Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Смена фамилии в трудовой книжке Обстоятельства для смены фамилии в трудовой книжке

Каждый год в России регистрируется тысячи браков, и большая часть из них решают сменить фамилию. Это влечет за собой замену почти всех документов на новые с новой фамилией. Это обязательное следствие смены данных, так как старые тут же теряют актуальность и становятся недействительными. Одним из таких является трудовая книга, которая тоже должна быть изменена. В данной статье рассматривается, как нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, и дается весь материал о порядке действий для каждой стороны.

Обстоятельства для смены фамилии в трудовой книжке

Самая часта причина внесения каких-либо изменений - это изменение девушкой или парнем фамилии после свадьбы или развода.

Один из важных документов также требует внимания при смене данных

Важно! Ставить в известность административный отдел нужно только тогда, когда на руках имеются все подтверждающие бумаги с новыми данными.

Когда именно регистрируются изменения:

• Регистрация поправок в трудовой книжке должна проводиться администрацией работодателя, на которого работал гражданин в момент изменения.
• Если предыдущий работодатель не смог вовремя внести данные, а работник уже вышел на новую работу, то обязанность переходит на администрацию нового работодателя.

В обеих ситуациях перед внесением любых изменений в личные документы сотрудника, уполномоченный сотрудник обязан провести собственное расследование на предмет официальности предоставленных подтверждающих документов и перепроверить их подлинность в архивах ЗАГСа. Для этого проверяющий посылает официальный запрос в регистрационные органы.

Каким образом все происходит?

Для того, чтобы сотрудник отдела кадров смог поменять данные, работнику нужно предоставить заявление и копию всех документов, подтверждающих смену фамилии/имени. Если изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то нужно предоставить подтверждение о заключении брака и новый паспорт. Если случаи другие, то свидетельство из органов регистрации о замене ФИО. Для тех, кто решил изменять фамилию после развода, потребуется принести свидетельство о разводе.

Самый первый шаг состоит из написания заявления на имя директора

Какие существуют правила внесения данных и на какие этапы можно разделить этот процесс?

Чтобы иметь четкую картину и представление о процессе замены данных, ниже приведено 4 этапа, в которые проходит переработка:

1. Первым делом уполномоченный сотрудник вносит новую фамилию в специализированную графу, в которую вписывается фамилия сотрудника на начальном листе при первом развороте и во вкладыше. В этой строчке ручкой вычеркивается старая фамилия одной ровной линией. Если пространство рядом с зачеркнутым словом позволяет вписать новую фамилию, то записывают рядом, если не позволяет, то пишут сверху или снизу.
2. Главные параметры из справки (выданной в ЗАГСе) записывают на второй разворот в специально отведенной строчке. Сделать это нужно так, чтобы оставалась область для еще одного изменения. Особенно, если это смена данных при замужестве.
3. После того, как основные данные записаны, нужно внести фамилию имя и автограф человека, который делал эти исправления.
4. В самом конце ставят печать, правильный вариант расположения печати не должен закрывать ни одну букву из вписанного, и должна быть возможность все прочесть однозначно.

Важно! Недопустимо зачеркивать (кроме фамилии) и менять данные с орфографическими ошибками.

Что выступает документами-основаниями?

Базовой бумагой для отдела кадров о внесении правок является приказ руководителя. Предшествует приказу заявление от сотрудника. Отдел кадров достает личное дело и составляет дополнение к трудовому договору. После чего заявителя знакомят с результатами проделанной работы и он ставит свою подпись.

Запись в трудовой об изменении фамилии, образец

Что нужно сделать работнику?

Как говорилось выше, ему потребуется принести некоторые бумаги и заявление. В список бумаг входит: новый паспорт, свидетельство о рождении, удостоверение о заключении или расторжении брака, свидетельства из государственных органов, имеющие отношение к делу.

Какие бумаги оформляются по факту

Два документа оформляются непосредственно в организации:

• приказ от руководителя об удовлетворении заявления от работника;
• заявление от работника на внесение изменений.

Заявление составляется вполне стандартно, в нем указывается просьба внести новые данные в документы, которые являются подтверждением законности трудовых отношений между работником и работодателем. Оно составляется на имя директора, от руки или в печатном виде. После самой просьбы прописывается перечень документов, которые прилагаются к заявке. Дату и подпись ставить нужно вручную.

Заявление

Форма заявления стандартная, т. е. работник обращается к директору организации с просьбой исправить данные на новые в его личных документах, подтверждающих его трудовые отношения с работодателем. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Пример составленного заявления

Приказ

После того, как руководителем заявление подписано, он должен выпустить приказ. В нем даются указания об изменениях, перечень документов, на основании которых они будут производиться. После этого бумагу визирует он сам, бухгалтер и заведующий отделом кадров.

Куда ещё вносятся изменения, на основании изменения трудовой

После того, как обе бумаги, описанные выше, официально подписаны и оформлены, уполномоченный работник должен выполнить обновление таких актов или документов:

• претерпевает изменения карточка из личного дела;
• заново оформляют документацию, связанную с личным счетом;
• пополняются новой информацией все документы, которые содержат ФИО сотрудника.

