Информационное письмо о реорганизации образец. Уведомление работников о реорганизации Договор о правопреемстве организации

В данной статье рассматриваются виды передаточных актов в зависимости от способов реорганизации , приводятся примеры составления актов, а в завершении прилагается образец уведомления контрагентов для осуществления финальных взаиморасчетов.

Передаточный акт при реорганизации

Нормы

Очертим правовое поле осуществления , используемое для представления информации в настоящей статье:

• Гражданский кодекс РФ статьи 57-60.2 ГК РФ;
• Закон «О бухгалтерском учете»;
• Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций (зарегистрированные в МЮ 19.06.2003 №4774).

Для целей настоящей статьи, отметим, что информация, предоставляемая здесь, касается общих случаев, для частных случаев необходимо обращаться к профильным законам, регулирующим отдельные виды организаций, например, кредитных или приватизируемых государственных и муниципальных унитарных предприятий и т.д.

Реорганизация производится добровольно либо по решению суда. Остановимся на первом случае, который оформляется решением учредителей или исполнительного органа при наличии на то полномочий согласно учредительным документам организации.

Пример передаточного акта при выделении

Скачать образец ПА при преобразовании можно .

Пример ПА при преобразовании

Скачать ПА при присоединении вы можете .

Пример ПА при присоединении

Письмо о реорганизации предприятия контрагентам

Выше мы упомянули необходимость уведомить контрагентов о планируемой реорганизации. Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» реорганизуемая организация в течение 5 дней после уведомления регистрирующего органа обязана .

Рассмотрим, как составить такое письмо согласно правилам деловой этики и нормам права. Обычаи делового оборота диктуют необходимость придерживаться следующего порядка составления такого рода письма:

• дата, исходящий номер;
• , организационно-правовая форма, ;
• вежливое обращение к руководителю кредитора;
• информирование о реорганизации с указанием способа и ссылкой на протокол решения общего собрания учредителей (реквизиты);
• названия, организационно-правовые формы и юридические адреса реорганизуемых (создаваемых и прекращающих существование) организаций;
• указание полной информации о ;
• напоминание о том, что предъявить требования кредитор может в течение 30 дней после опубликовании последнего объявления в журнале « » по следующему адресу (указать);
• предоставление всех контактов и видов связи для удобства кредиторов;
• информация о руководителях реорганизуемых лиц;
• подпись, расшифровка подписи, должность, печать.

Письмо необходимо оформить на бланке, тогда скреплять его печатью необязательно. Учитывая важность такого рода корреспонденции, представляется целесообразным отправить его по почте заказным письмом с уведомлением либо курьером для вручения под роспись.

Пример письма

В этой статье мы вкратце рассмотрели юридические основы реорганизации предприятия, перечислили юридические документы необходимые для оформления этой процедуры, и привели виды передаточных актов варьирующихся в зависимости от способа реорганизации предприятия, а также затронули тему соответствующего уведомления кредиторов.

Правопреемник - это лицо, к которому перешла определенная часть прав от другого лица. Их переход от одного гражданина к другому - далеко не редкое явление в настоящее время. В этой статье будет разобрано само понятие, его основные виды, принципы и проявления.

Кто такой правопреемник?

Специалисты в области юриспруденции толкуют понятие "правопреемник" по-разному. Однако самым распространенным остается мнение о том, что подобный статус получает гражданин или организация, к которым перешла часть обязанностей или полномочий от другого лица - умершего (в случае с физическим лицом), ликвидированного, реорганизовавшегося и т. д., если речь идёт о юрлице. Самая распространенная форма правопреемства - это, конечно же, наследование. В данном случае субъектом процесса передачи прав будет родственник умершего лица.

"Правопреемство" и "правопреемник" - это понятия, которые регламентируются как национальным гражданским законодательством, так и международными нормами. В последнем случае хорошим историческим примером послужит распад СССР, в результате которого новое образовавшееся государство, Российская Федерация, выступило в качестве преемника старых прав.

О сингулярном правопреемстве

Процесс правопреемства имеет два основных вида: универсальный (в данном случае - полный), и частичный, именуемый сингулярным. В каких случаях проявляется второй вид передачи прав? Самый частый и простой пример - погашение возникшей некогда задолженности или перевод отдельных прав на другое лицо. В последнем случае речь идет о так называемой цессии - когда должник дает свое согласие на замену некоторых прав требований лица, являющегося кредитором. Речь идет о ситуациях, когда должник не может выплатить денежные обязательства. Кредитор, в свою очередь, требует возмещения положенной суммы у другого лица, которое обязано погасить задолженность первого.

