Как менять фамилию в медицинской книжке. Оформление медицинской книжки

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Существует и иной вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии.

По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Н.З. Ковязина

Сотрудники, которым нужна медицинская книжка

Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку

Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях .

Оформление медицинской книжки

Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором ( , Положения, утвержденного ). медицинской книжки утверждена .

Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.

Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя ( , ТК РФ, ).

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 06.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Какие бланки личных медицинских книжек сегодня существуют и каков срок их действия?

Личная медицинская книжка (ЛМК) - официальный документ строгой отчетности. Оформлять и выдавать ЛМК уполномочены центры гигиены и эпидемиологии и их филиалы.

Первоначально бланк ЛМК был утвержден приказом Минз-драва России № 122 от 14.04.2000. В связи с реорганизацией госу-дарственной санэпидслужбы в 2005 году приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.02 «О лич-ной медицинской книжке и сани-тарном паспорте» в бланк ЛМК внесены изменения, которые коснулись в основном внешнего оформления - слово «Госсанэпидслужба» заменено на слово «Роспотребнадзор», кроме того, для удобства автоматизирован-ного заполнения ЛМК (распечатка на принтере) принята горизонталь-ная ориентация 2-й и 3-й страниц.

Данный приказ не предусма-тривает внеочередную замену выданных ранее центрами Госсан- эпиднадзора книжек на ЛМК нового образца. Срок действия ЛМК - до заполнения всех страниц.

Кто оплачивает медицин-ские осмотры и профессиональ-ную гигиеническую подготовку персонала - сами сотрудники или работодатели?

В соответствии с ФЗ № 52 ин-дивидуальные предприниматели и юридические лица, то есть ра-ботодатели, обязаны обеспечивать условия, необходимые для свое-временного прохождения меди-цинских осмотров своими работни-ками (в том числе оплату), а также осуществлять гигиеническое обу-чение сотрудников (ст. 11, 34) и на-личие на предприятии официально изданных санитарных правил.

Нужно ли менять медкнижку при переходе на другую работу?

При смене места работы и (или) вида деятельности необ-ходимо внести сведения о но-вом месте работы и должности на соответствующую страницу действующей ЛМК (страница 4 «Отметки о переходе на работу в другие организации»). Данные вносит сотрудник отдела кадров и заверяет печатью организации (учреждения).

Где должна храниться медкнижка - у работодателя или у работника?

Личные медицинские книжки должны храниться у администра-ции организации и выдаваться на руки работникам (под расписку) для прохождения медицинских осмотров и профессиональной ги-гиенической подготовки.

Сотрудники, осуществляющие выносную торговлю на лотках, в палатках, павильонах, должны иметь ЛМК на руках.

Где можно пройти медобследования и каков порядок внесения их результатов в медкнижки?

Медицинский осмотр ра-ботники могут пройти в любом лечебно-профилактическом уч-реждении (ЛПУ), при наличии не-обходимых специалистов, имею-щем соответствующую лицензию (экспертизапрофпригодности, проведение предварительных и периодических осмотров).

Результаты профилактических медицинских осмотров вносят в ЛМК на соответствующую стра-ницу, проставляя стандартный штамп, и заверяют печатью ЛПУ. Штамп должен содержать назва-ние ЛПУ, вид, дату, номер и ре-зультат исследования, которые заверяются подписью лица, от-ветственного за его проведение аттестации» (приложение 3) пред-варительный и периодические медицинские осмотры осущест-вляются за счет средств бюджета города, а также за счет средств Фонда обязательного медицин-ского страхования для работни-ков (застрахованных). Штамп и печать должны быть разборчивыми.

Кто имеет право проверять медкнижки? Легко ли выявить фальшивку? Кто отвечает за подделку - работник или директор?

Контролировать наличие лич-ных медицинских книжек у работ-ников имеют право специалисты Роспотребнадзора, а также со-трудники правоохранительных органов [согласно Закону Рос-сийской Федерации № 1026-1 от 18.04.91 «О милиции» (с измене-ниями и дополнениями)]. По за-просам правоохранительных ор-ганов ежегодно проводится около 5 тысяч экспертиз медкнижек.

