Как правильно оформить на неделю гражданско-правовой договор с водителем крана?

Условия гражданско-правового договора не должны содержать признаки трудового договора. В противном случае налоговые инспекции переквалифицирует ГПД в трудовые и доначислят налоги и взносы по выплатам

Подробный порядок оформления ГПД содержится в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином

Виды договоров

К гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:

• договор подряда (ст. 702 ГК РФ );
• договор возмездного оказания услуг (*ст. 779 ГК РФ );
• договор перевозки (ст. 784 ГК РФ );
• договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ );
• договор хранения (ст. 886 ГК РФ );
• договор поручения (ст. 971 ГК РФ );
• договор комиссии (ст. 990 ГК РФ );
• агентский договор (ст. 1005 ГК РФ ).

Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (п. 2 ст. 421 ГК РФ ). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

Отличия ГПД от трудового договора

С выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов (взносов), чем с вознаграждений по трудовым договорам. При проверке налоговые инспекции и отделения ФСС России анализируют условия гражданско-правовых соглашений и проверяют, не содержат ли они признаки трудовых.

При заключении гражданско-правового договора учитывайте, что он отличается от трудового договора следующими особенностями*.

1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ ). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора. В отличие от трудового договора для отношений гражданско-правового характера важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации. Как правило, если работы (услуги) выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК РФ ). Наличие такого критерия, отличающего трудовой договор от гражданско-правового, подтверждает и арбитражная практика* (см., например, п. РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 ноября 2008 г. № А42-7515/2007 от 27 августа 2008 г. № А19-17965/07-20-Ф02-4147/08 , от 24 апреля 2008 г. № А33-8071/07-Ф02-1640/08 , от 15 ноября 2007 г . № А33-11278/06-Ф02-8537/07 , Уральского округа от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2 , Волго-Вятского округа от 3 марта 2008 г. № А31-1340/2007-15 , Московского округа от 26 ноября 2007 г. № КА-А40/11940-07 , от 28 сентября 2006 г. № КА-А40/7292-06 , Западно-Сибирского округа от 7 мая 2007 г. № Ф04-2632/2007(33808-А70-25) .

Главбух советует: в гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг) пропишите объем выполняемых работ*. Например, не пишите, что человека берут водителем, укажите лишь его задачу: доставка груза по установленному маршруту.

В гражданско-правовом договоре не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность. Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут быть основанием для признания такого договора трудовым* (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 августа 2002 г. № А05-4374/02-275/18 ).

2. Гражданско-правовой договор не может предусматривать обязанности человека подчиняться Правилам трудового распорядка или каким-либо другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя* (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 5 апреля 2005 г. № 21-08/22742 , постановления ФАС Московского округа от 19 июня 2009 г. № КА-А40/5330-09 , Северо-Западного округа от 17 июня 2009 г. № А26-6637/2008 , от 24 ноября 2008 г. № А42-7515/2007 , от 1 ноября 2008 г. № А13-4592/2007 , Поволжского округа от 7 мая 2009 г. № А55-14163/2008 , Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № А33-3511/08-Ф02-4255/08 , от 27 августа 2008 г. № А19-17965/07-20-Ф02-4147/08 , от 15 ноября 2007 г. № А33-11278/06-Ф02-8537/07 , Уральского округа от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2 , Волго-Вятского округа от 31 июля 2008 г. № А43-30938/2007-6-1019 , от 3 марта 2008 г. № А31-1340/2007-15 ).

3. Гражданско-правовой договор не может предусматривать выплату вознаграждения за сам труд исполнителя. Оплачивается лишь определенный результат. Труд исполнителя, который не привел к достижению установленного гражданско-правовым договором на выполнение работ или оказание услуг результата, организация может не оплачивать* (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 8 июля 2009 г. № А11-1893/2008-К2-21/93 , Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № А33-3511/08-Ф02-4255/08 , от 24 апреля 2008 г. № А33-8071/07-Ф02-1640/08 , от 11 июля 2006 г. № А33-19664/05-Ф02-2961 / 06-С1 , Уральского округа от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2 , Северо-Западного округа от 10 октября 2005 г. № А13-4118/2005-11 ).

