Как перейти из отпуска по декрету в декрет выплаты получать правильно

Когда работающая женщина уходит в отпуск по беременности, работодатель предоставляет, необходимые выплаты. Во время всего периода она может вновь забеременеть, попросить второй выходной период, уйти из декрета в декрет. Какие нюансы имеются, как правильно оформлять документы в непростой ситуации? Уволить сотрудницу не имеют право, чем грозит компании поворот событий, может нанести вред работнице.

Статья 1 ТК РФ 255 гласит, женщина уходит в отпуск по беременности, имеет право вернуться на прежнее место работы, получает необходимые выплаты в размере, установленном законом. Отдых по беременности, родам длиться 140 дней, как заканчивается, может взять по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет. И в этом случае женщина имеет право вернуться на прежнее место работы. Значит, если она уйдет за вторым ребенком, не дождавшись конца первого выходного периода, то ничего не потеряет.

Если женщина вновь беременеет, ей необходимо переоформится, уйти из декрета в декрет, взять больничный лист с 30 недели и ей сделают расчет. Так как нельзя использовать те года, когда женщина не работала, не имела в период доход, значит необходимо взять для расчета, ранее отработанные года. Но в том случае, если рассчитанное пособие не уменьшиться в размерах, только увеличится. Как правильно делать расчет декретных в обычном случае, можно посмотреть в этой статье Если взятые года для расчета содержат зарплаты ниже, то и пособие получится меньше, но если меньше МРОТ тогда работодатель должен выдавать минимальный размер оплаты.

Как оформить документы

По закону в этом случае сотрудница, ушедшая в отпуск по беременности и родам, повторно может выбрать только одно пособие, либо по беременности и родам, либо по уходу за детьми. Так как она все еще находится на отдыхе по уходу за первым малышом, то ей необходимо вместе с больничным листом предоставить и заявление о том, чтобы отпуск по уходу закончить и предоставить по беременности и родам. Когда бухгалтер получает документы и заявление, он начинает оформлять приказ, резервирует его у руководителя, а далее делает расчет декретных, либо расчет по уходу за ребенком, так как сотрудница имеет право только на одно пособие.

Пример заявления ФОТО 1

Конечно, терять отпуск по уходу за первым ей не хочется, значит необходимо поступить следующим образом, оформить его на бабушку или отца.

Как оформить пособие на второго ребенка до полутора лет

Как делают в этом случае расчет, можно посмотреть в этой статье «Декретный отпуск правильная оплата». Созданная сумма должна суммироваться с первым пособием, то есть на первого ребенка. Полученная сумма не должна превышать ежемесячный заработок сотрудницы.

Когда сотрудница уходит в декрет – это уже наносит удар по компании, особенно небольшой. Ведь надо искать замену, а не все кандидаты готовы работать по срочному трудовому договору. А еще порой возникают нестандартные ситуации, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, оформляет следующий декрет.

Из этой статьи вы узнаете:

• о структуре декретного отпуска;
• об особенностях оформления повторного декретного отпуска.

Структура декретного отпуска

Так называемый «декретный» отпуск состоит из трех частей:

• Отпуск по беременности и родам – в зависимости от обстоятельств и случившихся осложнений может длиться от 140 до 200 дней (конкретные сроки устанавливаются ст. 255 ТК РФ и на основании руководящих документов министерства здравоохранения). Он оформляется на основании листка нетрудоспособности , предоставленного будущей мамой. Оплачивается, как и больничный – из расчета среднего дневного заработка за последние два года, предшествующие первому . Если женщина собирается стать матерью во второй или в третий раз, она вправе сама выбрать расчетный период.
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – длится строго до дня достижения ребенком полуторагодовалого возраста начинается с даты окончания отпуска по беременности иродам по заявлению работницы. Оплачивается из государственного фонда, в размере, принятом на законодательном уровне. Обычно это 40% от средней заплаты, но не выше определенной суммы.
• Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – длится, соответственно, со дня окончания предыдущего периода до момента достижения ребенком 3 лет. Также оформляется на основании отдельного заявления женщины. Оплачивается из государственного фонда четко установленной суммой.

