Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день не так просто оформить и не все смогут воспользоваться такой формой отдыха. Рассказываем, как его составить, предлагаем скачать образец

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на отдых в счет отпуска на один день

Понятие "отгул" не содержится в ТК РФ. Поэтому если сотрудник хочет взять один день для решения своих дел, такое время оформляют обычно как очередной отпуск размером в сутки. Это действие допускается статьей 126 Трудового Кодекса РФ.

Но при этом необходимо помнить простое правило: одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Градация же остальной части никак законом не регламентируется. Поэтому сотрудник может взять и 1, и 2, и 3 дня.

Если сотрудник подал такое заявление, это еще не значит, что работодатель обязан его одобрить. По общему правилу все наниматели должны за 2 недели до начала нового года составлять график отпусков .

Читайте также:

До наступления нового года ни один из сотрудников не сможет предугадать, когда ему может понадобиться время отдыха с точностью до дня. А тем временем график будет утвержден и в случае отгулов потребуется его корректировка.

К тому же руководитель не всем обязан идти навстречу и предоставлять такое время отдыха. Имеются и исключения:

• совместители;
• подростки до 18 лет;
• беременные (до декрета или сразу после);
• мужья декретниц (отдых во время декрета жены);
• родителям детей-инвалидов.

Образец заявления на один выходной день в счет отпуска

Форма заявления не содержит в себе каких-либо особых реквизитов и оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Заявление не пишется, а работодатель за 2 недели до его начала письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.

Если все-таки заявление мы пишем, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”.

Читайте также:

Главными реквизитами заявления будет не только дата отдыха, но и дата его написания. Исходя из нормы ст. 136 ТК РФ - выплата денежных средств осуществляется за 3 дня до начала отдыха. Поэтому пойдя на поводу у сотрудника и дав ему сегодня отгул на завтра вы идете на прямое нарушение законодательства.

Для своей подстраховки можно или в отпускные сразу заложить компенсацию за несвоевременную выплату или отказать в очередном и предоставить административный отдых.

Подготавливается ли приказ на отгул

Приказ безусловно нужен. Любой отдых оформляется распоряжением руководителя. И этот факт не зависит от продолжительности отдыха. Ведь именно на основании распоряжения по форме Т-6 (Т-6а) бухгалтерия формирует записку-расчет и тделает выплаты.

На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение формирует распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Читайте также:

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Если мы говорим о днях отдыха в счет очередного отпуска, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно.

Если все же говорить о заявлении с просьбой об отдыхе за свой счет, оплата не производится.

Можно ли взять отгул задним числом?

Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. А оформление заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском. Это связано прежде всего с необходимостью перечисления выплат в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.

Немного проще ситуация обстоит, если работник берет сутки без оплаты. Оформление приказа задним числом безусловно вызовет массу вопросов проверяющих, но при этой ситуации мы хотя бы избегаем денежного вопроса.

Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов?

Как такового запрета на отгул на несколько часов законодательство не содержит. Но ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.

Иная ситуация складывается с предприятиями с почасовой оплатой. Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день (смену). Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом никакого приказа не составляется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.

Иногда возникает необходимость сделать маленький перерыв среди нелегкой рабочей недели и взять выходной. Но свое отсутствие нужно оформить документально, иначе это уже будет прогул. Оптимальным вариантом станет – заявление на отгул в счет отпуска на 1 день.

Важно знать

В разговорной речи часто используется выражение «отгул». Интересно, что законодательство РФ не использует этого понятия. Ранее оно встречалось в ТК РФ, но с 2004 года термин заменили словосочетанием «дополнительный выходной», которое лучше выявляет его смысл. Статья 125 ТК РФ раскрывает его содержание.

Отгул может представлять собой тот же самый отпуск, только оформляется он всего на один день.

Внеочередной выходной является более предпочтительным, поскольку в денежном отношении ничего не теряется, остается средний заработок, сохраняется рабочее место, только положенный годовой отпуск уменьшается на один день. Исходить стоит из нормы установленной законом: основная часть отпуска должна равняться четырнадцати суткам или более.

