Договор на оказание услуг с ип. Образец договора ип с ип на оказание услуг Договор между индивидуальными предпринимателями

Важным моментом в осуществлении деятельности ИП является правильность в оформлении и заполнении различных документов.

В данной статье будут рассмотрены особенности составления договоров между ИП и ООО. Представлен вниманию посетителей образец договора ИП с ООО.

Что такое договор?

Договор — юридический документ, содержащий описание взаимоотношения сторон, начало, изменение и прекращение прав (или обязанностей), которые регулируются на законодательном уровне. Более детальное описание термина «договор» освещает Гражданский кодекс РФ (статья 420).

Договор можно отнести к наиболее распространенному виду документов.

Договор в письменной форме обязаны заключать юрлица вне зависимости от того, кем является 2-я сторона — организацией или гражданином. В случае договоренности в устной форме, согласно ст. 162 ГК РФ вы не имеете права ссылаться на подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. Но в тоже время можете приводить письменные и другие доказательства, подтверждающие сделку заключенную устно. Т.е. не заключение договора в письменной форме может усложнить ситуацию возникшую при неисполнении сторонами договоренностей.

Только правильно составленные договора не противоречат законодательству РФ и в полной мере отражают обоюдные интересы сторон.

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ДОКУМЕНТОВ

Согласно ст.421 ГК РФ выбор делового партнера является свободным выбором каждого из участников сделки. Однако в последнее время налоговые органы и суды применяют понятие «не проявление должной осмотрительности» для расследований в связи с получением необоснованной налоговой выгоды. Также не осмотрительность в выборе контрагента может повлечь за собой следующие негативные моменты:

• нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
• невозможность реального возмещения убытков;
• повышение риска проведения выездной проверки.

В последствие это может привести к доначислению налогов и штрафов со стороны ИФНС.

Поэтому очень важно перед заключением договора проверить партнера на предмет его благонадежности. Для этого если вашим контрагентом является ООО, то он должен предоставить Вам, следующие документы:

• Устав ООО;
• свидетельства о госрегистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• договор аренды или свидетельство о праве собственности, как подтверждение, что контрагент находится по данному юридическому адресу;
• доверенность, если договор будет подписывать не руководитель;
• справка об открытии расчетного счета в банке;
• бухгалтерскую отчетность.

ИП в свою очередь должен предоставить такие документы, как:

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельство о госрегистрации ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• паспорт и его ксерокопия;
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам- свидетельство на право собственности или договор аренды;
• доверенность, если Договор будет подписывать другое лицо, а не сам индивидуальный предприниматель.

Для того, чтобы предстоящая сделка была безопасной вы можете самостоятельно получить сведения о контрагенте по ссылке . Это сервис ФНС, позволяющий организации или ИП получить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о необходимом ИП или ООО.

Какие стороны могут заключить договор ИП с ООО?

Сторонами договора могут быть:

• физические лица;
• юридические лица;
• муниципальные структуры;
• международные организации;
• правовые структуры (государство).

По законодательству ИП имеет право заключать договора с различными сторонами, то есть второй стороной может быть и ФЛ, и ЮЛ и даже государство.

Учитывая, что ИП фактически является физическим лицом, но, тем не менее, он участвует в заключаемых сделках на правах юридического лица и несёт по ним полную ответственность.

Из каких разделов состоит типовой договор?

Обязательными составляющими типового договора являются следующие разделы:

1. Преамбула (или вводная часть). В этом разделе указываются данные о названии, дате, месте составления, наименовании сторон, заключающих сторон, ФИО лиц (уполномоченных в подписании документа).
2. Предмет договора (основной раздел). Этот раздел посвящен конкретным намерениям сторон договора. В нем содержится информация об объекте сделки (например, продажа чего-либо>) и описание предмета договора.
3. Права и обязанности сторон.
4. Сумма и способ оплаты за услуги. В данном разделе описываются порядок и форма взаиморасчетов.
5. Срок действия договора. Сроки (или период времени) за который стороны обязуются выполнить взятые на себя обязательства.
6. Дополнительные условия. В этой части договора предусматриваются разные специфические условия, которые обязательными не являются.
7. Ответственность сторон. В данном разделе оговариваются санкции, грозящие сторонам, в случае невыполнения ими условий и обязательств.
8. Расторжение внесение изменений в договор. Эта часть документа посвящена условиям, позволяющим расторгнуть или изменить договор сторон.
9. Заключительные положения. Раздел предусматривает способы разрешения спорных вопросов, которые могут возникнуть между сторонами.
10. Реквизиты сторон. Раздел содержит следующие пункты:

• наименование;
• адрес;
• банковские реквизиты сторон.

