Как грамотно написать заявление на увольнение. Увольнение по собственному желанию: как правильно написать заявление

На протяжении своего трудового периода граждане не раз сталкиваются с обстоятельствами разрыва трудовых отношений. Наиболее часто приходится иметь дело с уходом с предприятия по инициативе работающего. При этом нужно уметь грамотно составлять такое заявление. В предлагаемой статье будет рассмотрено, как грамотно оформить заявление по уходу с работы по желанию сотрудника. Кроме этого, также будут представлены образцы таких документов в 2019 году.

Законом не регламентируется форма заявления на разрыв трудового соглашения. Работник вправе составить его в произвольном стиле. Однако некоторые моменты нужно учесть:

• составляется в простом письменном виде (желательно собственной рукой, в то же время разрешена печатная форма), как правило на листе формата А4.
• Вверху, справа листа отображается обращение с указанием должности, Ф.И.О, наименования учреждения и т.д.
• Ниже в этом же разделе листа указывается, от кого подается заявление с отображением должности и Ф.И.О.
• В тексте пишется о намерении работающего лица бросить работу.
• В конце документа отображается дата написанного заявления и подпись заявителя.

Составленный документ можно передавать, как лично, так и через почтовое отделение связи, отослав его заказной почтой с уведомлением. Время увольнения указывается с учетом времени доставки почты. Принятое заявление нужно зарегистрировать у кадровика или в приемной учреждения, с отображением времени подачи документа в журнале учета входящих писем.

Трудовым Кодексом России регламентируется несколько способов разрыва трудовых взаимоотношений, в том числе по инициативе работающего (ч.3 ст. 77 ТК РФ).

Причины для разрыва соглашения могут быть различные:

• Переезд.
• Новая более выгодная должность.
• Семейные ситуации.

Перечисленные основания разрыва соглашения является наиболее распространёнными потому, что:

• Не требуют выполнение специального процесса.
• Не обязывает работодателя начислять компенсацию при уходе.
• Не требуется наличие уважительных причин для расторжения соглашения.

Кроме этого работник может уволится по своему желанию в следующих моментах:

• Работник вправе разорвать трудовые отношения по своему усмотрению в любой период, однако накануне он обязан зарегистрировать письменное заявление не позже чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
• Для руководителей данное время продлено до одного месяца.
• Если работник принят с испытательным сроком, он имеет право предупредить руководство об уходе за 3 дня.
• Кроме прочего, работник может уволится по соглашению сторон в случае достижения согласия между работодателем и работником. В данном способе увольнения заявитель может не отрабатывать 14 дней, регламентируемые законом.
• Сотрудник вправе уволиться по своей инициативе в период отпуска. При этом, если подается заявление об уходе с работы, будучи в отпуске, прерывать ему отдых не надо.
• Также работник может разорвать трудовые взаимоотношения после завершения отдыха. Надо отметить, что обеспечение отпуска, с увольнением по его окончанию, является правом, а не обязанностью руководителя учреждения. При этом заключительный день отдыха является днем разрыва трудовых взаимоотношений.
• Разрыв трудовых взаимоотношений возможен в период болезни работника. Законом запрещено такое увольнение по инициативе руководителя учреждения.

В Трудовом Кодексе РФ не оговорены формы разрыва трудовых отношений по желанию работника, однако существует определённый порядок увольнения.

Если работник решается уволиться, он вправе это сделать в любой период без объяснения причины своего решения. Для этого необходимо зарегистрировать заявление об увольнении. Заявление оформляется в свободном стиле, однако при отсутствии уверенности в правильном его составлении, можно скачать пример.

Согласно нормативам ТК РФ, работник обязан предупредить руководство о своем решении расторгнуть трудовой договор за 2 недели (кроме случаев, оговоренных в законодательстве) до желаемого времени ухода с работы. Ст. 80 ТК РФ регламентирует, что 14-тидневный срок начинает считаться со дня, следующего за днем регистрации руководством заявления. То есть если документ зарегистрирован 18 числа, то 2 недели считывается с 19 числа.

Более понятная ситуация определяется, если работник в заявлении пишет конкретную дату разрыва трудовых отношений.

Приведем два примера:

1. Сотрудник пишет: «… Прошу уволить меня с 19 февраля 2018 года …». Здесь может возникнуть спор – каким числом издавать приказ 18-го или 19-го. Согласно судебной практики заключительным рабочим днем будет считаться 19 февраля.
2. Работник пишет: «… Прошу уволить меня 17 февраля 2019 года … ». При этом примере днем расторжения будет 17 февраля.

