Форма приказа о расторжении трудового договора. Приказ о прекращении трудового договора — образец и бланк

Независимо от того, по какой причине увольняется человек, прекращение трудовых отношений оформляется соответствующим приказом (форма т8).

Что содержит этот документ, рассмотрим ниже.

Содержание приказа о расторжении трудового договора формы Т8

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора имеет единую форму, утвержденную законодательством.

В документе указываются полное название организации, структурное подразделение, номер и дата приказа по организации, фамилия, имя, отчество работника, и какую должность он занимал, по какой статье Трудового кодекса он увольняется (формулировка должна быть точной в соответствии с законом), с какого числа подлежит увольнению, какие документы использовались как основание для увольнения (личное заявление, докладная, медицинское заключение, результаты внутренней проверки и т.д.).

Если увольняются несколько работников сразу, допустимо в одном приказе отразить сведения в виде таблицы с указанием обязательных сведений. Такая форма называется Т-8а.

Заполнение приказа

Днем увольнения по закону является последний рабочий день работника. Уволить человека задним числом, конечно, нельзя.

Но работник умирает, день увольнения в приказе проставляется на основании свидетельства о смерти, которое выдается через определенное время после смерти, и дата увольнения никак не может соответствовать дате составления приказа.

Приказ подписывается руководителем организации, проставляется печать.

Увольняемый работник обязательно знакомится с приказом, в подтверждение чего в документе ставит свою подпись. Несоблюдение этого требования влечет в дальнейшем признание факта увольнения незаконным.

В случаях, когда при увольнении работника требуется мнение профсоюза, оно прикладывается к приказу, в документе делается соответствующая отметка.

Приказ об увольнении будет являться причиной для внесения необходимых записей в трудовую книжку и для окончательного расчета с работником.

По требованию закона выдача трудовой книжки и окончательного расчета должна производиться в день увольнения.

Однако бывают ситуации, когда работник не может или не хочет забирать документы. В таком случае работодатель несет административное наказание, если не отдаст все вовремя.

Поэтому работодатель может направить работнику почтой уведомление о необходимости забрать документы либо дать согласие отправить их почтой. Направление такого уведомления снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документов.

Ниже расположен типовой приказ о расторжении трудового договора формы Т8, вариант которого можно скачать бесплатно.

На всех предприятиях присутствует движение персонала: прием, перевод и увольнение.

При расторжении трудового договора с сотрудником по любому, предусмотренному законом основанию работодателем издается приказ об увольнении.

Для этих целей можно воспользоваться бланками Т-8 и Т-8а.

Законом предусмотрено две унифицированные формы приказа об увольнении:

• Т-8 — используется при расчете одного сотрудника;
• Т-8а — применяют для прекращения трудовых договоров сразу группы сотрудников.

Указанные бланки универсальны, они разрешают отображать увольнение сотрудников по любым основаниям.

Достаточно в специально отведенной строке прописать фразу основания, с обозначением статьи Трудового кодекса.

Унифицированная форма приказа Т-8 выглядит так:

Унифицированная форма Т-8а:

Работодатель вправе издавать распоряжение о расторжении договора на каждого сотрудника в отдельности или сразу на группу персонала, когда они увольняются примерно в один срок.

Предположим, при массовых увольнениях кадровому работнику проще заполнить форму Т-8а, чем на каждого сотрудника печатать отдельный приказ.

Какой датой должен быть оформлен?

ТК РФ твердого ограничения по поводу срока издания распоряжения не содержит .

Ничего страшного нет в том, что документ будет подготовлен заранее – раньше срока прекращения трудового соглашения.

Это может иметь место, когда бухгалтерии нужно рассчитать сразу много сотрудников за один день.

Только не стоит забывать, что за работником остается право отзыва заявления по собственному желанию.

Если сотрудник примет решение не уходить, . С этой целью рекомендуется проводить его именно в день увольнения.

Может ли день оформления быть раньше прекращения договора?

Законодательство не вводит запрет на издание приказов раньше дня расторжения трудового соглашения сотрудника. То есть дата составления и увольнения могут не совпадать.

Допустим, при ликвидации компании и массовом сокращении штата такое положение дел неизбежно.

Ведь в один день провести огромное количество расчета зарплат и компенсаций невозможно, поэтому специально для бухгалтерии приказы на увольнение издаются заранее . Тогда расчеты можно делать постепенно.

Можно ли распоряжение написать позже?

Распоряжение уволить работника не может быть издано датой позже дня фактического ухода.

Никак нельзя уволить работника вчера.

Самый поздний срок издания приказа – это когда дата составления совпадает с датой увольнения.

Правила заполнения по ТК РФ

В основном приказ формируется в программе кадровика автоматически при проведении операции увольнения. Однако программы дают сбой, поэтому нужно знать, как должен выглядеть правильно оформленный документ.

Разберемся по пунктам, как заполнить унифицированную форму Т-8:

Печатать приказ об увольнении кадровый работник должен на белом листе формата А – 4. Оформляется он в единственном экземпляре . Для бухгалтерии делается копия документа.

Дополнительно работник вправе запросить копию распоряжения у работодателя.

