либо на языке государства, утвердившего апостиль. В основном апостиль дублируется на один из языков Конвенции и национальный.

В целом требования к апостилю не имеют жестких ограничений и стандартов. Тем не менее некоторые отступления от нормы могут привести к тому, что данная печать будет непризнанной в одном из государств-участников Конвенции, а вследствие этого апостиль перестанет иметь свое значение и в других странах.

На подобном штампе всегда должен быть заголовок, напечатанный на французском языке: Apostile (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

В соответствии с правилами Конвенции, апостиль можно проставлять на документах или отдельном листочке, скрепленном с официальной бумагой, которую он утверждает. Простановка апостиля на документах может выполняться по-разному и представлять собой: резиновые штампы, клей, ленту, сургучную и рельефную печати и т. д.

На территории РФ апостиль имеет форму штампа, который проставляют на документе.

На сегодняшний день упорно и тщательно прорабатывается возможность использования электронной формы апостиля. Подобное явление уже начало внедряться в некоторых странах мира, в том числе в США, Андорре, Бельгии, на Украине и т. д.

Печать на дипломе

Необходимость в апостиле на дипломах возникает в связи с появлением тенденции получать образование в вузах за пределами РФ. Это обусловлено наличием практически неограниченных возможностей в росте карьеры и профессиональных возможностей.

Чтобы получить апостиль на диплом, необходимо подать заявку об апостилизации документов. Для этого потребуются определенные документы. Выставлением штампа занимается министерство образования. Во многих школах Европы могут потребовать перевод ваших документов с последующим заверением у нотариуса. Гораздо проще добиться апостиля на нотариальном заверении в различных бюро, специализирующихся на юридических переводах.

Сколько же стоит поставить апостиль на дипломе? Цена может варьироваться, и если говорить об РФ, то около четырех тысяч рублей. Процедура может занимать как длительный промежуток времени, так и, в срочном варианте, очень короткий, до двух-трех дней. Важно знать, что образовательные документы не требуют апостиля, в случае если учащийся собирается поступать в вузы стран СНГ.

Иногда возникает потребность в наличии апостиля на дипломах, полученных за границей. Такая ситуация может появиться в случае, если вы вернулись на территорию государства, гражданином которого вы являетесь. Однако это необходимо при условии, что подобная потребность обусловлена нормами международного законодательства. Проставлением штампа занимается департамент образования того государства, в котором проходил процесс обучения.

Апостиль - это своего рода «билет», позволяющий работать в любой стране, которая входит в содружество Евразийского Союза и СНГ.

Печать на свидетельстве

Апостиль на свидетельство ставится в случае необходимости заверки перевода с одного языка на другой. Сбор документов и их оформление на выезд за пределы, например, РФ проходит довольно просто. Некоторые страны могут требовать дополнительное количество бумаг, необходимых для въезда на их территорию. Европейские страны, ставшие участниками Гаагской конвенции 1961 г., могут требовать штамп апостиля на свидетельстве о рождении и дипломе.

Такая потребность возникает в связи с тем, что для заграничных чиновников наши оригиналы документов представляют собой просто бумажки. Потому поставить апостиль на различных документах при выезде за пределы родной страны очень важно, ведь это станет гарантом, доказывающим подлинность документа.

Печать на справке

Часто возникает потребность в проставлении апостиля на справке. Это может быть вызвано необходимостью поступления на обучение в иностранные вузы, желанием выйти замуж за гражданина другого государства и т. д. Примером такого документа может служить справка о несудимости субъекта.

Прежде чем выставлять на справках апостили, необходимо узнать, будет ли распространяться влияние Гаагской конвенции в пределах той страны, куда вы планируете ехать. В случае отсутствия ее действия необходимо пройти через консульскую легализацию, а этот процесс более утомительный и сложный.