Пример заполнения личной карточки

Чаще всего с такой необходимостью сталкиваются девушки, взявшие фамилию мужа после того, как вышла замуж. Например, была Юдина — стала Цветочкова. Так как фамилия девичья была маленькая, места на первой странице много, ее зачеркивают и рядом пишут «Цветочкова». После этого на второй странице прописывают данные о документе, которые стали причиной смены: « №548243 от 18.08.2018 г.». Внизу сотрудник, занимавшийся этим случаем, прописывает свою фамилию и ставит подпись. После этого прописывается дата события.

Дополнительная информация! Если нет места на втором развороте, данные о свидетельстве и о кадровом работнике можно указать в разделе «Иные сведения».

О трудовом договоре

По отношению к этому пункту существуют разные мнения у каждой организации. Одни за то, чтобы подписать новый договор с новой ФИО сотрудника. Другие утверждают, что в ТК есть статья, запрещающая обновить новые данные. Допускается только дополнять контракт недостающими данными, а при внесении новых нужно оформлять дополнение (новый документ). Но в обоих случаях работнику, который подавал заявку, подадут на подпись документ (новый контракт или дополнение к нему).

Оформлять ли новый трудовой договор или дополнять старый - решает работодатель

Дополнительные факты, которые относятся к теме статьи

Первый факт - после развода фамилия вернулась на девичью. Потребуется подать вновь заявление и в книжке зачеркнут фамилию бывшего супруга и запишут старую. Эти действия так же подкрепляются свидетельствами, которые указываются на втором развороте.

Второй факт - в кодексе нет предписаний о правилах действий при внесении данных с ошибкой. Поэтому стоит быть особенно внимательным. Оговорен случай, в котором ошибочные данные занесены во время первичного оформления трудовой книжки. Если такое произошло, то ее выбрасывают и заполняют по новой.

Третий факт - если что-то ошибочно записано по вине работодателя, то все расходы на замену или покупку новой книжки он должен взять на себя согласно пункту 42 Кодекса России.

Четвертый факт - хоть и кодексом не прописаны условия исправления ошибок, данная ситуация случается, и кадровики исправляют с пометкой «правки внесены из-за первоначально ошибочных действий».

Пятый факт - за несвоевременную замену ответственность несет кадровик.

Хоть и весь процесс переоформления личных бумаг затратный и длительный, все же это не сложно. Ситуация с трудовой книжкой - одна из самых простых, ведь не придется ничего платить и почти всю работу выполняет соответствующий работник, а не сам гражданин.

Вопрос юристу:

Как я могу подтвердить смену фамилии, я в разводе фамилию оставила мужа, в трудовой есть запись со ссылкой на свидетельство о браке о смене фамилии, диплом выписан на девичью фамилию?

Ответ юриста на вопрос:
Покажите свидетельство о разводе.

УДАЧИ ВАМ
———————————————————————

Скажите пожалуйста какой из работодателей должен сделать запись в трудовой о смене фимилии, тот предыдущий ил этот новый…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Я уволилась год назад после этого негде не работала. Сейчас устраиваюсь на работу. Но за то время что не работала вышла замуж, и естественно сменила фамилию. Скажите пожалуйста какой из работодателей должен сделать запись в трудовой о смене фимилии, тот предыдущий ил этот новый?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
новый работодатель, на основании предоставленных Вами документов об изменении
———————————————————————

Нужна ли справка из загса о смене фамилии для назначения пенсии? в трудовой имеется заверенная запись с указанием…

Вопрос юристу:

нужна ли справка из загса о смене фамилии для назначения пенсии? в трудовой имеется заверенная запись с указанием свидетельства о браке

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Здравствуйте! Да, данная справка Вам потребуется, чтобы вообще не было никаких к Вам вопросов.
———————————————————————

подскажите пожалуйста, в трудовой книжке при смене фамилии по браку нет номера свидетельства о браке, через 13 лет был…

Вопрос юристу:

Добрый вечер! подскажите пожалуйста, в трудовой книжке при смене фамилии по браку нет номера свидетельства о браке, через 13 лет был развод и смерть мужа, можно ли восстановить номер дл записи в трудовую. требует соц.защита. Спасибо большое!