Главбух советует : в гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу. Иначе гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой * (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 1 апреля 2003 г. № А33-2391/02-С3а-Ф02-792/03-С1 ).

Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что деньги выплачиваются за 8 часов работы гражданина. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.*

4. На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (право на оплачиваемый отпуск, выплату больничных и т. п.)* (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , постановления ФАС Поволжского округа от 29 января 2009 г. № А49-18/08 , от 18 марта 2008 г. № А55-11216/07 , Уральского округа от 6 октября 2008 г. № Ф09-7106/08-С2 , от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2 , Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № А33-3511/08-Ф02-4255/08 , от 15 ноября 2007 г. № А33-11278/06-Ф02-8537/07 , Московского округа от 28 августа 2008 г. № КА-А40/7019-08 , Волго-Вятского округа от 3 марта 2008 г. № А31-1340/2007-15 ).

5. Факт выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Например, актом или другим документом, удостоверяющим приемку* (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 июня 2009 г. № А26-6637/2008 ).

Главбух советует : если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте ежемесячно отдельные договоры или предусмотрите авансовую систему расчетов. В гражданско-правовом договоре не предусматривайте регулярных ежемесячных выплат. Иначе его могут признать трудовым * (письмо Минфина России от 11 февраля 2005 г. № 03-05-02-04/25 ).

6. Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами 37 и 39 Гражданского кодекса РФ, а не статьей 57 Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.*

Сравнение трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключенного с гражданином, см. в таблице .*

Пример заключения с гражданином гражданско-правового договора на оказание услуг*

А. С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск с 1 июля по 18 ноября 2011 года. На время декретного отпуска обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А. В. Дежнева.

При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг.

Так, 4 августа 2011 года директор А. В. Львов предложил Глебовой заключить гражданско-правовой договор на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.

Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.

Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.

15 августа 2011 года Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности. В этот же день с ней подписали акт об оказании услуг .

Внимание:* в ходе проверки налоговые инспекции и отделения ФСС России могут проанализировать условия гражданско-правовых договоров и проверить, не содержат ли они признаки трудовых. Кроме того, проанализировать условия гражданско-правового договора может трудовая инспекция, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним такого договора.

Если подтвердится, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения, сделка может быть признана притворной (п. 2 ст. 170 ГК РФ ). В этом случае налоговые (трудовые) инспекции, отделения ФСС России, а также сотрудники организации могут добиться переквалификации гражданско-правового договора в трудовой (см., например, определение Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , постановления ФАС Волго-Вятского округа от 8 июля 2009 г. № А11-1893/2008-К2-21/93 , Северо-Западного округа от 14 апреля 2004 г. № А66-6278-03 ). Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных налогов и взносов, поскольку с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов (взносов), чем с вознаграждений по трудовым договорам (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ ). Кроме того, организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (подмену трудовых отношений гражданско-правовыми) (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Ситуация: могут ли налоговые (трудовые) инспекции или отделения ФСС России при проверке переквалифицировать гражданско-правовой договор, заключенный с гражданином, в трудовой договор*

Нет, не могут.*

Самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой налоговые инспекторы и отделения ФСС в ходе проверки не могут. Однако они могут добиться такой переквалификации в судебном порядке. Для этого материалы, полученные в ходе проверки, инспекторы направляют в суд. И уже суд по итогам рассмотрения дела принимает решение о необходимости переквалификации договора.*

Трудовые инспекторы наделены более широкими полномочиями. В ходе проверки они могут выдать предписание о нарушении части 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ. И если это предписание работодатель не обжалует в суде и согласится с выводами инспектора, гражданско-правовой договор будет считаться переквалифицированным в трудовой. То есть, по сути, в такой ситуации переквалификацию делает работодатель в добровольном порядке.*

Ситуация: нужно ли оформить приказ о приеме на работу гражданина по договору гражданско-правового характера (подряда*)

Нет, не нужно.*

Трудовое законодательство не распространяется на граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор (ст. 11 ТК РФ ). Поэтому организации не нужно:*

• оформлять приказ о приеме на работу таких граждан;
• вносить записи в их трудовые книжки;
• вести табель учета рабочего времени по ним.

