Договор подряда с физ лицом на упрощенке. Как оформить договор подряда с физическим лицом

Общие положения о договоре подряда, оформляемом с физлицом

По подрядному договору подрядчик берет на себя обязательство произвести работу по заданию заказчика и передать ее результат заказчику, а последний — принять и оплатить произведенную работу (п. 1 ст. 702 Гражданского кодекса РФ, далее — Кодекс). Говоря о договоре подряда, оформляемом с физлицом, мы имеем в виду разновидность договора, когда на стороне подрядчика выступает физлицо. Заказчиками могут быть как юридические, так и физлица.

Исходя из данного выше определения, подрядный договор с физлицом является:

• консенсуальным, т. к. считается заключенным с момента согласования существенных условий (подробнее можно прочитать в нашей статье «С какого момента договор подряда считается заключенным?»);
• двухсторонним, т. к. обязательства возникают у обоих контрагентов;
• возмездным.

Оплата по подрядному договору с физлицом

В силу п. 1 ст. 709 Кодекса цена не является существенным условием подрядного договора. В случае отсутствия согласованной цены применяются правила ее определения, предусмотренные п. 3 ст. 424 Кодекса, т. е. стоимость работ рассчитывается из цены, которая взимается за подобные работы в сходных обстоятельствах.

Подрядный договор может содержать в себе твердую цену либо приблизительную. П. 3 ст. 709 Кодекса позволяет определять цену договора путем составления сметы, которая, как правило:

• является приложением к подрядному договору;
• содержит в себе траты на покупку материалов, оплату услуг сторонних организаций, вознаграждение подрядчика и т. д. (подробности — в нашей статье «Что включает в себя цена договора подряда?»).

С правилами составления сметы можно ознакомиться в статье «Смета к договору подряда - образец».

Оплата по договору подряда с физическим лицом может производиться разными способами:

• с авансовым платежом и без такового;
• разделением работы на этапы и оплатой каждого из них;
• выплатой денежной суммы после принятия работ заказчиком.

Подрядчик не имеет права требовать выплаты авансового платежа, если такой платеж не был предусмотрен условиями договора (п. 2 ст. 711 Кодекса).

В том случае, если заказчик уклоняется от оплаты выполненной работы, подрядчик в силу ст. 712 Кодекса имеет право удержать:

• результат работы;
• инструменты и оборудование, принадлежащие заказчику;
• остатки неиспользованных материалов;
• иные вещи, принадлежащие заказчику.

Работа, выполняемая по подрядному договору с физлицом

Работа по договору подряда с физическим лицом может заключаться:

• в изготовлении определенной вещи (возведении постройки, изготовлении устройства);
• переработке конкретной вещи (изготовлении ювелирного украшения из лома драгметаллов);
• обработке вещи (покраске транспортного средства);
• производстве других видов работ.

Характерной чертой подрядного договора является то, что в ходе производства работ создается новая вещь либо увеличивается ценность уже существующей. Произведенная/переработанная вещь и права на нее должны быть переданы заказчику (пп. 1, 2 ст. 702 Кодекса).

Требования к качеству производимых работ могут быть установлены договором подряда с физ. лицом. При их отсутствии применяются правила ст. 721 Кодекса:

• качество должно соответствовать требованиям, которые обычно применяются к данному виду работ;
• результат произведенных работ должен обладать обычно требуемыми свойствами и оставаться пригодным для обычного применения на протяжении разумного срока.

Скачать договор подряда между физ. лицами

При оформлении подрядного договора между физлицами необходимо учитывать следующие моменты:

• В силу ст. 161 Кодекса сделки между физлицами на сумму более 10 тыс. руб. нужно оформлять письменно. Отсутствие договора лишает физлиц возможности ссылаться на свидетельские показания в целях подтверждения заключения сделки и ее условий, однако оставляет за ними право приводить письменные и иные доказательства.
• Договор бытового подряда в силу ст. 730 Кодекса может быть оформлен с подрядчиком-физлицом, являющимся индивидуальным предпринимателем.
• Договор строительного подряда на строительство/реконструкцию объектов капитального строительства по общему правилу может быть оформлен с физлицом — индивидуальным предпринимателем, являющимся членом саморегулируемой организации в области строительства/реконструкции (см. п. 1 ст. 55.8 Градостроительного кодекса РФ).

Скачать договор подряда с физическим лицом можно по ссылке: Договор подряда между физлицами .

Особенности подрядного договора между юридическим и физлицом

Оформляя договор подряда между юридическим и физическим лицом, в первую очередь необходимо исключить возможность признания данного договора трудовым. Поэтому, составляя подрядный договор, необходимо:

• четко прописать предмет договора, указать конкретные виды работ и их результат, это будет отличать договор от трудового, согласно которому сотрудник должен выполнять любую работу, относящуюся к его должности (см. апелляционное определение Свердловского облсуда от 14.04.2017 по делу № 33-4833/2017);
• не включать в договор условие о наличии распорядка работы, возможность применения дисциплинарной ответственности и т. п.;
• прописывать в документе сроки выполнения работ, отдельных этапов работ и обязанность подрядчика по окончании таких сроков передавать результат выполненных работ;
• предусматривать оплату выполненных работ или отдельных этапов и не привязывать ее к выплате заработной платы в организации.

