Документы для уведомления о виде на жительство. Правила подачи уведомления о подтверждении проживания в РФ по виду на жительство: бланк и образец его заполнения

Для постоянного проживания в России иностранец должен пройти обязательные процедуры регистрации. Последний этап перед получением гражданства – оформление вида на жительство. Он дает право постоянного проживания на территории РФ. Некоторых иностранцев это вводит в заблуждение относительно их обязанности информировать местные миграционные органы о своем пребывании в стране. Они уверены, что получив его, могут просто ждать времени, когда смогут обратиться аз гражданством, даже покинув Россию на годы. Это заблуждение. На самом деле каждый иностранец, имеющий ВНЖ, должен ежегодно посылать или предоставлять лично в местное отделение ФМС уведомление о подтверждении проживания в РФ по виду на жительство. Как и когда правильно это делать в 2019 году? Попробуем разобраться.

Кто и когда должен уведомлять о проживании в РФ?

Вид на жительство выдается сроком на 5 лет, после чего может быть продлен. Некоторые иностранцы, будучи уверенными в том, что по возвращении смогут получить гражданство России, возвращались на родину и жили там до этого момента, а то и вовсе не планировали возвращаться. Власти страны посчитали такой подход в корне неверным и обязали всех мигрантов, имеющих ВНЖ, ежегодно уведомлять местное отделение ФМС письменно о своем проживании в стране.

Если продлять ВНЖ нужно раз в пять лет, то информировать о своем проживании в России нужно каждый год. Иногда сотрудники ФМС пугают заявителей тем, что они должны подать уведомление точно в день получения ВНЖ, угрожая в противном случае штрафом. Это не так. На самом деле отправить уведомление нужно не позднее, чем за два месяца до истечения года с момента выдачи ВНЖ.

Сделать это совсем не сложно. Достаточно выделить немного времени и лично явиться в отделение ФМС по мету регистрации или отправить заявление по почте.

Внимание! За несовершеннолетних детей заявление об уведомлении заполняет родитель или другой законный представитель. При этом прилагает свидетельство о рождении или другой документ подтверждающий его права.

Если заявитель проживал в стране менее 6 месяцев в году, у органов ФМС могут возникнуть сомнения в потребности у такого человека иметь ВНЖ в 2019 году.

Документы, необходимые для уведомления

Одного заявления недостаточно. Мигрант должен подтвердить, что не только фактически находится на территории РФ, но имеет средства к существованию и крышу над головой. А потому к заявлению прилагается документ, подтверждающий наличие средств к существованию. Иностранцы не способные обеспечивать себя каким-либо путем не смогут в будущем претендовать на гражданство. Для работающих иностранцев: справка с места работы с указанием занимаемой должности и размера заработной платы, выписка из налоговой декларации за последний год, подтверждение дохода от любой другой законной деятельности на территории РФ. Для неработающих достаточно справки о назначении им социальных пособий, пенсий, выписки с банковского счета о наличии вкладов, или подтверждения финансового состояния спонсора, на иждивении которого они находятся.

Внимание! Доход за год должен составлять не менее 12 месячных размеров прожиточного минимума в РФ за прошедший год.

Кроме того потребуется копия паспорта, и подтверждение регистрации по месту жительства.

Если вы отправляет заявление почтой, то рассчитывайте что датой ежегодного уведомления о проживании будет считаться дата получения его органами ФМС. Заранее уточните у сотрудника почтового отделения о примерной продолжительности отправки. Сохраняйте отрывную часть квитанции, она подтвердит при необходимости факт исполнения вами обязательства об уведомлении.

Заполнение заявления

Заявление заполняется вручную синей ручкой или на компьютере. Скачать бланк уведомления и образец заполнения можно в сети или получить на месте. Обратите внимание, что в нем не допускается использование сокращений или аббревиатур, ошибки или исправления. Заявление это всего одна страничка, на которой указываются личные данные заявителя:

• фамилия, имя, отчество;
• данные паспорта: серия, номер, кем и когда выдан;
• дата и место рождения;
• адрес фактического пребывания в РФ;
• место работы, должность, трудовой стаж;
• сведения о финансовом положении и источниках средств;
• сведения о разрешении на временное проживание;
• сведения о виде на жительство: основания получения, срок действия;
• информация о выездах из России, времени нахождения в другой стране и датах возвращений. Указываются все поездки за минувший год.