Российское законодательство предписывает работодателям предоставлять сотрудникам отпуск и соответствующую денежную компенсацию. Оплачиваются как рабочие дни, так выходные и праздничные. Предварительно получив разрешение непосредственного начальства, рабочий имеет право оформить заявление и получить дополнительный день.

Компенсация за внеочередной выходной рассчитывается, как и ежегодный отпуск, подлежащий оплате . Если сотрудник задействован на особых видах работ, тогда и оплата за этот день будет рассчитана с учетом специфики труда. В табеле учета делается заметка о взятой части от очередного отпуска по заявлению работника.

Оплата ежегодного отпуска производится за три-четыре дня до того, как он начинается. Следовательно, заявление подается руководству за четыре дня планируемого отгула. Это даст бухгалтерии достаточно времени, чтобы насчитать, документально оформить и выплатить отпускные. На основании заявления будет издан приказ для внеочередного выходного.

Этот метод имеет свои положительные стороны:

• Не теряется месячный доход, на основании которого рассчитываются различные пособия.
• Сохраняется рабочее место.
• Рабочий год не передвигается.

У отгула в счет отпуска отмечен и недостаток . Выбирая по частям отпуск в течение целого года, можно незаметно остаться и вовсе без него.

Законное основание

Смысл понятия «отдых» раскрывает глава 17 ТК РФ. В это время рабочего полностью освобождают от его прямых трудовых обязанностей. Отгул выражается в часах либо днях.

Согласно главе 19 Трудового кодекса РФ (ст.114 и ст.125) его можно использовать частями в течение всего года, письменно известив об этом работодателя.

Согласованное заявление на имя директора является законным основанием для отсутствия на рабочем месте и получения среднедневной зарплаты. Оплата одного выходного дня осуществляется в полной мере.

Как написать заявление

Термин «отгул» полностью исключен из действующей законодательной базы РФ. Поэтому, если у рабочего возникает необходимость не выйти на рабочее место, необходимо самостоятельно письменно оповестить об этом своего работодателя. За образец берется обычное заявление, содержащее обращение к руководству с просьбой предоставить внеочередной выходной.

Каждый служащий должен быть ознакомлен с порядком написания документации. Большие фирмы обычно имеют уже готовые разработанные шаблоны. Если же такой формуляр не разработан, тогда нелишним будет попросить о помощи инспектора отдела кадров. На информационном стенде может находиться пример заполнения. Документ составить правильно совершенно несложно. Форма у него стандартная не зависит от причин и основания для его написания.

Структура:

1. Шапка. Ее расположение в правом верхнем углу бумаги. Содержит обязательно данные адресата в дательном падеже: занимаемая должность и название организации, ФИО (фамилия пишется полностью). На это рассчитаны две строчки. Далее, в родительном падеже приводится информация о заявителе: должность, фамилия и инициалы. Согласно правилам, предлог «от» подразумевается, но не пишется. Указывается название структурного подразделения (если таковое имеется). Все умещается на трех строчках.
2. Название. С небольшим отступом ниже располагается «заявление». Обязательно слово пишется с заглавной буквы. Поскольку предложение продолжается, точка не ставится.
3. Тело документа . Если состоит из нескольких абзацев, каждый из них начинается с красной строчки. Текст должен вмещать вежливую, лаконично изложенную просьбу, конкретную дату отгула и его причину. К примеру: «Прошу предоставить незапланированный выходной день 08.07.10 в счет будущего оплачиваемого отпуска по причине рождения ребенка. Необходимые документы прилагаются».
4. Следующая запись делается на одной строчке. С левой стороны проставляется дата заполнения, справа – личная подпись заявителя, в скобочках – ее расшифровка.
5. Перечень прилагаемых документов приводится ниже.
6. Далее ставит подпись должностное лицо отдела кадров, которое приняло документ.