Оформив подрядный договор, подрядчик остается самостоятельным хозяйствующим субъектом, работающим на свой риск (см. апелляционное определение Новгородского облсуда от 10.05.2018 по делу № 33-913/2018).

Таким образом, оформление подрядного договора с физлицом-подрядчиком возможно. При этом заказчиками могут выступать как организации, так и физлица. Избежать проблем с таким договором позволит соблюдение правил, описанных в данной статье.

В обычной хозяйственной деятельности юридического лица периодически появляется необходимость в работах или услугах, которые выполняются разово, не относятся к его основному производственному направлению. В таком случае компании может понадобиться образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг (2019) или выполнение работ.

Гражданско-правовой договор также называют договором ГПХ (гражданско-правового характера) и договором подряда.

Как выглядит документ: особенности

Договор бытового подряда заключают в письменном виде, и он имеет целью предоставить уникальный результат, конкретную работу, представляющую ценность для заказчика. Особенно важно, чтобы документ детально описывал этот результат.

Если рассматривать образец договора на выполнение работ с физическим лицом, то предмет, а также сроки выполнения поставленной задачи являются существенными условиями договора подряда в соответствии с пунктом 1 , пунктом 1 . В условиях контракта целесообразно указать средства труда (инструменты, компьютеры, оргтехника) и материалы, используемые в работе (кто и каким образом их предоставляет, когда их необходимо вернуть, какая предусмотрена ответственность за их порчу или утерю).

В таблице приведены примеры, какие условия должен содержать «гражданский» контракт с физическим лицом в разных ситуациях.

В качестве примера приведем две типовых формы соглашений с гражданином, которые вы можете использовать, адаптировав под свои производственные особенности.

Образец: договор подряда с физическим лицом

Существенные условия договора подряда, указанные в соглашении с физическим лицом, не должны совпадать с должностными обязанностями штатных сотрудников и особенно с сотрудниками, выполняющими работы по основной экономической деятельности компании. Например, для инжиниринговой компании возможными подрядчиками являются физические лица, которые могут выполнить задачи:

• архивариуса — для архивирования документооборота по итогам года;
• веб-дизайнера — для разработки макета подарочного пакета;
• маляра — для окраски помещения (образец договора строительного подряда смотрите выше);
• юриста — для защиты интересов юридического лица в конкретном судебном деле;
• эксперта — для помощи в разрешении определенной проблемы.

Договор подряда на выполнение работ с физическим лицом обязательно должен содержать подробное описание работы. Формальный подход к его составлению может спровоцировать разногласия между сторонами и, как следствие, судебные споры.

Оплата по договору подряда с физическим лицом

Сторонами договора ГПХ являются заказчик (клиент) и исполнитель (подрядчик). Реквизиты заказчика стандартные: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты.

Чтобы составить образец договора подряда 2019, от исполнителя (физического лица) потребуют предоставить паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты (номер счета как минимум) при оплате по безналичному расчету.

Стоит особое внимание уделить разделу «Оплата». Дело в том, что в соответствии с п. 6 , юридическое лицо является налоговым агентом, поэтому обязано удержать подоходный налог и перечислить его в УФНС. В соответствии с п. 1 ст. 7 , пп. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 о страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС, компания-заказчик также принимает обязательство по перечислению и выплате взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Даже если образец договора подряда с несколькими физическими лицами или с одним гражданином содержит противоположное по смыслу условие, и по нему исполнители обязаны самостоятельно оплачивать соответствующие платежи (налоги и взносы), это противоречит нормам закона. Физические лица смогут оспорить это требование в суде. Исключениями являются иностранцы и индивидуальные предприниматели.

Чтобы избежать разногласий с исполнителем по поводу оплаты при выполнении работ, услуг по подряду, необходимо, чтобы в контракте была цена, которую заказчик обязывается выдать исполнителю «на руки». Также необходимо указать, будет оплата осуществляться по итогам выполнения всей работы либо поэтапно. Но в последнем случае придется добавить, какие действия (например, завершить мониторинг или проанализировать целевую аудиторию) должен совершить исполнитель, чтобы получить аванс.

Пример условия об оплате

«Общая стоимость настоящего Договора, включая стоимость оказываемых услуг, вознаграждения Исполнителя и всех расходов, понесенных Исполнителем в связи с оказанием услуг по Договору, определяется из расчета стоимости одного занятия 3000 (три тысячи) рублей 00 копеек.

Из указанной стоимости услуг Заказчик, который выступает налоговым агентом в соответствии с действующим законодательством, удерживает НДФЛ размере 13% и перечисляет налог в бюджет по месту своего учета в налоговом органе.

На стоимость услуг по Договору начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования».

Приведенный пример (образец) договора с физлицом позволяет определить, что исполнитель получит на руки:

3000 × 87% (100 - 13) = 2610 рублей.

