Перевод на работу в другую фирму допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Поскольку в другой фирме с сотрудником заключается новый трудовой договор, перевод происходит через увольнение. В статье 72.1 Трудового кодекса прямо указано, что трудовой договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 кодекса лперевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)».

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем фирмы, из которой переводится сотрудник, и руководителем фирмы, в которую он переводится.

Для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ).

Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ). При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об уволнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Может ли уровень зарплаты у сотрудника при его переводе в другую фирму быть ниже, чем на предыдущем месте работы?

Да, может. Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня заработной платы в новой фирме. К тому же перевод осуществляется с согласия сотрудника, следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.

Нельзя отказывать в приеме на работу сотрудникам, которые приглашены в письменной форме на работу из другой фирмы (ст. 64 ТК РФ).

Как оформить перевод к другому работодателю

Руководитель фирмы, куда переводится сотрудник, направляет в фирму, где сотрудник работает в настоящее время, Письмо-запрос с просьбой о переводе данного сотрудника. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель фирмы, где работает сотрудник, должен согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Затем руководитель фирмы, где работает сотрудник, направляет в другую фирму письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника и его прием на новую работу. Кадровик прежней фирмы оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание - п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку. А кадровик новой фирмы оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.

Как поступить, если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую фирму?

В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель фирмы, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю фирмы, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием.

Процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Делая запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия) (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Можно ли уволить в порядке перевода к другому работодателю целый отдел?

Законом это не запрещено. Но письма-запросы не обязательно оформлять на каждого сотрудника отдельно. Желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю, с перечислением всех граждан, которых он готов трудоустроить.

Если сотрудник переводится в рамках холдинга, все равно оформляйте перевод к другому работодателю, даже если фирмы имеют одно и то же руководство и расположены в одном помещении.

Фирмы в пределах холдинга - это разные юридические лица. Если вы оформите обычный перевод, у сотрудника возникнут проблемы при оформлении пенсии, поскольку в его трудовой книжке будет отражен прием на работу в одну фирму, а увольнение - совсем из другой.

Нужно ли выплачивать компенсацию за отпуск при увольнении в порядке перевода к другому работодателю?

Да, нужно, ведь при этом сотрудник фактически увольняется, увольнение переводом (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ). А при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, у переведенного сотрудника на новом месте начинает течь заново (ст. 121 ТК РФ).

Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

В предыдущем номере журнала мы рассмотрели особенности временного перевода и перемещения работника, выяснили, какие виды временных переводов существуют и как их правильно оформить. В данной статье расскажем о постоянном переводе работника к другому работодателю и ответим на часто возникающие вопросы: нужно ли согласие работника на такой перевод, как правильно оформить расторжение трудового договора при переводе к другому работодателю и др.

Очень часто возникают ситуации, когда в ходе «реформирования» бизнеса приходится ликвидировать одну организацию и открыть другую. При этом руководство не хочет терять работников. Редко, но встречаются случаи, когда сторонняя организация обращается с запросом о переводе необходимого ей работника и работодатель согласен. В этих случаях, как и в некоторых других, нельзя просто изменить условия трудового договора, заключив дополнительное соглашение к нему.
Статья 72.1 ТК РФ перевод на другую работу определяет как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Один из вариантов постоянного перевода обозначен в ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ — на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор должен быть прекращен по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. В трудовом законодательстве порядок расторжения трудового договора при переводе не регламентирован. Поэтому подробно рассмотрим все этапы такого перевода.
Перевод работника к другому работодателю всегда требует письменного согласия и работника, и работодателя.

Перевод к другому работодателю по просьбе работника

Итак, разберем ситуацию, когда работник нашел себе другое место работы, с более высокой оплатой труда и перспективой карьерного роста, и просит своего работодателя уволить его переводом.
Для оформления такого перевода и правильного расторжения трудового договора необходимо получить письменный запрос от будущего работодателя вашего сотрудника.

(ООО «Кислород»)

Исх. N 23 Директору ООО «Водород»
От 2 февраля 2009 г. Д.А. Елкину
о переводе С.П. Зорина

Уважаемый Дмитрий Александрович!

Прошу Вас дать свое согласие на расторжение трудового договора в связи с переводом из ООО «Водород» в ООО «Кислород» с главным специалистом отдела маркетинга Зориным Сергеем Петровичем.

С уважением,
директор В.П. Юргин Юргин
————

Такой запрос должен быть оформлен на бланке организации, подписан ее руководителем и заверен ее печатью. Можно получить запрос через работника либо по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение согласия на перевод.

