Доверенность на заключение гражданско правовых договоров. Доверенность на подписание договоров: порядок оформления

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

ФАЙЛЫ 2 файла

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на заключение договора

доверенность на заключение договора г. ""20г. я, (ф.и.о.), прожив. полный адрес по месту жительства, доверяю (ф.и.о.) заключи...

Твие которых полностью или частично прекращается передачей прав требования отступного цессионарию; документы, необходимые для расчета задолженности (срочные обязательства заемщиков и др.), а также иные документы, необходимые для заключения договоров от...

При заключении любого договора и его подписании необходимо присутствие либо обеих сторон сделки, либо их представителей. Если это юридические лица, то договора и соглашения должны подписывать руководители, если это физические лица – то сами граждане. Если указанное лицо не может заключить соглашение, то за него это вправе сделать представитель по доверенности.

Если нет возможности лично поставить подпись на бланке соглашения, то право заключить договор можно также поручить другому ответственному лицу (представителю). Например, организация может поручить заключать договора своему сотруднику – главному бухгалтеру, юристу, заместителю или иному работнику. Также организация может передать право на подписание договора любому иному лицу (физическому или юридическому, не входящему в штат предприятия). Физическое лицо также может выбрать человека, который сможет от его имени подписать договор.

Условие, позволяющее представителю заключить соглашения от имени другого лица – на представителя стороны сделки по договору должна быть оформлена доверенность на представление интересов при заключении договоров и соглашений с правом подписи этих документов, скачать образец такой доверенности можно в формате doc бесплатно по ссылке внизу статьи.

Оформление доверенности производится в свободной форме. Несмотря на свободный стиль изложения данного документа, для того чтобы он имел юридическую силу, нужно правильное оформление. Предъявлять доверенность представителю нужно в момент постановки подписи на соглашении вместе с документом, удостоверяющим личность.

Как оформить доверенность на заключение договоров?

Правильное оформление предполагает включение в текст доверенности необходимых реквизитов, в числе которых:

• Дата прописью — без нее доверенность не будет иметь юридической законности;
• Место оформления;
• Реквизиты доверителя: физического или юридического лица. Если доверенность выписывается организацией, то лучше оформить документ на фирменном бланке организации;
• Реквизиты доверенного лица – заполняются на основании паспорта этого лица, если это физическое лицо. Если доверенное лицо — организация, то указываются реквизиты юридического лица на основании соответствующей документации;
• Полномочия – передается право заключить договор и подписать его от имени доверителя. Доверенность может быть оформлена на заключение конкретного договора, в этом случае следует указать его наименование, сведения о второй стороне договора, предмете договора. Также можно оформить доверенность на заключение любых договоров от имени доверителя, что особенно актуально для организаций, которые часто заключают договорные соглашения;
• Срок действия – зависит от полномочий. Если нужно заключить один договор, то можно указать срок, достаточный для его подписания – неделя, месяц. Если доверенное лицо будет длительное время представлять интересы доверителя при подписании различного вида гражданско-правовых договоров, то можно срок не указывать совсем, он будет автоматически равен одному году;
• Подпись доверителя (руководителя организации или физического лица);
• Печать для юридических лиц.

Нужно ли заверять доверенность нотариально?

Отдельно стоит сказать про заверение. Этому моменту посвящена ст.285.1 ГК РФ.

Доверенность на подписание договора, выписанная организацией, заверяется подписью руководителя и печатью, не нужно дополнительно заверять документ у нотариуса, если подписанный договор не вызовет необходимость внесения изменений в государственные реестры прав собственности. В противном случае потребуется нотариальное заверение (например, при подписании договора на передачу права собственности на недвижимые объекты).

Если доверенность выписывается физическим лицом, то требуется нотариальное заверение, если доверенному лицу передается право на подписание договора, при исполнении которого потребуется обращение в государственные регистрирующие органы. Например, если выдается доверенность на заключение договора купли-продажи или дарения жилья, квартир, транспортных средств, то ее нужно будет заверить у нотариуса.

