Возможно, ИП больше не придется постоянно сдавать выручку в банк. Высший Арбитражный Суд РФ решит судьбу спора индивидуальных предпринимателей с Центральным банком РФ. Предмет спора – новое положение о порядке ведения кассовых операций . Согласно документу, индивидуальный предприниматель обязан в случае открытия расчетного счета в банке перечислять на него выручку. Он должен перечислять деньги сверх установленного лимита наличных в кассе, даже если счет в банке ему не нужен и полученную прибыль он тратит на свои нужды:

1.2. Для ведения кассовых операций юридическое лицо, индивидуальный предприниматель устанавливают максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем (далее - касса), после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее - лимит остатка наличных денег)…

… 1.4. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с пунктами 1.2 и 1.3 настоящего Положения лимита остатка наличных денег (далее - свободные денежные средства).

Накопление юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее - другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций.

В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем не допускается.

С таким подходом в корне не согласны обратившиеся в Суд бизнесмены Петр Белов и Сергей Астахов. Банки взимают с предпринимателей плату за пересчет денег при сдаче наличных в банк, а также комиссию за их выдачу. Соответственно, считают заявители, возникает двойная переплата. К тому же ИП вынуждены вводить должность главного бухгалтера и платить ему зарплату, поскольку без его участия невозможно ведение кассовой книги.

По мнению экспертов, шанс выиграть у предпринимателей есть. В частности, такое мнение высказал общественный советник ФАС России Анатолий Семенов. Его слова приводит Интернет-издание Маркер:

«У нас Центробанк - как государство в государстве. Проводя фискальную политику якобы во имя «борьбы с железными ящиками», регулятор по сути облагает данью ИП. При этом ограничивается свобода их действий. Что привнесло положение ЦБ? Необходимость ежедневной инкассации наличных денег в банк, а инкассация стоит значительных денег. Необходимость ведения кассовой книги - для этого необходим бухгалтер, которому, в свою очередь, нужно платить зарплату. Наконец, индивидуальный предприниматель не может теперь расходовать из кассы наличную выручку ни на что, кроме зарплаты, покупки сельхозпродукции, а также закупки тары и вещей у населения. И не факт, что ВАС в такой ситуации встанет на сторону ЦБ - есть шанс, что надзор не будет яростно отстаивать интересы главного банка страны».

Напомним, положение о порядке ведения кассовых операций вступило в силу с нового года. Документ разработан на основании Федерального закона N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" . Подробнее о новом порядке ведения кассовых операций в своей колонке рассказывает эксперт правового портала КАДИС Ольга Голощапова.

Добавим, Высший Арбитражный Суд РФ является высшим судебным органом по разрешению экономических споров и иных дел, рассматриваемых арбитражными судами. Это прописано в Федеральном конституционном законе от 31.12.1996 N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации" . ВАС является вышестоящей судебной инстанцией по отношению к федеральным арбитражным судам округов, арбитражным апелляционным судам и арбитражным судам субъектов Федерации. Полномочия, порядок образования и деятельности Высшего Арбитражного Суда устанавливаются Федеральным конституционным законом от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации" . В его полномочия, в частности, входит изучение и обобщение практики применения арбитражными судами правовых актов, регулирующих отношения в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, дача разъяснений по вопросам судебной практики.

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Не пробивали чеки из-за поломки ККТ: признайтесь в этом сами

Продавец может избежать штрафа за неприменение ККТ, если сам сообщит в ИФНС, что он торговал без онлайн-кассы, например, из-за ее поломки.

Раздельный учет НДС-2018: что нового

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Офисные отходы: обязанности компаний

Офисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не оказывают негативного воздействия на природу. Но есть и другие требования в этой сфере - паспортизация отходов, их учет и представление отчетности.

Пониженные тарифы для упрощенцев: справедливость торжествует

С 01.01.2017 вместо ОКВЭД1 действует новый ОКВЭД2. Из-за этого многие упрощенцы в 2017 г. не могли применять пониженные тарифы. Устранить проблему должно Письмо Минфина от 13.10.2017 № 03-15-07/66964 , доведенное до инспекций. Мы попросили прокомментировать этот документ специалиста ФНС России.

Новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами вступил в силу

С 1 декабря сотрудники ИФНС будут разбираться с невыясненными платежами по новым правилам, которые предусматривают уточнение платежек на перечисление как налогов, так и страховых взносов.

