Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения. Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (

С апреля 2019 года для работодателей введено новшество: с этого момента они обязаны предоставлять ежемесячные отчеты в Пенсионный фонд про количество особ, которые работают в их организации. Информация подается про каждого сотрудника персонально и включает его полное имя, человека и при наличии .

Данный вид отчетности был введен законодателем для того, чтобы отслеживать особ, которые после выхода на пенсию продолжают работать. Связано это с принятием в 2019 году Федерального закона №385, которым отменена ежегодная индексация пенсий работающих пенсионеров. Таким образом, сдача дает возможность своевременно отменять индексацию тем, кто работает, и, наоборот, проводить ее для тех пенсионеров, которые уволились.

Отчетную форму СЗВ-М, в которую должна вносится подобного рода информация, наниматели сдали в первый раз в мае 2019 года за апрель этого же года. Согласно законодательным нормам срок сдачи отчета – это 10 число месяца, который следует за отчетным периодом. Просрочка в данном случае может привести к штрафным санкциям, которые будут наложены на организацию и ее руководителя.

Какие предприниматели сдают отчет

Согласно российскому законодательству в форму СЗВ-М нужно включать всех работников, независимо от их возраста и права на получение пенсии, несмотря на то, что изначально форма предназначена для отслеживания работающих пенсионеров. Поэтому сдавать отчет должны все предприятия и индивидуальные предприниматели, которые в отчетном периоде имели заключенные договора с сотрудниками.

В данный документ включаются сведения относительно работников, которые работают на основании трудовых договоров, а также на тех особ, которые выполняют работы или предоставляют услуги по контрактам гражданско-правового характера. В отчет входят данные всех особ, по которым уплачиваются взносы в Пенсионный фонд.

Форму должны сдавать и те компании, которые не ведут хозяйственную деятельность и не имеют ни одного работника, кроме директора. Это связано с тем, что даже единственный учредитель фирмы одновременно является ее наемным работником.

В том случае, если частный предприниматель работает в одиночку и не состоит на учете в качестве работодателя, ему не нужно подавать данную форму отчета. Остальные субъекты, ведущие хоздеятельность, подавать его обязаны, даже если документ состоит из одной строки, в которой указывается информация про директора. При этом неважно, производились в отчетном периоде выплаты или нет.

• фермерское хозяйство, в котором работают члены семейства его главы;
• военнослужащие;
• сотрудники МВД и ФСБ, кроме вольнонаемных.

Что указывается в документе

Сведения, которые должны быть ежемесячно предоставлены работодателем в Пенсионный фонд, определены в статье 11 ФЗ №27 от 1996 года. Форма СЗВ-М – это простая форма, включающая шапку для внесения реквизитов компании-нанимателя и таблицу, которая состоит из четырех столбцов.

Среди обязательных реквизитов, которые должна указать организация:

• номер, полученный при регистрации в органах Пенсионного фонда;
• , а также код причины постановки на учет (), который никогда не присваивается частным предпринимателям и может быть в наличии только у юридического лица;
• сокращенное название компании-работодателя.

Контактные данные предприятия или его место расположения в данной форме не указываются.

Каждая организация, которая имеет нанятых работников, должна подавать в Пенсионный фонд перечень форм, которые содержат данные персонифицированного учета. Вместе с этими отчетами работодатель должен подать сопроводительную .

Посмотреть новую форму отчета СЗВ-М в 2019 году можно на .

В шапке предусмотрено указание типа отчета, который подается.

Работодатель в зависимости от ситуации должен выбрать один из следующих вариантов:

В форме СЗВ-М обязательно должен быть указан период, за который подготовлен отчет, в этом случае должен быть указан месяц и год. При этом месяц отображается в числовом формате (январь – 01, февраль – 02 и т.д.).

В таблице работодатель указывает:

• Номер в таблице сотрудников по порядку.
• Полное имя человека (не допускается никаких сокращений).
• Данные про присвоенный номер , которые являются обязательными.
• ИНН, для которого предусмотрена специальная графа, но который не носит обязательный характер. Этот реквизит заполняется только по отношению к тем сотрудникам, у которых имеется индивидуальный налоговый номер.

Не существует отдельного порядка, который бы регламентировал заполнение данной формы. Все инструкции по внесению данных приведены непосредственно в бланке.

