Включается ли в доходы при расчете налога на прибыль и облагается ли НДС неустойка за ненадлежащее исполнение договора? Как отразить в учете санкции, предъявленные организации

Невыполнение организацией своих обязательств перед другими компаниями грозит ей или простоем, или задержкой платежей, или, в свою очередь, невыполнением собственного обязательства в отношении другой фирмы. Цепочка возможных неприятных последствий очевидна, поэтому законодательство предусмотрело для таких случаев ряд мер, стимулирующих организации вовремя исполнять свои гражданско-правовые обязательства.

Например, п.1 ст.393 ГК РФ относит к таким мерам обязанность возместить убытки, которые были причинены компанией контрагенту вследствие невыполнения взятых на себя обязательств. Но ведь иногда размер убытков нельзя определить, да и доказать связь между убытками и невыполнением обязательств не всегда возможно. Для этого случая предусмотрена дополнительная мера по обеспечению своевременного выполнения обязательств – уплата неустойки (ст.330 ГК РФ).

Что такое неустойка?

Говоря о неустойке, мы подразумеваем выплату пострадавшей стороне определенной денежной суммы, размер которой был оговорен в договоре. Но расчет и выплата этой суммы ведется двумя способами: однократно в определенном размере (штраф) либо непрерывно, нарастающим итогом (пени).

Итак, неустойка бывает двух видов – штраф и пеня. Штраф устанавливается либо в определенном денежном выражении, либо в процентах от величины неисполненного обязательства. Пени же исчисляются непрерывно нарастающим итогом, как правило, за каждый день просрочки компанией выполнения своих обязательств.

Конкретный размер и способ исчисления неустойки устанавливаются письменным соглашением, заключаемым компанией с контрагентом. Но даже если такого соглашения нет, то организация может рассчитывать на выплату неустойки, установленной нормативными актами (ст.332 ГК РФ). Размер санкции в этом случае определяется учетной ставкой ЦБ РФ.

Налоговый учет неустойки

В налоговом учете расходы в виде штрафов и пеней включаются в состав внереализационных расходов (пп.13 п.1 ст.265 НК РФ). Датой признания этих расходов для компании-должника является день составления письма о согласии с суммой неустойки в ответ на соответствующее письменное требование кредитора.

Фактически этот процесс выглядит так. При возникновении ситуации, следствием которой является выплата неустойки, компания-кредитор направляет виновной стороне претензию, в которой требует уплаты штрафных санкций. Должник, в свою очередь, рассматривает эту претензию и направляет кредитору уведомление о своем согласии уплатить санкции.

Как только организация-кредитор получит согласие должника об уплате неустойки, она может включить сумму штрафа или пени в состав внереализационных доходов и дебиторской задолженности. Т.е. для кредитора датой признания дохода будет являться день получения письменного сообщения о согласии с предъявленным размером претензии.

Документальные вопросы

Т.е. чтобы обязательства по неустойке были признаны официально, необходимо наличие трех документов:

— соглашения об уплате штрафных санкций, оформленного в письменном виде;

— требования организации-кредитора об уплате определенного размера неустойки;

— письменного согласия должника с предъявленной суммой претензии либо судебного решения о принудительном взыскании неустойки.

Обратите внимание: должник на требование уплаты неустойки может не направлять кредитору письменное согласие, а сразу уплатить указанную в претензии сумму. В этой ситуации задолженности не возникает, датой признания доходов для кредитора становится момент поступления суммы неустойки на банковский счет, а датой признания расходов для должника – дата соответствующего платежа.

Если же вопрос уплаты неустойки решается с помощью судебных органов, то датой признания штрафных санкций является момент вступления судебного решения в законную силу (через один месяц после его принятия). Конечно, на решение суда может быть подана апелляционная жалоба, и тогда моментом признания неустойки в доходах или расходах будет дата вынесения постановления апелляционной инстанцией.