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Можно через запрос в ЗАГС.
———————————————————————

В трудовой при смене фамилии не написали кеи выдано свидетельсво о браке. Подленник забрали при разводе. У меня осталась…

Вопрос юристу:

В трудовой при смене фамилии не написали кеи выдано свидетельсво о браке. Подленник забрали при разводе. У меня осталась копия заверенная натариусом. Но в пенсионном отказались ее расматривать.Как быть если брак был зарегестрирован в Узбекистане, а развод в России

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
в судебном порядке устанавливать юридический факт
———————————————————————

Можно ли сделать в ТК такую запись о смене фамилии фамилия изменена на фамилию Иванова на основании свидетельства…

Вопрос юристу:

Можно ли сделать в ТК такую запись о смене фамилии фамилия изменена на фамилию Иванова на основании свидетельства о заключении брака серии 2-СД № 345678, выданного 26.02.2014 отделом ЗАГС г. Москвы. ?(число выдачи свидетельства стоит не после номера, а после слово ВЫДАННОГО)

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Да, запись действительна
———————————————————————

Правомерно ли, при оформлении пенсии, требование справки с загса о смене фамилии, если в трудовой записи о смене фамилии…

Вопрос юристу:

Правомерно ли, при оформлении пенсии, требование справки с загса о смене фамилии, если в трудовой записи о смене фамилии верные? Где узнать тарифы госпошлины на справку с загса: требуют 200р г. Уфа.

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Требование правомерно, равно как и размер пошлины.
———————————————————————

Подскажите, пожалуйста, в трудовую книжку сотрудницы ошибочно внесли запись о смене фамилии, т.е. сделали запись не той…

Вопрос юристу:

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, в трудовую книжку сотрудницы ошибочно внесли запись о смене фамилии, т.е. сделали запись не той сотруднице, как исправить ошибку о том,что запись внесена ошибочно и указать ее фамилию,которая и была?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Исправьте ошибку — " Запись ______считать недействительной"
———————————————————————

Должны ли при увольнении,в трудовой книжке,сделать запись о должности-старший смены охраны?…

Вопрос юристу:

Работал в чоо 5 лет старшим смены охраны.решил сменить место работы. должны ли при увольнении,в трудовой книжке, сделать запись о должности-старший смены охраны?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Запись делается согласно приказа о приеме на работу, а данный приказ на основании штатного расписания.
———————————————————————

Могу ли я сделать запись в трудовой о перемене имени, если после смены имени работник сменил уже пять организаций или это…

Вопрос юристу:

Могу ли я сделать запись в трудовой о перемене имени, если после смены имени работник сменил уже пять организаций или это должна делать та организация, в которой он в тот момент работал?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Можете внести запись в трудовую на внутренней стороне корочки. Указав основания перемены имени. (данные св-ва о перемене имени)
———————————————————————

Скажите, пожалуйста, может ли запись в трудовой книжке о смене фамилии на основании свидетельства о заключении брака…

Вопрос юристу:

Скажите, пожалуйста, может ли запись в трудовой книжке о смене фамилии на основании свидетельства о заключении брака служить подтверждением действительности диплома, выданного на девичью фамилию? Заранее спасибо!

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Здравствуйте Елена, нет не может, необходимо свидетельство о заключении брака.
———————————————————————

на основании каких документов поменять запись о фамилии в трудовой книжке…

Вопрос юристу:

Полтора года назад я уволилась с работы. Тогда еще я не была замужем, носила девичью фамилию, которая и была указана в трудовой книжке. После увольнения я вышла замуж, взяла фамилию мужа. Единственным документом, связующим девичью и нынешнюю мои фамилии, было свидетельство о браке. Недавно с мужем развелись, но фамилию оставила по мужу. Свидетельства о браке на руках теперь уже нет. Сейчас проблемы со Службой по защите населения. Пытаюсь оформить пособие по уходу за детьми, необходимо предоставить ряд документов, в том числе трудовую книжку. А фамилии в паспорте и ТК не совпадают! Мне предложили запросить в ЗАГСе копию свидетельства о браке, однако ЗАГС в таких случаях выдает лишь справку, форма которой не предусматривает указание девичьей фамилии. Подскажите, пожалуйста, каким образом я могу подтвердить, что данная ТК действительно моя.

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Уважаемая Ольга

вы можете запросить дубликат св-ва в Загсе,либо через суд вынесший решение-копию решения суда.
———————————————————————

Утеряно свидетельство о браке. В трудовой книжке есть запись о смене фамилии. Может ли эта запись подтвердить в суде мою…

Вопрос юристу:

утеряно свидетельство о браке. В трудовой книжке есть запись о смене фамилии. Может ли эта запись подтвердить в суде мою девичью фамилию

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Нет. Получите в ЗАГСе дубликат.
———————————————————————

В трудовой нет печати о смене фамилии.Брак признали недействительным. Зарегистрировались снова, но паспорт не сменила, поэтому не могу доказать свою девичью фам…

Вопрос юристу:

Вышла замуж 1982 году, в 1987г. брак признали недействительным, развели и зарегистрировали снова без смены паспорта, просто зачеркнули старую печать и поставили новую. Но в новом свидетельстве о браке получилось я Базлова вышла за Базлова, а девичья фамилия Лешина потерялась. Будут ли проблемы с пенсией, ведь в трудовой стоит Лешина, зачеркнуто Базлова, а подтвердить теперь нечем, кроме свидетельства о рождении.