Когда ИП не нужно самому платить налоги

Если индивидуальный предприниматель оказывает компании услуги, которые не относятся к сфере его бизнес-деятельности, НДФЛ с суммы оплаты таких услуг должна начислить, удержать и уплатить в бюджет организация-заказчик.

График отпусков-2018: до какой даты нужно успеть утвердить

Как известно, график отпусков на год должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления этого календарного года. Т.е. по общему правилу, крайний срок утверждения – 17 декабря. Но в этом году эта дата приходится на нерабочий день (воскресенье). Значит ли это, что утвердить график на 2018 год можно 18 декабря 2017 года и никаких проблем не будет?

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Свободная касса: стало ли проще работать с наличными

Комментарий к новому порядку ведения кассовых операций

Новое Положение о порядке ведения кассовых операций (далее - Положение) действует с 1 января. Одновременно утратили сил уУказание ЦБ РФ от 13.12.2011 № 2750-У старый Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее - Порядок)утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40 и Положение ЦБ РФ о правилах организации наличного денежного обращения в Российской Федераци иПоложение ЦБ РФ от 05.01.98 № 14-П .

Новые правила дают больше свободы, чем прежние, но только организациям. Для предпринимателей они, наоборот, означают ужесточение условий работы, поскольку с 2012 г. однозначно распространяются и на ни хп. 1.1 Положения . А это означает, что и предприниматели теперь должны устанавливать лимит остатка наличных в кассе, сдавать сверхлимитные наличные в банк, оформлять ПКО и РКО при внесении денег в кассу и выдаче из нее, вести кассовую книгу и т. д.

Посмотрим, что изменилось по сравнению с прежним порядком и что нужно учесть, работая по новым правилам.

Как установить лимит кассы

Мнение читателя

“ А мы не рады тому, что лимит кассы нужно устанавливать самим, без банка. Нам банк всегда утверждал лимит гораздо выше того, что по расчету выходит, а теперь так не получитс я” .

Елена Куцько,
главный бухгалтер, Краснодарский край

Как мы упоминали в предыдущем номере , теперь лимит остатка наличных денег в кассе не нужно согласовывать с банком. Вы должны установить его самостоятельно, а директор - утвердить своим приказо мп. 1.2 Положения . Однако произвольно сделать это нельзя. Лимит нужно рассчитать по специальной формул еп. 1.3 Положения ; приложение к Положению . Она учитывает объем поступления наличных в прошлом. За какой период взять этот показатель, вы решаете сами. Единственное ограничение - расчетный период не должен быть больше 92 рабочих дней вашей организации (а не тех, которые не являются выходными и праздничными в соответствии с ТКстатьи 111 , 112 ТК РФ ). Кроме того, при установлении лимита ориентируйтесь на ваши планы по инкассации выручки.

Итак, если наличная выручка у вас бывает, лимит нужно посчитать та кч. I приложения к Положению :

Обратите внимание: последний показатель в формуле вы устанавливаете самостоятельно. То есть, прежде чем рассчитывать лимит, нужно решить, как часто вы хотите сдавать наличную выручку в банк. Либо изучите ваш договор инкассации с банком.

Для вновь созданной организации лимит можно рассчитать исходя из ожидаемого объема выручки в расчетный период.

Если наличной выручки у вас нет, рассчитать лимит нужно исходя из объема выдачи наличных (за исключением денег, предназначенных для выдачи зарплаты и прочих выплат работникам)ч. II приложения к Положению :

Для вновь созданной организации, если у нее не планируется поступление наличной выручки, лимит можно рассчитать исходя из ожидаемого объема выдачи наличных.

В расчетный период необязательно включать рабочие дни, непосредственно предшествующие году, в котором вы устанавливаете лимит. То есть вы можете взять любой удобный для вас период. К примеру, если вы хотите, чтобы лимит был максимально возможным, примите за расчетный период 1 день, на который у вас пришелся пик поступления выручки либо выплат из кассы (если наличной выручки у вас нет).

Если у вас есть обособленные подразделения без расчетного счета, то в расчет лимита головной организации нужно включить наличные деньги, хранящиеся в таких подразделениях. А для каждого подразделения, которому открыт свой расчетный счет, нужно установить отдельный лимит исходя из показателей этого подразделени яп. 1.2 Положения .

