Филиалы и представительства ООО. Регистрация или создание

Вам требуется аккредитовать представительство иностранной компании в Москве? ЮК «ПРИОРИТЕТ» готова взять на себя решение всех организационных вопросов. Аккредитация представительства организации выполняется в сжатые сроки по выгодной стоимости и в строгом соответствии с процессуальными нормами.

Схема работы с нами

Вы звоните нам или оставляете заявку

Подъезжаете к нам в офис с пакетом имеющихся документов

Мы проверяем все документы на предмет ошибок. Переводим необходимые документы. Взаимодействуем с нотариусом. Готовим проекты документов для Аккредитации и подаем их в МИФНС №47. Взаимодействуем с ТПП.

Ваше представительство внесено в реестр

Представительство иностранного юридического лица имеет право осуществлять разрешенную деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.

• Что делаем мы
• Что нужно от клиента*
• Результат

1. 1 Консультируем по всем вопросам;
2. 2 Осуществляем комплексную проверку имеющихся у клиента документов;
3. 3 Готовим список документов для запроса в стране инкорпорации и перечень дополнительных данных для подготовки проектов;
4. 4 Готовим проекты документов для открытия представительства;
5. 5 Совместно с переводчиками проводим проверку и корректировку переводов документов;
6. 6 Заверяем численность иностранных сотрудников представительства в ТПП РФ;
7. 7 Открываем представительство и ставим иностранное юридическое лицо на учёт в ФНС;
8. 8 Изготавливаем печати.

Дополнительные услуги:

• получение извещений из фондов (ФСС, ПФР);
• подготовка документов для открытия расчетного счета в банке;
• предоставление юридического адреса;
• персональная аккредитация иностранного сотрудника представительства в ТПП РФ;
• подготовка трудового договора для руководителя представительства.

1. 1 Нотариально заверенная копия учредительного документа иностранного юридического лица;
2. 2 Выписка из торгового реестра страны инкорпорации с регистрационным номером компании или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации);
3. 3 Официальный документ из налоговой службы страны инкорпорации с номером налогоплательщика или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации).

Дополнительные сведения для подготовки проектов :

• копия паспорта руководителя представительства (сканированная копия паспорта), ИНН руководителя представительства;
• банковские реквизиты расчётного счёта головной компании в стране инкорпорации головной компании (наименование банка на русском языке, СВИФТ-код банка, номер счёта);
• электронный адрес, телефон и полный адрес представительства;
• полное наименование представительства на русском языке;
• виды деятельности представительства (отдельно указывается основной вид деятельности);
• контактные данные головной организации (телефон и электронная почта);
• количество иностранных работников представительства;
• название должности руководителя (Глава, Директор и т.п.);
• срок полномочий руководителя по доверенности.

1. 1 Свидетельство об аккредитации;
2. 2 Свидетельство о постановке на налоговый учёт (если компания ранее не состояла на учёте в налоговой службе по другому основанию);
3. 3 Информационный лист;
4. 4 Решение/протокол об открытии представительства;
5. 5 Доверенность на руководителя представительства;
6. 6 Положение о представительстве;
7. 7 Печать представительства.

Документы передающиеся Клиенту при заказе сопутствующих услуг:

• договор аренды/субаренды (при покупке юридического адреса);
• копия свидетельства на право собственности (при покупке юридического адреса);
• извещения из фондов ПФР, ФСС (при заказе услуги «Получение из фондов»);
• договор банковского обслуживания и доступ к Банк-клиенту (при открытии расчетного счета);
• карточка персональной аккредитации при ТПП РФ иностранного сотрудника представительства (при заказе персональной аккредитации);
• трудовой договор для руководителя представительства (при заказе трудового договора для руководителя представительства).