Таким образом, в правоотношениях сингулярного характера правопреемник - это, как правило, должник. При сингулярном преемстве права работает закон, который значительно ограничивает возможности правопреемника. Здесь стоит выделить случаи личного характера. Например, право на алименты, на имя или авторство, на возмещение ущерба и т. д.

Универсальное правопреемство

Универсальная передача прав - куда более частое явление, нежели сингулярное правопреемство. Самая частая область применения для рассматриваемого процесса - это наследование. Как правило, все имущество, а в некоторых случаях ряд полномочий и обязанностей переходят от одного гражданина к другому. При этом не всегда в наследственном праве могут быть задействованы только физические лица. Здесь правопреемник - это и государство, и отдельный территориальный субъект, и организация в виде юридического лица. Так, весьма распространены случаи, когда при отсутствии у скончавшегося гражданина наследников все имущество переходит в государственную казну.

Реорганизацию юридического лица также можно называть универсальным правопреемством. Весьма распространены процедуры слияния или выделения компаний, когда переходит полный набор полномочий и обязанностей к правопреемнику - другому лицу.

Полномочия правопреемника

Как правило, с передачей собственности переходит к другому лицу и часть полномочий. Специалисты в области юриспруденции дают следующую оценку правовым аспектам процесса правопреемственности:

• Появляется законное право пользования имуществом. Помимо этого, формируется законная возможность реализовывать любые законные сделки с имуществом.
• Все приобретенные ранее полномочия по распоряжению и владению остаются за гражданином, исполняющим права прежнего собственника. При этом гражданин-правопреемник будет выступать от своего имени.
• С получением имущества возникнет законная возможность расторгнуть ранее сформировавшиеся обязательства по договору - но только в том случае, если они отвечают интересам лица.
• На имя правопреемника переведутся все подзаконные акты местных инстанций по самоуправлению, если речь идет о крупном движимом или недвижимом имуществе. Так, здесь можно выделить налоговые льготы, постановления о выделении земельных участков, разрешения на реализацию строительных работ и многое другое.

Конечно же, зависит количество перешедших прав от самого правопреемника и от класса получаемого имущества. О способах возникновения прав будет рассказано далее.

О возникновении полномочий у правопреемника

В рассматриваемой области существуют два распространенных вида формирования гражданских прав. В первом случае речь идет о праве наследования - ситуации, когда права, указанные в завещании, полностью переходят гражданину или группе лиц. Именно наследники отмечаются налогодателем как субъекты, которые должны реализовывать ряд важных обязанностей.
Во втором случае стоит выделить ситуации присоединения одной компании к другой. В этом случае последняя организация приобретает все полномочия от прошлого владельца, связанные с распоряжением и владением имуществом или ценными активами. Однако не стоит забывать, что новообразованная компания получает и ряд важнейших обязанностей.

О наследовании

Как уже было сказано, именно наследственные правоотношения являются самыми частыми в области правопреемства. Почему процедура наследования имеет универсальный вид? Во-первых, наследники не имеют возможности самостоятельно выбирать, какой именно вид собственности они хотели бы оставить себе. Во-вторых, даже если имущество поделится и будет принято несколькими лицами, ряд переданных обязанностей и прав останется у всех примерно одинаковым.

Наследование имеет несколько форм: по закону, завещанию, а также в случае признания имущества вымороченным (которое передается государству). Во всех представленных случаях у правопреемника возникают обязанности - будь то государство, обычный гражданин или юридическое лицо. Стоит также отметить, что в наследственном праве чаще всего возможна замена правопреемника. Например, это ситуации, когда наследодатель неверно оформил документацию, указал на недееспособного или вовсе несуществующего гражданина. В таких случаях имущество переходит государству - навсегда или временно.

О правопреемниках пенсионных накоплений

Как известно, некоторая часть налогов российских граждан формирует пенсионные накопления в российском Пенсионном Фонде. Но как может быть связан процесс правопреемства с назначением и получением пенсии? Согласно закону, россиянин имеет право назначать своих преемников, между которыми и будут распределяться пенсионные накопления в соответствующих долях.

Вот какие последствия могут ожидать гражданина в том случае, если он не назначит отдельные выплаты правопреемникам:

• Появятся первоочередные наследники, а именно несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), родители и супруги.
• При отсутствии первоочередных преемников закон указывает на сестер и братьев, а также бабушек и дедушек.

При отсутствии любых правопреемников получателем выступит государство.

Принцип непрерывности правоотношений

Во всей рассматриваемой области имеется один довольно важный принцип, гласящий о непрерывности правовых отношений во времени. Чем может характеризоваться данный юридический факт? Согласно закону, смена правополучателя, являющегося юридическим лицом, не изменит прошлых поставщиков и реализаторов. Останутся все те же возможности распоряжения и владения. Разве что в отдельных случаях будут внесены некоторые поправки в арендный договор.

