Как написать в договоре о пролонгации договора. Образец доп соглашения о продлении срока действия договора

В статье рассмотрим все формы пролонгации договоров и особенности их оформления.

Скачайте документы, которые помогут продлить договора:

Когда потребуется пролонгация договора

Один из обязательных реквизитов любого договора, без которого документ теряет юридическую силу, - срок действия документа. При этом завершение срока действия может оговариваться конкретной датой или наступлением конкретного события, но этот срок может быть установлен и как неопределенный или предусматривающий автоматическую пролонгацию.

Как правило, любая компания работает с контрагентами на основании заключенных с ними договоров. Основная часть этих договоров имеет определенный срок действия. Одна из задач секретаря - предупреждать руководителя об окончания сроков действия договоров. Договор необходимо перезаключить или продлить срок его действия, если к моменту окончания срока прежнего соглашения стороны решают продолжить сотрудничество.

В реальной жизни участники гражданских отношений часто забывают продлить контракт. Это случается при большом количестве заключенных соглашений. Такая халатность приводит к неблагоприятным последствиям. Одно из них - прекращение выполнения обязательств одной из сторон.

Указание срока действия договора

Скачать договор полностью

Способы пролонгации договоров

Опытный секретарь не только предупредит об окончании срока действия контракта, но и предложит варианты его продления - пролонгации. Пролонгировать договор можно одним из следующих способов:

• заключение нового договора;
• оформление дополнительного соглашения к прежнему контракту;
• добавление пункта об автоматической пролонгации договора по взаимному соглашению сторон.

Собственно, заключение нового договора - это не пролонгация. В этом случае стороны подписывают новый документ, как правило, на новых условиях и с другим составом обязательств. Новое соглашение заключают, когда хотят не просто продолжить сотрудничество, но сделать это на других условиях.

Например, арендодатель принимает решение изменить содержание и структуру типового договора аренды. Он исключает из него ряд положений и добавляет новые: пересматривает структуру арендной платы, меняет способы обеспечения исполнения обязательств, добавляет новые обязанности арендатора, изменяет условия ответственности. В этой ситуации интересы арендодателя определяют содержание нового контракта. Продолжение сотрудничества на прежних условиях ему не подходит.

Закон не устанавливает единый образец соглашения о продлении срока действия договора. Когда речь идет о соглашении между юридическими лицами, стороны подписывают этот документ в произвольной форме. Важно при этом правильно указать необходимые сведения (реквизиты, наименования, полномочия сторон) и сделать привязку к основному договору.

Как оформить допсоглашение о пролонгации договора

В практике деловых отношений возможна ситуация, когда партнеров устраивают условия существующего соглашения, и они не планируют ничего в нем менять.В такой ситуации следует продлить срок действия договора. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение к уже существующему контракту.

Ключевая фраза этого документа: «Стороны договорились продлить срок действия Договора №18/в от 10.04.2017 с 10.04.2018 по 09.04.2019»

После нее добавляют пункт, что все условия прежнего контракта остаются без изменений. Если стороны хотят обновить некоторые условия «старого» договора, то следует указать, какие именно.

Другой вариант дополнительного соглашения - это документ, который не продлевает контракт, а вносит в него специальные изменения. Этими изменениями устанавливается пролонгация на неопределенный срок и условие, по которому теперь контракт будет продлеваться автоматически.

Это условие о пролонгации договора формулируют следующим образом: «Стороны договорились внести изменения в пункт 8.2 Договора№18/в от 10.04.2107, изложив их в следущей редакции: Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении в течение 15 дней до расчетной даты прекращения действия договора».

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Скачать образец допсоглашения полностью

Как правило, при составлении дополнительного соглашения о пролонгации срока договора используют формулировки: «Изложить пункт о сроке договора в следующей редакции: соглашение действует до 15.07.2020» .

Стороны также добавляют условие: в остальном, что не указано в тексте соглашения, необходимо руководствоваться текстом договора. Пример формулировки «Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от 22.06.2017» .

Как включить в договор условие об автоматической пролонгации

Самый удобный способ продлить существующий контракт - автоматическая пролонгация, т. е. продление действия на указанный срок.