Эта же статья 80 ТК РФ регламентирует уточнение, что между работником и руководителем учреждения может быть договоренность о конкретном времени разрыва трудовых отношений до окончания периода отработки. В этом варианте работник увольняется по соглашению сторон и в заявлении необходимо отобразить дату увольнения.

Если работник принят на работу с испытательным сроком, то он вправе разорвать трудовой договор за 3 дня до ухода.

Независимо от условий трудового соглашения, можно уволиться в любой момент без отработки 14-дневного периода при наличии уважительных обстоятельств, предусмотренных ст. 38 КЗоТ:

• Переезд в другой регион проживания.
• Перевод супруга/супруги на работу в другой регион.
• Поступление в учебное учреждение.
• Невозможность жительства в данном регионе, согласно медицинской справки.
• Беременность.
• Уход за ребенком до 14-тилетнего возраста или за ребенком-инвалидом.
• Наблюдение за больным членом семьи или за инвалидом I-й группы.
• Уход на пенсию.
• Устройство на другую работу по конкурсу.

• Прочие уважительные причины (например, невозможность поддержания трудовых взаимоотношений по состоянию здоровья, подтвержденных медицинской справкой).

В любом из перечисленных вариантов сотрудник обязан предоставить руководителю подтверждающие материалы. Руководство при таких ситуациях обязано отпустить работающего в срок, отмеченным в заявленном документе.

Можно ли отозвать заявление об увольнении и как

Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.

Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?

Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:

• Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
• Позвонив по телефону.
• Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.

Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.

Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.

Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:

• Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
• Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.

Образцы отзыва заявления об уходе с работы.

Что делать, если директор не подписывает заявление

Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.

• Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
• Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
• Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
• Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.

Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.

В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.

(Видео : “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)

Можно ли подать заявление по электронной почте

Сотрудник обязан предупредить руководителя учреждения или ИП об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Законодательством предусмотрено, что предупреждать о разрыве трудовых отношений полагается за 14 дней до времени ухода с работы, подав письменное заявление.

ТК РФ предусмотрел возможность работнику бросить работу без отработки. Для такого срочного ухода с предприятия требуются уважительные обстоятельства. Например, зачисление на учебу, уход на пенсию, нарушение руководителем трудового договора и т.д.

Как правило, заявление о разрыве трудовых отношений подается лично работающим, однако иногда складываются обстоятельства, когда сотрудником принимается решение бросить работу, будучи в отпуске или при заболевании. В такой ситуации разрешается использовать дистанционные методы оповещения руководства (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6).

К таким методам отсылки заявления относятся:

• Почтовая отсылка заказного документа с уведомлением.
• Телеграмма
• Электронная почта при наличии электронной подписи
• Другие методы, позволяющие определение факта получения заявления и дату его регистрации.

Отсылка заявления об уходе с использованием E-mail возможна, при условии его подписания электронной подписью заявителя. Такое электронное заявление об расторжении трудовых отношений, заверенное электронной подписью, становится документом, равнозначному заявлению, составленному на листе бумаги (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011).

Заявление на увольнение по собственному желанию: 5 обязательных составляющих документа + 5 способов уволиться без обязательной двухнедельной отработки + 4 ситуации, когда данное заявление может привести к разногласиям.

К большому счастью для всех (может быть за исключением потомков бывших помещиков) крепостнический строй остался позади.

Сегодня мы живем в обществе, в котором каждый взрослый человек может сам выбирать себе работодателя.

Если что-то в работе или в начальстве не устраивает, то можно написать заявление на увольнение по собственному желанию и запросто сменить место труда.

Вы вполне впоследствии можете передумать и отозвать свою бумагу, но ознакомиться с образцом не помешает.

Заявление на увольнение по собственному желанию: что это такое и когда его пишут?

Уволиться по собственному желанию (независимо от причины, что побудила вас оставить нынешнее место работы) можно лишь на основании одного заявления.

Получив от сотрудника такой документ и убедившись в серьезности намерений спеца, начальник не имеет права препятствовать своему подчиненному и заставлять того остаться на должности.

1. Увольнение по собственному желанию: заявление и другой порядок действий.

За прерывание договора по желанию работника отвечает 80-я статья ТК РФ:

Причем согласно законодательству, вам совсем необязательно говорить о конкретных причинах, побудивших вас уйти с данного места работы.