Для специалиста не представ-ляет труда отличить поддельную ЛМК от настоящей. Работодателю для проверки достоверности ЛМК сотрудников следует обращаться в учреждение, выдавшее книжку (страница 2) и (или) проводившее аттестацию (страницы 27-30 «Про-фессиональная гигиеническая подготовка»). Достоверность ме-дицинских обследований прове-ряют в ЛПУ, которое осуществляло обследование.

Ответственность за допуск к ра-боте лиц, не имеющих полностью оформленной личной медицинской книжки, в соответствии с законода-тельством несет работодатель.

Од-нако при выявлении фальсифициро-ванной медкнижки ответственность ложится на самого сотрудника, так как без его непосредственного учас-тия этот документ не может быть оформлен (в том числе не могут быть внесены сведения о гигиени-ческом обучении и медосмотре). За использование фальсифициро-ванных документов предусмотрена уголовная ответственность, и при установлении факта подделки пра-воохранительные органы возбуж-дают уголовное дело в отношении владельца книжки.

Обязаны ли иметь медкнижку и проходить гигиени-ческое обучение медицинские работники государственных и коммерческих ЛПУ?

Медицинские работники ле-чебно-профилактических учреж-дений обязаны проходить профи-лактические медосмотры, но не подлежат профессиональной ги-гиенической подготовке.

Для медицинских работников государственных и муниципаль-ных ЛПУ, расположенных на терри-тории Москвы (кроме роддомов, отделений патологии новорож-денных, детских отделений и боль-ниц), личная медицинская книжка не обязательна, а результаты мед-осмотров могут вноситься в меди-цинскую карту или оформляться в виде справки.

Для медицинских работников коммерческих ЛПУ личная ме-дицинская книжка обязательна. В нее вносят результаты профи-лактических медосмотров. То же самое касается сотрудников род-домов, отделений патологии ново-рожденных, детских отделений и больниц.

Работники ЛПУ всех форм собст-венности, деятельность которых непосредственно связана с пи-танием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов, подле жат профессиональной гигиениче-ской подготовке и медицинским осмотрам, обязаны иметь ЛМК. К работникам ЛПУ, деятельность которых непосредственно связана с коммунально-бытовым обслужи-ванием пациентов, следует отно-сить следующие профессии: сани-тарка, сестра-хозяйка, сотрудник прачечной, слесарь-сантехник.

Какие медицинские осмотры и с какой периодичностью необ-ходимо проходить работникам для оформления ЛМК?

Объем медицинских осмотров и периодичность их проведения зависят от категории работников.

·работники, деятельность которых связана с продуктами питания

Для работников организа-ций пищевой промышленности, общественного питания, про-довольственной торговли при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразумевает сле-дующее:

осмотр терапевтом и дерматовенерологом,

исследо-вание крови на сифилис,

флюорографи-ческое обследование органов грудной клетки,

исследование на носительство возбудителей ки-шечных инфекций,

серологиче-ское обследование на брюшной тиф,

Для указанной категории работников включают:

осмотр те-рапевтом и флюорографическое обследование органов грудной клетки,

исследование кала на гельминтозы и протозоозы,

осмотр дерматовенерологом, исследо-вание крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся поло-вым путем - 2 раза в год.

· Работники, деятельность кото-рых связана с производством, хра-нением, транспортировкой и реа-лизацией кремово-кондитерских изделий

при поступлении на ра-боту в дополнение к перечислен-ному проходят осмотр у стомато-лога, отоларинголога и исследова-ние на носительство стафилококка (мазок из носоглотки),

в дальней-шем - осмотр у стоматолога, ото-ларинголога - 2 раза в год.

Бактериологическое исследова-ние на носительство возбудителей кишечных инфекций, исследование крови на брюшной тиф, мазок на носительство стафилококка в даль-нейшем проводятся только по эпи-демиологическим показаниям.

· Работники дошкольных образовательных учреждений

Для работников дошкольных образовательных учреждений при поступлении на работу объем про-филактических медицинских ос-мотров подразумевает следующее:

осмотр терапевтом и дерматове-нерологом,

исследование крови на сифилис,

бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем,

флюорографическое обследова-ние органов грудной клетки, ис-следование на носительство возбудителей кишечных инфекций,

серологическое обследование на брюшной тиф,

исследование кала на гельминтозы и протозоозы, соскоб на энтеробиоз.

