Заполнение справки для центра занятости пример. Выдаем справку в службу занятости бывшему работнику

Иногда сотрудники просят выдать им справку для биржи труда. Давайте посмотрим, в какие сроки это надо сделать и какую форму справки использовать.

Работнику справка выдается в день увольнения

А.И. Петрова, г. Воронеж

Работник попросил выдать справку о зарплате для центра занятости только в день увольнения. Сколько у нас времени на выдачу такой справки?

: Если работник обратился с письменным заявлением о выдаче справки при увольнении, то выдать ее вы должны в день увольнени яст. 84.1 ТК РФ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ По общему правилу на основании письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе справки о заработке), в течение 3 рабочих днейст. 62 ТК РФ . Однако при оформлении прекращения трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 84.1 ТК РФ, согласно которым в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. К таким документам относятся и любые справки о заработке.

Таким образом, при наличии заявления работника копии документов, связанных с работой (в том числе справку о заработке), следует выдать в день увольнени я” .

Бывшему работнику справку надо выдать в течение 3 дней

С.А. Чекалова, г. Москва

Сотрудник уволился от нас в 2012 г. Потом нигде не работал. Сейчас просит выдать ему справку о зарплате для органа занятост ип. 2 ст. 3 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее - Закон № 1032-1) . Разве в такой ситуации мы обязаны выдать ему справку?

: Эта справка - документ, связанный с работой сотрудника. Такие документы вы обязаны выдавать сотрудникам не только в период работы, но и после увольнения независимо от того, как давно уволился работник. На выдачу справки у вас есть 3 рабочих дня со дня письменного обращения бывшего работник аст. 62 ТК РФ .

Форма справки законодательно не утверждена

И.И. Соколова, г. Пермь

Работник просит заполнить справку для центра занятости по образцу, выданному в органе занятости. Разве мы не можем выдать ее в произвольной форме?

: Обязательной формы такой справки нет, поэтому можно заполнить ее в произвольной форм еПисьмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2 . Но региональные органы занятости, как правило, утверждают свой образец.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель начальника отдела финансового планирования и социальных выплат Департамента труда и занятости населения г. Москвы

“ На федеральном уровне форма справки не утверждена. Каждый субъект РФ может утвердить ее своим нормативным правовым актом. При этом органы занятости могут принять справку, отличающуюся от утвержденной в данном субъекте РФ формы, если в ней есть все необходимые сведени я” .

Справка 2-НДФЛ не заменяет справку для биржи труда

В.А. Аксентьева, г. Тула

Работник просит справку для биржи труда. Можно ему выдать в этом случае справку по форме 2-НДФЛ?

: Нет. Граждане при постановке на учет в органах занятости должны представить справку о среднемесячной заработной плате за последние 3 месяц ап. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 . Справка по форме 2-НДФЛ не заменяет такую справку. В ней нет информации о среднем заработке за последние 3 месяца работы, рассчитанном в соответствии со специальным Порядко м.

Кто отвечает за недостоверные сведения в справке

Н.Г. Дорохина, г. Тверь

Работник просит показать в справке для биржи труда заработок немного больше, чем был у него. Грозит ли нам что-то за такую «приписку»?

: Мы адресовали ваш вопрос органу занятости.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Органы службы занятости в обязательном порядке проверяют сведения, содержащиеся в представленной гражданином справке о среднем заработке, за последние 3 месяца по последнему месту работы. Средний заработок должен быть рассчитан в соответствии с Порядко мутв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 .

В присутствии гражданина специалист звонит по телефону, указанному в справке, в бухгалтерию организации, выдавшей справку. Уточняется, выдавалась ли указанная справка, сверяется период работы в организации, режим работы (на условиях полного или неполного рабочего времени), расчетный период, периоды времени, которые исключаются из расчетного периода и из подсчета календарных недель, расчет среднего заработка. В случае если сведения в справке указаны неправильно либо рассчитаны неверно, специалисты не принимают такую справку.

Необходимо отметить, что заработок, указанный в справке, в большинстве случаев на размер пособия не влияет, так как максимальный размер пособия сейчас составляет 4900 руб.п. 1 ст. 33 Закона № 1032-1 ; Постановление Правительства от 17.12.2014 № 1382 ”

Неправильно указанные в справке сведения лучше исправить

Т.В. Медведева, г. Одинцово

Работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Мы в трудовой книжке и в справке неправильно указали дату увольнения с работы (была указана дата, предшествующая дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть до увольнения). Работник встал на учет в центре занятости и получает пособие. Надо ли нам вносить исправления в трудовую книжку? И как быть со справкой, выданной работнику для органа занятости?

: Мы обратились за разъяснениями в орган занятости.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ В случае если в трудовой книжке и (или) в справке неверно указаны сведения, например дата увольнения, необходимо внести исправления в трудовую книжку и в справку и представить в орган занятости новую справку. С учетом новых сведений орган занятости может сделать перерасчет, если эти сведения влияют на размер пособия. При этом перерасчет мы сделаем только с момента представления новых сведений, а не задним число мИнформация Минтруда от 05.03.2013 ” .

