Электронная подача заявления на загранпаспорт. Оформление загранпаспорта нового и старого образца

Загранпаспорт РФ — основной документ удостоверяющий личность россиянина за границей. Без него невозможно выехать за рубеж в большинство стран мира — внутренний российский паспорт в настоящее время признается лишь в 3 государствах СНГ.

Оформить загранпаспорт сейчас несложно. Выдачей документов занимаются сразу несколько государственных организаций — ГУВМ МВД РФ и многофункциональные центры МФЦ, работающие ежедневно по всей стране.

Подать документы для оформления загранпаспорта можно также и онлайн — через официальный портал Госуслуги.ру.

Однако тут есть некоторые особенности, которые рассмотрим далее в этой статье.

Оформление загранпаспорта через портал Госуслуги занимает столько же времени, как и через многофункциональные центры или отделения ГУВМ. Сроки устанавливаются статьей 10 ФЗ РФ №114 от 15 августа 1996 года и составляют:

• 1 месяц при онлайн подаче документов в отделение ГУВМ по вашему постоянному месту жительства;
• 4 месяца — по месту пребывания.

Это значительно превышает сроки оформления внутреннего паспорта. Поэтому вам в ближайшее время понадобится отправляться за границу, советуем позаботиться об оформлении загранника заранее.

Плюсы и минусы использования Госуслуг

Подача документов на загранпаспорт через портал Госуслуги в последнее время становится все более популярным способом, особенно для продвинутых пользователей интернета. Данный способ экономит время и деньги — не требуется распечатывать и заполнять бумажную анкету-заявление и госпошлина ниже на 30%.

Однако использование Госуслуг имеет не только преимущества, но и недостатки. Из-за всё ещё сырого функционала сервиса у некоторых граждан может зависать приём фотографий онлайн, а также глючить работа статусов. Например, после цифрового фотографирования на новый загранпаспорт статус «Оформление» может появиться как через несколько дней, так и через две недели. Бывали случаи, когда заявка случайно отклонялась. К тому же оригиналы документов через интернет подать не получится — все равно придется посещать госинстанции.

Список документов

При заполнении онлайн-анкеты вам понадобится фотография в электронном виде размером 3,5 на 4,5 см. Эта фотография не пойдёт на загранпаспорт и нужна только для архива. Также вам потребуются сведения о местах вашей работы за последние 10 лет. Заполнить онлайн-анкету нужно без ошибок. Если например вы не знаете точных данных, возьмите копию трудовой книжки.

После того как вы заполните анкету и подтвердите ее онлайн, документы уходят на проверку. После успешной проверки, вас вызовут в отделение ГУВМ для подачи оригиналов документов:

• паспорта РФ — оригинала;
• текущего загранпаспорта, если срок его действия еще не истек;
• квитанции об оплате госпошлины;
• военного билета (если он выдан) для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет;
• 4 фото размером 3,5 на 4,5 см, если вы оформляете загранпаспорт старого поколения.

Если найдут недостающие документы или ошибки в анкете, вашу заявку отклонят и придется ее подавать заново.

Обычно проверка онлайн-анкеты проходит быстро за несколько дней.

Пошаговая инструкция

Приведем последовательность необходимых действий на портале Госуслуг:

Зайдите на сайт Госуслуги.ру;

Войдите в личный кабинет;

Выберите оформление загранпаспорта;

Затем система предложит выбор получения заграничного паспорта старого образца или нового поколения — сделайте выбор;

Выберите получателя;

Затем выберите отделение гувм, в которое вы подадите онлайн-анкету

Здесь необходимо зайти отделение по вашему постоянному месту жительства
В случае если вы выберете другое отделение сроки изготовления документа увеличатся.

Затем необходимо заполнить анкету следующими данными:

• Фамилия имя отчество;
• Страна рождения;
• Место рождения;
• Место проживания;
• Данные об имеющемся загранпаспорте;
• Дата рождения;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;

Дополнительные данные — необходимо заполнить если они имеют место:

• Данные об изменении имени и фамилии;
• Сведения о втором гражданстве;
• Наличие судимости;
• Наличие доступа ксовершенно секретным или особо важным сведений, составляющих государственную тайну;
• Данные о военной службе.