Пример

ЗАО «Кирпичный завод» 20 июля 2013 года отгрузило ООО «Стройгрупп» строительные материалы на сумму 450 000 руб. По договору срок оплаты отгруженной продукции – 18 августа 2013 года. За каждый день просрочки оплаты покупатель обязан выплатить поставщику проценты за пользование чужими деньгами, размер которых равен ставке рефинансирования.

Поскольку в установленный договором срок ООО «Стройгрупп» не погасило задолженность за материалы, ЗАО «Кирпичный завод» направило претензию покупателю с требованием оплаты счета за продукцию и начисленных пени за просрочку платежа.

30 сентября 2013 года ООО «Стройгрупп» перечислило кредитору всю сумму задолженности за строительные материалы (450 000 руб.) и пени за просрочку оплаты. Сумма процентов за пользование чужими деньгами была рассчитана следующим образом:

450000 руб. х (8,25% : 360 дн.) х 42 дн. = 4347 руб.

8,25% — ставка рефинансирования на 30.09.2013г.

В налоговом учете ООО «Стройгрупп» перечисленные пени 30 сентября 2013 года были признаны в составе внереализационных расходов.

Когда компания применяет кассовый метод при расчете налога на прибыль, датой признания сумм штрафных санкций в составе доходов и расходов будут являться фактические даты поступления денег на счет кредитора или их списания с банковского счета должника.

Но имейте в виду, что расходы в виде штрафов и пеней, а также иных санкций, которые фирма уплачивает в бюджет или государственным организациям, имеющим право наложения указанных санкций, не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли (п.2 ст.270 НК РФ).

Более подробно о бухгалтерском учете штрафов и пеней, а также НДС по ним, . Как рассчитать пени в бюджет, если вы просрочили платеж по налогу, .

А вам приходилось платить пени и штрафы? А может наоборот, чаще недобросовестными оказываются ваши контрагенты? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Пени по налогам при расчете налога на прибыль в расходах не учитываются (Пункт 2 ст. 270 НК РФ). В бухучете они начисляются по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам". А вот с дебетом какого счета должен он корреспондировать? Этот вопрос активно обсуждается на бухгалтерских форумах. Посмотрим, какие есть варианты.

На каком счете учитываются пени

Одни специалисты считают, что пени нужно отражать на счете 99 "Прибыли и убытки". Ведь они по своей сути близки к налоговым санкциям, которые учитываются на этом счете ( , утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Другие убеждены, что пени нельзя считать налоговой санкцией (Пункт 5 мотивировочной части Постановления КС РФ от 17.12.1996 N 20-П), и предлагают учитывать их, как и пени за нарушение условий обычных договоров, на счете 91-2 "Прочие расходы". Тем более что перечень прочих расходов открыт (Пункт 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Высказывается даже такое мнение, что пени по налогу на прибыль и пени по иным налогам должны отражаться в бухучете по-разному: "прибыльные" - на счете 99 "Прибыли и убытки", а все остальные - на счете 91-2 "Прочие расходы".
Правда, если вы будете отражать пени на счете 91 "Прочие доходы и расходы", вам придется дополнительно начислять постоянное налоговое обязательство по ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" (Утверждено Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
Но на самом деле гораздо важнее не то, на каком счете будут отражены пени, а в какую строку они попадут.

Как пени отражаются в отчетности

Если учитывать пени на счете 99 "Прибыли и убытки", то в отчете о прибылях и убытках они попадут в строку "Прочее", стоящую после строки "Прибыль (убыток) до налогообложения". То есть они вычитаются из показателя "Прибыль (убыток) до налогообложения" и формируют показатель "Чистая прибыль (убыток)".
Если учитывать пени на счете 91 "Прочие доходы и расходы", то их сумма будет отражена по строке "Прочие расходы" и уменьшит показатель "Прибыль (убыток) до налогообложения". Но независимо от того, в какую строку отчетности попадут пени, величина показателя "Чистая прибыль (убыток)" от этого не изменится.
В итоге от варианта отражения пеней в бухучете зависит лишь показатель "Прибыль (убыток) до налогообложения". А важен ли этот показатель прибыли для пользователей отчетности? Без сомнения, важен. Он используется для анализа отчетности и принятия экономических решений. Поэтому ваша задача такова: если суммы пеней существенные, раскрыть информацию о них в отдельных строках отчетности или в пояснительной записке, чтобы пользователи знали, с учетом пеней или без него сформирован показатель прибыли (убытка) до налогообложения (Пункт 11 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н).