Если начальство настаивает на том, что в бланке вы обязательно должны указать причину, можно ограничиться формальной фразой о «новой вакансии», «сложной ситуации в семье» или «сменой жизненных ориентиров».

Хотя статистики утверждают, что чаще всего специалисты увольняются из-за маленькой зарплаты и сложностей в отношении с начальством.

Есть и другие менее распространенные основания, по коим приходится менять место труда:

Чтобы проинформировать начальство о своем желании уйти, достаточно написать заявление с формулированием «прошу уволить меня по собственному желанию» и передать его начальнику на рассмотрение.

2. Как написать заявление об увольнении по собственному желанию в указанный срок?

В стандартной ситуации срок от написания заявления до абсолютного увольнения – 2 недели.

Считается, что именно столько времени нужно сотруднику, чтобы закончить все свои дела, а руководству – чтобы найти нового специалиста на должность.

Даже если вы хотите покинуть опостылевшее место труда немедленно, начальство вправе вас вынудить проработать две недели.

Уволиться по собственному желанию немедленно (то есть – без двухнедельной отработки) можно, если сотрудник:

• достиг века пенсионера;
• обязан немедленно приступить к учебе;
• меняет не только место труда, но и место проживания (переезжает в другой населенный пункт);
• вынужден следовать за своим мужем / своей женой к месту его / ее новой службы, что начинается незамедлительно;

Частенько работники не отрабатывают двухнедельный срок после подачи заявления, потому что на этом настаивают сами руководители, понимая, что, скорее всего, от специалиста, что уже считает себя уволенным, на рабочем месте будет больше вреда, чем толку.

Законодательство предусматривает и другие сроки увольнения:

Но опять же – с начальством можно попробовать договориться, чтобы сократить / продолжить эти сроки.

Достигнуть разумного компромисса можно тогда, когда покидаешь место работы без скандалов, вредительства и угроз.

3. Ситуации, в которых заявление об увольнении по собственному желанию вызывает разногласия.

И все же существуют ситуации, при которых увольнение по собственному желанию вызывают разногласия у сторон:

Отсутствие даты.

Часто работники совершают одну и ту же ошибку: не указывают дату, которая и станет их конечным трудовым днем, считая, что сам начальник должен разобраться, когда именно прекращать с сотрудником трудовой контракт.

Подобная оплошность может привести к тому, что вам или придется отработать больше двух недель, или увольнение произойдет по инициативе самого руководства.

Неверно указанная дата.

Допустим, вы решили схитрить и не отрабатывать положенные по законодательству две недели, поэтому указали, что увольняетесь по личному желанию с 1 марта. Но начальник видит, что дата – 25 февраля.

У него есть законное право заставить вас провести на рабочем месте положенные 14 дней.

Конфликт.

Это наиболее распространенная причина, приводящая к разногласиям. Затяжной конфликт с руководителем приводит к тому, что работник швыряет ему на стол заявление, в котором указывает, что не хочет больше работать с таким самодуром.

Естественно, видеть еще две недели опостылевшее руководящее лицо ему не хочется, да и новая перспективная работа может маячить на горизонте. Начальник, возмущенный наглостью своего подчиненного и желая хоть немного насолить ему, не отпускает без двухнедельной отработки.

Если работник пойдет на принцип и не придет в компанию после того, как накатал заявление, он может быть уволен за нарушение трудовой дисциплины.

Ценность специалиста.

Очень хороших специалистов ни один здравомыслящий начальник отпускать не захочет. Увидев заявление, написанное ценным кадром, мудрый босс сделает все возможное, чтобы удержать спеца: повысит ему зарплату, переведет на лучшую должность, предложит какие-то другие бонусы.

Иногда сами сотрудники используют козырь «я уйду, потому что вы меня не цените», желая получить более выгодные условия труда.

Заявление об увольнении по собственному желанию: образец на все случаи жизни

Но все же – лучше использовать готовый пример (попросить бланк у кадровика или же – распечатать с интернета), чтобы начальству не было за что уцепиться.

1) Стандартный образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Есть пять основных блоков, которые обязательно должны быть в вашем заявлении:

Для составления своего документа можно использовать вот такой образец заявления на увольнение по собственному желанию:

Чаще всего заявление пишется от руки, чтобы избежать в дальнейшем разногласий о том, сам или не сам сотрудник составлял данный документ.

Но, если ни ваш босс, ни кадровик не имеют ничего против напечатанного на компьютере текста, то можно составить все в электронном виде, распечатать на принтере, а от руки лишь подписать.