После заполнения этой страницы откроется окно, в котором Вам необходимо указать данные о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет. Учтите, что эти данные нужно указать точно в строгой последовательности.

Особенности заполнения данных о трудовой деятельности

• В случае если вы какой-то период не работали более одного месяца, пишите в колонке должность не работал, а в строке адрес ваше место жительства.
• Если работали в нескольких местах одновременно, необходимо указывать все места работы.
• Если на период 10 прошедших лет попадает обучение в ВУЗе или школа, данные об этом необходимо также указывать — в качестве должности пишется ученик или студент, а место работы — наименование учебного заведения и его адрес.
• Военная служба также указывается, в графе должность пишется военнослужащий в графе место — адрес воинской части.
• В случае смены должности на одном и том же месте работы необходимо через запятую их указать в одной строке.

Если при заполнении Вы допустили ошибку, электронная система не даст вам перейти на следующий шаг.

Если всё заполнено верно, следующим шагом будет загрузка электронной фотографии. Учтите, что ее размер не должен превышать 500 кб.

На этом заполнение онлайн анкеты заканчивается. Далее необходимо выбрать способ вашего оповещения. Это может быть из SMS, email либо уведомление на сайте Госуслуг.
После того, как оно придет, вам необходимо будет подойти в отделение ГУВМ с оригиналами документов.

Сроки

Сроки оформления загранпаспорта через Госуслуги те же самые, что и при оформлении загранпаспорта не электронным способом:

• около 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства;
• около 4 месяцев при подаче заявления по месту пребывания.

Срочно оформить загранпаспорт можно только в экстренных случаях — например, если родственники за границей попали в больницу или умерли. В этом случае загранпаспорт может быть предоставлен за 2-3 дня, но только старого образца.

Можно ли через Госуслуги оформить загранпаспорт ребенку

Ответ на этот вопрос — утвердительный. Электронная подача заявления на загранпаспорт возможна не только для взрослых но и для детей. Родители или опекуны могут это сделать через свой аккаунт.

Здесь всё аналогично — нужно также выбрать паспорт старого или нового поколения и заполнить онлайн-анкету.

Возраст ребенка не играет роли — загранпаспорта оформляют даже новорождённым. Если вы оформляете паспорт старого поколения, можно даже не брать в отделение ГУВМ ребенка с собой. Для паспорта нового поколения необходимо делать цифровое фотографирование — поэтому ребенок понадобится.

Процедура подачи заявления на паспорт нового и старого поколения через интернет не отличается, поэтому приведенная ниже пошаговая инструкция подходит для обоих случаев. Разница заключается в сроках предоставления оригиналов документов, дне получения, а также размере госпошлины. Об этом ниже.

Какие документы нужны?

Прежде чем подавать заявление на загранпаспорт старого образца через «Государственные услуги», необходимо сделать фотографию, размером 35×45 и перенести на цифровой носитель в формате JPEG.

Вам понадобятся следующие документы:

• паспорт;
• заграничный паспорт действующий;
• фотография;
• трудовая книжка или копия (требуется для заполнения сведений о трудовой деятельности, если Вы уверенны, что безошибочно укажете точные даты приема и увольнения с работы, а также наименования организаций, то трудовая книжка Вам не понадобится).

Для того чтобы приступить к заполнению форм заявления надо выбрать иконки «получение заграничного паспорта старого образца» «получение заграничного паспорта нового поколения », затем выбрать получателя. Это может быть совершеннолетний гражданин или несовершеннолетнее лицо.

После этого откроется окно, предоставляющее выбор отделения УФМС, куда Вы подадите документы и впоследствии получите готовый документ. Вы можете указать любое отделение, но лучше всего это сделать по месту жительства.

Необходимо внести информацию о получателе паспорта, которая включает:

• страну и место рождения;
• дату рoждения;
• телефон или электронную почту;
• сведения об изменении имени или фамилии (если имеется);
• данные о втором гражданстве (если имеется).

