Доверенность на предоставление отчетности в налоговую образец. Какие сведения нужно указать

Доверенность в налоговую инспекцию (на представление интересов в отношениях с налоговыми органами). В разделе представлен образец доверенности в налоговую и даны рекомендации по заполнению.

На представление интересов

В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю дату пишут словами, а не цифрами).

Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например, на получение акта по результатам налоговой проверки или требования по уплате налога.

Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера. Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» недостаточно — права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.

Но при этом приведенный перечень полномочий лучше оставить открытым, то есть в последнем пункте привести общую формулировку. Например, «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ).

На получение документов

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности

— Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
для организации – ее полное наименование и реквизиты.

— Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

На сдачу отчетности

Статус законного представителя организации имеет ее директор, а статус представителя индивидуального предпринимателя (ИП) - лично ИП. Если отчетность сдает бухгалтер, курьер или другой сотрудник организации, на его имя должна быть оформлена доверенность на сдачу отчетности.

Если при сдаче электронной отчетности электронная цифровая подпись (ЭЦП) получена директором или ИП, то он должен лично сдавать отчетность. Если же ЭЦП была получена бухгалтером, он должен иметь доверенность от законного представителя. Поэтому при сдаче электронной отчетности бухгалтер должен прикреплять к письму доверенность. Для этого необходимо сдать в налоговую доверенность (принести или прислать отсканированную, в электронном виде), а затем в электронной системе для отправки отчетности заполнить сообщение о доверенности. В современных системах это сообщение заполняется единожды, а затем при каждом отправлении отчетности автоматически прикрепляется к письму.

От юридического лица

Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.

Обязательно пишутся реквизиты сторон. Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя. Для физических лиц нужно указать должность, ФИО, паспортные данные.

Еще один обязательный реквизит документа – это перечень полномочий, которые доверитель передает своему доверенному лицу. Приводится конкретный список того, что сможет сделать представитель в налоговом органе, представляя интересы своего доверителя.

Срок действия может быть указан от одного дня до нескольких лет. В настоящее время данный срок ничем не ограничивается. Если же его не прописывать в бланке, то документ будет по умолчанию действовать в течение одного года.

Если доверенность выписывается физическим лицом, то ее необходимо заверить в присутствии работника налоговой, который удостоверит подпись доверителя и доверенного лица.

Если доверенность выписывается юридическим лицом, то достаточно подписи руководителя и печати организации.

Представлять интересы юридического лица в налоговой и других государственных органах вправе только его руководитель, а интересы ИП – только сам индивидуальный предприниматель. Для того, чтобы третье лицо могло выступать от имени налогоплательщика, ему понадобится специальная доверенность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Доверенность в налоговую – это специально заполненный документ, необходимый для передачи полномочий на представление интересов юр. лица в налоговых органах от доверителя доверенному лицу. Доверенность может быть выдана на передачу или получение налоговых документов, а также для других поручений.

Обычно право представления интересов компании передается ее сотрудникам, например, бухгалтеру. Однако при необходимости может быть подписана доверенность и на третье лицо.

Если доверенным лицом становится сотрудник организации, то заверять документ нотариально не нужно. В этом случае достаточно только печати организации и личной подписи руководителя или ИП. Если выбрано третье лицо, то нотариальное заверение необходимо.

Доверенность в налоговую может быть выдана и физическим лицом с целью передачи возможности представления собственных интересов в ИФНС при получении ИНН, отчете о доходах и т.д. Процедура оформления практически не отличается от юридического лица.

Виды

Виды доверенности в налоговую инспекцию представлены в таблице:

Среди полномочий, передаваемых представителю от ИП, можно выделить:

• представление интересов ИП в ФНС;
• открытие ИП с правом подписи всех документов;
• генеральная доверенность, позволяющая осуществлять максимум действий;
• судебная доверенность, необходимая для представительства предпринимателя в судебном деле;
• закрытие ИП с правом подписи всех документов.

Главная особенность доверенности от ИП – обязательно нотариальное заверение.

Среди полномочий, передаваемых юридическим лицом, можно выделить:

• получение и передача бумаг в ФНС;
• составление и передача декларации;
• составление и сдача других отчетностей;
• подача заявок и заявлений в ФНС;
• получение справок;
• право подписи документов.