*Каждый из документов для аккредитации должен быть надлежащим образом заверен, подписан уполномоченным лицом, а также легализован в соответствии с требованиями Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 5 октября 1961 г.), Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске 22.01.1993 г.) или соответствующим двусторонним соглашением о правовой помощи. С момента выдачи оригиналов документов (и даты заверения копии учредительного документа) на момент подачи документов в ФНС не должно пройти более 12 календарных месяцев.

Поскольку аккредитация представительства иностранной компании с юридической точки зрения представляет собой весьма сложную процедуру, ее стоит доверить опытным юристам. Сотрудники нашей компании блестяще справляются с подобными задачами в Москве, поскольку они не просто имеют богатый опыт работы в данной области, но и отлично ориентируются в происходящих в ней законодательных изменениях. Воспользуйтесь нашей профессиональной поддержкой, и вы гарантированно пройдете процедуру аккредитации представительства компании, сэкономив при этом время и деньги.

Отзывы клиентов

ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК»

Филиал ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК» выражает свою благодарность, как ООО «ПРИОРИТЕТ», так и сотрудникам Вашей компании за предоставленную услугу по аккредитации Филиала. Отдельно хотим отметить профессионализм в работе и оперативность в исполнении услуги следующих сотрудников: Михеевой Елене, Чесноковой Татьяне.

Мы верим в наше дальнейшее успешное и взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением, глава Филиала ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК»
Иванова Татьяна Владимировна

SI Save-lnvest Ltd

Выражаем искреннюю благодарность Компании ПРИОРИТЕТ, в частности сотрудникам Михеевой Елене, Воронову Евгению, Васильевой Юлии, Козловой Виорике за предоставленную услугу по аккредитации Представительства Акционерного Общества «СИ СЭЙВ-ИНВЕСТ ЛТД» (страна регистрации — Швейцария).

Нам очень повезло остановить свой выбор именно на этой компании: при общении с сотрудниками компании «ПРИОРИТЕТ» мы выяснили, что у специалистов огромный опыт работы по аккредитации с компаниями из многих стран мира, кроме того, юристы компании свободно говорят на английском и составляют проекты документов на двух языках. Несмотря на сравнительно высокую цену, нас заверили, что в случае отказа страховая компания выплатит нам компенсацию, покрывающую понесённые расходы. Такого нам не предлагали больше нигде, и мы решили доверить эту работу специалистам компании «ПРИОРИТЕТ». В ходе работы над заказом выяснилось, что в комплекте имелись недочёты, которые раньше были незаметны: это касалось перевода, наименований, легализации некоторых из документов. Всё это было устранено в короткие сроки, на каждой стадии работы юристы давали нам подробные консультации и держали в курсе событий. В итоге аккредитация представительства прошла успешно, за что выражаем компании «ПРИОРИТЕТ» огромную благодарность.

Глава Представительства Назаров А.А.

Вухуань Инженеринг Ко

Дорогие коллеги из ПРИОРИТЕТа,

Мы хотели бы поблагодарить вас за вашу квалифицированную и аккуратную подготовку документов для аккредитации Филиала Вухуань Инженеринг Ко. и регистрации во внебюджетных фондах. Все подготовленные документы соответствовали требованиям законодательства и были составлены своевременно; нам было по-настоящему приятно работать с вашими юристами, а именно Юлией Васильевой и Евгением Вороновым, и мы ценим их консультации и рекомендации.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

ЗАО «Лэмб Вестон Мейер»

Так, в частности, ООО «ПРИОРИТЕТ» своевременно оповестило нас о смене аккредитующего органа для обособленных подразделений иностранных компаний и о необходимости оперативно предоставить в него сведения.

Мы надеемся, что наше сотрудничество будет продолжаться и в дальнейшем.

Желаем успехов и дальнейшего развития Вашей компании!

Директор представительства Лэмб Вестон Мейер в России и странах СНГ Холодилин Н.А.