Общество с ограниченной ответственностью «Водород»
(ООО «Водород»)

Уважаемый Виктор Петрович!

На Ваш запрос от 02.02.2009 исх. N 23 отвечаем, что возражений на расторжение трудового договора в порядке перевода с главным специалистом отдела маркетинга Сергеем Петровичем Зориным не имеем.
Дополнительно сообщаем, что трудовой договор с Зориным С. П. будет расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ 18 февраля 2009 г.

С уважением,
директор Д.А. Елкин Елкин
————

Также будущий работодатель может направить приглашение на работу непосредственно работнику, а его копию — работодателю, с которым работник состоит в трудовых отношениях.
Иногда возникают ситуации, когда работник просит уволить его по собственному желанию, а работодатель для скорейшего закрытия вакансии приглашает работника из другой организации. В таком случае необходимо помнить, что у работника, увольняющегося по собственному желанию, есть право на отзыв своего заявления, предоставленное ст. 80 ТК РФ. Если приглашенный работник еще не уволился с прежнего места работы, а настоящий отзывает заявление по собственному желанию, нельзя производить увольнение по собственному желанию. Такого же мнения придерживается Верховный суд в Определении от 11.07.2008 N 48-В08-6: право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Следовательно, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления.
Приглашение может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Кислород»
(ООО «Кислород»)

Исх. N 25 Главному специалисту отдела маркетинга
От 2 февраля 2009 г. ООО «Водород»
С.П. Зорину

Копия: ООО «Водород»
г. Москва, пр. Вернадского, д. 8, оф. 2

Приглашение на работу в порядке перевода

В связи с наличием вакантной должности начальника отдела маркетинга в ООО «Кислород» предлагаем вам заключить трудовой договор на неопределенный срок с 19 февраля 2009 г. на следующих условиях:
1. Место работы — офис ООО «Кислород», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Пролетарская, д. 12.
2. Оплата труда: оклад в размере 50 000 руб. и премия 50% от должностного оклада.
3. Режим труда: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье.
Настоящее приглашение действительно до 19.02.2009.

С уважением,
директор В. П. Юргин Юргин
————-

Далее от сотрудника должно поступить заявление с просьбой о расторжении трудового договора в связи с переводом.
Директору ООО «Водород»
Д.А. Елкину
от главного специалиста
отдела маркетинга С.П. Зорина

Заявление.

03.02.2009 Зорин

На практике у руководителей возникает вопрос: в какие сроки нужно отреагировать на заявление? Ответ в трудовом законодательстве не содержится, поэтому срок рассмотрения заявлений определяется в соответствии с инструкцией по делопроизводству или иным локальным нормативным актом организации (как правило, на рассмотрение заявления работника отводится от одного до трех дней).
Если работодатель согласен, то он ставит визу на заявлении работника и передает его в кадровую службу для оформления приказа. Образец заполнения приказа смотрите на стр. 31.

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301006 ¦
+————+
ООО «Водород» по ОКПО ¦ ¦
————————————————— L————
(наименование организации)

———————T——————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+——————-+——————+
Приказ ¦ 63-к ¦ 18.02.2009 ¦
(распоряжение)L——————-+——————-
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «10» марта 2006 г. N 03/06,
—— ——
уволить «18» февраля 20 09 г.
——— —
(ненужное зачеркнуть)

—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+————-+
Зорина Сергея Петровича ¦ 000162 ¦
———————————————————-+—————
(фамилия, имя, отчество)
отдел маркетинга
————————————————————————-
(структурное подразделение)
главный специалист
————————————————————————-
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)
перевод работника по его просьбе к другому работодателю в ООО «Кислород»
————————————————————————-
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
________________________________________________________________________

Основание (документ, заявление работника от 03.02.2009,
запрос ООО «Кислород» от 02.02.20009 N 23 о переводе
номер, дата): _____________________________________________________
заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.