Несколько немаловажных моментов:

1. Чтобы снизить вероятность отказа, указываются уважительные причины для выходного на один день. Если есть подтверждающие документы (билет на автотранспорт, свидетельство о рождении малыша, о браке), их копия также прикрепляется. Если оригиналов еще нет, указывается, что ксерокопии будут предоставлены позже.
2. На большом предприятии свое мнение на заявлении отображает непосредственный начальник и только затем оно передается в отдел кадров либо секретарю генерального директора. Документ должным образом регистрируется, чтобы не потерялся.
3. Можно спокойно не выходить на работу только после письменного одобрения руководителя. Необходима его личная подпись на бумаге. Иначе пропущенный рабочий день станет прогулом. А это законное по статье.
4. Служащий кадрового отдела издает приказ (форма Т-6) о предоставлении выходного. Его подписывает директор. Рабочий должен с ним ознакомиться под расписку.
5. Желательно знать содержание трудового договора. В него включают пункты об условиях предоставления выходного дня.
6. Заявление никогда нельзя датировать задним числом. Оно заполняется заблаговременно. Желательно, не менее чем за три дня. Тогда будет достаточно времени, чтобы узнать ответ руководителя.
7. Документация набирается на компьютере и распечатывается либо заполняется грамотно, от руки, в произвольной форме, своими словами. Используется лист форматом А4. Не должно быть помарок, ошибок. Правильно оформленные бумаги говорят о кадровой дисциплине в компании.
8. С желанием ответственного работника всегда считаются.
9. Если возникает необходимость договориться о замене на рабочем месте, ее согласовывают с начальством.
10. Чтобы все отгулы вошли в трудовой стаж, они не должны превышать четырнадцать дней.

Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день:

Законное право получить отпуск на один день

У сотрудников компании, проработавших более шести месяцев, есть законное право просить отгул на одни сутки в счет очередного отпуска (ст.121 ТК РФ). По решению руководства при хорошей прилежной работе можно получить внеплановый выходной и до истечения полугода работы.

• дети, не достигшие совершеннолетнего возраста;
• беременные женщины;
• сотрудники, усыновившие малышей до трех месяцев;
• участники ВОВ;
• пенсионеры по возрасту;
• инвалиды;
• близкие родственники погибших или пострадавших военнослужащих;
• те, кто сдает вступительный экзамен в учебном заведении или посещает подготовительные курсы;
• заочные студенты вузов, училищ с госаккредитацией;
• доноры крови и ее компонентов;
• рабочие по вахтовому методу, в опасных для жизни условиях.

• рождение ребенка;
• собственная регистрация брака;
• похороны близкого родственника.

Дополнительные выходные дни и правила их предоставления могут предусматриваться трудовым или коллективным договором. Для каждого предприятия индивидуально.

Причины отказа

Нет возможности дать 100% гарантию, что работодатель подпишет заявление на предоставление дополнительного выходного в счет отпуска или решит отказать. На это оказывает влияние множество факторов.

В их числе:

• уважительны и весомы ли причины отгула;
• сложившиеся отношения с работником;
• возможность его заменить;
• объем работы;
• производственная необходимость;
• срочный план;
• недобросовестное выполнение своих рабочих обязанностей сотрудником;
• стаж работы на предприятии менее шести месяцев.

Получив отрицательный ответ директора, не стоит предпринимать самовольную попытку покинуть рабочее место. Это расценивается как прогул. У работодателя есть полное право расторгнуть договор о найме на работу в одностороннем порядке. Для этого составляется акт о нарушении законодательства.

Если все же у отказа нет законного основания, сначала лучше попробовать достичь компромисса с руководством. Только потом можно обращаться в трудовую инспекцию или суд. Во избежание конфликтных ситуаций необходимо тщательно ознакомиться со своими правами и обязанностями.

Приобретает все большую популярность заявление в счет отпуска на 1 день. Оно имеет много преимуществ и законное основание. Регламентируется статьями ТК РФ. Изложить свою просьбу на внеочередной выходной в письменной форме, может, каждый. Но не всем ее одобрят. Законодательство оговаривает, как поступать в конкретном случае.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2017
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров - до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

• Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу. Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж.
• Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
• Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
• Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.