Эта сумма не уменьшится на страховые взносы, поскольку они не могут удерживаться с физического лица. Это расходы исключительно из фонда заказчика, которые относятся к затратам на производство.

Обратите внимание, если в ходе выполнения задания исполнитель несет дополнительные расходы (стоимость билетов, проживания, топлива, расходные материалы), требуется указать порядок их оплаты — всей суммы или ее части. Но помните: отправить в служебную командировку физическое лицо по такому соглашению невозможно, поскольку исполнитель не является штатным работником организации.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (или акт об оказании услуг), хотя и не является обязательным документом в силу закона, является необходимым доказательством того, что стороны достигли окончательного результата по соглашению и не имеют взаимных претензий. Кроме того, актом определяют дату окончания работ. На основании акта заказчик выплачивает физическому лицу вознаграждение либо производит окончательный расчет.

Целесообразно в контракте прописать срок подписания акта, порядок его направления на подпись, приемки работ по качеству и объему. Часто образец акта является приложением к договору. В зависимости от специфики исполнения задач желательно установить условия расторжения контракта: механизмы увольнения, определенные , в данном случае не работают.

Риски по договору подряда для заказчика и исполнителя

Исполнителям важно понимать, что, в соответствии со , предпринимательская деятельность — это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Регистрация статуса ИП — несложная и относительно недорогая процедура. Кроме того, в случае регистрации ИП возможен выбор оптимальной схемы налогообложения, при которой подоходный налог в настоящее время существенно ниже, чем по договору подряда с физическим лицом (6% от полученного дохода вместо 13%).

Исходя из требований ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», государственная регистрация индивидуальных предпринимателей (ИП) осуществляется Федеральной налоговой службой РФ путем внесения в госреестр сведений о приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей. . Квалифицирующими признаками правонарушения являются систематическое осуществление деятельности и получение прибыли.

Для юридического лица как заказчика риском является возможный судебный спор с исполнителем по поводу признания договора подряда трудовым. Это нужно учитывать при составлении проекта контракта. Контракты не являются трудовыми, если физическими лицами выполнялись конкретные задания, соглашения не содержали каких-либо условий относительно трудового распорядка и социальных гарантий. Кроме того, физические лица при выполнении условий соглашения ограничивались исключительно качеством и установленными сроками, выполненные по контрактам задания принимались по актам приемки и оплачивались в размере, согласованном сторонами в договорах. При рассмотрении подобных споров суды учитывают следующие обстоятельства:

1. Оплата по контрактам производилась по фактически оказанным услугам после подписания актов приемки.
2. Договоры подряда (оказания услуг) заключались на определенный срок, сроки соглашений истекли.
3. Заявление на трудоустройство истец не писал. От исполнителя не требовали перечень документов, которые необходимы при заключении трудового соглашения, а ограничились копией удостоверения личности, а в отдельных случаях — документами о состоянии здоровья, если это важное условие для выполнения работ, оказания услуг.
4. Инструктажи по охране труда для исполнителя как для работника не проводились, спецодежда, СИЗ не выдавались.
5. По штатному расписанию должность исполнителя отсутствует.
6. Служебные задания не выдавались, локальные нормативные акты не затрагивали его права и обязанности по контракту.
7. Оговорен срок гарантии на результат работы, если это имеет значение для заказчика и заключен соответствующий вид соглашения.
8. Свободный график, отсутствие отпуска, неоплачиваемый больничный.

Суды также исследуют правила внутреннего трудового распорядка, графики режима работы и отдыха работников, табели учета рабочего времени за спорный период времени. Оценка всех обстоятельств в совокупности позволяет суду сделать вывод о том, какой характер отношений был между сторонами, был ли заключен договор на выполнение работ или трудовой.

Договор строительного подряда непосредственно регулируется § 3 гл. 37 ГК. Поскольку данный договор является разновидностью договора подряда, на него распространяется общее регулирование договора подряда, содержащееся в § 1 гл. 37 ГК. В договоре строительного подряда две стороны - подрядчик и заказчик. По этому договору подрядчик должен произвести строительные работы (например, построить объект), а заказчик - создать подрядчику необходимые условия, принять и оплатить его работу.

Сфера применения договора строительного подряда весьма широка и распространяется на все виды строительных работ. В ее круг входят:

• работы по строительству объекта (здания, предприятия, иного сооружения);
• работы по реконструкции объекта;
• работы по капитальному ремонту объекта;
• монтажные работы;
• пусконаладочные работы;
• иные строительные работы, непосредственно связанные с возведением объекта.

Договор строительного подряда с физическим лицом

Если заказчиком является физическое лицо и работы ведутся для удовлетворения его личных бытовых нужд, на такой договор строительного подряда также распространяется регулирование договора бытового подряда, содержащееся в § 2 гл. 37 ГК.

Образец договора строительного подряда с физическим лицом можно скачать по ссылке. Договор строительного подряда с физическим лицом (образец) .