Периодические медицинские осмотры для указанной категории работников включают осмотр те-рапевтом и флюорографическое обследование органов грудной клетки,

исследование кала на гель-минтозы и протозоозы,

соскоб на энтеробиоз - 1 раз в год;

осмотр дерматовенерологом, исследо-вание крови на сифилис и бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся поло-вым путем - 4 раза в год.

· Работники начального, сред-него и профобразования

Для работников общеобразо-вательных учреждений, учреж-дений начального и среднего профессионального образова-ния при поступлении на работу объем профилактических меди-цинских осмотров подразумевает следующее:

осмотр терапевтом и дерматовенерологом, исследо-вание крови на сифилис, бакте-риоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем, флюорографиче-ское обследование органов груд-ной клетки.

Периодические осмотры вклю-чают осмотр терапевтом и дер-матовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на забо-левания, передающиеся половым путем, флюорографическое обсле-дование органов грудной клетки -1 раз в год.

· Работники аптек

Для работников аптечных учреждений при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразу-мевает следующее: осмотр тера-певтом и дерматовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследова-ние на заболевания, передающи-еся половым путем, флюорогра-фическое обследование органов грудной клетки.

Периодические осмотры вклю-чают осмотр терапевтом и дер-матовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоско-пическое исследование на забо-левания, передающиеся половым путем, флюорографическое обсле-дование органов грудной клетки - 1 раз в год.

· Работники организаций коммунально-бытового обслу-живания

Для работников организаций коммунально-бытового обслужи-вания (кроме бассейнов) при по-ступлении на работу объем про-филактических медицинских осмо-тров подразумевает следующее:

осмотр терапевтом и дерматове-нерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем, флюорографическое обследование органов грудной клетки, прививка против дифтерии.

Периодические осмотры включают осмотр терапевтом и флюорографическое обследова-ние органов грудной клетки -1 раз в год;

осмотр дерматовенерологом, исследование крови на си филис, бактериоскопическое:следование на заболевания, доедающиеся половым путем - 2 раза в год.

· Работники бассейнов и аквапарков

Для лиц, обслуживающих ванну бассейна, при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразумевает следующее:

осмотр терапевтом и дерматовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем, флюорографичес кое обследование органов груд-ой клетки, исследование кала на гельминтозы и протозоозы, соскоб на энтеробиоз.

Периодические осмотры вклю- чают осмотр терапевтом и флюо-рографическоеобследование органов грудной клетки, исследо-вание кала на гельминтозы и про-тозоозы, соскоб на энтеробиоз - 1 раз в год;

осмотр дерматовенерологом, исследование крови н а сифилис, бактериоскопическое исследованиеназаболевания, передающиеся половым путем, - 2 раза в год.

· Работники непродовольст-венных магазинов, пассажир-ского транспорта

Для работников организаций непродовольственной (промыш-ленной) торговли, пассажирского транспорта при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразуме-вает следующее: осмотр терапев- том, осмотр дерматовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследован ие на заболевания, передающи- еся половым путем, флюорогра-фическое обследование органов рудной клетки.

Периодические осмотры для этих работников включают осмотр терапевтомидерматовенеро- логом, исследование крови на сифилис,бактериоскопическое исследованиеназаболевания, передающиеся половым путем, флюорографическоеобследо-вание органов грудной клетки - раз в год.

Какие нужно сделать прививки работникам, имеющим ЛМК?

Все работники из числа декре-тированных контингентов должны быть привиты против дифтерии (вакцинация проводится один раз в 10 лет). Кроме того, сотрудники в возрасте до 35 лет, не болевшие, не привитые или привитые одно-кратно, должны быть иммунизиро-ваны против кори.

Сведения о прививках также вносят на соответствующую страницу ЛМК, проставляя стан-дартный штамп, содержащий на-звание ЛПУ, название и серию вакцины, дату проведения имму-низации. Штамп заверяется под-писью ответственного лица и пе-чатью ЛПУ. При наличии времен-ных или постоянных противопо-казаний к проведению прививок запись об этом в ЛМК вносит терапевт.

Если работник прививался про-тив указанных заболеваний или перенес их, однако не имеет этому документального подтвержде-ния, следует сдать кровь на на-пряженность иммунитета к дан-ным инфекциям. По итогам такого обследования терапевт выносит заключение о необходимости про-ведения прививки.