Оштрафовать могут за следующие нарушения кассовой дисциплин ыч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ :

• расчеты наличными с организациями или предпринимателями на сумму больше 100 000 руб. по одному договор у;
• неоприходование или неполное оприходование в кассу наличных;
• несоблюдение порядка хранения свободных денег;
• накопление в кассе наличных сверх лимита.

Для организаций штраф - от 40 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и предпринимателе йпримечание к ст. 2.4 КоАП РФ - от 4000 до 5000 руб.

Раньше лимит устанавливали на весь предстоящий го дприложение 1 к Положению ЦБ РФ от 05.01.98 № 14-П (правда, банк мог его пересмотреть по просьбе клиент ап. 5 Порядка ). Теперь период, на который следует установить лимит, не определен. Лучше, утверждая лимит, вовсе не указывать, до какого дня он действует, а оговорить только дату, начиная с которой он действует. Тогда при необходимости вы в любой момент сможете лимит изменить. Так, если наличная выручка (или расход наличности) увеличилась и остаток в кассе перестал «умещаться» в ранее установленный вами лимит, то ничто не мешает установить на будущее новый лимит исходя из выросших поступлений.

Нести приказ о лимите в банк ни для согласования, ни для ознакомления не нужно.

А если в расчете лимита допущена ошибка, которая привела к его завышению? Тогда за накопление в кассе наличных сверх верно рассчитанного лимита налоговики могут вас оштрафоват ьч. 1 ст. 15.1 , ч. 1 ст. 23.5 , ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ .

Когда придется сдавать наличную выручку в банк

Как и раньше, наличные сверх лимита их остатка в кассе (они в Положении отнесены к свободным деньгам) организации обязаны хранить в банк еп. 1.4 Положения .

То есть, как только лимит будет превышен, сверхлимитные деньги нужно будет сдать в банк. Но есть исключения.

Теперь не только хранение, но и накопление в кассе наличных сверх лимита допустимо:

• в дни выдачи зарплаты, стипендий и прочих социальных выпла тп. 1.4 Положения . Раньше накапливать в кассе наличную выручку для этих целей было нельзя - деньги на это необходимо было получить в банк еп. 7 Порядка ;
• в выходные и праздничные дни, если в эти дни есть кассовые операци ип. 1.4 Положения .

Деньги, полученные в банке для выдачи зарплаты, стипендий и прочих социальных выплат, можно хранить в кассе не 3, а 5 рабочих дней (включая день их получения)п. 4.6 Положения .

На что можно расходовать наличные из кассы

Раньше наличные, полученные в банке, можно было тратить только на цели, указанные в чек еп. 4 Порядка . Теперь никаких ограничений для расходования таких денег нет. Помните только о лимите расчетов наличными по договорам между организациями (предпринимателями) - 100 000 руб. по одной сделк еп. 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если не принять меры, которые обеспечат сохранность денег при ихранении в кассе и при перевозке, то кассир не будет нести материальной ответственности за них. Ведь такая ответственность наступает при наличии вины работника и его противоправном поведени ист. 233 ТК РФ ; п. 4 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52 . А в том, что работодатель не позаботился о сохранности денег, вины кассира нет.

А вот наличную выручку по-прежнему нельзя тратить на все подряд. Хотя в Положении о возможных целях ее расходования ничего не сказано, их закрытый перечень закреплен в другом документе ЦБ РФ. Наличная выручка может идти только:

• на выдачу зарплаты, стипендий и прочих выплат работникам;
• закупку товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• командировочные расходы;
• возврат покупателям денег за оплаченные ранее наличными и возвращаемые ими вам товары, не выполненные вами работы, не оказанные вами услуги.

То есть вы не можете, к примеру, из наличной выручки вернуть или выдать заем.

Двери с решеткой - в лом

Никаких общеобязательных требований к оборудованию кассовой комнаты больше не существует. Руководители отныне сами решают, как им обеспечить сохранность наличных при ихранении и транспортировке в бан кп. 1.11 Положения .

Так что штрафы за отсутствие двойных дверей и прикрепленного к полу сейфа ушли в прошлое.