Порядок и образец заполнения СЗВ-М за июль 2019

Отчет СЗВ-М за июль 2019 может быть составлен в электронном виде с использованием спецпрограмм, а также в бумажном виде от руки.

Документ состоит из четырех разделов:

Отчет должен содержать информацию про всех сотрудников, которые были приняты на работу или уволены в отчетный период, тех, кто находился на или пребывал в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком и т.д. В обязательном порядке в форму заносится информация про особ, с которыми заключены договора ЦПХ.

Форму должен подписать директор, при этом указывается должность и ФИО человека, поставившего свою подпись. Далее нужно поставить дату подготовки формы и печать компании, если она имеется.

Для обособленных подразделений

Обособленные подразделения компаний, которые имеют автономный и расчетный счет в банке, а также выплачивают вознаграждения физическим особам, должны подавать отчет в свое региональное подразделение Пенсионного фонда, включив в него информацию про тех сотрудников, которые были в июле заняты в данном подразделении.

Следует учитывать, что в отчете должен быть указан индивидуальный налоговый номер головной компании, а также код причины постановки на учет самого обособленного подразделения.

Нужна ли нулевая форма

Подача нулевых отчетов за июль 2019 года, впрочем, как и за любой другой период, не предусмотрена. В форме должна содержаться информация хотя бы про одного работника, например, директора, который и подпишет отчет.

Законодательством России не закреплено понятие нулевой СЗВ-М. Более того, заполнение такой отчетной формы просто невозможно, поскольку каждый из четырех разделов, которые в ней содержатся, должен содержать определенную информацию и не может оставаться пустым.

Чисто гипотетически можно предположить, что незаполненным может быть оставлен самый последний блок формы, однако согласно положениям Распоряжения Правления Пенсионного фонда под номером 70 от 2019 года в списке должна быть хотя бы одна запись.

Более того, нет никакого смысла в предоставлении нулевого отчета, поскольку в этом случае документ теряет свое прямое предназначение, поскольку никаких сведений про застрахованных особ в нем не содержится.

В какой форме подавать

Сдать отчет СЗВ-М за июль 2019 можно как в бумажном виде, так и в электронном формате. Организации, в которых работает менее 25 человек имеют право выбора, в каком виде им подавать в Пенсионный фонд данную форму. Для тех же компаний, численность сотрудников которых превышает 25 человек, законодательством предусмотрен единственный вариант подачи данного вида отчетности: в виде электронного документа.

Нужно отметить, что сдать отчет в бумажном виде на более чем 25 работников у руководителя компании не получится, поскольку изначально бланк содержит 25 строк. В случае же, когда отчет готовится в электронном формате, добавление строк для сотрудников свыше 25 особ происходит автоматически.

Подача электронной формы отчета предполагает наличие электронной подписи на документе. Предоставить СЗВ-М можно как на электронном носителе, лично обратившись в Пенсионный фонд, так и отправить его, используя специализированные каналы связи.

Срок сдачи

Законодательно установлено, что отчет по форме СЗВ-М должен быть подан в Пенсионный фонд до 10 числа включительно того месяца, который следует за отчетным периодом (по закону отчет должен быть предоставлен в течение 10 дней после окончания отчетного периода). Это означает, что крайним термином подачи отчета за июль 2019 года будет 10 августа этого же года.

Несмотря на то, что закон напрямую не говорит, как поступить в том случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, чиновники придерживаются мнения, что в данном случае могут быть применены аналогичные нормы, касающиеся подачи другого рода отчетности.

Учитывая это, в подобной ситуации работодатель должен подать отчетную форму на следующий рабочий день, который выпадает после выходного. Поскольку 10 августа 2019 года – это обычный рабочий день, никаких переносов сроков подачи отчета за июль, не предусмотрено.

С предоставлением формы СЗВ-М лучше не затягивать до последнего дня, поскольку может оказаться, что в нее закралась ошибка, в результате чего она не будет принята сотрудниками Пенсионного фонда, или же ее и вовсе не получится отправить, если речь идет про электронный формат отчетности.

Закон не запрещает подавать отчет до окончания отчетного периода, то есть отчет за июль можно сдать еще до того, как закончится месяц. Однако в такой ситуации нередко возникает необходимость внести коррективы в уже предоставленную информацию или же и вовсе производится отмена отчетной формы, поскольку кадровые движения возможны не только в начале месяца, но и в последний его день.

