Как отменить запись в трудовой об увольнении. Запись недействительна в трудовой книжке

27.09.2016 были заключены трудовые отношений с работником. Первый день работы в соответствии с трудовым договором был 30.09.2016.Запись в трудовую книжку была внесена 27.09.2016.30.09.2016 работник не приступил к работе.Процедура аннулирования трудового договора не была проведена.Как правильно внести запись в трудовую книжку о том, что запись внесена ошибочно?

Ответ на вопрос

Настоятельно рекомендуем, если есть возможность оформить аннулирование трудового договора, так как факт того, что трудовой договор с работником заключен, трудовая книжка работника у работодателя и работодатель не аннулировал трудовой договор в связи с невыходом сотрудника на работу может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Сделать вид, что трудовой договор не заключался будет проблематично, так как при устройстве сотрудника на работу помимо подписания самого трудового договора издается приказ, договор, как правило, регистрируется, вносится запись о трудовой книжке в журнал учета трудовых книжек и вкладышей, работник знакомится с локальными нормативными актами, должностной инструкцией, проходит инструктажи, о чем тоже ставится отметка в соответствующих журналах и пр.

Организация вправе аннулировать трудовой договор, если сотрудник не приступил к работе в срок, указанный в трудовом договоре ().

Для документального оформления аннулирования трудового договора по причине невыхода сотрудника на работу оформите следующие документы:

• акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
• докладную записку на имя руководителя организации о возникших основаниях для аннулирования трудового договора;
• приказ об аннулировании трудового договора и приказа о приеме на работу ().

Кроме того, запись об аннулировании трудового договора внесите в журнал регистрации трудовых договоров (при его).

При этом вносить запись в трудовую книжку такому сотруднику не нужно ().

Однако если запись о приеме сотрудника на работу все же была внесена в , то исправить ее нужно в - признать недействительной.

Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, ).

Обращаем Ваше внимание, тот факт, что Вы текущей датой оформите аннулирование трудового договора не будет являться нарушением со стороны работодателя. Также не требуются какие-либо документы от работника.

Признать запись в трудовой книжке недействительной ошибочной, без документального основания не корректно.

Если все же решите отказаться от процедуры аннулирования как вариант можем предложить в разделе «Сведения о работе» в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 поставьте дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно». Основанием для внесения исправительной записи может стать приказ, составленный в произвольной форме, о необходимости внести исправление в трудовую книжку в связи с допущенной неточностью и ошибочно сделанной записью. Реквизиты этого приказа и следует отразить в графе 4. В то же время издание приказа не является обязательным, поэтому графа 4 может остаться и пустой.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Обязан ли работодатель вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку, если сотрудник отработал в организации меньше пяти дней

Нет, не обязан.

Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, при условии, что работа является для сотрудника основной (). Если сотрудник отработал в организации пять дней или менее и решил уволиться, то трудовая книжка подлежит возврату владельцу без внесения в нее . Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, ).

Если работодатель запись о приеме на работу успел сделать до того, как новичок сообщил о решении уволиться, то в трудовую книжку нужно будет в общем порядке внести соответствующую . В такой ситуации оснований признавать запись о приеме на работу не возникает.

Иван Шкловец

2. Ситуация: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажитеправильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее .

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его в день вынесения судебного решения.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ситуация: как внести исправления в трудовую книжку. Сотруднику по ошибке сделана запись об увольнении, в то время как он продолжает работать

Если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесена запись об увольнении, в то время как он продолжает работать, такую запись следует признать недействительной. Для этого в разделе «Сведения о работе» в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 поставьте дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно». Основанием для внесения исправительной записи может стать приказ, составленный в произвольной форме, о необходимости внести исправление в трудовую книжку в связи с допущенной неточностью и ошибочно сделанной записью. Реквизиты этого приказа и следует отразить в графе 4. В то же время издание приказа не является обязательным, поэтому графа 4 может остаться и пустой.

Следует отметить, что в рассматриваемой ситуации сотрудник может потребовать у работодателя оформления трудовой книжки без некорректной записи об увольнении.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4. Ситуация: Как аннулировать трудовой договор, если сотрудник не вышел на работу в срок, указанный в договоре

Организация вправе аннулировать трудовой договор, если сотрудник не приступил к работе в срок, указанный в трудовомдоговоре ().