Теперь рассмотрим, с какими из видов договоров в процессе своей деятельности чаще всего может столкнуться индивидуальный предприниматель.

По виду договоры бывают следующие:

 возмездного оказания услуг — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Исполнитель) обязан Стороне 2 (Заказчику) оказать определенные услуги в срок, указанный в документе. Сторона 2 (Заказчик) обязан принять эти услуги и своевременно их оплатить.

 купли-продажи — самый распространенный вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Продавец) обязан передать Стороне 2 (Покупателю) предмет (или имущество). Покупатель по договору обязуется принять этот предмет и оплатить в определенный в документе срок.

 подряда — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Подрядчик) обязуется выполнить для Стороны 2 (Заказчика) какой-либо вид работ (например, изготовить что-либо или переработать) в определенный срок и сдать готовую работу Заказчику. Заказчик по договору обязуется принять работу и оплатить ее в определенный в документе срок.

 аренды — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Арендодатель) обязан передать Стороне 2 (Арендатору) за определенную сумму какое-либо имущество на определенный в документе срок. Арендатор по договору обязуется принять это имущество и вносить арендную плату в пользу Арендодателя.

 займа — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Заимодавец) обязан передать Стороне 2 (Заемщику) какие-либо ценности на определенный в документе срок, в определенном количестве и качестве. Заемщик по договору обязуется вернуть эти ценности (в объеме и качестве, как обозначено в договоре).

При заключении любого из видов договора, ИП имеет возможность у Стороны 2 (у ООО) потребовать дополнительные документы. Этими документами могут быть:

• Свидетельство о взятии на учет в налоговом органе;
• Свидетельство о государственной регистрации;
• Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Как правильно составить договор между ИП и ООО?

Для того чтобы договор, заключаемый между ИП и ООО был правильным и грамотным, необходимо соблюдать некоторые условия:

• сформулируйте четко и ясно свои требования, которые должны будут исполняться по договору;
• постарайтесь заблаговременно выявить все «подводные камни» договора и уловки (например, двусмысленные трактовки);
• перед подписанием важного договора проконсультируйтесь с квалифицированным юристом, который сможет профессионально оценить договор и указать вам на недостатки или на недоработки, которые вы сумеете исправить до подписания документа.

Важная особенность оформления договора между ИП и ООО

Двойственность правового статуса ИП позволяет ему заключать и подписывать договора с ООО не только как ИП но и как частное лицо. Используя данный правовой казус предприниматель может не указывать свои реквизиты ИП и в данном случае будет нести ответственность как физическое лицо (например, указав в Договоре расчетный счет не ИП а физического лица).

Предпринимательская деятельность предполагает множество рисков, связанных с сотрудничеством с другими контрагентами. Чтобы обезопасить себя и соблюсти все юридические аспекты, нужно документально фиксировать совместную работу с субъектами экономики путем заключения контракта. Наша статья поможет разобраться, как правильно составить договор с ИП на оказание услуг (образец которого представлен ниже) и другие виды соглашений.

Контракт – это соглашение, наделенное юридической силой, заключающееся для фиксации предмета взаимоотношений контрагентов, начала, изменений и прекращения прав и обязанностей каждой из сторон, регулирующихся нормами законодательства.

Составить документ можно с помощью юриста или самостоятельно. Для того, чтобы контракт был признан действительным, необходимо соблюдать требования к его содержанию:

• преамбула – раздел, содержащий название документа, дату и место заключения контракта, информацию, идентифицирующую предпринимателя и вторую сторону;
• предмет договора – это основная часть, в ней отражаются четкие цели сторон, раскрывает сведения об объекте сделки;
• отдельным разделом фиксируются права и обязательства контрагентов;
• порядок и форма взаиморасчетов, стоимость услуг или товаров;
• срок действия – в этом параграфе прописывается период времени, в течение которого стороны обязаны выполнять взятые на себя обязательства (оказание услуги, поставка товара, оплата полученных услуг или товаров);
• дополнительные условия, раздел предназначенный для описания специальных, не обязательных обстоятельств;
• ответственность сторон – в этом параграфе оговариваются штрафные взыскания, применяемые в случае не выполнения условий соглашения;
• форс-мажорные обстоятельства – в этом пункте излагаются события непреодолимой силы, которые делают невозможным выполнения условий сделки, такие нарушения договоренности не подвергаются санкциям;
• заключительные положения – здесь излагаются способы разрешения спорных ситуаций, возникающих между сторонами сделки в ходе выполнения обязательств по данному контракту;
• реквизиты сторон – заключительный пункт, в котором указывают: наименование, юридические адреса, код ОГРН и ИНН, банковские реквизиты.