Также необходимо ввести в соответствующие поля дополнительные сведения, такие как:

• наличие судимости;
• судебные ограничения;
• допуск к секретным сведениям;
• прохождение военной службы.

После внесения всех данных откроется окно для ввода информации о трудовой деятельности, которое представляет собой таблицу из четырех граф: период, должность, место работы, адрес.

Существует несколько правил для заполнения этой таблицы:

• Указывается информация о деятельности за последние 10 лет.
• Сведения описываются в строгой последовательности.
• Если Вы не работали более одного месяца, этот период также необходимо отмечать с отметкой «не работал/а» в графе должность, а в строке адрес указывается место жительства.
• Если Вы работали одновременно в двух и более местах, указывать надо все данные.
• Если Вы являлись студентом или школьником, это тоже указывается. В графе место работы прописывается наименование учебного заведении, в качестве должности ставится пометка «ученик» или «студент», и соответственно адрес.
• Если Вы проходили военную службу в этот период, то это также необходимо отразить с указанием наименования и адреса военной части.
• Если Вы работали на одном месте работы, но меняли должности, то они перечисляются через запятую в соответствующей графе.

Если анкета заполнена неправильно, например, Вы не отразили период более одного месяца, система оповестит Вас об этом и не позволит перейти на следующий этап подачи заявления. Если Вы справились с введением данных о трудовой деятельности, то после этого откроется окно загрузки фотографии. Размер файла не должен превышать 500 Кб.

На следующем этапе необходимо выбрать способ оповещения , который максимально удобен. Это может происходить посредством СМС, электронной почты или уведомления на самом сайте.

После прохождения всех этапов заполнения анкеты, она будет отправлена в выбранную Вами миграционную службу.

В случае оформления паспорта старого поколения, в течение 30 дней (обычно это происходит раньше, примерно через две недели) Вам будет назначен день и время, когда Вам необходимо будет явиться для предоставления оригиналов документов. Вечером этого же дня Вы можете забрать готовый заграничный паспорт.

Если Вы по какой-то причине не смогли прибыть в назначенный день , следует знать, что заявка считается активной в течение полугода с момента ее принятия, и Вы можете явиться в любой удобный день в порядке живой очереди или записаться на прием по телефону.

В случае оформления загранпаспорта нового образца, через несколько дней, обычно через 1-2 дня, Вам назначается день приема документов.

В назначенный день необходимо явиться с оригиналами следующих документов:

• Паспорт;
• действующий заграничный паспорт;
• военный билет;
• 4 фотографии 35×45. Если Вы оформляете новый паспорт, фотографии Вам не нужны, Вас будут фотографировать в отделении УФМС. Имейте в виду, что именно эти фотографии будут вклеены в документ.

Инспектор предоставит Вам для подписи два заявления, проверьте правильность данных, потому что они будут отражены в готовом паспорте.

Стоимость и оплата госпошлины

Следующим этапом после успешно поданного заявления необходимо оплатить государственную пошлину. На настоящий момент она составляет: рублей в соответствии со ст. 45 Налогового Кодекса Российской Федерации:

• 2000 (две тысячи) для загранпаспорта старого образца;
• 3500 (три тысячи пятьсот) рублей для заграничного паспорта нового поколения.

Оплата госпошлины за загранпаспорт через госуслуги происходит по реквизитам, указанным на официальном сайте ФМС России.

Зайдя на официальный сайт, пролистав немного вниз слева выберите кнопку «оплата государственной пошлины» , затем найдите код из 20 цифр, относящийся к плате за заграничный паспорт старого образца, а также реквизиты УФМС по месту вашей прописки.

Когда вы сделаете этот платеж , Вы получите квитанцию, которую необходимо предъявить вместе с оригиналами документов.

Сроки изготовления и получения

Паспорт старого образца в случае подачи заявления через «Госуслуги» изготавливается в этот же день. При подаче документов сообщается время получения паспорта.

Паспорт нового образца изготавливается в течение 30 дней с момента предоставления оригиналов документов.

На указанный Вами номер мобильного телефона или электронный адрес Вам придет уведомление о готовности документа.