Департамент труда и занятости населения г. Москвы

Зачем нужна справка о средней заработной плате? В какие инстанции она подается?

Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости?

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

• зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме
• комиссионные вознаграждения
• авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций
• «тринадцатая» зарплата
• надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.)
• районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда
• премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев
• прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

• выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный
• за сотрудником сохранялся средний заработок
• работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами
• по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал
• работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без
• когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней: 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Справка о среднемесячной заработной плате: образец

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.

Новая форма "Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)" официально утверждена документом Письмо Минтруда от 15 августа 2016 г. N 16-5/В-421..

Подробнее о применении формы:

• Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости

  ... «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь...

• Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости

  ... ; «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь...

• Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

  Расчет среднего заработка необходимо производить в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой... увеличиваются. * * * В заключение отметим, что справка о среднем заработке для службы занятости может быть составлена... должностных окладов или надбавок. Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить работнику...

• Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам

  Копий трудовых договоров. При этом справки с предыдущего места работы не... с этим, при определении среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам... получает пособие по безработице, стипендию, принимает участие в общественных работах, время, необходимое для переезда по направлению... среднего заработка, исчисленного в соответствии с законодательством Российской Федерации о пособиях по временной нетрудоспособности» . Максимальный размер пособия по...

• Пособия по социальному страхованию

  Размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия... размере стипендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством Российской Федерации. Пособие выплачивается... ; справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице... Закона №8-ФЗ, которым определен размер социального пособия на погребение в районах, где...

• Иные пособия по социальному страхованию

  Размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия... – в размере стипендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством РФ. Пособие выплачивается... ; справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице... предоставления отпусков при усыновлении ребенка определен Постановлением Правительства РФ от 11 ...

• Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Документальное оформление

  Стипендии - женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего... ограничивает размер пособия по беременности и родам для застрахованных женщин, чей средний заработок... 6 000 рублей. При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком... - справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице... , а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков, в общем...

• Сокращайте по закону!

  Заработком (пособие на ребенка, пенсия по возрасту или случаю потери кормильца, стипендия, пособие по безработице и другое заработком... решение о прекращении трудовых отношений с определенными работниками принято... работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также... найти работу, то по справке центра занятости работодатель обязан... выплачивать пособие по безработице, обеспечивать пособие по временной нетрудоспособности, рассматривать возможности для переобучения...

• Роструд разослал письмо "О форме справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы"

  О форме справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы" Непредставление справки о среднем заработке... за последние три месяца по форме, утвержденной... и начисления пособия по безработице. Роструд отмечает, что форма справки о среднем заработке за последние... федеральном уровне форма справки, содержащей необходимую информацию для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам...

• Минтруд рекомендует новую форму справки, выдаваемой уволенным для службы занятости

  Направил для использования в работе рекомендуемую форму справки о среднем заработке за последние три месяца по... последнему месту работы. Справка используется... 62, которым утвержден порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период...

Справка о среднем заработке выдается гражданину по последнему месту работы. Минтруд опубликовал письмо, в котором представлена форма справки и указан порядок ее заполнения.

Из этой статьи вы узнаете:

• какая справка о заработной плате требуется в центр занятости населения;
• как заполнить новую форму справки о среднем заработке сотрудника.

Какая справка о заработной плате требуется в центр занятости населения

Справка о среднем заработке для центра занятости необходимо предъявить наряду с другими документами, чтобы гражданина признали безработным, поставили на учет и начислили пособие. При отсутствии такой справки последует отказ в предоставлении государственных услуг по содействию в поисках подходящей работы.

Справка о среднем заработке для центра занятости безвозмездно выдается работодателем по последнему месту работы. В соответствии с действующими законами, гражданин имеет возможность обратиться в бухгалтерию компании. Сроки оформления справки не превышают трех дней с учетом статьи 62 ТК РФ. При увольнении можно сразу получить документ, подтверждающий средний заработок.

Обратите внимание: размер пособия по безработице, стипендии, выплачиваемый в течение периода профессиональной переподготовки или посещения курса повышения квалификации по направлению службы занятости напрямую зависит от среднего заработка, полученного гражданином по последнему месту работы.

Базой для осуществления расчетов и порядка определения размеров пособия по безработице или размера стипендий считается закон «О занятости населения в Российской Федерации». За основу расчетов берется справка о среднем заработке по новой форме, заполненная бухгалтером по последнему месту работы.

Необходимо отметить, размер пособия для граждан, уволенных по собственному желанию или сокращению штатов, в настоящее время совпадает.

Порядок исчислений для справки в ЦЗН о среднем заработке

Порядок исчислений для справки в ЦЗН о среднем заработке отличается от основных правил расчета для осуществления выплат отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и командировочных. Бухгалтеру необходимо руководствоваться порядком, утвержденным постановлением Минтруда от 12.08.2003 г. № 62.