Условия и продолжительность декретного отпуска

Особенности оформления повторного декретного отпуска

Иногда возникает ситуация, когда женщина, не успев выти на работу, снова оказывается беременной. В этом случае она имеет право уйти во второй декрет, прервав первый.

По физиологическим причинам, такая ситуация не может возникнуть в первый период декретного отпуска, который оформлен на основании больничного листа. Прервать второй и третий периоды очень просто, достаточно одного письменного заявления женщины. Здесь важно объяснить работнице, что оформленный больничный по беременности и родам лишает ее возможности получать государственные пособия по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Она должна выбрать: больничный или отпуск. Обычно выбирают больничный: это выгоднее.

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении отпуска по беременности и родам

Образец приказа об отмене отпуска

На основании письменного заявления сотрудницы, оформляется два приказа. Один – о прерывании отпуска по уходу за ребенком, второй – о начале нового. Первый приказ может быть оформлен в произвольном виде. На написание второго есть установленная форма №Т-6. После утверждения обоих приказов, копию второго – о начале нового декретного отпуска – необходимо направить в бухгалтерию для расчета полагающихся работниц выплат.

Образец приказа о предоставлении отпуска

Среднего заработка для пособий по уходу за ребенком и пособий по беременности и родам. Теперь пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет (назовем их соответственно декретными и детскими пособиями) можно рассчитать только одним способом - исходя из заработка за два года. А делить эту сумму надо на календарные дни в двух годах расчетного периода, предварительно исключив из числа этих дней некоторые периоды. А именно: дни болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также дни, когда за сотрудницами сохранялся средний заработок, не облагаемый взносами в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Особенности расчета повлияют на порядок определения среднего заработка в ситуациях, когда молодая мама уходит в декрет сразу из отпуска по уходу за первым ребенком.

По новым правилам сотрудница по-прежнему вправе заменить годы в расчетном периоде, если из-за этого увеличится пособие. Но иногда замена не нужна, так как с учетом исключения дней средний заработок практически не изменится. Покажем на примерах.

У сотрудницы есть заработок в расчетном периоде

Если декретный отпуск сотрудницы начинается в 2013 году, то расчетным периодом для определения среднего заработка являются 2011-2012 годы. Раньше такой вариант для мамы, переходящей из декрета в декрет, был не очень Но теперь в расчете не участвует то число дней, когда сотрудница была в декрете и отпуске по уходу за ребенком, поэтому сумма среднего заработка из-за отпусков не снизится и может оказаться даже выше предельной суммы среднего заработка.

Чтобы рассчитать лимит среднего заработка, надо сложить предельные базы для страховых взносов за два года, предшествующих декретному отпуску, и разделить получившееся значение на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Для 2013 года двумя предшествующими являются 2011 и 2012 годы. Поэтому в 2013 году предельный дневной заработок для декретных и детских пособий составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730). › |

› | Предельная база для начисления страховых взносов на 2011 год (463 тыс. руб.) постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933. Предельная база для начисления страховых взносов на 2012 год (512 тыс. руб.) установлена постановлением Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974.

Пример

Сотрудница в 2013 году уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней после отпуска по уходу за первым ребенком. В расчетный период входят 2011 и 2012 годы. В 2011 году женщина 140 дней была в декрете и 10 дней в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году - весь год в отпуске по уходу за ребенком. В 2011 году сумма заработка сотрудницы составила 490 000 руб.

Сначала определим, какую сумму заработка учесть в расчете. Заработок 2011 года больше предельной базы по взносам (490 000 руб. > 463 000 руб.), поэтому для расчета можно взять только 463 000 руб.

Затем определим количество календарных дней в расчетном периоде. Всего в 2011 и 2012 годах 731 день (365 + 366). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 516 дней (10 + 140 + 366). Значит, в расчете учитывают 215 дней (731 - 516).