Компромиссный вариант – составить бланк, в который работник вписывает свои данные, ставит дату составления бумаги и свою подпись.

2) Как написать заявление на увольнение по собственному желанию во время временной нетрудоспособности?

Больничный – не основание не писать или переписывать заново текст.

Это нанимающая сторона не имеет оснований выгонять вас тогда, когда вы болеете и правильно оформили лист временной нетрудоспособности, а вот уйти по собственному хотению вы можете без проблем.

Бывают разные ситуации:

• вы пребываете на больничном и при этом пишите заявление;
• вы сначала написали заявление, а потом заболели, но увольняться не передумали;
• вы написали заявление, потом заболели, потом решили отозвать свой документ, потому что хотите получить больничные в полном объеме, а после того, как полностью выздоровели и снова решили уволиться и т.д.

Так вот, во всех этих ситуациях закон на стороне сотрудника.

Если вы не отозвали свое заявление на период больничного, то работодатель должен вас рассчитать в указанный в документе срок, даже если всю двухнедельную отработку вы провели дома или в больнице.

Можно даже не являться лично за , а попросить ее отправить вам по почте.

В данной ситуации заявление пишется по стандартному образцу и указывать в бумаге то, что вы болеете, совсем не обязательно.

3) Пример заявления на увольнение по собственному желанию на период отпуска.

Отпуск – тоже не причина того, чтобы работнику отказали в его желании уволиться по личной инициативе.

Давайте обратимся к примеру:

Ирина уже несколько дней находилась в ежегодном отпуске, когда получила предложение занять должность своей мечты с заработной платой гораздо больше, чем ее нынешняя.

Не раздумывая ни минуты, она дала свое согласие, однако не стала спешить писать заявление на увольнение.

Простажировавшись на новом месте 10 дней, она поняла, что справляется, и лишь затем отправилась на старое место работы, чтобы написать заявление, указав, что ее следует считать уволенной по собственной инициативе с последнего дня отпуска.

Начальство ничего не имело против, и ситуация уладилась сама собой.

Если вы решили уволиться, но при этом еще не использовали свой отпуск за отработанный год, сочините заявление вот по такому образцу:

Но следует помнить о своих правах. Составлять бумагу по такому образцу – ваше право, а не обязанность.

Вы вполне можете просто отбыть 2 недели и взять за положенный вам отпуск денежную компенсацию.

Начальство не имеет возможности влиять на ваше мнение.

Увольнение по собственному желанию.

Как растрогнуть трудовой договор?
Документы для оформления увольнения.

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Ч. 4, Ст. 80 ТК РФ свидетельствует о том, что сотрудник, решившийся уволиться по личной инициативе, может отозвать свое заявление в любое время до даты окончательного расчета, указанной в документе.

Не важно:

• погорячились ли вы из-за конфликта с начальником / коллегами,
• заполнили ли бланк под угрозами руководства «уволю по статье»,
• изменились ли ваши планы после составления бумаги, вы легко можете вернуться на работу, написав заявление на отзыв предыдущего документа по образцу.

Составить такую бумагу нужно обязательно в письменном виде, не доверяя устным договоренностям с руководством, особенно, если вы решили уволиться на почве конфликта с ним.

Несмотря на то, что законом не регулируются сроки отзыва предыдущей заявки, тянуть слишком долго в том случае, если вы передумали увольняться, не стоит.

Например, если вы передумаете в последний день двухнедельного срока, предназначенного для отработки, и напишите свой отзыв после того, как отдел кадров составит приказ о вашем увольнении, а директор все подпишет, то вернуться на работу вы не сможете, если вас не захотят туда брать снова.

Если босс отказывается принять ваш отзыв, напомните ему о том, что он нарушает трудовое законодательство РФ и вы вправе подать на него в суд.

Единственная возможная ситуация, при которой отзыв просьбы об увольнении невозможен: письменное подтверждение того, что на ваше место взят новый специалист, причем этот специалист уже уволился с предыдущего места работы, чтобы занять вашу должность.

Несмотря на то, что свое решение можно изменить в установленном порядке, следует хорошо подумать, прежде чем писать заявление на увольнение по собственному желанию. К смене места работы нужно подходить осмысленно.

