Форма 9 справка о составе семьи. Для чего нужна и как оформляется справка о составе семьи

Справка о составе семьи – обязательный документ, требующий предъявления для оформления субсидий, пособий, наследства, договора купли-продажи недвижимости и осуществления прочих юридических действий. Форма справки закреплена на законодательном уровне. Под ней подразумевается выписка из домовой книги или бланк под номером 9. Достоверную информацию о нюансах ее получения и сроках действия, читатель сможет узнать из нашей статьи.

Кто входит в состав семьи

Справка о составе семьи содержит сведения о гражданах, зарегистрированных по определенному адресу. Именно они приравниваются к членам семьи. Между ними не обязательно заключение официальных союзов, для многих организаций имеет значение сам факт проживания. К примеру, для оформления дополнительных пособий на детей потребуется предоставление семьи статуса малообеспеченной, для этого необходимо учесть доходы всех ее членов, сделать это возможно за счет учета данных из формы №9.

Таким образом, в состав семьи могут входить:

• Официальные супруги.
• Гражданские супруги.
• Совершеннолетние и несовершеннолетние дети.
• Бабушки и дедушки.
• Прочие родственники и их сожители, зарегистрированные по конкретному адресу.

В том случае, если супруги проживают по разным адресам, а предоставление справки о составе семьи требуется, оформить ее необходимо будет обеим сторонам или только одной. Это зависит лишь от преследуемой цели. К примеру, для субсидий будет достаточно справки, оформленной на определенный адрес.

Где взять справку о составе семьи

Оформление справки о составе семьи возможно различными способами:

1. Через ТСЖ.
2. Управляющую компанию.
3. Паспортный стол.
4. Жилищное отделение муниципалитета.
5. Архив.

Не исключено также оформление справки в режиме онлайн. Обращение в ту или иную организацию имеет индивидуальный характер. Например, обращение в архив позволит узнать информацию о проживающих по адресу в интересующий период времени.

Справка о составе семьи может быть стандартной или архивной. Первая необходима для оформления льгот, субсидий, пособий. Вторая – для оформлении сделок с недвижимостью и прочих действий. Какая разновидность справки необходима стоит заранее узнать в организации, в которую она будет сдаваться.

Отдельно отметим, что справку о составе семьи невозможно получить в Росреестре. Обращение в данную организацию недопустимо. Росреестр ведет учет недвижимости, но не граждан, проживающих в ней.

Получить справку может любой зарегистрированный по адресу гражданин или собственник недвижимости, при этом ему самому нет необходимости быть прописанным. Запрос справки осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Как правило, для ее выдачи достаточно одного паспорта. Однако, некоторые сотрудники запрашивают предоставление оригиналов документов всех граждан, прописанных по адресу, либо их ксерокопий. Данные действия можно считать незаконными, поскольку передача паспортов и свидетельств о рождении несовершеннолетних в третьи руки запрещено.
Писать заявление и заполнять анкету на выдачу справки нет необходимости. Она выдается по предъявлению паспорта, а все необходимые сведения выписываются из домовой книги или квартирной карточки. Исключение составляет лишь ее оформление через Многофункциональный центр или Единый портал государственных услуг.

Если справка необходима владельцу недвижимости, при этом он не зарегистрирован по рассматриваемому адресу, ему придется предоставить документ, удостоверяющий право собственности.

Здесь стоит учитывать, что владелец имеет право получать все интересующие документы, вне зависимости от наличия прописки. Сотрудники уполномоченных организаций не вправе отказать ему в выдаче справки на законных основаниях.

Как правило, справка выдается заявителю на руки сразу же после запроса. Однако, обращение в МФЦ или архив может потребовать ожидания. В таком случае, гражданину назначат дату и время ее получения.

Оформление справки о составе семьи через Госуслуги

Единый портал государственных услуг значительно упросит процедуру получения справки о составе семьи. Заявитель сможет подать запрос на ее составление в онлайн-режиме, при этом в назначенную дату и время, справка будет выдана через инстанцию, ответственную за ее заполнение.

Порядок подачи заявки на сайте Госуслуг:

• Регистрируемся на портале и оформляем подтвержденный аккаунт.
• Выбираем раздел «Выдача документов».
• Заполняем электронное заявление.
• Подтверждаем заявку.

При получении справки, заявителю необходимо будет предоставить документ, удостоверяющий личность. Если он не соответствует данным, указанным в электронной заявке, справка выдана не будет.

