Вы здесь: 2-НДФЛ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system of design documentation.

Rules of making modifications

Дата введения 01.01.91

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

РАЗРАБОТЧИКИ

П.А. Шалаев, Б.С. Мендриков (руководитель темы), С.С. Борушек, Б.Я. Кабаков, В.Г. Мартынов, К.Н. Ничков

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета

СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.04.90 № 1031

3. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83

4. ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-84

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД,	Номер пункта, приложения

ГОСТ 2.004-88	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.102-68	2.3, приложение 3
ГОСТ 2.104-68	Приложения 1, 3, 5
ГОСТ 2.105-79	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.113-75	Приложение 1
ГОСТ 2.301-68	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.501-88	1.4, приложения 2, 9
ГОСТ 2.603-68	Приложения 1, 2, 3
ГОСТ 3.1102-81	Приложение 3
ГОСТ 3.1103-82	Приложение 1, 2, 3, 5
ГОСТ 3.1105-84	Приложение 2
ГОСТ 3.1201-85	1.4, 3.2.1, приложение 2, 9
ГОСТ 13.1.002-80
ГОСТ 19.603-78	Приложения 1, 2
ГОСТ 28388-89

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические1 и программные документы (далее - документы).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.

1.2. Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее * 2 .

1.3. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

1.4. Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением *.

1.5. Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ) (приложение 2).

Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и (или) в листе регистрации изменений (приложение 3).

одном предприятии. Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком4 (представителем заказчика).

Допускается не вносить в документы изделий народнохозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию *.

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только предприятие-держатель подлинников этих документов.

1.7. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

1.8. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должны оформляться новыми ИИ.

1.9. При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4).

1.10. В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ИИ) (приложение 5).

ПИ имеет право выпускать как предприятие - держатель подлинников, так и предприятие-держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:

исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия; проверить предлагаемые изменения в производстве; произвести технологическую подготовку производства.

1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документы, разработанные в соответствии

с Единой системой технологической документации (ЕСТД).

3 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая по конструкторской, технологической и программной документации.

4 Под заказчиком подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия народнохозяйственного назначения.

При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим

выпуском ПИ или ИИ.

1.11. При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение

1.12. Предложения об изменении (ПР) (приложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии-держателе копий на фирмах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления предприятию -держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

1.13. Предприятие-держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязано направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком и его представителями изложен в приложении 8.

1.15. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным (машинным) способом.

22. Внесение изменений в документ производят: зачеркиванием; подчисткой (смывкой);

закрашиванием белым цветом; введением новых данных; заменой листов и (или) документов;

введением новых дополнительных листов и (или) документов *.

2.3. После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *.

2..4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».

Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *.

2.5. Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.

Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом*.

2.6. Изменение документов, выполненных на магнитных носителях данных, производят по ГОСТ 28388.

2.7. Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т. д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен*.

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы*.

3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера*.

3.2.1. Код предприятия-разработчика для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201.

3.2.2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприятия.

3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять последние две цифры года выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВГ.16-89; К.137-89.

3.3. Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений.

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например, АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-89.

3.4. ИИ выполняют на любом материале, позволяющем многократное снятие с них копий, и заполняют любым способом.

КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

Пункты 1.2; 1.4

а) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия, с изделиями, изготовленными ранее, изменения в документы последних не вносят, а выпускают новые документы с новыми обозначениями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ

На изделия единичного производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать конструкторские документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе.

б) Для программных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техническими средствами, в среде которых функционировали изменяемые программные средства.

а) Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных конструкторских документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, переданных потребителю,- по ГОСТ 19.603.

б) Изменения, внесенные в подлинник, указывают:

в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104-для конструкторских документов;

в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103-для технологических документов;

в соответствии с ГОСТ 19.603 - для программных документов или в листе регистрации изменений (ЛР) (приложение 3).

В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого: измененных; выпущенных вместо замененных; добавленных вновь.

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенные вместо замененных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесения изменений, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном-ЛР и таблицу изменений, при ее наличии, на каждом листе нового подлинника.

в) В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:

в графе «Изм.» - порядковый номер изменения документа.

При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных.-«Зам.», на листах, добавленных вновь.-«Нов».

При замене всех листов подлинника:

1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;

2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений, при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам».

В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

в графе «№ докум.» - обозначение ИИ, при этом код предприятия, выпустившего ИИ, допускается не проставлять;

в графе «Подп.» - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

в графе «Дата» - дату внесения изменения.

Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют аналогично основной надписи конструкторских документов.

г) ИИ об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии проставляют штамп

«Аннулирован, заменен............. извещение..... от................... г.».

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают. Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом,

или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен.............

извещение..... от............... г.» проставлять только на титульноми первом (заглавном) листе. Пункт 2.2.

Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».

Изменения в контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837-89» и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

Пункты 2.3 и 2.4.

Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Пункты 2.4 и 2.5.

При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, графических материалов.

При необходимости замены отдельных страниц копий документов выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за

пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-12 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.

При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.

При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

При необходимости обозначение ИИ может состоять из кода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпустившего ИИ.

В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, выпустившему ИИ.

ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИИ

1. Извещение об изменении

1.1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

1.2. Заполнение граф извещения об изменении.

В ИИ указывают:

в графе 1 - краткое наименование предприятия, выпускающего извещение. Допускается графу не заполнять;

в графе la-номер или краткое наименование подразделения предприятия, выпускающего

в графе 2-обозначение ИИ;

в графе 3-обозначение изменяемого документа (документов);

в графе 4 - дату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприятия;

в графе 5 -дату (при необходимости, время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам. (Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п. 1.3);

в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;

в графе 8-порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;

в графе 9 - общее количество листов ИИ;

в графе 10 - конкретную причину изменений;

в графе 11 - код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице). Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

в графе 12-конкретные оказания по использованию задела изменяемых изделий (в том числе запасных частей). (Дополнительные пояснения к заполнению графы см п. 1.3);

Коды причин изменений

Причина изменения

Код причины изменения

Введение улучшений и усовершенствований:

конструктивных
технологических
в результате стандартизации и унификации
Внедрение и изменение стандартов и технических условий
По результатам испытаний
Отработка документов с изменением литеры
Устранение ошибок
Улучшение качества
Требования заказчика
Улучшение схемы
Улучшение электрического монтажа
Изменение средств технологического оснащения
Изменение условий труда
Введение новых технологических процессов (операций)
Замена исходной заготовки
Изменение норм расхода материалов

Примечания:

1. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.

2. При необходимости, по усмотрению предприятия, могут указываться другие причины изменения и их коды.

в графе 13-заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений

в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создания страхового фонда документов-«Документы требуется микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 14 - обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических - в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201). (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 15-абоненты, которым следует направлять ИИ;


	ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
	(первый или заглавный лист)

	ИЗВЕЩЕНИЕ	ОБОЗНАЧЕНИЕ

	СРОК ИЗМ.





УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ
УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ


УКАЗАНИЕ О
УКАЗАНИЕ О
ВНЕДРЕНИИ

ПРИМЕНЯЕМОСТЬ

______________________ / ______ / __________________________________________________

СОСТАВИЛ
СОСТАВИЛ

ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕС

Примечания:

1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или A3 по ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах.

2 .Размеры граф ИИ определяет предприятие, его выпустившее.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

	ИЗВЕЩЕНИЕ 2

в графе 16 - количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 17 - очередной порядковый номер изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 18 - содержание изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см.

в графах 19-22 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными. (Дополнительные пояснения по заполнению граф см. п. 1.3);

в графе 23 - подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3).

1.3. Дополнительные пояснения по заполнению граф ИИ Графа 5.

Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся на предприятии документы и отсылки ИИ другим предприятиям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения извещений.

Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по данному ИИ.

В графе дают указания, например:

«Не отражается»-если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела;

«Не использовать»-при недопустимости использования или невозможности доработки задела;

«Использовать» или «Использовать на 5 комплектов»-при использовании задела без учета вносимых изменений;

«Доработать» или «Использовать с дополнительным сверлением 2 отв. 3,5 Н12»-если задел может быть использован с дополнительной доработкой;

«Изменение в заделе учтено» или «Задела нет»-если известно, что задел изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует;

«Доработать:

в АБВГ-с третьего комплекта;

в ЕЖЗК-с первого комплекта;

в АКЛМ-задел использовать»-если указания о заделе не однозначны для всех предприятий.

В графе дают указания, например:

«Предприятию АБВГ внедрить в производство с изделия 007» - если изделие изготовляют одновременно на нескольких предприятиях;

«Срок внедрения изменений в производство устанавливается предприятием»-если предприятие, выпускающее ИИ, не может установить наличия и состояния задела изделий, технологической оснастки и другие производственные условия на других предприятиях, изготавливающих данное изделие.

При наличии на предприятии графика технологической подготовки производства (ТПП), в графе дают ссылку на этот график, например «По графику ТПП».

Если в графе 12 ИИ («Указание о заделе») записано: «Не отражается». «Изменение в заделе учтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают.

Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись «На применяемости не отражается» или графу прочеркивают.

Графа 16 При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с

внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т. п.

При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируются по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например.

ГОСТ 2.503-90

(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)

УДК 62(084.11): 006.354 Группа Т52

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system of design documentation .