Условие об автоматической пролонгации договора формулируют так: «10.8. Настоящий Договор действует до 31.12.2018 и автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон за 30 (тридцать) рабочих дней не заявит о своем намерении его расторгнуть».

Когда заканчивается действие одного контракта, на следующий день вступает в силу новый на тех же условиях. Если партеры не оговорили иное (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г. № 59).

Пункт об автоматической пролонгации прописывайте как можно четче. Он часто вызывает споры и разногласия.

Отсутствие в тексте договора или дополнительного соглашения условия автоматического продления срока действия контракта предполагает пролонгацию на неопределенный срок. Если вы хотите избежать такой неопределенности, оговорите условие продления, например: «Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении в течение 15 дней до расчетной даты прекращения действия договора» .

Иногда партнеры прописывают в документе право любого из них (или только одного) досрочно расторгнуть договор. Такое право закреплено законодательно (ст. 310 и ст. 450 ГК РФ). По закону в случае досрочного расторжения контракта инициатор направляет своему партнеру уведомление о расторжении. Оно вручается лично под подпись или отправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Уведомление сотрудника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Скачайте образец уведомления

Кроме того, пригодится в работе:

Сколько хранить пролонгированные договоры

Секретарь следит за тем, чтобы в распоряжении руководителя находились оригиналы всех договоров, которые компания заключала с другими фирмами или частными лицами. Эти документы могут потребовать акционеры компании или сотрудники проверяющих органов.

В современном законодательстве нет указания на конкретные . В соответствии с общероссийским классификатором договоры относятся к организационно-распорядительным документам. Деловые бумаги этой разновидности хранятся не менее пяти лет. Исключение составляют соглашения о купле-продаже ценных бумаг. Их хранят в течение десяти лет.

Хранение всего объема контрактов в течение такого срока может вызвать трудности: дополнительные затраты на хранение в архивной организации или в собственных помещениях фирмы; некоторые деловые бумаги, утратившие силу, должны быть уничтожены для обеспечения конфиденциальности. Для определения стандартного срока хранения контракта - три года, пять или десять лет - секретарю нужно обратиться в архивную организацию для уточнения.

Как навести порядок в договорах:

• отсканировать все контракты и создать электронный архив;
• сделать опись на все имеющиеся соглашения.

Часто отношения сторон по договору ограничиваются определенными временными рамками. При этом бывает так, что контрагенты хотят продолжить свое сотрудничество и после.

Тогда на первый план выходит пролонгация договора, формулировка которой может быть разной в зависимости от ситуации.

В данной статье мы расскажем о том, как увеличить срок существования уже подписанного договора.

За этим юридическим термином кроется продление срока действия соглашения между всеми контрагентами. Причем, это касается не только разнообразных гражданских взаимоотношений, но и реализации трудовых прав граждан.

Изменение периода существования договора возможно как в силу прямых предписаний законодательства, так и в силу соглашений между всеми участниками.

При этом необязательно подписывать отдельный документ. В основном договоре стороны также могут предусмотреть механизм автоматической пролонгации договора. Об ее особенностях мы поговорим ниже в данной статье.

Часто в деловой среде происходит так, что стороны не обозначают в договоре период его действия. Тогда пролонгацией можно считать увеличение сроков выполнения взаимных обязательств. Например, это касается корректировки графика поставок или осуществления платежей.

Участники сделки сами вправе решить, на какой срок продлевать существующий договор. Однако по некоторым видам обязательств законодательство устанавливает максимальный срок действия взаимоотношений.

Например, если речь идет об аренде жилья, то ее срок (со всеми продлениями) не может превышать 5 лет. После истечения указанного периода нужно подписывать новый договор. То же самое касается и большинства трудовых договоров, подписываемых на определенный период.

Законодательство

В первую очередь, это ГК РФ. В общих нормах, посвященных обязательствам и договорам содержатся правила относительно внесения в соглашения изменений, включая и продление срока их действия.

В частности, пролонгация должна быть оформлена точно также, как и основной договор.