Кто занимается выставлением апостиля в РФ

Российская федерация вступила в союз стран, объединенных Гаагской конвенцией, 31.05.1992 г. Для выставления апостилей необходимо было наличие полномочий у определенных государственных органов, в связи с этим такими правами были наделены:

• Минюст РФ. Занимается проставлением апостилей на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы страны и принадлежащих федеральным органам гос. власти и лицам с юридическим и физическим статусом.
• Органы, входящие в состав территории Минюста РФ, проставляют печать на документах, исходящих от органов власти, ответственных на территории РФ. Это органы гос. власти, нотариусы, субъекты РФ и органы местного самоуправления.
• Минобороны РФ уделяет внимание документам, связанным с военной службой.
• Рособрнадзор работает над проставлением апостиля в документах об образовании, ученых званиях и степенях.
• Росархив занимается архивными справками, выписками и копиями документов из архива.
• Органы с полномочиями субъекта РФ в области архивных дел.
• ЗАГС субъекта РФ.
• Генеральная прокуратура и МВД РФ.

Понятие госпошлины

Проставление апостиля упоминается в законодательных документах разных стран. Например, на территории РФ, в Налоговом кодексе в соответствии с 48 пунктом, 1 статьи 333.33 указано, что данная процедура выставления штампа предполагает собою государственную пошлину. Ее цена соответствует 2500 р. за любой документ. В случае необходимости получить апостиль за короткий промежуток времени уполномоченные органы могут взыскивать дополнительные средства за «срочность», а также деньги могут взыматься за использование архивов и т. д. Если выставить апостиль необходимо органам гос. власти и органам, отвечающим за местное самоуправление, то с них снимается потребность в выплате пошлины. Также освобождаются от выплат субъекты, имеющие льготу, предусмотренную в законодательстве налоговой службы.

Отказ в проставлении

Иногда можно получить отказ на выставление апостиля, что может быть обусловлено разнообразными причинами, например:

• документ имеет нарушение целостности;
• бумага заламинированна;
• присутствуют исправления;
• документ является «нечитаемым»;
• имеются пятна, не позволяющие определить содержание;
• наличие разночтений.

Преобладающее количество отказов в проставлении касаются чаще внешнего вида документа, чем его содержания. Последний пункт указывает на несоответствие информации, содержащейся в документе, и в записном архиве. В случае подобных проблем необходимо обратиться в учреждение вашего города или района, выдавшего справку. Замену документов производить не будут, но внесут изменения в записи архива для создания соответствия.

Взаимное признание между странами

Апостиль - это печать на документах разного рода, признанная в ряде государств, заключивших договор о взаимном признании документов официального типа. При этом нет необходимости в стороннем наличии ряда формальностей, а достаточно лишь перевода документа с одного языка на другой.

В настоящее время Россия состоит в договорах подобного рода со следующими государствами:

• Алжир;
• Болгария;
• Венгрия;
• Греция;
• Куба;
• КНДР;
• Литва;
• Латвия;
• Панама;
• Польша;
• Румыния;
• Словения;
• Уругвай;
• Эстония;
• Украина;
• Чехия;
• Тунис;
• Сербия и Черногория.

Таким образом, страны, подписавшие этот договор, обязываются надлежащим образом относиться к документам, заверенным апостилем.

Те граждане, которые вынуждены переезжать или на время отбывать за границу и вывозить с собой различные документы, сталкиваются с вопросом, как поставить апостиль. Что это такое, как выглядит, где можно получить данное преимущество.

Вконтакте

Описание

Самый главный вопрос, который волнует большинство людей – что такое апостиль и зачем он нужен. Какова связь данного термина с документами, международными отношениями и легализацией.

Апостиль документов – это метод, в соответствии с которым по упрощенной форме легализуются определенные документы .

Данная операция производится в одной стране, а в результате бумага имеет юридическую силу в другой стране. Иными словами, это специальный штамп, который имеют право ставить конкретные органы власти. Его юридическая сила распространяется на целый ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. ниже список).

Теперь переходим к рассмотрению вопроса о том, зачем вообще придумали этот штамп. Миграционные потоки по всем миру весьма велики. Из нашей страны люди стремятся уехать в США или Европу, из ряда стран третьего мира люди переезжают в Россию или в иные более развитые государства. Иногда они сталкиваются с моментом, как требуется легализация свидетельств, дипломов, актов и прочих бумаг. Процедура эта весьма долгая, требует больших затрат.