Должны ли иностранные граждане проходить какие-либо дополнительные обследования, кроме тех, которые делают граждане РФ?

В соответствии со ст. 10 За-кона РФ № 38 от 30.03.95 «О предупреждении распростра-нения в Российской Федерации заболевания, вызываемого виру-сом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекция)» иностранные граждане при устройстве на работу обязаны иметь сведе-ния об отсутствии у них ВИЧ-инфекции. Эти данные подлежат внесению в ЛМК (для тех, кто обязан иметь такой документ по роду деятельности). Обследо-вание на ВИЧ-инфекцию прово-дится однократно, при въезде в страну. При выявлении ВИЧ-инфицированных иностранных граждан они должны депортиро-ваться из страны Федеральной миграционной службой.

Белая зарплата – это единственный законный вид оплаты труда. Многие соискатели при поисках работы также сталкиваются с нелегальными видами оплаты: черной и серой заработной платой. Для того чтобы разобраться легальная ли зарплата у данного работодателя, нужно обратить внимание на следующие признаки.

Признаки белой зарплаты:

• Полная сумма зарплаты указана в документах при приеме на работу.
• Начисление премий и других стимулирующих надбавок осуществляется по приказу.
• Деньги перечисляются на карту или выдается через кассу. Выплата наличными должна осуществляться по одному из следующих документов: расходно-кассовый ордер, платежная ведомость или расчетно-платежная ведомость. Документы должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Напротив фамилии конкретного сотрудника должна стоять сумма, которая выдается на руки.
• Никакие дополнительные суммы в конвертах не выдаются.
• Фактическая сумма доходов отражается в справке 2-НДФЛ и в расчетном листке.
• Все отчисления производятся со всей суммы доходов работника.

Что такое официальная оплата труда

Многие люди даже не думают о том, что получают нелегальный доход. Они работают без оформления или получают часть оплаты в конвертах, но не понимают, что часть их доходов скрыта. Для большинства сотрудников не важно, что размер их фактического дохода по документам меньше реального заработка. Работники обращают внимание на то, чтобы деньги поступали вовремя, без задержек.

Официальная зарплата начисляется либо согласно табелю, либо согласно выполненным нормам. Сотрудник не должен оформляться на зарплату меньше МРОТ, установленного государством.

Структура зарплаты

• Оклад. Для расчета которого учитывается фактически отработанное время согласно табелю, либо фактически выполненные нормы.
• Надбавка (за выслугу, квалификацию, стаж, звание или прочие).
• Доплаты за работу в выходные дни, за ночное время, за замену отсутствующего работника и прочие.
• Стимулирующие выплаты, в том числе премии.
• Установленный в конкретном регионе районный коэффициент.

При нахождении работника на больничном, ему оплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При нахождении в командировке-командировочные. А при выходе в отпуск – выплачиваются отпускные.

Особенности трудоустройства на работу

При приеме сотрудника на работу обязательно должен быть сделан приказ о приеме на работу. Трудовой договор – еще один основополагающий документ, описывающий должность, условия труда, отдыха, а также размер вознаграждения за исполняемые обязанности.

Нужно ознакомится со следующими внутренними документами организации:

1. Коллективный договор.
2. Положения о премировании.
3. Правила внутреннего распорядка.
4. Должностные инструкции.
5. Налоги и зарплата.

Нужно понимать разницу между начисленной и выплаченной зарплатой. Разность между ними – это удержанный НДФЛ (налог на доходы физических лиц), профсоюзные взносы, алименты и прочие удержания по исполнительному листу.

Дополнительно работодатель платит со всех начисленных доходов сотрудников обязательные взносы в следующие внебюджетные фонды:

1. Пенсионный фонд Российской федерации (ПФР).
2. Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
3. Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).

Нелегальные виды зарплаты

На территории Российской Федерации существует только один вид оплаты труда -официальная заработная плата согласно Трудовому Кодексу РФ. По-простонародному такой заработок называют белой зарплатой. Никакие другие виды оплаты труда не законны, не существует законных понятий черная или серая зарплата.

Черная зарплата

С работником не заключается трудовой договор, не делается приказ о приеме на работу и нет никакого документального оформления человека в организации. Заработок такой сотрудник получает наличными в конверте.