Rules of making modifications

ОКСТУ 0002

Дата введения 01.01.91

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

РАЗРАБОТЧИКИ

П.А. Шалаев, Б.С. Мендриков (руководитель темы), С.С. Борушек, Б.Я. Кабаков, В.Г. Мартынов, К.Н. Ничков

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.04.90 № 1031

3. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1631—79, СТ СЭВ 4405—83

4. ВЗАМЕН ГОСТ 2.503—74, ГОСТ 2.505—82, ГОСТ 2.506—84

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД,	Номер пункта, приложения
ГОСТ 2.004—88	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.102—68	2.3, приложение 3
ГОСТ 2.104—68	Приложения 1, 3, 5
ГОСТ 2.105—79	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.113—75	Приложение 1
ГОСТ 2.301—68	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.501—88	1.4, приложения 2, 9
ГОСТ 2.603—68	Приложения 1, 2, 3
ГОСТ 3.1102—81	Приложение 3
ГОСТ 3.1103—82	Приложение 1, 2, 3, 5
ГОСТ 3.1105—84	Приложение 2
ГОСТ 3.1201—85	1.4, 3.2.1, приложение 2, 9
ГОСТ 13.1.002—80
ГОСТ 19.603—78	Приложения 1, 2
ГОСТ 28388—89

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические 1 и программные документы (далее — документы).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение 2) при условии изготовления изделия только на одном предприятии. Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком 4 (представителем заказчика).

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только предприятие—держатель подлинников этих документов.

ПИ имеет право выпускать как предприятие — держатель подлинников, так и предприятие—держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:

исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

проверить предлагаемые изменения в производстве;

произвести технологическую подготовку производства.

_________

1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документы, разработанные в соответствии с Единой системой технологической документации (ЕСТД).

При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

1.11. При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение 6).

1.12. Предложения об изменении (ПР) (приложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии—держателе копий на фирмах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления предприятию —держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

1.13. Предприятие—держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязано направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком и его представителями изложен в приложении 8.

1.15. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным (машинным) способом.

22. Внесение изменений в документ производят:

зачеркиванием;

подчисткой (смывкой);

закрашиванием белым цветом;

введением новых данных;

заменой листов и (или) документов;

введением новых дополнительных листов и (или) документов *.

Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом*.

2.6. Изменение документов, выполненных на магнитных носителях данных, производят по ГОСТ 28388.

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.2.2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприятия.

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее число ИИ, например, АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-89.

3.4. ИИ выполняют на любом материале, позволяющем многократное снятие с них копий, и заполняют любым способом.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

Пункты 1.2; 1.4

Пункт 1.5.

б) Изменения, внесенные в подлинник, указывают:

в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104—для конструкторских документов;

в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103—для технологических документов;

в соответствии с ГОСТ 19.603 — для программных документов или в листе регистрации изменений (ЛР) (приложение 3).

В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого:

измененных;

выпущенных вместо замененных;

добавленных вновь.

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенные вместо замененных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесения изменений, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном—ЛР и таблицу изменений, при ее наличии, на каждом листе нового подлинника.

в) В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:

в графе «Изм.» — порядковый номер изменения документа.

в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных.—«Зам.», на листах, добавленных вновь.—«Нов».

При замене всех листов подлинника:

1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;

В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

в графе «№ докум.» — обозначение ИИ, при этом код предприятия, выпустившего ИИ, допускается не проставлять;

в графе «Подп.» — подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

в графе «Дата» — дату внесения изменения.

На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии проставляют штамп «Аннулирован, заменен............. извещение..... от................... г.».

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен............. извещение..... от............... г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

Пункт 2.2.

Изменения в контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837—89» и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

Пункты 2.3 и 2.4.

Пункты 2.4 и 2.5.

Пункт 27.

При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6—12 мм, в квадрате со стороной 6—8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.

Пункт 3.1.

Пункт 3.2.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА

ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИИ

1. Извещение об изменении

1.1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

1.2. Заполнение граф извещения об изменении.

В ИИ указывают:

в графе 1 — краткое наименование предприятия, выпускающего извещение.

Допускается графу не заполнять;

в графе la— номер или краткое наименование подразделения предприятия, выпускающего ИИ;

в графе 2—обозначение ИИ;

в графе 3—обозначение изменяемого документа (документов);

в графе 4 — дату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприятия;

в графе 5 —дату (при необходимости, время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам. (Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п. 1.3);

в графах 6, 7 — дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;

в графе 8—порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;

в графе 9 — общее количество листов ИИ;

в графе 10 — конкретную причину изменений;

в графе 11 — код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице). Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

в графе 12—конкретные оказания по использованию задела изменяемых изделий (в том числе запасных частей). (Дополнительные пояснения к заполнению графы см п. 1.3);

Коды причин изменений

Причина изменения	Код причины изменения
Введение улучшений и усовершенствований:
конструктивных
технологических
в результате стандартизации и унификации
Внедрение и изменение стандартов и технических условий
По результатам испытаний
Отработка документов с изменением литеры
Устранение ошибок
Улучшение качества
Требования заказчика
Улучшение схемы
Улучшение электрического монтажа
Изменение средств технологического оснащения
Изменение условий труда
Введение новых технологических процессов (операций)
Замена исходной заготовки
Изменение норм расхода материалов

Примечания:

1. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.

2. При необходимости, по усмотрению предприятия, могут указываться другие причины изменения и их коды.

в графе 13—заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создания страхового фонда документов—«Документы требуется микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 14 — обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических — в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201). (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 15—абоненты, которым следует направлять ИИ;

Форма 1

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(первый или заглавный лист)

	ИЗВЕЩЕНИЕ		ОБОЗНАЧЕНИЕ
ДАТА ВЫПУСКА	СРОК ИЗМ.			Лист	Листов

ПРИЧИНА				Код
УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ
	12а
УКАЗАНИЕ О
ВНЕДРЕНИИ	13а
ПРИМЕНЯЕМОСТЬ
РАЗОСЛАТЬ
ПРИЛОЖЕНИЕ
ИЗМ.

______________________ / ______ / __________________________________________________
СОСТАВИЛ		H. КОНТР ПР.ЗАК.
ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕС 23

Примечания:

1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или A3 по ГОСТ 2.30 1 или ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах.

2 .Размеры граф ИИ определяет предприятие, его выпустившее.

Форма 1а

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

ИЗВЕЩЕНИЕ 2			ЛИСТ
ИЗМ.

в графе 16 — количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 17 — очередной порядковый номер изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 18 — содержание изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графах 19—22 — выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными. (Дополнительные пояснения по заполнению граф см. п. 1.3);

в графе 23 — подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3).

1.3. Дополнительные пояснения по заполнению граф ИИ

Графа 5.

Графа 12.

«Не отражается»—если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела;

«Не использовать»—при недопустимости использования или невозможности доработки задела;

«Использовать» или «Использовать на 5 комплектов»—при использовании задела без учета вносимых изменений;

«Доработать» или «Использовать с дополнительным сверлением 2 отв. Æ 3,5 Н12»—если задел может быть использован с дополнительной доработкой;

«Изменение в заделе учтено» или «Задела нет»—если известно, что задел изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует;

«Доработать:

в АБВГ—с третьего комплекта;

в ЕЖЗК—с первого комплекта;

в АКЛМ—задел использовать»—если указания о заделе не однозначны для всех предприятий.

Графа 13.

В графе дают указания, например:

«Предприятию АБВГ внедрить в производство с изделия 007» — если изделие изготовляют одновременно на нескольких предприятиях;

«Срок внедрения изменений в производство устанавливается предприятием»—если предприятие, выпускающее ИИ, не может установить наличия и состояния задела изделий, технологической оснастки и другие производственные условия на других предприятиях, изготавливающих данное изделие.

Графа 14.

Графа 16

При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т. п.

Графа 17.

При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:

ИЛИ

Графы 17 и 18.

При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы, в целях оптимизации записи содержания текста изменения, допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например:

«Изм.»;

«Обозначение»;

«Лист»;

«Строка»;

«Графа».

При применении блоков информации, по аналогии с принципом построения, принятым в формах документов ЕСТД, в целях оперативного вызова информации с машинного носителя, допускается применять служебные символы, принятые на предприятии.

Графа 18.

а) В графе указывают содержание изменяемого участка (графического, текстового и т.д.) в том виде, в котором он должен быть после внесения изменений в подлинник документа.

б) При выпуске ИИ на несколько документов содержание изменения по каждому документу отделяют горизонтальной линией.

в) При возможности неоднозначного понимания изменения, внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой), необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.603 приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть».

г) Если изменение необходимо произвести в подлиннике подчисткой (смывкой) над изменяемыми участками помещают надпись: «Изменение произвести подчисткой» или «Изменение произвести смывкой», при этом допускается при изменении буквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах, изменения в табличных документах и т.д.) приводить изменяемые данные и новые данные, например:

д) При аннулировании документа в графе делают надпись, например, «АБВГ.ХХХХХХ.018 аннулировать» Графу 17 при этом прочерчивают.

е) Допускается для изделий народнохозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение, например, спецификации изделия без перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов по примеру «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру «О 1 ». В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа.

стр. 1

стр. 2

стр. 3

стр. 4

стр. 5

стр. 6

стр. 7

стр. 8

стр. 9

стр. 10

стр. 11

стр. 12

стр. 13

стр. 14

стр. 15

стр. 16

стр. 17

стр. 18

стр. 19

стр. 20

стр. 21

стр. 22

стр. 23

стр. 24

стр. 25

стр. 26

стр. 27

стр. 28

стр. 29

стр. 30

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Цена 15 коп.

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва

УДК 002: 744: 006.354 Группа Т52

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system for design documentation. Rules of making modifications

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 4 марта 1974 г. № 535 срок введения установлен

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские документы на изделия всех отраслей промышленности.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1631-79.