Не нужно заверять у нотариуса доверенность от физического лица в следующих случаях:

1. гражданин находится на военной службе, где нет нотариальной конторы — доверенность заверит командир части (это же правило действует в отношении доверенностей, выписываемых родственниками семьи военнослужащего);
2. гражданин является военнослужащим и находится на лечении в военном госпитале, санатории — доверенность заверяется начальник лечебного заведения, его заместителем, а если таковые отсутствуют, то старшим или дежурным врачом;
3. граждан отбывает тюремный срок — заверение осуществляется начальником исправительного учреждения, где отбывает срок такой гражданин;
4. гражданин, обладающей дееспособностью и совершеннолетием, находится в учреждении соцзащиты — заверение выполняется администрацией этого заведения.

Если же подписанный договор не требует внесения изменений в госреестры прав собственности, то документ можно не заверять у нотариуса.

Возможность передоверия

Представитель обязан выполнить порученное ему действие самостоятельно — то есть лично должен поставить подпись на необходимом договоре. Передать это право другому лицу можно в случае, если это позволяет доверенность, то есть прописана возможность передоверия полномочий. Также возможно передоверить право подписи другому лицу, если это требуется в силу охраны интересов доверителя ввиду сложившихся обстоятельств (если, конечно, доверенность не запрещает передоверие).

Доверитель должен быть уведомлен о том, что доверенное лицо передало право заключения договора другому лицу.

Обязательное требование к доверенности, предусматривающей передоверие — это нотариальное заверение.

Скачать образец

Доверенность на заключение договоров образец от физического лица – .

Доверенность на подписание договора от юридического лица образец — .

Видео — важная информация от судьи о том, как правильно заключать договор :

Испокон веков люди заключают между собой договоры. Купеческое слово было тверже камня и не требовало подписи, однако со временем соглашения приобрели письменную форму. Одним из условий действительности договора стала достоверность подписей на нём.

Не подпишешь - не договоришься

Отношения в хозяйственном обороте, как правило, оформляют договором. Отдельный раздел соглашения отводится для указания реквизитов сторон: счёта, адреса, контактов. Здесь же располагаются подписи сторон. Может ли подписать договор доверенное лицо? Закон разрешает это и предлагает для таких случаев использовать доверенность на подписание договоров.

Законодательство признаёт подпись одним из непременных атрибутов хозяйственного или гражданского договора: без неё договорённости не приобретают силу. Соглашение обычно содержит прямое указание на это: "Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами".

Подпись должна быть достоверной и принадлежать лицу, имеющему право на подписание конкретного договора, с указанием его регалий: должности, фамилии и имени. Основанием для этого становится доверенность на подписание договоров.

Кто может подписывать договоры?

Обычно гражданин подписывает сделки от собственного имени, а для предприятия существует понятие представителей. Впрочем, и частное лицо может иметь своего поверенного.

Доверенность на право подписания договоров - законное основание передачи прав представителю. Организация может указать полномочия своих доверенных лиц и в учредительных документах или в специальном приказе. Однако на практике доверенность является самой удобной и общепризнанной формой передачи прав.

В доверенности указывается срок её действия, перечисляются права представителя, его полномочия. Частному лицу лучше заверить доверенность у нотариуса, а организация по большей части может обойтись собственными силами, подтвердив права представителя печатью.

Корректное оформление доверенности на подписание договоров особенно важно, ведь нелегитимная передача прав может повлечь за собой признание недействительным соглашения, как следствие - взыскание материальных убытков с виновной стороны. Передавая представителю право подписи договоров, и гражданам, и организациям следует со всей ответственностью подойти к оформлению доверенности.

Реквизиты доверенности

Передачу прав доверенному лицу может совершить только тот, кто сам обладает такими полномочиями. Если с частным лицом всё ясно - доверенность подписывает гражданин, то от имени организации передаёт полномочия представителю директор или иной руководитель, указанный в учредительных документах.

Что же должно быть в доверенности обязательно?

• полные фамилия, имя и отчество представителя, его паспортные данные;
• дата выдачи доверенности и срок её действия;
• круг полномочий доверенного лица;
• какие права получает представитель;
• подпись доверителя и образец подписи представителя.

Следует отметить, что дата выдачи является неотъемлемым атрибутом доверенности: без неё документ будет недействителен. Такие же последствия может иметь и подписание договора доверенности лицом, не имеющим соответствующих полномочий.

Доверенность на подписание договоров: образец документа

Приведём пример доверенности, выданной организацией должностному лицу, которое может подписывать определённую категорию договоров, заключаемых предприятием.

