Больничный в день приема работу. Срок назначения и выплаты пособия. Договор заключен после допуска к работе

Прогул представляет собой отсутствие работника на его месте на протяжении всего рабочего времени, либо же больше 4 часов подряд за рабочий день. Однако в данном вопросе есть несколько нюансов.

Во-первых, необходимо определить причину отсутствия работника. Чтобы засчитать прогул, причина должна быть неуважительной. Но нормативные акты не дают четкого списка уважительных причин. Потому определение уважительности указываемой работником причины возлагается на работодателя. Обычно уважительными считаются те причины, которые подтверждаются документально и указывают на то, что работник в момент отсутствия попросту физически не мог находиться на работе. Таковыми причинами являются:

• Визит к врачу;
• Срочный вызов в детский сад либо школу;
• Посещение больного близкого или родного;
• Аварийная ситуация в доме;
• Непредвиденная ситуация по пути на место работы и др.

Следует обратить внимание, что подтвердить уважительность отсутствия на рабочем месте можно любым документом. К примеру, посещение врача можно подтверждать не только справкой либо больничным листом, но и амбулаторной карточкой с отметкой о том, что человек был на приеме.

Во-вторых, необходимо определить, отсутствовал ли работник именно на собственном рабочем месте. То есть необходимо установить, что является его рабочим местом. Согласно Трудового кодекса, таковым признается место, куда работник должен прибыть либо находиться в связи с его рабочими обязанностями, а также которое косвенно либо прямо контролируется работодателем. Чаще всего рабочее место оговаривается в должностной инструкции либо трудовом договоре. Но обычно его указывают в виде адреса работодателя без уточнения цеха, комнаты и пр. Потому если работник присутствует на территории, принадлежащей работодателю, но не дошел до своего стола, станка и пр., то такое отсутствие прогулом называть нельзя. Исключение составляют ситуации, когда в трудовом договоре либо должностной инструкции прямо прописано конкретное место работы.

Неявка работника

Мы разобрали, что относится к прогулам. Теперь можно рассмотреть конкретные случаи. Например, рабочий день давно начался, но работник не пришел на рабочее месте. И очевидно, что в данной ситуации имеет место не опоздание, а отсутствие на месте. Во-первых, необходимо установить связь с работником и выяснить причину отсутствия. Если выясниться, что сотрудник заболел либо у него другая уважительная причина, то работодатель может не оформлять отсутствие работника на месте, а лишь проставить необходимую отметку в табеле по учету рабочего времени.

Если установить связь с работником не удалось, либо же указанная им причина подозрительна, то следует зафиксировать факт отсутствия работника на месте работы. Первый этап – это подготовка обычной докладной записки непосредственного руководителя работника на имя руководителя предприятия. На основании данного документа руководитель компании начинает оформлять отсутствие работника на месте. Если же сотрудник находится в непосредственном подчинении у руководителя компании, то он издает распоряжение, фиксирующее факт отсутствия сотрудника на месте работы, а также поручающее соответствующим работникам оформить данный факт.

Оформление осуществляется при помощи специального акта. Его формы законодательством не утверждено. Потому возможна разработка документа самим предприятием. Обязательно в нем указывается:

• Ф.И.О. работника;
• Должность;
• Дата не прибытия на работу;
• Время отсутствия в случае неполного рабочего дня.
• Время и дата написания акта.

Документ подписывают должностные лица и те работники, которые призваны подтвердить факт отсутствия работника. Последних должно быть трое или больше.

Составленный акт передается работнику отдела кадров. К нему прикладывают докладную записку либо распоряжение. Кадровый работник делает отметку в табеле для учета рабочего времени о том, что человек отсутствует по неясной причине (буквенный код НН либо цифровой 30). Она ставится в случае отсутствия на протяжении всего рабочего дня. Если же работник отсутствует 4 часа или более, то в графе рабочего дня ставят отметку «Я» либо 01 с указанием числа отработанных часов.

Ожидание работника

Вот и все, акт составлен, потому остается лишь ожидать прихода работника. Ведь последующее оформление увольнения нельзя провести без присутствия работника. Необходимо выяснить, является ли причина отсутствия уважительной. До момента выяснения причин неявки на рабочее место, бухгалтерия организации не оплачивает дни отсутствия работника. Если сотрудника нет длительный период, то на его место можно временно перевести, либо принять другого работника.