• заявление об отзыве заявления на увольнение,
• образцы при отпуске с последующим увольнением,
• без отработки,
• увольнении генерального директора,
• пенсионера,
• по состоянию здоровья,
• на испытательном сроке,
• памятка по вопросам составления заявления об увольнении в виде вопросов и ответов.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Здесь «классический» образец — пример заявления об увольнении.

Директору ООО «Строй и Пой»
Черышеву М.А.

от водителя погрузчика
Антонова М.В.

Заявление на увольнение

Прошу уволить меня по собственному желанию с должности водителя погрузчика в соответствии с пунктом 3 статьи 77, статьей 80 Трудового кодекса РФ.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Меняем основную часть на следующее:

«Прошу предоставить мне отпуск с 12.02.2017 года по 26.02.2017 года с последующим увольнением по собственному желанию с должности бухгалтера.»

Подробнее отношения при отпуске с последующим расторжением трудового договора регулируется статьей 127 Трудового кодекса РФ.

Увольнение без отработки по состоянию здоровья

«Прошу уволить меня по собственному желанию с должности продавца без отработки в связи с невозможностью выполнять трудовую функцию по состоянию здоровья (подтверждающие документы прилагаются)»

Увольнение от генерального директора

Здесь все просто:

«Прошу уволить меня с должности генерального директора по собственному желанию»

Единственный нюанс – кому адресовать такое заявление. На практике оно адресуется уполномоченному на избрание директора органу или лицу. Например, совет директоров, общее собрание или единственный учредитель юридического лица.

От пенсионера при увольнении по статье 80 ТК РФ

Юридическое значение заявления от пенсионера об увольнении может иметься в вопросе «отработки». Однако же сам текст заявления ничем существенно не отличается:

«Прошу уволить меня с должности грузчика по собственному желанию без отработки, в связи с тем, что я являюсь пенсионером (копия пенсионного удостоверения прилагается».

Увольнение на испытательном сроке

Заявление на увольнение при незаконченном испытательном сроке ничем не отличается от обычного, за исключением того, что срок отработки при этом составляет всего 3 дня (статья 71 Трудового кодекса РФ). На эту статью можно прямо указать, чтобы у работодателя не возникло никаких вопросов:

«Прошу уволить меня по собственному желанию с должности менеджера по продажам с отработкой три дня (в соответствии со статьей 71 ТК РФ).»

Заявление на отзыв заявления об увольнении

Отозвать заявление на увольнение можно в период до конца срока «отработки» или до дня начала отпуска при отпуске с последующим увольнением. Отзыв по желанию работника предусмотрен статьей 80 ТК РФ. При этом сам текст заявления об отзыве может выглядеть следующим образом:

«Прошу считать мое заявление об увольнении по собственному желанию от 23.02.2017 года отозванным в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ, а трудовой договор № 23 от 12.03.2015 года считать действующим».

Вопрос-ответ: как правильно написать заявление на увольнение

— Нужно ли указывать статью Трудового кодекса РФ?
— Делать это не обязательно, достаточно написать, что вы хотите расторгнуть трудовой договор «по собственному желанию».

— Обязательно ли в заявлении при увольнении указывать дату?
— Ее также можно не указывать. Юридическое значение будет иметь дата его передачи документа в организацию, которая является работодателем. Однако все же дату указать стоит, чтобы исключить некоторые «фокусы» со стороны работодателя.

— Нужно ли в заявлении писать о выдаче трудовой книжки и зарплаты?
— Обязанность по выдаче трудовой книжке и всем выплатам содержится в законе и должна исполняться, независимо от того, указываете ли вы это или нет. Однако в некоторых случаях такие данные лучше указать, например, если вы хотите получить трудовую книжку почтой или зарплату на определенный банковский счет.

— Написал заявление об увольнении 20.02.2017 года, в нем поставил, чтобы уволили с 22.02.2017 года. Директор сказал, что буду отрабатывать две недели. Прав ли он?
— Уволиться без отработки можно только по определенным основаниям. Самостоятельно установить дату отработки работнику можно в случае, если работодатель нарушил нормы трудового кодекса и других законов в сфере трудового права, положения локальных актов, коллективного договора, трудового договора или работник является, например, пенсионером. Если оснований для самостоятельного установления даты нет – работодатель прав и Вы обязаны отработать две недели.

— Если работодатель не подписывает заявление на увольнение по статье 80 ТК РФ. Как быть?
— Частая ситуация. Главное — зафиксировать факт его подачи. Вариантов несколько, причем лучше использовать все сразу:

• сдать заявление через секретаря или канцелярию организации, с проставлением даты, подписи, расшифровки и должности принимающего лица;
• отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по юридическому и фактическому адресу организации;
• отправить телеграмму с получением текста и уведомлением по юридическому и фактическому адресу организации.