Указанные действия необходимы только в том случае, когда с сотрудником заключен трудовой договор (ст. 66 ТК РФ , разделы 1 и 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы: Договор об оказании услуг с физическим лицом

ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ № 12-У

г. Москва 04.08.2014

«Альфа», именуемаяв дальнейшем «Заказчик», в лице директора Львова Александра
Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Глебова Алла
Степановна, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий
Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги (далее – Услуги), указанные в
пункте 1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется оплатить эти Услуги.

1.2. Исполнитель обязуется оказать консультационные услуги по вопросам оформления и
налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.

1.4. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или
его уполномоченным представителем.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:

– оказать Услуги надлежащего качества;

– оказать Услуги в полном объеме в срок, указанный в пункте 1.3 настоящего Договора;

– безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе
оказания Услуг Исполнитель допустил отступление от условий Договора, ухудшившее качество
Услуг.

2.2. Исполнитель имеет право:

– выполнить Услуги досрочно;

– требовать своевременной и полной оплаты оказанных Услуг.

2.3. Заказчик обязан:

– предоставить Исполнителю необходимые для работы материалы;

– оплатить Услуги по цене, указанной в пункте 3.1 настоящего Договора в течение пятидней с
момента подписания акта приема-передачи выполненных Услуг.

2.4. Заказчик имеет право:

– проверять качество Услуг, выполняемых Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность;

– отказаться от исполнения Договора в любое время до подписания акта, уплатив Исполнителю
часть установленной цены пропорционально части оказанных Услуг, выполненной до получения
извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТА

3.1. Цена настоящего договора составляет 5000 (Пять тысяч) руб.

3.2. Сумму, указанную в пункте 3.1 настоящего Договора, Заказчик выплачивает путем
перечисления средств на расчетный счет Исполнителя.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За нарушение условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с
нормами гражданского законодательства РФ.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут
по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

5.2. В случае если указанные споры не могут быть разрешены путем переговоров, они подлежат
разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии,
что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями
сторон. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют равную
юридическую силу. У каждой из сторон находится по одному экземпляру настоящего Договора.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Сердитый ангел 03 Май 2005 ДОГОВОР No. ____ возмездного оказания услуг — обеспечивать своевременную подачу автомобиля к указанному месту для перевозки сотрудников Заказчика и других лиц; — соблюдать правила дорожного движения; — обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов; — бережно относиться к автомобилю Заказчика; — проверять техническое состояние автомобиля перед выездом на линию; — осуществлять сдачу автомобиля и постановку на отведенное место по возвращении; — устранять возникшие во время работы на линии мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов; — нести ответственность за содержание автомобиля Заказчика в надлежащем техническом состоянии.

Как правильно составить трудовой договор с водителем?

Как правильно составить трудовой договор с водителем? Трудоустройство нового сотрудника сопровождается обязательным заключением трудового соглашения/контракта.

Но каждая профессия имеет свою специфику, которую при создании этого документа обязательно нужно учитывать. Сегодня предлагаем ознакомиться с материалом, в котором будут приведены основные тезисы по составлению такого бланка для водителей.

Договор подряда с водителем

Договор подряда с водителем

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор подряда с водителем (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

(«Расчет», 2013, N 10) «Расчет», 2013, N 10

Документ доступен:

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Трудовой договор с водителем автобуса

Трудовой договор с водителем автобуса 3. Права и обязанности Работника 3.1.

Работник имеет право на: 3.1.1.

Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. 3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором. 3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Как выглядит образец договора подряда с водителем

Как выглядит образец договора подряда с водителем Сегодня при оказании каких-либо услуг одним физическим или юридическим лицом другому необходимо составлять специальный договор – подряда. Данный документ имеет множество особенностей, нюансов формирования.

Все их необходимо учитывать. Также следует помнить о том, что далеко не во всех случаях возможно формирование документации подобного типа.

Перевозка сотрудников в месте командировки арендованным транспортом. Особенности налогообложения (Ярзуткин А.Н.) Дата размещения статьи: 06.11.2015 В хозяйственной деятельности организаций нередко встречаются ситуации, когда в период нахождения работников в служебной командировке организация привлекает для их перевозки в месте командирования третьих лиц. Осуществить подобного рода перевозки можно разными способами.