(Измененная редакция, Изм. № 1),

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменением конструкторского документа (далее именуется документом) понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных без изменения обозначения документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

1.2. Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее. При нарушении взаимозаменяемости этих изделий должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями или единичные документы преобразованы в групповые.

На изделия единичного (индивидуального) производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе.

2.7.18. В графе 15 указывают содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) в том виде и масштабе, в каком он должен быть после внесения изменений в подлинник документа. Допускается изменение масштаба по согласованию со службой стандартизации. При этом ниже изображения делают надпись по примеру:

«П р и м е ч а н и е. М 1:2».

При выпуске общего извещения содержание измерения по каждому документу, при необходимости, отделяют горизонтальной линией.

при внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой);

при возможности неоднозначного понимания изменения;

при необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603-68 .

Если изменение необходимо произвести подчисткой, над изменяемыми участками помещают надпись:

«Изменение произвести подчисткой».

Допускается по согласованию со службой стандартизации при изменении буквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах и т. п.) подчисткой (смывкой) приводить изменяемые данные и новые данные по примеру:

АБВГ: ХХХХХХ. 15Б~Э4 Изменении произвести подчисткой 15-К 2*-Г

При аннулировании документа в графе делают надпись по примеру «АБВГ.ХХХХХХ.018 изм. 2 аннулировать». Графу 14 прн этом прочеркивают.

Допускается для изделий народнохозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение спецификации изделия без перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов. Например: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру «Oi».

Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то делают надпись по примеру:

«АБВГ.ХХХХХХ.380 изм. 3 аннулировать.

Примечание. Заменен документом АБВГ.ХХХХХХ.936».

При замене аннулированного подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи об аннулировании и замене, рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:

Если в связи с выпуском извещения вновь выпущены "(или применены) какие-либо документы (например, при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то после содержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов, например:

Примечание. Вновь выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ.171 н АБВГ.ХХХХХХ. 186.

Вновь применен документ АБВГ.ХХХХХХ.336.»

При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.

При вычерчивании изображений на листах, предусмотренных в □. 2.3, в графе дают ссылку:

«Внести изменения согласно листу 2».

При исправлении дубликатов и (или) копий по извещению в графе делают запись:

«Дубликаты исправить»,

«Копии исправить» или «Дубликаты и копии исправить».

Для лучшей ориентации приводят содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью документа.

При заполнении графы допускаются следующие упрощения:

а) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимания изменения, оформлять без изображения, например:

б) вместо изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например:

«Разрез А-А перечеркнуть», «Вид Б перечеркнуть», «Вид справа перечеркнуть»;

в) текст пункта, полностью исключаемого из технических требований на чертеже документа или из текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»;

г) при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий текст, заменяя его многоточием, например:


	Технически одэс/тЗанных...

Одинаковые изменения, повторяющиеся на одном листе документа, указывать один раз с соответствующими пояснениями, например:

Ф80Н12(д ддух местах)

При выпуске извещения с приложением копий в графе помещают надпись: «Изменения произвести в соответствии с приложением».

(Измененная редакция, Изм. № 2).

2.7.19. В графе 16 указывают обозначения документов, в которых применяется изменяемый документ. Данные о применяемости приведены в соответствующих графах карточки учета технических документов (ГОСТ 2.501-68). Графу не заполняют, если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ.

Если недостаточно места для записи применяемости на первом листе, то ее приводят в графе «Содержание изменения» на последующих листах после надписи: «Применяемость», при этом на первом листе делают соответствующую ссылку, например: «Продолжение см. на листе 2».

2.7.20. В графе 17 указывают подразделения предприятия, которым, должна быть направлена копия извещения. Копию извещения следует направлять тем подразделениям, к которым относятся изложенные в извещении производственно-технические указания.

2.7.21. В графах 18-22 должны быть фамилии лиц, подписывающих извещение, их подписи и даты.

Подписи составившего извещение и ответственного за нормо-контроль являются обязательными. При необходимости должностные лица и порядок подписания ими извещения устанавливают в отраслевых нормативно-технических документах.

2.7.22. В графе 23 должна быть подпись представителя заказчика.

2.7.23. Графы 18а-23а и 186-236 в извещении не заполняют.

2.7.24. В графе 24 указывают количество листов приложений (копий документов), выпускаемых согласно п. 2.4. При отсутствии приложений графу прочеркивают.

2.7.25. В графе 25 и 26 должны быть подписи лиц, ответственных за внесение изменений в подлинник и контрольную копию, и даты.

2.7.26. В графах 27-30 указывают службы предприятия, фамилии и подписи лиц, с которыми согласовано извещение, и даты согласования.

Примечание. Графы, выполненные штриховой линией, вводят при необходимости.

Данную информацию в извещениях, выпущенных на форме 16, помещают без нанесения граф на поле для подшивки.

2.8. Необходимость согласования (утверждения) извещения с другими предприятиями и порядок его подписания устанавливают в отраслевых нормативно-технических документах.

Согласование изменений оформляют подписью должностных лиц на подлиннике извещения.

2.93. Для размещения согласующих и утверждающих подписей к извещению необходимо составлять титульный лист (листы), который является первым листом извещения. Титульный лист (см* чертеж) включают в общее число листов извещения. На титульном листе указывают:

на поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит предприятие, составившее извещение. За* полнение поля 1 необязательно;

на поле 2 - специальные отметки;

на поле 3- в левой части должность и подпись лица, с* которым согласовано извещение от организации заказчика, в правой части - должность и подпись лица, утвердившего извещение от организации-разработчика (изготовителя). Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, и дату его подписания;

на поле 4 - обозначения извещения и изменяемого документа, например: «Извещение АБВГ.41 об изменении АБВГ.ХХХХХХ ТУ».

Если извещение подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части-поля 3 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 5. Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6.

Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано извещение, не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа следует сделать надпись:

«Продолжение титульного листа извещения _».

(обозначение извещения)

Если согласование с предприятием-держателем подлинников оформлено письмом или телеграммой, то вместо согласующей под-

писи следует указывать исходящий номер и дату письма или телеграммы.

2.10. Оформление дополнительного извещения (ДИ)

2.10.1. ДИ оформляют на одно извещение в случае, предусмотренном в п. 1.9.

2.10.2. Обозначение ДИ должно состоять из обозначения извещения, к которому оно составляется, и букв ДИ, например: АБВГ. 13ДИ.

2.10.3. Заполнение граф ДИ

Графы 1, 1а, 6, 7,8, 18-23 заполняют так же, как в извещении;

в графе 2 указывают обозначение ДИ;

в графе 3 помещают надпись:

«Дополнит, к извещению _ »;

{обозначение извещения)

в графе 15 указывают содержание новых производственно-технических указаний:

графы 4, 5, 9-14, 16, 18а-23а, 186-236, 24-26 не заполняют.

2.11. Примеры оформления извещений приведены в приложениях 1-4.

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

3.1. Внесение изменений в подлинники должны производить зачеркиванием или подчисткой (смывкой).

Примеча ние. Внесение иземенений в подлинники подчисткой (смывкой) должны производить только по согласованию со службой стандартизации предприятия. При этом необходимо учитывать физическое состояние подлинника.

3.2. После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т. п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами.

После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002-80).

3.3. Изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т. д. зачеркивают сплошными тонкими линиями так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом с зачеркнутым проставляют новые данные.

3.4. При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворотов.

Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новым изображением указывают: «Взамен перечеркнутого».

Допускается вносить изменение в изображение зачеркиванием измененяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении.

При недостатке места для внесения изменений в основную надпись (ГОСТ 2.104-68) соответствующие изменения помещают на свободном поле документа над основной надписью с указанием наименования графы и содержания помещаемых в ней данных, например:

При этом запись в соответствующей графе основной надписи вычеркивают и указывают: «См. выше».

3.5. Изменения в подлинники вносят черной тушью в соответствии с содержанием извещения. Допускается вносить изменения другими средствами в зависимости от того, как выполнен документ.

3.6. Около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой), за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в кружке диаметром 6-12 мм и от этого кружка проводят сплошную тонкую линию к изменяемому участку.

Допускается от одного кружка с номером проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

Допускается при внесении изменений в текстовые документы в каждой строке, в которую вносят изменение, вместо кружка номер изменения указывать в скобках. Линии от кружков (или скобок) не проводят.

При внесении изменений в фотографируемую часть подлинника кружки с номерами изменений в линии от них должны изображаться вне фотографируемой части подлинника.

При присвоении комплекту документов на изделие очередной литеры порядковый номер изменения около литеры не проставлять.

(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).

3.7. Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию и т. п., то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер. На всех листах этого подлинника в графе «Взамен инв. №» указывают инвентарный номер замененного подлинника.

Допускается заменять часть (один или несколько) листов подлинника, а также добавлять или исключать отдельные листы.

На отдельных листах подлинника, замененных или добавленных вновь, сохраняют прежний инвентарный номер.

3.8. Изменения, внесенные в подлинник, указывают в таблице изменений основной надписи (ГОСТ 2.104-68) или в листе регистрации изменений (форма 2).

3.9. Лист регистрации изменений следует предусматривать в текстовых документах, состоящих из трех и более листов, включать в общее количество листов (страниц) документа и помещать последним листом документа.

Допускается при необходимости предусматривать лист регистрации изменений для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102-68 .

Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, выпуск листа регистрации всегда обязателен. В этом случае форма листа регистрации изменений может быть изменена в соответствии с требованиями оформления типографских изданий.