— Не появился на работе целый рабочий день. Хотят уволить за прогул. Спасет ли меня заявление об увольнении по собственному желанию от «плохой» записи в трудовой книжке, если я его напишу?
— Не спасет. Попытайтесь мирно договориться с работодателем.

— Меня заставляют написать заявление на увольнение по статье 80 ТК РФ. Работодатель не хочет тратиться на сокращение. Обязан ли я это делать?
— «Собственное желание» — означает волю работника на увольнение. Вас не могут заставлять его написать. Все грамотно фиксируйте и защищайте свои права: трудовая инспекция, прокуратура, суд.

— Хочу отозвать заявление на увольнение, но мне работодатель говорит, что уже поздно. Хотя срок отработки еще не закончился. И вместо меня еще никого не взяли.
— Действия работодателя незаконны. Смело защищайте свои права.

По инициативе работников на сегодняшний день происходит более половины увольнений. Причины, по которым у сотрудника может появиться желание расторгнуть трудовые правоотношения с нанимателем, различны - это и субъективный фактор (неудовлетворённость условиями труда, отношениями в коллективе и прочее), и объективный (нарушение нанимателем трудового законодательства, достижение пенсионного возраста, поступление на дневное отделение ВУЗа, переезд). На первый взгляд, чётко обрисованный законом алгоритм действий в таких случаях кажется незамысловатым, но существует множество вариантов поведения сторон и соответствующего им дальнейшего развития событий. Поэтому обо всех нюансах при увольнении сотрудника по собственному желанию, например о том, как правильно написать заявление, нужно знать заранее.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: требования, актуальные в 2016 году

При написании заявления об увольнении по собственному желанию работнику следует учитывать множество нюансов, каждый из которых может повлиять на дальнейший ход событий

Приступая к описанию правил составления заявления об уходе по собственному желанию, прежде всего следует отметить, что правила эти относятся лишь к тем сотрудникам, которые работают у нанимателя по трудовому соглашению. Когда отношения между сторонами носят гражданско-правовой характер (например, заключён договор подряда), нормы трудового закона неприменимы.

Правила прекращения трудовых правоотношений, предусмотренные ТК РФ, в равной мере относятся и к бессрочным трудовым соглашениям, и к контрактам, заключённым на определённый срок.

В качестве правовой основы для прекращения правоотношений по инициативе сотрудника выступает статья 80 ТК, в соответствии с которой можно выделить несколько ситуаций:

• Увольнение с двухнедельной отработкой (указан минимальный срок отработки, но в соответствии с волеизъявлением сотрудника он может быть и более длительным) - без указания причин, повлиявших на принятие такого решения гражданином.
• Увольнение незамедлительное или с сокращённым периодом отработки - по соглашению с нанимателем.
• Незамедлительное увольнение или увольнение с отработкой, длительность которой определяет сам работник - при наличии предусмотренных законом оснований:
  • объективная невозможность трудиться у данного нанимателя - достижение пенсионного возраста, зачисление на дневное отделение учреждения образования (перечень оснований открытый);
  • допущенные нанимателем и подтверждённые официально (например, судебным решением) нарушения правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Некоторые особенности увольнения в части длительности периода отработки установлены для отдельных категорий работников:

• Те, кто работает на испытательном сроке или на сезонных работах, предупреждают работодателя о своём намерении уволиться за три дня (ст.71, 292, 296 ТК РФ).
• Руководитель предприятия (организации) предупреждает о своих намерениях уволиться не менее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ).
• Спортсмены и тренеры, трудовое соглашение с которыми заключено более чем на четырёхмесячный срок, предупреждают о намерении уволиться за месяц или ещё больший срок (последнее должно быть предусмотрено условиями трудового договора).