Это ежемесячная отчетность, которая сдается организациями и ИП с работниками: в отношении физлиц, работающих по трудовому договору, СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам.

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

С 1 октября Инструкция по персучету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н ). Самое важное изменение – отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Если отправляете отчеты по ТКС, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет одного или нескольких человек. Фонд и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения. Новая редакция Инструкции по персучету подтверждает правомерность такого штрафа.

Без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в Ф. И. О., СНИЛС и т. п. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Чтобы избежать штрафов, представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Безопаснее представлять отчеты заранее, например, за пять рабочих дней до установленного срока сдачи. Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, в запасе будет время, чтобы без штрафа дополнить отчет.

к меню

Кто и куда должен сдавать отчетность ежемесячную отчетность в ПФ РФ

ПФР в письме от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581 сообщает, что отчетность сдается организациями и ИП с работниками:

• в отношении физлиц, работающих по трудовому договору , СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам;
• в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам , СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам;
• при отсутствии застрахованных лиц , с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, СЗВ-М сдавать не нужно.

Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

к меню

Состав ежемесячной отчетности ЕМО в Пенсионный фонд

На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения по форме СЗВ-М:

1) Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета (СНИЛС);

Знаете, какая самая частая ошибка в Расчете по страховым взносам и в СЗВ-М, из-за которой не примут отчеты? Неверные СНИЛС сотрудников. Ошибкой посчитают даже верное значение кода в отчете, если с данными ФНС или фонда оно расходится.

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика ().

Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета ЕРСВ в налоговую (см. « »). Также с апреля 2017 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно. Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежегодного отчета .

Форма СЗВ-М ежемесячной отчетности в ПФР

Бланк отчета СЗВ-М, который работодатели должны будут представлять в Пенсионный фонд каждый месяц, утвержден Постановлением ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что в этой отчетности работодателям нужно будет указать ФИО всех застрахованных лиц, а также их СНИЛС и ИНН (включая лиц, работающих по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

Пример заполнения ежемесячной отчетности СЗВ-М

к меню

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПРФ 2019 СЗВ-М

Сведения на работников в 2017 г. нужно сдавать не позднее 15 числа месяца , следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Примечание : В 2016 году был срок - не позднее 10 числа. Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

к меню

Способ сдачи ежемесячной отчетности

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать , подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М можно сдать на бумаге

Если не успеваете сдать СЗВ-М из-за трудностей с приемкой электронных отчетов в отделении ПФР или если никак не удается отправить отчет электронно (возвращается с ошибкой или у вас вдруг отключили Интернет), есть возможность сдать этот отчет на бумаге. Вы можете так поступить только , если в Вашей организации менее 25 сотрудников.

к меню

Штраф за несообщение сведений о работниках в ежемесячной отчетности

Наказание за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ ). Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника в форме СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

Дополняющая СЗВ-М сдана с опозданием на год, но до того, как ПФР узнал об ошибке: правомерен ли штраф?

Если организация представила дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» физлицам после срока сдачи отчетности, но до того, как Пенсионный фонд обнаружил ошибку (до составления акта проверки), то финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Об этом напомнил Верховный суд РФ в определении от 08.02.19 № 301-КГ18-24864 .

к меню

Как заполнять отчет формы СЗВ-М в различных ситуациях: совместители, декретницы, директор-учредитель

к меню

Как заполнять сведения в отчетности для ПФР по собственникам организации

Главное правило – сведения персучета заполняют только на людей, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Директор считает застрахованным лицом.

ПФР отчетность ежемесячно: Сложные вопросы в заполнении формы СЗВ-М 2019

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

• трудовые договоры (в том числе по совместительству);
• гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

1. какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);
2. действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);
3. не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Нужно ли представлять ежемесячную отчетность форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

к меню

НУЛЕВАЯ СЗВ-М, сдавать если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если в отчетном периоде отсутствовал объект обложения страховыми взносами, т. е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц не было.

Кроме того, у организации есть как минимум один работник - нанятый директор, который является застрахованным лицом. Следовательно, в СЗВ-М нужно показывать данные по руководителю, даже если зарплата не начислялась или деятельность не велась. Некоторые отделения ПФР считают, что основанием для представления СЗВ-М служит наличие трудового договора. Если с директором-единственным учредителем договор не заключен, значит и сдавать отчет не нужно. Чтобы избежать споров, лучше уточнить порядок действия в отношении единственного работника - директора в своем отделении Фонда.