К примеру, если планируется продлить нотариальную сделку, то следует снова обращаться к нотариусу.

Свои условия пролонгации могут содержать и положения ГК РФ, посвященные договорам каждого конкретного вида. Эти нормы стороны могут как перенести в соглашение напрямую, так и видоизменить их если законодательство это позволяет.

Если говорить об отношениях между предприятием и работником, то процедура пролонгации трудовых соглашений прописана в ТК РФ. Правда, она касается трудовых договоров, заключенных на определенный срок.

Особенности продления некоторых договоров могут быть урегулированы специальными правовыми актами. Например, это касается сделок по различным закупкам за счет бюджетных средств, поставки электроэнергии, а также услуг водоснабжения.

Пункт договора о пролонгации договора

Как правило, условия относительно срока действия соглашения содержатся в самом его конце. О том, как сформулировать пункты по продлению сделки, мы расскажем чуть ниже. А пока остановимся на том, как в общих чертах должен выглядеть документ, направленный на пролонгацию договора.

Вначале следует преамбула, где указываются данные о сторонах, а также лицах, уполномоченных на проставлении подписи на дополнительном соглашении о пролонгации сделки.

Затем последовательно перечисляются в новой редакции пункты договора, которые планируется изменить.

При этом они могут касаться не только самого продления соглашения, но и других условий, которые стороны сочли нужным поменять в процессе исполнения договора.

В завершении следует упомянуть о том, с какого же момента дополнение к договору вступает в силу. Как правило, это совпадает с датой подписания дополнительного соглашения, однако возможны и другие варианты. Ну и стоит также не забыть привести реквизиты сторон (адреса, банковские счета и т.д.).

Теперь остановимся на том, как же может быть сформулировано условие относительно продления договора. Допустим, сделка действует до конца 2016 года, однако стороны захотели ее продолжить еще на один год.

Пролонгирование (пролонгация) - это финансовый термин, обозначает это продление срока действия какого-либо документа.

В данной статье рассмотрим, что такое пролонгирование договора и как оформить пролонгирование.

Что такое пролонгирование (пролонгация) договора

Пролонгирование договора это - продление сроков действия договора. Также это мероприятия, цель которых направляется на увеличение сроков действия договоров.

По законодательству существует 2 формы таких процессов:

1. Автоматическая.
2. Неавтоматическая.

Если действует первая категория, то продление осуществляется согласно закону. В таких случаях не нужно согласие сторон. А вторая категория, неавтоматическая пролонгация - это целый комплекс мероприятий для продления действия документа на какой-то определенный срок и только с согласия всех сторон договора. Все необходимые операции нужно выполнять пока не наступил срок окончания действия документа.

Условия пролонгации

Пролонгация может осуществляться при исполнении нескольких условий:

1. Заключение и составление специального дополнительного соглашения. По-другому это называется протокол. В таком документе обычно указывается перечень важных вещей. Самое важное - это, конечно же, срок пролонгирования договора.
2. Когда составляется основное соглашение, обязательно необходимо предусмотреть продление действия документа. Это происходит с помощью включения особенного условия в текст документа, о том, что оно автоматическое. Но все равно нужно учитывать, что пролонгация будет автоматической на продолжительное время, которое указано в договоре.

Как оформить пролонгирование

Чтобы договор был продлен автоматически необходимо при заключении сделки в иных условиях, написать, что договор может быть продлен на неопределенный срок. Это в случае, если не было желания ни у кого завершать сотрудничество.

Обязательно необходимо указывать срок пролонгации договора, но не стоит делать его большим, обычно делается срок около года. Но в любом случае, любая сторона сможет расторгнуть соглашение с помощью подачи заявления.

Есть и другой способ продлить договор - это дополнительное соглашение о пролонгировании. Его нужно делать до окончания срока документа. Соглашение можно составить в произвольном виде, но с указанием срока, реквизитов, поправок и прочего.