На стороне подрядчика также может выступать физическое лицо (несколько физических лиц). Такой договор подряда на выполнение строительных работ похож на трудовой договор. Отличиям этих договоров посвящен п. 3 письма МНС РФ от 19.06.2001 № СА-6-07/463@. По договору строительного подряда выполняется конкретное задание, его предметом является конечный результат (например, отремонтированное здание). По трудовому договору работник осуществляет трудовую функцию, выполняя работу по своей специальности, подчиняясь трудовому распорядку, работодатель платит работнику заработную плату, обеспечивает условия труда.

Техническая документация и смета

Обязанностью подрядчика по договору является произведение оговоренных договором строительных работ. Строительные работы ведутся на основании технической документации (далее ТД) и сметы. В ТД определяются:

• объем работ;
• содержание работ;
• требования к работам.

В смете детализируется стоимость работ.

Договором определяется, какая из сторон и когда должна предоставить ТД. Отсутствие утвержденной ТД не является основанием признания договора строительного подряда незаключенным, если содержание работ определено непосредственно в договоре (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

Внесение изменений в ТД и смету

В случае обнаружения необходимости проведения работ, которых нет в ТД и смете, подрядчик должен сразу сообщить об этом заказчику. Если подрядчик не известил заказчика и выполнил дополнительные работы своими силами, он лишается права требовать оплаты этих работ.

Из данного правила есть исключения. Не согласованные с заказчиком дополнительные работы оплачиваются им, если подрядчик докажет, что:

• немедленное проведение работ без согласования было в интересах заказчика;
• задержка при проведении дополнительных работ могла привести к серьезному повреждению объекта.

Подрядчик лишается права оплаты за сделанные дополнительные работы при неуведомлении о них заказчика, даже если эти работы были внесены в акт приемки работ, подписанный заказчиком (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

При отсутствии реакции заказчика на уведомление в течение 10 дней (законом или договором может быть определен иной срок) подрядчик имеет право приостановить работы и отнести свои убытки от простоя на счет заказчика. Заказчик не возмещает убытки, если докажет, что в проведении дополнительных работ не было нужды. Подрядчик обязан провести дополнительные работы после согласования их с заказчиком своими силами, за исключением случаев, когда работы не являются его профессиональной деятельностью либо при невозможности их проведения силами подрядчика по независящим от него причинам.

Заказчик имеет право вносить изменения в ТД без согласования с подрядчиком, если при этом:

• не меняется характер оговоренных в договоре работ;
• стоимость сметы при включении в нее дополнительных работ увеличивается не более чем на 10% ее стоимости.

Подрядчик имеет право:

• пересмотра сметы, если ее стоимость превышена на 10% по независящим от него причинам;
• оплаты разумных расходов, вызванных определением и устранением им недостатков ТД.

Обеспечение строительных работ и дополнительные обязанности заказчика

ГК установлена презумпция обеспечения строительства подрядчиком. Договором обязанность обеспечения может быть возложена на заказчика или распределена между подрядчиком и заказчиком. Непредоставление заказчиком, обязанным обеспечить строительство материалами (или оборудованием), материалов (оборудования) надлежащего качества в случае риска неизбежного снижения качества строительства дает подрядчику право отказаться от исполнения договора и требовать оплаты ранее выполненных работ.

Законом или договором на заказчика могут быть возложены следующие дополнительные обязанности:

• предоставить земельный участок для строительных работ;
• передать подрядчику необходимые для проведения работ здания и сооружения;
• обеспечить доставку грузов для строительства;
• обеспечить строительство энергоснабжением, водо- и пароснабжением;
• иные обязанности.

Контроль заказчика за проведением работ

Заказчик, в соответствии со ст. 748 ГК, имеет право (не мешая оперативно-хозяйственной деятельности подрядчика):

• контролировать ход работ и соблюдение их графика;
• контролировать качество предоставленных подрядчиком материалов и правильность их использования;
• заключить договор с инженером (инженерной организацией) и делегировать ему свои права по контролю и надзору за строительными работами.

Подрядчик не вправе отклоняться от проекта: обнаруживший такое отклонение заказчик обязан сообщить о нарушениях в объекте подрядчику. Не отправивший в такой ситуации уведомление подрядчику заказчик не вправе ссылаться на указанные нарушения. Подрядчик должен выполнять указания заказчика, если они не противоречат закону и договору и не являются вторжением в его оперативную деятельность.

В отношении объектов капитального строительства, согласно п. 2 ст. 53 ГК РФ, на заказчика возложена обязанность осуществлять строительный контроль. Функции строительного контроля конкретизированы в постановлении Правительства РФ «О порядке проведения строительного контроля» от 21.06.2010 № 48.

Сдача и приемка работ

Заказчик, получив уведомление подрядчика об окончании работ (полностью или промежуточного этапа, если это определено договором), должен немедленно приступить к приемке работ. Приемка проводится за счет заказчика (иное может быть установлено договором). В случаях, определенных законом, в данной процедуре также участвуют представители государственной (или муниципальной) власти. Приемка строительных работ оформляется актом и подписывается обеими сторонами.