Подлинность указанных сведений подтверждает личной подписью.

Обязательно ли уведомлять?

Некоторые иностранцы уверены, что могут проигнорировать обязанность уведомления о своем проживании в РФ, ведь УК РФ предполагает ответственность только за неинформированные россиянами о получение ВНЖ или гражданства в другой стране. Действительно, закон не предусматривает таких суровых мер в отношении иностранцев в РФ. Однако если такой факт обнаружится, то лучшим вариантом будет административный штраф в размере 5 – 7 тысяч рублей. А крайней мерой станет лишение мигранта вида на жительство в России. Даже уведомляя о своем проживании, можно лишиться ВНЖ, находясь за пределами РФ более 6 месяцев в году.

В случае просрочки стоит обратиться с просьбой продлить срок для уведомления, но придется указать весьма уважительные причины, по которым мигрант не сделал этого ранее. Например, нахождение в стационаре, пребывание за пределами страны в связи с болезнью и гибелью родственников, длительная служебная командировка и т. д.

Остается лишь сделать вывод о том, что уведомления о подтверждении проживания обязательны для каждого иностранца, имеющего вид на жительство в России. Оно введено не для усложнения жизни мигрантов, но для приема в гражданство только тех иностранцев, которые реально хотят связать свою жизнь с этой страной.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

П. 6, мигрант, постоянного проживающий в нашей стране, обязан каждый год подтверждать свое местонахождение. Процедура подтверждения выглядит следующим образом :

1. Иностранец заполняет уведомительный лист, прикладывает к нему документы, свидетельствующие о наличии у него источника дохода и регистрации в регионе.
2. Направляет бумаги в ГУВМ МВД РФ по месту жительства.
3. Получает отрывной талон, свидетельствующий о прохождении процедуры подтверждения проживания в России.

Для чего иностранцам нужно подтверждать свое местонахождение?

1. Во-первых, ГУВМ МВД таким способом осуществляет контроль над въехавшими на территорию страны мигрантами.
2. Во-вторых, данная процедура позволяет органам получать информацию о деятельности иностранца в России.

Как и куда подавать?

Подать уведомление можно несколькими способами :

1. лично в территориальном отделе ГУВМ МВД;
2. по почте заказным письмом;
3. через сайт Госуслуги .

Самый надежный способ – личная подача уведомления. В этом случае бумаги не затеряются, а мигрант может сразу же получить на руки отметку о прохождении процедуры. Если нет возможности самостоятельно идти в миграционный орган, можно оформить доверенность на другого человека, который в данном случае будет предоставлять интересы заявителя в органах.

Как часто требуется?

Подтверждать свое проживание в России на основании ВНЖ нужно ежегодно. Прохождение процедуры требуется по прошествии года получения вида на жительства . Плюс к этому сроку дается еще 2 месяца. Пример: мигрант оформил ВНЖ 1 декабря 2016 года. Уведомить органы о своем проживании в РФ ему нужно до 1 февраля 2017 года.

СПРАВКА: Допускается просрочка уведомления на срок до 6 месяцев, но только по уважительной причине. Мигрант должен в этом случае предоставить органам документы, на основании которых он не смог подтвердить свое местоположение. Уважительными причинами может быть болезнь, прохождение лечения в другой стране и пр.

Что будет, если просрочить?

Если человек не подал вовремя уведомление без уважительной причины и в отделе ГУВМ МВД РФ не отметили его ВНЖ, то ему грозит штраф и/или выдворение из страны. Ответственность и виды наказания за нарушение правил проживания иностранных граждан в России описаны в ст.18.8 КоАП РФ :

• административный штраф в размере от 2 до 5 тыс. рублей;
• депортация за пределы РФ.