3.10. В документах, не имеющих листа регистрации изменения, таблицу изменений заполняют на листах (листе);

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;

измененных;

замененных;

добавленных вновь.

3.11. В документах, имеющих лист регистрации изменений, таблицу изменений заполняют только на листах замененных и добавленных вновь, при этом заполняют и лист регистрации изменений.

При замене всех листов подлинника заполняют только лист регистрации изменений.

3.12. В таблице изменений указывают:

в графе «Изм.» - порядковый номер изменения документа.

При замене пбдлинника новым очередной порядковый номер проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

в графе «Лист»: на листах замененных - «Зам.», на листах, добавленных вновь, - «Нов.».

При замене всех листов подлинника на первом (заглавном) листе - «Все».

В остальных случаях графу прочеркивают;

в графе «№ докум.» - обозначение извещения;

в графе «Подп.» - подпись лица, ответственного за правиль ность внесения изменения;

в графе «Дата» - дату внесения изменения.

3.13. Заполнение граф листа регистрации изменений:

«Изм.», «№ докум.», «Подп.» и «Дата» - аналогично заполнению соответствующих граф таблицы изменений;

в графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных и аннулированных по данному извещению.

При переиздании всего документа в графе «Номера листов "(страниц) замененных» указывают «Все»;

графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц) новых» и (или) «Номера листов (страниц) аннулированных»;

графу «Входящий № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесении изменений в эксплуатационные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603-68 . В остальных случаях графу прочеркивают.

При замене всех листов подлинника в листе регистрации изменений не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

3.14. Значительные изменения в текстовых документах следует вносить одним из следующих способов:

а) в документах, выпущенных со свободными дополнительными листами для внесения изменений, - путем внесения нового текста и изображений в эти листы;

б) заменой всех или отдельных листов документа;

в) путем выпуска новых дополнительных листов.

При изменении подлинников документов, имеющих лист регистрации изменений, допускается при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании листа сохранять номера последующих листов. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, в основном содержащих сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта присваивать ему номер предыдущего пункта с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта сохранять номера последующих пунктов.

3.15. При аннулировании документа на всех аннулируемых листах подлинника и контрольной копии должен быть проставлен штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от... 19... г.».

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документа, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен... извещение

От.....19... г.» проставлять только на титульном и

нервом (заглавном) листах.

3.16. Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускается исправлять их черной тушью (чернилами) по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий должно быть указано в извещении.

3.17. Изменения в контрольные копии вносят зачеркиванием одновременно с -внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней должна быть сделана надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837-73» и проставлена подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

3.18. При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

4. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ

4.1. ПИ оформляют на один документ.

Допускается оформлять общее ПИ на одинаковые изменения, проводимые одновременно в нескольких документах.

4.2. Для одного документа допускается одновременное дейст-ние не более четырех ПИ.

Для документов опытного образца (опытной партии) и изделий единичного (индивидуального) и вспомогательного производства допускается одновременное действие не более семи ПИ.

4.3. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, над основной надписью помещают запись

или проставляют штамп: «Действителен с _ » с под-

(обозначение ПИ)

писью ответсвенного лица и датой простановки штампа. При этом изменения в копии не вносят.

Копии документов на опытный образец (опытную партию) и изделия единичного (индивидуального) и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений (за исключением графы «Изм.») и

1.3. Когда изменяемое изделие входит в состав нескольких изделий, должна быть проверена возможность внесения изменений для всех изделий. Если хотя бы для одного изделия изменение окажется неприемлемым, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.

1.4. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

1.5. В документы необходимо вносить изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия.

Допускается не вносить в документы изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа в течение года после срока введения их в действие. Для изделий народнохозяйственного назначения допускается такие изменения не вносить до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.6. Изменение и аннулирование документов должно производиться на основании извещения об изменении (формы 1, 1а, 16) на всех стадиях их разработки.

В документы изделий, производство которых прекращено, изменения вносятся также на основании извещения об изменении (далее - извещения).

Извещение об аннулировании документов может быть выпущено только после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

Примечание. В документы опытного образца (опытной партии) изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, допускается вносить изменения без выпуска извещения об изменении (при условии изготовления изделия только на одном предприятии) в соответствии с требованиями отраслевых стандартов, согласованных с Госстандартом и заказчиком.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.7. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений предприятия 2 , выпустившего извещение, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

1.8. Извещение имеет право выпускать только подразделение предприятия - держателя подлинников, выпустившее подлинники,

без записи «Действителен с _ ».

(обозначение ПИ)

Копии документов, которые действовали с ПИ, должны заменяться при погашении, переоформлении или аннулировании ПИ.

4.4. При погашении, переоформлении или аннулировании ПИ следует:

а) в учетных документах (книга регистрации предварительных извещений - в графе «Примечание», карточка учета документов- в графах «Изменения») делать отметки о погашении, переоформлении или аннулировании ПИ с указанием обозначения извещения или ПИ;

б) на подлиннике ПИ, а также на копиях документа, на который было составлено ПИ, проставлять соответствующий штамп;

«Погашено _ » или

(обозначение извещения)

«Аннулировано _».

(обозначение извещения или ПИ)

4.5. Подлинники ПИ, выпущенные согласно п. 1.12, должны быть высланы предприятию - держателю подлинников для рассмотрения. Если предприятие - держатель подлинников принимает ПИ, то оно должно выслать предприятию - держателю копий извещение, в котором указывают о погашении ПИ, или извещение, переоформленное из ПИ.

Если предприятие-держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно должно сообщить об его отклонении. При этом изготовленный по ПИ задел на предприятии - держателе копий должен быть приведен в соответствие с документами без учета изменений по ПИ, а само ПИ должно быть аннулировано другим ПИ, выпущенным на предприятии - держателе копий.

4.6. Если в выпущенном ПИ обнаружены ошибки, то выпускают под другим обозначением новое ПИ, в котором указывают об аннулировании предыдущего ПИ и необходимые изменения документа.

4.7. Подлинник ПИ после погашения хранят вместе с извещением, которым оно погашено.

4.8. При передаче подлинников документов другим предприятиям ПИ должно быть погашено или аннулировано извещением или переоформлено в. извещение.

4.9. ПИ должно быть выполнено на материале, с которого можно многократно снимать копии.

4.10. ПИ обозначают согласно п. 2.6 с добавлением букв ПИ.

4.11. ПИ оформляют так же, как извещение, кроме граф:

а) 2,9-11, 14, 25, 26 - если ПИ в дальнейшем подлежит

или подразделение, ведущее наблюдение за изготовлением изделий.

1.9. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.

При обнаружении в извещении ошибок в указании о заделе, в сроках внедрения изменений в производство и т. п. допускается выпускать к нему дополнительное извещение (ДИ).

1.10. В копии документов, находящиеся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (формы 1, 1а, 16).

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.11. Предварительное извещение (ПИ) имеет право выпускать предприятие - держатель подлинников в случаях, когда:

в документе обнаружена ошибка, которая может вызвать брак. изделия или задерживает производство;

необходимо предварительно проверить предлагаемые изменения в производстве;

необходимо произвести технологическую подготовку производства.

При обнаружении ошибки допускается вместо выпуска ПИ немедленно вносить в копии необходимые исправления за подписью ответственного лица с последующим выпуском извещения.

1.12. Предприятие - держатель учтенных копий или дубликатов (далее именуется предприятием - держателем копий) имеет право выпускать ПИ, когда в документе обнаружена ошибка, которая может вызвать брак в производстве, а по согласованию (письмом, телеграммой и т. д.) с предприятием-держателем подлинников и представителем заказчика при нем (при его наличии), а также и в других случаях, предусмотренных п. 1.11.

(Измененная редакция, Изм. № 5).

1.13. ПИ действует в производстве до его погашения извещением или до аннулирования.

Допускается ПИ, выпущенное предприятием - держателем копий, переоформлять в извещение формы 1, 1а, если изменения по ПИ полностью вносятся в подлинник.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.14. Указания, изложенные в ПИ, выпущенном на предприятии- держателе подлинников, обязательны для всех подразделений этого предприятия, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

Если ПИ выпускают на предприятии - держателе копий, то изложенные в нем указания обязательны для всех подразделений только этого предприятия.

1.15. Предложения об изменении документов на предприятии - держателе подлинников рекомендуется оформлять в журнале за-

мечаний (форма 6), а предложения об изменении (ПР) на предприятии- держателе копий - на бланках подлинников извещения и направлять их для дальнейшего оформления предприятию- держателю подлинников.

1.16. На основании журнала замечаний и ПР не допускается изменять конструкторскую документацию и проводить доработку изделий.

1.17. Предприятие-держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязано выпустить извещение или направить ответ с указанием конкретных причин отклонения или причин, вызывающих задержку принятия предлагаемых изменений.

2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельным извещением. Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4, при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. Комплект должен состоять из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.

Допускается оформлять одно общее извещение на изменения, проводимые одновременно в нескольких документах, в случаях, если изменения взаимосвязаны, т. е. изменение одного документа влечет за собой изменение документов, связанных с ним или изменения одинаковы для всех изменяемых документов (графических и текстовых).

При этом должны быть одинаковы: срок внесения изменений в документы, срок внедрения изменений в производство, внешние абоненты. 3

На документы единичного (индивидуального) и вспомогательного производства и опытного образца (опытной партии) допускается по согласованию со службой стандартизации оформлять общее извещение на невзаимосвязанные изменения, проводимые одновременно в нескольких документах.

При этом должны быть одинаковы: срок внесения изменений в документы; срок внедрения изменений в производство.

