Формат заявления на увольнение по собственному желанию. Как правильно писать заявление на увольнение? – Образцы

В данной статье мы рассмотрим вопрос увольнения работника, если работодателем является индивидуальный предприниматель. Расскажем как оформить увольнение правильно и какие документы нужно выдать сотруднику на руки.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Трудовым кодексом РФ, статьями:

• , в которой описана процедура увольнения по инициативе предпринимателя;
• , в которой описана обязанность выплаты выходного пособия при увольнении;
• Глава 48 , которая регулирует трудовые отношения, если работодатель - ИП;
• , в которой описан общий порядок увольнения.

Порядок увольнения работника по собственному желанию

Если сотрудник, который занят в деятельности индивидуального предпринимателя, решил уволиться, то процедура увольнения практически ничем не отличается от процедуры увольнения из организации. Сотрудник обязан написать заявление на увольнение за 14 календарных дней от предполагаемой даты, когда действие трудового договора будет прекращено. Унифицированного бланка заявления не существует, его можно написать в произвольной форме. Образец формы заявления можно скачать здесь:

Заявление .

По истечению срока предприниматель: (нажмите для раскрытия)

1. Оформляет Приказ о расторжении трудового договора;
2. В последний рабочий день рассчитывает сотрудника;
3. Делает отметку об увольнении в трудовой книжке и отдает ее увольняющемуся;
4. Предоставляет сотруднику пакет документов.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Приказ о расторжении трудового договора между работником и предпринимателем

Для того, что уволить сотрудника, предприниматель обязан составить Приказ об увольнении. Форма Приказа введена Приказом Госкомстата РФ от 5 января 2004 года с номером 1 . В ней содержаться такие пункты:

1. Номер документа и дата составления;
2. Название организации или ФИО предпринимателя;
3. ФИО увольняемого и его должность;
4. Основание прекращения договора;
5. Подписи предпринимателя и работника.

Приказ составляется в момент увольнения и подписывается предпринимателем. Работник также ставит свою подпись в графе «С приказом ознакомлен». Форму Приказа можно скачать здесь:

Приказ

Важно! Форма Т-8 с 1 января 2013 года не является обязательным документом. Предприниматель может разработать свою форму приказа.

Расчет сотрудника

При прекращении действия трудового договора предприниматель обязан выдать заработанную плату и все компенсационные выплаты своему сотруднику. Денежные средства выдаются в последний рабочий день. Если сотрудник не может получить выплату, то она делается в течение одного дня по запросу сотрудника. К компенсационным выплатам относится компенсация за неиспользованный отпуск, которую должен рассчитать предприниматель, если сотрудник трудился у него более шести месяцев.

Увольнение сотрудника по причине закрытия ИП

Расторжение ТД может произойти не только по инициативе работника. Случаются ситуации, когда предприниматель вынужден прекратить свою деятельность и сняться с учета. О таких случаях указано в Трудового кодекса. Если деятельность прекращает организация, то тут Трудовым кодексом установлена обязанность выплаты выходного пособия. А вот если работодателем выступает ИП, то в статье 307 ТК указано, что расчеты между предпринимателем и работником производятся согласно условиям трудового договора. Таким образом, если в Трудовом договоре указано на обязанность предприниматель выплатить выходное пособие при закрытии ИП, то предприниматель должен это сделать. Если же в трудовом договоре ничего не указано на этот счет или указано на отсутствие обязанности выплаты выходного пособия, то предприниматель может не выплачивать выходное пособие.

Важно! Обязанность выплаты выходного пособия при закрытии ИП возникает у предпринимателя только в случае указание на это в трудовом договоре с работником.

В остальном при закрытии ИП увольнение происходит тем же образом, что и при увольнении по собственному желанию. Но при закрытии ИП предприниматель должен сообщить о данном действии в службу занятости.

Какие документы предоставить работнику

При увольнении работник получает на руки целый пакет документов, список которых включает в себя следующие пункты:

• Справка 2-НДФЛ;
• Справка для расчета пособия за последних два года;
• Выписку из СЗВ-Стаж и другие документы по запросу.

Налоги за сотрудника

При процедуре увольнения за сотрудника предприниматель должен оплатить налоги: (нажмите для раскрытия)

• Налог на доходы физических лиц - нужно уплатить в бюджет не позднее следующего дня после проведения всех выплат работнику. То есть в последний день работы или следующий за этим днем день;
• Страховые взносы обязательного пенсионного страхования, медицинского страхования, социального страхования и взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний - до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработанной платы.

Важно! Если предприниматель увольняет всех сотрудников, то он должен подать уведомление в Фонд социального страхования по форме, которая была введена 25 октября 2012 года Приказом номер 574 . Таким образом предприниматель снимается с учета как работодатель.

Выводы

Увольнение сотрудника необходимо оформить по всем правилам - взять с сотрудника заявление, создать приказ, рассчитать работника в последний рабочий день. Также необходимо вернуть работнику трудовую книжку, сделав запись в ней о факте увольнения, и предоставить документы, которые в дальнейшем могут пригодится работнику - справку 2-НДФЛ и для расчета пособий и другие документы по запросу работника.