Очевидные минусы нелегальных источников дохода:

• Не защищенность сотрудника законодательно.
• Отсутствие налоговых перечислений.
• Невозможность официального ухода в отпуск, на больничный или в декретный отпуск.

У работника не идет стаж и нет никаких отчислений ни в ФОМС, ни в ПФР, ни в ФСС. При болезни или в случае увольнения часто работодатель не производит полагающихся выплат. Когда придет время получать пенсию, выплаты будут минимальные.

Единственное достоинство такого источника – это более высокий размер нелегальных доходов. Такой вариант удобен для сфер бизнеса с регулярным оборотом наличных денег, которые в дальнейшем идут на выплату заработка.

Еще этот способ удобен для риэлторских организаций. В таких фирмах оформляются всего несколько человек, а остальные получают только проценты с продаж.

Серая зарплата

Частично официальная зарплата называется серой. При этом сотрудники оформляются на МРОТ. Именно с этой суммы работодатель оплачивает все налоги. Иногда сотрудника оформляют на должность с меньшим окладом. Оставшаяся часть платится в конверте.

Такая схема позволяет работодателю уменьшать расходы на налоги и позволяет увеличить зарплату. Однако больничные листы, декретные, отпускные, как правило, рассчитываются по МРОТ и их размер минимален. Большая вероятность что после декрета работодатель предложит уволиться, а при несогласии оставит только белую часть зарплаты.

Еще один недостаток частично нелегального заработка - это то что, работодатель регулирует сумму в конверте самостоятельно и может устанавливать различные штрафы и нелегальные удержания.

Схема нелегальной зарплаты, замаскированной под дивиденды

Еще один способ выплаты зарплаты – это схема, включающая в себя минимальную зарплату и дивиденды. Каждому сотруднику дают возможность приобрести акции организации, которые он должен продать при увольнении.

Эти условия указываются в трудовом договоре. Меньшая часть зарплаты оформляется и платится в установленный срок. Большую часть доходов сотрудник периодически получает в виде дивидендов, которые по факту и составляют большую часть его заработка.

Налоги перечисляются только с минимальной зарплаты. Периодичность дивидендов не ежемесячная, а ежеквартальная. В этой схеме дивиденды являются неплохим прикрытием для нелегальных доходов. Для выявления этой схемы, осуществляют сверку всех трудовых договоров, протоколов и документов акционерных собраний, долей сотрудников и размера выплат.

Чем рискует работодатель

Зачастую работодатель спокоен и уверен, что сотрудники не будут жаловаться, поскольку не смогут ничего доказать без официальных документов. Однако, нелегальные схемы выявляются достаточно просто. Для этого проводится внеплановая проверка и просто сравнивается количество сотрудников на рабочих местах и в штатном расписании.

Выявлению этой схемы могут способствовать жалобы работников в проверяющие органы и свидетельские показания. Незаконная оплата труда и уклонение от налогов грозит работодателю большими штрафами и даже уголовной ответственностью.

Достоинства и недостатки официального заработка для работника

• Главное достоинство – это социальная защищенность сотрудника. Если происходит нарушение трудовых обязательств, то можно обратиться с жалобой в контролирующие органы.
• Оформление работников и выплата белой зарплаты-это признак стабильной организации.
• Со всего заработка начисляются налоги. В дальнейшем с этих налогов, перечисляемых в ПФР, будет рассчитываться размер пенсионных выплат.
• Пособие по временной нетрудоспособности и отпускные рассчитываются исходя из всего заработка.
• При выходе в отпуск по уходу за ребенком проще будет вернуться на свою должность сохранением зарплаты, поскольку оформление официальное.
  Свой доход можно подтвердить справкой, это бывает нужно для получения ипотеки или кредита.
• Размер зарплаты фиксированный, работодатель не имеет права ее уменьшить по своему желанию.
• В случае увольнения сотрудника работодатель должен выплатить все положенные выплаты.
• Можно вернуть часть НДФЛ из бюджета, используя налоговые вычеты. Это выгодно в случае покупки квартиры или дома в ипотеку.

Недостатки не так очевидны, но все же есть.