При первом же появлении работника на рабочее место, необходимо вручить ему копию составленного акта или актов. Вместе с тем работник должен предоставить объяснение причин отсутствия в письменном виде. Это позволит выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Без объяснения увольнение за прогул очень рискованно. Ведь человек может обратиться в судебную инстанцию и восстановиться на месте, получив от работодателя компенсацию за весь период. Потому увольнять работника до момента его появления на месте работы нельзя. Решить вопрос не поможет и отправка подобного требования почтой с описью вложения и уведомлением. Ведь даже при получении сотрудником письма, которое подтверждено его личной подписью, без его объяснения причин отсутствия увольнение может быть незаконным.

В любой ситуации для облегчения процесса учета явки или неявки работников на место работы лучше использовать автоматизированные системы , осуществляющие учет рабочего времени. С подобными программными продуктами исключаются ошибки в ведении учета. Кроме того, они помогают оформлять соответствующее документальное оформление трудовых отношений, в том числе и актов о прогуле, а также всех аспектов, связанных с увольнением.

2014

• Темы:
• Трудовые отношения
• Социальные выплаты

Поскользнулся. Упал. Потерял сознание. Очнулся – гипс. И это в первый рабочий день. Сотрудник салона в больнице, а вы мучаетесь над вопросом выплаты пособия. Как все правильно рассчитать? И может ли по закону сотрудник рассчитывать на больничный в первый день работы? Давайте разбираться.

От чего зависит выплата пособия

Учитываем несколько моментов:

• момент заключения трудового договора;
• день, в который новый сотрудник должен приступить к работе;
• момент начала болезни.

Согласно ч. 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивают застрахованным лицам. Застрахованными лицами являются:

• люди, которые своевременно заключили трудовой договор . Они становятся застрахованными со дня, когда должны были приступить к своим прямым обязанностям;
• сотрудники, которые фактически были допущены к работе в соответствии с ТК РФ (ч. 3 ст. 16, ч. 1 ст. 61 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Сроки выплаты

Если вы заключили трудовой договор заранее , то вопрос о выплате пособия будет зависеть от момента заболевания :

• работник заболел до указанного дня , когда должен был приступить к работе – пособие не выплачивается за весь период болезни.
• работник заболел в первый день выхода на работу – пособие выплачивается по всем правилам и законам.

Следует помнить, что если вы сразу не заключили с сотрудником салона красоты договора , но допустили его к работе , то трудовой договор должен быть оформлен в письменном виде не позднее чем через три рабочих дня с момента фактического выхода сотрудника на работу. В случае если сотрудник заболел, но уже фактически приступил к работе, пособие также выплачивается (ч. 5 ст. 2 Закон № 255-ФЗ и ч. 1 ст. 61 ТК).

ВАЖНО!
Ч.1 ст.15 Закона № 255-ФЗ гласит, что пособие по временной нетрудоспособности начисляется работнику в течение 10 календарных дней со дня его обращения и представления больничного листа. Его выплата должна произойти в ближайший после начисления заработной платы день.

Кажется, не так все и сложно, но для наглядности давайте разберем все на примере:

Н.В. Антонова по предварительной устной договоренности с директором салона красоты вышла на работу 1 июня 2014 года. К вечеру этого дня она почувствовала недомогание.
После закрытия салона ее коллеги вызвали «скорую». Врачи госпитализировали женщину.
3 июня директор навестил Н.В. Антонову в стационаре, взяв с собой бланк трудового договора. Женщина подписала трудовой договор 3 июня 2014 года. Спустя семь дней, 10 июня Н.В. Антонова приступила к работе.
С какого дня и можно ли Н.В. Антоновой назначить пособие?

Решение

Н.В. Антонова имеет право на получение пособия с 1 июня 2014 года (ч.1 ст. 61 ТК РФ, ч. 5 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). За 1 июня сотруднице можно начислить зарплату, так как она полностью его отработала. А уже со 2 июня 2014 года Н.В. Антонова получит пособие по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО!
Порядок расчета размера выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ).