Заказчик имеет право отказаться от приемки, если результат работ имеет неустранимые недостатки, не позволяющие использовать его в целях, определенных договором. При отказе от подписания акта приемки одной из сторон договора акт подписывается другой стороной. Односторонний акт приемки может быть признан судом недействительным только при признании доводов стороны, не подписавшей акт, обоснованными.

Подписание акта приемки работ не лишает заказчика права предъявлять в суде возражения в отношении качества работ (п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

Ответственность подрядчика

Подрядчик несет ответственность за:

• отход от требований, установленных ТД;
• отход от обязательных строительных норм и правил;
• недостижение показателей строящегося объекта, установленных в ТД;
• понижение прочности, надежности, устойчивости при реконструкции здания или сооружения;
• отход от требований законодательства об охране окружающей среды при проведении работ;
• отход от требований законодательства о безопасности строительных работ.

Подрядчик не отвечает за незначительные отступления от требований ТД, если они не влияют на качество строительства.

Гарантии качества работ и ответственность за качество

Законом или договором на результат строительства может быть установлен гарантийный срок, в течение которого подрядчик гарантирует качество объекта строительства и его эксплуатацию на уровне показателей, определенных в ТД и договоре.

Ст. 756 ГК установлен предельный срок обнаружения недостатков строительства, составляющий 5 лет. Если установленный гарантийный срок на строительные работы меньше предельного срока обнаружения недостатков, заказчик имеет право требовать устранения дефектов строительства после истечения гарантийного срока до истечения предельного срока (постановление Президиума ВАС от 16.01.2007 № 12354/06). При этом заказчик должен доказать, что дефекты были или возникли вследствие причин, существовавших до приемки работ.

Подрядчик не отвечает за недостатки, если докажет, что они возникли в результате:

• нормального износа;
• неверной эксплуатации;
• неверной инструкции по эксплуатации, за разработку которой отвечал заказчик;
• некачественного ремонта объекта, за который отвечал заказчик.

При расторжении договора гарантийные обязательства подрядчика сохраняются, если иное правило не установлено соглашением сторон. Такой вывод сделан Пленумом ВАС в Постановлении от 6.06.2014 № 35 и закрепился в судебной практике, см. постановление АС Центрального округа от 22.08.2016 по делу № А09-11788/2015.

Устранение выявленных недостатков

Заказчик при выявлении недостатков строительства имеет право требовать от подрядчика:

• бесплатного их устранения в разумный срок;
• соразмерного снижения цены работ;
• оплаты затрат на их устранение, если такое право дано ему договором.

Заказчик может также отказаться от договора и потребовать выплаты убытков, если недостатки не были исправлены подрядчиком в разумный срок либо являются неустранимыми и существенными. Подрядчик имеет право вместо устранения дефектов сделать бесплатно работы заново с уплатой заказчику убытков от просрочки, при этом заказчик должен вернуть результат работ подрядчику, если это возможно.

Доказывание наличия дефектов, их существенности и неустранимости в суде производится при помощи экспертизы, осуществляемой организацией, имеющей соответствующую лицензию (например, постановление ФАС СЗО от 05.10.2007 по делу № А26-4518/2006-110). Расходы на проведение экспертизы входят в состав убытков и взыскиваются в суде.

Подытоживая сказанное выше, можно сделать вывод:

• содержание работ, выполняемых по договору строительного подряда, обычно определяется ТД, а их цена - сметой;
• заказчик имеет право постоянно контролировать ход работ, не вмешиваясь в оперативную деятельность подрядчика, если характер работ отличается технической сложностью, заказчик может нанять профессионала для осуществления функций надзора за строительством;
• при отказе одной из сторон от подписания акта приемки работ составляется односторонний акт;
• до истечения предельного срока обнаружения недостатков даже после окончания гарантийного срока строительства (в случае когда гарантийный срок меньше предельного срока) подрядчик отвечает за выявленные дефекты работ, если заказчик докажет, что дефекты или причины, их вызвавшие, были до приемки работ.

Что такое договор подряда с физическим лицом, чем он отличается от трудового и договора возмездного оказания услуг? Эксперты расскажут, какие особенности нужно предусмотреть работодателю, чтобы избежать ошибок.

Из статьи вы узнаете:

Договор подряда с физическим лицом - разновидность гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг. В статье 702 ГК РФ указано, что на основании заключенного соглашения одна сторона, которая именуется подрядчиком, обязуется выполнить определенную работу, порученную заказчиком, сдать ее результат. Заказчик же в свою очередь обязуется принять выполненную работу и оплатить ее.

Когда организация вправе заключить договор подряда с физическим лицом (образец 2018)

Договор подряда с физическим лицом (образец 2018) организация вправе заключить, если нужно выполнить разовые работы. Разновидность ГПД нужно выбирать с учетом конкретной ситуации. Важно не включать в документ те условия, которые характерны для ТД (трудового договора ), например, об отпуске, других социальных гарантиях и так далее.