Явившись, необходимо предоставить паспорт, а также оставить подпись в книге учета документов о том, что загранпаспорт Вы получили. В присутствии инспектора Вы также оставляете подпись в самом документе. Она делается черной гелиевой ручкой, поэтому будьте аккуратнее, не закрывайте паспорт сразу – дайте чернилам высохнуть.

Заявление на загранпаспорт, подать через интернет — образец заполнения на видео:

В каких случаях вам могут отказать и что делать?

Законом введены некоторые ограничения для получения заграничного паспорта. Вам откажут в получении документа, если:

• Вы имеете дoступ к закрытым сведениям, например государственной тайне, и с Вами подписан контракт, в соответствии с которым нельзя покидать Российскую Федерацию.
• Вы имеете направление на вoенную службу или альтернативную службу.
• Вы являетесь подозреваемым в совершении уголовного преступления.
• Вы осуждены за преступление и срок наказания еще не истек.
• Вы предоставили подложные сведения о себе.
• Вы рабoтаете в органах ФСБ.

В случае получения oтказа, следует дождаться конца срока действия вышеназванных оснований и подать документы и заявление на получение заграничного паспорта снова.

Как узнать о готовности?

В случае оформления загранпаспорта через госуслуги, Вы сами выбираете способ, каким система оповестит о готовности документа. Это может быть СМС на мобильный телефон, письмо на электронный адрес или сообщение на самом портале в личном кабинете.

Если Вы не получили уведомление или по какой-то причине потеряли возможность его получить (например, сменили номер мобильного телефона), то можно позвонить в отдел УФМС по тому адресу, где Вами были поданы документы, и узнать о готовности загранпаспорта.

На портале в разделе мои заявки будет отображаться информация о движении Вашего заявления.

Как правило, в полученном приглашении на прием документов указывается ФИО сотрудника, который работает над Вашим обращением и его номер телефона.

Электронная очередь – что это? Как узнать свое место в очереди?

Так как Вы подаете заявление через интернет, на прием документов «стоять» тоже будете в электронной очереди. Это означает, что Ваше заявление будет рассмотрено в порядке очереди, которая состоит из заявителей, чьи обращения были поданы на портал раньше Вашего.

Отследить свое место в списке можно путем получения уведомления , в котором содержится указание на дату приема, точное время и место.

Это очень удобно, теперь не придется ждать большое количество времени в отделе ФМС. Каждый человек является в назначенное ему время и обслуживается инспектором.

Можно ли как-то быстрее сделать загранпаспорт через «Гoсуслуги»

Если сравнивать два способа оформления заграничного паспорта: обычный и через gosuslugi.ru, то второй, несомненно, удобнее и быстрее.

В случае получения загранпаспорта старого образца, день приема назначается, как правило, быстрее отведенных для этого 30 дней. При оформлении нового паспорта, день приема назначается через 1-2 дня, а готовый паспорт через 30 дней, однако эти сроки тоже сокращаются.

В последнее время все больше людей пользуются сервером «Гoсуслуги», потому что понимают, насколько это удобно и экономит время. К тому же, через портал можно отслеживать движение заявления и следить за результатом.

Поэтому, при необходимости получить заграничный паспорт старого или нового образца, лучшим вариантом будет подать заявление через Интернет. Теперь вы знаете все о том, как получить загранпаспорт через портал государственных услуг.

Особенности загранпаспорта нового образца:

• срок действия - 10 лет;
• госпошлина за оформление - 5000 рублей;
• заявление на оформление можно подать только онлайн;
• обязательная дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев);
• фото на документ делает сотрудник В апреле 2016 года по указу президента России Владимира Путина Федеральная миграционная служба была упразднена. Теперь услуги, которые ранее предоставлялись в ФМС, предоставляются Главным Управлением по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД РФ).">ГУВМ МВД ;
• отсутствие срочного оформления;
• нельзя внести информацию о детях.

2. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта?