• Темы:
• Пособие по временной нетрудоспособности

Нужно ли выплачивать пособие по временной нетрудоспособности заболевшему работнику, если он подписал трудовой договор, но не успел приступить к исполнению своих должностных обязанностей?

П орядок расчета пособия по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ).

Болен в первый рабочий день

Новый сотрудник из-за болезни не явился на работу в свой первый рабочий день. Платить ли ему пособие? Ответ на этот вопрос зависит:

От момента заключения трудового договора; - дня, в который новый сотрудник должен начать работать; - момента начала болезни.

С какого момента работник может получать пособие

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают застрахованным лицам (ч. 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Из числа работников к ним относятся две категории лиц . Они перечислены в части 5 статьи 2 Закона № 255-ФЗ:

Лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор , признаются застрахованными со дня, с которого они должны были приступить к работе. Самая распространенная ситуация - трудовой договор подписан в первый рабочий день. Бывает так, что с работником вначале заключают трудовой договор, а через некоторое время он выходит на работу (например, подписан договор в пятницу, а выход на работу в понедельник); - сотрудники, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством. Эта ситуация менее распространена. Сотрудника вначале допустили к работе, а впоследствии заключили с ним трудовой договор. Такой вариант предусмотрен в Трудовом кодексе (ч. 3 ст. 16 , ч. 1 ст. 61 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Договор заключен заранее

С работником подписан трудовой договор. По его условиям сотрудник должен выйти на работу, например, на следующий день или через неделю. Но он на работе не появился - заболел.

Как пояснили редакции специалисты ФСС РФ и ряда региональных отделений ФСС РФ, вопрос о выплате пособия будет решаться в зависимости от момента начала заболевания.

Будущий работник заболел до дня , с которого должен был приступить к работе. В этой ситуации пособие не выплачивается за весь период нетрудоспособности.

Работник заболел в первый рабочий день. В этой ситуации пособие назначается по общим правилам (см. схему 1).

Схема 1 В какой момент возникает право на пособие. Трудовой договор заключен заранее

Договор заключен после допуска к работе

Перейдем ко второй категории работников, которые имеют право на пособие. Это сотрудники, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством (ч. 5 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Нормы трудового права. Трудовые отношения возникают на основании фактического допуска сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). В этом случае трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Документ вступает в силу не со дня подписания, а с того дня, когда работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

Право на пособие. Если работник начал трудиться, а потом подписал трудовой договор, право на пособие возникает с первого дня работы (см. схему 2). Это следует из части 5 статьи 2 Закона № 255-ФЗ и части 1 статьи 61 Трудового кодекса.

Схема 2 День, с которого назначается пособие, если трудовой договор заключен позже начала работы

Пример 1

О.К. Мнительная приступила к работе в продовольственном магазине по предварительной устной договоренности с директором 1 июня 2014 года. К вечеру этого дня работнице показалось, что у нее поднялось давление.
После закрытия магазина прямо на рабочее место ее коллеги вызвали неотложку. Врачи осмотрели женщину и госпитализировали.
3 июня директор пришел навестить О.К. Мнительную в стационаре, захватив бланк трудового договора.
Стороны уточнили намерения друг друга и договорились продолжать сотрудничество. Работница подписала трудовой договор 3 июня 2014 года. Она вышла на работу 10 июня 2014 года.
Можно ли О.К. Мнительной назначить пособие по временной нетрудоспособности? С какого дня?

Решение

Работница имеет право на получение пособия с 1 июня 2014 года (ч. 1 ст. 61 ТК РФ, ч. 5 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).
Однако 1 июня новая сотрудница отработала полностью. За него ей можно начислить зарплату. Скорее всего, она будет больше, чем сумма пособия за один день временной нетрудоспособности.
А пособие О.К. Мнительная получит начиная со 2 июня 2014 года.

Сколько дней временной нетрудоспособности оплатить

Продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от срока, на который заключен трудовой договор, и от личного статуса работника.

Договор бессрочный. Работник не инвалид. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Об этом говорится в части 1 статьи 6 Закона № 255-ФЗ.

Договор бессрочный. Работник - инвалид. Работникам-инвалидам пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году .