Для легализации обыкновенного диплома о высшем образовании в другой стране нужно обратиться в Консульство, затем в Министерство Юстиций, перевести бумагу на язык государства, в котором гражданин находится, после этого обратиться МИД за подтверждением подписи…

В 1961 году власти ряда государств решили облегчить жизнь простым людям и придумали апостилирование – операцию, которая позволяет на родине, с помощью специальной печати сделать любую бумагу, будь она оригиналом или копией, легальной в странах, подписавших соответствующий договор.

Гаагская конвенция

Ну а теперь изучим историю апостилирования, которое для многих стало настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гааге прошла Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участников.

Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.

Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.

С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос. На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.

Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории.

Итак, страны-участники этого договора:

• Алжир,
• Албания,
• Македония,
• Черногория,
• Болгария,
• Вьетнам,
• Венгрия,
• Босния и Герцеговина,
• Испания,
• Куба,
• Китай,
• Литва,
• Латвия,
• Монголия,
• Польша,
• Панама,
• Словакия,
• Сербия,
• Румыния,
• Тунис,
• Словения,
• Хорватия,
• Эстония,
• Чехия.

Когда ставится

Теперь давайте рассмотрим, на какие документы ставится апостиль, какие акты не требуют подобного заверения, а какие бумаги в обязательном порядке требуют легализации по старой схеме.

Апостиль может быть проставлен на следующих документах:

• Выданных управленческими государственными органами. Это дипломы, справки, решения суда и прокуратуры, исполнительные акты и другие.
• На административных справках и свидетельствах. К примеру, свидетельства о браке, рождении или смерти, свидетельства о нахождении в живых, прочие бумаги, несущие административный контекст.
• Все справки и свидетельства, выдаваемые нотариальной конторой. Это права собственности, выписки и прочие бумаги, которые нотариус заверил своей печатью.
• Отметки и штампы, которые были проставлены государственным органом. Чаще всего это визы, свидетельства о регистрации.

Теперь рассмотрим перечень, не требующий апостилированного перевода. Это все бумаги, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами.

Однако акты, связанные с коммерческой деятельностью, а также все таможенные бумаги не могут быть легализованными даже с помощью апостилирования. В данном случае сделать их законными в другой стране можно лишь по старой схеме, то есть через Министерство Юстиций и МИД.

Особенности

Как выглядит печать и что из себя представляет. Почему-то одни думают, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный элемент, а некоторые вообще привыкли рассматривать его как стикер.

Дело в том, что в Конвенции от 5 октября 1961 года прописали ряд строгих требований, относительно того, как выглядит это заверение, однако упустили многое, в результате чего каждый, как говорится, понял все по-своему.

Это мешает легализовать все бумаги, но иногда случаются небольшое недопонимание, которое в скором времени разрешается.

Выглядит апостиль как четкий квадрат, стороны которого не должны быть менее 9 сантиметров.

Основные требования к апостилю с ледующие:

1. На нем должно присутствовать название выдавшего государства.
2. Указаны персональные данные уполномоченного лица, которое ставит штамп.
3. Прописывается наименование организации.
4. Указывается город и дата.
5. Обязательно должно быть название компании, ее печать и подпись начальника.
6. В конце указывается серийный номер штампа.

Само название – «апостиль» всегда пишется на французском языке. Все данные в этой печати могут быть заполнены на французском или английском, однако изредка используется язык государства, ставящего штамп.

Внимание! Для россиян – это печать, имеющая форму квадрата и весьма внушительные параметры. В ряде других стран-участников конвенции апостиль выдается в виде дополнительной бумаги, которая крепится к основному документу клеем или степлером.

Как получить апостиль

Узнав столь выгодную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда стоит обращаться, чтобы получить заветный штамп, открывающий многие двери.

Нужные инстанции:

1. Все документы, выданные нотариальной конторой и федеральными государственными органами, заверяются в Министерстве юстиции.
2. Отделения ЗАГСов ставят соответствующие штампы на оригиналы актов гражданского состояния.
3. Если требуется проставить штамп на документах о воинской службе или принадлежности к воинским делам, то это делает Миноборона РФ.
4. Министерство образования апостилирует все дипломы и справки о наличии той или иной степени образования и квалификации, а также ученой степени.
5. Росархив уполномочен ставить печать на всех архивных справках и выписках.