Итак, четких указаний по вопросу отражения в бухучете пеней по налогам нет. Но так как ни один из вариантов не снижает достоверность отчетности, вы можете выбрать любой и закрепить его в учетной политике.

В связи с письмом по вопросам применения налога на прибыль организаций и налога на добавленную стоимость в отношении получаемых покупателем товаров (работ, услуг) от продавца сумм неустоек (штрафов, пеней), предусмотренных условиями договора за ненадлежащее исполнение продавцом договорных обязательств, Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.

В соответствии с пунктом 1 (далее - ГК РФ) неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности, в случае просрочки исполнения.

Предусмотрено, что соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме независимо от формы основного обязательства.

Согласно пункту 3 и подпункту 13 пункта 1 (далее - Кодекс) доходы (расходы) в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба включаются в состав внереализационных доходов (расходов).

На основании подпункта 4 пункта 4 статьи 271 и подпункта 8 пункта 7 статьи 272 Кодекса датой получения (осуществления) указанных доходов (расходов) будет дата признания должником указанных сумм штрафов, пеней и (или) иных санкций либо дата вступления в законную силу решения суда.

Что касается налога на добавленную стоимость, то в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 162 Кодекса налоговая база по налогу на добавленную стоимость увеличивается на суммы, полученные за реализованные товары (работы, услуги) в виде финансовой помощи, на пополнение фондов специального назначения, в счет увеличения доходов либо иначе связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг).

Таким образом, налогообложению налогом на добавленную стоимость подлежат полученные налогоплательщиком денежные средства, связанные с оплатой реализованных этим налогоплательщиком товаров (работ, услуг).

Поэтому денежные средства в виде неустоек (штрафов, пеней), полученные покупателем от продавца товаров (работ, услуг) за ненадлежащее исполнение продавцом договорных обязательств, налогом на добавленную стоимость не облагаются.

Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Директор Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Организации могут быть предъявлены санкции:

За нарушение условий договора с контрагентом;
- за неуплату (несвоевременную уплату) налога в бюджет;
- в других случаях нарушения действующего законодательства (например, за административное правонарушение).

Виды санкций

За нарушение условий договора контрагент может потребовать от организации уплаты:

Неустойки (штрафа, пеней);
- процентов за просрочку исполнения, если организация не исполнила денежное обязательство или возможность взыскать проценты прямо предусмотрена в Гражданском кодексе РФ.

Об этом сказано в статьях 330 и 395 Гражданского кодекса РФ.

Одновременно взыскать и неустойку, и проценты по общему правилу нельзя. Однако исключения из этого правила могут быть установлены, например, в договоре с контрагентом. Об этом сказано в пункте 6 постановления Пленумов Верховного суда РФ и ВАС РФ от 8 октября 1998 г. № 13/14.

Неустойка

Условие о неустойке может быть прописано в договоре (ст. 331 ГК РФ). Законодательно формы неустоек не определены. На практике применяют два вида неустоек:

Штрафы (устанавливаются в твердой сумме либо как процент от суммы договора);
- проценты или пени (начисляются за дни, когда обязательства по договору не выполнялись или выполнялись с нарушениями; конкретный размер пеней определяется договором).

Проценты за просрочку

Если организация исполнила денежное обязательство несвоевременно, контрагент вправе взыскать с нее проценты за каждый день просрочки. Размер процентов определите по ставке рефинансирования, которая действует на день исполнения обязательства. Если долг взыскивается через суд, ставку рефинансирования возьмите на день предъявления иска или на день вынесения судебного решения.