При выпуске извещения на форме 16 содержание изменения размещают только на одном листе.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

Формат первого листа извещения (форма 1) изменять не допускается.

2.4. Извещения должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии. Допускается выполнять извещения на писчей бумаге.

Когда копии извещения не рассылают другим предприятиям, допускается вместо изложения содержания изменения в извещении прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черной тушью (чернилами) изменениями. Не допускается использовать копии, в которые были внесены изменения тушью (чернилами) по ранее выпущенным извещениям. В прилагаемой к извещению копии обозначение документа должно быть удалено или вычеркнуто, а в правой верхней части копии делают надпись:

«Приложение к извещению _ об изменении

(обозначение извещения)

ЛИСТ 1».

(обозначение документа)

Извещение должно быть направлено предприятием-держателям копий после его утверждения и регистрации, как правило, в течение 20 дней.

(Измененная редакция, Изм. № 4).

2.5. Извещение выполняют вручную черной тушью или черными чернилами (высота букв и цифр по ГОСТ 2.304-81) или машинописным способом.

2.6. Каждое извещение должно иметь обозначение, состоящее из индекса предприятия, выпустившего извещение, или индекса изделия (при присвоении изделию самостоятельного индекса) и отделенного точкой порядкового регистрационного номера.

Порядковый регистрационный номер устанавливают в пределах предприятия или отдельного изделия.

Допускается при необходимости к обозначению извещения добавлять последние две цифры года выпуска извещения, отделенные знаком дефис, например: АБВГ 15-73.

Каждому извещению в комплекте, выпускаемому согласно п. 2.1, присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа в числителе которого указывают порядковый номер извещения в комплекте, в знаменателе - общее число изве-

щений, например: АБВГ. 136-. Извещение, вызывающее выпуск

других извещений, считают основным, и ему присваивают первый номер в комплекте.

2.7. Заполнение граф извещения

2.7.1.. В графе 1 указывают наименование или индекс предприятия, выпускающего извещения.

Графу не заполняют, если индекс предприятия содержится в обозначении извещения.

2.7.2. В графе 1а указывают номер или краткое наименование подразделения, выпускающего извещение.

2.7.3. В графе 2 указывают обозначение извещения.

2.7.4. В графе 3 указывают обозначение изменяемого документа.

Если выпущено общее извещение, то в графе делают надпись: «См. ниже», а обозначения изменяемых документов указывают в графе 15 и подчеркивают.

2.7.5. В графе 4 указывают конкретную причину изменения.

2.7.6. В графе 5 указывают шифр причины изменения.

Шифр причины изменения в извещении должен указываться в соответствии с таблицей.

Допускается применять двузначные цифры для обозначения шифров причин изменений (например, шифр П-для улучшения схемы, шифр 12 - для улучшения конструкции, шифр 13 - для улучшения электрического монтажа и т. п.), которые должны быть установлены отраслевыми нормативно-техническими документами.

Если изменения вносят по нескольким причинам, то причины и шифры приводят в графе «Содержание изменения» на нервом листе извещения после надписи «Причины и шифры». При этом в графе 4 указывают «См. ниже», а графу 5 прочеркивают.

В графе 15 запись «Причины и шифры» следует отделить от записи «Содержание изменения» сплошной тонкой линией.

(Измененная редакция, Изм. № 5).

Причина изменения

Введение улучшений и усовершенствований:

конструктивных

технологических

в результате стандартизации и унификации Внедрение и изменение стандартов и технических условий, а также -изменение поставки материалов и покупных изде

По результатам испытаний

Отработка документов с изменением литеры

Устранение ошибок

Требования заказчика

Прочие причины, не перечисленные выше

2.7.7. В графе 6 указывают порядковый номер листа извещения.

Если извещение состоит из одного листа, графу не заполняют.

2.7.8. В графе 7 указывают общее количество листов извещения.

2.7.9. В графе 8 указывают дату сдачи извещения в отдел технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД).

Эта дата считается датой выпуска извещения.

2.7.10. Графу 8а не заполняют.

2.7.11. В графе 9 указывают дату (при необходимости - время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы на предприятии - держателе подлинников и отосланы копии извещения внешним абонентам.

Эта дата определяется действительно требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся на предприятии документы и отсылки извещений другим предприятиям; при этом должны быть учтены установленные сроки внедрения изменений в производство и сроки прохождения извещений.

При необходимости срочного внесения изменений в этой графе, кроме того должна быть надпись «Срочно».

2.7.12. Графы Ра, 10 и 11 не заполняют.

2.7.13. В графе 12 дают конкретные указания по использованию задела 4 изменяемых изделий (в том числе и запасных частей).:

если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела, то должно быть указано: «На заделе не отражается»;

при недопустимости использования или невозможности доработки задела должно быть указано: «Задел не использовать»;

при использовании задела без учета вносимых изменений должно быть указано: «Задел использовать», «Задел использовать на 5 комплектов» и другие указания по использованию задела;

если задел может быть использован с дополнительной доработкой, то указывают: «Задел доработать», «Задел использовать с дополнительным сверлением 2 отв. 0 3,5 Н12» и другие надписи со всеми необходимыми для доработки данными.

В извещениях, связанных с запрещением использования задела изделий или его доработкой только на одном предприятии, если достоверно известно, что задел этих изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует, допускается писать соответственно:

«Изменение в заделе учтено» или «Задела нет». Такие указания могут быть даны только после согласования со службами предприятия, ответственными за планирование производства.

Если в графе недостаточно места для указания об использовании задела, то текстовую часть помещают на первом листе извещения в нижней части графы 15 или на последующих листах после надписи: «Указание о заделе». В этих случаях в графе 12 дают ссылку «См. ниже» или «См. лист...».

При необходимости в извещении следует приводить эксизы на доработку задела, которые помещают в нижней части графы 15 или на последующих листах после содержания изменения. В этих случаях в графе 12 дают ссылку: «Доработать согласно эскизу», «Доработать согласно эскизу I на листе 4». Над эскизом делают надпись: «Эскиз на доработку задела» или «Эскиз 3 на доработку задела».

2.7.14. Графу 12а не заполняют.

2.7.15. В графе 13 указывают заводские номера изделий номера серий, заказов или дату внедрения изменения в производство.

Допускается временно оставлять в действии аннулируемые или заменяемые по извещениям копии документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений. При этом в графе «Содержание изменения» в конце текста следует давать указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:

На копиях документов АБВЕ.ХХХХХХ.936 изм. 4 ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие № 26».

Если изделие изготавливают одновременно на нескольких предприятиях, то должны быть даны конкретные указания о внедрении изменений в производство применительно к каждому предприятию в отдельности, например: «Предприятию... внедрить в производство с изделия..., серии...».

Если указания о заделе не однозначны для всех предприятий, изготавливающих данное изделие, то они должны быть даны применительно к каждому предприятию в отдельности, например: «Задел доработать: в АБВГ - с третьего комплекта, в ЕЖЗК - с первого комплекта, в АКЛМ - задел использовать».

Если предприятие, выпускающее извещение, не может установить наличии состояние задела изделий, технологической оснастки и другие производственные условия на предприятиях, изготавливающих данное изделие, то оно дает указание по примеру: «Срок внедрения изменений в производство устанавливается предприятием АБВГ».

Допускается в графе 13 ставить прочерк, если в графе «Указание о заделе» записано: «На заделе не отражается», «Изменение в заделе учтено» и «Задела нет».

(Измененная редакция, Изм. № 3).

2.7.16. Графу 13а не заполняют.

2.7.17. В графе 14 указывают очередной порядковый номер изменения.

Порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами: 1, 2, 3 и т. д.

При составлении согласно п. 2.1 общего извещения в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируют по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например:

При оформлении общего извещения на одинаковые изменения при несовпадении порядковых номеров изменений документов рекомендуется составлять таблицу. Графу 14 при этом прочеркивают, например:

	Обозначение
	абвг.хххххх.121

Переиздание (август 1987 г.) с Изменениями № 1, 2, 3, 5, 6, утвержденными в июле 1980 гноябре 1981 г., июле 1984 гдекабре 1984 г., сентябре 1985 г октябре 1986 г. (ИУС 10-80, 4-82, 11-84, 3-85, 12-85 г 1-87).

В настоящем стандарте под предприятием следует понимать предприятие или организацию.

В настоящем стандарте под внешними абонентами следует понимать предприятия - держатели копий.

Под заделом изменяемых изделий понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них по данному извещению изменений.

ГОСТ 2.503-90

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Издание официальное

Стандарта нформ 2010

УДК 62(084.11):006.354

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ

Группа Т52

СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system of design documentation.

Rules of making modifications

МКС 01.100.01 ОКСТУ 0002

Дата введения 01.01.91

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические 1) и программные документы (далее - документы).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее* 2).

1.4. Если изменяемый документ на изделие 3) входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением*.

Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и(или) в листе регистрации изменений (приложение 3).

Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение 2) при условии изготовления изделия только в одной организации. Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком^) (представительством заказчика).

11 Настоящий стандарт распространяется на технологические документы, разработанные в соответствии с Единой системой технологической документации (ЕСТД).

’ Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая по конструкторской, технологической и программной документации.

41 Под заказчиком подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия народно-хозяйственного назначения.

Издание официальное

Перепечатка воспрещена

Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации*. (Измененная редакция, Изм. №1).

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только организация - держатель подлинников этих документов.

1.7. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.

1.9. При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4).

1.10. В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ПИ) (приложение 5).