В тело договорного соглашения можно включить параграф «Внесение изменений или расторжение договора», где оговариваются условия, возникновение которых позволяет расторгнуть соглашение или внести существенные изменения в основную часть.

Что следует учесть при составлении документа

Большая часть предпринимателей, составляя контракт, указывают в разделе «Сумма и способ оплаты» – расчет наличными. Этот незначительный момент может сильно усложнить оценку ущерба в случае возникновения спорной ситуации и обращении в судебные органы. Во избежание таких казусов при урегулировании конфликтов, производите оплату по безналичному расчету, что и следует указать в теле соглашения.

При составлении соглашения между индивидуальными предпринимателями, исходя из цели сотрудничества, в обязательном порядке следует прописывать все нюансы дополнительных условий. Допустим, один ИП нанимает другого ИП для оказания услуг водителя на собственном авто, эту информацию нужно прописать в контракте, а также указать условия содержания и обслуживания транспортного средства.

Отдельное внимание следует обратить на сроки соглашения, особенно если это договор найма. Поскольку, если период действия не прописан, то такой документ считается бессрочным, то есть пожизненным.

Прежде, чем заверить документ своей подписью или печатью, изучите указанные сроки, способы оплаты и дополнительные условия.

Кто может заключать договор с индивидуальным предпринимателем?

В статье 421 ГК РФ закреплено право свободного выбора делового партнера. Индивидуальны предприниматель может совершать договорные сделки с:

• физическими лицами;
• юридическими лицами;
• муниципальными организациями;
• компаниями международного уровня;
• государственными структурами.

Несмотря на то, что по факту ИП – это физическое лицо, он имеет полное право участвовать в сделках и нести за них ответственность на правах юридического лица.

Какие потребуются документы для заключения договора с ИП

Во избежание конфликтных ситуаций, прежде чем начинать сотрудничество с контрагентом, следует проверить, является ли он благонадежным. Для заключения контракта контрагент должен предоставить полный пакет необходимых документов. Если вы подписываете договор с ООО, тогда партнер должен предъявить такую документацию:

• Устав организации;
• свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет;
• выписку из Единого государственного реестра юрлиц;
• протокол о назначении руководителя;
• арендное соглашение или свидетельство на право собственности здание, в подтверждение того, что организация действительно находится по юридическому адресу;
• если подписание соглашения производится не руководителем лично, тогда необходимо стребовать доверенность на сотрудника организации;
• бухгалтерскую отчетность, подтверждающую, что компания не является банкротом (баланс за последний отчетный период или отчет о финансовых результатах).

Если в роли другой стороны выступает ИП, тогда необходимы:

• свидетельство о взятии на учет в ИФНС;
• свидетельство о госрегистрации предпринимателя;
• выписка из ЕГРИП;
• ксерокопия и оригинал гражданского паспорта бизнесмена;
• договор аренды, документ на право собственности или выписка, подтверждающая законность нахождения предпринимателя по юридическому адресу и фактическому.

Если заключение контрактов возложено на поверенного, тогда нужно предоставить доверенность, оформленную согласно требованиям законодательства.

Почему важно заключать договор между ИП и ИП (образец)

Большинство индивидуальных предпринимателей игнорируют официальное оформление деловых отношений с физическими или юридическими лицами. Одни ошибочно считают составление договора не обязательным, а другие не заключают соглашения намеренно – чтобы невозможно было отследить получение дохода. Оба случая являются нарушением законодательства, поскольку в ст. 161 ГК РФ, изложена обязанность участников хозяйственных отношений оформлять договоренности в письменной форме.

Подписание соглашения в первую очередь производится для вашей защиты и снижения рисков, связанных с ведением совместной деятельности. Ну и, конечно, если вы законопослушный гражданин, не стоит ждать проверок, влекущих за собой штрафные санкции со стороны государственных органов. Своевременно заключайте контракты, тогда сотрудничество будет выгодным и безопасным.

Дополнительное соглашение к договору на оказание услуг с ИП

В ходе реализации контракта, возникают ситуации, когда требуется внести изменения, касающиеся условий сделки или добавить новые условия, в этом случае контрагенты по обоюдному согласию оформляют Дополнительное соглашение. Оно составляется в случае:

• необходимости продления срока действия основного договора;
• внесения изменений в размер штрафных санкций;
• введения условия о предоплате;
• установления или отмены обязательного досудебного урегулирования конфликта.

Документ имеет форму и структуру схожую с основным договором. Чаще всего дополнительная документация составляется к долгосрочным контрактам.

Несоблюдение условий контракта и его расторжение

Прекращение соблюдения или изменение условий договора в одностороннем порядке без видимых на то причин незаконно, и является административным нарушением. Одностороннее расторжение возможно лишь в случае грубого нарушения условий договора или полного отказа контрагента от выполнения своих обязанностей. Но многие коммерсанты не спешат аннулировать договоренности, а предпочитают разрешить вопрос посредством судебных инстанций.

