Как ип заплатить налоги без использования расчетного счета

ИП вправе потратить заработанные деньги на личные нужды. Особенно это актуально летом во время отпусков. Чтобы вывести деньги из бизнеса, предпринимателю не надо писать заявление или составлять авансовый отчет.

Оплатить личные расходы ИП вправе деньгами на счете или из кассы. Для этого он может:

• взять наличные из кассы;
• снять наличные с расчетного счета;
• оплатить расходы напрямую с расчетного счета;
• перевести деньги с расчетного на личный счет, а затем потратить.

В статье мы поясним, как взять деньги из бизнеса, чтобы не возникло проблем с банком или налоговиками.

ИП оплачивает личные расходы с расчетного счета

Если вы решили оплатить личные расходы из денег на расчетном счете, то проверьте, придется ли перечислять банку комиссию. Дело в том, что банки берут процент, когда ИП перечисляет деньги с расчетного счета другому бизнесмену или компании. Также банки вводят комиссию за то, что ИП снимает наличные с расчетного счета или перечисляет средства на личную карту. Выберите способ, который дешевле. Обычно комиссия за снятие наличных со счета больше, чем за перевод денег на личную карту ИП. Но в договоре банки устанавливают ежемесячный лимит сумм, которые ИП вправе перевести со счета или снять без комиссии.

Многие банки к расчетному счету оформляют корпоративную карту. Вы можете такой картой оплачивать покупки в магазине или снимать с нее деньги в банкомате. Снять деньги со счета можно и по чековой книжке.

Перечисляя деньги на личную карту, укажите в назначении платежа: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП».

В этом случае у банка не возникнет вопросов по платежу. А вот деньги на счета других физлиц, например родственников, не перечисляйте. Банки пропускают только зарплатные платежи физлицам. Некоторые ИП, когда переводят деньги на личный счет или снимают наличные, указывают, что это зарплата. Ведь банки не взимают комиссию с зарплатных платежей. А ИП стараются избежать дополнительных трат. Но так делать не советуем. Если вы перечисляете деньги как зарплату, то банки часто требуют платежку на НДФЛ. Кроме того, есть риск, что ИФНС на проверке потребует начислить НДФЛ и взносы с перечисленных сумм.

Банки контролируют такие операции. Если вы обналичите или переведете больше 600 000 ₽, банк потребует подтвердить расходы. Но если вам необходима эта сумма, предоставьте банку пояснения в свободной форме.

ИП оплачивает личные расходы из кассы

Вы можете потратить наличную выручку из кассы на личные расходы. Закон не устанавливает лимитов, сколько вы можете взять из кассы.

Не надо оприходовать в кассу деньги, которые вы сняли с расчетного счета для оплаты личных расходов.

Предприниматели вправе вести кассу в упрощенном порядке. Об отказе от кассовых документов у вас должен быть приказ. В этом случае не заполняйте кассовую книгу, приходные и расходные ордера.

Если вы решили вести кассу в упрощенном порядке, фиксируйте для себя в тетрадке или компьютере, сколько денег взяли. Запишите, что взяли деньги на личные расходы. Так вы не запутаетесь с остатком денег в кассе.

Если вы ведете документы в обычном порядке, составьте расходный кассовый ордер по форме из постановления Госкомстата России от 18.08.98 № 88. В нем запишите, что из кассы выданы деньги предпринимателю на личные нужды. Также отразите операцию в кассовой книге.

По договорам с другими ИП и компаниями действует лимит расчетов наличными. Нельзя оплатить наличными по одному договору более чем 100 000 ₽. Но этот норматив не надо соблюдать, если ИП оплачивает личные расходы наличными деньгами, которые он взял из кассы. Ведь эти расходы не связаны с бизнесом.

Как учитывать суммы, которые ИП взял на личные расходы

Ваши личные расходы не связаны с предпринимательской деятельностью. Поэтому вы не можете учесть такие суммы при расчете налога по УСН или НДФЛ.