ПИ имеет право выпускать как организация - держатель подлинников, так и организация - держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо: исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия; проверить предлагаемые изменения в производстве; произвести технологическую подготовку производства.

1.11. При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение 6).

1.12. Предложения об изменении (ИР) (приложение 7) рекомендуется оформлять в организации - держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления организации - держателю подлинников.

На основании ИР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

1.13. Организация - держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ИР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.15. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.

2.2. Внесение изменений в документы производят: зачеркиванием;

подчисткой (смывкой); закрашиванием белым цветом; введением новых данных; заменой листов или всего документа;

введением новых дополнительных листов и (или) документов; исключением отдельных листов документа*.

2.1, 2.2. (Измененная редакция, Изм. № 1).

2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.

Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом.

Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.

2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа.

2.5, 2.6. (Измененная редакция, Изм. № 1).

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.

Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода организации, выпустившей ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера*.

3.2.1. Код организации разработчика для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201.

3.2.2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации.

3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком тире, например, АБВГ. 16-2004; К. 137-2004.

Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.

(Измененная редакция, Изм. №1).

3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме.

3.3, 3.4. (Измененная редакция, Изм. №1).

КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

Пункты 1.2, 1.4.

а) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия с изделиями, изготовленными ранее, изменения в документы последних не вносят, а выпускают новые документы с новыми обозначениями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113.

б) Изменения, внесенные в подлинник, указывают:

в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 и (или) в ЛР (приложение 3) - для конструкторских документов;

в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 - для технологических документов;

в соответствии с ГОСТ 19.603 - для программных документов или в листе регистрации изменений (ЛР) (приложение 3).

В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого:

измененных;

выпущенных вместо замененных;

добавленных вновь.

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замененных и добавленных вновь, при этом при автоматизированном способе внесения изменений заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном - ЛР и таблицу изменений, при ее наличии, на каждом листе нового подлинника.

в) В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:

в графе «Изм. » - порядковый номер изменения документа.

в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, - «Зам.», на листах, добавленных вновь, - «Нов.».

При замене всех листов подлинника:

1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;

2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений, при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам.».

В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

в графе «№ докум.» - обозначение ИИ, при этом код организации, выпустившей ИИ, допускается не проставлять;

в графе «Поди.» - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

в графе «Дата» - дату внесения изменения.

На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии в бумажной форме проставляют штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от... г.».

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от... г. » проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

Изменения в контрольные копии в бумажной форме (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837-2004» и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах.

Пункты 2.3 и 2.4.

Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильтрованию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Пункты 2.4 и 2.5.

При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например За или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпунктов), таблиц, графических материалов.

При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-12 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности (квадрата скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.

При необходимости обозначение ИИ может состоять из кода организации, отделенного точкой кода (номера) подразделения организации, выпустившей ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения организации, выпустившей ИИ.

В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самой организацией, выпустившей ИИ.

ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ

1. Извещение об изменении

1.1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, АЗ по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

1.2. Заполнение граф извещения об изменении.

В ИИ указывают:

в графе 1 - краткое наименование организации, выпускающей извещение.

Допускается графу не заполнять;

в графе 1а - номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ; в графе 2 - обозначение ИИ;

в графе 3 - обозначение изменяемого документа (документов);

в графе 4 - дату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) организации; в графе 5 - дату (при необходимости, время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам. (Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п. 1.3);

в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ; в графе 8 - порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют; в графе 9 - общее количество листов ИИ; в графе 10 - конкретную причину изменений;

в графе 12 - конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в том числе запасных частей). (Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п. 1.3);

Коды причин изменений

Причина изменения	Код причины изменения
Введение улучшений и усовершенствований: конструктивных
технологических
в результате стандартизации и унификации
Внедрение и изменение стандартов и технических условий
По результатам испытаний
Отработка документов с изменением литеры
Устранение ошибок
Улучшение качества
Требования заказчика
Улучшение схемы
Улучшение электрического монтажа
Изменение средств технологического оснащения
Изменение условий труда
Введение новых технологических процессов (операций)
Замена исходной заготовки
Изменение норм расхода материалов

Примечания:

1. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т. д.

2. При необходимости, по усмотрению организации, могут указываться другие причины изменения и их

в графе 13 - заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создания страхового фонда документов - «Документы требуется микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);

в графе 15 - абоненты, которым следует направлять ИИ;

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (первый или заглавный лист)

	ИЗВЕЩЕНИЕ	ОБОЗНАЧЕНИЕ
ДАТА ВЫПУСКА 4	СРОК ИЗМ. 5


УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ

УКАЗАНИЕ О ВНЕДРЕНИИ

ПРИМЕНЯЕМОСТЬ
РАЗОСЛАТЬ
ПРИЛОЖЕНИЕ





СОСТАВИЛ
ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕС

Примечания:

1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или АЗ по ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах.

2. Размеры граф ИИ определяет организация, его выпустившая.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (последующие листы)

в графе 16 - количество листов приложений. При отсутствии приложений графу подчеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. и. 1.3);

в графе 17 - очередной порядковый номер изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. и. 1.3);

в графе 18 - содержание изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. и. 1.3); в графах 19-22 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными. (Дополнительные пояснения по заполнению граф см. и. 1.3);

в графе 23 - подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. и. 1.3).

1.3. Дополнительные пояснения по заполнению граф ИИ Графа 5.

Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся в организации документы и отсылки ИИ другим организациям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения извещений.

«Не отражается» - если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела;

«Не использовать» - при недопустимости использования или невозможности доработки задела;

«Использовать» или «Использовать на 5 комплектов» - при использовании задела без учета вносимых изменений;

«Доработать» или «Использовать с дополнительным сверлением 2 отв. 0 3,5 Н12» - если задел может быть использован с дополнительной доработкой;

«Изменение в заделе учтено» или «Задела нет» - если известно, что задел изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует;

«Доработать:

в АБВГ - с третьего комплекта;

в ЕЖЗК - с первого комплекта;

в АКЛМ - задел использовать» - если указания о заделе не однозначны для всех.

В графе дают указания, например:

«Организации АБВГ внедрить в производство с изделия 007» - если изделие изготовляют одновременно в нескольких организациях;

«Срок внедрения изменений в производство устанавливается организацией» - если организация, выпускающая ИИ, не может установить наличия и состояния задела изделий, технологической оснастки и другие производственные условия в других организациях, изготавливающих данное изделие.

При наличии в организации графика технологической подготовки производства (ТПП) в графе дают ссылку на этот график, например «По графику ТПП».

Если в графе 12 ИИ («Указание о заделе») записано: «Не отражается», «Изменение в заделе учтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают:

АБВГ.ХХХХХХ.514 скоба ~ШЦ 11 250 0.05-

Графы 17 и 18.

При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы в целях оптимизации записи содержания текста изменения, допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например:

«Обозначение»;

«Строка»;

При применении блоков информации, по аналогии с принципом построения, принятым в формах документов ЕСТД, в целях оперативного вызова информации с электронного носителя, допускается применять служебные символы, принятые в организации.

а) В графе указывают содержание изменяемого участка (графического, текстового и т. д.), в том числе в котором он должен быть после внесения изменений в подлинник документа.

в) При возможности неоднозначного понимания изменения,

внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой),

необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.603 приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть».

г) Если изменение необходимо произвести в подлиннике подчисткой (смывкой), над изменяемыми участками помещают надпись: «Изменение произвести подчисткой» или «Изменение произвести смывкой», при этом допускается при изменении буквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах, изменения в табличных документах и т. д.) приводить изменяемые данные и новые данные, например:

д) При аннулировании документа в графе делают надпись, например, «АБВГ.ХХХХХХ.018 аннулировать». Графу 17 при этом прочеркивают.

е) Допускается для изделий народно-хозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение, например, спецификации изделия без перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов по примеру:

«ВАБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру «0|». В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа.

АБВГ.ХХХХХХ.288Э4 Изменения произвести подчисткой

ж) Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то в графе делают надпись, например:

«АБВГ.ХХХХХХ.380 аннулировать.

Примечание. Заменен документом АБВГ.ХХХХХХ.936».

з) При замене подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи о замене, рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:

k) Если в связи с выпуском ИИ выпущены новые и (или) применены ранее разработанные документы (например, при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то после содержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов, например:

«Примечания:

1. Выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ. 171 и АБВГ.ХХХХХХ. 186.

2. Применен документ АБВГ.ХХХХХХ336».

л) При исправлении дубликатов и (или) копий по ИИ в графе делают запись:

«Дубликаты исправить»,

«Копии исправить» или «Дубликаты и копии исправить».

Для лучшей ориентации допускается приводить содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью документа.

м) При заполнении графы допускаются следующие упрощения:

l) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимания изменения, оформлять без изображения, например:


	> 28~q i 30Ы2 \|

2) вместо изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например:

«Разрез А-А перечеркнуть», «Вид Б перечеркнуть», «Вид справа перечеркнуть»;

3) текст пункта, полностью исключаемого из технических требований на чертеже документа или текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторя ть, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»;

4) при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий текст, заменяя его многоточием, например:

н) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или нескольких листах, указывают один раз с соответствующими пояснениями, например:

о) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим организациям, допускается вместо изложения содержания изменения ИИ прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черными тушью, чернилами или пастой изменениями, при этом не следует использовать копии, в которые вручную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На прилагаемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, например: «Приложение к АБВГ.38-2004» или «Приложение к К. 153-2004».