Для этого нужно написать заявление. Копия такого документа дополнительно визируется отделом кадров и на нем проставляется живая печать. Готовится такой документ в течение 3 дней.

Закон не обязует работодателя использовать именно унифицированную форму. Компания вправе разработать свой бланк. Однако рекомендуется включить в него всю информацию, содержащуюся в форме Т-8.

Подобная документация не терпит никаких ошибок. Поэтому оформлять приказ требуется с особой внимательностью. Текст можно напечатать или написать от руки. Все подписи должны быть «живыми».

Нумерация – как присваивается номер?

Как нумеровать приказы, работодатель принимает решение самостоятельно.

Нумерация помогает упорядочить документы в кадровом делопроизводстве.

Можно использовать только числовую нумерацию или дополнительно применять буквенные обозначения .

К примеру, приказы по личному составу принято дополнительно обозначить буквами «ЛС».

Основание расторжения трудового соглашения с работником

Увольнение по собственному желанию сотрудника не единственное основание для прекращения трудового договора.

Представим в форме таблицы перечень часто встречающихся основании и статей ТК РФ к ним:

В графе приказа «основания увольнения» должна приводиться точная формулировка с обозначением статьи ТК РФ.

Ставят ли печать?

Зачастую у кадровика возникает вопрос, нужно ли ставить печать предприяти. Закон не устанавливает такого обязательства. Оттиск печати можно проставлять по желанию руководителя.

Если такая инициатива присутствует и это закреплено учетной политикой компании, ставить печать придется на каждый приказ. В остальных случаях это не обязательно.

Скачать бесплатно бланк и заполненный образец в word

Порядок ознакомления сотрудника

Работодатель должен ознакомить сотрудника с распоряжением в обязательном порядке.

Это считается одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.

Фактическое ознакомление должно сопровождаться подписью работника. Процедура ознакомления происходит так:

• Печатается приказ и визируется у руководителя. Только так он принимает свою законную силу.
• Отдел кадров при проведении процедуры увольнения дает составленный приказ на подпись сотруднику.
• Работник ставит отметку об ознакомлении и дату.
• Если работник отказывается подписать документ, оформляется акт об отказе, в присутствии нескольких работников, которые в последствие могут подтвердить отказ.

Других особенностей по ознакомлению сотрудника с распоряжением не существует.

Полезное видео

Порядок оформления приказа по форме Т-8, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

• Законом утверждено две унифицированных формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а. Их отличие заключается в количестве увольняемых лиц одним документом.
• Закон не утверждает обязательство работодателя использовать именно такую форму. Компания вправе разработать свой бланк.
• Дата издания распоряжения может быть раньше фактического дня расторжения трудового договора. Не допускается издавать его датой позже увольнения сотрудника.
• К нумерации нет особых требований, ее порядок определяет работодатель самостоятельно.
• Основание прекращения трудового договора сотрудника обязательно должно содержать статью ТК РФ.
• Печать на документе проставлять не обязательно, если иное не оговорено внутренней нормативной документацией.
• Обязательно проставляется виза руководителя и подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении с документом. Если работник не желает ставить визу, дополнительно создается акт об отказе.
- Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80 , 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62 , 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения - важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

При увольнении сотрудников должны соблюдаться в полной мере все установленные правила действующего законодательства. Чтобы соблюсти все нормы, необходимо заполнение соответствующих типовых документов.

Одним из востребованных документов в сфере трудовых отношений считается приказ об увольнении. Унифицированная форма т-8 утверждена Госкомстатом и является официальным бланком приказа об увольнении.

Мы предлагаем ознакомиться с основополагающими правилами составления и оформления документа, а также скачать его образец на сайте.

Процедура составления приказа об увольнении

В приказе об увольнении обозначаются его причины в обязательном порядке. Основания, на которых были прекращены трудовые отношения с данным работником, должны иметь четкие формулировки, точно такие же, какие указаны в законодательном акте. При этом в документе следует дать ссылку на конкретную статью.

Независимо от возможных причин расторжения трудового договора к нему следует приложить документы, которые их подтверждают. С указанием конкретной даты и времени их составления.

Такими документами являются:

Медицинское заключение.

Свидетельство профессиональной непригодности работника.

Заявление сотрудника.

Повестка в военкомат.

Если работник во время трудовых обязанностей отвечал за материальные ценности, стоит оформить документ, подтверждающий отсутствие каких-либо претензий к сотруднику по данному поводу. Таким документом может стать акт инвентаризации.

После того, как приказ будет подписан обеими сторонами, в личную карточку вносятся изменения о статусе сотрудника, а также дата и сумма личного расчета.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о своем увольнении. Когда он отказывается, в документе в соответствующей строке необходимо сделать запись об этом.

Приказ оформляется полностью в последний рабочий день уволенного работника и подписывается непосредственно его руководителем.

Важные моменты при оформлении унифицированной формы Т-8

Бланк приказа оформляется в единичном экземпляре, который остается у работодателя. Когда сотрудник хочет взять себе его на руки, можно выдать ему заверенную копию документа.