Внимание! Апостиль стоит ставить в той стране, уполномоченный орган которой выдавал документ.

Если свидетельство выдано в России, то в России и заверять его нужно. Если же некая бумага, имеющаяся у вас на руках, была выдана в другой стране, в РФ на нее штамп не поставят.

Порядок процедуры

Процедура постановки квадратной печати не такая сложная и страшная, как может изначально показаться. Как мы уже определились, нет единого органа, который бы занимался данной процедурой. Если свидетельство выдано ЗАГСом, то ЗАГС и ставит печать. В соответствующий орган с данной просьбой стоит обратиться в часы приема.

Что потребуется для проведения данной операции:

• паспорт, ;
• документ, где нужно проставить квадратную печать;
• квитанция, как свидетельство об уплате госпошлины.

Важно! Госпошлина на один документ составляет примерно 2500 рублей, и уплачивается она до того, как подаются бумаги в нужный орган. Проставление апостиля занимает не более 5-ти рабочих дней. Однако в случае подтверждения определенных данных или запросов дело может затянуться на месяц.

Полезное видео

Апостилирование – это всем доступная мера по легализации основных документов, которые могут потребоваться при переезде в другую страну. Она позволяет сэкономить время, средства и нервы, которые граждане потратили бы на оформление бумаг в консульствах и министерствах другой страны.

Что такое апостиль и зачем он нужен? Это довольно сложный вопрос, который волнует многих людей, не разбирающихся в бюрократической системе. Если говорить вкратце, то апостиль ‒ это метод легализации документов, который позволяет подтвердить юридическую силу этих бумаг в других странах. То есть, если диплом об образовании действителен в России, то это вовсе не значит, что он будет действителен в другой стране. Для того, чтобы другие страны признали юридическую силу этого диплома, нужно поставить апостиль.

Немного истории

Ранее внешняя политика России была другой. Из-за дружбы между государствами происходила большая миграция населения. В результате многие страны испытывали нехватку специалистов, что мешало экономическому росту стран. Так, многие государства отказались выполнять процедуру легализации разной документации. Все это происходило на фоне разных экономических и политических процессов.

Из-за этого на Гаагской конференции в 1961 году было принято решение легализовать определенные документы с помощью печати квадратной или прямоугольной формы. Эта печать и есть апостиль, и она подтверждает законность и юридическую силу документов в других странах. Также ее часто используют для подтверждения легитимности какого-либо штампа.

Форма

Итак, мы немного уже понимаем, что такое апостиль и зачем он нужен. Теперь определим его формы. Отметим, что он может иметь не только форму печати, но и штампа, а его виды могут быть следующими:

• рельефная печать;
• стикер;
• цветная лента;
• резиновая печать;
• клей.

Ставится апостиль не только на самом документе. Иногда его ставят на специальной бумаге, которую прикрепляют к подлиннику. В том случае, если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то у человека могут возникнуть проблемы. Подобный документ с нестандартным апостилем признают недействительным. Стоит отметить, что заверенные подобным способом подлинники также признаются в тех странах, которые в 1961 году не были участниками конференции.

Так, что это такое - апостиль документов? Обычно апостиль ‒ это квадратная печать, и если говорить про конкретные размеры, то длина всех сторон квадрата составляет 9 см. Ставится апостиль только на пустом месте документа, часто его ставят на задней стороне бумаги. Ставится данный штамп всего один раз, и в самом апостиле могут быть использованы международные языки: английский, французский. Также должен присутствовать язык той страны, где данный документ был заверен. То есть в апостиле используются международные и национальные языки.

Итак, мы выяснили, что такое апостиль и зачем он нужен, определили его формы. Теперь поговорим о содержании. Самая первая графа в штампе ‒ заголовок. Там всегда написано APOSTILLE, и эту графу менять нельзя. В графе “Место апостилирования” указываются страна, город, название организации, которая поставила данный штамп.

В графе об информации о должностном лице указывается ФИО этого госслужащего, он также обязан поставить свою подпись. Также указывается порядковый номер и ставится штамп той компании, которая и произвела апостилирование.