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Факт принадлежности трудовой книжки можно установить в судебном порядке.
———————————————————————

Поскажите, пожалуйста, нужна справка для пособия на ребенка в соцзащиту о смене фамилии, т.к в трудовой изменена фамилия…

Вопрос юристу:

Поскажите, пожалуйста, нужна справка для пособия на ребенка в соцзащиту о смене фамилии, т.к в трудовой изменена фамилия с девичьей на мужа на основании св-ва о браке, который потом расторгся, фамилия мужа сохранена и получено новое св-во о браке(фамилия сохранена мужа, муж тот же).

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Достаточно представить свидетельства о браке и расторжении брака.
———————————————————————

Подскажите пожалуйста, на основании какого документа сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке? Я вышла замуж,…

Вопрос юристу:

Подскажите пожалуйста, на основании какого документа сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке? Я вышла замуж, сменила фамилию, но вскоре развелась и у меня нет ни свидетельства о браке ни его копии, только паспорт с новой фамилией и свидетельство о разводе.

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Запросите дубликат в ЗАГСе.
———————————————————————

Запись в трудовой книжке о с мне фамилии не подтверждена печатью.Можно ли подтвердить её в отделе ЗАГСа?Или где это можно сделать…

Вопрос юристу:

Запись в трудовой книжке о с мне фамилии не подтверждена печатью.Можно ли подтвердить её в отделе ЗАГСа?Или где это можно сделать?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Антон, к трудовой книжке можно приложить копию свидетельства о браке заверенную нотариально.
———————————————————————

Запись в трудовой книжке о смене фамилии…

Вопрос юристу:

Здравствуйте!Я работаю на предприятии с 2001г по настоящее время..В 2002 году вышла замуж и по свидетельству о браке должна была взять фамилию мужа.А я не меняла паспорт вплоть до развода в 2005 году.Получается что я ходила с недействительным паспортом.Для того чтобы нам развестись я поменяла паспорт на фамилию мужа заплатив штраф и сразу через неделю опять на свою фамилию.На работу я никаких сведений об изменении фамилии не подавала.У меня в трудовой книжке стоит только моя девичья фамилия.Собираюсь делать загранпаспорт. У меня получится по анкете что я меняла фамилию,а по копиям трудовой книжки за последние 10 лет нет.Как мне поступить?Спасибо!Надежда.

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
А фамилия не записью правится, она правится зачеркиванием на первой странице и написанием второй фамилии. У вас должно быть две зачеркнутые фамилии (девичья и фамилия мужа) и одна действующая — девичья. Советую поговорить с отделом кадров, может, все поправимо.
———————————————————————

В трудовой книжке нет печати о смене фамилии но есть запись.. запись сделали 6 лет назат после этого я сменила несколько…

Вопрос юристу:

В трудовой книжке нет печати о смене фамилии но есть запись.. запись сделали 6 лет назат после этого я сменила несколько мест работы на последнем мне сказали что моя трудовая не действительна это так или нет???

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Вам нужно обратиться по месту работы, где вам производили запись в трудовой книжке.
———————————————————————

Хочу сменить фамилию своему ребенку и убрать запись об отце в свидетельстве о рождении…как быть? куда обратиться?…

Вопрос юристу:

Хочу сменить фамилию своему ребенку и убрать запись об отце в свидетельстве о рождении…как быть? куда обратиться?

Ответ юриста на вопрос: запись в трудовой о смене фамилии
Запись об отце не сможете убрать.

Статья 59. Изменение имени и фамилии ребенка

1. По совместной просьбе родителей до достижения ребенком возраста четырнадцати лет орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить имя ребенку, а также изменить присвоенную ему фамилию на фамилию другого родителя.

2. Если родители проживают раздельно и родитель, с которым проживает ребенок, желает присвоить ему свою фамилию, орган опеки и попечительства разрешает этот вопрос в зависимости от интересов ребенка и с учетом мнения другого родителя. Учет мнения родителя не обязателен при невозможности установления его места нахождения, лишении его родительских прав, признании недееспособным, а также в случаях уклонения родителя без уважительных причин от воспитания и содержания ребенка.

3. Если ребенок рожден от лиц, не состоящих в браке между собой, и отцовство в законном порядке не установлено, орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить его фамилию на фамилию матери, которую она носит в момент обращения с такой просьбой.

4. Изменение имени и (или) фамилии ребенка, достигшего возраста десяти лет, может быть произведено только с его согласия.
———————————————————————

В жизни иногда бывают ситуации, когда человек меняет свою фамилию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.

Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе.

В каких случаях производится?

Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, - это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.

Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.

Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?

Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

• Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
• Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.

Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.

Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.

В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее - о расторжении брака.

Правила и этапы внесения изменений

Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:

1. Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
2. Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
3. Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.

Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.

Пример:

Документы-основания

Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.

Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности.

Сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело трудящегося и оформить с ним .

Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы.

Предоставляемые работником

Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги.

По правилам п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление №69 Минтруда России от 10.10.2003) замена данных о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется на основании предоставленного самим сотрудником нескольких юридических бумаг.