На что обратить внимание при оформлении кассовой документации

В Положении сказано, что на квитанциях к ПКО, в расчетно-платежной ведомости нужно ставить штамп, содержащий «реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции »пп. 2.3 , 3.2 Положения . Успевшие ознакомиться с Положением бухгалтеры недоумевают: что это за реквизиты? Все просто: имеются в виду традиционные штампы «Оплачено», «Принято», «Выдано» с текущей датой. Такими штампами нужно снабдить кассир ап. 2.3 Положения .

Кроме того, у кассира должна быть карточка с образцами подписей всех, кто вправе оформлять кассовые документ ыпп. 2.1 , 2.2 , 2.3 Положения . Это могут быть руководитель, главный бухгалтер, бухгалтер либо иной работник, уполномоченный на то руководителем (которому директор выдал доверенность)п. 2.2 Положения . При выдаче и приеме денег кассир обязан сверять подпись на кассовом ордере с имеющимся у него образцо мпп. 3.2 , 4.2 Положения . Собственно, такой порядок подразумевался и раньше - кассир обязан был удостовериться в подлинности подписи на кассовых документа хподп. «а» п. 20 Порядка , только оформлять карточку с образцами подписи не требовалось.

Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 (в нее заносят операции между старшим кассиром и кассирами) Положение разрешает вести в электронном виде, не распечатывая бумажный экземпляр. Но лишь при условии, что старший кассир и кассиры подписывают ее при помощи ЭЦП, а руководитель и главбух (бухгалтер) - заверяют ЭЦП количество листов в не йп. 2.5 Положения .

Подотчет - по заявлению

Деньги под отчет теперь можно выдавать работникам только по их заявлениям, на которых есть собственноручная надпись руководителя о сумме наличных и сроке, на который их нужно выдать, а также его подпись и дат ап. 4.4 Положения . До сих пор, напомним, достаточно было подписи руководителя и главбуха на РКОп. 14 Порядка . Директор может своим приказом (доверенностью) передать полномочия по подписанию таких заявлений кому-то из подчиненных, ведь под руководителем в Положении понимаются также и уполномоченные им лиц ап. 1.2 Положения .

Как вести кассовую книгу, если есть обособленные подразделения

Прежний Порядок предусматривал, что у организации может быть только одна кассовая книг ап. 23 Порядка . Теперь же обособленные подразделения, у которых есть расчетный счет, сами оформляют свои кассовые операции и ведут свою кассовую книг уп. 5.6 Положения , поскольку:

• имеют свою кассу и свой лимит остатка наличны хп. 1.2 Положения ;
• могут сами сдавать свои наличные в бан кп. 1.5 Положения .

Лист этой книги после выведения остатка наличных на конец дня нужно передавать головной организации не позднее чем на следующий рабочий день. Если книга - на бумаге, то передавать нужно отрывной лист, а если в электронном виде - то его распечатанный второй экземпляр. Можно и переслать лист в электронном виде, тогда распечатку с подписями все равно придется отдать, но не обязательно в тот же день - порядок передачи должен утвердить директо рп. 5.6 Положения .

Предприниматели теперь обязаны соблюдать кассовую дисциплину

Как мы уже сказали, все нормы Положения действуют не только для организаций, но и для предпринимателей. Исключения для них ЦБ РФ не сделал, несмотря на то что личные и занятые в предпринимательской деятельности деньги у них никак не разделен ыст. 24 ГК РФ .

Понятно, что на деньги ИП Положение распространяется лишь до тех пор, пока они заняты в предпринимательской деятельности. Иное противоречило бы Конституции, по которой каждый человек вправе самостоятельно распоряжаться своим имущество мст. 35 Конституции РФ . Не ясно только, как фиксировать переход наличных из одного качества в другое. Вопрос, который в связи с этим возникает у ИП: как теперь забрать из кассы деньги на личные нужды и обязательно ли хранить все деньги в банке?

Как предпринимателю забрать выручку на личные расходы

ВАРИАНТ 1. В конце дня забирать выручку из кассы, выписывая РКО и указывая в нем, к примеру: «На личные нужды». Это не будет нарушением правил кассовой дисциплины - ни тех, что ограничивают цели расходования наличной выручк иУказание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У , ни тех, что обязывают хранить сверхлимитные наличные в банке. Ведь в момент такого изъятия деньги перестают участвовать в предпринимательской деятельности (и вы это зафиксировали, составив РКО), а значит, нормы Положения и Указания № 1843-У больше на них не распространяются.