Если договором не предусмотрен более короткий срок, проценты нужно заплатить за весь период просрочки. То есть со дня, следующего за последним сроком исполнения обязательства по день фактического исполнения (включительно).

Такие правила установлены пунктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса РФ и разъяснены в пункте 51 постановления Пленумов Верховного суда РФ и ВАС РФ от 1 июля 1996 г. № 6/8.

При расчете процентов число дней в году примите равным 360, а в месяце - 30 (п. 2 постановления Пленумов Верховного суда РФ и ВАС РФ от 8 октября 1998 г. № 13/14). Размер процентов определите по формуле:

Проценты за просрочку исполнения обязательства = { (Сумма обязательства × Ставка рефинансирования) : 360 дней } × Количество дней просрочки

Бухучет

Неустойку и проценты за просрочку отразите в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Расчеты по признанным претензиям отразите на счете 76-2 «Расчеты по претензиям» (Инструкция к плану счетов):

Дебет 91-2 Кредит 76-2
- признана претензия контрагента на сумму неустойки (процентов за просрочку исполнения денежного обязательства).

Санкции за просрочку включите в состав расходов на дату их признания или в день вступления в законную силу решения суда (п. 14.2 ПБУ 10/99). Признание должником долга могут подтверждать любые документы, свидетельствующие о том, что должник согласен уплатить неустойку (проценты за просрочку).

Например, письмо должника или акт сверки задолженностей между организациями (письма Минфина России от 23 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/189, ФНС России от 26 июня 2009 г. № 3-2-09/121). Указанные письма посвящены вопросу налогового учета. Однако ими можно руководствоваться и при организации бухучета.

В письмах комментируются факты гражданско-правовых отношений, которые и для бухгалтерского, и для налогового учета одинаковы (п. 1 ст. 2 ГК РФ, п. 1 ст. 11 НК РФ, письмо Минфина России от 23 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/189).

Штрафы, пени и другие санкции, которые перечисляются в бюджет (государственные внебюджетные фонды) и которые взимаются по решению контролирующих ведомств (например, Роспотребнадзором, таможенной или антимонопольной службами), отразите проводкой:

Дебет 99 Кредит 76-2
- признана сумма административного штрафа, предъявленного по решению контролирующего ведомства.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 15 февраля 2006 г. № 07-05-06/31.

Споры с гражданами (не предпринимателями) рассматривают районные суды (ст. 24 ГПК РФ) или мировые судьи (ст. 23 ГПК РФ). Если судебное решение не было обжаловано, оно вступит в силу через 10 дней после принятия (ст. 209, 321 и 338 ГПК РФ).

Споры между организациями и предпринимателями рассматривают арбитражные суды (ст. 27 АПК РФ). Если судебное решение не обжаловано, оно вступает в силу по истечении месячного срока со дня его принятия (п. 1 ст. 180 АПК РФ).

Ситуация: считается ли для целей бухучета расходов уплата санкций за нарушение условий договора их признанием контрагентом?

Ответ: да, считается.

Санкции за просрочку включите в состав расходов на дату их признания или в день вступления в законную силу решения суда (п. 14.2 ПБУ 10/99).

Такой вывод можно сделать из писем Минфина России от 25 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/616, от 16 июля 2009 г. № 03-03-06/1/474, от 3 апреля 2009 г. № 03-03-06/2/75, от 7 ноября 2008 г. № 03-03-06/2/152. Некоторые из указанных писем посвящены вопросу учета доходов в виде санкций.

Однако специальных правил учета расходов в виде санкций (по сравнению с доходами) в законодательстве не установлено. Правила для доходов и расходов сформулированы одинаково (п. 14.2 ПБУ 10/99, п. 10.2 ПБУ 9/99). Поэтому данные письма можно применить и в отношении учета расходов в виде признанных контрагентом санкций.