Руководитель организации директор Елкин Д.А. Елкин
———— ———— ————
(должность) (личная подпись) (расшифровка
подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Зорин «18» февраля 20 09 г.
———— — ———— —
(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
от » ____ » ______________ 20__ г. N ________) рассмотрено

Последним шагом в оформлении такого перевода будет выплата работнику заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, а также запись в трудовой книжке и личной карточке.
В соответствии с п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек*(1) при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. Из пункта 6.2 следует, что в составе записи об увольнении в связи с переводом к другому работодателю необходимо указывать наименование организации, в которую переводится работник.
Записи типа «Уволен в порядке перевода в ООО «Ромашка» или «Уволен переводом в ООО «Ромашка» некорректны, так как в силу п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек*(2) записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

——T—————-T—————————————-T——————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, переводе ¦Наименование, дата ¦
¦запи-+——T—-T—-+ на другую постоянную работу, ¦и номер документа, ¦
¦ си ¦число ¦ме- ¦год ¦ квалификации, увольнении (с указанием ¦ на основании ¦
¦ ¦ ¦сяц ¦ ¦ причин и ссылкой на статью, пункт ¦ которого внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ закона) ¦ запись ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+——T—-T—-+—————————————-+——————-+
¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦ _ ¦
+——+——+—-+—-+—————————————-+——————-+
¦7 ¦18 ¦02 ¦2009¦Трудовой договор расторгнут в связи с ¦Приказ от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводом по просьбе работника на работу¦18.02.2009 N 63-к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в общество с ограниченной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью «Кислород», пункт 5 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦части 1 статьи 77 Трудового кодекса ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Менеджер по персоналу Зайцева М.П. ¦ ¦
+——+——+—-+—-+—————————————-+——————-+
¦8 ¦19 ¦02 ¦2009¦Принят на должность начальника отдела ¦Приказ от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦маркетинга в порядке перевода из ¦19.02.2009 N 28-к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общества с ограниченной ответственностью¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Водород» ¦ ¦
L——+——+—-+—-+—————————————-+———————

Перевод по инициативе работодателя

В ситуации, когда два работодателя договорились о переводе конкретного работника из одной организации в другую, необходимо получить письменное согласие работника на это. Обратите внимание, что отказ работника от перевода к другому работодателю не является нарушением трудовой дисциплины, и наказание за него в виде дисциплинарного взыскания или даже увольнения сочтут неправомерным. Процедура перевода в таком случае начинается с соглашения между двумя организациями, составленного в письменной форме. Обычно работник дает свое согласие на такой перевод заявлением, но если он на соглашении работодателей сделает пометку «согласен с переводом», это не будет ошибкой.
Приведем пример соглашения между двумя работодателями (см. стр. 33).

Соглашение
о переводе работника

Общество с ограниченной ответственностью «Восход» в лице директора Горина Р.Л., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и открытое акционерное общество «Закат» в лице генерального директора Васнецова Е.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Приглашающая сторона», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Перевести от Работодателя юрисконсульта Соловьеву Анастасию Владимировну при ее согласии в юридический департамент на должность ведущего юрисконсульта Приглашающей стороны на следующих условиях:
— место работы: офис ОАО «Закат», расположенный по адресу г. Москва, ул. Провиантская, д. 76;
— оплата труда: оклад в размере 50 000 руб. и премия 50% от должностного оклада;
— режим труда: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье;
— испытательный срок не устанавливается;
— начало работы: 27.02.2009.
2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по экземпляру для каждой из сторон.
3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента получения письменного согласия Соловьевой Анастасии Владимировны.

Работодатель: Принимающая сторона:
ООО «Восход» ОАО «Закат»
г. Самара, пр. Ленина, д. 18 г. Москва, ул. Провиантская, д. 76
тел. 123-45-67 тел. 234-56-78

Директор Горин Горин Р.Л. Ген. директор Васнецов Васнецов Е.П.
——— ———-

Согласна с переводом из ООО «Восход» в ОАО «Закат» на основании п. 5 ст. 77
Трудового кодекса РФ. 21 января 2009 г. Соловьева.

Заявление на увольнение работнику написать все-таки необходимо, так как после его получения с резолюцией руководителя кадровик начнет оформлять необходимые документы по описанному выше порядку. В приказе о расторжении трудового договора в основании необходимо будет указать реквизиты и заявления, и соглашения между работодателями. Немного будет отличаться и запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника на работу с его согласия в открытое акционерное общество «Закат», пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Но перевод от одного работодателя к другому может быть инициирован и третьим лицом (например, перевод работника, проходящего альтернативную гражданскую службу). В таком случае перевод оформляется на основании соответствующего приказа федерального органа исполнительной власти субъекта РФ.
Правительство РФ в Постановлении от 28.05.2004 N 256 «Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы» установило, что при переводе работника в другую организацию работодатель расторгает заключенный с ним срочный трудовой договор, производит полный расчет, выдает трудовую книжку и учетную карту с произведенными в них в установленном порядке необходимыми записями. Кроме того, работодатель уведомляет организацию, в которую направляется гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, о сроке его прибытия, а военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную гражданскую службу, и территориальный орган по вопросам занятости населения Федеральной службы по труду и занятости — о переводе гражданина на новое место альтернативной гражданской службы. Завершается процедура перевода выдачей работодателем гражданину под расписку предписания на убытие к новому месту службы в установленный срок.
По прибытии в новую организацию для дальнейшего прохождения службы гражданин должен предъявить работодателю документы, которые представлялись им ранее при заключении первого срочного трудового договора.
Работодатель, к которому в порядке перевода прибыл гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, заключает с ним срочный трудовой договор на период ее прохождения в данной организации и в трехдневный срок уведомляет об этом орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна организация, а также военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную службу.