Реквизиты приказа обозначаются в личной карточке работника, а также его трудовой книжке. По закону приказ должен храниться в организации на протяжении 75 лет со дня его оформления.

Оставшиеся после прочтения статьи вопросы можно по необходимости задать экспертам сайта совершенно бесплатно.

Ниже расположена типовая унифицированная форма Т-8, вариант которой можно скачать бесплатно.

Businessman ripping a contract down to the centre

ТК РФ неизменно указывает, что учет и оформление прекращения действия имеющегося трудового договора, с каждым работником, происходит при помощи приказа работодателя.

Прекращение трудового договора - основания по ТК РФ и оформление

Для прекращения любого договора, нужны основания, без которых данная процедура будет незаконной. Причем работодатель или работник не имеют права придумывать причины сами — любая из них указана в Трудовом Кодексе.

Согласно ТК РФ, основания бывают следующие:

1. По инициативе работника. У человека, работающего в какой-то организации, чаще всего бывает только одно основание — это прекращение отношений, по собственному желанию (хотя их значительно больше). Зато в данном случае, никто не в праве перечить воле гражданина. Выполняя такое действие, сторона, инициирующая расторжение соглашения, может не прописывать причину, так как само желание уже основание. Работодатель обязан оформлять прекращение рабочих отношений после того, как сотрудник напишет заявление.
2. По соглашению сторон — достаточно частое основание для приказа. В данной ситуации подписывается доп соглашение к основной договоренности сторон, где они указывают, что готовы прекратить отношения.
3. По инициативе любого работодателя — здесь основанием для составления распоряжения, может быть целый ряд причин. Например, ликвидация работодателя, прогулы, хищения, несоответствие должности, сокращение штата, употребление алкоголя, прочие.

Есть еще целый ряд более редких оснований для издания соответствующего приказа, все они прописаны в ст. 77 ТК РФ. Самого основания для прекращения имеющихся отношений, мало, всегда должен быть подтверждающий документ (докладная записка, заявление, прочие).

Например, приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя при прогуле, должен содержать ссылки на показания сотрудников, подтверждающий данный факт, докладную записку прямого начальника прогульщика.

Приказ составляется в, так называемой, произвольной форме или можно использовать образец скачанный в сети. Также существует унифицированный бланк Т-8 , он пригоден для прекращения отношений между работником, организацией при наличии любых основаниях, указанных в ТК РФ.

Во время поиска данный образец документа не нужно путать с его аналогом Т-8а, предназначенного для прекращения действия имеющегося трудового договора между организацией и группой работников, для чего данный бланк оптимально подходит.

Указанный бланк используется при всех основаниях, указанных в профильном кодексе (ТК РФ). Образцы указанных бланков схожи, но оптимизированы для решения разных задач.

Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью работника

Смерть работника — самостоятельное нередко встречающееся основание, указанное в профильном кодексе (ст. 83 ТК РФ), поэтому заполнение бланка мало чем отличается от любого другого случая.

Но есть следующая особенность — причиной увольнения в бланке Т-8 или составленном самостоятельно документе, датой прекращения отношений, указывается число, указанное в свидетельстве о смерти. Без этого акта организация, в лице руководителя, не в праве составлять приказ, в связи со смертью.

Также у работодателя появится обязанность выплатить положенные деньги не самому работнику, а родственникам, информацию об этом необходимо будет внести в бланк приказа.

Образец приказа о прекращении трудового договора с работником

Профильный кодекс (ТК РФ) свидетельствует, что в выше упомянутый бланк Т-8 или в документ, составленный самостоятельно для того, чтобы правильно оформить, следует внести следующую информацию:

• Наименование организации, ФИО руководителя, подписывающего данный документ;
• ФИО увольняемого работника, его должность;
• Запись, указывающую на причину увольнения. Также здесь делается ссылка на документ, подтверждающий, что причина веская.

Если в организации действует профсоюз, тогда при прекращении действия имеющегося трудового договора, по инициативе руководства, необходимо указать его мнение.

После того, как заполнение документа выполнено, с его текстом следует ознакомить самого уволенного. Кодекс (ТК) указывает, что в последний день возвращается трудовая книжка, выплачиваются положенные деньги.

Приказ о прекращении трудового договора Т 8 бланк

Приложенный здесь образец заполнения бланка Т-8 , позволит прекратить действие любого трудового договора согласно профильного кодекса (ТК).

Приказа о расторжении трудового договора по инициативе работника — образец

Поскольку договора между работником, работодателем всегда расторгаются с помощью приказа, то он будет использоваться часто, значит имеет смысл скачать необходимый бланк Т-8 и образец его заполнения. Это сэкономит время, упростит задачу и поможет изучить данный вопрос.

Например, достаточно уделить немного внимания заполненному образцу документа, чтобы понять, что при расторжении отношений, по желанию сотрудника, самое главное это ссылка на его заявление. А остальная информация стандартная: наименование организации, ФИО увольняющегося и тд.

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Главное при разрешении этого вопроса, происходит до издания распоряжения руководителя — обе стороны решившие прекратить отношения, обязаны подписать доп соглашение к основному соглашению. Где указать, что данная процедура выполняется по согласию заинтересованных сторон — так создается основание.