Далее считаем среднедневной заработок и сравниваем его с максимальным лимитом. Среднедневной заработок составляет 2153,49 руб. (463 000 руб. : 215 дн.). Фактический среднедневной заработок выше максимального заработка (2153,49 руб. > 1335,62 руб.). Значит, для расчета пособия надо взять предельную сумму 1335,62 руб.

Наконец, определяем итоговую сумму пособия. Оно составит 186 986,80 руб. (1335,62 руб. × 140 дн.).

Замена расчетного периода

Женщина, которая переходит из одного декрета в другой, может написать заявление о замене ей расчетного периода при начислении пособия. Такая возможность предусмотрена частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Замена возможна, если в этих годах сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. При этом замена лет возможна по заявлению сотрудницы и должна привести к увеличению размера пособия.

В расчетный период работницы, которая переходит из отпуска по уходу за одним ребенком в декретный отпуск со вторым ребенком в 2013 году, войдут 2011-2012 годы. Так как на эти периоды приходятся отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить их на предшествующие, например, 2009-2010 годы. В этих периодах также надо взять в расчет число календарных дней за вычетом исключаемых именно в этих годах дней (болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком и т. д.).

Зарплату за 2009-2010 годы (а также предшествующие годы) надо сравнить с предельным годовым значением - 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример

Сотрудница уходит из декрета в декрет: в 2013 году на 140 календарных дней после отпуска по уходу за ребенком. В расчетный период входят 2011 и 2012 годы. В 2011 году сотрудница 140 дней была в декрете и 30 дней в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году - весь год в отпуске по уходу за ребенком. В 2011 году сумма заработка сотрудницы составила 200 000 руб. Сотрудница написала заявление, чтобы заменить 2011 год на 2010-й. В 2010 году сумма ее заработка составила 410 000 рублей, а исключаемых периодов не было.

Сначала определим, выгодна ли сотруднице замена лет. Для этого посчитаем средний заработок из расчетного периода за 2011-2012 годы и из расчетного периода за 2010 и 2012 годы.

2011-2012 годы. Заработок 2011 года меньше предельной базы по взносам (200 000 руб. < 463 000 руб.), поэтому для расчета берем именно его. Затем определим количество календарных дней в расчетном периоде. Всего в 2011 и 2012 годах 731 день (365 + 366). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 536 дней (30 + 140 + 366). Значит, в расчет попадает 195 дней (731 - 536). Среднедневной заработок составляет 1025,64 руб. (200 000 руб. : 195 дн.). Фактический заработок также надо сравнить с максимальным лимитом. Поскольку он ниже предельного показателя (1335,62 руб.), для расчета пособия надо взять рассчитанную сумму 1025,64 руб.

2010 и 2012 годы. За 2010 год заработок не превышает предельную базу (410 000 руб. < 415 000 руб.), поэтому при расчете учитывается фактический заработок.

Всего в 2010 и 2012 годах 731 день (365 + 366). Из расчета исключаем только дни в 2012 году (366 дней). Значит, в расчете учитывают 365 дней (731 - 366).

Среднедневной заработок составляет 1123,29 руб. (410 000 руб. : 365 дн.). Фактический заработок также надо сравнить с максимальным лимитом. Поскольку он ниже предельного показателя (1335,62 руб.), для исчисления пособия берем сумму 1123,29 руб.

Заработок с учетом замены расчетного периода выше, чем за два предшествующих года (1123,29 руб. > 1025,64 руб.). А значит, надо рассчитать пособие сотруднице с учетом заработка в 2010 году. То есть периода, который она написала в заявлении о замене лет. Наконец, определяем итоговую сумму пособия. Оно составит 157 260,60 руб. (1123,29 руб. × 140 дн.).