Такое соглашение, как и договор, подписывается обеими сторонами, ставится печать организации. Документ делается в 2 экземплярах. Дополнительное соглашение подшивается к настоящему договору. Оно имеет тоже юридическую силу. В действие оно вступает, когда в основном договоре заканчивается срок. Следует учитывать и другие условия, потому что они могут также вступить в силу после действия основного договора.

Как продлить сотрудничество, если срок действия договора завершается? Бизнес.ру рассказывает, как провести пролонгацию договора и в каких случаях нельзя продлить договор.

Порядок продления срока договора

По договору поставки завод должен отгрузить 40 станков. Последнюю партию завод отправил, когда срок действия договора уже истек, и покупатель отказался оплачивать оборудование. В такой ситуации суд может отказать удовлетворить требования поставщика.

Нередко партнеры решают перейти на долгосрочное сотрудничество. Способы продлить сделку:

1. Заключить новое соглашение.
2. Составить допсоглашения к текущему договору.
3. Использовать автоматическую пролонгацию договора.
4. Возобновить срок договора по закону.

Если в вашей компании нет квалифицированных специалистов, умеющих правильно оформить все необходимые бумаги, передайте документооборот на аутсорс.

г. Москва

Условия пролонгации необходимо оговорить непосредственно в договоре, либо по истечении срока его действия подписать дополнительное соглашение. Если автоматическая пролонгация невозможна, контрагентам придется заключать новый договор.

Если не прописать в договоре порядок его продления, одна из сторон может не согласиться, что имеются основания для пролонгации. Поэтому данную формулировку рекомендуется включать в содержание документа даже в том случае, когда закон позволяет этого не делать. В некоторых случаях пролонгация договора невозможна. Примеры подобных ситуаций приведены в п. 1 постановления Пленума ВАС РФ за № 73 от 17.11.11

Допсоглашение к действующему контракту

Документ составляют, когда меняют формулировку определенных пунктов договора, например, сроков сотрудничества. В этом случае документ оформляют в той же форме, что и действующий контракт (ст. 452 ГК РФ).

Внесенные поправки не должны существенно менять структуру и содержание первоначального договора. По существу, допсоглашение – это та же пролонгация, только с использованием уточняющего документа, который подписывается сторонами. При этом в него обязательно включить:

• реквизиты контрагентов и номер регистрации соглашения;
• формулировку о продлении контракта.

Бизнес.ру предлагает использовать следующие формулировки:

Допсоглашение обычно используют, когда длительное сотрудничество не планируются При длительных отношениях удобнее прописать автоматическую пролонгацию в договоре.

Автоматическая пролонгация договора

Пункт об автопролонгации сотрудничества включают в договор, если его автоматическое продление не регулируется законом. Это позволяет экономить время и не заниматься оформлением дополнительных документов. Автоматическую пролонгацию можно использовать только при неизменных условиях договора. Если соглашение продлевается, в документе отмечают, при каких обстоятельствах произойдет пролонгация.

«Если за 30 дней до окончания срока действия договора, ни одна из сторон не выразит намерение о его расторжении, договор автоматически пролонгируется на год на тех же условиях». При длительном сотрудничестве можно написать «Действие договора стороны вправе продлить неоднократно данным образом».

Важно! Формулировка о продлении договора не должна противоречить закону, иначе суд признает договор ничтожным.

Образец, как сформулировать пункт об автоматической пролонгации сотрудничества в договоре – пп. 1.4

Продление договора в силу закона

Продлить договор можно в соответствии со специальными правилами, установленными законом, например, пролонгация договора аренды нежилого помещения, заключенного на срок до 11 месяцев. Другие случаи пролонгации:

• сделки по доверительному управлению имуществом, если владельцы не требуют погашения им инвестиционных паев (п.2 ст. 1016 ГК РФ);
• договоры по управлению многоквартирными домами, если у сторон отсутствуют возражения по продлению сотрудничества (ст. 162 ЖК РФ);
• страхование ответственности туроператора, если страховщик или туроператор за три месяца не заявят об отказе от исполнения обязательств;
• договоры по энергоснабжению (ст.540 ГК РФ), если ни одна из сторон не заявит о прекращении или заключении соглашений на иных условиях.

