Как сделать отчет в пенсионный. Как сдать отчет в пенсионный фонд

С некоторых пор система сдачи отчетности в ПФ изменилась. Ежеквартальная подача документов должна осуществляться в установленном законом порядке, иначе регистрация данных не состоится. Заполнение формы происходит через специальную программу единого реестра, но не для всех она понятна и удобна, в таком случае есть альтернатива.

Итак, первым делом необходимо составить данные и заполнить бланк в одной из программ: общая программа пенсионного фонда или ПростоБух . Подобное оформление данных предполагает заполнение существующих стандартных форм, которые состоят из шести страниц и пяти разделов. Алгоритм заполнения несложен, однако требует концентрации внимания на важных аспектах. В поле «Сведения о предприятии» укажите платежные реквизиты компании и регистрационный код ТФОМС. Если вы не владеете подобной информацией, обратитесь в Медицинский фонд. Все эти данные необходимо указать в начале отчета .

Следующая страница должна содержать информацию первого и второго раздела, но прежде необходимо заполнить разделы 2— 4. Если отчет поступает от предприятия, которое ведет деятельность на основании УСНО , тогда первый раздел отчета состоит из информации второго и сконцентрирован на уплате и начислении взносов. Стоит отметить, что источником служат данные о заработной плате сотрудников.

Третий параграф основан на анализе информации о взносах, где наблюдается тенденция льготного тарифа. Если предприятие подчиняется УСНО, тогда этот раздел упускается, потому что льготы распространяются на всех сотрудников.

Пятая глава основана на задолженности или переплате пенсионных взносов за предыдущей год. Заполненные бланки необходимо распечатать в двух экземплярах и отнести в структуру ПФ. Есть также вариант электронной сдачи. В таком случае оформленный материал нужно сохранить и отправить, нажав на соответствующую клавишу.

Если вы вы полняете отчет в данном программном дополнении, тогда вероятность ошибки снижается до минимума и документы будут приняты с первого раза. Если с течением времени в законодательство вносят коррективы, тогда сотрудники пенсионной структуры вас обязательно поставят в известность .

Суммы в графах этого раздела в основном берутся из расчетов зарплат и выплат работникам. В ПростБухе это делается автоматически, и открыв отчет, вы уже видите заполненную таблицу раздела по начисленным ранее зарплатам.

В строки 201 и 202 будут вписаны суммы всех выплат работникам , сделанных по трудовым и гражданско–правовым договорам на оказание услуг или выполнение работ.

Из этих выплат некоторые виды выплат не облагаются страховыми взносами , именно эти суммы и указываются в сроках 211 и 212 . Вручную нужно заполнить только строки 214, 215, но это большая редкость, так как делается это только для прокуроров, следователей, а также судей федеральных судов и мировых судей.

Так же автоматически на основании расчетов заполнятся суммы выплат работникам, не облагаемых взносами, и суммы, превышающие предельную величину базы для начисления, равную 415 тысячам рублей нарастающим итогом с начала года для одного работника.

Для того, чтобы верно заполнить раздел 2, надо не только правильно подсчитать суммы взносов, но еще и верно их округлить до рублей . Бухгалтера знакомы с особенностью округлений, когда по отдельности суммы округляются в большую сторону, а общая сумма округляется в меньшую сторону, и получается разница в суммах там, где ее быть не должно.

В ПростБухе этот расчет продуман и округленные суммы считаются таким образом, чтобы получающаяся за счет округления разница была распределена и учтена в сумме в одном из месяцев.

Взносы на медицинское страховани е в 2010 году для предприятий и ИП на УСНО не начисляются и не приводятся в расчете , поэтому строки 243 и 244 заполнять не нужно. Так же не нужно указывать суммы в графах 5 и 6 Раздела 1.

А вот базу для начисления медицинских взносов в строке 230 Раздела 2 лучше указать, так как база никуда не пропадает, если взносы не начисляются, впрочем и она тоже в ПростБухе считается автоматически, в зависимости от начислений выплат работникам.

Раздел 5 отчета заполняется только теми предприятиями, у которых на начало 2010 года была задолженность, либо переплата по взносам на пенсионное страхование. Суммы задолженности или переплаты на начало 2010 года указываются в строке 510. Срока 520 заполняется только, если у вас была задолженность и вы какую-то часть задолженности уплатили в течение расчетного периода, сумму этих выплат и нужно указать в графе 520, и тогда сумма по сроке 530 будет подсчитана автоматически, как разница строк 510 и 520. Если же у вас была переплата, то есть в графе 510 сумма указана со знаком «-», то 520 строка не заполняется.

Вот собственно и все. Остается только напечатать две копии отчета.

Как вы видите, нет ничего сложного в заполнении отчета в Пенсионный фонд за 1 квартал 2010 года по новой форме .

Конечно, нужно учитывать, что заполнение отчета – это только половина дела. Ведь отчет нужно еще сдать в Пенсионный фонд, и сделать это так, чтобы его приняли с первого раза.

В большинстве отделений Пенсионного фонда при приемке отчета за 1 квартал у вас попросят наряду с бумажным отчетом представить еще и файл, то есть электронную версию отчета. Хоть законом и установлено требование сдавать в электронном виде отчет при численности только более 100 работников , но как мы знаем по опыту, дискетку с файлом отчета у вас спросят, даже если у вас один работник.

Как делать электронный файл отчета в ПростБухе? Еще проще, чем бумажный.

Заполнив отчет, вы нажимаете кнопку «Готово», и программа проверяет, все ли необходимые поля в отчете заполнены, и выделяет красной рамкой те поля, которые еще нужно заполнить.

Если «все хорошо», ПростБух тоже об этом сообщит. Затем вам нужно нажать кнопку «Сохранить в файл» и программа запишет файл отчета на рабочий стол вашего компьютера. Вам останется только передать его в Пенсионный фонд.

ПростБух делает электронную версия отчета так, чтобы отчет «узнавался» проверочной программой фонда и принимался без ошибок.

Отчеты за 2 и 3 кварталы, а так же отчет за 2010 год делаются аналогично.

Удачной вам сдачи отчета!

По установленным законом РФ правилам, ПФР отчеты необходимо сдавать каждый квартал по форме РСВ-1. Скачать образец ведомости можно на любом официальном сайте налоговой инспекции. Заполнение формы производится по шести обязательным разделам.

Отчет в ПФР, что это за декларация:

• Возложенная обязанность со стороны государства на зарегистрированных работодателей.

В чем заключается обязанность:

• В постановке на учет в пенсионный фонд РФ, если в штате есть работник.

В отчете ПФР отображаются сведения обо всех работающих на производстве, предприятии, фирме или у частного лица. Декларируются все произведенные перечисления штатному персоналу: заработная плата за установленный период, сведения о суммарном доходе всех работающих. В декларацию включаются сведения и о внештатных сотрудниках, которым выплачивается зарплата по системе договоров. Ведомость в ПФР включает также сумму страховых взносов, суммы по пенсионному и медицинскому страхованию.

Как сделать отчет в ПФР

Сдать отчет в ПФР с правильным заполнением и оформлением предлагает предпринимателям частный бухгалтер с 15 летним стажем и опытом работы в ведении различных финансово-учетных документов.

Зачастую, именно этот вид отчетности доставляет частникам и мелким фирмам массу хлопот. Процедуру оформления и заполнения можно скачать на специальных интернет-сайтах. Но разобраться во всех нюансах удается не каждому. Особенно вводит в ужас сложность расчетов по взносам к уплате, начинаются многочисленные ошибки, как следствие потерянное время, возврат отчета на доработку, а в худшем случае к штрафу за несвоевременную сдачу.

Как сделать отчет в ПФР с соблюдением всех требований знает профессиональный бухгалтер с многолетним практическим опытом в ведении финансово-хозяйственных дел.

Что входит в сферу услуг:

• Заполнение и составление ведомостей с учетом вступивших с января 2015 года изменений.
• Составление и подготовка документации для налоговых организаций по новому законодательству.
• Сопровождение документов в налоговую инстанцию, ПФ и внебюджетные фонды.
• Составление, ведение бухгалтерии. Сдача промежуточного отчета.
• Оспаривание и снижение суммы штрафа законным путем.