При составлении любого вида доверенности важно уделять особое внимание содержанию документа, а также корректности указанных данных и передаваемых полномочий. За доверителем всегда остается право отозвать документ, а при необходимости – продлить.

Как правильно составить

Доверенность может быть составлена в простой письменной форме или заполнена на специальном бланке компании.

При этом бланк должен включать основную информацию:

• название «доверенность»;
• город и дата (прописью) составления документа. Без даты доверенность автоматически признается недействительной;
• полные данные юридического лица, выдавшего документ: наименование, ИНН, КПП и т.д.;
• ФИО и должность доверителя;
• ФИО и должность (если есть) представителя;
• паспортные данные и место жительства доверенного лица;
• список передаваемых прав и полномочий;
• срок действия (не обязательно);
• подпись доверенного лица;
• подпись доверителя с расшифровкой;
• печать организации (если есть).

Обязательное заверение нотариуса нужно только для доверенностей от ИП либо от юридических лиц, если этого требуют налоговые органы.

Заполненный образец доверенности в налоговую на представление интересов юридического лица представлен ниже:

Срок действия

Законодательством не предусмотрено введение ограничений по срокам действия различного вида доверенностей. При указании срока действия можно указать любой период, в том числе на день, месяц или даже годы.

Однако, если временной период не будет указан, то срок действительности документа составит 1 год с даты подписания. В случае необходимости документ можно продлить путем составления новой доверенности.

Согласно ГК РФ, доверенность в налоговую перестает действовать, если:

• закончился период действия;
• доверитель или представитель погиб или признан недееспособным;
• доверитель не продлил документ или официально его отозвал;
• доверитель или представитель официально (судом) признан пропавшим без вести;
• юридическое лицо (или ИП) было ликвидировано или признано банкротом.

При любой необходимости доверитель вправе отозвать доверенность. Важно, что вместе с первичным документом прекращает действие и доверенность передоверия, если такая была.

Таким образом, доверенность на представление интересов юр. лица или ИП в налоговой оформляется с целью временной передачи прав и полномочий с целью решения определенных задач.

С одной стороны, передача части прав по доверенности является эффективным способом использования времени и ресурсов. С другой стороны, руководителям и предпринимателям стоит быть вдвойне внимательными при составлении генеральных доверенностей, чтобы избежать обмана и мошенничества.

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин. В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

• в случае болезни доверителя;
• при отъезде в отпуск или длительную командировку;
• в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

Скачать доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2019 года

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

• наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
• место составления;
• паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
• ФИО и паспортные данные доверенного лица;
• полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
• срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности. Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство. Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе.

Доверенность – официальная бумага, позволяющая уполномоченному лицу представлять интересы юридического или физического лица в налоговой инстанции: передавать и получать необходимые документы, а также выполнять иные действия, предусмотренные в поручении.

Порядок оформления бумаги во многом зависит от организационно-правовой формы доверителя. Какие сведения следует отразить в доверенности? Попробуем разобраться.

Как написать доверенность для налоговой?

Законным представителем компании считается руководитель, а индивидуального предпринимателя – лично ИП. Обязанность по сдаче отчетности в налоговую инспекцию может быть возложена как на должностное лицо, способное внести корректировки и исправления, так и на простого курьера, уполномоченного на передачу пакета. Значимые действия можно реализовать только при наличии .

При сдаче отчетности может использоваться электронная цифровая подпись. Если она выпущена на имя руководителя, то налоговая служба не примет документы без его личного присутствия. Если же цифровую подпись оформил себе бухгалтер, то сдать отчетность организации можно будет только при наличии доверенности директора. Нужно просто передать в налоговую инспекцию бумажный или отсканированный вариант документа и заполнить необходимую информацию. Современные системы запоминают внесенные сведения и при каждой отправке отчетности автоматически прикрепляют их к письму.

Для составления доверенности можно использовать обыкновенную письменную форму или образец из бухгалтерской программы. В бланк следует внести следующую информацию:

• название документа;
• город и дату составления (если на доверенности отсутствует конкретное число ее предоставления, она считается недействительной);
• полное и точное наименование юридического лица, а также ИНН и КПП;
• период действия;
• ФИО лица, которому доверяет руководитель организации (реквизиты документа, удостоверяющего личность, прописка и т.д.);
• перечень предоставленных полномочий;
• ФИО лица, которое передает свои полномочия;
• подписи сторон с расшифровкой.