Если инвалид болен туберкулезом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Трудового кодекса ограничивает перечень случаев заключения срочного трудового договора

Срочный трудовой договор. Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней , если срочный трудовой договор заключен на срок до шести месяцев (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Срок назначения и выплаты пособия

Пособие по временной нетрудоспособности надо начислить работнику в течение 10 календарных дней со дня его обращения и представления больничного листа.

Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Источник сведений для расчета пособия

Для расчета пособия нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). К моменту начала заболевания у бухгалтера данной компании нет никаких сведений по новому работнику. Где их взять?

Справка о заработке. Работник при трудоустройстве в компанию вправе представить справки о сумме заработной платы с последних мест работы ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма справки о сумме заработной платы и порядок ее выдачи) утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н .

Форма заявления, форма и порядок направления запроса в ПФР утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н

Информация из ПФР. Если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, он вправе обратиться в бухгалтерию нового работодателя с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Пока сведений о заработке в расчетном периоде нет

Если сотрудник заболел в первый день работы и у бухгалтера нет справки о его заработке в расчетном периоде, пособие рассчитывают исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Величина МРОТ. Минимальный размер оплаты труда берется на дату наступления страхового случая. Если страховой случай наступил в 2014 году, следует применять величину МРОТ 5554 руб. (Федеральный закон от 02.12.2013 № 336-ФЗ).

Образец оформления запроса в ПФР Смотрите в статье « »

Как применить МРОТ. Одним из этапов расчета пособия по временной нетрудоспособности является определение суммы среднего дневного заработка (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Его рассчитывают по формуле:

Пример 2

Р.Л. Стремительный устроился на работу водителем в ООО «Нас не догнать». Бессрочный трудовой договор с ним заключен 30 апреля 2014 года.
Согласно договору Р.Л. Стремительный должен был приступить к работе 5 мая 2014 года. Однако 5 мая 2014 года он сообщил, что заболел, и не вышел на работу.
Через неделю работник принес в бухгалтерию больничный лист с 5 по 12 мая (8 календ. дн.). В ООО «Нас не догнать» Р.Л. Стремительный не отработал ни дня.
Р.Л. Стремительный не представил справки о заработке с прежнего места работы.
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, если страховой стаж работника свыше 10 лет?

Решение

Р.Л. Стремительный является застрахованным лицом, он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности со дня, с которого должен был приступить к работе (ч. 5 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). То есть с 5 мая 2014 года.
С работником заключен бессрочный трудовой договор. Сотрудник не является инвалидом. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ему за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Таким образом, пособие нужно выплатить за 8 календарных дней (схема 3):
- с 5 мая (день, с которого работник должен был начать трудиться);
- по 12 мая (день закрытия больничного листа).
Так как у бухгалтера нет информации о сумме заработка работника в расчетном периоде, средний дневной заработок он рассчитает исходя из МРОТ. Средний дневной заработок равен 182,6 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730 дн.).
Страховой стаж работника -10 лет, поэтому размер пособия составляет 100% среднего заработка (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Пособие составит 1460,8 руб. (182,6 руб. × 100% × 8 календ. дн.), из них:
- 547,8 руб. (182,6 руб. × 3 календ. дн.) - выплачивается за счет средств компании за первые три дня;
- 913 руб. (1460,8 руб. – 547,8 руб.) - выплачивают за счет средств ФСС РФ за остальные пять дней болезни.

Схема 3 Период выплаты пособия, если работник заболел до начала работы

Работник принес справку о сумме заработка после получения пособия

Пересчет возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка. Об этом говорится в части 2.1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

При расчете доплаты нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину облагаемой базы за каждый год расчетного периода.

Размеры предельной величины базы по годам расчетного периода показаны в табл. 1 ниже.

Таблица 1 Размер предельной величины базы для начисления страховых взносов

Если работник принес несколько справок от разных работодателей, бухгалтер должен использовать сведения из всех справок. При этом учитываемая сумма заработка в целом не должна превысить предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 2.
Так как Р.Л. Стремительный сразу не представил в бухгалтерию справку о сумме заработка с предыдущего места работы, ему было начислено пособие исходя из МРОТ.
Работник написал заявление предыдущему работодателю и получил справку о сумме заработка. Из справки следует, что заработок, на который были начислены страховые взносы, равен:
- за 2012 год - 512 000 руб.;
- за 2013 год - 568 000 руб.
Необходимо произвести перерасчет пособия и доплатить работнику разницу.