• паспорт;
• документ о рождении;
• документ о браке (расторжении брака);
• другие бумаг, выданных госорганами РФ.

Обязательно на внутренней стороне обложки брошюры указывают ссылку на их номер и дату.

Оформляемые в организации

Порядок проведения данной процедуры предусматривает оформление двух документов, дающих основание для внесения поправок:

• Заявление сотрудника о просьбе внести изменения в личное дело.
• Приказ отделу кадров произвести соответствующие исправления в отношении такого сотрудника.

Рассмотрим подробнее, как изменить фамилию в личном деле по заявлению трудящегося и приказу руководителя предприятия.

Заявление

Форма заявления стандартная, т.е. работник обращается к директору организации с просьбой о внесении новых данных в его личные документы, подтверждающие его трудовые отношения с работодателем.

Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Образец:

Приказ

Руководитель визирует заявление подчиненного и дает распоряжение издать приказ об исправлении старых данных работника на новые.

Пример:

В какие еще документы следует внести изменения?

После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо произвести обновление записей в таких бумагах:

• в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
• переоформляют документацию по лицевым счетам;
• обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.

Личная карточка

Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами.

Рассмотрим подробнее пример:

Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, - например, была Анохина - стала Данильченко.

Девичью фамилию зачеркивают чертой и если позволяет место рядом вписывают новую.

На внутренней стороне обложки вносят название официальной документации, серию, номер и дату, например, «Свидетельство о регистрации брака II-ВВ №342876 от 11.04.2015 г.» Под этой записью кадровый сотрудник должен поставить подпись с указанием своих данных и поставить печать. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.

Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».

Иногда кадровики распечатывают бланк страницы из карточки трудящегося с новыми параметрами, а на старом листе оставляют пометку об его замене.

Трудовой договор

Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему.

Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.

В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение.

О чем еще нужно знать?

Смена подписи

Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

Возврат фамилии при разводе

Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В таких случаях необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Пример:

Внесение записи при повторном браке

Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый.

Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака.

Как исправить неправильно внесенные изменения?

В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует.

Вопрос юристу:

В трудовой книжке отсутствует печать на записи об изменении фамилии в связи с регистрацией брака. В брак вступала в г. Баку в 1980г, а сейчас проживаю в Саратовской области. Данное несоответствие было обнаружено работниками пенсионного фонда, а органами местного ЗАГС был отправлен соответствующий запрос в г. Баку. Прошло уже пол года, но ответа нет, и неизвестно будет ли. Как можно подтвердить законность изменения фамилии в трудовой книжке?

Ответ юриста на вопрос:
Добрый день. Лучше съездить лично.Ответа можете не дождатся.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Здравствуйте! В судебном порядке
———————————————————————

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
да вы вправе обратится к работодателю по последнему месту жительства и внести изменения
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
работодатель при новом трудоустройстве
———————————————————————

Какие действия сотрудницы, что бы обратиться в суд на исправление девичьей фамилии в трудовую книжку для предоставления…

Вопрос юристу:

Какие действия сотрудницы, что бы обратиться в суд на исправление девичьей фамилии в трудовую книжку для предоставления её(трудовую книжку) в пенсионный фонд

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Исправления вносятся сотрудником отдела кадров без суда, на основании свидетельства о браке.
———————————————————————

БЫЛА ИСПРАВЛЕНА МОЯ ФАМИЛИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ НА ОСНОВАНИИ СВ-ВА О БРАКЕ С бЫЧКОВОЙ НА ЛУНЁВУ. НО ВО ВСЕХ ДОКУМЕНТАХ…

Вопрос юристу:

БЫЛА ИСПРАВЛЕНА МОЯ ФАМИЛИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ НА ОСНОВАНИИ СВ-ВА О БРАКЕ С бЫЧКОВОЙ НА ЛУНЁВУ. НО ВО ВСЕХ ДОКУМЕНТАХ БУКВА Ё УШЛА НА НЕТ ТАК КАК РАНЬШЕ ЭТО БЫЛО ВСЕ РАВНО. А ТЕПЕРЬ ПЕНСИОННЫЙ ОТДЕЛ ТРЕБУЕТ ДОКАЗАТЬ ЧТО ЭТО МОЯ КНИЖКА ТРУДОВАЯ. РАБОТОДАТЕЛЬ ОТКАЗЫВАЕСЯ ИСПРАВИТЬ ТАК КАК ЭТО НЕ ОНА ИСПРАВЛЯЛА. А ОРГАНИЗАЦИИ ЭТОЙ ДАВНО НЕТ И ПОТОМ ОНИ ТО ПРАВИЛЬНО НАПИСАЛИ.НЕ ПРАВИЛЬНО УЖЕ В ТЕЧЕНИИ ВРЕМЕНИ БЫЛО СДЕЛАНЫ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ЧТО ДЕЛАТЬ

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Действительно, Вам в суд.

Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение

1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.