Юрий Телегин, ведущий юрист Европейской юридической службы

г. Москва

От продления договоров согласно нормативным актам, стоит отличать возможность возобновления договора аренды (п.2, ст. 621 ГК РФ). Если арендатор продолжает пользоваться помещением после окончания срока договора, а арендодатель не возражает этому, договор будет считаться возобновленным на тех же условиях и на неопределенный срок. Отличие заключается в том, что срок в вышеописанных обязательствах считается определенным, поскольку продление проходит на условиях, прежде указанных в договоре, в том числе – на тот же конкретный срок

Ограничения пролонгации договоров

Нельзя продлить договор о контрактной системе в госзакупках (ст. 95 № 44-ФЗ). Поскольку для этого вида контрактов срок действия относится к существенным условиям, которое стороны не вправе самостоятельно продлить или изменить.

Для муниципальных и госзаказчиков, чья работа регулируется ФЗ за № 223 от 18.07.11, продлить срок действия контракта разрешается, но без существенного изменения главных условий договора: нельзя изменять стоимость и объем закупок.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Контрагенты заключают друг с другом договоры на определенный срок. В конце этого срока участники сделки могут ее продлить. Какие существуют способы для пролонгации договора.

При подготовке материалов мы используем только информации

Читайте в статье

Пролонгирование договора: какие есть варианты

В законе есть положение о договоре аренды. Если по окончании срока, который стороны указали в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом, и арендодатель не возражает, считают, что договор возобновили на неопределенный период (). При этом нужно учитывать предельные сроки аренды для разных типов имущества. Срок действия соглашения об аренде не может превысить предельный.

Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.

Скачайте документы по теме:

Автоматическая пролонгация договора: образцы формулировок

В отношении ряда договоров в законе нет указаний о том, что срок действия может быть увеличен по умолчанию. Однако стороны вправе включить в текст положения, согласно которым договор будут считать продленным автоматически. Они имеют эту возможность в силу принципа свободы договора . Нужно проследить, чтобы такие условия не противоречили закону, иначе они будут ничтожными. Если в законе нет специальных ограничений или запретов, в договоре можно указать, при каких обстоятельствах его действие продлится. Для автоматической пролонгации договора формулировка может быть, например, такой:

«При наступлении указанных условий договор автоматически продлевается на следующий год».

Можно привести и другой образец формулировки в договоре об автоматической пролонгации договора:

«По истечении срока действия договор считается продленным на следующий год, если ни одна из Сторон не уведомит вторую Сторону о его прекращении».

Если для договоро важно, чтобы срок был определенным, нужно точно прописать, что действие продлевают на конкретный период. Это снимет риск споров между контрагентами - по истечении повторного срока обе стороны сделки должны понимать, завершилась она, или нет. На случай, если контрагенты предполагают длительное сотрудничество, можно вписать, что:

«Стороны вправе неоднократно продлить договор данным образом».

Пролонгировать договор можно с помощью дополнительного соглашения

При заключении основного договора участники сделки могут не указать, в каком порядке следует увеличивать сроки. Тогда договор может быть пролонгирован по соглашению сторон. Оформление такого дополнительного соглашения подчиняется общим правилам. Из текста должно быть понятно, что контрагенты договорились об увеличении срока сделки. В документе:

• перечисляют реквизиты сторон;
• указывают номер основного договора и другие данные;
• включают в текст формулировку о сроке действия договора с пролонгацией.

При этом в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок продления. Тогда фиксируют дату, до которой договор будет действовать. Но иногда при пролонгации срок действия договора не уточняют. В этом случае можно использовать формулировки, как для условий о продлении в основном договоре. Обратите внимание, что если договор продлевают в отношении крупной сделки или сделки с заинтересованностью , может потребоваться одобрение такого действия в соответствии с нормами корпоративного права.

В ряде случаев пролонгацией договора считают действия сторон, направленные на исполнение сделки, даже если в договоре нет условий увеличения сроков и стороны не подписывали специальных документов о продлении. Однако этот способ может спровоцировать спор между контрагентами. Чтобы этого избежать, лучше заключить соглашение.