Расчет пособия из МРОТ

Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо его среднемесячный размер оказался меньше МРОТ, действующего на момент начала отпуска, то для расчета среднедневного заработка надо взять месячный заработок, равный минимальному размеру оплаты труда. То есть рассчитать среднедневной заработок надо по формуле:

Такие правила прописаны в пункте 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Однако в положении № 375 не сказано, как сравнивать заработок с МРОТ. «Минималка» с 1 января 2012 года равна 5205 руб., это сумма за месяц. Но для расчета пособия определяют не средний заработок за месяц, а среднедневной заработок. Поэтому ранее ФСС России рекомендовал проводить сравнение через среднедневной заработок (письмо от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129). С 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 5205 руб. в месяц (Федеральный закон от 3 декабря 2012 г. № 232-ФЗ).

Например, если в расчетном периоде (2011-2012 годы) средний заработок составил 100 000 руб., среднедневной заработок равен 136,99 руб. (100 000 руб. : 730). А среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ, равен 171,12 руб. (5205 руб. × 24: 730).

Но теперь возникла неясность. Для и детских пособий заработок в расчетном периоде делят не на 730, а на календарные дни за два года с учетом исключаемых периодов. Возникает вопрос: надо ли точно так же считать и заработок из МРОТ, чтобы сравнить с ним сумму фактического заработка?

На наш взгляд, при сравнении надо МРОТ за 24 месяца разделить на 730. То есть сравнить фактический заработок с той же суммой, по которой будет рассчитываться пособие, если фактический заработок окажется меньше минимума. Если же брать для сравнения МРОТ, умноженный на 24 и деленный на календарные дни за вычетом исключаемых дней, то при достаточно высоком ежемесячном заработке сотрудница может получить минимальное пособие. А это неверно. Покажем на примере.

Пример

Сотрудница была впервые принята на работу в 2011 году, до этого времени она не работала. В 2013 году она уходит в декрет на 140 календарных дней после отпуска по уходу за ребенком. В расчетный период входят 2011 и 2012 годы. В 2011 году сотрудница 140 дней была в декрете и 10 дней в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году - весь год в отпуске по уходу за ребенком. В 2011 году сумма заработка сотрудницы составила 100 000 руб. В рассматриваемой ситуации 2011 и 2012 годы заменить на более ранние периоды нельзя, поскольку у работницы в предшествующих годах не было доходов, с которых уплачивались страховые взносы в ФСС.

Заработок 2011 года меньше предельной базы по взносам (100 000 руб. < 463 000 руб.), поэтому для расчета берем именно его.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде. Из расчетного периода исключаем 516 дней (10 + 140 + 366). Значит, в расчете учитывают 215 дней (365 + 366 - 516).

Расчет № 1: из МРОТ с учетом исключаемых дней. В этом случае среднедневной заработок составит 581,02 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 215 дн.). То есть фактический среднедневной заработок ниже заработка, рассчитанного из МРОТ (465,12 руб. < 581,02 руб.). Сумму пособия тогда надо рассчитать из МРОТ. Поскольку среднедневной заработок в этом случае составит 171,12 руб. (5205 руб. × 24: 730), то сумма пособия будет равна 23 956,80 руб. (171,12 руб. × 140 дн.). Но фактически этот расчет неверен, так как в расчете используется среднедневной заработок, равный 171,12 руб. А это ниже фактического среднедневного заработка сотрудницы. Поэтому верным является расчет № 2 без исключения дней.

Расчет № 2: из МРОТ без исключения дней. Заработок из МРОТ равен 171,12 руб. (5205 руб. × 24 дн. : 730). То есть фактический среднедневной заработок выше минимального (465,12 руб. > 171,12 руб.). Пособие надо рассчитать из фактического заработка. Оно равно 65 116,80 руб. (465,12 руб. × 140 дн.). Поэтому если учреждение назначило пособие из МРОТ, то его надо пересчитать и доплатить разницу 41 160 руб. (65 116,80 - 23 956,80).

Н.К. Журавлева,

главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»