Договор подряда с водителем

Компании имеют право для выполнения своих производственных задач заключать договор подряда с водителем грузового автомобиля. Такой оказания услуг заключается в случае возникновения необходимости в перевозке грузов.

Порядок данной процедуры определен ГК РФ.

Как принять на работу водителя по ГПД?

Как принять на работу водителя по ГПД? В собственности нашей организации имеется грузовой автомобиль.

В штате у нас не имеется водителей. Нам необходимо осуществлять перевозки. Возможно ли заключить договор гражданско-правого характера с физическим лицом для осуществления перевозок, если да, то какой необходимо заключить?

Какие документы оформляются для выезда таким лицом на линию? В случае заключения договора гражданско-правового характера необходимо ли выписывать путевой лист, обязаны ли мы обеспечивать прохождение водителем ежедневного медицинского осмотра.

У ООО есть свой автомобиль. При этом нет штатной единицы "водитель". Предполагается наем водителя по договору (договор на оказание услуг с ИП или физ.лицо) и передача ему в пользование легкового автомобиля для осуществления перевозок. Каким договором оформить услуги ИП по перевозке? (встреча гостей из аэропортов, перевозка малогабаритных грузов, образцов продукции клиентам). Каким договором оформить передачу автомобиля компанией (ООО) водителю? Какую материальную ответственность можно нести водитель за автомобиль и перевозимый груз: полную/ограниченную? нужно ли подписывать отдельно дог-р о мат.отв-ти? Как водитель должен отчитываться за затраты, связанные с эксплуатацией переданного ему автомобиля (ГСМ, ТО, проч).ООО применяет ОСНО, явл-ся плательщиком НДС.

Если организация передаст в аренду транспортное средство ИП, то предприниматель будет оказывать услуги самостоятельно, при этом могут возникнуть два договора:

На передачу организацией в аренду автомобиля;

На оказание транспортных услуг ИП по перевозке грузов.

В таком случае предприниматель будет выставлять в Ваш адрес акты выполненных работ, отчитываться за затраты, связанные с эксплуатацией переданного ему автомобиля (ГСМ, ТО, прочее) он не должен, но компенсация указанных расходов может быть предусмотрена договором.

Вы вправе заключить с водителем (не ИП) гражданско-правовой договор (ГПХ) на оказание услуг. К договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят: возмездное оказание услуг (ст. 779 ГК РФ); перевозки (ст. 784 ГК РФ);

транспортную экспедицию (ст. 801 ГК РФ).

Следует учитывать, что заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя (ч. 4 ст. 11 и ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Если транспортные услуги будут оказываться на постоянной основе, безопаснее заключить с гражданином трудовой договор, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Гражданско-правовой договор отличается от трудового следующими особенностями:

В соглашении определяют результат работ, но не статус исполнителя;

Оплату предусматривают только за результат, а не за труд;

Выполнение работ обязательно подтверждают документально;

Исполнителя нельзя обязать придерживаться правил трудового распорядка;

Гарантии для штатных сотрудников не распространяются на исполнителей по ГПД;

В соглашении недопустимо использовать термины трудового права.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора , сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена. Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Подтверждением для расхода ГСМ будут являться путевые листы. Организация может использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные путевые листы.

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Нет, нельзя.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне , утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 . Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72 , а также в Обзоре законодательства и судебной практики , утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена.

Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

<…>

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. Вариантов много , и у каждого есть свои особенности.

При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все его отличия от трудового .

Виды договоров

К гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят:

• подряд ();
• возмездное оказание услуг ();
• перевозки ();
• транспортную экспедицию ();
• хранение ();
• поручение ();
• комиссию ();
• агентирование ().

К гражданско-правовым можно отнести и другие договоры на выполнение работ или оказание услуг, не предусмотренные гражданским законодательством. Это предусмотрено в пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Главное, чтобы в таком соглашении не было условий, которые позволят переквалифицировать его в трудовой.

ГПД не заменяет трудовой договор

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Это прямо установлено частью 4 статьи 11 и частью 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:

• налоговые инспекторы;
• представители ПФР и ФСС России;
• представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.