Нюансы

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

• Самое важное – это причина отсутствия. Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа. Допустим, если отгул требуется в связи со свадьбой, то следует предоставить какой-то бланк из ЗАГСа или же само свидетельство.
• Чтобы пропуск рабочего дня считать официально законным, следует получить письменное согласие руководителя. Разумеется, в противном случае подобную неявку можно интерпретировать не иначе, как прогул, что может послужить причиной для увольнения в связи с несоблюдением дисциплины.
• Зачастую правила касательно отгула можно узнать из трудового договора. Если таковых нет, то ситуация несколько сложнее. Работодатель имеет полное право действовать так, как посчитает нужным, что может послужить причиной отказа, если он, допустим, не сочтет причину весомой. В данном случае существуют определенные исключения, которые можно узнать из-за законодательного акта.
• Под конец хотелось бы сказать о том, что данный документ пишется за несколько дней до предполагаемого пропуска рабочего дня. Разумеется, не допускается его оформление уже по состоявшемуся факту, так как это расценивается исключительно как прогул.

Пример

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности. Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».

Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода.

На предприятии издали приказ: вместо предоставления дней без сохранения заработной платы предоставлять дни в счет отпуска. Насколько ли соответствует это законодательству? Как считать при этом отпускные и как их выплачивать? Пример, Сотрудник не пришел на работу 1 день, на след. день написал заявление: Прошу предоставить 1 день в счет отпуска?

По согласованию с работодателем сотруднику может быть предоставлен один календарный день в счет очередного отпуска.

Оплата такого отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, исчисленного за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,4.

Отпускные за 1 день отпуска должны быть выплачены в общем порядке, т.е. не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в статье журнала «Учет в сельском хозяйстве», которую Вы можете найти в закладке «Журнал».

1.Статья: Отгулы работников

В каких случаях работникам можно предоставить отгул?

В настоящее время Трудовой кодекс РФ понятия «отгул» не содержит, поэтому следует использовать термины видов времени отдыха, приведенных в статье 107 ТК РФ. Например, при работе в праздничный день работнику предоставляется другой выходной день (ст. 153 ТК РФ).

Дополнительное время отдыха положено и за работу сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).*

Отвечает В. В. ЕГОРОВ,
консультант по вопросам начисления зарплаты,
социальных пособий и их налогообложения

По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней* (ст. 115 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части* или продлить.

Разделение ежегодного отпуска

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.*

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части*

С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья: Продолжительность отпуска – несколько часов

Работница свинофермы по семейным обстоятельствам периодически отпрашивается с работы. Можно ли поступить таким образом: в случае если ей нужно уйти с работы пораньше, она будет писать заявление на очередной оплачиваемый отпуск (на необходимое количество часов рабочего времени)?*

Предоставить работнице в счет очередного отпуска несколько часов администрация свинофермы не может. Ведь согласно статье 115 ТК РФ, ежегодный очередной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, а не в часах. Поэтому официально в счет очередного отпуска может быть предоставлен как минимум один календарный день.* При этом нужно помнить: если отпуск предоставляется частями, то хотя бы одна из его частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

При предоставлении одного дня в счет отпуска в табеле отражается обычная для отпуска кодировка «ОТ». Оплата такого отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, исчисленного за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,4* (ст. 139 ТК РФ).

В принципе, в случае, который описан в вопросе, по договоренности с руководством свинофермы работнице могут разрешить отсутствовать на работе несколько часов в день. Когда сумма накопленных часов будет равна рабочему дню (8 часов), работница может написать заявление на предоставление одного календарного дня в счет отпуска.

Отвечала С.Е. ИГНАТЬЕВА, аудитор

Отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска* (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Ситуация: когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска*

Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае, когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях.*

Внимание!

Несоблюдение срока выплаты отпускных может быть расценено как нарушение требований трудового законодательства. За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.*

Размер штрафа составляет:
– для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
– для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Такие меры ответственности установлены в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России