Для оформления загранпаспорта вам понадобятся:

• заявление (заполняется онлайн);
• В качестве документа, удостоверяющего личность, принимается общегражданский паспорт, для граждан РФ, постоянно проживающих за пределами РФ - ранее выданный загранпаспорт.">документ, удостоверяющий личность ;
• документ воинского учета: военный билет либо По форме утвержденной Приказом Министерства обороны Российской Федерации.">справка из военного комиссариата - для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, постоянно проживающих на территории России (представляется при наличии / по желанию);
• разрешение командования - для служащих в Вооруженных Силах России, а также в федеральных органах власти, в которых предусмотрена военная служба (за исключением службы по призыву);
• ранее выданный загранпаспорт (при наличии);
• квитанция об уплате госпошлины - вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.">не имеет права ;
• Технические требования к фотографии:
  • соотношение сторон (ширина и высота) - 35 на 45.
  • формат файла - JPEG, PNG, BMP;
  • минимальный размер прикрепляемого файла - 10 Кб, максимальный - 5 МБ;
  • фотография может быть выполнена в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном (черно-белом) пространстве;
  • минимальное разрешение прикрепляемой фотографии не должно быть меньше 300 DPI.
  ">цифровое фото - для заявления-анкеты.

3. Как оформить загранпаспорт нового образца?

Шаг 1. Сфотографируйтесь. Цифровое фото нужно для заявления на получение загранпаспорта. Для документа вас сфотографируют отдельно.

Шаг 2. Подайте При заполнении заявления онлайн обратите внимание на следующее:

• личные данные (ФИО, данные общегражданского паспорта, адрес электронной почты, контактный телефон) в онлайн-форме заявления «подтягиваются» из личного кабинета. Если вы хотите их изменить, вам нужно поменять их личном кабинете;
• обязательно указывайте данные вашей регистрации по месту жительства, даже если подаете заявление по месту временной регистрации или по месту фактического проживания. Сокрытые этих данных расценивается как «предоставление заведомо ложной информации». В приеме заявления вам откажут, повторно обратиться за оформлением документа можно будет только через месяц;
• заявление, поданное через портал госуслуг, действительно в течение шести месяцев. Если в течение этого срока вы не придете в центр «Мои документы» с оригиналами документов, оно будет аннулировано. Сформировать новое заявление на портале госуслуг в течение этого срока невозможно, пока вы не получите документ.

">заявление на портале госуслуг . Для этого вам нужно быть зарегистрированным пользователем с полными правами доступа. В онлайн-форме заявления введите данные требующихся для получения загранпаспорта документов, а также сведения о вашей деятельности за последние 10 лет (учеба, служба, работа). После заполнения заявления, проверьте настройки уведомлений в личном кабинете: там должен быть указан удобный вам способ получения уведомлений - PUSH или электронная почта.

Шаг 3. Дождитесь уведомления о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД.

Шаг 4. Уплатите госпошлину. После того, как ваше заявление рассмотрят, вам придут уведомление о возможности уплатить госпошлину и квитанция. Вы можете уплатить госпошлину в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%) либо по квитанции любым другим способом (без скидки).

Шаг 5. После уплаты госпошлины, вы получите уведомление от портала государственных услуг РФ с приглашением в подразделение ГУВМ МВД, которое вы выбрали во время подачи заявления на портале gosuslugi.ru. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в центрах госуслуг «Мои документы». Предварительно запишитесь на Попасть на прием без предварительной записи можно, но только в том случае, если у сотрудников МВД в тот момент, когда вы придете, не будет посетителей по записи.

">прием на .

Шаг 6. Принесите пакет документов в центр «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, сфотографирует вас (это фото будет в вашем загранпаспорте) и сделает дактилоскопию.

Шаг 7. Дождитесь уведомления от портала госуслуг о готовности загранпаспорта. Можно также проверить готовность загранпаспорта онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам понадобятся серия и номер общегражданского паспорта.

Шаг 8. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы. Заранее запишитесь на прием в центр «Мои документы» на .

4. Сколько времени делают загранпаспорт нового образца?

Если вы подадите заявление на получение загранпаспорта в ГУВМ МВД (центр «Мои документы») по месту жительства, загранпаспорт вам сделают в течение месяца, если по месту пребывания или фактического проживания - в течение 3 месяцев. Если вы имеете или имели допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, документ вам также будут делать 3 месяца.