Решение

Учитываемый заработок работника за расчетный период равен 1 080 000 руб. (512 000 руб. + 568 000 руб.).
Средний дневной заработок - 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.).
Сумма дневного пособия составила 1479,45 руб. (1479,45 руб. × 100%), где 100% - размер пособия в зависимости от продолжительности страхового стажа.
Размер пособия равен 11 835,6 руб. (1479,45 руб. × 8 календ. дн.), из них бухгалтер начислит:
- 4438,35 руб. (1479,45 руб. × 3 календ. дн.) - за счет средств компании;
- 7397,25 руб. (11 835,6 руб. – 4438,35 руб.) - за счет средств ФСС РФ.
Пособие подлежит доплате в размере 10 374,8 руб. (11 835,6 руб. – 1460,8 руб.), в том числе:
- 3890,55 руб. (4438,35 руб. – 547,8 руб.) - за счет средств компании за первые три дня оплачиваемого периода болезни;
- 6484,25 руб. (7397,25 руб. – 913 руб.) - за счет средств ФСС РФ за оставшиеся дни болезни.

Статьи по теме в электронном журнале «Зарплата» « », « »

Работник не явился. Трудовой договор аннулирован

Когда возникает право аннулировать трудовой договор. Если сотрудник не приступил к работе в установленный день начала работы, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). При этом работодатель не обязан уточнять причину невыхода на работу.

Дата аннулирования. Как правило, работодатели выдерживают некоторую паузу до принятия решительных мер: дают время новому работнику разобраться с внезапными проблемами (выздороветь, закончить неожиданные дела).

Между датой невыхода нового сотрудника на работу и принятием работодателем решения об аннулировании договора может пройти некоторое время. Эти даты необязательно должны совпадать.

Документальное оформление невыхода и аннулирования трудового договора

Факт неявки сотрудника фиксируют в акте. Решение об аннулировании оформляют приказом. Эти документы могут быть произвольной формы.

Поскольку работник не отработал пяти дней, записи ни о приеме на работу, ни об аннулировании в его трудовую книжку не вносятся (п. 4 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 , письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0). Если запись все же внесли, ее можно признать недействительной или сделать запись об аннулировании трудового договора.

Право на пособие в случае аннулирования трудового договора

Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Обратите внимание: применять эту норму необходимо в совокупности с положениями части 4 статьи 6 Закона № 255-ФЗ. В ней установлено, что пособие по временной нетрудоспособности при аннулировании трудового договора выплачивается:

Со дня, с которого работник должен был приступить к работе; - не более чем за 75 календарных дней.

Схема 4 Когда работник имеет право на пособие при аннулировании трудового договора

Особенности оформления больничного листа

Если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, бухгалтер заполняет строку «Дата начала работы» _ _._ _. _ _ _ _ в разделе больничного листа «Заполняется работодателем». В ней указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе. Об этом говорится в пункте 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .

Особенности расчета пособия

Пособие по временной нетрудоспособности в случае аннулирования трудового договора исчисляется в общем порядке и с учетом страхового стажа работника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если у бухгалтера нет сведений о заработке работника с прежних мест работы, пособие он рассчитает исходя из МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если работник все же представит справки о сумме заработка за расчетный период, данные из справки следует учесть при расчете пособия.

Пример 4

А.П. Водорезов устроился на работу охранником в ООО «Свобода». Трудовой договор с работником заключен 6 марта 2014 года. Дата начала работы в нем не оговорена, поэтому сотрудник должен приступить к работе на следующий день, то есть 7 марта (ч. 3 ст. 61 ТК РФ).
Работник 7 марта не явился, ничего не сообщил работодателю.
Директор принял решение аннулировать трудовой договор с А.П. Водорезовым. Приказ об аннулировании трудового договора издан 12 марта 2014 года.
26 мая «несостоявшийся» работник появился, принес больничный лист. Оказывается, он лежал в стационаре с 6 марта по 23 мая 2014 года. Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, если известно следующее:
- страховой стаж работника - 5 лет;
- сумма учитываемых выплат за расчетный период на основании справки с предыдущего места работы А.П. Водорезова - 580 000 руб.