п) При временном оставлении в действии аннулируемых или изменяемых по ИИ копий документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений в графе в конце текста дают указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:

«На копиях документов АБВГ.ХХХХХХ.887, изм. 5, ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие № 3 7» или «Применять только для изготовления запасных частей». Графы 19-22.

а) При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают: должность согласующего лица (при необходимости);

фамилию согласующего лица;

исходящий номер письма (телеграммы) о согласовании; дату согласования.

б) Для размещения согласующих и утверждающих подписей к ИИ составляют, при необходимости, титульный лист, который является первым листом ИИ. Титульный лист включают в общее число листов ИИ.

Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2.105.

На титульном листе ИИ указывают:

на поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, составляющая ИИ. Заполнение поля 1 необязательно;

на поле 3 - в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано ИИ от организаций заказчика (потребителя), в правой части - должность и подпись лица, утвердившего ИИ от организации-разработчика (изготовителя).Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, и дату его подписания;

на поле 5 - обозначения ИИ и изменяемого документа, например: «Извещение АБВГ.41-2004 об изменении АБВГ.ХХХХХХ.001 ТУ». На данном поле также допускается указывать порядковый номер изменения документа и его наименование.

Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части поля 3 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 6.

Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6.

Поля 2, 4 и 7 не заполняют.

Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ, не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа делают надпись, например: «Продолжение титульного листа извещения АБВГ.41-2004».

Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105, при этом поля 1, 2, 3, 4 заполняют аналогично полям 1, 3, 5, 6 титульного листа для конструкторской документации. Поля 5, 6 и основные надписи не заполняют.

При автоматизированном внесении изменения в графе проставляются реквизиты лица, внесшего изменение в электронный документ, и дата внесения изменения.

2. Журнал изменений

2.2. Заполнение журнала В журнале указывают:

в графе 1 - порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;

в графе 2 - дату записи в журнале; в графе 3 - обозначение изменяемого документа;

в графе 4 - содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) и дают указания об использовании или доработке задела.

При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых доку-ментов.При этом в графе 4 указывают «См. приложение...»;

в графе 5 - должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представителя заказчика) при его наличии;

в графе 6 - сведения о внесении изменений в подлинники; в графе 7 - сведения о внесении изменений в копии или о замене копий; в графе 8 - при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.

2.3. Внесение изменений по журналу

2.3.1. По журналу в соответствии с п. 1.5 настоящего стандарта производят изменения конструкторских документов до присвоения литеры «Ор> на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».

Примечание. Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой Ох с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представителем заказчика).

2.3.2. Ведение журнала

2.3.2.1. Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.

Допускается вести журнал изменений в электронной форме.

2.3.2.2. Листы (страницы) каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне последнего листа указывают общее количество листов (страниц) в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи.

2.3.2.3. Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.

Записи следует делать четкими и разборчивыми.

Исправления и перечеркивания заверяют подписью.

2.3.2.4. Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.

2.3.3. Внесение изменений по журналу в копии документов

2.3.3.1. Внесение изменений в копии документов производят путем непосредственного исправления копий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета.

2.3.3.2. Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают:

в графе «Изм.» - порядковый регистрационный номер изменения по журналу с буквой «Ж», например,

в графе «№ докумен.» - регистрационный номер журнала;

графа «Лист» - прочеркивают.

Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР.

2.3.3.3. Изменения вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся на данном предприятии, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА».

2.3.3.4. Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) изделия заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии си. 1.5 настоящего стандарта.

2.3.4. Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения

2.3.4.1. Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны быть внесены на основании записи в журнале.

2.3.4.2. Изменения в подлинники документов вносят подчисткой (смывкой) или выпуском новых подлинников по правилам, установленным разд. 2 настоящего стандарта. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют.

ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЙ

Примечания:

1. Журнал выполняют на листах формата А4 или АЗ по ГОСТ 2.301.

2. Размеры граф журнала определяет организация - ее пользователь. ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют.

2.3.4.3. При замене в процессе внесения изменений подлинника новым с тем же обозначением инвентарный номер подлинника сохраняется.

2.3.4.4. При внесении изменений по журналу подлинники документов подвергают повторному нормо-контролю и визируются нормоконтролем на поле для подшивки этих документов.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

1. Лист регистрации изменений (ЛР) выполняют по форме 3.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Лист регистрации изменений

Примечания:

1. ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.

2. Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, форма ЛР может быть изменена в соответствии с требованиями оформления типографских изданий.

3. Размеры граф ЛР устанавливает разработчик документа.

4. Основная надпись ЛР для конструкторских документов по ГОСТ 2.104, для технологических документов - по ГОСТ 3.1103.

2. ЛР предусматривает в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2.105, включают в общее количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа.

Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 (для конструкторских документов) и ГОСТ 3.1102 (для технологических документов).

3. ЛР, как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов, изданных типографским способом.

Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и не предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать.

4. Заполнение графЛР

4.1. Графы «Изм.», «№ докум.», «Поди.» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицы изменений по ГОСТ 2.104 и графам блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103.

4.2. В графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных и аннулированных по данному ИИ.

При переиздании всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных» указывают «Все».

4.3. Графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц) новых» и (или) «Номера листов (страниц) аннулированных», в остальных случаях графу прочеркивают.

4.4. Графу «Входящий № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесении изменений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603. В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают.

5. При замене всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

ПРИЛОЖЕНИЯ 1-3. (Измененная редакция, Изм. № 1).

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1. Дополнительное извещение (ДИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном и. 1.9 настоящего стандарта.

2. Обозначение ДИ состоит из обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода «ДИ», например, обозначение ИИ - АБВГ. 17-2004, обозначение дополнительного извещения к нему - АБВГ.17-2004ДИ.

3. На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ИИ над рамкой ИИ указывают, например, «Действителен с АБВГ.17-2004ДИ».

4. Заполнение граф ДИ:

графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19-22 заполняют так же, как в ИИ;

в графе 2 указывают обозначение ДИ;

в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ИИ, если это содержание не вошло в другие графы ДИ;

остальные графы не заполняют.

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1. Предварительное извещение (ПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на один документ в случае, предусмотренном п. 1.10 настоящего стандарта. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов, при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

2. ПИ выполняют в соответствии с п. 3.4 настоящего стандарта.

3. ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования.

4. На один документ допускается одновременное действие не более четырех ПИ.

5. ПИ обозначают согласно п. 3.2 стандарта с добавлением кода «ПИ», например, АБВГ.34-2004ПИ, К.89-2004ПИ.

6. Оформление ПИ

6.1. Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 2, 5-7, 17, 23.

В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.

Графы 2, 17 и 23 не заполняют.

6.2. Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 12, 12а, 13, 13а, 17, 19-22, 23.

В графе 4а указывают дату сдачи ПИ в СТД организации, выпустившей ПИ.

В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.

В графе 6 указывают обозначение ПИ.

В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.

В графе 12а дают указания об использовании задела изменяемых изделий в выпустившей ПИ организации.

В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство в выпустившей ПИ организации.

Графы 19-22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными.

Графы 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23 не заполняются.

6.3. При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается.

7. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например, «Действителен с АБВГ.58-2004ПИ» («Действителен с К.72-2004ПИ») с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.

Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы «Изм.») или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без записи или штампа «Действителен...».

8. При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делается запись или проставляется штамп, например: «Действителен с АБВГ.37-2004ПИ» или «Действителен с К.24-2004ПИ».

9. Подлинники ПИ, выпущенные в организации - держателе копий документов, высылают организации - держателю подлинников документов для рассмотрения. Если организация - держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает организации - держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ, или копии ПИ, переоформленного в ИИ.

Если организация - держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то она сообщает об его отклонении. В этом случае организация - держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.

10. Погашение ПИ извещением об изменении

10.1. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например:

«Погасить АБВГ.18-2004ПИ с внесением изменений в подлинник».

10.2. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных организацией - держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например:

«Данным извещением погашается АБВГ.83-2004ПИ».

11. При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением 2.

12. Аннулирование ПИ производят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.

12.1. При выпуске ИИ об аннулировании ПИ в графе 18 ИИ делают запись, например: «АБВЕ.86-2004ПИ аннулировать» или «К.49-2004ПИ аннулировать», при этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.

12.2. Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением.

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1. Дополнительное предварительное извещение (ДПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одно ПИ в случае, предусмотренном и. 1.11 стандарта.

2. Обозначение ДПИ состоит из обозначения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДПИ» вместо кода «ПИ», например, обозначение ПИ - АБВГ.32-2004ПИ, обозначение ДПИ к нему - АБВГ.32-2004ДПИ.

3. На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ПИ над рамкой ПИ указывают, например, «Действителен с АБВГ.32-2004ДПИ».

4. Заполнение граф ДПИ:

графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19-22 заполняются так же, как в ПИ;

в графе 6 указывают обозначение ДПИ;

в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ПИ, если это содержание не вошло в другие графы ДПИ;

остальные графы не заполняют.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

1. Предложения об изменении (ПР) оформляют на формах 1 и 1а приложения 2.

2. ПР присваивают обозначение согласно и. 3.2 настоящего стандарта с добавлением кода «ПР», например, АБВГ.27-2004ПР.

3. В целях возможности использования ПР для переоформления в ИИ их выполняют так же, как ПИ, в соответствии с приложением 5, с учетом следующих дополнений:

предлагаемую причину изменений и производственно-технические указания излагают в сопроводительном письме к ПР;

в графе 6 указывают обозначение ПР;

в продублированных графах 19-22 указывают характер работы (должности), фамилии лиц, подписывающих ПР, их подписи и даты подписания. Подписи составителя ПР, нормоконтролера и представителя заказчика, при его наличии, обязательны.