При таком подходе установление лимита остатка наличных в кассе теряет всякий смысл. И если вы до сих пор работали без расчетного счета, то открывать его нет надобности.

Пока неизвестно, как налоговики отнесутся к такому варианту. Нельзя исключить, что они усмотрят в нем нарушение правил хранения свободных денег (поскольку те не сдаются в банк, а изымаются в карман ИП) и попытаются вас за это оштрафоват ьч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ .

ВАРИАНТ 2. Поэтому самые осторожные предполагают действовать иначе: сдавать всю сверхлимитную наличность в банк для зачисления на свой «предпринимательский» расчетный счет и затем уже снимать с него деньги с формулировкой «на личные нужды». Таким образом, переход наличных из предпринимательской сферы в личную будет зафиксирован банком.

Этот вариант плох прежде всего тем, что заставляет платить банковские комиссии. Кстати, они могут оказаться ощутимо больше штрафа для предпринимателей (он составляет максимум 5000 руб.).

Как ИП вести кассовую документацию

Кассовые операции предприниматель может вести и оформлять са мпп. 1.2 , 1.6 Положения . Поэтому нанимать кассира не обязательно. Пусть вас не смущает, что все формы документов для учета кассовых операций предназначены для юридических ли цп. 2 Постановления Госкомстата России от 18.08.98 № 88 . Ведь в Положении прямо указано на то, что ими должны пользоваться и предприниматели. Заполняя документы, они ставят подписи за руководител яп. 2.2 Положения . Если предприниматель ведет кассовые операции сам, то расписываться за главбуха и кассира не следует. Счета бухучета в документах указывать не нужно, поскольку ИП бухучет пока не веду тп. 4 ч. 1 ст. 2 , п. 1 ч. 2 ст. 6 , ст. 32 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . При расходовании наличной выручки на закупки оформлять это как выдачу денег под отчет самому себе не нужно. Это абсурдно, да и под отчет деньги могут быть выданы только работник уп. 4.4 Положения . Лучше составить РКО, просто указав, на какие цели будут потрачены деньги.

Проводить проверки соблюдения кассовой дисциплины банки больше не будут - отныне у них нет такой обязанности. А проект закона, передающего эти полномочия налоговикам, хоть и одобрен Правительством, но пока не принят. Однако налоговики по-прежнему вправе проверять полноту оприходования кассовой выручки в рамках контроля за применением ККТп. 1 ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Понятно, что «заодно» они могут обнаружить и другие нарушения правил ведения кассовых операций, составить протокол и оштрафоват ьподп. 1 ч. 1 ст. 28.1 , ч. 1 ст. 23.5 , ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ .

Что грозит компании, которая не сдает наличные в банк по выходным

В выходные и праздники компания принимает от покупателей наличную выручку. Накопленные за это время деньги превышают лимит. По общему правилу наличные сверх предельной величины организации и должны хранить в

Но инкассировать выручку получается не всегда. Ведь отделения банков в выходные дни и праздники, как правило, не работают. Получается, что компания не сдает наличные в банк в выходные.

Однако нарушения в этом нет. Действующий порядок допускает превышение лимита остатка наличных, если в выходные и нерабочие дни компания ведет кассовые операции. В данном случае сверхлимитную выручку инкассируйте не позднее первого рабочего дня. То есть если наличные накопились за субботу и воскресенье, то их надо сдать в понедельник, не позже.

Если и в этот день не будет возможности отправить деньги в банк, то можно оформить выдачу подотчетных средств. Позже, когда компания будет сдавать выручку, подотчетник просто вернет аванс в полной сумме. Еще вариант — можно выплатить зарплату или аванс работникам немного раньше установленной даты.

Предположим, компания вовсе не устанавливала лимит остатка наличных. Обычно не утверждают кассовый лимит те организации, у которых совсем нет операций с наличными деньгами. В таком случае лимит равен нулю. Значит, деньги всегда надо сдавать в тот же день, когда они появились в кассе. Но если покупатель расплатился в субботу или воскресенье, то отвезти выручку в банк надо будет в понедельник.

Если же в понедельник в кассе останутся сверхлимитные деньги, то компания нарушит порядок работы с наличными. За это предусмотрен штраф по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Для организаций его сумма составляет от 40 000 до 50 000 руб. Для работника (кассира) — от 4000 до 5000 руб. Но привлечь организацию к ответственности инспекторы вправе в течение двух месяцев с момента нарушения (ч. 1 ст. 4.5 и подп. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).