Какие гарантии предоставляются работнику новым работодателем

Статьей 64 ТК РФ установлена обязанность принимающего работодателя оформить трудовой договор в течение одного месяца с даты увольнения с прежнего места работы. Отказ работодателя в заключении трудового договора может быть обжалован работником в суде.
Отметим, что данный срок не продлевается на период временной нетрудоспособности. Получается, что если работник уволился от одного работодателя, а потом заболел и его нетрудоспособность продлилась более месяца, то такой работник лишается права требовать трудоустройства у работодателя, к которому он был приглашен.
Дополнительную гарантию работнику, уволившемуся в связи с переводом к другому работодателю, предоставляет ст. 70 ТК РФ, которая запрещает устанавливать испытательный срок для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Если новый работодатель находится в другой местности, то в соответствии с ч. 1 ст. 165 ТК РФ он обязан возместить работнику расходы по переезду. Под другой местностью в силу п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Статья 169 ТК РФ конкретизирует возмещаемые затраты по переезду:
— расходы по переезду работника, членов его семьи;
— расходы по провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
— расходы по обустройству на новом месте жительства.

А.И. Сувернева,
эксперт журнала «Отдел кадров»

————————————————————————————-
*(1) Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
*(2) Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Перевод к другому работодателю

Закон, говоря об изменении условий трудового договора, допускает возможность перевода работника к другому работодателю. Рассмотрим, какие правила действуют при таком переводе и как его верно оформить.

Что говорит о переводах трудовое законодательство

Перевод работника на иную работу является одним из возможных изменений условий трудового договора с ним. Производится он только по согласию сторон, кроме некоторых зафиксированных в законе случаев. Оформляется соглашение исключительно письменно (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

• постоянное либо временное изменение трудовой функции работника;
• постоянное либо временное изменение структурного подразделения, в котором он трудится, если это было зафиксировано в трудовом договоре;
• перевод вместе с работодателем в иную местность.

При перечисленных переводах работодатель не меняется.

В этой же норме указан еще один вид перевода - на постоянную работу к другому работодателю; старый трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый - с другим работодателем.

Перевод из одной организации в другую: что это

Фактически такой перевод представляет собой увольнение от одного работодателя и последующее трудоустройство к другому. Осуществляется он обычно в кратчайшие сроки, поскольку новый работодатель заинтересован в данном работнике.

У такого перевода имеются определенные преимущества для работника:

• этим работникам нельзя отказывать в заключении трудового договора в течение месяца с момента увольнения посредством перевода (ст. 64 ТК РФ);
• для них запрещено установление испытания при трудоустройстве (ст. 70 ТК РФ).

Во всем остальном закон уравнивает их с остальными работниками, вновь принятыми на работу в организацию (в отношении стажа для ежегодного отпуска и пр.).

Процедура перевода к новому работодателю

Даже если бывший и новый работодатели связаны между собой и вопрос перевода сотрудника между ними решен положительно, необходимо наличие письменной просьбы об этом (заявления) работника или хотя бы его оформленного письменного согласия (надписи типа «не возражаю против перевода сотрудника к другому работодателю» на уведомлении работника о переводе).

Написать заявление о переводе на другую работу, в том числе к другому работодателю, сотрудник может в произвольной форме.

Сотрудник пишет работодателю письменное заявление об увольнении в порядке перевода, которое визируется руководителем или уполномоченным работодателем лицом. На основании него издается приказ об увольнении (прекращении, расторжении трудового договора) по утвержденной в организации форме.

Основанием увольнения в приказе будет п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».

Такая же запись вносится и в трудовую книжку переводящегося сотрудника.

Общая процедура оформления увольнения, напомним, установлена