Кроме того, все приведенные письма посвящены вопросу налогового учета санкций. Однако ими можно руководствоваться и при организации бухучета. В письмах комментируются факты гражданско-правовых отношений, которые и для бухгалтерского, и для налогового учета одинаковы (п. 1 ст. 2 ГК РФ, п. 1 ст. 11 НК РФ).

Арбитражная практика подтверждает, что признание задолженности может подтверждаться как сообщениями о признании долга (например, актом сверки задолженностей), так и конклюдентными действиями, свидетельствующими о признании долга. К числу таких действий относится и оплата санкций должником.

Указанный вывод арбитражные суды делают при толковании понятия «признание долга» для целей применения исковой давности (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 октября 2003 г. № Ф04/5415-1590/А46-2003). Такой же подход суды применяют при толковании этого понятия для целей налогового учета доходов (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 22 июня 2007 г. № А56-28963/2006). По аналогии указанные документы можно применять и в рассматриваемой ситуации (ст. 6 ГК РФ).

ОСНО

При расчете налога на прибыль неустойку и проценты за просрочку включите в состав внереализационных расходов (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

При методе начисления дату признания расходов в виде неустоек и процентов за просрочку определите как дату признания долга либо вступления в законную силу решения суда о взыскании долга (подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ, письма ФНС России от 26 июня 2009 г. № 3-2-09/121, Минфина России от 23 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/189).

Признание должником долга могут подтверждать любые документы, свидетельствующие о том, что должник согласен уплатить неустойку (проценты за просрочку). Например, письмо должника или акт сверки задолженностей между организациями (письма Минфина России от 23 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/189, ФНС России от 26 июня 2009 г. № 3-2-09/121).

При кассовом методе неустойку и проценты за просрочку включите в состав расходов в тот момент, когда они фактически уплачены (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении процентов за просрочку исполнения денежного обязательства

20 января ООО «Торговая фирма Гермес» заключило договор займа с единственным учредителем (он же - генеральный директор) А.В. Львовым. По договору Львов предоставляет организации беспроцентный денежный заем в размере 300 000 руб. Срок возврата займа, согласно договору, - 16 февраля этого же года. Деньги внесены в кассу 20 января, а возвращены с опозданием на два дня - 18 февраля. Ставка рефинансирования на этот день - 8,25 процента. Задолженность по санкциям за нарушение условий договора подтверждена актом сверки между «Гермесом» и Львовым.

Договором не установлена ответственность заемщика в виде неустойки. Поэтому организация выплачивает заимодавцу проценты за просрочку. Сумму процентов бухгалтер рассчитал, исходя из ставки рефинансирования, действовавшей на день погашения задолженности:
300 000 руб. × 8,25% : 360 дн. × 2 дн. = 138 руб.

С процентов нужно удержать НДФЛ. Cтандартные налоговые вычеты ему не предоставляются.
НДФЛ бухгалтер удержал в размере:
138 руб. × 13% = 18 руб.

Для учета операций по получению краткосрочных займов бухгалтер «Гермеса» открыл к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» субсчета:

В учете «Гермеса» сделаны следующие проводки.

20 января:
Дебет 50 Кредит 66 субсчет «Расчеты по срочной задолженности»
- 300 000 руб. - получен денежный заем от учредителя.

16 февраля:

- 300 000 руб. - отражен перевод срочной задолженности в просроченную.

18 февраля:
Дебет 91-2 Кредит 76-2
- 138 руб. - начислены (признаны) проценты за просрочку возврата заемных средств;
Дебет 66 субсчет «Расчеты по просроченным займам (кредитам)» Кредит 50
- 300 000 руб. - возвращен заем;
Дебет 76-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 18 руб. - удержан НДФЛ с начисленных процентов;
Дебет 76-2 Кредит 50
- 120 руб. (138 руб. - 18 руб.) - уплачены проценты за просрочку возврата займа.