Кстати, никак не ограничен период действия кассового лимита. И если компания не установила конкретный срок, то надо ориентироваться на последний утвержденный лимит до тех пор, пока не подпишет новый приказ.

Кроме того, изменять сумму установленного лимита можно сколь угодно часто. То есть компания вправе повысить предельную величину в любой момент, если объем наличных поступлений резко увеличился. Можно пересчитать лимит и в сторону уменьшения также в любое время.

Внимание! Положение Банка России № 373-П от 12.10.2011 года утратило силу. С 01.06.2014 года в соответствии с новым Указанием Банка России № 3210-У от 11.03.2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовых операций для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого бизнеса:

ИП вправе не устанавливать лимит остатка кассы;

ИП вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.

С 1 января 2012 года вступил в силу новый нормативный акт Банка России, определяющий порядок ведения кассовых операций. Положение от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее – Положение 373-П) привнесло ряд нововведений по вопросам кассовой дисциплины .

Если юридическим лицам новый порядок дает некоторое послабление, то индивидуальным предпринимателям, на которых данный нормативный акт ожидаемо распространился, он принес больше вопросов, чем ответов.

Наверняка Банк России будет вынужден еще не раз разъяснить и прокомментировать Положение 373-П в части, касающейся индивидуальных предпринимателей. Поскольку пока нет таких разъяснений, нет судебной практики (которая, судя по количеству вопросов к данным документам, обязательно появится позже) каждый индивидуальный предприниматель , не желающий получения обидных штрафов, должен привести свои кассовые операции в соответствие с новым Положением 373-П и уже имеющимся Указанием Банка России от 20.06.2007 № 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" (далее – Указание 1843-У).

Внимание! Указание 1843-У утратило силу с 01.06.2014 года в связи с вступлением в силу Указания Банка России № 3073-У от 07.10.2013 года "Об осуществлении наличных расчетов". С указанной даты индивидуальным предпринимателям разрешено расходование на личные нужды выручки, поступившей в их кассы от реализации товаров/работ/услуг.

Стоит обозначить основные вопросы, на которые пока нет ответа:

1. Каким образом отделить кассу ИП от его личных средств?

2. Что такое для ИП «место для проведения кассовых операций», в котором может храниться максимально допустимый остаток кассы?

Но, тем не менее, на основании действующего законодательства и имеющихся вышеуказанных нормативных актов, постараемся ответить на некоторые вопросы, касающиеся порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями с 01.01.2012 года.

3. Ведение кассовых операций в соответствии с требованиями Положения 373-П возлагаю на себя.

Индивидуальный предприниматель Пыжиков Пыжиков И.М.

3. Оформлять приходные и расходные кассовые ордера

Любой приход наличных денег в кассу должен быть оформлен Приходным кассовым ордером (скачать).

В том числе, Приходным кассовым ордером оформляется:

Наличные денежные средства, вносимые ИП для осуществления текущей деятельности. В основании приходного ордера можно указать «Пополнение кассы ИП для текущей деятельности».

Наличные денежные средства, полученные ИП в банке со своего расчетного (40802) счета. Возможное основание взноса: «Приход с расчетного счета в банке».

Ежедневная выручка (любая) , поступившая в кассу наличными денежными средствами за день. Наиболее целесообразным, является оформление одного Приходного кассового ордера на общую сумму выручки за день в конце дня . Если ИП работает с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), то приходный кассовый ордер делается на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники. Если ККТ не используется (например, если ИП на ЕНВД), то Приходный кассовый ордер просто оформляется на общую сумму выручки за день.

Возврат денежных средств, которые ранее были выданы работнику под отчет.

Любой расход наличных денег должен быть оформлен Расходным кассовым ордером (скачать).

Следует отметить, что Указание Банка России № 1843-У обязывает, в том числе, и индивидуальных предпринимателей, поступившую наличную выручку (обратите внимание: выручку от реализации товаров/работ/услуг , а не любой другой приход в кассу) расходовать из кассы на строго определенные цели:

На заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера);
на стипендии;
на командировочные расходы;
на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
на выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
на выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.