А как действует представленный принцип на лиц физических? Согласно закону, с обычными гражданами будут происходить все те же юридические факты по наследственному праву:

• Полномочия у правопреемника возникнут сразу после смерти наследодателя. Однако приступить к реализации прав собственника можно будет не сразу. Для начала придется оформить заявление правопреемника, зарегистрировать и подписать всю необходимую документацию.
• Несовершеннолетние лица смогут получить свою долю наследства только после наступления полной дееспособности. Если у несовершеннолетнего гражданина есть родители или иные законные представители, то они смогут действовать от его имени.

Все представленные примеры гласят об одном: принцип непрерывности правоотношений в рассматриваемой области является крайне важным и значимым элементом, без которого вряд ли могла бы функционировать вся система.

О недопустимости правопреемства

Существует множество случаев, когда процесс правопреемства является попросту недопустимым для того или иного лица. Что это за случаи? Вот на что здесь стоит обратить внимание:

Безусловно, российское законодательство устанавливает и множество других случаев, когда преемственность прав недопустима.

Обязанности правопреемника юридического лица

С правами и обязанностями обычных граждан в рассматриваемой сфере все относительно понятно - большую часть здесь занимают наследственные отношения. В случае же с лицами юридического типа все далеко не так однозначно. Как лица, что передают полномочия, так и сами правопреемники обладают рядом важных обязанностей. Здесь стоит выделить самые важные и общие для всех юридических лиц функции, которые носят обязательный характер:

Все представленные выше обязанности относятся к правопреемникам банков, производственных предприятий, а также любых других организаций как коммерческого, так и некоммерческого характера.

Условиями договора предусмотрено, что уведомления об изменении реквизитов, адресов, контактной информации сторон договора вступают в силу с момента их отправления по адресам места нахождения, указанным в разделе "Реквизиты Сторон" договора. В реквизитах, в свою очередь, указано наименование сторон, их местонахождение, фактические адреса, телефоны/факсы, ОГРН, ИНН, КПП, ОКПО, ОКВЭД, р/счет, к/счет, адрес по доставке счетов и корреспонденции, в том числе адреса электронной почты, контактные лица по коммерческим вопросам, по финансовым вопросам, по техническим вопросам. Одной стороной от контрагента получено информационное письмо о реорганизации в форме преобразования ЗАО в ООО со сменой юридического адреса, ИНН, КПП, ОГРН. При этом банковские реквизиты не изменились. следует ли сторонам заключить в связи с вышеизложенным дополнительное соглашение к договору об изменении наименования и местонахождения одной из сторон? Или информационного письма одной стороны в адрес другой о смене организационно-правовой формы и, следовательно, смене наименования (ст. 54 ГК РФ), а также смене места нахождения достаточно?

Ответ

Законодательно обязанность заключения дополнительного соглашения не закреплена. Достаточно уведомить контрагента о смене организационно-правовой формы информационным письмом. Так же закон не содержит запрета на заключение дополнительного соглашения, содержащего информацию о новых реквизитах ( ГК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

Порядок изменения и расторжения договора

1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.

2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии - в тридцатидневный срок.

Правопреемство значится стержнем реорганизации юридического лица вне зависимости от способа её проведения. Под этим термином понимается передача полномочий и обязательств от реорганизуемого предприятия к вновь создаваемому. Правопреемство подразумевает, что в итоге реорганизации не должно быть упущено и забыто ни одно из прав и обязанностей, которыми располагало предприятие до начала её исполнения.

Разновидности правопреемства

Переход полномочий и обязательств - это сложная многоходовая и длительная операция. В зависимости от способа реорганизации различают несколько разновидностей правопреемства:

• при слиянии предприятий;
• в процессе присоединения;
• в результате преобразования;
• путём разделения;
• при выделении.

В составе всех видов реорганизации, за исключением выделения, одним из этапов процесса является ликвидация.

Нюансы процесса при конкретных моделях реорганизации

Обстоятельства правопреемства при различных типах реорганизации юридических лиц прописаны в ст. 58 ГК РФ.

Метод слияния

Слияние подразумевает соединение двух и больше предприятий в одной фирме, регистрируемой как юридическое лицо. Эта компания является правопреемником ликвидируемых в итоге слияния предприятий. Весь комплект обязательств и полномочий, ликвидированных юрлиц, базируясь на показателях передаточных актов, полностью перетекает в новую компанию. Следует отметить весьма существенную деталь, отличающую эту модель реорганизации от других форм. Возникшая в результате реорганизации компания может иметь иную организационно-правовую форму, чем ликвидированные для её создания фирмы.