Заявление на увольнение по собственному желанию подает работник, желающий прекратить трудовые отношения. Это делается по установленным правилам, заявление должно содержать определенные сведения. Подробности читайте далее.

Когда и как работником подается заявление на увольнение

Согласно ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ о желании уволиться работник сообщает работодателю письменно.

Заявление на увольнение по собственному желанию (далее — заявление на увольнение) носит уведомительный характер. После его подачи работник трудится еще 2 недели, поскольку считается, что работодателю нужно время на поиски замены увольняющегося другим работником.

Две недели работы после подачи заявления — это не строго установленный срок. Он может быть и больше на усмотрение работника, а также в случаях, прямо указанных в специальном законе.

Также в предусмотренных законом случаях работник может указать в заявлении срок меньше 2 недель и уволиться в указанную дату. Например, при выходе на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Наконец, стороны сами могут согласовать дату расторжения договора, минуя правило о 2-недельном сроке предупреждения (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Отсчет срока уведомления работодателя начинается со следующего дня после получения заявления.

Как писать и подавать заявление на увольнение по собственному желанию - форма

Итак, заявление на увольнение должно быть составлено в письменной форме, устная форма не допускается.

Подать заявление можно любым способом, позволяющим определить дату получения документа (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6):

• вручить лично руководителю, который ставит на втором экземпляре заявления свою подпись и дату получения;
• передать через секретариат организации, который регистрирует входящую корреспонденцию;
• отправить курьером, заказным письмом или телеграммой и т. п.

Считается ли отправленным (полученным) электронное заявление об увольнении, вопрос на сегодняшний день открытый.

Полагаем, что электронное заявление будет считаться отправленным, если оно подписано электронной квалифицированной подписью (ч. 1 ст. 6 закона «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Но определение и доказывание даты получения этого заявления работодателем будет сложным (см., например, решение Полесского районного суда Калининградской области от 13.05.2016 по делу № 2-209/2016).

Поскольку допустимость заявления об увольнении в электронной форме без электронной подписи законодательно не установлена, суды определяют ее по своему внутреннему убеждению, исходя из конкретной ситуации.

Например, в определении Красноярского краевого суда от 30.06.2015 по делу № 4Г-1010/2015 электронное заявление об увольнении без электронной подписи было признано отправленным (полученным), а последующее прекращение трудового договора — законным. Но этот случай скорее исключение, чем правило.

Пример (образец заполнения бланка) заявления на увольнение по собственному желанию

Образец заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать в нашей статье .

Здесь же вкратце перечислим, что должно быть вписано в бланк заявления на увольнение по собственному желанию:

• должность и Ф. И. О. руководителя организации;
• должность и Ф. И. О. заявителя;
• формулировка, из которой следует желание работника расторгнуть договор;
• дата увольнения или последний день работы;
• дата подачи документа;
• подпись работника.

Если работник намерен уволиться сразу или в пределах 2-недельного срока предупреждения, он должен обосновать это свое намерение. Как писать заявление на увольнение по собственному желанию без отработки? Написать причину, приложить к заявлению подтверждающие документы.

Пример - заявление на увольнение по собственному желанию, подаваемое в связи с поступлением в вуз, прямо перед началом учебы. Тогда в заявлении пишется «в связи с зачислением в вуз (название)» и прикладывается копия приказа ректора о зачислении.

Текст заявления на увольнение по собственному желанию: нужен ли предлог «с» перед датой увольнения

Считается, что наличие предлога «с» перед датой увольнения в тексте заявления на увольнение по собственному желанию вносит путаницу при определении последнего рабочего дня.

Например, из формулировки «прошу уволить меня с 31 августа» с первого взгляда неясно, какой рабочий день станет последним — 30 или 31 августа.

Однако в судебной практике уже выработана устойчивая позиция по этому вопросу:

1. Работник при оспаривании даты увольнения не может ссылаться на отсутствие предлога «с» перед датой увольнения в заявлении (решение Онгудайского районного суда Республики Алтай от 05.10.2017 по делу № 2-313/2017).
2. Работодатель не может уволить в другую, не указанную в заявлении дату. Предлог «с» перед датой увольнения в заявлении значения не имеет, трудовой договор прекращается в дату, указанную заявителем (решения Ленинского районного суда г. Красноярска от 19.04.2013 по делу № 2-1819/2013, Сухоложского городского суда Свердловской области от 06.09.2017 по делу № 2-786/2016).

Таким образом, если в заявлении об увольнении указана только одна дата, независимо от наличия/отсутствия предлога «с» трудовой договор нельзя прекратить раньше этой даты.

Отзыв заявления на увольнение: шаблон

Ч. 4 ст. 80 ТК РФ увольняющийся работник наделяется правом отозвать свое заявление на увольнение в течение срока предупреждения. Теоретически это возможно и в устной, и в письменной форме.