Данный список фактически не дает разрешения индивидуальному предпринимателю забирать наличную выручку на свои нужды. Но , в соответствии с действующим Гражданским законодательством, индивидуальный предприниматель ИМЕЕТ ПРАВО, как собственник , изымать денежные средства, в том числе и выручку, на свои личные нужды . При этом контролировать снятие и направление расходования денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя ни налоговые, ни иные органы права не имеют (например, об этом говорит Письмо УФНС РФ по Москве от 17.10.2005 № 18-12/3/74603).

Оформляется расходными кассовыми ордерами :

Наличная денежная выручка, вывезенная в банк для сдачи на расчетный счет. В основании расходного ордера можно указать «Наличная выручка для зачисления на расчетный счет в банке».

Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности работникам индивидуального предпринимателя. При выдаче работнику под отчет расходный кассовый ордер оформляется на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись ИП о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись ИП и дату.

Выдача наличных денежных средств самому индивидуальному предпринимателю для личного пользования . Возможное основание в расходном кассовом ордере «Выдача средств предпринимателю на личные нужды».

Выдача наличных денежных средств индивидуальному предпринимателю на нужды предпринимательской деятельности . В основании расходного кассового ордера, в данном случае, лучше указывать конкретные цели, из перечисленных в Указании 1843-У : например, если наличные нужны для закупки товара, то «Выдача средств на оплату товара» или если ИП наличными оплачивает электроэнергию, воду и т.д., то «Выдача средств на оплату услуг».

Подробно Порядок оформления приходных и расходных кассовых ордеров описан в Главе 3 и Главе 4 положения 373-П.

Если индивидуальный предприниматель работает один, без наемных работников , то он также выписывает расходные и приходные ордера самому себе, проставляя свою подпись за всех.

В связи с тем, что в соответствии с действующим законодательством, индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет поля в расходном и приходном кассовом ордере, предназначенные для счетов бухучета можно не заполнять .

Если наличные денежные средства берутся из кассы под отчет или самим индивидуальным предпринимателем на оплату товаров (работ/услуг), то, как правило, в дальнейшем требуется составление Авансового отчета (скачать ). Так как, Авансовый отчет в большей мере относится к ведению бухучета, который ИП вести не обязан, то вопрос целесообразности составления или не составления Авансового отчета, ИП может решить для себя сам. На наш взгляд, для целей системности и упорядочения ведения кассы Авансовые отчеты составлять стоит.

4. Завести Кассовую книгу

В соответствии со статьей 15.1 Кодекса об административных правонарушениях на индивидуального предпринимателя, который в целях данного кодекса приравнен к должностному лицу, налагается штраф в размере от 4000 до 5000 рублей , за:

Осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров (т.е., выше 100000 рублей в рамках одного договора);,

Неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности (т.е.несоставление кассовых ордеров и не ведение кассовой книги);

Несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а равно и накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Выводы:

1. С 01.01.2012 все индивидуальные предприниматели , на любой системе налогообложения, , обязаны соблюдать кассовую дисциплину. А именно :

• выписывать расходные и приходные кассовые ордера,
• вести Кассовую книгу,
• ежедневно соблюдать установленный ими лимит остатка кассы.

(Внимание! С 01.06.2014 года индивидуальный предприниматель вправе не оформлять кассовые документы и кассовую книгу и не устанавливать лимит остатка кассы -Указание Банка россии № 3210-У от 11.03.2014 г.)

2. При этом, соблюдение кассовой дисциплины НЕ ОЗНАЧАЕТ :

Что ИП, находящиеся на ЕНВД , должны купить ККТ и начать работать с ней;
что ИП, не имеющие расчетного счета в банке, должны его открывать ;
что ИП должны начать вести бухгалтерский учет .

Соблюдение кассовой дисциплины и ведение кассы это лишь то, что указано в пункте 1.

Примечание: в случае, если индивидуальный предприниматель приказом (распоряжением) назначает ответственным за ведение кассовых операций не себя, а бухгалтеров, кассиров, состоящих официально в штате, то также следует обратить внимание на порядок оформления кассовых операций (в том числе, оформление образцов подписей, порядка передачи денег между кассирами и.т.д.), описанный в Главе 2 Положения № 373-П.

3. Если , то кассовая дисциплина его не касается, и действия, описанные в пункте 1 он НЕ совершает .