Для переквалификации договора инспекторы или недовольный сотрудник вправе обратиться в суд . Тогда гражданско-правовой договор, прикрывающий трудовые отношения, признают притворным согласно пункту 2 статьи 170 Гражданского кодекса РФ. Такая сделка ничтожна, и к ней применят правила, установленные для трудовых договоров. Такая же позиция выражена и вопределении Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , иабзаце 3 пункта 8 и пункте 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, и определении Верховного суда РФ от 24 января 2014 г. № 18-КГ13-145 .

Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных взносов. Дело в том, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше взносов, чем с вознаграждений по трудовым договорам. А значит, придется подавать уточненную отчетность, платить недоимки и пени ().

Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:

• от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц организации, например ее гендиректора;
• от 5000 до 10 000 руб. - для предпринимателей;
• от 50 000 до 100 000 руб. - для организаций.

За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:

• дисквалификация на срок от одного года до трех лет - для должностных лиц организации, например ее руководителя;
• штраф от 30 000 до 40 000 руб. - для предпринимателей;
• штраф от 100 000 до 200 000 руб. - для организаций.

Все это предусмотрено частями и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ситуация: могут ли налоговые, трудовые инспекторы или представители ПФР и ФСС России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой

Нет, не могут. Окончательное решение о сути заключенного договора принимает суд.

Дело в том, что полномочий самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой контролеры не имеют. Такое право есть лишь у судей, оно закреплено в Трудового кодекса РФ. Поэтому, выявив притворность ГПД, контролеры обращаются в суд. И уже по итогам рассмотрения дела суд принимает решение о переквалификации договора.

Само собой, если работодатель не хочет доводить дело до суда, то, получив предписание из трудовой инспекции о нарушении части 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ, он может переквалифицировать договор добровольно. То есть признать, что с сотрудником заключен трудовой договор, пересчитать выплаты ему и начислить с них необходимые отчисления во внебюджетные фонды, подав уточненные расчеты. Это следует из части 4 статьи 11, части 2 статьи 19.1 Трудового кодекса РФ и подтверждается арбитражной практикой (п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , п. 8 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354 .

<…>

Организация может использовать:

• унифицированные формы;
• самостоятельно разработанные путевые листы (см., например, упрощенную форму путевого листа легкового автомобиля).

Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице . Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 . При этом они не являются обязательными к применению .

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листовзафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Сегодня при оказании каких-либо услуг одним физическим или юридическим лицом другому необходимо составлять специальный договор – подряда. Данный документ имеет множество особенностей, нюансов формирования.

Все их необходимо учитывать. Также следует помнить о том, что далеко не во всех случаях возможно формирование документации подобного типа. В некоторых случаях используется договор оказания платных услуг.

Но в случае необходимости перевозок (грузовых/пассажирских) следует заключать именно договор подрядного типа.

Общие сведения

Одним из самых важных вопросов сегодня для многих компаний, организаций является следующий – можно ли взять водителя по договору подряда?

Так как нередко предприятиям или же индивидуальным предпринимателям необходимо в обязательном порядке воспользоваться услугами перевозок (пассажирскими, грузовыми).

В подобном случае подразумевается оплата, которую требуется отражать соответствующим образом в бухгалтерском учете. Потому необходимо наличие документации.

Также допускается составлять договор подряда с водителем автокрана, а также лицами, управляющими иной подобной специализированной техникой. Причем процедура формирования подобного рода документов аналогична.

Но в то же время следует помнить, что рассматриваемого типа в законодательстве отсутствует. Несмотря на это, существуют определенные правила составления документации этого вида.

Всем лицам, тем или же иным образом заинтересованным в составлении документации подобного типа, следует заранее ознакомиться со следующими вопросами, связанными с договором подряда:

• что нужно знать в первую очередь?
• классификация транспортных средств;
• на законных основаниях.

Что нужно знать

С процедурой составления договора рассматриваемого типа связано очень большое количество самых разных нюансов.

Необходимо помнить обо всех них. В противном случае велика вероятность признания подобного рода документа попросту ничтожным.

К наиболее важным моментам можно будет отнести следующее:

• основное назначение договора данного типа;
• разновидности подряда;
• формулировка условий выполнения работы;
• что такое генеральный подрядчик и субподрядчик;
• предмет, существенные условия договора.