2. Суд рассматривает дела об установлении:

5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;

…
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Вам необходимо собрать все документы (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, трудовую книжку, паспорт) после чего обратиться в суд. Только в судебном порядке Вы сможете решить эту проблему. Судом будет вынесено решение, которое будет обязательно к исполнению соответствующим органам.
———————————————————————

Замазана штрихом фамилия в трудовой книжке, как признать факт принадлежности?…

Вопрос юристу:

Замазана штрихом фамилия в трудовой книжке, как признать факт принадлежности?

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Добрый день. В суд обращайтесь, ходатайствуйте об экспертизе (ст. 79 ГПК РФ)
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Только через суд это возможно.
———————————————————————

Как мне поменять фамилию в трудовой книжке и обязательно ли это делать?…

Вопрос юристу:

С последнего места работы уволилась полгода назад. Сейчас вышла замуж и сменила фамилию. Как мне поменять фамилию в трудовой книжке и обязательно ли это делать? Работать в ближайшие 3 года не планирую(в ожидании малыша).

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Следующий работодатель изменит ваам фамилию, а сейчас этого не требуется.
———————————————————————

Может ли мой настоящий работодатель внести изменения в фамилию в трудовой книжке на основании этой справки?…

Вопрос юристу:

У меня в трудовой книжке неправильно записана фамилия (фамилия заменена после заключения брака). На корочке сделана запись, но не указана какая фамилия на какую изменена, нет печати и штампа, ни подписи, только дата. Судя по дате, запись была сделана во время обучения в ВУЗе. По моему запросу мне выслали архивную справку, где указаны мои обе фамилии, но нет приказа о смене фамилии в трудовой книжке. Может ли мой настоящий работодатель внести изменения в фамилию в трудовой книжке на основании этой справки?

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
А в связи с чем возникла необходимость в исправлениях? Если принадлежность трудовой книжки именно Вам оспаривает Пенсионный фонд, то, скорее всего, установить факт принадлежности Вы сможете только в судебном порядке, через установление факта, имеющего юридическое значение.
———————————————————————

Я нигде не работаю, вышла замуж, как изменить Фамилию в трудовой книжке?…

Вопрос юристу:

Я нигде не работаю, вышла замуж, как изменить Фамилию в трудовой книжке?

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
не нужно менять фамилию в трудовой….
———————————————————————

У сотрудницы неправильная девичья фамилия в трудовой книжке. принесла свидетельство о рождении и просит внести изменения…

Вопрос юристу:

У сотрудницы неправильная девичья фамилия в трудовой книжке. принесла свидетельство о рождении и просит внести изменения девичьей фамилии. Но… изменения может внести только организация которая заводила эту трудовую книжку……

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
изменения может внести только организация которая заводила эту трудовую книжку., это да и еще суд.
———————————————————————

Как сменить фамилию в трудовой?…

Вопрос юристу:

У меня возникла вот какая проблема.я второй раз замужем.соответственно второй раз сменила фамилию. трудовая книжка открыта на девичью фамилию.по второй фамилии я не работала и проблем с книжкой не было.сейчас устроилась на работу по трудовой.работодатель отправляет меня на первое место работы, чтоб сменить фамилию.туда позвонила-они отказали,т.к. у них я работала по девичьей.как мне поступить?как сменить фамилию в трудовой?

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Добрый день, Надежда! Согласно п. 26 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

———————————————————————

Как исправить ошибку в фамилии в трудовой книжке…

Вопрос юристу:

Как исправить ошибку в фамилии в трудовой книжке

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Согласно Иструкции по заполнению трудовых книжек 2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
———————————————————————

Как поменять фамилию в трудовой книжке?…

Вопрос юристу:

В данный момент я не работаю, вышла замуж — сменила фамилию. Как поменять фамилию в трудовой книжке?(трудовая нужна,чтобы сделать загранпаспорт. Можно ли оформить загранпаспорт, если в трудовой будет моя старая фамилия?) Спасибо.

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
В трудовой Вам внести изменения могут в отделе кадров.
———————————————————————

Подскажите пожалуйста, на основании какого документа сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке? Я вышла замуж,…

Вопрос юристу:

Подскажите пожалуйста, на основании какого документа сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке? Я вышла замуж, сменила фамилию, но вскоре развелась и у меня нет ни свидетельства о браке ни его копии, только паспорт с новой фамилией и свидетельство о разводе.

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Запросите дубликат в ЗАГСе.
———————————————————————

При смене фамилии в трудовой книжке работнику в НОВОЙ фамилии сделали ошибку. Как исправить?…

Вопрос юристу:

При смене фамилии в трудовой книжке работнику в НОВОЙ фамилии сделали ошибку. Как исправить?