По сути, сам апостиль ‒ это так называемая "болванка", в которую вписываются дата и другие сведения. Полное содержание заверяется печатью с отображением герба и названием организации. После постановки этого штампа документ приобретает юридическую силу в других странах. Итак, теперь понятно, что это такое ‒ апостиль документов. Однако на этом информация не исчерпывается. Идем далее.

Заверяемые документы

Для апостилирования подходят только официальные документы. В частности, вот следующие официальные бумаги, где поставить апостиль возможно:

1. Документ из суда.
2. Нотариальные бумаги.
3. Официальные и международные пометки.
4. Документы, выданные прокуратурой.
5. Административные документы, подтверждающие рождение, смену фамилии, брак или развод.

И если с основными документами все более-менее понятно, то пометки могут вызывать недоумение. В данном случае речь идет о различных справках из медицинских учреждений, печатях о месте регистрации и т. д.

Согласно Гаагской конвенции, в обязательном порядке апостилирование предусматривается для:

1. Заверенных консулами и дипломатами бумаг.
2. Экономических и торговых документов, которые требует таможенная служба. Речь идет о договорах на поставку или отгрузку продукции, описи имущества.
3. Документов, которые удостоверяют личность и отношение человека к определенному статусу. В частности, это может быть пенсионное удостоверение, паспорт, студенческий билет.

Отметим, что ранее апостиль требовался даже для документов для внутреннего обмена между странами СНГ. Однако конвенция Минска это требование отменила. И теперь граждане стран СНГ не понимают, зачем нужен апостиль документов для подачи в другую державу-участницу Содружества. Сегодня в нём нет нужды.

Заверение документа

Для постановки апостиля могут быть представлены даже копии документов, предварительно заверенные нотариусом. Также можно представлять бумаги, которые вполне удовлетворяют установленным ограничениям. То есть, если апостиль поставят на документе, копия которого будет нотариально заверенной, то она автоматически становится легализованной.

Сама процедура апостилирования длится в течение часа-двух. В некоторых случаях это может занять 2-3 дня. Это возможно, если документ является нестандартным. В исключительных случаях, когда форма документа не утверждена, то сам подлинник изучают, и только тогда апостилируют. На это может уйти целый месяц. Чаще всего граждане обращаются в частные компании, которые оказывают помощь при постановке апостиля на официальные бумаги.

Документы для осуществления процедуры

Кроме основного документа, на который и будет ставиться апостиль, также необходимо предоставить:

1. Заявление на апостилирование.
2. Свой паспорт.
3. Пакет бумаг, которые и заверяются апостилем.
4. Чек об оплате государственной пошлины.

После этого частная компания занимается вопросом своего клиента. Впрочем, можно и не пользоваться услугами сторонних компаний, ведь за их услуги дополнительно придется платить деньги. Однако часто клиентам требуется срочное заверение документов, поэтому они и обращаются в частные конторы.

Где и что можно заверять?

Каждый гражданин может обратиться в министерство юстиции или свой территориальный орган, где смогут произвести заверение документа апостилем. Однако предварительно эти документы должны быть заверены нотариусом. Это касается не всех бумаг. Например, исключением являются справки и выписки о службе в военных ведомствах или органах России. За апостилированием таких документов нужно обращаться в министерство обороны.

Апостиль в документе об образовании ставится в федеральной службе по надзору в области образования. Туда стоит обращаться для заверения бумаг, которые являются образовательными или вообще имеют отношение к данной сфере. Например, свидетельство о присвоении учебной квалификации ставится именно в этой службе.

Если нужно поставить апостиль в свидетельстве о рождении ребенка, то необходимо обращаться в ЗАГС, в частности, в общий архив ЗАГСА. Архивные учреждения вправе заверять документы, которые изымались из архивов бумаг.

Также и Генеральная прокуратура может ставить апостили на документы, имеющие отношения непосредственно к этому органу. Опираясь на законодательство, Министерство внутренних дел может производить апостилирование.

В общем, теперь мы понимаем, что такое апостиль и для чего он нужен в документах, а также, какие органы уполномочены его ставить. Люди обычно не хотят тратить время на разбирательства и обращаются в специальные частные компании, что весьма удобно.