В настоящее время физические лица могут без проблем реализовать различные и других регионов Российской Федерации. Решив, в каком направлении развиваться, люди должны задуматься над организационно-правовым статусом. Если они не планируют войти в мир большого бизнеса, то им следует вести коммерческую деятельность в статусе ИП. Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя достаточно проста, но требует от человека много времени и сил. Именно поэтому большинство российских граждан обращаются в юридические конторы, открывающие ИП под ключ.

В процессе беседы с клиентом узкопрофильный юрист может сказать, или каков будет размер полного пакета документов, необходимых для начала бизнеса. Выбрав открытие предпринимательства под ключ, физическое лицо получит , печать, счет в банке и свидетельства, подтверждающие факт его постановки на учет в ФНС и внебюджетных фондах.

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя?

Индивидуальные предприниматели благодаря своему специфическому статусу могут действовать в каждой конкретной ситуации по-разному. Несмотря на отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, ИП обязаны составлять большое количество документов, присутствующих и у юридических лиц. При заключении договоров индивидуальные предприниматели должны использовать данные, указанные в учредительной документации. Каждый ИП имеет право осуществлять коммерческую деятельность только при наличии всех учредительных документов. Если на момент заключения сделки у бизнесмена они будут отсутствовать, то в этом случае его деятельность будет признана незаконной.

На основании чего должен действовать ИП при заключении договоров и других важных документов?

Пакет учредительных документов индивидуального предпринимателя упрощен. Он формируется следующим образом:

1. Свидетельство о государственной регистрации, дающее физическому лицу статус индивидуального предпринимателя. Чтобы его получить, российский гражданин должен написать заявление, приложить к нему копию паспорта и идентификационного кода, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины. Этот пакет документов передается государственному регистратору – Федеральной Налоговой Службе по месту прописки.
2. Свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика налога.
3. Выписка из единого государственного реестра ИП, в которой указаны все данные предпринимателя.

Совет : пакет учредительной документации индивидуального предпринимателя может пополниться свидетельством плательщика НДС. Эту форму налогообложения выбирают те ИП, которые находятся на общей системе и планируют сотрудничать с юридическими лицами.

Как заключить договор индивидуальному предпринимателю с наемным работником?

Каждый ИП, который планирует использовать труд наемных работников, должен заключать со всеми физическими лицами договоры. Правовое регулирование трудовых отношений является требованием Федерального законодательства. Также заключенный договор поможет предпринимателю решить все возникнувшие со своим сотрудником разногласия, касающиеся организации условий работы и порядка выплаты заработной платы.

При составлении трудового договора ИП должен обратить особое внимание на следующие нюансы:

1. Этот документ заключается на определенный срок и подписывается как индивидуальным предпринимателем, так и его наемным работником.
2. Для составления трудового договора ИП использует данные из своей учредительной документации и паспорта физического лица, которое он принимает на работу.
3. В договоре описываются основные моменты, касающиеся организации условий труда, указывается размер и порядок выплаты заработной платы. Отдельно оговариваются права и обязанности сторон.
4. Трудовой договор составляется в двух экземплярах. При этом должны соблюдаться все требования статьи 57 Трудового Кодекса РФ.

Совет : трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, оформленный ненадлежащим образом, может быть признан действительным в том случае, если работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей с ведома работодателя.

Порядок заключения договора ООО с ИП

При заключении соглашений с деловыми партнерами индивидуальные предприниматели не обязаны использовать типовые договоры. Несмотря на отсутствие необходимости в заключении стандартизированных документов, ИП все же должны соблюдать определенные правила и следить за тем, что указывается в тексте.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, индивидуальные предприниматели должны в договорах указывать все свои реквизиты. В обязательном порядке в таких документах отражаются:

• номер государственной регистрации ИП;
• название органа, выдавшего свидетельство о гос.регистрации;
• дата выдачи свидетельства;
• идентификационный налоговый номер;
• юридический адрес (если у индивидуального предпринимателя есть отдельный почтовый адрес, его тоже нужно указывать в договорах);
• номер расчетного или карточного счета, банк, в котором обслуживается ИП;
• форма налогообложения, на которой осуществляет коммерческую деятельность предприниматель;
• коды видов деятельности.

Совет : юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры с ИП, могут на официальном сайте ФНС проверить, действительно ли зарегистрирован такой субъект и каким видом деятельности он занимается.