В спорах о восстановлении на работе работник доказывает факт получения работодателем отзыва заявления на увольнение. Момент получения этого документа имеет определяющее значение (решение Каменского райсуда Ростовской области от 11.11.2016 по делу № 2-2565/2016).

Если отзыв был составлен на бумажном носителе и вручен работодателю, то доказать указанный факт нетрудно.

По поводу отправки отзыва заявления электронным путем судебная позиция неоднозначна:

1. Так как ТК РФ не содержит ограничений для отзыва заявления об увольнении путем телеграфного, электронного или почтового отправления, работник вправе направить отзыв любым из этих способов. Отправка сообщения до истечения срока предупреждения об увольнении будет означать намерение продолжить трудовые отношения (решение Славянского райсуда Краснодарского края от 16.05.2017 по делу № 2-497/2017).
2. Электронное заявление об отзыве заявления на увольнение, как и само заявление в электронной форме, оценивается в рамках каждого конкретного дела. Например, Сорокинский райсуд Тюменской области счел, что такое сообщение доказательством быть не может, поскольку не подписано, на нем отсутствуют реквизиты, свидетельствующие о времени отправления и поступлении заявления к работодателю (решение от 09.03.2016 по делу № 2-26/2016).

ВАЖНО! Изъятие из отдела кадров поданного заявления на увольнение не означает его отзыв. Это может быть сочтено злоупотреблением правом (решение Семилукского райсуда Воронежской области от 28.09.2016 по делу № 2-1532/2016).

Доказать устный отзыв заявления на увольнение практически невозможно, поэтому предлагаем воспользоваться Шаблоном отзыва заявления на увольнение по собственному желанию — Образец отзыва заявления на увольнение .

Подача заявления на увольнение является правом работника, согласовывать расторжение трудового договора с работодателем в этом случае не нужно.

Работник может отозвать свое заявление, если на его место не был приглашен другой сотрудник, которому отказать в трудоустройстве нельзя в силу закона.

В спорах о восстановлении на работе судами обращается внимание в первую очередь на сроки (дату получения работодателем заявления на увольнение или отзыва такого заявления, дату увольнения работника), а также на доказанность факта получения работодателем заявления или отзыва.

Заявление на увольнение – документ, который составляется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В его составлении нет ничего сложного, однако стоит знать некоторые моменты, о которых мы и расскажем в этой статье.

Рассмотрим возможные причины увольнения, которые имеют место быть в организациях, общие правила оформления заявления на увольнение и приведем несколько образцов заявления на увольнение , которые используются в тех или иных ситуациях.

Возможные причины увольнения

Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:

• Принудительное увольнение работника по статье;
• Увольнение по собственному желанию.

Принудительное увольнение работника по статье

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.

Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание : если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!

Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

Как написать заявление на увольнение?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение :

• Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
• В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
• Далее указывается заголовок «заявление».
• После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание : если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
• После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение , которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию . Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В.

заявление.

Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В.

заявление
об увольнении по собственному желанию.

На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2016 г.

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Директору ООО «Сфера»
Алимову С. Г.
от аналитика
Воропаева Е. М.

заявление.

Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2016 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать

заявление.

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.

Директору ООО «Книжник»
Потаповой А. З.
от продавца
Петровой И. Е.

заявление.

Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2016 года прошу считать недействительным.

Заявление на увольнение по собственному желанию - это документ, который содержит просьбу сотрудника о расторжении трудового договора по собственной инициативе.

Сроки подачи такого заявления:

• за 14 дней (в случае бессрочного трудового договора, ст. 80 ТК РФ);
• за 3 календарных дня (в случае срочного трудового договора, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
• за 1 месяц (в случае, если увольняемый сотрудник является руководителем организации, ст. 280 ТК РФ).

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Имеет следующие реквизиты:

• шапка документа - здесь указывается, кому адресовано заявление: должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), а также от кого: должность, фамилия и инициалы составителя (в родительном падеже).
• заголовок - Заявление;
• текст заявления на увольнение - содержит просьбу о расторжении трудового договора с указанием причины и даты (без предлога с). Дата, указанная в заявлении, является последним рабочим днем сотрудника;
• дата заявления, подпись составителя.

Заявление на увольнение по собственному желанию может составляться в любое время: как в период работы, так и во время отпуска, болезни, командировки работника.

Сотрудник может отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Директору ООО «Желание»
Степанову Г.Н.
Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 19.09.2013 г.

Пишется заявление на увольнение по собственному желанию, как правило, собственноручно на листе бумаги формата А4, иногда практикуют вариант, набранный на компьютере. На основании заявления о расторжении трудового договора издается приказ об увольнении.

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

ФАЙЛЫ

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника . При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

• В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
• В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
• Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
• В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

После написания заявления

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

• зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
• наступление пенсии;
• перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
• призыв на срочную военную службу;
• если данное право прописана в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
• иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.