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Добрый день! вносите запись "исправленному верить" и заверяйте печатью.
———————————————————————

изменение фамилии в трудовой книжке…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! помогите решить проблему: в следующем году моя супруга будет оформлять пенсию по старости, а вот в трудовой книжке вычеркнута её девичья фамилия Чернышёва а записана моя фамилия Патрек, вместо Патрик (то есть надо букву а). могу ли я в Королёве М.О. исправить или надо выезжать в город Баку (Азербайджан), что будет очень дорого. дайте мне правовой ответ на эту просьбу, за что очень буду благодарен, и в случае положительного решения буду также рад вознаградить юриста, чем тратить большие деньги на дорогу. желаю удачи ВСЕМ ВАМ!

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Яшар, Вашей супруге необходимо обратиться в суд федерального значения (не в мировой) с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа. К заявлению приложите копию трудовой книжки, копию свидетельства о регистрации брака, другие документы с правильной фамилией (паспорт, диплом и т.п.). Оригиналы предъявите судье в судебном заседании. Все копии и заявление необходимо сделать по количеству лиц, участвующих в деле. И не забудьте оплатить госпошлину 200 руб.
———————————————————————

Может ли новый работодатель внести изменения о фамилии в трудовой книжке если к старому обратится нет возможности?…

Вопрос юристу:

Добрый день. Может ли новый работодатель внести изменения о фамилии в трудовой книжке если к старому обратится нет возможности?

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
В соответствии с Постановлением Правительства "О трудовых книжках":

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

———————————————————————

У меня исправлена фамилия в трудовой книжке одна буква…

Вопрос юристу:

У меня исправлена фамилия в трудовой книжке одна буква, и сейчас мне с пенсионного требуют доказать что это моя трудовая. Как мне поступить?а печати нет об исправлении.

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Здравствуйте! придется данный факт устанавливать в судебном порядке.
———————————————————————

Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке(смена фамилии по браку)?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке(смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю В ближайшее время не планирую работать. а в трудовой необходима новая фамилия уже сейчас, чтобы оформить пособие на ребенка? это делает прошлый работодатель?

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Запись вносит работодатель.
———————————————————————

Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке со старым паспортом?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! Недавно я вышла замуж. Сразу после свадьбы уехала в отпуск на две недели, следовательно, паспорт поменять не успела. Но еще за два месяца до свадьбы меня уведомили о моем сокращении с работы. Мне осталось отработать две недели. Вопрос состоит в следующем: могут ли сотрудники отдела кадров внести сведения об изменении фамилии в мою трудовую книжку на основании свидетельства о браке и старого паспорта (с девичьей фамилией)? Если же я сдам паспорт на обмен, то к увольнению он просто не будет готов. Если же кадровики откажутся вносить изменения, возможно ли это сделать в новой организации?

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Добрый день Наталья. Старый паспорт здесь не нужен. Запись о смене фамилии делают на основании свидетельства о заключении брака. Это могут сделать как на старой работе так и инспектор ОК на новой.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Наталья,добрый день! Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) "О трудовых книжках" и ст. 26,27 и 28 ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Таким образом, просите внести изменения на прежней работе,пока не уволились.

Всего доброго
———————————————————————

Как мне подтвердить законную смену фамилии в трудовой книжке?…

Вопрос юристу:

Добрый день! при предварительном просмотре документов на оформление пенсии сказали, что нужно подтверждение смены фамилии (в трудовой сначала была девичья, потом зачеркнули и вписали мужнюю). Свидетельства о бракосочетании у меня нет, т.к. развелись. Но в свидетельстве о расторжении брака девичья фамилия, естественно, не указана. Как мне подтвердить законную смену фамилии в трудовой книжке?

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Обратитесь в ЗАГС по своему месту жительства с заявлением о запросе сведений о регистрации брака.
———————————————————————

Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке(смена фамилии по браку)?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке(смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю. В ближайшее время не планирую работать. а в трудовой необходима новая фамилия…

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
В данном случае это может сделать новый работодатель.
———————————————————————

Могу ли данные справки являться основанием для изменения фамилии в трудовой книжке?…

Вопрос юристу:

Переданы для ведения трудовые книжки из ЦО в регион. Обнаружила, что у многих женщин не внесены изменения фамилии. Запросила данные свидетельства о браке, но сотрудницы уже разведены и могут предоставить только справку из ЗАГСа о том, что брак был заключен. Могу ли данные справки являться основанием для изменения фамилии в трудовой книжке???

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Да, можете использовать справки, выданные органом ЗАГС, если брак уже расторгнут.
———————————————————————

Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке(смена фамилии по браку)?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке(смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю В ближайшее время не планирую работать. а в трудовой необходима новая фамилия уже сейчас, чтобы оформить пособие на ребенка? это делает прошлый работодатель? ЕЩЕ РАЗ ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: работать я в ближайшее время не планирую!!! не пишите пожалуйста: это сделает новый работодатель! старый может это сделать??? или мне не нужно исправлять фамилию в трудовой, чтобы оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет??? 4 раз уже публикую вопрос, отвечают, что это должен сделать новый работодатель! а что если я вообще не буду работать лет 10, кто мне исправит фамилию?????