Порядок заключения договора ИП с ИП

Сегодня индивидуальные предприниматели все чаще в качестве контрагентов выбирают ИП. При заключении деловых соглашений они не всегда составляют договоры, нарушая тем самым регламент Федерального законодательства РФ. Чтобы не иметь проблем с налоговиками, предприниматели должны документально оформлять каждую заключенную сделку.

Договор, составляемый между индивидуальными предпринимателями, должен содержать все их реквизиты. При этом ИП должны учитывать следующие нюансы:

1. В договоре с одной и второй стороны указывается индивидуальный предприниматель.
2. Содержание договора должно быть напрямую связано с осуществляемой коммерческой деятельностью.
3. Несмотря на то, что договор заключается между физическими лицами, его целью является извлечение материальной или имущественной выгоды.
4. Помимо реквизитов должен быть указан предмет договора, а также точная сумма денежных средств, которые одна сторона должна будет оплатить контрагенту. Обязательно оговариваются сроки проведения расчетов, а также указывается размер штрафных санкций за нарушение платежной дисциплины.
5. В договоре следует описать возможные форс-мажорные ситуации, которые могут повлиять на исполнение сторонами взятых на себя обязательств.

Все реквизиты, как правило, указываются в нижней части договора, после которых выделяется место для подписи ИП и их печатей.

Заключение договора директором от имени ИП

Каждый индивидуальный предприниматель имеет законное право принять на работу директора, который от его имени будет заключать соглашения с деловыми партнерами и следить за работой трудового коллектива. С претендентом на эту должность ИП заключает трудовой договор, в котором четко оговариваются полномочия руководителя. Параллельно договору составляется должностная инструкция, которая в дальнейшем будет регулировать полномочия и обязательства директора. Чтобы руководитель мог представлять интересы индивидуального предпринимателя во всех инстанциях и заключать от его имени договоры с контрагентами, на его имя выписывается генеральная доверенность. Этот документ оформляется на конкретный срок и в обязательном порядке заверяется в нотариальной конторе.

При заключении договоров с деловыми партнерами в них помимо основных реквизитов необходимо будет указать:

• ФИО руководителя;
• номер генеральной доверенности;
• дату выдачи документа, на основании которого физическое лицо представляет интересы ИП.

Копия генеральной доверенности должна прилагаться к договору. Несмотря на широкие полномочия наемного руководителя, конечную ответственность по всем заключенным сделкам будет нести именно индивидуальный предприниматель. С него может быть снята ответственность в том случае, если налоговым или правоохранительным органом будет доказана вина наемного работника, совершившего административно или уголовно наказуемое преступление, имея на руках генеральную доверенность от ИП.

Совет : индивидуальный предприниматель может не нанимать директора для проведения конкретных юридических операций. Если он не может лично совершить определенные действия, связанные с ведением бизнеса, он имеет право выписать временную доверенность на одного из своих работников.

Несмотря на упрощенную процедуру ведения учета, индивидуальный предприниматель помимо директора может принять на работу и бухгалтера. Узкопрофильный специалист будет , заполнять первичную документацию, вести учетные регистры. Помощь бухгалтера необходима особенно тем предпринимателям, которые не знают, или другой вид налога. Если ИП не хочет вводить дополнительную штатную единицу, он может по вопросам, касающимся налогового и бухгалтерского учета, обращаться в специализированную фирму. Аутсорсинговая компания может на постоянной основе оказывать широкий спектр услуг индивидуальным предпринимателям. В их штате есть как бухгалтеры, так и юристы, которые могут взять на себя сопровождение сделок, составление и заключение договоров от имени клиента. Бухгалтеры аутсорсинговой компании могут составлять для ИП отчеты, проверять первичную документацию, заполнять учетные регистры, проводить аудит деятельности и т.д.

Обязательно ли ИП должен указывать в договоре, на основании какого документа он работает?

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ. В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации. В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …». Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.

О чем должны помнить ИП при заключении договоров с физическими и юридическими лицами?

Перед тем, как заключить договор с любым контрагентом, индивидуальный предприниматель должен проверить его налоговый статус в ФНС. Для этого необходимо перейти на официальный сайт налоговой службы и в специальное окошко ввести ОГРН, ИНН или ОГРНИП. Буквально через несколько секунд на экране монитора отобразится вся интересующая предпринимателя информация. Такую проверку крайне важно проводить тем субъектам предпринимательской деятельности, которые по условиям договора должны будут перечислить на счет контрагента авансовый платеж либо 100% предоплаты.

Если индивидуальному предпринимателю контрагент предлагает подписать свой вариант договора, то прежде чем заверять этот документ, нужно внимательно прочитать его пункты. Иногда в тексте договора закладывается тайный смысл, из-за чего у ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы. Также контрагент может допустить математические ошибки, способные принести предпринимателю дополнительные расходы.