Налог на прибыль «Гермес» платит ежемесячно, применяет метод начисления. При расчете налога на прибыль за февраль бухгалтер «Гермеса» включил в состав внереализационных расходов сумму процентов за просрочку в размере 138 руб.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении неустойки за просрочку исполнения денежного обязательства

28 марта ЗАО «Альфа» заключило договор займа с ОАО «Производственная фирма Мастер». По договору «Альфа» получила от «Мастера» денежный беспроцентный заем в размере 250 000 руб. Срок возврата займа - 30 июня. Денежные средства перечислены «Альфе» 31 марта.

По договору за несвоевременный возврат долга заемщик платит организации неустойку. Размер неустойки - 0,1 процента от суммы займа за каждый день просрочки.

Не получив долг вовремя, «Мастер» отправил претензию заемщику, но она осталась без удовлетворения. Поэтому организация обратилась в арбитражный суд. 9 июля суд вынес решение в пользу «Мастера». 11 июля «Альфа» вернула заем и выплатила неустойку.

Для учета операций по получению краткосрочных займов бухгалтер «Альфы» открыл к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» субсчета:
- «Расчеты по срочной задолженности»;
- «Расчеты по просроченным займам (кредитам)».

В учете организации сделаны следующие проводки.

31 марта:
Дебет 51 Кредит 66 субсчет «Расчеты по срочной задолженности»
- 250 000 руб. - получен денежный заем.

30 июня:
Дебет 66 субсчет «Расчеты по срочной задолженности» Кредит 66 субсчет «Расчеты по просроченным займам (кредитам)»
- 250 000 руб. - отражен перевод срочной задолженности в просроченную.

11 июля:
Дебет 91-2 Кредит 76-2
- 2750 руб. (250 000 руб. × 0,1% × 11 дн.) - начислена неустойка за нарушение срока возврата долга;
Дебет 66 субсчет «Расчеты по просроченным займам (кредитам)» Кредит 51
- 250 000 руб. - возвращены заемные средства;
Дебет 76-2 Кредит 51
- 2750 руб. - выплачена неустойка.

Налог на прибыль «Альфа» платит ежемесячно, применяет метод начисления.
Фактически неустойка выплачена раньше, чем решение суда вступило в законную силу. Поэтому в налоговом учете ее сумму (2750 руб.) бухгалтер включил в состав внереализационных расходов 11 июля.

Ситуация: считается ли для целей налогового учета расходов уплата санкций за нарушение условий договора их признанием контрагентом? Организация применяет метод начисления

Ответ: да, считается.

Санкции за нарушение договорных обязательств включите в состав расходов на дату их признания или в день вступления в законную силу решения суда о взыскании долга (подп. 13 п. 1 ст. 265, подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Контролирующие ведомства называют в качестве обстоятельств, свидетельствующих о признании санкций:

Либо их фактическую уплату кредитору;
- либо письменное подтверждение, выражающее готовность заплатить неустойку (проценты за просрочку).

Такой вывод следует из писем Минфина России от 25 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/616 и ФНС России от 26 июня 2009 г. № 3-2-09/121.

Арбитражная практика подтверждает, что признание задолженности в целях налогового учета может подтверждаться как сообщениями о признании долга (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 18 апреля 2007 г. № А12-11544/06-С29), так и конклюдентными действиями (молчаливым согласием), свидетельствующими о признании долга.

К числу таких действий относится оплата (частичная оплата) санкций должником (см., например, определение ВАС РФ от 22 июля 2010 г. № ВАС-9051/10, постановления ФАС Московского округа от 12 марта 2010 г. № КА-А41/1727-10, Поволжского округа от 29 января 2009 г. № А55-8550/2008).

Аналогичный подход применяется и в отношении учета доходов в виде признанных санкций за нарушение договорных обязательств (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Штрафы в бюджет

Штрафы, пени и другие санкции, которые перечисляются в бюджет (государственные внебюджетные фонды) и которые взимаются по решению контролирующих ведомств (например, Роспотребнадзором, таможенной или антимонопольной службами), налогооблагаемую прибыль не уменьшают (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Пример отражения в бухгалтерском и налоговом учете коммерческой организации штрафов за административное правонарушение. Организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления

В апреле ЗАО «Альфа» было оштрафовано за несоблюдение сроков подачи таможенной декларации. Размер штрафа составил 10 000 руб. (п. 1 ст. 16.12 КоАП РФ).