Стоимость услуг частного бухгалтера обходится предпринимателям дешевле, чем содержание в штате постоянного специалиста. Качество работы у наемного сотрудника бухгалтерии всегда на порядок выше. Это не просто красивые слова, а реальность, проверенная многочисленными постоянными клиентами. Заинтересованность «домашнего» бухгалтера в клиентах – гарантия составления точных ПФР отчетов.

Комментарий к правилам заполнения и порядку представления новых форм персонифицированной отчетности. Комментарий к Постановлению Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п (далее - Постановление N 17п)

Обновленный состав персонифицированной отчетности

В полку форм персонифицированной отчетности прибыло - это СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" и АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР" (Пункт 1 Постановления N 17п).
Как видно из названия, в форме СЗВ-6-4 будут отражаться сведения о периоде работы/стаже, о начисленных в пользу застрахованных лиц выплатах и о взносах. Раньше такие сведения указывались в разных документах: информация о взносах и стаже попадала в СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 (Пункты 71, 72 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция)), о начисленных выплатах - в СЗВ-6-3 (Пункт 74 Инструкции).
Последняя, кстати, сдавалась только по итогам года (Пункт 73 Инструкции). Теперь же данные о суммах, полученных работником, будут поступать в ПФР по окончании каждого квартала.

К сведению
Разъяснения УПФР по г. Москве и Московской области о применении новых форм персонифицированной отчетности с I квартала 2013 г. можно найти по адресу: http://www.pfrf.ru/ot_moscow/pr_releases/57174.html.

УПФР по г. Москве и Московской области уже разместило на своем сайте разъяснения о том, что по итогам I квартала 2013 г. и каждого следующего квартала в ПФР нужно будет направить единым комплектом формы:

• СЗВ-6-4 (Подпункт 13 п. 4 Постановления N 17п);
• АДВ-6-5, которая будет сопровождать формы СЗВ-6-4 (Подпункт 2 п. 4 Постановления N 17п);
• АДВ-6-2, как и раньше (Подпункт 11 п. 4 Постановления N 17п);

Хотя по всему тексту Постановления ПФР, вводящего новые формы, и указано, что они дополняют существующие, получается, что с 2013 г. не будут использоваться:

• СЗВ-6-1;
• СЗВ-6-2;
• СЗВ-6-3;
• АДВ-6-3.

То есть раньше вроде как была квартальная отчетность и годовая, а теперь будет только квартальная, но в ней будет содержаться более широкий набор сведений.

Особенности заполнения новых форм

На каждого работника нужно будет заполнять свою СЗВ-6-4. Суммы вознаграждений , выплаченных в пользу физлиц, а также суммы начисленных и уплаченных с них взносов показываются и в СЗВ-6-4, и в АДВ-6-5 в рублях и копейках . То есть проблемы расхождений цифр в персонифицированной отчетности и РСВ-1 ПФР никуда не денутся.

В формах нужно будет указывать только те суммы выплат, которые облагаются взносами : отражаются значения за каждый месяц и суммарные показатели за квартал. Нарастающим итогом с начала года показывать значения не надо.

Для отражения сумм выплат в СЗВ-6-4 предусмотрена таблица с тремя графами.

Если организация применяет пониженные тарифы и платить взносы по "солидарному" тарифу не должна (Часть 1 ст. 58.2, ст. ст. 58, 58.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), то последняя графа в этой таблице у нее всегда будет пустой, даже если у работника были выплаты сверх лимита.

Примечание
В 2012 г. отдельных граф для отражения выплат, с которых начислялись "солидарные" 10%-ные взносы, ни в одной из форм персонифицированной отчетности не было. Так что с новыми формами контролировать правильность перечисления взносов в ПФР проверяющим, безусловно, будет проще.

Отдельная таблица в форме СЗВ-6-4 предусмотрена для отражения выплат, по которым начисляются взносы по дополнительному тарифу , - в отношении тех, кто занят на работах, дающих право на досрочный выход на пенсию (Часть 1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; пп. 1 - 18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ; п. п. 1, 2 ст. 33.2 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Это главное новшество формы. При этом выплаты нужно показать в одной из двух граф, в зависимости от вида работ, выполняемых работником, и размера применяемого к ним тарифа. Если же таких выплат ваша организация сотрудникам не делает, эту таблицу вам заполнять не надо.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

А вот сами суммы взносов, начисленные по дополнительному тарифу, в СЗВ-6-4 не отражаются.

Для указания кодов особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии предназначена последняя таблица формы (Подпункт 13 п. 4 Постановления N 17п).

Таблицы СЗВ-6-4, где должна отражаться информация о взносах и "характеристиках" определенных периодов работы, не сильно отличаются от тех, которые были в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Их заполнение не должно вызвать вопросов.

Что касается формы АДВ-6-5, то единственным ее важным отличием от предшественницы - АДВ-6-3 - стала таблица для указания общих сумм выплат и вознаграждений, отраженных в СЗВ-6-4 по всем работникам.

Разработчики программ по подготовке персонифицированной отчетности, скорее всего, предусмотрят автоматическое заполнение АДВ-6-5.

Правила формирования комплекта персонифицированной отчетности

Формы СЗВ-6-4 нужно будет формировать в отдельные пачки в зависимости от категории застрахованных лиц (Подпункт 4 п. 4 Постановления N 17п). А также от типа договора - трудового или гражданско-правового (Подпункт 13 п. 4 Постановления N 17п; п. 78 Инструкции) (ранее такое требование предъявлялось только к СЗВ-6-3 (Пункт 73 Инструкции)). Кстати, если в течение одного квартала с физлицом было заключено несколько ГПД, на него заполняется одна СЗВ-6-4 (Подпункт 13 п. 4 Постановления N 17п; п. 79 Инструкции).

На пачку с каждым типом договора должна оформляться своя АДВ-6-5.

Сохранилась возможность представить уточненную или отменяющую форму СЗВ-6-4. Пачки таких документов нужно будет формировать отдельно, что тоже не ново (Подпункты 5, 6 п. 4 Постановления N 17п).

Отдельные пачки нужно будет подавать и на тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (Подпункт 7 п. 4 Постановления N 17п). Аналогичное требование действовало в отношении СЗВ-6-1. При этом, заполняя графу о территориальных условиях, централизованно установленный районный коэффициент к зарплате "непроизводственных" работников в районах Крайнего Севера указывать не надо (Подпункт 12 п. 4 Постановления N 17п).

Корректировки форм за прошлые годы

Если в 2013 г. вам понадобится исправить сведения персонифицированного учета, представленные за периоды 2010 - 2012 гг., то корректирующие или отменяющие данные нужно будет направить в ПФР по старым формам вместе с отчетностью за текущий период, оформленной уже по новым формам.

То есть порядок исправления остается тот же, а вот формы в комплекте будут самые разные.

Постановление ПФР также внесло несколько технических поправок в уже существующие формы. Например, из формы СЗИ-5 "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" убрали информацию о стаже до 1 января 2002 г. (Пункт 3 Постановления N 17п). Скорее всего, потому, что всю необходимую информацию о стаже гражданин сможет получить из других разделов формы.

Внесены поправки в Классификатор кодов. Так, предприниматели на патентной системе налогообложения, которые вправе применять пониженные тарифы, должны будут использовать для своих работников код категории застрахованного лица АСБ (Пункт 14 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; Приложение N 2 к Постановлению N 17п).

Видимо, из-за частых ошибок страхователей в Постановлении отдельно отмечено, что для отпуска без сохранения содержания в графе "Исчисление страхового стажа: основание" нужно будет указывать код "АДМИНИСТР", а для периода временной нетрудоспособности - код "ВРНЕТРУД". Это "наследие" формы СЗВ-6-1.

Пока Постановление Правления Пенсионного фонда РФ N 17п находится на регистрации в Минюсте, но к концу марта, скорее всего, оно уже вступит в силу.