архивная справка о составе семьи

" data-medium-file="https://i0.wp.com/law-fm.ru/wp-content/uploads/2018/05/archive-1850170_640.jpg?fit=200%2C200&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/law-fm.ru/wp-content/uploads/2018/05/archive-1850170_640.jpg?fit=200%2C200&ssl=1" class="alignright wp-image-1638 size-full" title="архивная справка о составе семьи" src="https://i0.wp.com/law-fm.ru/wp-content/uploads/2018/05/archive-1850170_640.jpg?resize=200%2C200&ssl=1" alt="архивная справка о составе семьи" width="200" height="200" srcset="https://i0.wp.com/law-fm.ru/wp-content/uploads/2018/05/archive-1850170_640.jpg?w=200&ssl=1 200w, https://i0.wp.com/law-fm.ru/wp-content/uploads/2018/05/archive-1850170_640.jpg?resize=150%2C150&ssl=1 150w" sizes="(max-width: 200px) 100vw, 200px" data-recalc-dims="1"> Справка выдается на бесплатной основе, вне зависимости от организации, в которую обратился гражданин. Однако, некоторые сотрудники служб все-таки требуют внесения символической платы, оправдывая ее необходимостью траты средств на распечатку самого бланка. Гражданину стоит учесть, что подобные действия незаконны. Как правило, подобные оплаты происходят на руки сотрудникам. Столкнувшись с подобной ситуацией, стоит запросить предоставление квитанции для ее последующей оплаты через кассу или обратится с жалобой к руководству службы или в вышестоящие органы.

Многие коммунальные компании практикуют выдачу справок при условии полной оплаты коммунальных платежей по указанному адресу. Данные действия также являются незаконными. Выдача справки никоим образом не касается наличия задолженности по квартплате.

Срок действия справки о составе семьи

Стандартный срок действия справки о составе семьи составляет десять календарных дней. В исключительных ситуациях, он может быть продлен до одного месяца. Оговорить сроки действия справки лучше с организацией, в которую она будет сдаваться.

Во избежании недоразумений, гражданину стоит передать справку в инстанцию, затребовавшую ее предоставление, как можно быстрее. Однако, при этом стоит учитывать, что указание ими срока менее 10 дней невозможно, поскольку он является минимальным.

Как уже говорилось выше, справка о составе семьи имеет форму, закрепленную на законодательном уровне. Отклонение от стандартных правил заполнения невозможно, поскольку это приведет к отказу в ее приеме. В связи с этим, гражданину необходимо иметь хотя бы минимальное понятие о том, какие сведения подлежат указанию в форме №9:

1. Наименование организации, выдавшей справку.
2. Информация о получателе.
3. Наименование организации, затребовавшей справку.
4. Данные граждан, прописанных по указанному адресу.
5. Дата составления, печать и подпись уполномоченного лица.

Как правило, бланк заполняется вручную. Отсутствие подписи и печати будет говорить о его недействительности. После получения справки, получателю рекомендуется проверить ее содержание, во избежании ошибок.

При операциях с недвижимостью и в некоторых других случаях требуется предоставление справки о составе семьи, образец которой является единым по всем регионам. О том, как это сделать, в том числе не выходя их дома, – прямо сейчас.

В юридическом смысле под семьей понимается группа родственников, которые проживают совместно и ведут общее хозяйство. Поэтому справка о составе семьи содержит перечень лиц, которые:

• проживают вместе (на основе постоянной или временной регистрации);
• являются родственниками (в том числе усыновители, приемные дети, опекаемые, опекуны).

Образец, удостоверяющей состав семьи, одинаков вне зависимости от региона проживания, и включает в себя следующие пункты:

1. Полное наименование органа, который выдал документ (обычно это подразделение при администрации города или другого населенного пункта).
2. ФИО, дата рождения и адрес регистрации.
3. Перечисление всех членов семьи, которые зарегистрированы по тому же адресу. Указываются ФИО, дата рождения, дата регистрации в этой квартире, а также степень родства.
4. Назначение – т.е. для предъявления в какой орган или учреждение она предназначена. Если уверенности насчет этого пункта нет, лучше сразу указать: «по месту требования» – для большинства организаций этой общей формулировки достаточно.
5. Дата выдачи, печать организации, ФИО, должность и подпись лица, оформившее документ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку о составе семьи установленного образца не следует путать с , в которой указываются все прописанные по этому адресу лица вне зависимости от того, являются они родственниками друг другу или нет.