При реорганизации в форме слияния два или больше предприятий сливаются друг с другом, образуя новое юридическое лицо

Реорганизация присоединением

Присоединение - метод, при котором одно и больше предприятий вливается в другую компанию Эту операцию ещё называют поглощением. Понятно, что осуществление такой модели приводит к ликвидации присоединяемой фирмы, а все права и обязательства переходят к поглотившей её компании. Нового юридического лица в результате проведённой операции не образуется. Важным отличием этой модели является, то, что сливаться без создания нового юридического лица могут исключительно компании, принадлежащие к одной организационно-правовой форме.

Важно! Узнать больше о реорганизации через присоединение вы можете из нашей статьи

Реорганизация компании путём её присоединения к более крупной фирме сопровождается передачей всех активов и обязательств

Метод разделения

Данная модель является как бы организационным антиподом по отношению к слиянию. Здесь одна компания разделяется на несколько фирм, которые получают статус самостоятельных юридических лиц. «Материнское» предприятие ликвидируется, а его обязательства и привилегии передаются к предприятиям, зарегистрированным как новые юридические лица. Разделение активов и пассивов базисной компании регулируется на основании положений договора.

Реорганизация выделением

Протокол собрания участников (ОСУ)

Текст документа составляется и подписывается на собрании участников. Именно здесь происходит выбор конкретной модели реорганизации, обсуждаются, детализируются и фиксируются направления передачи обязательств и прав предприятия, утверждаются договоры с компаниями. В случае необходимости в протокол ОСУ вписываются пункты определяющие доли участия новых предприятий.

Протокол ОСУ является первым шагом в процессе реорганизации компании

Договоры о реорганизации

Соглашения такого типа заключаются исключительно с фирмами, задействованными в реорганизации, проводимой путём присоединения или слияния. Основным содержанием договора о реорганизации является согласование процедурных шагов по срокам, управлению, распределению обязанностей и другим текущим вопросам.

Договор о реорганизации заключается с предприятиями в случае реорганизации в форме слияния или присоединения

Разделительный баланс

Начиная с 01.09.2014 предоставление разделительного баланса не регламентируется. Всё же в реальной жизни без него трудно обойтись. По цифрам, зафиксированным в балансе, все заинтересованные стороны могут наглядно представить количество и объём передаваемых ТМЦ и остального имущества по категориям, в деталях оценить их материальную и финансовую значимость.

Разделительный баланс используется для отражения состояния активов и пассивов реорганизуемого предприятия

Проблемы правопреемства являются ключевым вопросом реорганизации юридических лиц. Изучение всех аспектов перехода активов и пассивов реорганизуемого предприятия в другие руки заслуживает самого пристального внимания.

По решению участников организации или ее уполномоченного органа, компания может быть подвергнута реорганизации, т. е. слиянию, присоединению, разделению, выделению или преобразованию (п. 1 ст. 57 ГК РФ).

Реорганизация компании не означает автоматически, что заключенные ею трудовые договоры с работниками расторгаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).

Однако у работников реорганизуемой организации появляется право отказаться работать в компании после ее реорганизации. Трудовые договоры с работниками, пожелавшими уволиться по причине реорганизации, прекращаются в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Поскольку у работников при реорганизации компании появляется дополнительное основание для увольнения, то, чтобы не ущемлять их права, о предстоящей реорганизации их необходимо своевременно уведомить. Кроме того, в результате реорганизации компании по объективным причинам могут быть изменены отдельные условия трудового договора с работником, что важно как для него самого, так и для работодателя. В том числе и поэтому уведомление о реорганизации необходимо составлять, несмотря на то, что ТК РФ прямого требования об этом не содержит. Как произвести при реорганизации уведомление сотрудников, расскажем в нашей консультации.

Составляем уведомление сотрудников о реорганизации

Учитывая, что обязательного требования уведомить сотрудников о реорганизации нет, то и единой формы уведомления работников о реорганизации не существует.

В уведомлении необходимо указать тип реорганизации и напомнить работнику о его праве досрочно расторгнуть трудовой договор. Уведомление можно составить в 2 экземплярах - один для работодателя, а второй - для работника. При этом в подтверждение того, что работник был уведомлен о предстоящей реорганизации, на экземпляре работодателя нужно предусмотреть место для подписи работника.

Сроки уведомления работников о реорганизации не установлены. Однако если в результате реорганизации будут изменены условия трудового договора с работником, о предстоящих изменениях нужно уведомить его не позднее, чем за 2 месяца (