Также не надо включать суммы, которые вы взяли из бизнеса, в налогооблагаемые доходы по УСН и НДФЛ. С денег от бизнеса вы уже заплатили налоги. Платить повторно налог по УСН или НДФЛ не придется.

Фактические доходы и расходы не влияют на налоги, если ИП применяет вмененку или патентную систему.

Суммы, которые вы получили из кассы или со счета, не являются вознаграждением по трудовому или гражданско-правовому договору. Предприниматель работает на себя и не становится сотрудником. Поэтому полученные от бизнеса суммы не облагаются страховыми взносами.

Предприниматели освобождены от бухгалтерского учета. Но некоторые ведут его для удобства. Если это ваш случай, то откройте к счету 76 субсчет «Расчеты с ИП». Отражайте по этому субсчету операции, связанные с личными расходами:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с ИП» КРЕДИТ 50 (51) -  выданы деньги ИП на личные нужды.

В конце месяца или квартала дебетовый остаток по счету 76 субсчету «Расчеты с ИП» спишите в прочие расходы, а кредитовый остаток - в прочие доходы:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с ИП» -  учтены в составе прочих расходов суммы, которые получил коммерсант.

• Чтобы оплатить личные расходы деньгами на расчетном счете, переведите средства на личную карту, снимите наличные или оплатите расходы напрямую с расчетного счета.
• Возьмите из кассы любую сумму на личные расходы. Если вы не отказались от кассовых документов, то оформите «расходник».
• Деньги, которые вы взяли из бизнеса, в предпринимательских расходах не отражайте. Также не платите с полученных сумм налоги и страховые взносы.

Индивидуальный предприниматель выполняет для нашего ОАО работы по договору подряда. У предпринимателя есть расчетный счет, но он просит оплатить выполненные работы на банковскую карточку, открытую ему в банке как физическому лицу. Возможна ли в принципе такая операция? Или следует переводить деньги только на расчетный счет предпринимателя?
Ботвинкина Э.Е., г. Нижний Тагил

Вы вправе осуществить перевод денежных средств с расчетного счета организации в оплату выполненных индивидуальным предпринимателем работ по договору подряда на банковскую карточку, открытую ему в банке как физическому лицу.

При осуществлении операций по расчетному счету взаимоотношения клиента с банком строятся на основании договора банковского счета. Согласно такому договору, банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету (п. 1 ст. 845 ГК РФ). Банк не вправе определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать другие, не предусмотренные законом или договором банковского счета, ограничения его права распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению (п. 3 ст. 845 ГК РФ). Банк обязан совершать для клиента операции, предусмотренные для счетов данного вида законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота, если договором банковского счета не предусмотрено иное (ст. 848 ГК РФ). Расчетные счета открываются юридическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям или физическим лицам, занимающимся частной практикой, для совершения расчетов, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой (п. 2.3 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», далее — Инструкция).

Операция по перечислению денежных средств индивидуальному предпринимателю за выполненные им работы является расчетом, связанным с предпринимательской деятельностью ОАО. Поэтому если перечисление денежных средств в оплату работ по договору подряда на банковскую карточку индивидуального предпринимателя происходит в рамках заключенного с банком договора, то такая операция правомерна. В этом случае банк будет обязан принять этот платеж к исполнению.

Текущие счета открываются физичес­ким лицам для совершения расчетных операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой (п. 2.2 Инструкции). Однако переквалификации платежа (в пользу физлица, а не предпринимателя) и, соответственно, налоговых рисков, связанных с необходимостью начисления ­НДФЛ и страховых взносов с выплат в пользу физического лица, у вас не возникнет. Дело в том, что сам по себе факт перечисления денежных средств на личный счет предпринимателя, открытый ему как физическому лицу, не может служить основанием для переквалификации платежа. Оценка платежа как связанного или не связанного с предпринимательской деятельностью физлица осуществляется на основании договора, заключенного с ним, в счет исполнения обязательств, по которому производится платеж. В вашем случае договор подряда заключен с физлицом именно как с индивидуальным предпринимателем. Следовательно, если в платежном поручении при перечислении денег на банковскую карточку будет указано, что оплата производится предпринимателю за выполненные работы по договору подряда с указанием его реквизитов, у проверяющих из налоговой и фондов не будет никаких оснований считать этот платеж осуществленным в пользу физлица (не предпринимателя).