Решение

А.П. Водорезов заболел 6 марта. Этот день попадает в период между датами заключения и аннулирования трудового договора. Следовательно, он имеет принципиальное право на получение страхового обеспечения (см. схему 5 ниже).

Схема 5 Период выплаты пособия при аннулировании трудового договора

«Несостоявшийся» работник находился на излечении в стационаре до 23 мая включительно. Всего он был нетрудоспособен 79 календарных дней.
Пособие по временной нетрудоспособности надо выплатить со дня, с которого А.П. Водорезов должен был приступить к работе (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ), то есть с 7 марта 2014 года. Пособие за 6 марта 2014 года не выплачивается.
Всего оплате подлежат 75 календарных дней (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). В нашем случае это период с 7 марта по 20 мая 2014 года включительно.
Средний дневной заработок, рассчитанный на основании справки с прежнего места работы, равен 794,52 руб. (580 000 руб. : 730 календ. дн.).
Сумма дневного пособия равна 635,62 руб. (794,52 руб. × 80%), где 80% - размер пособия в зависимости от продолжительности страхового стажа.
Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено работнику за 75 календарных дней. Сумма пособия равна 47 671,5 руб. (635,62 руб. × 75 календ. дн.).
Бухгалтер начислит:
- 1906,86 руб. (635,62 руб. × 3 календ. дн.) - за счет средств компании за первые три дня оплачиваемого периода болезни;
- 45 764,64 руб. (47 671,5 руб. – 1906,86 руб.) - за счет средств ФСС РФ за оставшиеся дни болезни.

Работник заключил трудовой договор, но в первый рабочий день не вышел на работу по причине болезни. Работодатель, узнав, что болезнь работника продлится длительный период, аннулировал с ним договор. Имеет ли право этот работник на пособие по временной нетрудоспособности? Нет, не имеет Да имеет, за все дни болезни Вопрос решается по усмотрению работодателя. При положительном решении пособие выплачивается не более чем за 30 календарных дней в размере, не превышающем 60% от среднего заработка Да, имеет за все дни болезни, но только из расчета 60% среднего заработка Да имеет, но только с первого рабочего дня указанного в договоре и не более чем за 75 календ. дн. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Однако пособие по временной нетрудоспособности при аннулировании трудового договора выплачивается (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
- со дня, с которого работник должен был приступить к работе;
- не более чем за 75 календарных дней.

По Трудовому кодексу каждый сотрудник имеет право временно не выполнять свои обязанности в связи с потерей трудоспособности. Нужно только знать, как правильно воспользоваться этой нормой законодательства. По статистике ежегодно 40 млн россиян страдают от сезонных заболеваний. Ведь существует еще целый ряд болезней, появление которых влечет за собой потребность в оформлении листка нетрудоспособности. Детальнее о том, как оплатить больничный лист, читайте далее.

Оформление пособия

Согласно ст. 13 ФЗ № 255 «Об обязательном соцстраховании», в случае болезни, отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком, сотрудник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности. Его оформляют по результатам медобследования в случае получения травмы, беременности и родам, заболевания близкого члена семьи. Документ составляется по строго установленной форме. Он должен быть завизирован подписью врача и печатью.

На его основании будет начислено пособие. К временно нетрудоспособным лицам относятся лица:

• получившие травму;
• ухаживающие за больными членами семьи, детьми в возрасте до 7 лет;
• проходящие процедуру протезирования;
• находящиеся на карантине;
• проходящие санитарно-курортное лечение.

Как оплатить больничный лист?

Больничный лист калькулируется исходя из средней зарплаты за предыдущие 2 года и стажа работы сотрудника. Первые трое суток оплачивает работодатель, а остальные время - пособия с ФСС. Выплата зависит от страхового стажа работника:

• до 5 лет опыта - 60% рассчитанного пособия.
• до 8 лет - 80% пособия.
• От 8 лет -100% оклада.

Порядок расчета

На первом этапе необходимо определить расчетный период. Он составляет два прошедших года. Далее рассчитывается сумма всех полученных выплат, а на ее основании - средний заработок за день. При расчете суммы пособия нужно четко определить стаж сотрудника по После сбора всех данных осуществляется подсчет итоговой суммы пособия, которая умножается на соответствующий коэффициент.

Расчет среднего заработка

Средний оклад рассчитывается за предыдущие два года до наступления болезни. Учитываются все выплаты и вознаграждения работника. В расчет попадает также период работы на предыдущем месте, если стажа на текущем предприятии не хватает. Если сотрудник получал оплату в иностранной валюте, то все выплаты конвертируются по официально курсу рубля на момент их совершения.

Можно ли оплачивать больничный лист, если рассчитанное значение среднего оклада превышает предельно допустимое значение? Да, можно. Но в таком случае средний заработок брать исходя из 670 тыс. руб. (2015 год) и 718 тыс. руб. (2016 год). Если работник трудится не полный день, то рассчитанное значение корректируется пропорционально отработанному времени.

Минимальная выплата

Расчет оклада осуществляется на основании МРОТ, если:

• у работника отсутствуют записи в трудовой книжке;
• трудовой стаж сотрудника менее полугода;
• уровень зарплаты сотрудника меньше, чем МРОТ (в случае

Средний заработок = МРОТ*24 /730

Минимальная сумма среднедневного оклада составляет 203,89 руб. в 2016 году.

Пример. За 2014 год сотрудник получил 19,3 тыс. рублей, за 2015 год — 60,1 тыс. руб., а за 2016 — 39 тыс. руб. оформлен 14 сентября на 2 недели, из которых 10 дней приходятся на рабочие. Общий стаж работника - 7 лет. В 2016 году сотрудник сентябрь месяц полностью не отработал, поэтому данный период в расчеты не принимается.

Среднедневной оклад = (19,3+60,1+39)/730 = 0,162 тыс. руб.

Рассчитанная сумма меньше МРОТ, установленного на 2016 год. Поэтому для расчета пособия будет использован минимальный показатель: 203,89*14 = 2039 руб.

Лист, если стаж прерывался на длительный период? В месяцы, по которым нет данных об уровне оплаты труда, применяется МРОТ. Как оплатить больничный лист если работник вышел на работу в период действия листа нетрудоспособности?. В такие дни уровень пособия должен рассчитываться по МРОТ.

Уход за ребенком

Как оплатить больничный лист по В данном случае размер пособия зависит и от возраста, вида болезни ребенка и прочих факторов.

Условия лечения:

• Амбулаторное: первая декада оплачивается исходя из стажа, а все последующие - в размере 50% среднего оклада.
• Стационарное: размер выплаты зависит от стажа.

Как оплатить больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет? Если лечение было амбулаторно, то пособие будет начислено за весь период. Но такой больничный можно оформлять не более, чем на 60 дней в году. Также оплачивается период ухода за ребенком более старшего возраста. Но в таких ситуациях действует более жесткое ограничение - 45 дней. В Приказе Минздрава №84 представлен перечень заболевание, при возникновении которых, больничный лист оформляется на 90 дней в году.

Инвалидность

Размер пособия зависит от характера болезни ребенка в возрасте до 8 лет:

1. ВИЧ-инфицированный - за весь период нахождения в стационаре.
2. Поствакцинальное осложнение (злокачественные новообразования кроветворной, лимфоидной тканей) - за весь период стационарного и амбулаторного лечения.
3. Лечение ребенка инвалида амбулаторно или в стационаре оплачивается максимум 120 дней в году.

Любой застрахованный сотрудник-родственник имеет право оформить лист нетрудостпосбности по уходу за ребенком, будь то бабушка или дедушка. При этом дополнительных справок предоставлять не нужно.

Сохранение рабочего места

Длительное пребывание сотрудника на больничном, при условии предоставление корректно оформленного листа, не может стать причиной его увольнения с места работы. На основе заключения врачебной комиссии, лист нетрудоспособности может быть выдан сотруднику на максимальный срок в 10 месяцев, а по ряду заболеваний (травмы, послеоперационное состояние, туберкулез) - на год с продлением каждые 15 дней.

Если сотрудник длительное время болеет, в первый четырехмесячный период, его направляют на МСЭК, по результатам заключения которого работодатель имеет право уволить сотрудника или перевести его на должность, которая больше подходит сотруднику на данный момент. Если штатным расписанием не предусмотрено иной вакансии, тогда действие трудового договора заканчивается.