Решение принимается в суде . Чтобы избежать выдворения и страны и отделаться только штрафом, нарушителю нужно предоставить доказательства уважительных причин, по которым им не была пройдена обязательная процедура. В большинстве случаев суд встает на сторону тех мигрантов, которые имеют постоянную и стабильную работу в России, исправно платят налоги и не имеют административных правонарушений.

Порядок заполнения

Документ имеет установленную форму, утвержденную ПП №21 от 17.01.2007 года . Состоит из двух частей:

1. Основная часть уведомления (заполняется заявителем и передается в территориальный отдел ГУВМ МВД).
2. Отрывная часть бланка (заполняется сотрудником ГУВМ МВД и передается мигранту).

Заполнять документ можно как в ручную, так и на компьютере. Текст должен быть написан на русском языке без исправлений и помарок.

Правила заполнения бланка :

В отрывной части бланка, которая находится справа от основной части, с лицевой стороны вписываются такие данные:

Эту часть заполняет сотрудник УВМ МВД. В конце отрывного талона, после проверки документа и приложенных к нему документов, сотрудник органов должен написать свою фамилию, должность, поставить подпись и дату. Заверяется документ печатью отдела ГУВМ МВД.

Образец бланка уведомления иностранного гражданина о подтверждении проживания можно скачать далее.

Какие документы нужно приложить?

Вместе с уведомлением подаются документы, подтверждающие нахождение человека на территории РФ , а также справки о наличии работы и легального заработка.

• Национальный паспорт (копия и оригинал). Документ должен быть переведен на русский язык и заверен нотариусом.
• Вид на жительство (оригинал и копия).
• Справка о регистрации в регионе проживания.
• Справка формы 2НДФЛ о размере зарплаты и уплаченных налогах. Ее выдает на работе бухгалтер предприятия. Пенсионерам потребуется предоставить пенсионное удостоверение, справку из ПФР.

  Если человек получает пособия и государственные выплаты, то их наличие также нужно подтвердить справкой. Если мигрант оформлен как ИП, то ему потребуется подтвердить свои доходы налоговой декларацией.

Вид на жительство расширяет не только права мигрантов, но и наделяет их обязанностью ежегодного подтверждения нахождения на территории РФ. За просрочку подачи уведомления предусмотрено административное наказание. Нарушителю грозит штраф или лишение его ВНЖ.

Сама процедура не занимает много времени , поэтому пройти ее рекомендуется в установленные законом сроки, чтобы не избежать негативных последствий.

Видео по теме

Узнать о том, как правильно заполнить уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации, можно также в данном ролике:

Подтверждение РВП - это обязательная процедура для всех иностранных граждан, которые проживают в России с разрешением на временное проживание дольше 12 месяцев.

Что такое РВП и зачем его подтверждать

Разрешение на временное проживание (или сокращенно РВП) - это документ, который позволяет иностранным гражданам проживать в России до 3 лет, свободно въезжать и выезжать из страны неограниченное количество раз, работать, учиться и при желании вести собственный бизнес. Статус гражданина с РВП временный. Он не может продлеваться, как вид на жительство. Гражданину иностранного государства с РВП не положены какие-либо льготы или пенсия.

Дважды за весь срок действия РВП гражданин должен посетить ГУМВ МВД (до 2014 года организация называлась ФМС) и подать уведомление о своем проживании в России и наличии у него средств на существование.

После выдачи РВП мигрант обязуется проживать в пределах того региона, в котором ему выдали разрешение, и ежегодно подавать уведомление о подтверждении РВП. Фактически мигрант своим появлением сообщает миграционной службе о своем пребывании в регионе и своем благосостоянии. Отрывной талон, который получает иностранный гражданин после подтверждения, понадобится ему для оформления вида на жительство.

Сроки обращения и рассмотрения документов

По истечении 12 месяцев с даты присвоения РВП мигрант должен подать уведомление о подтверждении своего проживания в РФ. Для обращения в соответствующие органы у гражданина иностранного государства есть ровно 2 месяца. Этот срок может быть увеличен при возникновении у заявителя непредвиденных обстоятельств, в связи с которыми у него не было возможности обратиться в соответствующие органы. При возникновении такой ситуации у заявителя есть полгода, чтобы решить все свои проблемы и подать уведомление. Помимо традиционного пакета бумаг, заявитель предоставляет и документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств, которые помешали ему явиться в ГУМВ МВД.