Заключая договор с контрагентом, каждый индивидуальный предприниматель должен попросить у него копии учредительных документов, особенно свидетельства об используемой системе налогообложения. Наличие таких документов позволит избежать при проверке разногласий с представителями контролирующих органов, которые ищут любую зацепку для начисления штрафов.

Совет : все заключенные с деловыми партнерами и наемными работниками договоры должны подшиваться в отдельные папки и храниться у ИП на протяжении всего срока работы.

Каждый индивидуальный предприниматель должен в ходе осуществления коммерческой деятельности использовать учредительные документы. Основные свидетельства он получает в процессе государственной регистрации в качестве ИП. Другие документы ему выдают при постановке на учет в контролирующем. В учредительный пакет также должны быть включены все документы, касающиеся открытия расчетного или карточного счета предпринимателя. Стоит отметить, что при обращении в различные инстанции у индивидуального предпринимателя могут запросить и договор аренды помещения, в котором он осуществляет свою коммерческую деятельность. Именно поэтому такой договор целесообразнее включить в пакет учредительной документации.

Сохраните статью в 2 клика:

Имея на руках все документы, регулирующие деятельность ИП, можно заключать с контрагентами любые договоры, принимать физических лиц на работу, передавать в аренду основные средства и т.д. При составлении таких соглашений индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке указывать данные из учредительных документов.

Вконтакте

Сейчас с развитием малого предпринимательства в России, открывается все больше разнообразных фирм на основе документов ИП (индивидуального предпринимателя).

На что нужно обращать внимание при ведении коммерческих отношений с ИП, а также при заключении договоров? Необходимо ответить на этот вопрос, чтобы в дальнейшем избежать сложностей или спорных моментов.

На основании каких документов возможна деятельность ИП?

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Обладая этим статусом, человек вступает в определенные взаимоотношения с государством, получает права и обязанности.

При регистрации бизнесмен получает учредительные документы, в которых прописана вся необходимая информация для предпринимательства . ИП позволяют заниматься бизнесом упрощенно, без образования юридического лица.

Наличие таких документов обязательно для ведения деятельности, без них любая работа индивидуального предпринимателя признается незаконной, и каждому лицу, который намерен вступить в правоотношения с ИП, следует помнить об этом.

Пакет учредительных документов на порядок меньше в сравнении с документацией юридического лица, и в упрощенном виде представляет собой:

1. Само свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое выдается налоговой службой на основе предоставленных персональных документов (паспорт, ИНН и чек об оплате госпошлины).

Налоговая регистрирует за лицом идентификатор (ОГРНИП), по которому ИП должен отчитываться в налоговые периоды.

1. Выписка из ЕГРИП – особого государственного реестра, в котором содержатся все данные о предпринимателе.

В этом реестре записана вся информация о лице, за все время его деятельности в качестве предпринимателя: ФИО, номер паспорта, адрес фирмы, деятельность, которой он занимается (согласно принятой кодировке), другое.

Помимо этого, ИП должен иметь:

• документ о форме налогообложения;
• постановку на учет в Пенсионный фонд в качестве плательщик страховых взносов;
• подтверждение, что он регулярно предоставляет статистическую отчетность о своей деятельности.

Говоря о последнем, ИП по закону отвечает за свои обязательства и просроченные платежи собственным имуществом. Это один из минусов данного статуса в том случае, если бизнес-деятельность окажется убыточной.

Зачастую в таком случае запускается процедура банкротства, где в судебном порядке определяется, какую сумму будет должен возместить банкрот через продажу своего имущества. Однако всего этого лучше не допускать, поскольку репутация ИП, прошедшего через банкротство, однозначно пострадает.

Из чего становится ясно, что предпринимателю в работе не нужен устав, он имеется только у юридических лиц , в создании которых может участвовать несколько учредителей со своими долями.

В случае с ИП в уставе нет необходимости, это не прописано законом.

Заключение договора с ИП: на основании чего действовать?

Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.

По закону ИП обязан в каждом договоре вписывать свои реквизиты, то есть номер государственной регистрации с указанием органа, проводившего выдачу свидетельства, и дату, когда он был выдан.

Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего) .

С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.

1. Договор ИП с ООО.

В том случае, если отношения между физическим и юридическим лицом идут в соответствии с коммерческими целями, возможно заключение договора.

Здесь, как сказано выше, указываются реквизиты обеих сторон в специальном месте договора или сразу в начале. Часто употребляется формулировка после ФИО: «действующий на основании свидетельства…» с указанием ее номера.

Если ИП действует через доверенное лицо, то нужно прописывать также номер и дату заключения доверенности, а ее копию прокладывать к договору.

1. Договор ИП с ИП.

