Если сертификат ключа на директора где подписать. Сертификат ключа электронной подписи

Все больше компаний в последние годы переходит на электронный документооборот: это быстро, удобно и экономично. Для придания цифровой копии юридической силы, ответственное лицо должно подписывать его с помощью электронной подписи – она равнозначна традиционному способу заверения документа. ЭЦП может быть простой и усиленной. Второй вариант также делят на неквалифицированную и квалифицированную подпись. Их различает сертификат ключа проверки электронной подписи – он записан на USB-накопитель и получить его можно только в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре (далее также – УЦ).

Как работает усиленная электронная подпись

Сложности с электронным документооборотом связаны с необходимостью защищать данные от несанкционированного изменения, а также подтверждать личность уполномоченных на это сотрудников и чиновников. Поэтому квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи – это эффективное средство контроля, позволяющее установить личность составителя документа и обеспечить сохранность информации. Сведения о его использовании прописаны в Законе № 63-ФЗ, где регламентирована процедура получения и использования ЭЦП.

Усиленная квалифицированная подпись имеет следующие особенности:

• она – результат криптографического преобразования информации путем использования специального ключа;
• её создают с использованием специальных средств, в квалифицированном сертификате есть ключ проверки;
• этот ключ позволяет определить авторство документа, а также установить внесение в него изменений;
• подпись должна соответствовать требованиям, установленным федеральным законодательством и ФСБ.

По нормам законодательства владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – это лицо, получившее такой сертификат и имеющее право ставить квалифицированную ЭЦП в документах. Носитель с сертификатом необходимо бережно хранить, чтобы не допустить использования подписи в противоправных целях.

Таким образом, ключ проверки электронной подписи – это способ проверить, насколько подписанный ЭЦП документ обладает юридической силой.

Образец заполнения сертификата

Сертификат ключа проверки ЭЦП представляет собой разновидность электронного удостоверения. Поэтому образец заполнения сертификата ключа проверки электронной подписи содержит следующую информацию:

• даты начала и окончания периода действия (обычно ключ выдают сроком на 1 год, после истечения этого периода его необходимо получать повторно);
• Ф.И.О. для физлица или ИП, для юрлица должно быть прописано полное название и юридический адрес;
• собственно ключ проверки (получение сертификата ключа проверки электронной подписи придает ей юридическую силу, так как он позволяет подтвердить ее подлинность);
• название используемого средства ЭП;
• название удостоверяющего центра, которым был выдан данный сертификат (организация должна пройти аккредитацию – проверку соответствия требованиям Минкомсвязи + ФСБ).

Для получения сертификата представители юридических лиц и предприниматели должны представить в УЦ свидетельство ИНН, выписку из госреестра, а также документ с подтверждением полномочий. Если сертификат выдаётся представителю компании, он должен получить доверенность с печатью предприятия и подписью его руководителя.

Способы проверки сертификата

Чтобы проверить сертификат электронной подписи, можно воспользоваться несколькими способами:

Устанавливать на компьютер специальные утилиты и пользоваться ими достаточно сложно, поэтому большинство интернет-пользователей предпочитают обращаться к онлайн-сервисам проверки. Она занимает немного времени и позволяет получить актуальную информацию:

Если вам нужно проверить сертификат ЭЦП, например, портал Росреестра позволит получить нужную информацию за минуты:

Физическим лицам предоставлена возможность получения сертификата в личном кабинете ФНС для проведения налоговых операций. Необходимо зайти в раздел «Профиль», чтобы получить сертификат неквалифицированной подписи со сроком действия 1 год. Он позволит решать все вопросы с документооборотом через Интернет и сэкономит время налогоплательщика. Однако такое правило не распространяется на ИП и лиц, занимающихся частной практикой.

Каждый документ на предприятии, чтобы иметь юридическую силу, обязательно должен быть подписан одним из руководителей. Благодаря современным технологиям, документооборот перешел в электронный режим. В итоге для подписи электронных документов была разработана электронная подпись (ЭП). С ЭП тесно связаны сертификат, который удостоверяет принадлежность подписи определенному лицу, и ключ, состоящий из самой подписи и ключа проверки ЭП.

Что такое сертификат ключа проверки

Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) — электронный документ, который выдается удостоверяющим центром (УЦ) и подтверждает, что ключ подписи принадлежит владельцу свидетельства. Выдается он аккредитованным удостоверяющим центром на один год, по истечении которого его нужно продлить.

В СКПЭП входит следующая информация:

• уникальный номер квалифицированного свидетельства, дата начала и окончания его действия;
• Ф.И.О. и СНИЛС обладателя сертификата — для физлиц; наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца документа — для юрлиц;
• ключ проверки электронной подписи;
• наименование средств электронной подписи и средств УЦ;
• наименование и место нахождения УЦ, номер квалифицированного сертификата, выданного УЦ Минсвязью;
• ограничения использования сертификата, иную информацию о владельце свидетельства.