Рассмотрение документов осуществляется на месте. Служащий ГУМВ МВД просматривает бумаги при заявителе, поэтому повторное посещение не требуется.

Куда обращаться

Уведомление о подтверждении проживания по РВП подается в ГУМВ МВД своего города по месту прописки. Следовательно, заявитель обращается либо в то отделение ГУМВ МВД, в котором ему выдали РВП, либо, если мигрант сменил место проживания, по месту новой временной регистрации.

Важно! При смене места жительства мигрант обязан сообщить об этом в ГУМВ МВД и официально получить новую временную регистрацию. Смена регистрации возможна только в пределах того региона, в котором мигранту выдали РВП. Для переезда и получения новой временной регистрации в другом регионе мигрант должен аналогично обратиться в соответствующие органы и подать заявление о переводе его документов в другой регион, с указанием причин, побудивших его на этот поступок.

Документы

Трудоустроенному заявителю для подтверждения РВП понадобится следующий пакет бумаг:

• копия и оригинал паспорта (внутреннего или загранпаспорта, в зависимости от того, с каким документом вы получали РВП);
• заполненный бланк подтверждения РВП;
• налоговая декларация или справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

В некоторых отделениях требуют представить ИНН и нотариально заверенные переводы паспортов.

Справка по форме 2-НДФЛ должна быть за последний год или за период официального трудоустройства заявителя. Заработная плата не должна быть ниже прожиточного минимума по региону. Сотрудник органов должен удостовериться, что работа у вас есть, пусть и не весь последний год, и заработную плату в достаточном размере вы получаете и будете получать.

Если у мигранта есть дети или другие иждивенцы, его дохода должно быть достаточно, чтобы покрыть прожиточный минимум по региону каждого из них.

Порядок подачи уведомления

Процедура подтверждения проживания по РВП проходит в следующем порядке:

1. Заявитель берет по месту трудоустройства справку 2-НДФЛ о своей заработной плате и налогах, которые из нее высчитываются работодателем.
2. Заявитель заполняет бланк уведомления о проживании и подготавливает копию паспорта с отметкой об РВП и временной регистрации.
3. Мигрант обращается в отделение ГУМВ МВД.
4. Уполномоченное лицо проверяет поданные документы, заверяет принятие у мигранта бумаг подписью и печатью и передает отрывной талон заявителю.

Традиционно заявитель должен лично обратиться в отделение ГУМВ МВД со своими документами. Однако допускается передача бумаг о подтверждении супругом или супругой при наличии всех необходимых данных в уведомлении и подписи заявителя.

Нужно ли подавать уведомление за ребенка

Подтверждение РВП ребенка на территории России обязательно. За лиц в возрасте до 18 лет уведомление в ГУМВ МВД подают родители, опекуны или официальные представители. Образец подтверждения РВП можно взять в отделении ГУВМ МВД (фото бланка есть в нашей статье). Документ носит название «Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации».

Помимо справки по форме 2-НДФЛ или налоговой декларации подается письменное согласие на содержание ребенка его родителем или опекуном. Получаемых родителем средств должно хватить на содержание двух лиц: себя и ребенка, из расчета по одному прожиточному минимуму по региону на каждого.

Требования заполнения бумаги на ребенка во всех отделениях ГУМВ МВД могут отличаться.

Допустимые варианты заполнения:

• уведомление заполняется от лица ребенка, а в графе о работе пишется «не трудоустроен» либо адрес учебного заведения, в котором обучается ребенок;
• бланк заполняется от лица родителя с указанием «за несовершеннолетнего», в графе о работе пишется адрес места работы родителя;
• бланк заполняется от лица ребенка, в графе работа - «находится на иждивении…» и ФИО родителя.

Что делать, если мигрант не трудоустроен

Официально каждый иностранный гражданин со статусом РВП обязан иметь работу, чтобы проживать на территории РФ. Если заявитель документально нигде не трудоустроен, он может представить в качестве подтверждения РВП выписку из банка о наличии счета с достаточным количеством средств, чтобы на проценты с этой суммы свободно себя содержать.

