Что значит право первой подписи. Приказ о наделении сотрудника правом подписи

Вправе ли директор на основании положений учетной политики предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи возложить на бухгалтера?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета. Право второй подписи может быть возложено на бухгалтера организации, а также на любого сотрудника, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета.

Является ли банк обязан уведомлять эмитента о возвратных чеках без каких-либо средств? Может ли владелец учетной записи предотвратить оплату чека, уже выпущенного? Банки не могут препятствовать или ограничивать право эмитента прекращать выплату чека. Однако банки могут взимать плату за лифт, стоимость которого должна быть включена в график приоритетных услуг учреждения.

В случае чека, возвращаемого подписчиком, для составленного банком сообщения сообщается мотив, заявленный противником, всякий раз, когда он запрашивается номинальным лицом, номинально указанным на чеке или носителем, когда это чек, чья стоимость распределяет показания привилегированного.

Право подписи первичных учетных документов организации и счетов-фактур может быть возложено руководителем на любого сотрудника (в том числе на главного бухгалтера) путем издания соответствующего распорядительного документа.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 845 ГК РФ по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства , выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету. Положениями ст. 846 ГК РФ установлено, что при заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке.

Может ли банк предоставить информацию об эмитенте возвращенного чека? Финансовое учреждение обязано предоставлять по требованию заинтересованной стороны полное имя и жилые и коммерческие адреса эмитента в случае чека, возвращенного. Информация, указанная выше, должна быть предоставлена ​​на фирменном бланке финансового учреждения и может быть предоставлена ​​только.

Что делать, если вы украли или украли чек? В случае кражи или кражи пустого контрольного листа или чека, бухгалтеру необходимо, во-первых, записать полицейское происшествие. В действии подстанции отчет должен быть представлен в банк. Таким образом, проверка, если она будет подана, будет возвращена по причинам 20 или 28, в зависимости от обстоятельств, и банку будет запрещено предоставлять какую-либо информацию на предъявителя.

Порядок открытия и закрытия банковских счетов подробно регламентирован Инструкцией ЦБР от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)" (далее - Инструкция).

Для открытия расчетного счета предоставляет банку карточку и документы, подтверждающие полномочия указанных в ней лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (п. 4.1 Инструкции). В соответствии с п. 7.1 Инструкции карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (приложение 1 к Инструкции) и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета.

Однако банк может взимать плату за удаление чека, стоимость которого должна быть включена в таблицу приоритетных услуг учреждения. Запросы на подписку могут быть сделаны на временной основе любыми средствами связи. Запрос должен быть подтвержден до закрытия файла для общественности на второй рабочий день после регистрации запроса, за исключением дня самого сообщения, и, если это не так, будет считаться несуществующим финансовым учреждением.

Может ли проверка, возвращенная причиной 11, прекращена эмитентом до второй презентации? Проверка, уже возвращенная по причине 11, может быть удержана эмитентом и возвращена по причине. Каковы последствия для бухгалтера, который выдает плохие чеки или ненадлежащим образом приостанавливает платеж?

Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в п. 7.6 Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента (юридического лица), либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ.

Выдача чека без каких-либо средств приведет к включению имени эмитента в Реестр эмитентов чеков без средств и в реестрах должников, хранящихся в финансовых учреждениях и коммерческих организациях, во втором представлении чека на оплату. Кроме того, получатель чека может протестовать и исполнять его.

Преднамеренное выдача чека без предоставления средств считается уголовным преступлением. Что касается ненадлежащего предположения, хотя банк не может судить о причине, о которой заявляет эмитент для подписчика чека, бенефициар может подать апелляцию на выплату долга и может протестовать против чека, который является кредитным сертификатом.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица.

Таким образом, из приведенных норм следует, что руководителю клиента может принадлежать только право первой подписи, а главному бухгалтеру - только право второй подписи (смотрите также письмо Ассоциации российских банков от 14.05.2007 N А-02/5-245, письмо ЦБР от 14.06.2007 N 31-1-6/1244). Закрепленное в учетной политике условие о предоставлении права первой подписи главному бухгалтеру не может применяться как противоречащее законодательству.

Какова процедура банка, когда чек представляет числовое значение, отличное от значения в словах? После указания количества в цифрах и в словах преобладает значение, записанное полностью в случае расхождения. Указанное количество более одного раза, либо полностью, либо цифрами, указывает на наименьшую сумму в случае расхождения.