C 01.08.2016г. отменяется представление «нулевой» формы СЗВ-М в связи с разъяснениями Минтруда России

При отсутствии заключенных с работниками трудовых договоров либо договоров гражданско-правового характера, в том числе с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником их имущества, форма СЗВ-М не представляется (с учетом позиции Минтруда, изложенной в письме от 07.07.2016 №21-3/10/В-4587).

Примечание : Письмо Пенсионного фонда от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856 .

Сдача СЗВ-М на единственного директора-учредителя пустой фирмы - обязательна!

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ с отчетности за март 2018 года. Хотя логики в этом абсолютно никакой нет, но умом чиновников не понять.

Примечание .

03.08.2017, 21:30

Как заполнять форму СЗВ-М за июль 2017 года? Какой электронный формат бланка использовать? Рассказываем о заполнении этого отчёта за июль. Также приводим образец на основе конкретного примера, который можно будет скачать.

Кто сдаёт отчет

Задача сдать СЗВ-М за июль 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

• компании и их подразделения;
• частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
• адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Кого включать в отчет

Важно понимать, что в составе формы СЗВ-М за июль 2017 года, проверяющие из ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 июля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

• вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в июле;
• были ли в июле начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

1. Исполнителям выплачено вознаграждение;
2. На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на середину 2017 года органы ПФР считают так: если в июле 2017 года вознаграждения по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за июль 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – июле 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также начисления взносов.

Сроки представления в ИФНС

С 2017 года был смещен на 5 дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за июль 2017 года попадает на 15 августа 2017 года. Это будет обычный рабочий день – вторник. Поэтому сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за июль нужно не позднее 15 августа включительно.

Если в отношении СЗВ-М за июль срок сдачи будет пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Досрочная сдача

Представить форму СЗВ-М за июль 2017 года можно было и досрочно. То есть, уже в июле. Кроме того, дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за июль 2017 года совсем необязательно.

При досрочной отправке СЗВ-М за июль 2017 года есть вероятность, что уже сданный в ПФР отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый человек принят на работу в последний день июля, когда отчет уже сдан.

Форма бланка: новый или нет

Внешний вид отчета СЗВ-М с 1 июля 2017 года никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать форму бланка, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п:

Традиционно форма бланка СЗВ-М за июль 2017 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

Электронный формат

Можно сказать, что относительно новая форма СЗВ-М за июль 2017 года только в части своего электронного вида. Так, с 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за июль 2017 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте модуль проверки в его последней версии. СЗВ-М за июль 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка .

Нулевая форма: позиция ПФР меняется?

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июль 2017 года? Вопрос интересный!

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Нужно ли включать гендиректора

Не нужно включать в СЗВ-М за июль 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.
2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в июле с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за июль 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за июль 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Заполнение формы

Заполнение бланка СЗВ-М за июль 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код – «07». Он показывает, что вы сдаёте именно июльский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за июль 2017 года:

А здесь можно этот образец заполнения.

Также на нашем сайте вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения четвертого раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей, а также индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).

Технология сдачи формы

Форму СЗВ-М за июль 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

• не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
• в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за июль 2017 года нужно только:

1. При непосредственном обращении работников.
2. Их увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.

Уточнение формы: как это сделать

Уточнять форму СЗВ-М за июль 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за июль 2017 года (т. е. до 15.08.2017 включительно) желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант июльских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

Отчет по СЗВ-М только на первый взгляд кажется простым. Но ошибки при его подготовке и отправке обычно самые нелепые: забыли включить в форму нового работника, указали недостоверные сведения, сформировали отчет, но не отправили и подобные. Расскажем подробно, как заполнить форму и что в ней проверить, чтобы фонд не прислал штраф.

СЗВ-М за июль 2017: на бумажном носителе или в электронном формате

Отчитаться за июль о застрахованных лицах надо по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. На бумажном носителе отчет могут сдавать только те страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 24 и менее лиц, с которыми заключены договоры.