Нарушение режима лечения

Нарушение предписанного режима лечения или не явка в указанные сроки на медосмотр по не уважительной причине могут снизить размер социальной выплаты. В таких случаях в больничных листах делается пометка. Как оплатить больничный лист, если стоит код «36»? В зависимости от выявленных причин нарушений: либо в полном объеме, либо по МРОТ,

Если после пропуска очередного осмотра, застрахованный был признан трудоспособным, то в день явки в строке «Нарушения» проставляет код «24» и дата пропущенного осмотра, а в строке «Иное» - код «36». Если гражданин остается нетрудосопосбным, то пометка о нарушении режима остается, а строка «Иное» не заполняется.

Лист, если стоит отметка о нарушении режима «24»? Если причина нарушения будет признана работодателем уважительной, то все расчеты и выплата будут осуществлены по стандартным правилам. В случае отсутствия обстоятельств непреодолимой силы расчеты будут осуществлены исходя из МРОТ.

Подделка документов

Желая продлить себе отпуск и пару дней отлежать на диване, некоторые граждане приобретают поддельные листки нетрудоспособности. Но такая операция может привести к ряду последствий, в частности:

• увольнению;
• судебному иску;
• возбуждению уголовного дела.

УК РФ предусмотрено, что использование поддельных документов влечет за собой:

• штраф в сумме 80 тыс. руб.,
• либо взимание иного дохода, полученного за предыдущие полгода;
• либо проведение обязательных работ в течение 40-480 часов;
• либо осуществление исправительных работ;
• либо арест на полгода.

По поддельному документу пособие не выплачивается. Если после предоставления поддельного документа сотрудник не явится на рабочее место, то его отсутствие будет оценено, как прогул. Это уже веский повод для прекращения трудовых отношений.

Ответственность за подделку документов несет также персонал медучреждения, выдавшего лист нетрудоспособности.

Увольнение

Если сотрудник уволился со старого места работы, успел устроиться на новом месте, то его больничный оплачивает новый работодатель. Если сотрудник после увольнения не нашел нового места работы, то оплату осуществляет предыдущий работодатель. При этом с момента увольнения до момента заболевания должно пройти не более 30 дней. Как оплатить больничный лист? В размере 60% от оклада не зависимо от стажа. В случае ликвидации фирмы, отсутствия возможности установить местонахождение страхователя выплату в полном объеме осуществляет Фонд соцстрахования.

Декретный отпуск

В период беременности и родов женщина не осуществляет трудовую деятельность, и не получает доходов. Но она может заболеть или получить травму и оформить лист нетрудоспособности. Как оплатить больничный лист, если работник был в декретном отпуске?

Обычно период ухода за ребенком длится три года. Первая половина из них оплачивается, а вторая - нет. Поэтому заработка за полные два года у сотрудника нет. в расчетах не учитывается. Но по письменному заявлению сотрудницы можно учесть заработок за период, предшествующий декрету. В расчетах принимаются суммы вплоть до 2006 года. Как оплатить больничный лист, если работник был в декретном отпуске, а заявления на перерасчет не оформил? Осуществить калькуляцию исходя из МРОТ на текущий период. Дальнейшая последовательность расчетов стандартная - средне дневной заработок за два года умножается на коэффициент.

Пример

Женщина находилась в декретном отпуске с февраля 2014 года по июль 2015 года. В октябре 2015 года она оформила больничный с 06.10 по 17.10. За отработанные два месяца ее оклад составил 9,8 тыс. руб. Общий стаж работы - 6 лет. Как оплатить больничный лист? По заявлению сотрудницы в расчетах среднего заработка будет использован более «выгодный» ей период 2013-2013 годов.

(360 + 378)/730*12*0,8 = 9,7 тыс. руб.

Без оформленного заявления расчеты проводились бы исходя из "минималки":

(5,9*24)/730*13*0,8 = 2,04 тыс. руб.

При расчёте пособия сумма будет вычисляться:

• десять дней - исходя из стажа;
• в последующие дни - половина оклада за месяц.

Данный алгоритм действует, если ребёнок проходил лечение амбулаторно. Если мать пребывала на лечение в стационаре вместе с ребенком, то лист нетрудоспособности оплачивается полностью исходя из стажа.