Сегодня с водителем-экспедитором, который не на постоянной, а временной основе сотрудничает с юридическим лицом, необходимо в обязательном порядке заключать подговор подряда.

Основное назначение документа рассматриваемого типа следующее:

• он является основанием для получения оплаты какого-либо объема работы;
• в него включается , а также все условия его выполнения;
• обозначаются права, обязанности сторон;
• договор имеет юридическую силу.

Также при формировании бухгалтерской отчетности в обязательном порядке необходимо ссылаться на рассматриваемый документ.

Подряд подразумевает наличие какого-либо конечного результата при выполнении работы. Оказание услуг подобного не подразумевает.

Следует различать данные типы договоров и использовать в каждом конкретном случае подходящий. В противном случае велика вероятность возникновения различных проблем.

Стоит ознакомиться с такими понятиями, как генеральный подрядчик и субподрядчик. Под термином генеральный подрядчик понимается сторона-подписант договора, обязующаяся выполнить определенный объем работы.

В то же время, если по каким-то причинам собственными силами с поставленной заказчиком задачей справиться возможность отсутствует, допускается использование услуг сторонних лиц.

Например, объем перевозимого груза распределяется между генеральным подрядчиком и субподрядчиками. В то же время заказчик имеет право обозначить в договоре момент, не допускающий использование услуг субподрядчиков.

Так как далеко не во всех случаях подобного рода практика допустима. При этом в документе рассматриваемого типа в обязательном порядке обозначаются все права и обязанности водителя, его работодателя.

Предметом договора обычно является именно сам процесс и конечный результат, за который водитель в итоге и получает оплату.

Именно самому необходимому результату следует в первую очередь уделить максимальное внимание. Так как при возникновении различного рода споров этом разделу договора будет уделяться максимальное внимание.

Следует помнить, что в некоторых случаях при необходимости осуществления каких-либо перевозок не всегда необходимо составлять специальный договор.

Иногда достаточно будет просто выписать кассовый чек, составить , а также сформировать иную отчетную документацию. Но подобное упрощение возможно далеко не во всех случаях.

Классификация транспортных средств

Чаще всего договор подряда заключается с водителем на перевозку груза. При этом необходимо в обязательном порядке помнить, что все транспортные средства, предназначенные для транспортировки, разделяются на несколько основным категорий.

Данный момент необходимо учитывать, так как стоимость перевозки будет напрямую зависеть от данного фактора. Например, на КАМАЗ средств уйдет гораздо больше, чем на какой-либо малотоннажный транспорт.

Сегодня все ТС для перевозки грузов можно разделить на следующие основные категории:

Данный момент необходимо учитывать в первую очередь именно логистам, формирующим маршрут передвижения транспортного средства. Так как он должен прокладываться с учетом тоннажа.

Далеко не все транспортные узлы могут пропустить грузовики более 15 т или даже менее. Отдельной категорией являются всевозможные трактора, катки, погрузчики и иная специализированная техника.

Также авто можно разделить на категории иным образом:

• грузовые;
• легковые.

Легковой транспорт используется обычно несколько реже, чем грузовой. Но также достаточно часто. Например, в качестве такси.

Так как иногда гораздо более выгодно нанять водителя легкового автотранспорта с собственным автомобилем, чем приобретать ТС самостоятельно.

На законных основаниях

Несмотря на то, что какая-либо унифицированная форма документов данного типа отсутствует сегодня в действующем по этому поводу законодательстве, она регламентируется НПД.

	Как именно составляется договор подряда, обозначаются различные иные важные нюансы, моменты
	Работы какого типа допускается выполнять по договору данного вида
	Рассматривается определение терминов подрядчик/субподрядчик
	Какова ответственность подрядчик/субподрядчик
	Когда водитель имеет право отказаться от осуществления перевозки груза, выполнения иной поставленной перед ним в техническом задании задачи
	Каким образом осуществляется оценка качества выполняемой работы
	Какова ответственность за ненадлежащее выполнение заказа

Прежде всего, при составлении соглашения подряда следует ориентироваться именно на Гражданский кодекс Российской Федерации. Но также следует в обязательном порядке учитывать федеральное законодательство.

Можно ли принять водителя по договору подряда

Чаще всего с водителями, при необходимости оказания услуг подобного рода, заключаются именно ( или же постоянные, временные).