Важно : современные сервисы позволяют узнать необходимую . Любой желающий может удостовериться в благонадежности контрагента (с целью исключения претензий налогового органа), проверить конкурента или почерпнуть информацию о собственном предприятии.

Обычно используется следующий перечень передаваемых прав:

• Подписание и сдача документов.
• Внесение корректировок в отчет.
• Получение бумаг на имя руководителя.
• Регистрация ККМ.
• Постановка и снятие с налогового учета.
• Подписание различных актов, учетных документов по банковским счетам и т.д.
• Получение справок, касающихся взаимодействия с бюджетом.
• Передача бумаг, необходимых для взаимодействия налогоплательщика и фискального органа.
• Обращение в случае смены электронной кассовой ленты.

Если директор предприятия решит аннулировать (отозвать) доверенность, то он обязан поставить в известность инспектора налоговой.

Доверенность на сдачу документов в налоговую - образец

Срок действия доверенности на представление интересов в налоговой

Официальная бумага, позволяющая выполнять поручения от имени юридического лица, действительна 1 год, если иное не указано в документе. В статье 186 Гражданского Кодекса РФ дано определение максимального срока действия доверенности, позволяющей действовать от имени юридического лица, – 3 года.

Когда документ признается недействительным?

Ситуации, сводящие к нулю значимость доверенности:

• поверенный отказался от возложенных на него полномочий;
• закончился срок действия бумаги;
• доверитель признан недееспособным или частично дееспособным;
• налогоплательщик решил аннулировать документ;
• доверитель признан без вести пропавшим;
• смерть руководителя или ликвидация компании.

Внимание : налоговая инспекция считает доверенность действительной до момента получения официального оповещения.

Необходимо ли нотариальное заверение?

В статье 29 Налогового Кодекса РФ сказано, что, если доверенность оформляет индивидуальный предприниматель или физическое лицо, документ подлежит обязательному нотариальному заверению. Если передача полномочий необходима юридическому лицу, то, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, достаточно подписи директора и печати учреждения.

Подводим итоги

Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инстанции составляется в произвольной форме. Бланк можно найти в Интернете или в любой бухгалтерской программе.

Документ должен содержать информацию о взаимодействующих сторонах, перечне передаваемых полномочий, сроке действия и других обязательных условиях. Доверитель может в любой момент аннулировать доверенность, да и поверенному ничего не мешает отказаться от возложенных на него обязательств.

Доверенность в налоговую – документ дающий право доверенному лицу представлять интересы организации (индивидуального предпринимателя) в налоговой инспекции. Каждое юридическое лицо не раз сталкивалось с необходимостью появиться в налоговом органе, но не каждый раз это может сделать лично руководитель организации. Для того чтобы представлять интересы организации в налоговой мог другой работник этого предприятия, составляется доверенность.

Скачать бланк доверенности в налоговую можно, опустившись в низ страницы. Доверенность может быть оформлена не только от имени юридического лица, но и физического. Физическое лицо также не раз сталкивается с ФНС за свою жизнь, например, отчитываясь о своих доходах или получая ИНН. Если человек не может лично появиться в налоговом органе, то он может оформить доверенность на представление интересов в налоговой, в которой он доверит право представлять его интересы другому лицу (своему представителю).

Представитель по доверенности именуется доверенным лицом, а составитель этой доверенности – доверитель.

В целом оформления доверенности в банк во многом схоже с оформление аналогичного документа на представление интересов в Пенсионном фонде - , Фонде социального страхования - , банке - , в судебных учреждениях - .

Как оформить доверенность в налоговую инспекцию правильно?

Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.

Обязательно пишутся реквизиты сторон. Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя. Для физических лиц нужно указать должность, ФИО, паспортные данные.

Еще один обязательный реквизит документа – это перечень полномочий, которые доверитель передает своему доверенному лицу. Приводится конкретный список того, что сможет сделать представитель в налоговом органе, представляя интересы своего доверителя.