Доверенность на подписание договоров

Данной доверенностью директор ООО [название] [фамилия, имя и отчество (полностью)], действующий на основании Устава, поручает начальнику отдела материально-технического снабжения [фамилия, имя и отчество (полностью), серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи] совершать все необходимые действия, необходимые для заключения договоров на приобретение товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения бесперебойной деятельности ООО [название], для чего передаёт доверенному лицу следующие права:

• представлять интересы ООО [название] на основании и в пределах этой доверенности перед третьими лицами, как юридическими, так и физическими;
• заключать, изменять, расторгать и подписывать хозяйственные договоры в пределах своей компетенции;
• подписывать протоколы разногласий и дополнительные соглашения к указанным договорам.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год и действует до двадцать пятого июня две тысячи пятнадцатого года.

Подпись [Ф.И.О.] [образец подписи] подтверждаю.

Директор ООО [название]

Бланк доверенности на подписание договоров, приведённый выше, может быть переработан под конкретную ситуацию. Доверяйте правильно!

В любой организации правом на заключение договоров обладает ее руководитель. Но согласно положениям закона, он вправе передать свое право подписи доверенному лицу.

Полномочия третьего лица оформляются в нотариально-заверенном документе. Его наличие позволяет доверенному лицу действовать на законных основаниях и заключать сделки от лица руководителя.

Кто и кому вправе предоставить доверенность?

Как гласит Гражданский кодекс Российской Федерации, без доверенности могут подписывать договора только лица, являющиеся исполнительным органом руководителя компании.

В качестве таких лиц могут выступать:

• генеральный директор;
• менеджер;
• начальник отдела кадров и другие.

В других случаях представлять интересы юридического лица или подписывать документы от его имени можно только на основании составленной доверенности. Документ оформляется по личной инициативе юридического лица и закрепляется его подписью и печатью.

В соответствии с законодательством, доверенность на подписание документов от организации выдается любому лицу, даже если оно не является сотрудником предприятия.

На каждом предприятии есть свой порядок передачи руководителем своих полномочий работнику.

Особенности оформления доверенности

Доверенность на заключение договоров от организации составляется в письменной форме на бланке, который используется на этом предприятии. Согласно данному документу, третье лицо получает полномочия, позволяющие подписывать акты за руководителя.

Текст документа содержит следующую информацию:

• Название компании, выдающей бумагу о передаче полномочий. Указываются данные руководителя предприятия;
• Фамилия, имя и отчество, и информация из удостоверения личности гражданина, которому предоставляется бумага о передачи полномочий организации;
• Список полномочий доверенного лица.

В тексте документа описываются бумаги, необходимые для подписания договора от имени юридического лица. Дополнительно указывается вид договоров. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальный срок действия документа составляет три года.

Если срок действия не указан, она действует 1 год.

Образец

Доверенность составляется согласно требованиям, обозначенным в законодательстве. Перед ее оформлением стороны должны правильно определить права и обязанности каждой из них, где также описаны условия передачи полномочий:

• Полное имя и фактический адрес проживания лица, которое наделяется полномочиями для подписания договора;
• Виды сделок, которые он имеет право совершать;
• Срок действия;
• Иные полномочия.

Можно ли передоверить право по доверенности?

В обязательном порядке при составлении уполномоченной бумаги на право заключения договора от организации должны присутствовать обе стороны сделки.

Возможность передоверить право подписи по доверенности есть при условии, что такой момент изначально прописан в подписанном договоре. Помимо этого, законодательство запрещает доверенному лицу передавать свои полномочия.

Составляется акт в одном экземпляре. Заверять доверенность нет необходимости, но при желании сторон можно это сделать. При необходимости и запросе сторон разрешается сделать ксерокопии.

Отмена доверенности

Если человека, который получил право подписывать документы, увольняют, доверенность отзывают. В 2018 году был изменен порядок отмены ее действия.

Она может быть отменена следующими способами:

• В письме необходимо указать всех участников сделки, которые должны получить информацию об отмене документа на передачу полномочий для заключения договора от имени организации;
• Доверенность может быть отменена у нотариуса;
• Она может быть отменена путем заявления в соответствующие гос органы об ее отзыве.

В случае, если доверенность на заключение договоров от организации была заверена нотариально, то правом на ее расторжение и отмену обладает нотариус, оформивший ее. Номер аннулированного бланка вносится в нотариальный реестр.