В каких случаях понадобится

Есть несколько разных ситуаций, в которых документ обязательно понадобится для предъявления в орган власти, организацию, на работу и т.п. Наиболее распространенные случаи:

1. Для регистрации (временной или постоянной) или прекращения регистрации (выписывания) члена семьи – например, в случае переезда родственника на новое место жительства.
2. Для оформления материнского капитала требует Пенсионный фонд.
3. Для получения различных льгот категориям семей, которые законодательно признаны малоимущими. Считается, что это семьи, в которых доход на 1 человека составляет прожиточный минимум или меньше его. В каждом регионе прожиточный минимум имеет разные значения, но в среднем по стране эта сумма составляет порядка 9-10 тысяч рублей для трудоспособного гражданина, порядка 8500 рублей на пенсионера и около 9000 рублей на несовершеннолетнего.
4. Получение государственной поддержки по специальным программам ипотечного кредитования (самый распространенный пример – программа «молодая семья»).
5. Предоставление в качестве доказательного документа при проведении любых судебных разбирательств. Например, довольно часто этот документ нужен для победы в делах, связанных с выплатой алиментов на несовершеннолетнего ребенка.
6. Для постановки на воинский учет граждан, которые являются военно обязанными (возраст до 27 лет и отсутствие ограничений по здоровью).
7. Наконец, довольно распространенный случай, когда она требуется для покупателя недвижимости, чтобы он мог проверить всю историю сделок с данным объектом недвижимости и убедиться, что на момент подписания договора купли-продажи никто из родственников по этому адресу уже не прописан.

Разновидности

В зависимости от назначения справки существует 4 ее формы, которые принципиально ничем не отличаются. Тем не менее, если известно, что документ понадобится, к примеру, для предъявления нотариусу, лучше выбрать именно ту форму, которая предусмотрена для этих случаев.

вид справки	суть документа	назначение
форма 1	описание всех зарегистрированных родственников (постоянная или временная регистрация) на данном адресе	это наиболее распространенный вариант; он потребуется, например, для Пенсионного фонда и других государственных учреждений
форма 2	подтверждение постоянной или временной регистрации конкретного гражданина	для предъявления по месту требования
форма 3	удостоверяющая факт отсутствия регистрации членов семьи на данном адресе	при продаже квартиры
форма 4	для предъявления нотариусу	разрешение различных ситуаций, для которых необходимо участие нотариуса

Кто имеет право на получение

Получить может не каждый человек, а именно собственник помещения лично или через своих представителей:

1. Если заказывает сам владелец, он может быть зарегистрирован на этом же адресе или на другом. В любом случае понадобится предъявить свидетельство о собственности (если квартира или другой объект недвижимости были куплены после 15 июля 2016 года, выдается не свидетельство, а ЕГРН – полностью равноценный документ).
2. Можно заказать через своего представителя, который действует на основании доверенности, подписанной нотариусом.
3. Наконец, её может получить законный представитель (если квартира оформлена на несовершеннолетнего) или опекун (если собственник признан недееспособным) при предоставлении соответствующих документов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если квартира находится в долевой собственности (например, в равных долях между супругами), оформить её может каждый собственник, причем юридическая сила документа не зависит от конкретной доли собственника.

Как заказать: пошаговая инструкция

Сделать можно:

1. В ходе личного визита в соответствующие органы.
2. Не выходя из дома через портал Госуслуги.

В любом случае услуга предоставляется бесплатно, а документ выдается в день обращения (время изготовления – не более получаса с момента подачи всех документов). Если же заявитель обратился в конце рабочего дня, менее чем за 30 минут до закрытия органа, её ему выдадут не ранее, чем на следующий рабочий день.

Личный визит

В ходе личного обращения получить можно в следующих ведомствах:

1. Администрация по месту регистрации (например, административного округа или муниципального района).
2. Местное отделение УФМС (его еще нередко называют паспортный стол).
3. Местное отделение БТИ.
4. В ТСЖ, которое отвечает за управление многоквартирным домом.
5. В МФЦ – в данном случае лучше уточнить заранее, предоставляет ли подобную услугу ваш центр, предварительно позвонив туда по телефону.

Понадобятся документы:

1. Паспорт собственника жилья.
2. Свидетельство о собственности (или выписка из ЕГРН для объектов, приобретенных и зарегистрированных после 15 июля 2016 года).
3. Выписка из домовой книги (или поквартирная карточка по форме Б). Она выдается в МФЦ, местном отделении УФМС, Управляющей компании, а у владельцев частных домов должна храниться в оригинальном виде на руках. Более подробно о том, как получить этот документ, можно узнать здесь.
4. Заявление, бланк которого можно получить непосредственно в органе.
5. Доверенность и паспорт доверенного лица, если обращается не собственник, а его представитель.

Возможно заказать справку и через почту (государственную или частную). При этом лучше оформить отправление заказным письмом, а вместе с копиями документов приложить опись всех бумаг с указанием количества и типа (копия или оригинал). Соответственно, срок получение увеличивается из-за почтовой пересылки.

Заказать онлайн

До недавнего времени её можно было заказать и на портале Госуслуги, для чего нужно было завести личный кабинет на главной страницы. В данный момент сервис описывает только вариант получения в ходе личного визита, хотя в ближайшее время портал может возобновить выдачу документа в режиме онлайн.