Заверение переводов

В большинстве странах невозможно рассмотреть какой-либо документ без перевода. И если человек в державе подает в какую-либо компанию на рассмотрение документ, написанный на языке иного государства, то чаще всего рассмотреть его не могут. Для его принятия необходимо его перевести и заверить этот перевод.

В этом случае апостиль ставится на официальный документ, а перевод производится уже с заверенного документа. Нюансы общей процедуры заверения перевода смогут рассказать в организации, которая будет заниматься заверением документа. Вопрос о том, что такое апостиль и зачем он нужен, уже почти исчерпан. Но остались кое-какие моменты.

Органы, которые могут апостилировать документы

Не существует в России единого органа, который бы занимался легализацией всех документов. Как уже было сказано выше, каждая организация может ставить апостили на документы, которые имеют к ней отношение. Согласно законодательству, ставить апостили могут следующие государственные органы:

1. Министерство юстиции. Предварительно документ должен быть заверен нотариусом. Также здесь могут поставить апостиль на копию документа, заверенного нотариусом.
2. Министерство обороны.
3. Архив РФ.
4. Рособрнадзор.
5. ЗАГС. Любые документы и справки, представленные органами ЗАГСА, могут быть апостилированы в этих же органах. Именно сюда необходимо обращаться для заверения свидетельства о рождении ребенка. Чаще всего именно этот документ необходимо заверять гражданам.

Наверняка, вы уже поняли, что такое апостиль, для чего он нужен и в каких документах ставится. Если есть проблемы с выбором заверяющего органа, то подлинник можно заверить нотариусом и отнести в Министерство юстиции для постановки апостиля.

Заверение документа об образовании

Итак, мы уже разобрались для чего апостиль в документах необходим. Пару слов уделим конкретно апостилированию бумаги об образовании. Штамп могут поставить только на подлинный документ. Если студент из России желает продолжить свое обучение в другой стране, то для того, чтобы его образовательные документы приняли в зарубежном учебном заведении, он должен их апостилировать в своей стране.

Для этого студенту нужно подать документы в Рособрнадзор с заявлением на постановление данного штампа (также потребуются паспорт, чек об оплате госпошлины). В течение 45 дней (по регламенту) процедура будет выполнена. Стоимость услуги (госпошлина) составляет 1500 рублей.

В заключение

Каждый желает выяснить, что такое апостиль и для чего он нужен в документах. Отметим, что иногда разбираться с процедурой легализации бумаг сложно, поэтому проще всего людям обратиться в частную компанию, которая быстро проставит апостили, о чём мы говорили выше. Однако это выйдет дороже. Если есть много времени и желание сэкономить деньги, то можно попытаться это сделать самостоятельно.

Самым важным документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство, которое подтверждает факт регистрации новорожденного в актах гражданского состояния. Вплоть до 14 лет оно выполняет функцию удостоверения личности, а потому является обязательным к предъявлению во многих инстанциях. И если внутри российской территории вполне достаточно оригинала, то при выезде за рубеж зачастую требуется либо копия документа, заверенная нотариусом, либо перевод с таким же нотариальным заверением. В большинстве случаев для подтверждения легитимности требуется апостиль свидетельства о рождении. Как и где его можно поставить в 2018 году, разберемся в деталях.

Если вам нужно проапостилировать документ в короткие сроки, или нет возможности поехать в другой город, Вам помогут в Центре документов «Легион» . Поставить апостиль на свидетельство о рождении здесь могут в короткие сроки, в любом городе России. Долгие годы работы и положительные отзывы клиентов подтверждают добросовестность работы данной компании, которую мы с удовольствием советуем Вам.

Несколько слов о свидетельстве

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

1. Дата и место рождения.
2. Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен .

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет .

Узнать более подробно о том, что такое .

Что принято называть апостилем для свидетельства

Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.

Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.

По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.

Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.

Для чего требуется постановка апостиля

Многие задают вопрос, для чего вообще необходимо проходить данную процедуру, если свидетельство, выданное малышу при рождении, и так имеет законную силу и даже оформлено на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, печати?

Все это совершенно верно, но это для нас – российских граждан – данная бумага является документом. Причем оригинальным и подлинным. Когда же мы выезжаем за границу, он становится просто яркой цветной бумажкой, на которой на непонятном языке написаны какие-то слова и поставлены неизвестного назначения печати.

