Доверенность в МФЦ: оформление. Доверенность на получение документов

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица , и какие документы для этого понадобятся.

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом ? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

МФЦ или многофункциональный центр обеспечивает прием и выдачу различных документов и проведение различных операций с таковыми. Через вышеуказанный центр можно осуществить оформление внутреннего и загранпаспорта, государственную регистрацию брачного союза, зарегистрировать недвижимое имущество и т. д. Не всегда гражданин имеет возможность лично заниматься подготовкой документов и присутствовать при их подаче в МФЦ. Оформление на подачу документов и их оформление на другого гражданина решит данную проблему. В силу условий, прописанных в документе, уполномоченный гражданин наделяется некоторыми правами и обязанностями доверителя.

На кого можно оформить доверенность?

Оформление документа обязательно, если гражданин желает передать частично или полностью (при помощи генеральной доверенности) некоторые свои полномочия третьему лицу. Это может потребоваться, если доверитель в силу обстоятельств не может самостоятельно подать или забрать документы из МФЦ. Основаниями для этого выступают:

• нахождение в другой стране;
• прохождение лечения в больнице вследствие тяжелого заболевания (при этом оформляется на получение пенсии на лежачему больному);
• доверитель является пенсионером, ведущим, в силу состояния здоровья, лежачий образ жизни;
• у гражданина, желающего передать свои права и обязанности, установлена инвалидность.

Правоустанавливающая бумага гарантирует соблюдение всех условий, прописанных в содержании доверительного акта, и обеспечивает защиту от незаконных действий доверительного лица.

Как оформить?

Доверенность в МФЦ оформляется только в письменной форме. Любая другая форма — печатная, устная — будет признана при судебном разбирательстве недействительной. Существует три разновидности доверительного акта:

• одноразовая;
• нотариальная;
• генеральная.

Первый вид документа отличается небольшим перечнем обязанностей, которыми наделяется доверенное лицо. От гражданина может потребоваться только сбор и подготовка документов для подачи в МФЦ.

Нотариальная доверенность на представление интересов в многофункциональном центре используется чаще других. Ее оформление подразумевает не только сбор документации, но и другие действия, связанные с подписыванием различных бумаг.

Последний вид документа пользуется реже всего, потому что с его оформлением связаны наибольшие риски для доверителя. По такой доверенности передаются все значимые права и обязанности гражданина и доверенное лицо получает полный контроль над ситуацией.

Оформление доверенности в МФЦ требует соблюдения нижеприведенного порядка действий:

• выбрать человека, готового представлять интересы в многофункциональном центре;
• подготовить необходимые бумаги для подачи в нотариальную контору;
• обратиться к нотариусу по месту регистрации;
• написать текст доверенности в МФЦ;
• получить печать и удостоверяющую подпись нотариального лица.

В доверительном акте должен быть указан срок действия. Если дата начала приобретения действительности документом указана, а дата завершения отсутствует, то по законодательству период действия равняется 1 году . Три года являются максимальным сроком действительности правоустанавливающей бумаги, которая может быть указана в тексте доверенности в МФЦ.

От имени физического лица

Доверителем может выступать обычный гражданин или индивидуальный предприниматель, тоже являющийся физическим лицом. Уполномоченным гражданином может быть как физлицо, так и организация. Существуют некоторые особенности проведения операций через МФЦ при наличии доверительного акта (даже если это ).

Чтобы оформить запрос в МФЦ от доверенного лица потребуется:

• паспорт;
• доверительный акт от обычного гражданина или индивидуального предпринимателя.

Доверенность в МФЦ от физического лица составляется, согласно положениям законодательства. Бланк доверительного акта должен содержать о физлице следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• указание местожительства;
• номер и серию документа, удостоверяющего личность;
• для индивидуального предпринимателя потребуется указание идентификационного номера налогоплательщика.

Помимо информации о доверителе, должны присутствовать и сведения о доверенном лице. Еще одним немаловажным условием является перечисление обязанностей, которыми наделяется, выбранный в качестве поверенного, гражданин. В конце содержания доверенности ставятся подписи доверителя и уполномоченного человека, а также печать и инициалы нотариуса.

Стоит отметить, что не каждая доверенность от физлица должна быть в обязательном порядке удостоверена нотариальным лицом. Однако для сдачи и получения документов из МФЦ лучше оформить документ у нотариуса во избежание недоразумений. В противном случае сотрудники многофункционального центра откажут поверенному в вышеуказанной процедуре.

Скачать образец доверенности от физического лица в МФЦ можно .

Для представления интересов юридического лица

Юридическое лицо или организация тоже могут воспользоваться доверительным актом, чтобы уполномочить постороннего человека на подачу и получение документов через многофункциональный центр. Доверенность на представление интересов в МФЦ, в отличие от аналогичного документа от физлица, должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

Форма доверенности в МФЦ от юридического лица письменная, другая не будет признана законной сотрудниками вышеуказанного центра. Уполномоченный вести дела гражданин должен предоставить при обращении в МФЦ:

• собственный паспорт;
• доверенность на специальном бланке фирмы с печатью и подписью руководства.

Доверительный акт должен содержать нижеприведенную информацию:

• город и дата прописными буквами;
• данные о доверителе (организации) и гражданина, на которого оформлена доверенность — наименование фирмы, ФИО, ИНН, реквизиты паспорта и документов, дающие ему право подписывать документацию;
• список обязанностей, передающиеся по доверительному акту — подать документы в МФЦ или забрать их, подписать бумаги или оформить сделку;
• срок действительности доверенности;
• подписи обеих сторон;
• печать нотариального лица.

Уполномоченным гражданином может быть сотрудник организации или другая фирма. Следует отметить, что штамп от руководящего отдела юрлица на документе не обязателен. Доверенность в МФЦ может быть составлена на нескольких представителей и, если доверитель не против, можно прописать возможность передоверить свои обязанности в будущем.

Образец доверительного акта для представления интересов организации в МФЦ можно скачать .

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ 2 файла

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

• В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
• Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.