Кроме сроков предупреждения нанимателя о своих намерениях, желающему уволиться сотруднику следует знать и другие нюансы, касающиеся правил оформления и способа подачи заявления:

1. Основные требования к заявлению, без соблюдения которых волеизъявление работника не может считаться однозначно выраженным, - письменная форма и собственноручно проставленная подпись работника на документе.
2. Заявление может быть написано от руки или распечатано.
3. Закон не запрещает составление заявления в двух экземплярах - по одному для работника и нанимателя. Такой вариант подойдёт в ситуации, когда с нанимателем имеются существенные разногласия по поводу увольнения и есть основания полагать, что будут предприняты попытки исказить данные, содержащиеся в документе, или дату регистрации документа.
4. Заявление составляется на имя руководителя организации.
5. Закон не обязывает работника указывать причину увольнения, кроме случаев, когда эта причина становится основанием для сокращения или упразднения отработки.
6. Если гражданин намерен уволиться со стандартным сроком отработки, дату последнего рабочего дня указывать тоже необязательно - в случае её отсутствия наниматель сам определяет этот день, отсчитав две недели от даты получения заявления (срок стартует со следующего за датой подачи документа дня, завершающий день срока считается последним рабочим днём).
7. Дата прекращения трудового договора в заявлении может быть указана одним из двух способов:
   • написав её с предлогом «с», гражданин должен иметь в виду, что последний рабочий день - это день, предшествующий указанной дате;
   • без предлога - последний рабочий день придётся на указанную в документе дату.
8. Текст заявления имеет произвольную форму, однако его содержание должно чётко свидетельствовать о намерении сотрудника прекратить действие трудового соглашения по собственному желанию.
9. Существует несколько равнозначных способов подачи заявления:
   • лично, представив документ в кадровую службу, секретарю руководителя или непосредственно руководителю (в зависимости от внутренних правил организации и того, в чьи должностные обязанности входит регистрация заявлений об увольнении в специально предназначенном для этого журнале);
   • посредством почтовой связи - лучше всего отправить документ заказным письмом с обратным уведомлением для того, чтобы иметь на руках доказательство получения нанимателем заявления;
   • курьером.

Подать заявление об увольнении сотрудник может как во время фактического выполнения трудовой функции (даже если он находится в командировке), так и во время отсутствия на работе по причине нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности.

Правила оформления и примеры

Заявление о прекращении трудовых правоотношений составляется в соответствии с базовыми правилами делопроизводства. В то же время некоторые организации (чаще государственные) в составе локальных НПА имеют собственные инструкции по делопроизводству, иногда содержащие некоторые незначительные отступления от общепринятых стандартов составления заявлений.

Если же говорить об общих правилах, то они таковы:

1. Текст следует писать на белом листе бумаги формата А4.
2. Справа вверху указывается наименование должности и ФИО руководителя организации в дательном падеже.
3. Ниже в родительном падеже - наименование должности и ФИО работника.
4. Ниже, в центре листа следует написать заголовок документа с прописной (заглавной) буквы - «Заявление» - без проставления каких-либо знаков препинания.
5. Ниже располагается основной текст документа, отражающий просьбу работника уволить его с указанием или без указания даты, причины и правового основания.
6. В конце заявления обязательно проставляются:
   • дата написания - левее;
   • собственноручная (не электронная) подпись составившего документ лица - правее.

Образец заявления со стандартным сроком отработки

Гендиректору ОАО «Фирст»

Иванченко С. Н.

ведущего специалиста отдела автоматизации

Михайлова И. Н.

Заявление

Дата. Подпись.

Пример заявления без отработки

Гендиректору ОАО «Фирст»

Иванченко С. Н.

секретаря руководителя

Смирновой И. С.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 31 августа 2016 года в связи с поступлением на дневное отделение в МГИМО.

Дата. Подпись.

В ситуации, когда перед увольнением работник желает использовать свой трудовой отпуск (и это не противоречит графику отпусков, составленному на предприятии на текущий год), заявление на увольнение может быть совмещено с заявлением на отпуск.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Директору ОАО «Фирст»

Иванченко Т. П.

Супроновой Т. А.

Заявление

Прошу предоставить мне трудовой отпуск сроком 24 дня с 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.

Дата. Подпись.

Если использовать отпуск, на который сотрудник имеет право исходя из количества отработанного в рабочем году времени, не представляется возможным или работник попросту не желает идти в отпуск, при увольнении в соответствии с законодательством ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Каких-либо специальных оговорок в заявлении о выплате компенсации за отпуск в таком случае делать не нужно.

Нестандартные ситуации в процедуре увольнения

Может ли сотрудник забрать заявление?

Закон прямо предусматривает для работника возможность «передумать» в течение всего срока отработки. Отзыв заявления можно облечь в форму:

• отдельного заявления;
• письма или телеграммы;
• отметки на отзываемом документе за подписью работника.