• Официальный доход, как правило, меньше нелегального. Поскольку часть своих расходов работодатель уменьшает за счет урезания размера зарплаты.
• Большинство вакансий в частном бизнесе предлагают с нелегальным заработком, поэтому труднее найти работу с официальной заработной платой.
• Алименты и долги по исполнительным листам удерживаются с официального заработка, нелегальные доходы проще скрыть. В связи с этим при оформлении работника, удержание с зарплаты будет в полном размере.

Достоинства и недостатки белой зарплаты для работодателя

• Очевидный недостаток -это затраты на налоги.
• Сложная бухгалтерская отчетность.
• Невозможность уволить неподходящего работника, поскольку согласно ТК это сделать сложно.

Достоинств для работодателя гораздо меньше:

• Отсутствие ответственности за нелегальную оплату труда и уклонение от налогов.
• Хорошая репутация и стабильность организации.
• Прозрачность бухгалтерского учета.

Как проверить официальная ли оплата у работника

Если у работника возникают сомнения официальный ли у него доход, то это можно проверить следующим образом. Нужно пройти регистрацию в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы и скачать там справку 2-НДФЛ. Эти справки организации обязаны подавать ежегодно пофамильно. Получив аналогичную в бухгалтерии, можно сравнить доходы по месяцам.

Несмотря на очевидные достоинства белой зарплаты, большинство работодателей и работников, останавливаются на сером варианте. Делая такой выбор, нужно взвешивать все риски, поскольку чаще работники больше теряют, чем получают. Нужно иметь в виду, что при нелегальной зарплате, работодатель может задержать ее выдачу на неопределенный срок, выплатить ее не в полном размере или совсем не платить.

И Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 14, ст. 1650) и статьей 19 Федерального закона от 2 января 2000 г. N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 2, ст. 150) приказываю:

Утвердить:

1. Форму личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (далее — личная медицинская книжка) ().
2. Форму санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов (далее — санитарный паспорт) ().
3. Установить, что личные медицинские книжки и санитарные паспорта оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В» . (пп. 1.3 введен Приказом Роспотребнадзора от 07.04.2009 N 321)

Федеральному бюджетному учреждению здравоохранения «Центр гигиенического образования населения»:
(в ред. Приказа Роспотребнадзора от 02.06.2016 N 459)

1. Организовать обеспечение центров гигиены и эпидемиологии бланками личных медицинских книжек, санитарных паспортов и голографических марок к ним.
2. Осуществить разработку и внедрение автоматизированной системы учета выдачи личных медицинских книжек и санитарных паспортов.
3. Обеспечить ведение реестра выданных личных медицинских книжек и санитарных паспортов.
   КонсультантПлюс: примечание.Федеральным законом от 19.07.2011 N 248-ФЗ с 21 октября 2011 года отменено требование наличия оформленного в установленном порядке санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов.
4. Установить, что личные медицинские книжки работникам, указанным в пункте 1.1 настоящего Приказа, и санитарные паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов выдаются центрами гигиены и эпидемиологии.
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека Н.В. Шестопалова.

Она выдается после медицинского осмотра и обследования.

По прошествии определенного времени ее нужно продлевать и повторно проходить обследование.

Медкнижка: где можно сделать?

Многих жителей нашей страны интересует – а можно ли сделать медкнижку в другом городе?

Документ действует на территории всей страны. Получить ее можно в любом городе (даже если вы прописаны в одном, а проживаете и работаете в другом).

Для этого нужно обратиться в ближайшую поликлинику , предъявить документ, подтверждающий проживание или трудоустройство в данном населенном пункте.

Если вы устраиваетесь на работу за границей , существующая медкнижка может оказаться недействительной, и нужно будет оформить новую – исходя из требований государства.

Разновидности документа

Медицинская книжка бывает двух видов. Поэтому следует знать, чем отличается продуктовая медкнижка от промышленной.

Медкнижка аттестация – что это ? Это частота повторных осмотров для зависит от сферы занятости работника: чаще и более тщательно обследуются педагоги, медики и работники продовольственной сферы.

Теперь вам известно, чем отличается промышленная медкнижка от продуктовой.

Где и какие анализы проходить?

Можно в любой поликлинике – государственной или частной. Главное – чтобы была лицензия и печать. В частной клинике эта услуга платная, плюс – стоимость анализов. Узнать, можно в статье по ссылке.