При численности работников 25 лиц и более отчитаться в обязательном порядке надо через интернет в электронной форме. Других вариантов нет, иначе фонд оштрафует за бумажный отчет.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Формат СЗВ-М с 1 апреля 2017 года новый. Его фонд утвердил постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Поэтому проверьте, обновлен ли он в программе сдачи отчетности. Если отправить сведения в старом формате (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), отчет не пройдет.

Кто сдает СЗВ-М за июль 2017 года

Сведения СЗВ-М должны сдать все работодатели-страхователи: организации, их структурные подразделения и индивидуальные предприниматели.

Те предприниматели, которые ведут деятельность без наемных сотрудников и платят только фиксированные взносы за себя, не обязаны сдавать отчетность.

Сдать сведения надо на всех работников, с которыми заключены договоры (трудовой, подряда, оказания услуг и т. д). Если работник является иностранцем/лицом без гражданства, на него тоже подают сведения. Исключение — иностранные высококвалифицированные специалисты, которые временно находятся на территории России. Выплаты в пользу таких специалистов по закону не облагают страховыми взносами. Поэтому направлять в ПФР сведения на таких сотрудников не нужно.

Если в компании числится только директор/единственный учредитель, но он не выполняет никаких управленческих функций и с ним не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на него сдавать сведения в СЗВ-М не надо. Так как он не считается работником (нет договора) и не получает выплаты и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами. Нулевой отчет в данном случае не сдают.

Если договор с директором заключен, но начислений в его пользу нет, СЗВ-М за июль надо сдать.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

В СЗВ-М указывают сведения о работодателе и работниках. Первую группу сведений формируют такие, как ИНН, КПП, наименование организации/ИП, а также номер, который присвоен работодателю в ПФР. КПП указывают только страхователи-организации. ИП заполняют поле ИНН.

В табличном виде необходимо сформировать список застрахованных лиц, с которыми у страхователя в июле был заключен, прекращен или продолжал действовать договор. Напротив Ф. И. О. проставьте СНИЛС и ИНН. Укажите фамилию, имя и отчество из СНИЛС, иначе есть риск, что данные не совпадут и фонд посчитает сведения недостоверными.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017

Проверьте данные в отчете перед отправкой. В ПФР говорят, что часто штрафуют компании именно за недостоверные сведения. Убедитесь, что в отчет включили всех работников, верно указаны страховые номера и номера налогоплательщиков.

СЗВ-М за июль 2017: ответы на вопросы

Бухгалтер сформировала СЗВ-М за июль 2017 года, а нажать кнопку «Отправить» забыла. Выяснилось это после 15 августа, когда срок сдачи истек. Фонд вправе оштрафовать?

У фонда есть три года, чтобы привлечь компанию к ответственности за опоздание с СЗВ-М (ст. 17 закона № 255-ФЗ). Штраф — 500 рублей за каждого сотрудника, на которого компания подала расчет не вовремя. Прежде чем платить, надо дождаться решения о штрафе. Назначать штраф по телефону работники фонда не вправе.

Если компания впервые нарушила срок сдачи отчета, можно ли написать ходатайство о снижении штрафа?

Фонд не вправе принимать решение о снижении штрафа. Заявить о смягчающих обстоятельствах и уменьшить штраф получится только через суд. В некоторые регионах уже есть практика в пользу компании. Например, решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016.

Отделение принимает СЗВ-М до окончания отчетного периода. 27 июля сдали отчет за июль. Позже обнаружили, что не включили в СЗВ-М новичка, который устроился 28 июля. Подали дополняющую форму. Фонд прислал штраф в 500 рублей. Это законно?

Если страхователь сдал дополняющую форму СЗВ-М после отчетной даты (например, за июль — 16 августа), фонд вправе оштрафовать компанию за опоздание. Фактически в этом случае отчет не подан на сотрудника в установленный срок. Для СЗВ-М за июль крайняя дата — 15 августа. Если дополняющая форма сдана позже, штраф законный.

Раньше фонд сверял количество сотрудников в РСВ-1 и СЗВ-М. Сейчас расчет по взносам компании сдают в налоговую. Будет ли фонд сверять новый расчет и СЗВ-М?

ПФР контролирует наполнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных (ст. 16 закона № 27-ФЗ). Поэтому налоговая передает сведения из расчета по страховым взносам в фонд. Количество разделов 3 расчета специалисты ПФР сверят с количеством работников в СЗВ-М. В случае расхождений фонд запросит пояснения.