ФОРВАРД 3Д ЛИМИТЕД

Мы были приятно удивлены, как быстро всё было организовано, это позволило нам достаточно скоро приступить к работе в России. Особенно хочется поблагодарить, Елену Казанок, Юлию Васильеву, Елену Михееву, Евгения Воронова за их слаженную и успешную работу. Надеемся, что в дальнейшем мы также сможем положиться на ваших замечательных специалистов! Желаем вам успехов!

Глава филиала Компании с ограниченной ответственностью
ФОРВАРД 3Д ЛИМИТЕД Иванов А.А.

ADVANCE GUIZHOU TCRE CO., LTD.

Dear colleagues from PRIORITET

We would like to hereby thank you for your qualified and accurate preparation of the documents concerning the information about the Branch of the Limited Liability Company to the authorized federal executive body for making amendments to the state registry of accredited branches and representative offices of foreign legal entities. All prepared documents had met the requirements of legislation and were drafted time-consciously. We truly appreciate the consultations and recommendations of PRIORITET specialists provided at every stage of the procedure and being committed to fulfilling the task.

We believe in keeping our business and personal ties and are looking.

ОАО «Страховой брокер Век»

Мы очень признательны ООО «ПРИОРИТЕТ» за ту работу, которую проделали Ваши специалисты по аккредитации представительства нашей компании. За время нашего сотрудничества были оперативно подмечены и устранены все недочёты в имевшихся документах, все вопросы по аккредитации представительства были своевременно проработаны. Большое спасибо Евгению Воронову и Юлии Васильевой за их внимание к деталям, которые позволили избежать неприятных последствий.

Наше сотрудничество продолжается в рамках оказания бухгалтерских услуг для представительства, и мы искренне надеемся на продолжение нашего плодотворного сотрудничества.

Желаем вам дальнейших успехов в работе!
Алексей Серга, Генеральный Представитель

«МАРКОН»

Уважаемые партнеры!

Выражаем нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность юридической компании

ООО «ПРИОРИТЕТ» за плодотворное сотрудничество, в частности, на предмет аккредитации филиала нашей компании и предоставление сведений о филиале в аккредитующий орган.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

C уважением, Андре Марин Генеральный директор
Компании «МАРКОН нженергезелльшафт мбХ»

Согласно действующим законодательным нормам, обособленные подразделения организаций в виде филиалов и представительств подлежат обязательной регистрации в органах Росреестра и ФНС. В статье разберем, как осуществляется регистрация филиалов юридических лиц, каков срок подачи уведомления в ФНС о регистрации филиала, как проинформировать контролирующие органы о закрытии представительства.

Филиал: понятие, критерии

Филиал или представительство – обособленное структурное подразделение компании, которое располагается вне места нахождения юридического лица. Как правило, организация регистрирует юридический адрес по месту расположения головного офиса, в то время как филиалы и представительства находятся в других населенных пунктах (например, по месту расположения торговой сети).

Филиалы и представительства регистрируются и ведут деятельность с учетом следующих особенностей:

1. Отсутствие юридического лица . Основной критерий филиала заключается в том, что обособленное структурное подразделение регистрируется без создания отдельного юридического лица. Филиал или представительство являются неотъемлемой частью компании, ведут деятельность как часть юридического лица головной организации.
2. Полномочия руководителя филиала . Должностное лицо, которому вменяются полномочия по руководству филиала или представительства, утверждается головной компанией. То есть только юридическое лицо вправе передавать/снимать полномочия руководителя филиала. Назначение руководителя филиала оформляется соответствующим приказом, полномочия должностного лица отражаются в доверенности, заверенной нотариально.
3. Локальные акты, регламентирующие деятельность филиала . Обособленные структурные подразделения действуют на основании положений, порядков, инструкций, изданных и утвержденных юрлицом (головной организацией). Помимо локальных актов, регламентирующих деятельность компании в общем, и филиала – в том числе, юрлицо вправе утверждать внутренние нормативные документы, регулирующие деятельность исключительно обособленного подразделения.