Работа по договору подряда с физическим лицом предполагает, что подрядчик выполнит порученную ему работу, передаст не только результат, но и права заказчику, получит соответствующую оплату, условия выплат должны оговариваться заранее. Если соглашением не предусмотрены иные условия, подрядчик вправе самостоятельно определить, какими способами он будет выполнять порученное ему заказчиком задание. Для безошибочного оформления документа воспользуйтесь удобным .

Статьей 704 ГК РФ установлено, что порученная работа должна выполняться иждивением подрядчика: из собственных материалов, средствами и силами исполнителя. Иные условия могут быть предусмотрены в соглашении. Подрядчик несет полную ответственность не только за качество материалов или оборудования, но и за предоставление таких материалов, оборудования, которые обременены правами третьих лиц. Вопросы регулирования отношений по соглашению ГПХ рассмотрены в статьях, подготовленных экспертами «Системы Кадры».

Какие документы потребуются, что заключить договор подряда с физическим лицом (образец)

Договор подряда между физическим и юридическим лицом заключают на основании представленных документов:

1. Паспорта, иного документа, который удостоверяет личность.
2. Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
3. Документа, подтверждающего образование, уровень квалификации, спецзнаний, если порученная работа предполагает наличие соответствующих знаний и уровня подготовки.
4. Для иностранных граждан требуется представить дополнительно разрешительную документацию. Эксперты «Системы Кадры» расскажут,

В статье, подготовленной экспертом «Системы Кадры», представлено подробное описание вопроса о необходимости руководствоваться положениями закона о контрактной системе при заключении бюджетными учреждениями документов ГПХ, то есть соглашений, которые относятся к гражданско-правовым.

Вопрос из практики

Должно ли казенное (бюджетное) учреждение при заключении соглашения ГПХ на выполнение работ (оказание услуг) с гражданами руководствоваться положениями закона о контрактной системе

Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Исключение возможно только для бюджетных учреждений при соблюдении определенных условий. Закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ регулирует отношения, которые связаны с проведением закупок товаров (работ, услуг) для государственных (муниципальных) нужд и нужд бюджетных учреждений. Соответствующие соглашения с гражданами учреждения заключают для этих нужд, поэтому они…

Как производится оплата по договору подряда с физическим лицом

На основании статьи 709 ГК указывается цена работы или вносятся способы ее определения. Если такие указания в документе отсутствуют, цену работ определяют с учетом ГК. Цена включает не только компенсацию издержек подрядчиком, но и причитающимся ему вознаграждением. Цену можно определить и путем составления сметы, которая становится частью самого документа с момента утверждения ее заказчиком. См. Договор ГПХ: оформляйте без риска

Причем цена может быть указана приблизительно или в твердой сумме. При необходимости провести дополнительно другие работы, если это стало известно в ходе выполнения поручения, подрядчик предупреждает об этом заказчика. Методом проведения переговоров устанавливается дополнительная цена. Если заказчик не согласен, подрядчик вправе потребовать, чтобы была произведена оплата по договору подряда с физическим лицом за часть выполненных работ, и отказаться от дальнейшего сотрудничества в соответствии со ГК РФ.

Важно! Если заказчику не поступило своевременное предупреждение о необходимости выполнить дополнительные работы в ходе исполнения порученного задания, то подрядчик обязан выполнить все условия, прописанные в документе. За ним сохраняется право на оплату, которая установлена изначально.

Оплату за выполненное поручение производят непосредственно после того, как результаты будут получены и приняты заказчиком. Аванс или задаток выплачивается в размере, указанном в законе или в соглашении ГПХ.

Если заключен договор подряда с физическим лицом, взносы выплачивают в ПФР и ФФОМС. В общем случае ставка отчисления составляет 22 процента, по медицинскому страхованию 5,1 процент. Не отчисляют взносы по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с материнством.

Скачайте образцы:

Скачать договор подряда с физическим лицом
Скачать или

Чем отличается договор подряда между физическими лицами?

Условия и цена будут договорными. Но при этом физическому лицу нет необходимости вести соответствующую документацию, все тщательно фиксировать в письменной форме. Поэтому и соглашение можно заключить устно.

Верховный суд впервые официально разъяснил, когда работодателю придется переоформить договоры оказания услуг и подряда в трудовые, а исполнителей признать работниками . Судьи и инспекторы не смотрят на название документа, а проверяют, есть ли в нем признаки ТД. Например, условия о рабочем месте, графике работы, заработной плате и т. п. Мы разобрали, как с учетом разъяснений Верховного суда составить соглашение ГПХ, чтобы суд не признал его трудовым…

Чем договор подряда с физическим лицом (образец) отличается от трудового договора

Договор подряда с физическим лицом отличается от трудового по многим показателям, так для ГПХ, к разновидности которого и относится соглашение подряда, характерны следующие особенности:

1. Важен не процесс работы, а результат, если все порученные задания выполнены, после их сдачи обязательства гражданина прекращаются.
2. Исполнитель не обязан следовать установленным правилам трудового распорядка организации, выполнять требования локальных и иных нормативных актов.
3. Заказчик оплачивает только результат, если его нет, то и работу можно не оплачивать. См. Из-за каких ошибок договор подряда признают трудовым
4. На исполнителей не распространяются социальные гарантии, им не оплачивают временную нетрудоспособность, отпуск.
5. Факт выполнения работ должен быть подтвержден соответствующим документом, например, актом приемки.
6. В текст документа не включают формулировки, которые обычно применяют при составлении ТД, например «работник», «работодатель».