Но если работа является разовой, не подразумевающей длительного сотрудничества, то допускается также составлять просто договор подряда.

При этом лишь необходимо максимально точно обозначить необходимый объем работ, обязательный к выполнению.

Имеются нюансы формирования договора рассматриваемого типа в следующих случаях:

• грузовой автомобиль;
• легковой авто;
• если с личным ТС;
• на автомобиле заказчика.

Грузовой автомобиль

Чаще всего договор подряда заключается именно при необходимости использования грузового автомобиля. Так как приобретение собственной техники подобного типа – достаточно дорогостоящее мероприятие.

Потому в очень многих случаях гораздо выгоднее составить соглашение данного типа с водителем-собственником грузовика.

Составляя договор рассматриваемого типа, следует помнить о некоторых важных моментах:

• требуется обязательно указать тоннаж;
• прописывается время в пути, ответственность, сроки доставки;
• обозначаются все возможные риски, ответственные за них лица.

Также стоит в обязательном порядке обозначить в договоре условия страхования груза. Данный момент строго обязателен.

Легкового авто

Легковой автомобиль достаточно редко. В таком случае договор подряда используется нечасто, обычно применяется соглашение об оказании платных услуг.

Если все же применяется подряд, то следует обозначить в качестве технического задания определенное количество времени.

В течение него водитель должен выполнять свои непосредственные обязанности, которые также обозначаются в договоре.

Если с личным ТС

Многие транспортные компании стали с каждым днем все больше пользуются услугами различного рода наёмных работников, которые владеют личным грузовым транспортом.

В таком случае заключается обычно сразу два договора подряда:

• между заказчиком и транспортной компанией;
• между транспортной компанией и водителем с личным автомобилем.

Необходимо лишь при реализации подобного рода схемы не нарушать действие соответствующих статей Гражданского кодекса Российской Федерации, а также иных нормативно-правовых документов.

На автомобиле заказчика

Нередко компания владеет грузовыми автомобилями или же иной транспортной техникой, но по какой-то причине не желает набирать штат работников на постоянной основе.

В таком случае допускается заключение договора подряда с частными лицами – они, фактически, будут оказывать компании платные услуги водителей.

Но при этом помимо ГК РФ при составлении договора требуется ориентироваться также на Трудовой кодекс Российской Федерации.

Материальная ответственность

Транспортировка груза и вообще вождение автомобиля всегда подразумевают вероятность возникновения какой-либо аварийной ситуации.

Именно поэтому необходимо будет в обязательном порядке включить в договор подряда с водителем раздел, затрагивающий ответственность.

Он должен регламентировать следующие моменты:

• порядок несения ответственности;
• границы ответственности;
• иное.

Договор подряда сегодня – один из самых часто используемых сразу после трудового. Но при этом процедура его составления и заключения имеет множество самых разных нюансов.

Именно поэтому стоит в обязательном порядке предварительно изучить образец составления, а также законодательство по этому поводу.