В условиях развития предпринимательства в России это происходит все чаще: предприниматели становятся контрагентами по отношению друг к другу. На самом деле при совместной работе ИП далеко не всегда заключают друг с другом договора, тем самым нарушая законодательство.

Они действуют на свой страх и риск; хоть это и является выбором каждой стороны, оптимальнее рекомендовать воздержаться от таких шагов.

В таком договоре нужно также указывать свои данные со стороны каждого предпринимателя , как описано выше. Также можно выделить такие особенности:

• с обеих сторон документ подписывается ИП в качестве сторон договора;
• несмотря на то, что заключается договор между физическими лицами, содержание его должно быть связано только с коммерческой деятельностью (с целью извлечения выгоды);
• указываются точные денежные суммы, которые одна сторона должна оплатить, а другая принять.

Как происходит расчёт рабочего времени? Что такое сдельная оплата труда? Подробную информацию вы найдёте .

1. Назначение руководителя (директора) и заключение доверенности.

ИП вправе нанять директора для осуществления руководства над коммерческой деятельностью своего предприятия . В этом случае наемное лицо будет заниматься всей хозяйственной и расчетной деятельностью.

Существует множество вариантов открытия собственного бизнеса. О том, – читайте по ссылке.

С ним ИП заключает трудовой договор, составляется инструкция, в которой прописываются его должностные обязательства и полномочия, а также составляется генеральная доверенность от предпринимателя.

В этой доверенности ИП указывает свои учетные данные и наделяет директора правом ставить подпись и заключать договоры с контрагентами.

Нужно помнить о том, что конечную ответственность за все несет ИП, несмотря на то, что его наемный работник имеет право ставить подпись за него в заключении различных сделок.

При заключении договора с контрагентом, директором в тексте также указывается номер и дата заключения доверенности, на основании которой он работает.

Назначение директора не всегда необходимо, иногда ИП может просто выписать временную доверенность на совершение определенных действий на одного из своих сотрудников.

Но нужно помнить, что ответственность за действия директора и сотрудников всегда несет предприниматель , если не доказано, что наемный работник в ходе своей активности совершал уголовно наказуемые преступления.

Естественно, при приеме на работу директора следует быть полностью уверенным в его профессионализме, знании особенностей и нюансов работы в финансовой, налоговой и других сферах.

В заключении статьи нужно еще раз подчеркнуть необходимость перед нанесением своей подписи всегда перечитывать текст договора, просматривать его на наличие случайных или намеренных ошибок.

Несмотря на то, что стандартизированная форма договора для физических лиц отсутствует, текст его должен быть составлен согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации .

ИП имеет в основе своей деятельности пакет учредительных документов, индивидуальные регистрационные номера, которые он обязан указывать в случае заключения любых коммерческих договоров с другими лицами.

О видах договоров с ИП вы узнаете из этого видео:

Индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, а имеют свой особый юридический статус. Для них обязательность заключения письменной формы договоров регламентирована п.3 статьи 23 Гражданского кодекса. Так, статьей закрепляется, что к предпринимательской деятельности граждан, ведущейся без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, определяющие деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иной порядок не вытекает из действующего законодательства или существа правоотношения.

Таким образом, правила статьи 161 ГК РФ распространяются и на индивидуальных предпринимателей.

Структура и документы от ООО для подготовки договора

В общих чертах, договор с ИП имеет схожую структуру и составляется по тем же правилам, что и договора с юридическими лицами: преамбула, сведения о предмете договора, права, обязанности и ответственность каждой из сторон, порядок расчетов, порядок внесения изменений, срок действия, способ урегулирования споров между сторонами, а так же необходимые дополнительные условия и заключительные положения.

Главным условием установления договорных отношений между контрагентами является их целесообразность и экономическая выгода. Поэтому ряду важных составляющих предстоящей сделки необходимо дать оценку до заключения договора.

Чтобы не рисковать денежными средствами и деловой репутацией, стоит заранее запросить у потенциального партнера по сделке копии устава, свидетельств о государственной регистрации юридического лица или ИП, копии свидетельств о постановке на учет в органах ФНС, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Порядок назначения или избрания органов юридического лица, через которые оно получает гражданские права и принимает обязанности, определен законом и учредительными документами.

Следовательно, при подписании договора в которой одна из сторон будет ООО, кроме учредительных, следует потребовать следующие документы:

Если договор подписывает директор или Генеральный директор, являющийся единоличным исполнительным орган, основным документом, который подтвердит его полномочия, будет являться копия протокола общего собрания участников хозяйственного общества о его назначении. Выписка из ЕГРЮЛ также подтвердит, что именно данный гражданин вправе действовать от имени фирмы без доверенности.