Удобная шпаргалка поможет отличить два вида документов:

Договор подряда с физическим лицом относится к разновидности соглашения ГПХ на выполнение работ или оказание услуг. На его основании одна сторона, которая именуется подрядчиком или исполнителем, обязуется выполнить определенную работу, порученную заказчиком, сдать ее результат. Заказчик же в свою очередь обязуется принять выполненную работу, произвести за нее оплату.

Стороны, составившие договор подряда, должны ориентироваться – кто, как и какие налоги и сборы должен платить с сумм вознаграждения за работу. Какие же правила стоит учесть в 2019 году?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Каждая компания и физическое лицо, что заключает соглашение подряда, должны выяснить, каким образом суммы, выплачиваемые по контракту, должны облагаться налоговыми платежами и взносами.

Знания в этом деле помогут включить в документ необходимые условия. Да и при отчете в налоговые органы не всплывет неисполненное обязательство по уплате налогов.

Необходимые сведения

Сначала разберемся, как заключается договор подряда. Ведь это базовые знания, основываясь на которые можно решать остальные вопросы относительно возлагаемых обязательств на каждую из сторон.

Основные определения

Налогообложение при работе по договору подряда в 2019 году

При заключении договоров подряда стороны принимают на себя некоторые обязательства. Правила обложения налогами будут зависеть от многих нюансов.

Стоит установить, имеет ли исполнитель гражданство России, ведет ли деятельность как предприниматель. Рассмотрим, как же платятся налоги и взносы с вознаграждений.

Какими облагается страховыми взносами?

Объект обложения страховыми взносами – все перечисления, что производятся в соответствии с трудовыми и (составленными с физлицами), на выполнение работы, предоставление услуг.

Об этом сказано в части 1 ст. 7 документа № 212-ФЗ. Не все вознаграждения, уплачиваемые в соответствии с гражданско-правовыми договорами, облагаются взносами.

База – выплаты, что предусмотрены частью 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ, что начисляются в расчетном периоде в пользу гражданина, кроме сумм, отраженных в .

Суммы, уплачиваемые на страхование от временной нетрудоспособности и материнство в казну Фонда соцстраха по договорам подряда перечислять нет необходимости (пункт 2 части 3 ст. 9 того же закона).

Взносы на случаи травм с вознаграждений подрядчикам фирма уплачивает, если об этом говорится в соглашении ().

Если такое положение в документе отсутствует, начисление не производится. Компенсации затрат подрядчиков, что связаны с выполнением работы, страховыми взносами не будут облагаться (подпункт «ж» пункта 2 части 1 ст. 9 акта № 212-ФЗ).

В том случае, когда заказчиком компенсируются расходы на проживание, питание и т. д., об этом должно говориться в условиях соглашения.

Исполнитель должен же иметь документацию, которая подтвердит величину понесенных расходов.

Если такие справки будут отсутствовать, то траты не признаются компенсацией издержек, а считаются выплатой, что включается в базу обложения взносами.

Уплачиваемые налоги

Все компании обязуются вести учет выплат по гражданско-правовому договору в специальных .

На всех лиц, которым производились перечисления, составляют . Такие документы подаются в налоговый орган не позже 1 апреля в следующем году по окончанию налогового периода.

Размер удержания – 13%. Обратите внимание, что сумму вознаграждений нельзя уменьшить на налоговый вычет.

Возможность воспользоваться такими вычетами предоставляется физлицам при предоставлении в уполномоченный орган .

Но допускается уменьшение суммы на профессиональный вычет, если есть документальное подтверждение понесенных расходов.

Для получения такого вычета исполнитель должен подготовить .

Дата, когда получено вознаграждение за работу по договорам подряда – дата фактического перечисления ().

Прописанные в данной статье правила применимы и в отношении налогоплательщика, и налогового агента. Компания должна вернуть средства плательщику налога за счет денег, что должны быть уплачены в казну.

Если имеющейся суммы не достаточно, должно быть подано , что излишне уплачены.

Физическое лицо может и самостоятельно отправиться в налоговый орган с требованием вернуть уплаченные излишне средства.

Кто платит суммы?

Об обложении вознаграждения НДФЛ говорится в . Заказчик будет исполнять роль налогового агента и платить необходимые налоги и взносы ().

Именно он исчисляет, удерживает и перечисляет сумму в государственные структуры. Некоторыми организациями прописывается в соглашении, что налог на доход физического лица подрядчик должен платить самостоятельно.

Особенности в зависимости от подрядчика

Договор подряда может заключаться с физлицом, ИП, юрлицом. И в каждом случае стоит помнить об особенностях налогообложения.