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе

ДОГОВОР ПОДРЯДА С ВОДИТЕЛЕМ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

ДОГОВОР ПОДРЯДА С ВОДИТЕЛЕМ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА г. "___" _______ ____ г. "____________________", в лице директора _____________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем "Заказчик", и ______________________________________________________ __________________________________________ паспорт__________________ ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем "Подрядчик", заключили настоящий договор о следующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика работу, указанную в пункте 1.2 настоящего договора, и сдать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. 1.2. Подрядчик обязуется выполнить следующую работу: - по доверенности Подрядчика принимать транспортные средства у продавца; - проверять техническое состояние транспортного средства; - доставить транспортное средство Подрядчику, именуемую в дальнейшем "работа". 1.3. Для выполнения указанных работ Заказчик обязуется в срок до "___" _________ ___ г. предоставить необходимую документацию (доверенность и др.) Подрядчику: 1.4. Срок выполнения работ с "___" __________ ____ г. до "___" _________ ___ г. Подрядчик имеет право выполнить работы досрочно. 1.4.1. Работа считается выполненной после подписания акта приема-сдачи работы Заказчиком или его уполномоченным представителем. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Подрядчик обязан: 2.1.1. выполнить работу с надлежащим качеством; 2.1.2. выполнить работу в срок, указанный в пункте 1.4 настоящего договора; 2.1.3. передать исправное транспортное средство Заказчику; 2.1.4. безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе выполнения работы Подрядчик допустил отступление от условий договора, ухудшившее качество работы, в течение _______ дней; 2.1.5. Подрядчик обязан выполнить работу лично. 2.2. Подрядчик имеет право: 2.2.1. при неисполнении Заказчиком обязанности оплатить указанную в пункте 3 настоящего договора цену Подрядчик имеет право на удержание результата работ. 2.3. Заказчик обязан: 2.3.1. в течение ___________ дней после получения от Подрядчика извещения о доставке транспортного средства либо по истечении срока, указанного в пункте 1.4 настоящего договора, принять результат работы, а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом Подрядчику; 2.3.2. оплатить работу по цене, указанной в пункте 3 настоящего договора, в течение _____________ дней с момента приемки результатов работы. 2.4. Заказчик имеет право: 2.4.1. проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком; 2.4.2. отказаться от исполнения договора в любое время до сдачи ему результата работы, уплатив Подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора. 3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Цена настоящего договора составляет: _____________________ _______________________________________ руб. 3.2. Уплата Заказчиком Подрядчику цены договора осуществляется путем перечисления средств на счет Подрядчика, указанный в настоящем договоре. 3.3. Заказчик обязан оплатить работу по цене, указанной в пункте 3.1 настоящего договора, в течение ___________ дней с момента приемки результатов работы. 4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНЫХ УСЛОВИЙ РАБОТЫ 4.1. Заказчик обязан: уплачивать за Подрядчика в установленном порядке обязательные страховые взносы на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты; предоставлять при необходимости место для выполнения работ по договору, соответствующие правилам охраны труда и требованиям техники безопасности; осуществлять подготовку (обучение), инструктаж, повышение квалификации и проверку знаний Подрядчика, по вопросам безопасных условий выполнения работ либо требовать документы, подтверждающие прохождение им подготовки (обучения), инструктажа, медицинского осмотра, если это необходимо для выполнения указанных в пункте 1.2 работ; не допускать (отстранять) к выполнению работ в соответствующий день Подрядчика, выполняющего работу в местах, предоставленных Заказчиком, появившегося на месте проведения работ в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в состоянии, связанном с болезнью, препятствующем выполнению работ; обеспечивать беспрепятственный допуск представителей государственных органов и иных организаций, в компетенцию которых входит осуществление проверок и контроля за соблюдением законодательства, в том числе проверок условий выполнения работ, а также представлять информацию, необходимую для проведения контрольных мероприятий; расследовать либо принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, определенном законодательством; 4.2. Подрядчик обязан: соблюдать соответствующие инструкции, правила и другие нормативные правовые акты, устанавливающие требования к безопасным условиям выполнения работ, а также правила поведения на территории, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях организации; проходить в установленном порядке подготовку (обучение), инструктаж, повышение квалификации, проверку знаний по вопросам безопасных условий выполнения работ. Подрядчик вправе отказаться от исполнения договора полностью или частично в случае, если Заказчиком не созданы или ненадлежащим образом созданы условия, предусмотренные договором для безопасного выполнения работ. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. За нарушение срока выполнения работ, указанного в пункте 1.4 настоящего договора, Подрядчик уплачивает Заказчику штраф в размере 1% от суммы договора и пеню из расчета 1% от суммы договора за каждый день просрочки. 5.2. Заказчик несет ответственность за несвоевременную оплату выполненной работы в размере 0,15% невыплаченной суммы за каждый день просрочки. 5.3. Уплата неустойки не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений. 5.4. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства. 6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 6.1. Споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего договора, разрешаются путем переговоров. 6.2. В случае невозможности урегулирования разногласий путем переговоров стороны разрешают их в судебном порядке. 7. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 7.1. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по взаимному письменному согласию. 7.2. В случае нарушения одной из сторон обязательств по договору другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке. 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть. 8.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН: Заказчик: Подрядчик: Наименование: Наименование: Адрес: Адрес: Банковские реквизиты: Банковские реквизиты: Тел.(факс): Тел.(факс): (________________) (________________) печать печать