В случае, когда договор подписывает другое должностное лицо, то к договору следует приложить копию доверенности, на основании которой действует уполномоченное лицо, либо копию приказа о делегировании указанных полномочий.

Как составляется договор поставки говорится в комментарии эксперта.

Документы для подготовки договора от ИП

Если одной из сторон является Индивидуальный предприниматель, который действует от своего имени на основании Свидетельства о государственной регистрации, удостовериться в его личности можно посредством ознакомления с паспортом или заменяющим его документом.

Основным требованием, к любым договорам является наличие данных о правовом статусе субъектов коммерческих отношений, поэтому ИП также следует предоставить копию Свидетельства о государственной регистрации второй стороне. Из этого следует, что указание на правовой статус в договоре для ИП будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель ФИО», а также указание на данные Свидетельства о государственной регистрации ИП в ЕГРИП.

Некоторые юристы считают спорным употребление в договорах формулировки «действующий на основании свидетельства», так как Индивидуальный предприниматель в силу особенностей своего правового статуса, действует как физическое лицо, а регистрируется лишь для оформления своего юридического статуса. Тем не менее, на практике, указание на правовой статус предпринимателя, подобным образом сформулировано в большинстве договоров.

Проверка достоверности сведений о контрагенте и виды договоров

Проверить достоверность информации о местонахождении ООО, размере уставного капитала, достоверность сведений об исполнительном органе, не находится ли организация в процессе ликвидации или реорганизации можно посредством запроса от указанного юридического лица выписки из ЕГРЮЛ.

Достоверность сведений об Индивидуальном предпринимателе подтверждается выпиской из ЕГРИП. Выписка содержит сведения о постановке предпринимателя на учет, данные о видах экономической деятельности, регистрационные данные.

Законом не определены обязательства по использованию печатей при подписании договоров. Подпись уполномоченного лица на указанных документах скрепляется печатью исключительно по решению сторон. Для индивидуальных предпринимателей необходимость использования печати законом не предусмотрена, поэтому вопрос ее применения является их самостоятельным выбором.

Таким образом, законом устанавливается, что отсутствие печати на договоре, не приведет к признанию документа недействительным.

Все виды коммерческих договоров применимы в правоотношениях между ООО и ИП. Тем не менее, наиболее распространенными являются оказания услуг, толлинга, аренды.

При заключении любого из этих договоров индивидуальный предприниматель может выступать и в роли исполнителя, и в роли нанимателя, а также арендатора и арендодателя.

Часто для совершения сделки используются так называемые типовые договора. Как показывает практика, типовые договоры не могут являться абсолютным регулятором договорных отношений, поскольку в них не учитываются особенности сделки и характер взаимоотношений сторон.

И, тем не менее, обладая определенными знаниями в договорной сфере, допустимо воспользоваться добротным образцом для определенного вида договора, учитывая индивидуальные и существенные условия каждой сделки.

Обязательные условия договоров

Существенные условия договоров определяются Гражданским кодексом РФ:

• сведения о предмете договора;
• условия, которые определены законодательством, как существенные или необходимые для договоров данного вида;
• положения, в отношении которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Поэтому необходимо знать, какие условия для конкретного вида договоров будут являться существенными. Например, существенными для договора поставки ООО с ИП будут условия о наименовании товаров, их количестве и сроке поставки, для договора купли-продажи — наименование и количество товара.

Также в указанных видах договоров целесообразно предусмотреть, на которую из сторон будут отнесены расходы по перевозке и страхованию продукции, указать место и время перехода собственности на товар от поставщика к покупателю.

Здания или помещения должен обязательно включать в себя объект аренды, срок договора, размер арендной платы. Для минимизации предпринимательского риска нелишним будет подобрать способы обеспечения исполнения обязательств.

В случаях если работы или услуги, выполняемые одной из сторон, являются лицензируемыми, необходимо затребовать заверенную копию лицензии со всеми приложениями . Ее отсутствие у подрядчика означает отсутствие у него гражданской правоспособности, что повлечет признание договора ничтожным.

Условия договора, не предписанные законодательством, должны определяться по соглашению сторон. Шаблоны договоров можно найти в правовых системах и в свободном доступе Интернете. Тем не менее, простое копирование без детального рассмотрения вышеизложенных положений может привести к негативным последствиям в хозяйственной деятельности.

Как следует из приведённых выше положений, обладая достаточной информацией в договорной сфере, предприниматель сможет решать многие юридические вопросы самостоятельно. Но, если вы ограничены во времени или испытываете неуверенность в собственных силах, то лучше доверить правовое сопровождение своей коммерческой деятельности профессионалам.

О сроках выполнения договора подряда рассказывается в видео. Приглашаем посмотреть.