В большинстве случаев предприятие оплачивает оформление и продление медкнижек для сотрудников. Но «частники» могут возложить эти траты на работников. Самостоятельно человек оплачивает и получает ее при устройстве на работу.

Для получения медкнижки нужно пройти врачей и комплексное обследование:

Кроме терапевта, осмотр проводят врачи узких специализаций:

• нарколог;
• психиатр;
• дерматолог;
• гинеколог – для женщин.

Отличается в зависимости от специализации.

Как проверяется подлинность?

Сегодня многие компании, которые занимаются продажей медсправок, предлагают купить «липовую медкнижку» . Главный аргумент – это быстро, без очередей и хождения по кабинетам.

Если работодатель выявит подделку – предъявившему грозит уголовная ответственность за использование фиктивных документов.

Часто такой покупкой решают воспользоваться люди с проблемами со здоровьем. Если ко всему прочему они окажутся причиной заражения других людей – меры правоохранительных органов будут более жесткими.

За использование поддельной медкнижки ее владельцу грозит штраф, исправительные работы или лишение свободы до двух лет – в зависимости от характера предприятия.

Можно по номеру документа и фамилии владельца в базе Центра гигиены и эпидемиологии или в медучреждении, печать которого стоит на документе.

Признаки подлинной санитарной книжки :

Еще узнать, как проверить подлинность документа можно в следующем видео.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

При изменении данных (имя, фамилия) оформлять новую не нужно .

Достаточно обратиться в поликлинику или в отдел кадров самого предприятия, предъявить документ, подтверждающий смену данных – на основании него уполномоченный работник внесет необходимые изменения.

Теперь и вопрос «Нужно ли менять медкнижку после смены фамилии?» был раскрыт. Перейдем далее.

Зачем нужен журнал учета?

При приеме на работу данные заносятся в журнал учета медицинских книжек (). Фиксируется номер документа, ФИО и должность владельца, дата принятия. Этот журнал используется для контроля медосмотров , хранится в отделе кадров.

Медкнижка – документ строгой отчетности, хранится на предприятии и выдается на руки только для планового осмотра или при увольнении .

Если поменялась фамилия, то не обязательно менять медкнижку. Достаточно внести правку в действующий документ.

Как правило, смена фамилии приводит к замене всех остальных документов, в которых содержатся персональные данные. Но в отношении санитарной книжки, также как и , такое требование не распространяется. Замена медкнижки при смене фамилии не обязательна.

Как быть, если работодатель требует новую медкнижку

Однако встречаются ситуации, когда при устройстве на работу новый работодатель требует поменять медкнижку при смене фамилии. Нужно ли это делать?

Работник вправе отказаться изменять данные в медкнижке. Но если есть желание, можно внести соответствующие изменения.

Важно! Законодательной нормы, требующей заменить медицинскую книжку в связи со сменой ФИО, не существует. Кадровики не имеют право требовать предоставления новой медкнижки.

Как поменять фамилию в медкнижке

Чтобы произвести смену фамилии в медицинской книжке, можно, но не обязательно, обратиться в медицинское учреждение, которое осуществляло выдачу этой книжки, с просьбой внести поправку в сведения ФИО.

Что нужно для внесения изменений

Чтобы внести новые сведения, необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина) и свидетельство, подтверждающее смену данных:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о разводе;
• свидетельство о перемене имени.

Как правило, специалисты врачебного учреждения зачеркивают недействующие сведения, а сверху прописывают новые данные.По такой же схеме происходит .

Ниже вписываются основания внесения изменений – сведения о свидетельстве, подтверждающем смену данных (номер и дата выдачи свидетельства).

Кроме того, в обязательном порядке проставляется печать и подпись лица, вносившего правки в санитарную книжку.

Важно! Самостоятельное изменение (вычеркивание) сведений в медкнижке не допускается. Право на внесение правок в данный документ есть только у медучреждения.

Можно ли не вносить поправки в медкнижку

Поскольку данный вопрос никакими правовыми актами не регламентирован и законодательной нормы, обязывающей производить замену санкнижки нет, то допускается вовсе не вносить изменения в медицинскую книжку.

Ведь санитарная книжка, как и любой другой документ, имеет срок действия. До истечения такого срока можно использовать старую книжку, но с предъявлением свидетельств, подтверждающих смену фамилии, имени или отчества.