4. Если, в связи с предполагаемым выпуском ИИ по данному ПР, возникает необходимость замены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, то организации - держателю подлинников вместе с ПР организация - держатель копий высылает указанные документы в виде проектов подлинников, которые выполняют в соответствии с требованиями к подлинникам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не проставляют, а проект подлинника в организации - держателе копий визируют на поле подшивки аналогично правилам, установленным для заполнения основной надписи. Допускается на поле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР, с которым высылают проект данного подлинника организации - держателю подлинников.

5. Организация - держатель подлинников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверено, при необходимости, дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформления ИИ.

ПРИЛОЖЕНИЯ 4-7. (Измененная редакция, Изм. № 1; Поправка, ИУС 4-2007).

ПРИЛОЖЕНИЕ 8 Обязательное

ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ (ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ЗАКАЗЧИКА)

1. Общий порядок согласования изменений документов 5) с заказчиком должен производиться по соответствующей нормативной документации.

2. Все ИИ и ПИ независимо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласованы с представительством заказчика в организациях - держателях подлинников.

3. ИИ и пи до представления на согласование представительству заказчика в организации - держателе подлинников должны быть оформлены всеми необходимыми согласующими подписями.

4. ПИ и ПР организации - держателя копий перед направлением организации - держателю подлинников должны быть согласованы с представительством заказчика в организации - держателе копий.

5. Представительству заказчика с ИИ и ПИ представляют при необходимости технические расчеты (отчеты по испытаниям), обосновывающие целесообразность и необходимость вносимых изменений.

Если представительство заказчика не согласно с предлагаемыми изменениями, то оно об этом дает обоснованное заключение.

(Измененная редакция, Изм. № 1; Поправка, ИУС 4-2009).

^ В данном приложении рассматривают документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком (представительством заказчика), а также документы, не утвержденные (согласованные) им, но по которым ведут (вели) поставку изделий заказчику.

УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ И ИР

1. Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями, при их наличии, передают в службу технической документации (СТД) организации.

Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники.

2. При приемке подлинников ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют:

наличие подписи лица, производящего нормоконтроль;

наличие всех листов этих документов;

наличие вновь выпущенных и замененных документов;

пригодность их для хранения и размножения.

3. Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые в данной организации, подлежат регистрации в книге регистрации извещений об изменении, предварительных извещений и предложений об изменении (далее - книге регистрации), при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и приложениях к ним проставляют обозначение по книге регистрации. В проектах подлинников документов, прикладываемых к ПР в соответствии с и. 4 приложения 7, обозначение ПР не проставляют.

4. На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп «Контрольный экземпляр».

5. На основании ИИ и ПИ вносят все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.

6. Ведение книги регистрации

6.1. Книга регистрации предназначена для регистрации ИИ, ПИ в ПР и ведется в пределах организации.

6.2. Книга регистрации ведется по форме 4.

6.3. Книги регистрации ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологических документов. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов.

6.4. ИИ, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, при этом книги регистрации ведут отдельно для документов, выпущенных данной организацией, и полученных от других организаций.

6.5. В книге регистрации указывают:

в графе «Дата» - дату поступления ИИ, ПИ или ПР в СТД организации;

в графе «Кем выпущен»: для ИИ, ПИ и ПР данной организации - код (номер) или краткое наименование подразделения, выпустившего их; для ИИ и ПИ других организаций - номер или краткое наименование подразделения, ответственного в данной организации за изготовление и учет изделий;

в графе «Сдано в СТД» - подпись сотрудника СТД, принявшего ИИ, ПИ и ПР, и дату их получения;

в графе «Примечание» - различные отметки; например: для срочного ИИ - время принятия ИИ в СТД, для ПИ - ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т. д. В данной графе для ИИ и ПИ указывается, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ;

графы «Номер изменения», «Код изменения» и «Срок изменения» заполняют так же, как соответствующие графы ИИ;

остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями.

7. Лист учета извещения и предварительного извещения.

7.1. Лист учета извещения и предварительного извещения (далее - лист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ или ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ, и подразделениям данной организации, а также для учета проведения изменений по ИИ или ПИ в данной организации.

7.2. Лист учета выполняют по форме 5 и заполняют на основании ИИ или ПИ и карточек учета документов и абонентских карточек по ГОСТ 2.501 или карточек учета применяемости документации по ГОСТ 3.1201.

цзментт Покривит

Примечание

ГОСТ 2.503-90 С. 20

Лист учета извещения и предварительного извещения

Фарма 5

Лист учета Извещения g
Предв. извещения (обозначение документ^
		Ши дата описи	Исправлено
	хождение	Ши дата описи

7.3. В листе учета указывают:

в заголовке - обозначение ИИ или ПИ и обозначение изменяемого документа;

в графах «Местонахождение» и «Кол. экз.» - соответственно абоненты учтенных копий документов и количество экземпляров копий, числящихся за абонентом.

Подпись сотрудника СТД, заполнившего данные графы и заголовок листа учета, и дату заполнения указывают ниже сделанных записей;

И яветттение

в графе «-выдано» - подпись сотрудника подразделения, получившего ИИ или ПИ, или сот-

Пред. изв.

рудника СТД, составившего опись в соответствии с п. 9, и дату;

в графе «№ и дата описи»- порядковые номера описей и даты их составления;

в графе «Исправлено» - подпись лица, произведшего изменения (замену, исправление, аннулирование) копий документов в данной организации в соответствии с ИИ, и дату изменения.

8. Опись извещений и предварительных извещений (далее -опись)

8.1. Опись является сопроводительным документом к копиям (или дубликатам) ИИ или ПИ и прилагаемым к ним копиям (или дубликатам) документов, рассылаемых другим организациям.

8.2. Опись составляют по форме 6.

Опись извещений и предварительных извещений

ИсхМ-От_/9-

извещений

предварительных извещений - Кому-

Обозначение

извещения

предварительного

извещения

Обозначение документов

исправленных

новых и замененных

о извещений__

а Его предварительных извещений комплектовал _

всего листов ■ (-)

8.3. Заполнение всех граф описи производят в соответствии с их наименованиями, указанными в форме.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

Изменение № 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол № 23 от 28 февраля 2006 г.)

3. ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-84

4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

	Номер пункта, приложения
ГОСТ 2.004-88	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.102-68	2.3, приложение 3
ГОСТ 2.104-2006	2.6, приложения 1, 2, 3, 5
ГОСТ 2.105-95	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.113-75	Приложение 1
ГОСТ 2.301-68	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.501-88	1.4, приложения 2, 9
ГОСТ 2.603-68	Приложения 1, 2, 3
ГОСТ 3.1102-81	Приложение 3
ГОСТ 3.1103-82	Приложения 1, 2, 3, 5
ГОСТ 3.1105-84	Приложение 2
ГОСТ 3.1201-85	1.4, 3.2.1, приложения 2, 9
ГОСТ 13.1.002-2003
ГОСТ 19.603-78	Приложения 1, 2

5. ИЗДАНИЕ (январь 2010 г.) с Изменением № 1, утвержденным в феврале 2006 г. (ИУС 9-2006), Поправками (ИУС 4-2007, 4-2009)

Редактор Н.В. Таланова Технический редактор В.Н. Прусакова Корректор В.И. Баренцева Компьютерная верстка И.А. Налейкиной

Подписано в печать 04.02.2010. Формат 60 х 84 Vs- Бумага офсетная. Гарнитура Таймс. Печать офсетная. Уел. печ. л. 2,79. Уч.-изд. л. 2,30. Тираж 125 экз. Зак. 80.

ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», 123995 Москва, Гранатный пер., 4. Набрано во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» на ПЭВМ

Отпечатано в филиале ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» - тип. «Московский печатник», 105062 Москва, Лялин пер., 6

Выбор редакции

Отличается насыщенный пар

После закипания температура воды перестает расти и остается неизменной до полного испарения. Парообразование - это процесс перехода из...

Чем звуки отличаются от букв?

Звуки относятся к разделу фонетики. Изучение звуков включено в любую школьную программу по русскому языку. Ознакомление со звуками и их...

Какой разновидности языков естественных или формальных может

1. Логика и язык .Предметом изучения логики являются формы и законы правильного мышления. Мышление есть функция человеческого мозга....

Прямоугольный параллелепипед — Гипермаркет знаний

Определение Многогранником будем называть замкнутую поверхность, составленную из многоугольников и ограничивающую некоторую часть...

Рассказ о себе на английском

Мое эссе Я, Рыбалкина Ольга Викторовна. Образование средне - специальное, в 1989 году окончила Петропавловский ордена трудового...

Английский язык в сфере туризма Словарный запас для путешествий на английском

Going abroad nowadays is a usual thing for many families. Some people, however, stay unsatisfied with the time they have spent in a...

Как сделать мутный бульон прозрачным

Каждая хозяйка должна научиться правильно варить бульон, чтобы он был прозрачным. Его используют для заливного, супа, холодца и соуса....

Простые рецепты алкогольных коктейлей в домашних условиях Коктейли с помощью шейкера рецепты

Домашние вечеринки настолько вошли в моду у европейцев, что их устраивают едва ли не каждую неделю. Вкусная еда, приятная компания, много...

Алкогольные коктейли — крепкие и легкие: лучшие рецепты

Когда на улице мороз и снежная зима в самый раз устроить коктейльную домашнюю вечеринку. Разогревающие алкогольные коктейли,...

Новое

Гост 2.503 74 ескд правила внесения изменений. Выполнение дополнительного предварительного извещения

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Фарма 5