В бухучете начисление административного штрафа отражено следующей проводкой:
Дебет 99 Кредит 76
- 10 000 руб. - начислен штраф за нарушение таможенного законодательства.

При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер «Альфы» в состав внереализационных расходов сумму штрафных санкций за нарушение таможенного законодательства не включил.

Ситуация: как отразить в бухучете и при налогообложении штрафы за налоговые правонарушения и пени по недоимке ?

Штрафы за налоговые правонарушения и пени в бухучете отражайте в составе налоговых санкций. При расчете налога на прибыль штрафы и пени не учитывайте.

Налоговое законодательство разделяет понятия «пени» и «штраф». Пеней признается денежная сумма, которую организация должна перечислить в бюджет при несвоевременном исполнении обязательства по уплате налога (п. 1 ст. 75 НК РФ). Штрафом является налоговая санкция, которая взыскивается с организации за допущенное налоговое правонарушение (ст. 114 НК РФ). Размеры штрафов за налоговые правонарушения приведены в таблице .

Для целей бухучета штрафы и пени можно объединить в одну категорию учетных объектов - налоговые санкции. Такой подход не противоречит задачам бухучета, в частности обеспечению полной и достоверной информации о деятельности организации и основным принципам его ведения - рациональности и приоритету содержания перед формой (п. 1 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Сумма начисленных налоговых санкций не формирует условный расход по налогу на прибыль (п. 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, п. 20 ПБУ 18/02). Поэтому в бухучете отражайте эти суммы непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» (69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»).

Для обеспечения аналитического учета налоговых санкций к счетам 68, 69 целесообразно открыть субсчета в разрезе налогов, по которым начислены санкции (например, субсчет «Штрафы (пени) по налогу на прибыль»).

Начисление налоговых санкций отразите проводкой:

Дебет 99 Кредит 68 (69) субсчет «Штрафы (пени)»
- начислен штраф за налоговое правонарушение (пени за недоимку).

При расчете налога на прибыль суммы штрафов и пеней организация учесть не вправе (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении налоговых санкций (пеней и штрафов)

По итогам шести месяцев в бухучете «Альфы» отражены следующие данные:
- по кредиту субсчета 90-1 - выручка от реализации в сумме 11 800 000 руб.;
- по дебету субсчета 90-2 - себестоимость реализованных товаров в сумме 7 500 000 руб.;
- по дебету субсчета 90-3 - НДС с выручки от реализации в сумме 1 800 000 руб.

В июне по результатам налоговой проверки организации были начислены пени в сумме 200 000 руб. и штраф в размере 250 000 руб. по налогу на прибыль.
При закрытии отчетного периода в учете сформирован финансовый результат:

Дебет 90-9 Кредит 99 субсчет «Прибыль (убыток) до налогообложения»
- 2 500 000 руб. (11 800 000 руб. - 1 800 000 руб. - 7 500 000 руб.) - отражена прибыль от реализации за шесть месяцев;
Дебет 99 субсчет «Условный расход по налогу на прибыль» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- 500 000 руб. (2 500 000 руб. × 20%) - начислена сумма условного расхода по налогу на прибыль.

Суммы налоговых санкций при формировании финансового результата не учитывались. Начисление санкций бухгалтер отразил проводкой:
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Штрафы (пени) по налогу на прибыль»
- 450 000 руб. - начислены штраф и пени по налогу на прибыль.

В Бухгалтерском балансе сумма налоговых санкций участвует в формировании показателя строки 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (п. 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). В Отчете о финансовых результатах сумму санкций можно отразить в строке 2460 «Прочее».

Отчет о финансовых результатах в части формирования расчетов по налогу на прибыль и чистой прибыли (убытка) бухгалтер «Альфы» составил так: