Дубликат свидетельства о рождении: как получить необходимый документ? Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении Как получить повторное свидетельство о рождении ребенка.

Вы можете восстановить (получить Органы ЗАГС вносят записи в книги записи актов гражданского состояния как при первичной выдаче свидетельства, так и при повторной. Этим записям и выдаваемым на их основании документам присваиваются разные номера. В связи с этим принято говорить, что выдается повторное свидетельство, а не дубликат.

">повторное свидетельство) любой документ, Органы записи актов гражданского состояния существуют с 1918 года. До этого момента информация о рождении, смерти, регистрации и расторжении брака записывалась в метрические книги церквей, синагог, мечетей. Эти документы можно найти в архивах городов, где они были составлены. В Москве это Центральный государственный архив. Услуга платная.">выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о перемене имени;
• свидетельство об установлении отцовства;
• свидетельство об усыновлении;
• свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении - его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их Законные представители: родители, усыновители, опекуны, попечители.

">законным представителям , недееспособных - опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

• вместо повторного свидетельства о рождении - родителям совершеннолетних детей и родителям, лишенным родительских прав или ограниченным в них;
• вместо повторного свидетельства о регистрации брака - бывшим супругам;
• вместо повторного свидетельства о расторжении брака - родственникам умершего человека в том случае, если его брак был расторгнут по решению суда до 1 мая 1996 года и покойный при жизни не обращался в ЗАГС с заявлением о дооформлении записи акта расторжения брака;
• вместо повторного свидетельства о регистрации смерти - если вам необходимо, чтобы в документе была указана причина смерти или если у вас нет на руках справки на получение социального пособия на погребение.

">некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

2. Как восстановить документ загса, выданный в Москве?

Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

• Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:
  • заключении, расторжении брака;
• установлении отцовства ;

">заявление (не требуется при подаче документов онлайн);

квитанция об уплате ;

если менялись ФИО - ">

Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство. ">

Подать документы можно несколькими способами:

• , на сайте сайт. Запрос можно подать на выдачу любого повторного свидетельства (справки), кроме повторного свидетельства об усыновлении. Уведомление о том, куда и когда необходимо подойти за готовым документом, придет на вашу электронную почту и появится в вашем личном кабинете;
• в , который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
• в любой другой Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 60 дней;
• в любой центр госуслуг . Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 60 дней.

3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?

Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно - в центральный орган ЗАГС региона с письменным о выдаче повторного свидетельства (справки).

Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация - на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

• документы, удостоверяющие личность;
• если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
• если нужен повторный документ умершего - свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
• если менялись ФИО - документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака).

">документов , подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства (справки).

После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).

Для получения документа в Москве вам понадобятся:

• Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:">заявление;
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате ;
• если менялись ФИО - ">документы
• если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
• если нужен повторный документ умершего - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство. ">свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
• если нет возможности получить документы лично - нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

• (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате ;
• если менялись ФИО - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.">документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
• если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
• если нужен повторный документ умершего - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.">свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
• если нет возможности подать документы лично - нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Подать документы можно в любой . Вы можете предварительно в загс онлайн на сайте сайт. После того как вы подадите заявку, вам придет уведомление о дате приема в загсе, оплате государственной пошлины и перечне необходимых документов. Это существенно сократит время нахождения в отделе ЗАГС при подаче документов.

Повторное свидетельство о перемене имени выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

5. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате ;
• если нужен документ несовершеннолетнего - документ, подтверждающий родство или представительство;
• если нужен документ недееспособного - удостоверение опекуна;
• если нужен документ умершего - документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
• если нет возможности подать документы лично - нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России .

Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

• Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:">заявление;
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате ;
• если менялись ФИО - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять в органы ЗАГС Москвы, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.">документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
• если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
• если нужен повторный документ умершего - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять в органы ЗАГС Москвы, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

• наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
• Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
• серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

• просьба о выдаче повторного свидетельства;
• данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
• кем заявитель приходится умершему;
• дата и место смерти;
• наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
• причина получения такого документа;
• дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

• отсутствие информации о смерти лица;
• заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
• заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.

Чаще всего россияне задаются вопросом, как получить дубликат свидетельства о рождении, когда на решение проблемы остается очень мало времени. Традиционно документ хранят трепетно буквально в первые годы жизни ребенка. Потом же он может затеряться в ворохе бумаг, что уже говорить о свидетельствах взрослых.

Между тем, данный документ необходим для решения многих задач. Так, он нужен для получения обычного российского и заграничного паспорта. К счастью, оформление дубликата упрощено по максимуму. Как именно проходит процедура, и сколько стоит выдача копии свидетельства о рождении?

Если родители случайно потеряли основную бумагу собственного ребенка, испортили ее или же заламинировали, то их порадует первое известие - восстановление займет около получаса. Отдельно стоит разъяснить, почему нельзя ламинировать документ: в отдельных ситуациях на нем ставят отметки и штампы.

Еще одна важна новость - совсем необязательно обращаться в органы ЗАГС лично. Можно написать доверенность, заверив ее у нотариуса, чтобы это сделало другое лицо. Прежде чем обращаться за свидетельством, следует подготовить документы. Их пакет может быть разным:

• Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, которому не исполнилось 14 лет, родителям достаточно взять собственные паспорта и свидетельство о браке.
• Если ребенку уже есть 14 лет, тогда список дополняет его паспорт.
• Когда человек отметил 18-летие, он имеет право обращаться за копией самостоятельно без помощи родителей с собственным паспортом.

Когда между взрослыми не заключен брак или же мама с папой развелись, свидетельство о браке заменяет документ про признание отцовства либо же бумага, удостоверяющая развод.

Полный пакет документов следует откопировать. Важно обращать внимание на записи и машинописные сведения: вся информация должна быть хорошо читаемой. С бумагами и их копиями можно отправляться в местный орган ЗАГС.

Стоит понимать, что после получения нового документа, старый становится недействительным. Это важно знать, чтобы избежать ошибок. Например, для поездок за границу или других ситуаций требуется предоставление свидетельства, но его не отдают в учреждения. Приложить к другим документам можно только нотариально заверенную копию, а оригинал остается у граждан на руках.

Прохождение процедуры и оплата госпошлины

Кроме документов, для получения новенького свидетельства еще нужно оплатить государственную пошлину. Сколько именно придется внести в кассу - это сравнительно небольшая сумма. В соответствии с Налоговым кодексом размер госпошлины составляет всего 350 рублей.

Чтобы оплатить услугу, следует сначала узнать реквизиты органа ЗАГС. Сделать это можно непосредственно в отделении, где указана информация на стенде. Но удобнее зайти на сайт регионального госкомитета по делам ЗАГС, где тоже представлены такие данные. Тогда можно сразу внести сумму, чтобы принести с собой квитанцию об оплате и не ходить в отделение дважды.

Обращаться за дубликатом необходимо в тот же ЗАГС, где впервые получали свидетельство о рождении. Там нужно узнать форму заявления и правильно его составить. К нему прилагают подготовленный пакет документов и квитанцию об оплате госпошлины.

После остается только подождать, когда сотрудники выдадут новое свидетельство. Ведь дубликат обязаны выпустить в день обращения в орган ЗАГС. Как правило, процедура занимает не больше получаса.

Важно знать, что заявление с обращением о выдаче нового документа нельзя писать дома: для него предусмотрена специальная форма. Узнать ее можно непосредственно в отделении ЗАГС. Если же написать заявление в свободной форме, то его просто не примут.

Непростые ситуации и способы их разрешения

К сожалению, не всегда получается сделать быстро дубликат по причине, что первый экземпляр утрачен из-за разных обстоятельств самим органом ЗАГС. Или же ситуация усложнена тем обстоятельством, что человек переехал жить в совсем другой регион. Конечно, определенные сложности на пути к получению свидетельства будут, но их нельзя считать неразрешимыми.

Если первоисточник отсутствует в органе ЗАГС, следует обратиться в региональный архив. Там должен быть дубликат, на основании которого можно восстановить документ.

В случае, когда семья поменяла место жительства, и ехать в родной город ради обращения в орган ЗАГС сложно, можно обратиться в учреждение с письменным запросом. Как вариант, подают заявление и в ближайшее отделение ЗАГС. Тогда нужно подготовить все тот же пакет документов, о котором сказано выше. Свидетельство будет благополучно восстановлено, только придется дольше ожидать его выдачи.

Самой сложной можно считать ситуацию, когда бумагу нужно получить человеку, который вовсе не имеет документа, удостоверяющего личность. Ведь в итоге складывается замкнутый круг: без паспорта нельзя рассчитывать на выдачу дубликата свидетельства о рождении и наоборот.

В таком случае предстоит судебная процедура, нацеленная на установление личности. И на основании решения суда можно будет рассчитывать на выдачу всех необходимых документов.

Особенности получения свидетельства о рождении ребенка повторно

Дополнительно следует разобраться с вопросом, кто имеет право на получение новенького свидетельства на ребенка, который пока не является совершеннолетним. Закон прописывает несколько нюансов процедуры.

За дубликатом имеют право обращаться непосредственно родители либо же опекуны. Также их роль могут выполнять попечители либо представители государственных органов. Соответственно, в каждом конкретном случае требуется документальное подтверждение оснований.

Но если мама или папа лишены родительских прав, им не стоит рассчитывать на благополучное разрешение задачи. Им не выдадут документа, пока они не предоставят подтверждение из суда о восстановлении прав.

Форма № 18. Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель лично представляет следующие документы:
1) Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния. Формы 18 — 23, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
2) Документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется).
Форму заявления о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния можно посмотреть ниже.

Консульские учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации выдают на основании находящихся у них на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Прием заявления о повторной выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и повторная выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния происходит при личном присутствии заявителя.

Как получить свидетельство о рождении проживая в другом городе

1. обратиться в местный отдел ЗАГС с просьбой направить запрос в необходимый город и отдел ЗАГСа (по месту рождения) для того, чтобы они выслали дубликат свидетельства о рождении в отдел ЗАГСа, в который вы обратились (по месту проживания).
2. обратиться с заявлением по электронке лично в нужный отдел ЗАГСа (по месту рождения) нужного города с просьбой выслать дубликат свидетельства о рождении в отдел ЗАГСа по месту проживания.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утерей

Форма № 18

В отдел ЗАГСа города Москва
от Русинова Артема Александровича
проживающего(ей) по адресу город Москва, ул., Московская 1-11
документ, удостоверяющий личность паспорт
серия 5544 № 999999
выдан ОВД города Москва
«31» декабря 2014 года

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утерей

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении Русинова Артема Александровича.
Дата рождения «31» декабря 1999 года.
Место рождения город Москва
Родители: отец Русинов Александр Викторович
мать Русинова Татьяна Юрьевна

Место государственной регистрации ЗАГС города Москва Московского района.
Дата государственной регистрации «31» декабря 2014 года, а/з № 321

Документ необходим по месту требования.

«__» __________ 20__ года
Подпись ___________