Например, на сайте Сбербанка можно запросить сертификат онлайн (для ЭП, выданных Сбербанком).

В статье 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63 06.04.2011 № 63 описаны основания для создания и выдачи СКПЭП, а также дан перечень оснований для прекращения действия и случаи аннулирования СКПЭП.

Проверка подлинности

Проверять документы с использованием электронно-цифровой подписи на подлинность необходимо по нескольким причинам:

• определяет достоверность документа;
• идентифицирует личность обладателя подписи;
• владелец может убедиться, что документ не отправлен случайно.

Проверить ЭЦП можно, предоставив свидетельство, подтверждающее, что подпись и сертификат актуальны на момент подачи документов.

Проверить электронную подпись можно двумя способами:

1. Онлайн-проверка ЭЦП, Госуслуги .
2. Контроль ЭЦП через криптограммы, которые устанавливаются на ПК владельца.

Использование первого способа предпочтительнее, т. к. он более универсальный. Для него необходим только компьютер с доступом в Интернет. Но преимущества второго — в безопасности передачи данных и удобстве работы с файлами.
Так выглядит страница проверки ЭП на сайте Госуслуг.

При проверке сертификата ЭЦП можно узнать:

• имя владельца;
• название организации, которое выдало ЭП;
• срок действия документа.

Контроль работоспособности

Чтобы начать работу на торговых площадках, нужно проверить работоспособность ключа ЭЦП: зайти на сайт электронной торговой площадки, найти соответствующий раздел («Проверка ЭЦП») и воспользоваться стандартным механизмом проверки. При необходимости — устранить неполадки и скорректировать настройки браузера, криптопровайдера или токена.

Сначала нужно проверить на работоспособность носитель ключа ЭП:

• вставить носитель (например, ruToken) в USB-порт компьютера;
• ввести адрес сайта ЭТП со специальным сервисом;
• нажать кнопку «Проверить».

Если ошибок не будет обнаружено, можно начинать работу.

Электронная цифровая подпись это набор специальных символов, предназначенных для:

• Обеспечения контроля целостности информации и данных, передаваемых в электронных документах
• Обеспечение защиты информации от перехвата и несанкционированного использования
• Возможность идентификации автора и отправителя документа

Для того, что начать пользоваться сертификатом ключа электронной подписи по его прямому назначению – как юридически значимого реквизита электронного документа необходимо установить сертификат ЭЦП на компьютер или компьютеры, где будет осуществлять работа с электронными документами и непосредственно с электронной подписью.

Открытые и закрытые ключи

Необходимо пояснить, что любая ЭЦП состоит из двух видов ключей – закрытого, его еще называют ключевым контейнером, именно за счет него происходит подписание документа и его шифрование и отрытого ключа или говоря проще личного сертификата.

Личный сертификат, представлен в виде файлов с расширением.cer здесь можно просмотреть все данные о владельце электронной подписи. Такой открытый ключ необходим для того, что бы провести проверку подлинности документов. Установить сертификат ЭЦП для открытого ключа можно и нужно на все компьютеры, на которые будет поступать электронная корреспонденция.

В состав закрытого ключа входит шесть файлов, каждый из них имеет расширение.key. В том случае если эта папка утеряна или повреждена, закрытый ключ работать не будет, и придется обращаться в УЦ за перевыпуском сертификата электронной подписи.

Хранение ЭЦП

Ключи ЭЦП, как правило, хранится на специальных ключевых носителях, раньше с этой целью использовались обычные магнитные дискеты, но время показало их ненадежность и недолговечность, поэтому сегодня все чаще используются такие сертифицированные носители как RuToken. Рутокен защищается специальным паролем, благодаря чему доступ к информации на нем обеспечивается только непосредственно владельцу сертификата, которому известен этот код.

Установка сертификата ЭЦП

Для того, что бы установить сертификат ЭЦП на свой компьютер пользователю необходимо зайти в закладку Панель Управления в программе КриптоПро, там выбрать вкладку под названием Сервис, после чего щелкнуть по Просмотр сертификатов в контейнере. В появившемся окне выбираем кнопку Обзор и выбираем сертификат, который необходимо добавить. Нажимаем кнопку Далее, в окне Свойства появляется всплывающая вкладка Сертификата, нажимаем Установить сертификат.

Затем перед пользователем появляется Мастер импорта сертификата, в нем выбираем значение Поместить и отбираем сертификаты и хранилище для них, если все удалось сделать правильно перед пользователем должно появиться окно в котором сообщается, что сертификат был успешно установлен.