То, что у предпринимателя есть расчетный счет, также не дает оснований считать платеж на личную банковскую карточку не связанным с его предпринимательской деятельностью. Это косвенно подтвердили специалисты ФНС России в письме от 06.03.2013 № ЕД-3-3/772@ . В нем они указали, что индивидуальный предприниматель должен производить расчеты через свой расчетный счет. Но если бизнесмен использует свой личный счет для расчетов в предпринимательской деятельности, то об этом он должен сообщить в налоговый орган. Получается, что налоговики допускают возможность проведения расчетов ИП в рамках его предпринимательской деятельности и через личный счет, отрытый предпринимателю как физическому лицу.

Чтобы полностью обезопасить себя от рис­ка возникновения каких-либо претензий со стороны контролеров, мы рекомендуем просьбу предпринимателя об оплате выполненных работ на банковскую карточку, открытую ему в банке как физическому лицу, оформить в качестве приложения к договору подряда. Тогда компания будет вынуждена перечислить оплату по договору именно на банковскую карточку, а не на расчетный счет предпринимателя. И у контролеров не будет никаких оснований считать такое перечисление оплатой физическому лицу.

Исходя из ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», взносами облагаются выплаты по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), заключенных с физлицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В вашем случае договор подряда заключен с ИП, поэтому оснований для начисления страховых взносов на оплату по такому договору нет.

Предприниматели самостоятельно исчисляют и уплачивают ­НДФЛ с доходов, полученных ими от ведения предпринимательской деятельности (подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ). Поэтому обязанностей налогового агента по НДФЛ у ОАО при перечислении оплаты на банковскую карточку предпринимателя не возникает.

Добавлено в закладки: 0

Открытие учетной записи в финансовом учреждении способствует расширению возможностей ИП. Например, хозяйствующий субъект может рассчитываться с поставщиками, оплачивать налоги и сборы. Однако за движение денежных средств на счету предпринимателю придется уплачивать комиссию. При этом с населением ИП могут рассчитываться наличкой. Что касается юридических лиц, то они работают только по безналу. Поэтому возникает вопрос, как ИП может заплатить налоги без расчетного счета

Юридическая сторона

Физические лица законно осуществляют предпринимательскую деятельность без открытия расчетного счета. Ограничения, которые ранее устанавливал закон, утратили силу. Отпала также надобность уведомлять социальные фонды и ФНС об открытии новой учетной записи в банке. В 2017 году допускается четыре варианта ведения учета денежных средств:

• наличность;
• взаимозачет между контрагентами (ст.410 ГК РФ);
• пластиковая карта, привязанная к лицевому счету частного лица;
• расчетный счет.

Когда месячный доход превышает 1 000 базовых величин, то проводится перечисление налога ИП на упрощенке. Следовательно, нужно подать документы на открытие расчетного или текущего счета. Правило не действует, если применяется кассовое оборудование. Заботясь о клиентах, ФНС разработало и разместило на своем официальном интернет-ресурсе платежный документ с подсказками по заполнению. Сервис налог.ру не взимает платы за пользование, не требует проходить регистрацию. Пользователю достаточно:

• Ввести персональную информацию и место регистрации в качестве налогоплательщика.
• Указать какой налог ИП планирует уплатить.
• Прописать назначение платежа (предыдущий период или текущий год).
• Дождаться автоматической загрузки реквизитов налоговой службы.
• Ввести сумму для зачисления.
• Забрать готовый платежный документ.