В некоторых отделениях соответствующих органов принимается выписка из банка со средствами, которые в сумме составляют 12 прожиточных минимумов по региону.

Справка из банка не является официальным документом для подтверждения РВП. Сотрудник ГУВМ МВД имеет право ее не принять. Об этом нюансе следует узнавать заранее в отделении своего города: является ли справка подтверждением или нет.

Студенты очного отделения, инвалиды и пенсионеры освобождены от представления справки с места работы. Вместо нее они должны подготовить соответствующие документы, доказывающие их статус: справку из учебного заведения, справку об инвалидности или пенсионное удостоверение. В случае если их дохода будет недостаточно для покрытия 12 прожиточных минимумов, их РВП не будет аннулирован. Как и другие иностранные граждане, они обязаны представить также копию и оригинал паспорта и заполненный бланк.

Что будет, если не подавать уведомление? Мигранта, который своевременно не подал уведомление о проживании в РФ, ждет штраф в размере от 2 до 7 тыс. р.

Кто может не подавать уведомление

Лица, которые не планируют в дальнейшем проживать на территории РФ и не собираются оформлять вид на жительство, уведомление могут не подавать. В этом случае они должны покинуть территорию РФ в ближайшее время после планируемого подтверждения РВП.

Несколько советов мигрантам с РВП:

• о том, как вы будете подтверждать свои доходы за год, необходимо подумать сразу после получения нового статуса;
• подтверждение проживания - это традиционная процедура для мигрантов и с РВП, и с видом на жительство, поэтому до получения гражданства без нее никак, еще раз подумайте о своих официальных доходах;
• открывать счет или вклад в банке нужно задолго до подачи уведомления;
• о возможности подтвердить свои доходы вкладом нужно узнавать заранее в отделении ГУВМ МВД своего города;
• подтверждение вкладом - это неофициальный способ подтверждения доходов, не нужно доказывать сотруднику ГУВМ МВД о своих правах.

Итог

Подтверждение о проживании и трудоустройстве подают все совершеннолетние иностранные граждане с разрешением на временное проживание. Срок подачи составляет 2 месяца. Обращаться следует в ГУВМ МВД своего города.

Подтверждение вида на жительство, а точнее ежегодное уведомление о пребывании иностранца по виду на жительство на территории Российской Федерации – обязанность любого мигранта, получившего в ВНЖ в России. Это совсем несложная задача, но исполнять эту обязанность надлежит неукоснительно, в противном случае могут возникнуть серьезные проблемы как с продлением ВНЖ, так и риск его аннулирования.

Пакет документов для подтверждения вида на жительство в 2019 году остался неизменным в сравнении с прошлым годом. Потребуется:

1. ксерокопия документа, удостоверяющего личность, по которому выдавался вид на жительство на территории РФ, если за этот год иностранец менял паспорт по каким – либо причинам, то достаточно копии нового паспорта с отметками о ранее выдававшихся паспортах.
2. ксерокопия самого вида на жительство.
3. бланк заявления – уведомления о подтверждении проживания иностранца н территории РФ по виду на жительство;
4. документ о доходах иностранца, достаточных для проживания на территории РФ.

Внимание! В документе о виде на жительство обязательно должна стоять отметка о регистрации иностранца по месту жительства.

Подтверждение финансового обеспечения

Количество нелегальных работников в РФ весьма велико, несмотря на регулярные акции ФМС по депортации нелегалов. Иностранцы с ВНЖ, хотя и имеют право на законное трудоустройство в стране, нередко предпочитают «серые» заплаты без официального трудоустройства. При этом они не задумываются о том, как в дальнейшем смогут подтвердить наличие средств к существованию в РФ для того чтобы совершать ежегодное подтверждение ВНЖ. А ведь иностранец обязан доказать, что способен жить в стране без обращения за социальной помощью к государству.

Минимальная сумма, которую должен оказать заявитель – один прожиточный минимум на одного члена семьи ежемесячно. Конкретная сумма зависит от региона, так как прожиточный минимум варьируется в зависимости от территории проживания. В северных и столичных регионах он на порядок выше нежели, например, в центральной России.