Тем не менее если ко времени отзыва наниматель успел официально (то есть, письмом) пригласить на освобождающееся место другого работника, увольнение сотрудника должно быть произведено в соответствии с его первоначальным желанием.

Бланк на увольнение не отнесен законодательно к перечню унифицированных форм. Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию прорабатывается учреждениями своими силами. Формулировка при увольнении по собственному желанию не может противоречить ст. 80 ТК РФ.

Форма заявления на увольнение: разновидности

Заявление на увольнение может быть отнесено к одному из типов:

1. Простой вариант – заявление на увольнение по собственному желанию без пояснения причин предстоящего ухода с работы и с условием отработки.

1. Срочный – заявление по собственному желанию без отработки. В качестве оснований допускается ссылка на оформление пенсии, начало обучения в ВУЗе или имевшее место нарушение администрацией работодателя прав коллектива.

1. Договорной – шаблон заявления на увольнение допускает уменьшение периода отработки ниже минимального значения, условия стороны определяют совместно.

1. По переводу – пример заявления на увольнение при переходе в штат другой компании.

Как правильно писать заявление на увольнение

Образец заявления на увольнение по собственному желанию нужен для констатации просьбы сотрудника о прекращении взаимоотношений с работодателем.

Как правильно написать заявление на увольнение:

• Сверху в правой угловой части отводится место для реквизитов (бланк заявления на увольнение в этом блоке содержит данные о названии предприятия, его руководителе, сведения о сотруднике);
• следующей строкой идет название документа;
• лаконичное изложение сути обращения – «прошу уволить меня по собственному желанию»;
• приведение причины ухода с текущей должности на предприятии;
• перечень прилагаемой документации;
• заявление на увольнение по собственному волеизъявлению или ряду иных оснований заканчивается проставлением даты и подписи увольняемого с расшифровкой ФИО и текущей должности.

Образец на увольнение:

Дата увольнения в заявлении по собственному желанию

По ТК РФ заявление на расчет по собственному желанию, образец которого можно посмотреть ниже, должно подаваться заблаговременно, за 14 дней до дня прекращения действия соглашения о трудовых отношениях (ст. 80).

Заявление по собственному желанию для занятых на условиях испытательного срока предполагает сокращение периода отработки до 3 дней (ст. 71).

Как написать заявление на увольнение по собственному волеизъявлению, если работа проводилась по трудовому контракту, заключенному на срок 2 месяцев и менее – отработка приравнивается к 3 дням (ст. 292). Заявление на увольнение ИП, нанимающего сотрудников для сезонной работы, предполагает максимальное значение продолжительности отработки в 3 дня (ст. 296). Образец увольнения по собственному желанию при досрочном уходе с должности руководителя вводит обязательство по месячной отработке (ст. 280).

Какую дату указывать в заявлении на увольнение?

Внизу, после основного текста, проставляется дата подачи документа представителю администрации предприятия. Как правильно писать заявление на увольнение с датировкой окончания работы в текстовом блоке? Если написать «прошу уволить по собственному желанию с 25 января», то приказом увольнение будет проведено 24 числом. Если формулировку «прошу уволить по собственному желанию» образец предлагает без указания предлога «с», то заявление с приказом будут датировать увольнение одинаковыми числами.

Как писать заявление на увольнение: нюансы

Обойтись без отработки можно, если имеются уважительные причины, оговоренные ТК РФ либо договоренность с работодателем. Заявление по собственному желанию, образец которого не прописывает причины ухода, может быть без отработки, если сторонам удалось достичь договоренности о сокращении срока ожидания увольнения. Тогда заявление на увольнение должно быть завизировано руководством и иметь отметку о согласии начальника отпустить работника досрочно без отработки.

Как написать заявление на увольнение при нахождении за пределами предприятия? Сотруднику разрешается подавать заявление на увольнение по собственному желанию, которое будет заполнено в период отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за работником должности. Такой образец заявления на увольнение актуален для откомандированных работников и тех, кто пребывает в отпуске или заболел.

Как написать заявление на увольнение – образец для военнообязанных

Военнослужащие при обращении к командованию пишут вместо заявления рапорт, который составляется на основании Закона №53-ФЗ. В нем прописаны основания для увольнения, с указанием сроков и условий прекращения контракта.

Рапорт на увольнение по собственному желанию предполагает обязательное приведение формализованной причины с отсылом на конкретный пункт закона:

• достижение предельного возраста;
• окончание контракта;
• по состоянию здоровья;
• лишение звания или арест.