Может ли проверка быть заполнена краской любого цвета? Да, однако, проверки, заполненные чернилами, отличными от синего или черного, могут в процессе микрофильмирования стать неразборчивыми. Каковы сроки оплаты чеков? Необходимо соблюдать два крайних срока.

Что касается права второй подписи, то из приведенных норм следует, что такое право может быть возложено на бухгалтера организации. При этом вопрос о наделении сотрудников правом первой или второй подписи решается единоличным исполнительным органом (в рассматриваемом случае - директором).
Отметим также, что правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается (п. 7.9 Инструкции).

Даже после истечения срока, чек будет выплачен, если на счете есть средства. Когда он представлен после истечения срока, чек возвращается по соображениям 44 и не может быть оплачен банком, даже если у счета есть баланс. Что означает перекрестная проверка?

Это означает, что чек может быть оплачен только по кредиту. Пересечение может быть общим, когда оно не указывает название банка или специальное, когда имя банка появляется между пересекающимися следами. Является ли банк обязательным для выдачи чеков для каждого владельца счета?

Банки должны установить условия, которые должны быть включены в договор открытия текущего счета, для предоставления чеков своим клиентам. Эти условия должны устанавливаться на основе, среди прочего, критериев, связанных с достаточностью баланса, регистрационными ограничениями, историей практики и случаями использования чеков, количеством проверочных листов, принадлежащих держателю, регистрацией в Реестре проверяемых эмитентов без Средства и регулярность данных и документов, удостоверяющих личность владельца счета.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации директор может возложить право первой подписи на любого сотрудника организации, за исключением главного бухгалтера или иных лиц, уполномоченных вести. Правом второй подписи также может быть наделен любой сотрудник, но только в том случае, если он уполномочен на ведение бухгалтерского учета.

Сколько мне лет, чтобы получить чековую книжку? С 16-летнего возраста, при условии, что уполномоченное лицо должно помочь вам. Что такое курс обновления? Если Участник не выполняет курс обновления? Каков учебный план курса обновления? Финансовый учет - 44 часа. Деловое право - 12 часов. Управленческий учет - 12 часов. Финансовое и финансовое управление - 08 часов. Финансовая математика - 04 часов. Информационные технологии - 04 часов. Этика и деонтология - 05 часов.

Как долго проходит курс переподготовки? Курс обновления длится примерно 16 недель: в Луанде на 8-часовой неделе; из Луанды по 16 часов в неделю каждые 2 недели, давая во всех случаях около 32 часов в месяц. Способ распределения часов курса с течением времени может измениться в смысле лучшей адаптации к различным переменным в управлении, поэтому предлагается, чтобы конкретные условия каждого выпуска этого курса обновления.

Каковы были критерии, которые привели к определению числа специалистов по сравнению с стоимостью выставления счетов компании? Это не имеет смысла для Ордена, а не для разрешения такого иностранца, должным образом уполномоченного, не подписывать свою работу. Главная цель - попытаться увидеть «ангольских партнеров» в крупных компаниях по специальности в ближайшем будущем.

• В чем причина этого требования?
• Могут ли они быть иностранными техниками?
• Должны ли эти специалисты быть штатными сотрудниками этих компаний?

Не было сочтено необходимым внести поправки в квоты, принятые Советом директоров и утвержденные Налогово-бюджетным советом и Советом Общего собрания .

Наделение лица правом первой или второй подписи

Как известно, руководитель юридического лица обладает правом первой подписи. Правом первой подписи могут обладать и другие лица, наделенные этим полномочием по распоряжению руководителя юридического лица. Это право закрепляется за ними путем составления доверенности, которая выдается в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Ответ выше; Очевидно, что членам будет необходимо принять решение об изменении и форме стоимости квот, если это предлагается любым членом. Следует надеяться, что в этой информации будут разъяснены некоторые аспекты, которые лежат в основе некоторых документов.

Вы можете подать заявку на предварительную регистрацию, подав присяжные заявления, такие как они, когда вы согласны вернуть документы сразу же после их получения. Вопросы, заданные коллегой. Они получат карточку «стажера» до тех пор, пока не закончат устав.

Относительно специалистов по бухгалтерскому учету и аудиту. . Профессионалы, зарегистрированные в Приказе бухгалтеров и экспертов-бухгалтеров Анголы, которые регулярно посещали один из 5 курсов, продвигаемых его Комиссией. Специалисты регулярно регистрируются в Министерстве финансов и имеют соответствующее количество и доказательства. Они могут, в исключительных случаях, подписать Финансовую отчетность и Модель 1 налоговой декларации , относящуюся к Финансовому году.

Имеются еще некоторые варианты на использование права первой подписи, которые также регламентируются законодательством Российской Федерации. В некоторых случаях это право может быть реализовано для управляющего юридического лица или для . В последнем случае, право первой подписи будет предоставлено единоличному исполнительному органу управляющей организации или же иному лицу, назначенному представителем управляющей организации в целях осуществления управлением юридического лица. Это право может быть закреплено за ними соответствующими документами: актом, по распоряжению руководителя управляющей организации; доверенностью, выданной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Аудиторские фирмы, сертифицированные Министерством финансов, могут, в исключительных случаях, подписывать Отчеты аудита для. Переходный период , установленный в вышеупомянутом Постановлении, не приостанавливает каких-либо других налоговых и юридических обязательств, содержащихся в других нормативных актах , а именно тех, которые относятся к обязательству по проведению проверок и предоставлению счетов.

Что делает Комиссия по установке? Учитывая все это, что мне делать? Ответ: Устав Ордена определяет, кто может быть членом Ордена. Ваш курс является частью профиля того, кто может быть частью, но должен выполнить испытательный срок и другие условия. Ваш процесс будет проанализирован Комиссией регистрации социальных органов, которые будут избраны. У вас будет информация о том, что вам нужно сделать, чтобы стать полноправным членом Ордена. Опыт работы - это лишь одно из требований, которые могут ускорить вашу способность стать членом.

Правом второй подписи, как правило, наделяется главный бухгалтер данного юридического лица или иные специалисты такого профиля, ведущие бухгалтерский учет, по распорядительному акту, подписанному руководителем юридического лица. Российское законодательство отражает также и ситуацию, когда бухгалтерский учет юридического лица ведут третьи лица. В данном случае их право второй подписи должно быть также закреплено актом по распоряжению руководителя юридического лица.

Следует отметить, что руководитель юридического лица и его главный бухгалтер могут не получать право первой и второй подписи и, соответственно, не указываться в карточке. Однако это может произойти лишь в том случае, если право на первую и вторую подпись будет закреплено за иными лицами.

Право первой подписи, равно как и право второй подписи могут одновременно иметь несколько работников одного и того же юридического лица. А вот обладание правом первой и второй подписи одновременно для конкретного физического лица – исключается. В Российском законодательстве предусмотрен еще один интересный случай, когда сам руководитель юридического лица выполняет также и функции главного бухгалтера. В данной ситуации в карточке указывается только подпись руководителя, подтверждающая его право первой подписи. При этом в карточке в графе «вторая подпись» указывается, что «лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует».

Необходимые документы для открытия счета

Для открытия счета в банке необходимо предоставить комплект документов:

• Заявление для открытия счета с подписями руководителя юридического лица и главного бухгалтера и печатью. Бланк заявления предоставляется банком;
• Предоставленный банком договор банковского счета подписывается руководителем юридического лица и скрепляется печатью организации;
• На банковских бланках составляются еще два документа: анкета клиента и доверенность с правом сдачи и получения финансовых документов для физических лиц , которые не указаны в карточке с образцами подписей организации. Эти важные документы подписывают руководитель юридического лица, главный бухгалтер и удостоверяют все печатью;
• Свидетельства : о государственной регистрации юридического лица и о постановке на учет в налоговой инспекции ;
• учредительные документы юридического лица;
• выписку из ЕГРЮЛ (полученную в регистрирующем органе, как правило, не позднее 1 недели или 1 месяца (зависит от требований конкретного банка) до дня представления документа в кредитную организацию);
• лицензии или разрешения на ту или иную деятельность юридического лица (если осуществляемый вид деятельности подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации);
• банковскую карточку , на которой имеются образцы подписей физических лиц и оттиск печати организации. Следует знать, что процедура удостоверения подписей на банковской карточке, теперь не требуется обязательного ее нотариального удостоверения. На основании постановления Центрального банка Российской Федерации эта услуга может быть осуществлена уполномоченным сотрудником банка, где проводится открытие расчетного счета.

Также, необходимы документы, подтверждающие полномочия физических лиц, которые будут распоряжаться финансовыми средствами юридического лица.

С целью соблюдения законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма, банки имеют право (и с удовольствием им пользуются) запрашивать у клиента дополнительную информацию и документы.

При открытии расчетного счета для юридического лица могут возникнуть некоторые нюансы. Только внимательно изучив требования и правила выбранного вами банка, можно значительно упростить процедуру открытия банковского счета юридического лица.

Отказ в открытии расчетного счета

Банк имеет право отказать юридическому лицу в открытии счета по нескольким причинам. Первая из них связана с определением местонахождения юридического лица, а точнее, если фактическое место нахождения юридического лица не совпадает с юридическим адресом.

Еще одной причиной отказа может послужить тот факт, что адрес юридического лица имеет «массовый характер» и затрудняет его идентификацию. Это означает, что по данному адресу находится несколько различных юридических лиц. В этом случае заявителю следует предоставить документы, подтверждающие фактическое местонахождение юридического лица по указанному адресу, например договор аренды помещения или свидетельство о праве собственности на указанное помещение.

При предоставлении юридическим лицом сведений в банк на открытие банковского счета, банком производится проверка достоверности представленных сведений. В случае обнаружения их недостоверности юридическое лицо может получить отказ. Эти и иные случаи предусмотрены законодательством Российской Федерации.

По результатам проверки банк открывает расчетный счет.

Последним, очень важным мероприятием является уведомление Инспекции ФНС и территориальных подразделений ПФР и ФСС об открытии/закрытии счетов в течение 7 календарных дней со дня открытия, что позволит юридическому лицу избежать штрафных санкций. Сообщение об открытии счета в территориальную ИФНС должно соответствовать форме № С-09-1. Его необходимо направить в территориальную ИФНС заказным или ценным письмом, к которому должна быть приложена опись вложения, а по требованию некоторых инспекции и справка об открытии/закрытии счета.

Формы сообщений и уведомлений можно скачать в соответствующем разделе нашего сайта.

Не исключается доставка сообщения в Инспекцию ФНС непосредственно самим руководителем юридического лица или его сотрудником, имеющим соответствующую доверенность.

Определение 1

Право подписи финансовых документов – это предоставленное специальным нормативно-правовым актом в области финансов, приказом или доверенностью право определенного субъекта ставить личную подпись на документах, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами.

Главным актом, который регулирует право подписи различных финансовых документов, является Приказ Министерства финансов № 34. Пункт 14 данного акта предусмотрел право подписи документов, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами, руководителю организации и бухгалтеру или уполномоченным ими на данное действие лицами.

Право первой и второй подписи финансовых документов

В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.

Стоит отметить, что, имея полномочие на передачу своего права другим лицам, руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись. Кроме того, невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.

Передача права подписи третьим лицам

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

• приказ руководителя организации;
• доверенность.

Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа. В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать. Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

• передача на время;
• передача генеральному директору;

Передача на время - данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору - такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Замечание 1

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами. В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка). При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

5 Сентября, 2012

Бухгалтерские Вести, №33

Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте - очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

Далия Демина

Юрист Интеркомп

Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа.

Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица. Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках. Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам.

В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель юридического лица и по согласованию с главным бухгалтером.

Оформление права подписи приказом

Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица.

В соответствии с п.п. 7.5, 7.6 Инструкции Центрального Банка России № 28-И от 14.09.2006 года, на финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 данной Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта юридического лица. Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи.

В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п. 7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (в соответствии с п. 7.10 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В состав реквизита «Подпись» входят:

• наименование должности лица, подписавшего документ;
• личная подпись;
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

При оформлении подписи на документе имеет значение, на бланке издается документ или нет.

Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи).

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

Оформление права подписи доверенностью

В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Адресуется лицам, перед которыми представитель будет представлять интересы юридического лица. Доверенность представляет одностороннюю сделку, может быть выдана на имя одного или нескольких лиц.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п. 3 ст. 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации (за исключением отдельных случаев). Срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В соответствии со статьей 53 Гражданского Процессуального Кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этого юридического лица.

Доверенность – это письменный документ, для признания действительным которого необходимо соблюдение ряда обязательных реквизитов:

• Наименование документа - «Доверенность»;
• Регистрационный номер - указывается порядковый номер, обычно в организация ведется реестр выдаваемых исходящих документов;
• Место совершения доверенности - указывается населенный пункт, где выдана доверенность;
• Дата совершения доверенности (указывается обязательно в силу ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Если в доверенности отсутствует этот реквизит, то она изначально не будет иметь юридическую силу - станет ничтожной. Принято указывать дату совершения доверенности полностью словами (число, месяц, год), а не цифрами;
• Текст доверенности – указываются данные организации (наименование, юридический адрес, ИНН), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации доверенного лица, объем полномочий, срок действия (если не указан, то срок действия считается 1 год с даты выдачи доверенности);
• Подпись руководителя;
• Печать юридического лица.

Если доверенность составляется на нескольких листах, ее следует прошить, а листы пронумеровать; на сшивке проставляется подпись лица, уполномоченного подписывать доверенности от имени организации, и проставляется оттиск печати.

В статье использованы документы:

• Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». В ред. от 24.12.10.
• Инструкция Банка России от 14.09.06 №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». В ред. от 25.11.09.
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94 №51-ФЗ. В ред. от 06.12.11, с изм. от 27.06.12.

Определение 1

Право подписи финансовых документов – это предоставленное специальным нормативно-правовым актом в области финансов, приказом или доверенностью право определенного субъекта ставить личную подпись на документах, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами.

Главным актом, который регулирует право подписи различных финансовых документов, является Приказ Министерства финансов № 34. Пункт 14 данного акта предусмотрел право подписи документов, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами, руководителю организации и бухгалтеру или уполномоченным ими на данное действие лицами.

Право первой и второй подписи финансовых документов

В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.

Стоит отметить, что, имея полномочие на передачу своего права другим лицам, руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись. Кроме того, невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.

Передача права подписи третьим лицам

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

• приказ руководителя организации;
• доверенность.

Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа. В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать. Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

• передача на время;
• передача генеральному директору;

Передача на время - данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору - такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Замечание 1

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами. В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка). При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

Проблемы с банком. ООО, директор в декретном отпуске с 31.08. назначили ВРИО директора (на 4 месяца), есть протокол общего собрания участников, приказ, доверенность, доп. соглашение к трудовому. В банке при оформлении новой карточки заявили, что им нужно еще и выписка из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями. А у нас нет никаких изменений в сведениях в ЕГРЮЛ. ВРИО действует по доверенности. Банк ссылается на какие-то свои правила, утвержденные Центробанком. Они считают, что у нас новый исполнительный орган, так как есть протокол. Что делать в данной ситуации?

Ответ

В данном случае достаточно было одной доверенности, т.к. в соответствии с инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И оная может наделять лицо правом первой подписи на документах по распоряжению денежными средствами компании на ее счетах.

Протокол же общего собрания, видимо, говорит о том, что речь идет не о простом назначении ВРИО по доверенности, а о приостановлении полномочий ЕИО на период декрета. Соответственно в указанном случае необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

«Полномочия директора, которые нельзя передать по доверенности

Некоторые свои функции единоличный исполнительный орган может осуществлять только лично. Следовательно, их нельзя передать по доверенности.

Так, заявления и уведомления, которые подаются в налоговый орган в целях государственной регистрации в ЕГРЮЛ сведений о компании, могут подписать только лица, указанные в статьи 9 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Это руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или «иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица». Фраза «без доверенности» говорит сама за себя. Таким образом, если во время отсутствия директора у компании появится необходимость зарегистрировать какие-либо сведения в ЕГРЮЛ, то у ВРИО не получится сделать это по доверенности, даже если она наделяет его полномочиями представлять компанию в любых государственных органах.

Законодательством также не предусмотрена возможность передачи полномочий директора на подписание бухгалтерской отчетности компании в отличие от налоговой отчетности ( ст. 13 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Генеральный директор может передать лишь свои полномочия подписывать документы, которыми оформляются финансовые операции ( ст. 9 закона № 129ФЗ). В том числе на основании доверенности можно наделить лицо правом первой подписи на документах по распоряжению денежными средствами компании на ее счетах ( инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»)».

2. Инструкция Банка России от «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»

«Судебные акты мотивированы тем, что доводы истца о незаконности приказа от 28.03.2011 № 58, послужившего основанием для обращения директора ООО «Универсал» Ерзикова А.А. в регистрирующий орган, несостоятельны, поскольку ранее им дана оценка в судебных актах по делу №А55-8195/2011, которыми отказано в признании указанного приказа о возложении обязанностей директора ООО «Универсал» на Любакова А.П. недействительным. В этой связи заявление Ерзикова А.А., поданное в регистрирующий орган на основании указанного приказа, не может быть признано недостоверным, а решение о государственной регистрации, принятое по результатам рассмотрения такого заявления - недействительным.

Доводы истца о том, что в ЕГРЮЛ не подлежат внесению сведения об исполняющем обязанности руководителя юридического лица, признаны судами не соответствующими методическим рекомендациям, утвержденными приказом Федеральной налоговой службы от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@».*

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.