С переходом к цифровому документообороту многих людей, особенно представителей организаций, волнует вопрос – а как же подписывать сведения, передаваемые через Интернет? Для этого каждому отправителю цифровой документации необходимо лишь оформить получение сертификата ключа проверки электронной подписи . Это делается после обращения в уполномоченные центры, либо к их представителям, имеющим право выдачи. Выдача документа органами, обладающими необходимыми полномочиями, подтверждает, что у сертификата есть реальный владелец, имеющий право на совершение определенных операций.

Заключает в себе данные о своем владельце, собранные в отдельный файл, составляемый при создании ЭП. Документ, выдаваемый УЦ, либо его представителями, имеющими право выдачи, называется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи . Это свидетельство удостоверяет личность участника обмена цифровыми данными. В нем перечисляются:

• День, когда сертификат ЭЦП начинает и заканчивает свое действие.
• Идентификационные сведения: ФЛ предоставляют СНИЛС и ФИО, ЮЛ – ОГРН, название, ИНН и местонахождение.
• Код, проверяющий ЭП.
• Название конкретной ЭП или стандартные законодательные требования, предписывающие правила генерации средств шифрования подписанных сведений.
• Название центра либо представителя, которые выдали сертификат ключа электронной подписи .
• Сведения, без указания которых сертификат ЭП не проверится.

Ключ проверки электронной подписи работает, как и сама ЭП, ровно год со дня выдачи. Затем его нужно заново переоформить в центрах или у представителей, имеющих право выдачи документа. Если сертификат ключа подписи заключает в себе устаревшие сведения (физлицо сменило имя/ фамилию, организация – наименование, либо руководителя), то он также становится недействительным и его нужно получить снова. Такой же порядок действует, если вдруг закрытый ключ окажется скомпрометированным.

Продолжим определение понятий. 63-ФЗ устанавливает, что владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – это физлицо, либо юрлицо, в особом порядке оформившее вышеупомянутое свидетельство. И, проставляя подпись под передаваемыми в цифровой форме данными, отправитель именно при помощи алгоритма ЭП удостоверяет их подлинность. Сам ключ подразделяется на два вида: закрытый (ключ ЭП) и открытый ключ сертификата ЭЦП (ключ проверки электронной подписи).

Купить подпись

Перед обращением за оформлением ЭЦП каждый потенциальный заказчик должен понять, как пользоваться сертификатом ключа проверки электронной подписи , и для каких конкретных действий она нужна. Итак, как говорилось выше, для удостоверения передаваемой документации применяются два ключа: ЗК (при помощи которого данные подписываются) и ОК (позволяющий расшифровать ЭЦП и увидеть, кому она принадлежит). Создаются ЗК и ОК в то же время, что и генерируется сертификат ключа ЭЦП, и удостоверяющие центры записывают все полученные данные на особое внешнее устройство (на первый взгляд напоминающее флеш-карту). Информация надежно ограничивает доступ посторонних лиц при помощи пин-кода, который необходимо вводить, прежде чем подписывать электронный документ. Подобная защита гарантирует, что сертификат подписи не попадет в руки злоумышленникам, и важное содержимое документов не будет потеряно. Но это, конечно, обеспечивается только тогда, когда само лицо, в чьих руках находится сертификат ключа ЭЦП , сохраняет в секрете все сведения.

Для того чтобы обучить владельцев ЭП правильно обращаться с секретными средствами шифрования данных, руководителю предприятия необходимо организовать обязательный подробный инструктаж. Физлица смогут ознакомиться с подобными понятиями самостоятельно, найдя информацию в Сети, либо в уполномоченном центре, когда будут получать сертификат цифровой подписи .

Электронная подпись подразделяется на несколько разновидностей, применяемых в конкретных ситуациях. Поэтому, прежде чем решить, как получить сертификат ключа проверки электронной подписи , продумайте, для каких целей вам необходима ЭЦП. Если вам нужен аналог документа, просто собственноручно подписанного, то вам достаточно оформить простую, либо неквалифицированную усиленную ЭЦП. Документ с печатью заменяется квалифицированной усиленной подписью.

Продолжим тему. Квалифицированный сертификат ключа имеет особое содержание, отвечающее требованиям, предъявленным ФСБ (приказ №795). В нем содержатся различные дополнения к ФЗ, не допускающие несанкционированное применение хранящихся данных. В частности, имеется дополнение keyUsage, согласно правилам которого квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП не вправе применяться, если какой-либо из флагов дополнения keyUsage не стоит в нужном положении. Уполномоченные центры бессрочно хранят каждый выдаваемый сертификат открытого ключа электронной подписи и допускают к этим сведениям лиц, проверяющих подлинность ЭП отправителя документации. Но УЦ – коммерческие предприятия и способны закрыться в любой момент, а документы, подписанные ЭЦП, станут недействительными, так как невозможно будет проверить сертификат. Поэтому со временем планируется создать государственную базу информации, в которой бессрочно будут храниться все выдаваемые сертификаты.