Дело в том, что в каждой стране все , смерти и рождении имеют совершенно разный формат.

Свидетельство о рождении с апостилем является подтверждением того, что предъявленный документ является именно документом, удостоверяющим в РФ факт рождения человека, а не дипломом об образовании, не сертификатом об окончании курсов и не справкой из больницы.

Какие государства признают апостилированные документы

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

• наименование страны, в которой заверяется документ;
• должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
• название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
• город, в котором апостиль был проставлен;
• дата проведения процедуры;
• название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
• номер штампа;
• подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

• резиновая основа;
• клей;
• разноцветные ленты;
• рельефная печать;
• сургучная печать;
• самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Варианты проставления апостиля

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Апостиль на оригинал документа

Чаще всего легализовать оригинал требуется при за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились . В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Легализация копии, заверенной у нотариуса

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Апостиль на переводе документа

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

1. Берете оригинал документа.
2. Идете в бюро переводов.
3. С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
4. И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Двойное апостилирование

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

1. Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
2. Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
3. Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
4. После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.

Куда обращаться

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

• ЗАГСы;
• Министерство юстиции;
• Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Узаконивание документа через Госуслуги

Многие россияне сегодня отдают предпочтение электронному оформлению документов на Портале государственных услуг. Что касается апостиля, то здесь также существует возможность обращения в уполномоченную инстанцию.

Данный вариант, однако, не предусматривает непосредственно легализацию документа, а всего лишь обеспечивает запись в электронную очередь той организации, с которой вам предстоит взаимодействовать. Отсюда можно сделать вывод, что апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги заказать вы не сможете, а вот чтобы упростить себе визит в госучреждение, это отличное решение.

Порядок действий предельно прост – вы выбираете услугу, заполняете электронное заявление, и система бронирует вам день и время, в которые вы должны явиться с необходимым пакетом бумаг. После подачи документов придется подождать, пока ваш апостиль будет оформлен.

Если вы хотите более детально разобраться, как проходит процедура в электронном виде, внимательно ознакомьтесь с тем, как .

Обращение через МФЦ

Еще один способ сократить время ожидания в очереди – это записаться на прием в нужное ведомство через многофункциональный центр. Их количество в России на сегодняшний день настолько велико, что иногда проще найти именно данную организацию, чем ехать в ЗАГС, расположенный в том же районе.

Запись на прием обычно производится по телефону или через интернет. Оператор или система забронирует вам подходящий день и время, а также зафиксирует, какую именно услугу вы хотите получить в МФЦ. Не забывайте только, что если вы опоздает даже хотя бы на 5 минут, ваша бронь будет снята.

Если вы никогда не пользовались услугами подобных организаций, рекомендуем вам предварительно ознакомиться с тем, как проще всего .

Как проходит процедура апостилирования

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

1. Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
2. Соберите пакет бумаг.
3. Уплатите пошлину.
4. Подайте заявление и все необходимые документы.
5. Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Какие документы понадобятся

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Обратите внимание, что перевод понадобится только официальный, то есть сделанный в бюро, которое не только грамотно переведет документ, но и поставит на нем подпись, ФИО и телефон сотрудника, который занимался переводом.

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

1. Оригиналом свидетельства.
2. Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
3. Квитанцией об уплате пошлины.
4. Паспортом (если он уже есть в наличии).

Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

В каких случаях невозможно легализовать свидетельство

Существует целый ряд ситуаций, когда узаконить ваш документ не представляется возможным. К ним относятся:

• нарушение целостности документа;
• когда бланк заламинирован;
• если в документе имеются исправления;
• при невозможности прочесть записи, например, если стерты буквы;
• когда имеются на бумаге пятна, не дающие возможности прочесть написанное;
• при наличии разночтений в данных имени, фамилии и отчества (информация в бланке не соответствует записям в архивах).

Таким образом, можно сказать, что невыполнимость действия больше зависит от внешнего облика документа, чем от его содержания (за исключением последнего пункта). В любом случае необходимо либо получить дубликат свидетельства (если мы говорим о первых пяти ситуациях), либо внести сначала изменения в архивные записи, а на их основании уже получить новый документ.

Как получить свидетельство о рождении после домашних родов: Видео