Возможный отказ в выдаче

На практике достаточно распространено заблуждение, будто её можно выдать только тем семьям, у которых отсутствует задолженность по квартплате либо она не превышает небольших сумм (например, до 10 000 рублей). На самом деле справка о составе семьи требуемого образца выдается в любом случае, даже если:

• имеется большая задолженность по квартплате;
• квартира находится в обременении (залог по ипотечному кредиту) вне зависимости от того, есть ли просроченные платежи или нет;
• квартира как объект недвижимости имеет спорную принадлежность, в связи с чем проводится судебное разбирательство между заинтересованными лицами.

Поэтому сотрудники паспортного стола или другой государственной структуры не вправе отказать в выдаче . Единственный случай – это когда обращается не собственник квартиры или же у заявителя присутствует неполный комплект документов (например, нет доверенности или доверенность просрочена).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если все же документ не выдается, следует попросить у представителей органа письменное заявление об отказе с указанием подробной причины. Обычно в этих случаях сотрудники выдают документ по требованию.

Срок действия документа

С точки зрения законодательства она не имеет определенного срока действия, поэтому каждый орган или конкретная организация, которая требует ее предоставления, вправе сама устанавливать время действия документа, за пределами которого она не считается действительной.

Как правило, даже самый минимальный срок составляет 30 календарных дней. В некоторых организациях признаются справки, оформленные не позднее, чем 1 год назад. Поэтому в каждом конкретном случае нужно уточнять индивидуально.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Что касается юридического действия копии, то здесь также все зависит от организации. Нередко потребуется нотариальное заверение копии, поэтому лучше сразу заказать 2-3 оригинала.

Таким образом, выдают документ в день обращения, срок действия определяется органом, который требует предъявления.

В справке о составе семьи перечислены все люди, которые проживают на одной жилплощади. Существует 4 формы данного документа, которые могут иметь незначительные отличие в зависимости от причины запроса. К примеру, документ может подтверждать, что определенное лицо не проживает в квартире.

Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.

Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:

• Собственный паспорт гражданина РФ;
• Документ на право собственности;
• Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
• Домовая книга.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.

Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.

Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.

Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.

Где можно получить справку по форме №9?

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:

• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
• Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
• Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
• Районный архив.

Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.

Инструкция, как подать заявление на заявку через портал Госуслуги

Подать заявление на получение справки через личный кабинет сайта Госуслуг может только зарегистрированный пользователь. Процедура регистрации длится всего несколько минут, однако для подтверждения личности и полного доступа к услугам потребуется подождать около суток.

После успешной авторизации в личном кабинете, пользователю необходимо зайти в раздел «Выдача документов». Посетитель портала Госуслуги должен самостоятельно выбрать учреждение, куда он будет обращаться для получения справки, написать заявление в произвольном виде и назначить дату и время приема.

В произвольном заявлении должны быть указанные персональные данные просителя:

• Дата рождения;
• Адрес прописки;
• Причина получения справки (для подтверждения личной прописки, для нотариуса, для проверки информации о всех прописанных жильцах, для подтверждения отсутствия прописки определенного человека);
• Контактные данные (телефон, электронная почта).

В указанный день пользователь должен прийти на прием с оригиналами и копиями всех документов. Справку можно получить в день обращения.

Образец справки №9

Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.

Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.

Срок действия

Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока. Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.

Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.

Видео

Из этого видео Вы узнаете как получить справку о составе семьи — в МФЦ

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

• Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
• Паспортный стол;
• Региональное отделение Миграционной службы;
• Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
• Архив вашего населенного пункта;
• Многофункциональный центр обслуживания населения;

Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

• При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
• Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
• Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
• Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
• Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

• Полное название государственной организации, которая ее выдала;
• Все данные заявителя;
• Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
• Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
• Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
• Информация о хозяине жилплощади;
• Дата, когда была выдана справка;
• Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Справка необходима для случаев:

• оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
• получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
• получения жилищных субсидий молодыми семьями;
• оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .

Перечень документов для получения справки:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
• заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
• доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
• (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

• они должны быть читабельны;
• документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
• документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

• Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
• Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
• Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
• Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
• Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
• Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
• По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
• Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

• личные данные заявителя;
• название организации, выдавшей справку;
• место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
• данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
• дата взятия справки;
• подписи ответственных лиц;
• печать организации, которая выдала документ;
• дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

• Для этого сначала надо зарегистрироваться.
• Зайти в личный кабинет.
• Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
• Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

• сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
• выбрать строку для физлиц;
• в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
• все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Срок действия справки

Сколько действительна справка о составе семьи? Срок годности документа в разные инстанции разный. Это зависит от того, куда предоставляется данная справка. Обычно срок действия один месяц, но для оформления льгот в соцзащите она действует 2 недели. Для обращения в суд 1 месяц.