Важно так же учитывать вариативность по социальному статусу заявителя, прожиточный минимум несовершеннолетних и пенсионеров отличается от стандартного.

Самый простой и удобный способ подтверждения финансового обеспечения – предоставление справки с места работы с указанием размера заработной платы и должности заявителя. Лица, ведущие предпринимательскую деятельность на территории страны, могут сослаться на налоговую декларацию.
Внимание! Налоговую декларацию могут запросить в налоговой службе сами сотрудники ФМС.

Конечно, можно предоставить выписку с банковского счета о наличии средств на счету, но сумма должна быть действительно внушительной.

Заполнение бланка

Бланк можно получить в отделении ФМС, но гораздо проще скачать его в сети. Достаточно и образцов заполнения.

Все сведения должны быть достоверными. Информация заполняется на русском языке за исключением тех мест, где используются латинские символы, например, в данных паспорта.

Использование аббревиатур и сокращений не допускается. Если в документ закралась ошибка, то его лучше переписать, штрих-корректор использовать нельзя. Для подтверждения от иностранца потребуется внести совсем немного данных:

• фамилия, имя и отчество (если оно есть) уведомителя;
• данные паспорта удостоверяющего личность иностранца;
• сведения о дате, месте и данных документа о виде на жительство;
• сведения о регистрации по месту жительства;
• периоды отсутствия в РФ. Крайне нежелательно чтобы они превышали полугода в год, в противном случае есть риск аннулирования ВНЖ;
• прошедший период;
• сведения об источнике доходов и их размере;
• список прилагаемых документов.

Куда и когда подавать документы?

В отличие от РВП, вид на жительство дает иностранцу или лицу без гражданства права перемещаться по территории РФ без ограничений и проживать в любом регионе страны. Мигрант может подать уведомление о подтверждении проживания в территориальное отделение ФМС по месту регистрации, для этого совершенно не обязательно возвращаться в место, где выдавался основной документ.

Документы подаются ежегодно в течение 1 года и 2 месяцев с момента получения вида на жительство, что намного удобнее, нежели жесткие сроки уведомления о проживании по РВП.

Как подать?

Многих смущает необходимость уведомлять о своем проживании, якобы это занимает время из–за посещения отделений ФМС. На самом деле существует три способа подать такое уведомление, два из которых не предполагают личного посещения ФМС, а один даже не заставит выходить из дома:

1. личный визит ФМС – самый надежный и гарантированный способ подать уведомление. Конечно, придется постоять в очереди и потратить массу времени, но в итоге заявитель будет совершенно уверен, что его документы получены и приняты.
2. отправка уведомления постовой службой – выйти из дома все-таки придется, но очереди на посту и в ФМС несравнимы, отправка пакета документов займет всего 5 – 10 минут. Главное, просто передать документы и бланк почтовому работнику, он оторвет часть бланка и передаст ее на руки заявителю. Впоследствии это и будет доказательством отправки уведомления.
3. уведомление через интернет – наиболее «продвинутый» и современный способ. Документы можно отсканировать и отправить на е-мейл.ю указанный на ресурсах отделения ФМС, к сожалению, такая возможность есть далеко не всегда.

Есть ли ответственность за просрочку подачи документов?

Пропуская подачу документов на подтверждения вида на жительство, иностранец или лицо без гражданства допускает административный проступок, который предполагает, как минимум, штраф, а как максимум лишение вида на жительство в РФ.

Если проступок носит разовый характер, и других нарушений нет, то обычно штрафные санкции ограничиваются в пределе 7 тысяч рублей.
Если же лицо уже привлекалось к административной ответственности в течение года и не уведомило о проживании, то оно считается совершившим неоднократно административные правонарушения на территории РФ, что может привести к аннулированию его вида на жительство.

Настоятельно не рекомендуется пропускать два ежегодных подтверждения подряд, не оплатив штрафа, это так же может привести к отказу в продлении или аннулированию ВНЖ. Так как срок административной ответственности в РФ составляет 1 год с момента исполнения взыскания.