Филиал и представительство: в чем разница

В гражданском праве разделяют понятия филиала и представительства, определяя функции и полномочия филиала гораздо шире полномочий представительства. Сравнение функции и полномочий филиала и представительства – в таблице ниже.

Таким образом, филиал может выполнять все функции юрлица, в том числе производство товаров/услуг, осуществлять их реализацию в полном объеме, в то время как основная цель представительства – представление интересов юрлица (ведение переговоров с клиентами, заключение договоров, т.п.) в другом населенном пункте.

Регистрация филиалов юридических лиц: пошаговая инструкция

Обособленное структурное подразделение компании, будь то филиал или представительство, подлежит обязательной регистрации в органах Росреестра. Юрлицо также обязано известить ФНС о создании филиала или о закрытии представительства.

Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, согласно которому осуществляется регистрация филиала и представительства.

Шаг-1. Подготовка учредительных документов о создании филиала

Прежде чем начать процедуру регистрации филиала, подготовьте необходимые учредительные документы:

1. Решение правления о создании филиала. Основанием для создания филиала/представительства, является протокол решения правления организации, оформленный в установленном порядке. Образец можно скачать здесь ⇒ .
2. Устав . В связи с изменениями, внесенными в действующими законодательные нормы, при создании филиала/представительства составление отдельного устава обособленного подразделения необязательно. При этом устав юрлица должен быть дополнен информацией о наличии филиалов/представительств.
3. Положение о филиале . Юрлицу необходимо утвердить локальный акт, регламентирующий деятельность филиала/представительств. В документ необходимо внести перечень функций и полномочий обособленного подразделения, порядок взаимодействия с головной компанией (поставка продукции, обмен документацией, т.п.).
4. Доверенность руководителя филиала . Руководитель обособленного подразделения наделяется полномочиями на основании доверенности, заверенной нотариусом. Вступление руководителя филиала в должность оформляется приказом.

Шаг-2. Подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Подготовив необходимые документы, представителю юрлица необходимо обратиться в территориальный орган ФНС для внесения необходимых изменений в запись организации в ЕГРЮЛ.

Обращение в ФНС осуществляется на основании заявления, оформленного по форме Р14001. В тексте заявления необходимо заполнить следующую информацию о юридическом лице:

• основание для обращения (галочка в графе 1 раздела 2 – в связи с изменением сведений о юрлице);
• сведения о юрлице (полное наименование, ОГРН, ИНН);
• сведения об участниках (юрлицо-российская/иностранная организация, физлицо, муниципальное образование);
• размер уставного капитала;
• информация о доверительном управлении;
• данные о паевом инвестиционном фонде, в состав которого включен уставный капитал предприятия;
• сведения о заявителе (ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес, основание для представления интересов юрлица – номер и дата доверенности).

Данные о филиале необходимо внести в лист О в порядке, описанном в таблице ниже:

После заполнения информации о представительстве заявитель оформляет расписку (лист Р заявления), в которой отражает информацию о себе (ФИО, паспортные данные, адрес, ИНН), основания для представления интересов юрлица (номер и дата доверенности) и подтверждает полноту и корректность данных, отраженных в заявлении.

Бланк заявления по форме Р14001 можно скачать здесь ⇒

Шаг-3. Обращение в ФНС

Оформив заявление, представитель организации обращается в территориальный орган ФНС по месту регистрации со следующими документами:

• устав юрлица;
• протокол решения правления;
• заявление по форме Р14001;
• доверенность руководителя филиала;
• удостоверение личности представителя организации, доверенность на представление интересов юрлица.

Организация обязана уведомить ФНС о создании филиала/представительства в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения, то есть не позже третьего дня со дня подписания протокола решения правления о создании филиала.

Отметим, что уведомить ФНС о создании филиала можно в электронном виде, оформив онлайн-заявку на сайте ФНС или через интернет-портал Госуслуг.

По факту обращения юрлица, территориальный орган ФНС вносит необходимые изменения в ЕГРЮЛ, о чем уведомляет заявителя в письменном или в электронном виде (в зависимости от формы подачи заявления). Срок внесения изменений в регистрационные данные юрлица – 5 рабочих дней с момента обращения заявителя.

Как снять с учета филиал или представительство

О закрытии обособленного структурного подразделения юрлицо обязано уведомить ФНС в срок до 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения (по дате протокола решения правления). Основание для снятия филиала/представительства с учета в ЕГРЮЛ – обращение юрлица с заявление по форме Р14001.

Информацию о закрытии филиала организация отражает в листе О, разделе 2 (код 4 – снятие филиала с регистрации).

Юридические лица вправе открыть обособленное подразделение. Если оно создается только для выражения и защиты интересов, то это представительство. В случае, когда требуется также выполнять и основные функции, выполняют регистрацию филиала.

Оставить заявку

Согласно статье 55 Гражданского Кодекса РФ обе структуры несамостоятельны: они действуют на базе положений и активов, которые разработаны и выделены головной организацией, а также под руководством назначенных ею лиц.

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» проводит оформление новых обособленных подразделений. Благодаря нашей профессиональной помощи вы избежите отказа уполномоченной инстанции и проблем в последующей работе, сэкономите деньги и время.

Схема работы с нами

Вы оставляете заявку на сайте либо обращаетесь по телефону.

Привозите в офис документы, которые требуются для начала процедуры.

Наши специалисты составляют заявку на регистрацию филиала, формируют и прилагают пакет необходимых сопроводительных бумаг, подают их в ИФНС.

После принятия решения и официального подтверждения о создании подразделения ваше обособленное подразделение зарегистрировано.

• Что делаем мы
• Что нужно от клиента
• Результат

1. 1 консультируем по порядку и условиям регистрации филиала (или представительства);
2. 2 собираем бумаги для государственного утверждения изменений, которые внесены в учредительные документы головной структуры;
3. 3 перечисляем пошлину в сумме 800 рублей от имени юридического лица;
4. 4 контролируем процесс до момента официального отражения соответствующих изменений учредительной документации в едином реестре.

1. 1 название нового обособленного отделения;
2. 2 лист записи ЕГРЮЛ о головной организации;
3. 3 гарантийное письмо от владельца, копии договора аренды или документа на право собственности на недвижимость, юридический адрес которой используется для регистрации филиала (представительства);
4. 4 паспорт и свидетельство ИНН руководителя головной организации (копии);
5. 5 заверение у нотариуса формы №13001 с оплатой его услуг (от 1000 до 1500 рублей).

1. 1 лист записи ЕГРЮЛ со сведениями о регистрации филиала или другого подразделения;
2. 2 свидетельство ИНН по месту нахождения созданной структуры;
3. 3 протокол собрания участников или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав и его новая редакция с отметкой ИФНС;
4. 4 приказ о назначении директора в новое обособленное подразделение.

Этапы регистрации филиалов или представительств

1. Подготовка к процедуре.

Сначала принимается принципиальное решение об открытии дополнительного подразделения, затем выбирается его тип и утверждается название с указанием головной организации и ссылкой на местонахождение. Пример: представительство ООО «Ромашка» в г. Истре. Среди обязательных реквизитов - юридический адрес. На этой же стадии назначается руководитель будущего подразделения.

1. Сбор и составление документов, на основании которых происходит регистрация филиалов (либо представительств):

• заявление на бланке №13001 с нотариально заверенной подписью руководителя юридического лица;
• решение учредителя или протокол общего собрания о создании подразделения;
• измененный вариант устава, в котором отражена информация о новой структурной единице;
• подтверждение юридического адреса.

1. Предоставление всех документов в налоговую инспекцию, которая обслуживает головную организацию. Взамен передается расписка с ФИО заявителя, перечнем поданных бумаг и датой завершения процедуры регистрации.
2. В установленный срок выдается подтверждение о внесении сведений о новой структуре в ЕГРЮЛ (лист записи) и в устав (экземпляр с отметкой налоговой инспекции).

Государственная услуга регистрации филиалов или представительств платная и стоит 800 рублей. Сумму переводят по реквизитам с сайта ФНС РФ, о чем выдается квитанция с отметкой.

Для постановки на налоговый учет в ИФНС по юридическому адресу подразделения потребуется объемный пакет документов: заявление, бумаги на помещение и руководителя, положение, сведения о головной организации и др.

Особенности регистрации филиалов или представительств

• решение о создании не всегда заверяют у нотариуса. Законодательство предусматривает два варианта действий. По умолчанию, в целях образования нового подразделения состав учредителей общества или принятое ими решение удостоверяют нотариально. Но разрешается применять и другой способ утверждения, если он прописан в уставе либо поддержан всеми участниками общего собрания юридического лица;
• обособленное подразделение работает по аналогии с головной организацией.После регистрации филиал вправе выполнять те же функции (все или некоторые), что и юридическое лицо, включая представительские;
• юридические адреса головной организации и представительства не могут совпадать. Подразделения называются обособленными, так как их размещают отдельно (в другом здании или населенном пункте);
• процедура приводит к автоматическому изменению системы налогообложения. Когда у юридического лица появляются обособленные подразделения, оно подлежит переходу с УСН на ОСН;
• уполномоченный орган вправе приостановить регистрацию филиала (представительства). Если у ИФНС возникают аргументированные претензии к достоверности документов и сведений, которые она получила от заявителя, инспекция выносит решение о временной задержке исполнения процедуры на срок до 30 дней;
• в создании обособленного подразделения может быть отказано при поступлении в налоговую обоснованных возражений. С 2016 года любое заинтересованное лицо имеет право письменно опротестовать предполагаемые изменения.

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» окажет содействие в регистрации филиала или представительства. Специалисты хорошо знакомы с правовыми требованиями по этому вопросу и регулярно изучают случаи из судебной практики. Продуманные действия сокращают время на процедуру и гарантируют ее успешное завершение.

Образцы документов

С этой услугой часто заказывают

• Получение кодов ОКВЭД, извещений из фондов, справок из налоговой, ПФР

Отзывы клиентов

ООО «АГАТ»

Настоящим письмом ООО «АГАТ» в лице Генерального директора выражает благодарность персоналу юридической компании «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказанных услуг. Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Генеральный директор Воробей Ю.А.

«Ай Венго Мобайл»

Общество с ограниченной ответственностью «Ай Венго Мобайл» выражает благодарность Обществу с ограниченной ответственностью «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказанных услуг. Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы. Желаем Вашей организации дальнейших успехов в работе, экономической стабильности, уверенности в своих силах и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор Еремин Игорь Юрьевич

ООО «АССАН»

Благодарим ООО «ПРИОРИТЕТ» за качественную и юридически грамотную подготовку документации по регистрации ООО «АССАН», в частности Виорику Козлову. Все документы были подготовлены в срок, регистрация прошла успешно и без проблем. Мы высоко оценили консультации и рекомендации специалистов ООО «ПРИОРИТЕТ» на всех этапах проведения процедуры и ответственность в выполнении задач.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор ООО «Ассан» Магомедов Г.М.

ООО «Макбет Групп»

Уважаемые сотрудники ООО «ПРИОРИТЕТ»

Выражаем вам искреннюю благодарность за качественную и грамотную подготовку документации для проведения процедуры по регистрации ООО «Макбет Групп», в частности сотрудникам Сёмочкину Дмитрию и Моисеевой Ольге. Все документы были подготовлены грамотно и быстро. Регистрация прошла оперативно и без проблем. Мы высоко оценили консультации и рекомендации специалистов ООО «ПРИОРИТЕТ» на всех этапах проведения процедуры и оперативность выполнения задачи. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.