Уплата налогов с лицевого счета

Трудовой кодекс обязывает работодателя переводить в пользу государства платежи по взносам за сотрудника. Обыкновенный лицевой счет частного лица подойдет для перечисления НДФЛ за работника, если нет расчетного счета, открытого на имя индивидуального предпринимателя. Преимущество данного метода – нет ограничений по сумме на обналичивание денежных средств. Отсутствует лимит на не снимаемый остаток. Сальдо может равняться нулю. Нормативные акты не содержат лимитацию в этом вопросе.

Однако банк вправе устанавливать свои требования и придерживаться их. Следовательно, нужно разобраться, как ИП заплатить налоги без расчетного счета не нарушая закон. Использование вместо расчетного счета текущего противоречит внутренним правилам финансовых учреждений. Учетные записи открываются с учетом предназначения. С обычных счетов не допускается проведение налоговых транзакций. Поэтому каждый принимает решение о том, какой налог ИП и где оплачивать.

Заключая соглашение с финансовым учреждением на открытие счета на имя частного лица, стоит внимательно прочитать предлагаемую форму документа. Стандартные бланки содержат условие о невозможности проведения через эту учетную запись платежей, связанных с ведением бизнеса. В случае нарушения этого пункта, банк имеет право без предупреждения закрыть счет или прекратить по нему проведение операций.

Удаленный режим

Совершение денежных переводов через интернет подходит для зачисления налога ИП на УСН и других системах налогообложения. При условии, что нет наемных работников. Возможные методы оплаты обязательств:

• Яндекс-кошелек и QIWI. Без комиссии деньги вносятся через терминалы самообслуживания на личный счет на сервисе и отправляются по назначению.
• Сбербанк-онлайн. Невозможно зачислить безналичные поступления от коммерческой деятельности. Допускается электронные ресурсы использовать на уплату пошлин.

Перечисление средств в Пенсионный Фонд через Госуслуги экономит время, которое тратилось бы на простаивание в очередях финансовых учреждений. Пользование услугами интернет-банкинга позволяет обойтись без бухгалтера, который мог бы решать финансовые вопросы бизнесмена. Метод позволяет ответить на вопрос, как ИП заплатить налоги через интернет и избежать штрафов за просрочку.

Через операционное окно банка

Сотрудники банковских учреждений принимают денежные средства для зачисления на счета государственных организаций. Однако за проведение операции снимается комиссия. Предприниматель, произведя самостоятельно расчет ЕНВД, посещает ближайшее отделение любого банка для перевода денег. Совершая операцию, он должен указать назначение платежа, вид налога.

Важно прописать реквизиты налогоплательщика и данные налоговой инспекции. Чтобы избежать ошибок не стоит доверять выполнение операции другому лицу. В графе «Плательщик» должна стоять подпись бизнесмена.

Как оплатить налоги ИП без расчетного счета в банке? Платежи можно производить через терминал. Стоит быть внимательными с указанием реквизитов. Необходимо ориентироваться на свежие данные, полученные по месту регистрации. Не стоит доверять предложениям автомата. Ошибки приведут к неправильному зачислению денежных средств. В терминале снимается комиссия. Чтобы ее не удержали с перечисляемой суммы, необходимо вносить больше денег в терминал.

Метод подходит физическим лицам, если расчетный счет арестован государственными службами. Это единственный способ уплатить транспортный налог и некоторые другие обязательства.

Получение налогового вычета

Норма налоговых льгот распространяется на бизнесмена, не пользующегося услугами сторонних работников. Физическое лицо должно самостоятельно производить и реализовать товар, предоставлять консультационные, интеллектуальные услуги.

Выводы

Как ИП может оплатить налоги без расчетного счета? Ответ на вопрос определяется выбранной системой налогообложения, размером получаемого дохода, а также используется ли кассовый аппарат.