С физическим лицом

Рассмотрим нюансы уплаты налогов по договору подряда с физ лицом. Если физлицо-подрядчик не имеет статуса ИП, заказчик удерживает налог (о чем сказано выше).

А значит, при заключении договора и отражении стоимости работ необходимо учитывать, что будет произведено удержание подоходного налога. И по факту гражданин получит меньшую сумму.

Отметки «без НДФЛ» в документации перечат нормам законодательства Если налог не удержан, сообщите об этом исполнителю и представителю налогового органа.

Видео: НДФЛ по договору подряда теперь должны перечислять компании

На это у вас будет 30 дней после окончания налогового периода, когда такие обстоятельства появились. Как быть с авансовыми платежами? Практика противоречива.

Большая часть убеждена в том, что с таких сумм также удерживается . Остановимся подробнее на возможности использовать профессиональные вычеты.

Минфин говорит, что компенсация затрат не должна исключаться из налогооблагаемой прибыли исполнителей.

Если же такие средства исключены, профессиональный вычет не предоставляется. Иначе будет такая ситуация, при которой одна и та же сумма исключается 2 раза.

Отражаются и страховые взносы. Если договор составлен между физическими лицами, уплата налогов производится подрядчиком самостоятельно.

С юридическим лицом

На этапе заключения договора удостоверьтесь в правоспособности, которую имеет фирма-исполнитель. От этого будет зависеть, в какой мере и какого вида предоставляются услуги. Правоспособность может быть общая или специальная.

В первом случае компания вправе вести любой вид деятельности, что не требует получение лицензий. Во втором случае необходимо для осуществления деятельности получить специальное разрешение.

Если соглашение подряда составлено с юрлицом, компания-заказчик не должна платить НДФЛ. Такое обязательство будет исполнять подрядчик самостоятельно.

Сотрудничество с иностранцем

Здесь стоит отталкиваться от того, является ли иностранный работник резидентом страны. Если нет, то размер НДФЛ будет составлять 30%.

Начало нахождения иностранного лица в Росси – следующий день после приезда в страну. Дата приезда и отъезда устанавливается в соответствии с отметкой пограничной службы в паспорте.

А значит, если иностранец пробудет в пределах государства не меньше 183 дней за последний год, он будет считаться резидентом.

В таком случае начисление налогов сотрудников по договору подряда осуществляется по тем же правилам, что и при уплате налогов гражданами Российской Федерации.

Если договор будет расторгнуто до того, как истекут 183 дня, налоговыми агентами производится перерасчет налога на выплаченные средства по ставке 30%.

Иностранец-нерезидент не имеет права на получение вычетов. Если лицо въезжает в Россию в безвизовом порядке, при осуществлении деятельности оно должно покупать патент.

Это касается домработниц, садовника и т. п. Если такого документа не имеется, то не допускается привлечение таких лиц к деятельности.

Работники с иностранным гражданством, у которых есть патент, должны исчислять и уплачивать налог на доход физического лица сами ().

Сумма их налога имеет фиксированный размер. Это авансовый платеж, который ежегодно корректируется на коэффициенты дефляторы. То есть, аванс будет зависеть от индексации.

На размер налога влияет срок пребывания иностранца в стране. А значит, если в течение года нерезидент приобретает статус резидента (или наоборот), он вместо 30 будет платить 13%.

Ранее удержанный НДФЛ пересчитывается не в тот день, когда изменен статус, а в момент, когда статус в данном налоговом периоде не может меняться или на момент окончательного установления статуса.

О налогообложении дохода иностранца, который считается высококвалифицированным работником, сказано в , а правила его деятельности рассматриваются в .

Согласно говорится, что налог начисляется для таких лиц по ставке 13%.

При составлении договора с иностранным лицом стоит оговорить пункт, где будет прописано, что налоги включаются в стоимость работ, и будут удерживаться налоговыми агентами. Но не всегда удается такое условие включить.

Обычно прописывают, что цена соглашения устанавливается без налога и он должен перечисляться иностранцем лично в полной мере без удержаний налогов, а обязательство по перечислению налога в рамках страны российские стороны должны нести за свои средства.

При работе с ИП

Компания не будет являться налоговым агентом по НДФЛ и производить отчисления в фонды, если вознаграждение перечисляется физлицу со статусом ИП.

Такие подрядчики должны самостоятельно исполнять обязательство по уплате налоговых платежей за себя. Чтобы перестраховаться от претензий со стороны работником налогового органа, пропишите, что подрядчик – ИП.

Укажите номер свидетельства о госрегистрации, приложите ксерокопию такого документа. То есть, подрядчиком будет производиться уплата налогов, только если он является индивидуальным предпринимателем.

Если исполнитель ИП – платит он сам, если это его наемные работники – производится удержание установленных сумм в госказну.

При составлении договора подряда необходимо продумать его стоимость с учетом того, кто и в каком размере должен платить налоги и сборы во внебюджетные фонды.

Ведь обязательство по перечислению налогов может возлагаться как на заказчика, так и на исполнителя.

Как не ошибиться? Включите с договор все необходимые положения, которые в дальнейшем позволят защитить ваши права.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.