Решив, зачем вам нужна электронная подпись в конкретном случае, подумайте, где получить сертификат ключа проверки электронной подписи . При проживании в крупных городах России проблемы нет – у вас, наверняка, имеется уполномоченный центр, занимающийся оформлением ЭП, либо его доверенные представители. Обратитесь с заявлением, и вам изготовят и выдадут особый носитель с закрытым ключом, и сертификат с открытым.

Назначение сертификата электронной подписи состоит в установлении личности отправителя документа. Он содержит особый набор символов. При проверке сличаются зашифрованные данные документации, подписанной ЭЦП, и код, который находится в сертификате электронной подписи. Они должны совпадать, что говорит о том, что подпись принадлежит конкретной личности.

Квалификационный сертификат ЭП оформляется и выдается после предоставления паспорта и приравненных к нему документов. На специализированном оборудовании с применением особых алгоритмов криптографии создаются ОК и ЗК и сертификат проверки электронной подписи. Гражданин либо представитель организации получает носитель с ЭЦП. Его очень важно сохранять в строжайшем секрете и гарантировать отсутствие возможности использования посторонними лицами. Это делается, чтобы предотвратить мошенничество и подделку важной информации. Ведь документы, заверенные ЭЦП, обладают такой же силой, что и бумажные (заверенные печатями и подписями), за исключением случаев, когда необходима только привычная печатная либо рукописная форма.

Также лицу, владеющему ЭЦП, выдается копия сертификата электронной подписи, оригинал которого хранится в уполномоченном центре.

Если вы часто получаете документацию от посторонних лиц, у вас может возникнуть необходимость проверки открытого ключа. Для этого существуют специальные сервисы, например, IECP. Перейдите по ссылке и в специальном поле выберите сертификат ключа проверки электронной подписи , который нужно проверить. Обязательно проставьте отметку, что вы не робот, иначе сайт не допустит вас к просмотру данных.

После получения всех шифрующих средств в аккредитованных центрах либо у их представителей нужно установить ЭЦП на компьютер и научиться обращаться с ней самому (ФЛ), либо обучить своих подчиненных (ЮЛ). При наличии определенных навыков вы сможете самостоятельно установить софт и загрузить данные, которые нужны для подписания и проверки.

Благодаря написанному выше вы теперь знакомы с основными понятиями, связанными с получением и применением цифровой подписи, а также знаете, где можно получить современные средства защиты важных сведений. Как бы мы ни привыкли к бумажной форме документации, всеобщая компьютеризация предъявляет свои требования, и, чтобы идти в ногу со временем и облегчить свою трудовую деятельность, им необходимо соответствовать.

Сертификат ЭЦП — это аналог собственноручной подписи уполномоченного лица и печати организации, имеющий аналогичную юридическую силу, выпускаемый в виде электронного носителя информации. Сертификат ЭЦП используется для придания электронным документам, которыми обмениваются юридические лица законной силы.

Выпускать и распространять сертификат ЭЦП для электронных торгов имеют право лишь третьи лица, которые носят название Удостоверяющие центры (далее УЦ), они, по сути своей, являются посредниками между электронными торговыми площадками, поставщиками и государственными или коммерческими заказчиками.

В каких сферах используются сертификат ЭЦП:

1. Банковское дело. Для осуществления расчетно-кассового обслуживания, идентификации получателей и отправителей денежных средств, контроля за ведением финансовой деятельности.
2. Предоставление отчетности в государственные контролирующие органы. (ФСС , ПФР, ФНС, ВОМС, ФМС и т.д.)
3. Электронный документооборот.
4. Ведение государственных закупок в электронной форме.
5. Сделки с участием физических лиц.

Электронная цифровая подпись состоит из трех частей:

1. Открытый ключ ЭЦП. Содержит сведения о фамилии, имени и отчестве владельца, наименование организации, которую он представляет и открытую часть кода для шифрования данных.

2. Закрытый ключ ЭЦП. Содержит зашифрованную информацию, предназначенную для защиты конфиденциальности производимой операции, состоит из сложного кода, которые может быть опознан лишь специальным дешифрователем со стороны той организации, для которой предназначен подписываемый ЭЦП документ.

3. Сертификат ключа подписи. Сведения с сроках действия ключа ЭЦП, наименование Удостоверяющего центра , осуществившем его генерацию и иную информацию.

В случае утраты данных об ЭЦП, для уточнения сроков истечения действия сертификата ключа подписи, Вы можете обратиться в Ваш удостоверяющий центр или узнать необходимую информацию с помощью единого реестра сертификатов ЭЦП.