НО! Если у такого ИП появляется хотя бы одна операция с наличными деньгами он обязан ее оформить в описанном порядке. А именно: выписать приходные/расходные ордера и отразить в кассовой книге. Поскольку Лимит остака кассы таким ИП ранее не устанавливался, то остаток в кассовой книге за день, когда была проведена эта разовая операция с наличными, должен быть равен 0 (т.е., например,на сумму приходного ордера сразу выписывается и расходный ордер).

Учитывая некоторую неясность и абсурдность некоторых требования нового Положения, каждый индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно принять для себя решение о целесообразности оформления кассовых операций. Возможно, для одних ИП риски в виде штрафа в сумме 5000 рублей не являются проблемой, и вопрос о соблюдении кассовой дисциплины они сочтут целесообразным отложить до появления разъяснений Банка России, налоговых органов, а также решения судов. Те же, кому проще оформить достаточно несложные документы, чем вступать в дискуссии с проверяющими органами, могут взять за основу приведенные в статье рекомендации.

При появлении изменений и дополнений по данному вопросу мы обязательно осветим их на нашем сайте.

димка писал(а):

Багира писал(а):

Вопрос: Обязан ли индивидуальный предприниматель сдавать выручку в банк?

Ответ: Да, обязан, если у него открыт в банке текущий (расчетный) банковский счет (далее - счет).
Индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны открывать в банках счета, если:
- ежемесячный размер выручки от реализации товаров (работ, услуг), кроме выручки, полученной от осуществления видов деятельности, по которым эти ИП уплачивают единый налог в соответствии с законодательными актами, превышает сумму, эквивалентную 1000 базовых величин, на первое число месяца, в котором производилась реализация товаров (работ, услуг);
- прием наличных денежных средств осуществляется ими с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем.
Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 (далее - Инструкция), устанавливает единый порядок ведения кассовых операций и порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях (далее - наличные деньги) на территории Республики Беларусь (п. 1 Инструкции).
ИП, открывшие счета, в соответствии с законодательством сдают наличные деньги:
- в обслуживающий банк и (или) его подразделения, иные банки;
- работникам службы инкассации;
- в организации, подчиненные Министерству связи и информатизации Республики Беларусь (п. 5 Инструкции).
ИП, открывшие счета, самостоятельно в письменной форме, если иное не установлено законодательством, определяют порядок и сроки сдачи наличных денег (ч. 1 п. 10 Инструкции).
Определенные порядок и сроки сдачи наличных денег действуют в течение срока, установленного ИП, открывшим счет, самостоятельно в письменной форме (ч. 5 п. 10 Инструкции). Порядок и сроки сдачи наличных денег могут быть пересмотрены ИП, открывшим счет, в случае изменения объемов кассовых оборотов и по другим причинам (ч. 6 п. 10 Инструкции). ИП, открывшие счета, сообщают обслуживающему банку (по решению руководителя банка или лица, им уполномоченного) в сроки, определенные договором между ИП, открывшим счет, и обслуживающим банком, сведения об определенных порядке и сроках сдачи наличных денег, размерах наличных денег, планируемых для сдачи, об изменении сроков сдачи и размеров наличных денег (ч. 8 п. 10 Инструкции).

Пример. Формулировка в решении ИП:
"1. Производить сдачу выручки в Банк. Сдавать выручку в Банк в последний рабочий день месяца в течение времени, установленного Банком для обслуживания ИП. При несовпадении дней работы ИП и Банка выручка сдается в последний рабочий день Банка.
2. Срок действия настоящего порядка сдачи выручки в Банк установить с 01.01.2016".

Таким образом, если у ИП в соответствии с требованиями законодательства открыт в банке счет, то сдавать выручку он обязан.

А если счет в банке закрыл сам банк, банк не уведомил ИП об этом, а сам ИП допустим никогда не сдавал выручку в банк, но расчетный счет при этом был, что ему делать, сдаваться, кому сдаваться? И какие штрафы предусмотрены и есть ли какие-то выходы из этой ситуации? По сути ИП платил единый налог, платил ФСЗН+з/п, производил оплату за товар для реализации и ни копейки у него не оставалось после всех вышеперечисленных действий, что ему надо было сдавать в банк, ну или оставалось тысяч 500 старыми максимум.

а з/плату он кому платил?... т.е. вел кассу с оформлением ПКО и РКО?