Такой порядок расчетов применяют для выплат:

• пособия по безработице;
• в периоды временной нетрудоспособности безработного гражданина;
• участия в общественных работах;
• стипендий при профессиональной подготовке по направлению центра занятости, курсов повышения квалификации.

Расчетный период для справки о среднем заработке:

• для расчета среднего заработка берут период, равный трем календарным месяцам перед увольнением.

Из расчетного периода исключается:

• время, когда за работником сохранялся средний заработок, но фактически он не работал;
• получал пособие по нетрудоспособности;
• больничный по беременности и родам;
• отсутствие на работе, связанное с простоем по вине работодателя;
• простои по независящим от работодателя или работника причинам;
• простои из-за забастовки, в которой работник не участвовал, но не выполнял трудовые функции по этой причине;
• время дополнительных выходных, предоставленных по уходу за детьми-инвалидами;
• отгулы, предоставленные в соответствии с действующим законодательством.

Если в течение трех календарных месяцев, предшествующих увольнению, работник не имел фактических начислений или отработанных дней, период состоял из времени, исключаемого из расчетного, для определения среднего заработка берется предшествующий период, равный расчетному.

Какие выплаты включают при оформлении справки о среднем заработке:

• в расчет среднего заработка для центра занятости включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда;
• зарплату по тарифным ставкам или фиксированным окладам, сдельным расценкам;
• выплаты, начисленные в процентном соотношении от выручки;
• комиссионные вознаграждения;
• зарплату, выданную в не денежной форме;
• вознаграждения, выплачиваемые за отработанный период времени;
• гонорары за выполненные работы;
• авторские, постановочные вознаграждения;
• выплаты, начисленные за сверхнагрузку;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам или окладам за мастерство, ученую степень;
• доплаты за совмещение должностей;
• доплаты за выслугу лет, знание иностранного языка, сохранение государственной тайны;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Обратите внимание, премии и денежные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному в расчетный период времени. Исключение составляют премии и вознаграждения, выплачиваемые ежемесячно.

Пример расчета

Сотрудник принят на предприятие с пятидневной рабочей неделей 01.02.2017 года и увольняется 05.04.2017 года. В расчетный период включен январь, февраль, март. Все дни отработаны полностью. Количество недель за 12 месяцев равно 57. Количество рабочих дней 57. По применяемой формуле: от количества календарных дней в году отнимают количество дней отпуска без сохранения зарплаты, число прогулов. Полученный результат делят на 7. Учитывается только полученная целая часть. Основной заработок составил 10000+10000+7000 = 27000 рублей. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 57:3 = 19. Средняя заработная плата для представления справки в службу занятости населения будет равна: 27000: 57 х 19 = 9000 рублей.

Скачайте документы по теме:

Как заполнить новую форму справки о среднем заработке сотрудника

Форма справки о среднем заработке приведена в письме Министерства Труда и Социальной Защиты Российской Федерации от 15.08.2016 № 16-5/В-421 . Но унифицированный бланк такого документа до настоящего времени не установлен.

Общие требования по оформлению новой справки о среднем заработке в центр занятости:

• фирменный бланк справки о среднем заработке должен иметь угловой штамп организации;
• указание юридического адреса компании;
• полное наименование организации или компании, в которой последние три месяца трудился гражданин;
• ИНН, ОКВЭД предприятия;
• точную дату и окончания работы;
• размер среднего заработка за три месяца перед увольнением, указать информацию необходимо прописью и цифрами;
• сведения о продолжительности работы за 12 месяцев перед увольнением;
• информацию об условиях, где указать о неполном, полном рабочем дне;
• информацию о не включенных периодах в средний заработок за предыдущих 12 месяцев, простоев, прогулов, вынужденных отпусков;
• основание, по которым выдана справка, это могут быть счета, платежные документы;
• подпись главного бухгалтера компании, руководителя;
• дату выдачи справки;
• контактный телефон;
• печать.

Такой порядок заполнения новой справки о среднем заработке, предоставляемой в центр занятости населения регламентирован для предприятий всех форм собственности. Ответственное лицо за заполнение подобных документов обязано соблюдать соответствующие правила и выдавать справки по первому требованию уволившегося сотрудника.

На заполнение дается не более трех рабочих дней. Если гражданин обратился в пятницу, справка должна быть выдана не позднее среды в организациях, работающих по пятидневной рабочей неделе.

Справка о среднем заработке: образец

В соответствии с установленными правилами, образец заполнения справки о среднем заработке в левом верхнем углу содержит:

• угловой штамп организации;
• полный адрес и индекс предприятия;
• исходящий номер документа, зарегистрированного в специальном журнале, предназначенном для фиксирования сведений о справках;
• дату выдачи.

Справа указан идентификационный номер налогоплательщика. По правилам вписывается ИНН работодателя.

По центру пишется:

Слева ставится печать организации.

Необходимо учитывать, ответственность за выдачу таких справок несет главный бухгалтер предприятия или лицо временно его заменяющее на период отсутствия. Документ фиксируется в журнале учета, чтобы при осуществлении проверки были основания для подтверждения выдачи справки уволившемуся сотруднику.