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Значит и исправлять ничего пока не следует
———————————————————————

Где в дальнейшем мне могут поменять фамилию в трудовой книжке, после того как я поменяю паспорт и код?…

Вопрос юристу:

После заключения брака взяла фамилию мужа, но паспорт и код не успела поменять, сейчас увольняюсь и трудовая книжка со старой фамилией. Где в дальнейшем мне могут поменять фамилию в трудовой книжке, после того как я поменяю паспорт и код?

Ответ юриста на вопрос: смена фамилии в трудовой книжке
Зміна запису про прізвище, ім’я, по батькові, дату народження працівника на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки виконується на підставі відповідних документів (паспорта, свідоцтв про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу тощо) закресленням попереднього запису і записом нових даних з посиланням на відповідний документ на внутрішньому боці обкладинки. Новий запис завіряється підписом керівника (іншого уповноваженого працівника) кадрової служби і печаткою підприємства (кадрової служби).
———————————————————————

Подскажите, пожалуйста, нужно ли менять документы на квартиру при смене фамилии после замужества?… Вопрос юристу: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли менять документы на квартиру п…

При получении паспорта после смены фамилии допущена ошибка в имени. Возникли сложности при сдаче документов в пенсионный… Вопрос юристу: При получении паспорта после смены фамилии допущена о…

Имеет ли право отдел кадров отказать в замене СНИЛС при смене фамилии?… Вопрос юристу: Имеет ли право отдел кадров отказать в замене СНИЛС при смене фамилии? Ответ юриста на вопрос: меняе…

Скажите, при задолженности в 37000 рублей по алиментам и смене фамилии после замужества, какие будут мои действия?… Вопрос юристу: Добрый день! Скажите, при задолженности в 37000 рублей по а…

Работник переводится из филиала в филиал, по акту передачи в филиал-приемник передаются ТК, трудовой договор и доп… Вопрос юристу: Работник переводится из филиала в филиал, по акту передачи…

Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта – процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все. А ведь несвоевременное изменение фамилии в этом документе может стать причиной утраты его действительности.

Как менять трудовую книжку при смене фамилии

Трудовая книжка – персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже. При устройстве на новое место работы человек предъявляет ее работодателю или специалисту кадрового отдела для занесения информации о трудоустройстве.

Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности. При утере ее работнику выдается дубликат, а при окончании страниц, содержащих сведения о работе, к документу прикрепляется вкладыш с чистыми страницами. При изменении персональных данных, в том числе фамилии гражданина, замена трудовой книжки не производится.

Основание для включения поправок в трудовую книжку – приказ руководителя, однако сменой фамилии в ней и других документах, в том числе в трудовом договоре, занимается сотрудник отдела кадров. Изменять, вносить исправления и дополнять документацию самостоятельно нельзя.

Трудовая книжка: смена фамилии после замужества

Наиболее распространенное основание для корректировки личных данных в трудовой книжке – замужество, когда вступив в брак, женщина принимает фамилию мужа. Об этом обстоятельстве сотруднице обязательно нужно уведомить администрацию предприятия и обратиться с вопросом о внесении обновленных данных в ее документы.

Как правило, к процессу смены информации кадровая служба приступает после замены паспорта и предъявлении нового удостоверяющего личность документа. При этом, помимо основного пакета документов, изменившей в связи с замужеством сотруднице фамилию необходимо предоставить Свидетельство о регистрации брака.

Развод также является основанием для внесения правок в трудовую книжку, но только при условии отказа от фамилии бывшего супруга и возвращения предыдущих персональных данных. В этом случае, чтобы изменить информацию в документе, потребуется Свидетельство о расторжении брака.

Как оформить смену фамилии в трудовой книжке

Вносить изменения в трудовую книжку – обязанность руководства предприятия. Чаще всего этим занимается начальник отдела кадров, а при его отсутствии – секретарь или главный бухгалтер, в зависимости от распоряжения директора. Запись в трудовую книжку безработного гражданина вносится после его трудоустройства на новом месте.

Независимо от причины необходимости корректировки личных данных, процедура смены фамилии в трудовой книжке всегда одинакова. Для успешного изменения информации необходимы 2 документа:

Заявление с просьбой внести правки в трудовую книжку;

Приказ о фиксации необходимых корректировок в персональных данных работника с подписью руководителя и печатью организации.

Действия специалистов Отдела кадров, как правило, выполняются по установленному образцу:

• внесение исправлений в специально предназначенную для этого графу, которая располагается на первой странице при развороте брошюры;
• внесение записи об основных параметрах из документа, подтверждающего смену фамилии, на внутреннюю сторону обложки документа;
• внесение личных данных, подписи и печати предприятия после подтверждающих изменение фамилии данных.

После совершения всех необходимых действий работник обязательно должен ознакомиться с приказом об изменении его персональных данных и проверить правильность корректировки внесенной в трудовую книжку информации.

Чтобы избежать ошибок при изменении фамилии в трудовой книжке, которые могут повлечь за собой недействительность документа, оформлять корректировки следует в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ.