Как оформить больничный лист. Как оформить больничный лист в поликлинике

И еще: мы специально не стали писать сложные формулы расчета больничного пособия. Потому что рассказываем о том, как заботиться о здоровье, а не о кошельке. Чтобы узнать, сколько денег вам положено на больничном, воспользуйтесь специальными калькуляторами. Например, на сайте ФСС или Контур.Бухгалтерии .

Кому положен больничный лист

Больничный - документ, который освобождает от работы по болезни и дает право на пособие по временной нетрудоспособности. Оформляется на голубом бланке с официальным заголовком «Листок нетрудоспособности».

Его может получить любой, кто работает по официальному трудовому договору или самостоятельно уплачивает страховые взносы в Фонд социального страхования: индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы.

Больничный положен, если:

Вы заболели или получили травму, которая мешает работать;

Вам назначили плановую операцию (в том числе аборт, процедуру ЭКО или пластическую операцию, рекомендованную по медицинским показаниям);

Вам необходимо установить протез (зубной тоже считается, если есть показания для освобождения от работы);

Вы беременны уже 30 недель;

Вы усыновили ребенка, которому нет трех месяцев;

Заболел ваш ребенок или ближайший родственник и за ними нужно ухаживать;

Детский сад, куда ходит ваш ребенок, закрыли на карантин;

Вам дали путевку в санаторий по направлению врача на срок, превышающий оплачиваемый отпуск.

Как открыть больничный

Чтобы это сделать, нужно запомнить, кто его открывает и когда.

Открывает больничный лечащий врач. Это не обязательно участковый терапевт, но и не любой человек в белом халате. Некоторые врачи выдают только справку о том, что вы к ним обращались. Чтобы открыть больничный, такую справку нужно показать уполномоченному специалисту.

Откроет больничный

Участковый терапевт

Врач из частной клиники, у которой есть лицензия на оформление листов нетрудоспособности

Стоматолог

Деревенский фельдшер

Врач в стационаре, куда вас госпитализировали

Педиатр в детской поликлинике (если вам нужно ухаживать за больным ребенком)

Выдаст справку

Врач скорой помощи

Врач из частной клиники, у которой нет лицензии на оформление листов нетрудоспособности

Врач травмпункта

Врач станции переливания крови

Дежурный врач приемного отделения госпиталя

Врач из санатория

Главное правило - открывайте больничный в тот же день, когда заболели. Если это случилось вечером - идите к врачу или вызывайте его на дом с утра. Проходить с температурой пару дней, а потом открыть больничный задним числом не получится.

Больничный открывают в день обращения к врачу.
Подойдет не любой специалист

Сколько можно сидеть на больничном

Открыли лист нетрудоспособности - получите пособие. Но возможности ФСС не безграничны, поэтому продолжительность выплат зависит от типа больничного.

По состоянию здоровья

Максимальный срок пребывания на одном больничном - 12 месяцев подряд. На такой срок его продлит только врачебная комиссия . Как правило, чтобы оправиться от болезни или операции, требуется меньше времени.

При этом в год можно оформлять столько больничных, сколько требует самочувствие.

По уходу за ребенком или родственником

Когда больничный выдается для ухода за ребенком или родственником, продолжительность выплат пособия зависит от возраста больного.

Ребенок до 7 лет - максимум 60 дней подряд в год.

Как закрыть больничный

Не пропустить врача

Когда врач открывает больничный лист, он назначает дату повторного осмотра. Если его пропустить, врач сделает в документе специальную отметку о нарушении режима. С ней (и без веской причины для пропуска) бухгалтерия может урезать оплату за все последующие дни пропущенной работы.

23 - самовольный уход из стационара, 24 - неявка на прием, 25 - выход на работу без выписки, 26, 27 - отказ от направления на медико-социальную экспертизу или несвоевременная явка туда, 28 - другие нарушения

Если в день повторного осмотра резко стало плохо, вызывайте скорую или частного врача на дом. Если лечитесь в поликлинике, просите у скорой справку, подтверждающую факт визита. Частник продлит больничный прямо на месте, если у его клиники есть на это лицензия.

Не обязательно закрывать больничный у того же врача, который его открывал. Можно обратиться к другому - в частной или государственной клинике. Для этого понадобится сам документ, поэтому лучше попросите отдать его вам сразу.

Когда врач решит, что вы выздоровели, он отметит эту дату в больничном и вернет его вам. Все, больничный закрыт - завтра на работу.

Если закрываете больничный в поликлинике, не забудьте про печать. Обычно ее ставят в отдельном кабинете

Передать заполненный листок в бухгалтерию

По закону на это у вас есть шесть месяцев. Но чем быстрее это сделаете - тем раньше получите деньги.

Закрывайте больничный в тот день, который на нем указан. Можно у другого врача

Как правильно оформить больничный, если вы...

Заболели в выходной или в праздники

Проболеть все выходные, особенно в новогодние или майские каникулы, обидно. Хорошо, что за эти дни можно получить больничное пособие. При этом, в отличие от стандартной ситуации, его выплатят не вместо зарплаты, а вместе с ней .

Главное, как и всегда, обязательно обратиться к врачу в тот день, когда вы заболели. В поликлиниках и государственных стоматологиях в выходные всегда дежурят врачи, работают и многие частные клиники, где вам смогут открыть больничный. Если совсем плохо, идите в травмпункт или вызывайте скорую помощь, чтобы медики задокументировали факт начала болезни. На основании справки от них больничный потом откроет лечащий врач.

Все сказанное справедливо и для случаев, когда болеете не вы, а ваш ребенок или родственник, которому требуется уход.

В отпуске

Если вы заболели в отпуске, оформляйте больничный, не раздумывая. По закону вам продлят заслуженный отдых на соответствующее количество дней. При этом использовать их можно не сразу, а позже.

Пример. В один из первых дней отпуска Вася повредил лодыжку, катаясь на сноуборде. Почти до конца отпуска пришлось просидеть дома и лечить ногу. На это время Вася открыл больничный и, когда вернулся к работе, написал заявление о переносе дней отпуска, пропавших из-за болезни, на лето. Благодаря этому в июле Вася уехал в Таиланд на две недели.

Это правило не распространяется на болезнь во время отпуска за свой счет и на случаи, когда вы оформляете больничный по уходу за ребенком или другим родственником.

Пример. Татьяна Ивановна была в отпуске, когда ее сын Вася сломал ногу. Вместо отдыха женщине пришлось ухаживать за ним: приносить еду, менять повязку, прикладывать компрессы. Дополнительные дни отпуска или больничное пособие за этот период Татьяне Ивановне не положены.

Вы можете получить лист нетрудоспособности, даже если заболели, отдыхая за границей. Обратитесь в государственную или частную клинику, которая сотрудничает с вашей страховой компанией, и возьмите справку. Ее нужно перевести на русский язык, заверить при помощи апостиля или консульской легализации и обменять в российской больнице на больничный лист.

В командировке

В этом случае вам не только выплатят пособие, но и компенсируют расходы на проживание и питание в дни болезни. Чтобы открыть больничный лист, нужно обратиться в государственное или частное медицинское учреждение, где диагностируют болезнь и оформят документ.

Работодатель имеет право продлить командировку так, чтобы после выздоровления вы выполнили задание, ради которого уехали. Но в некоторых случаях сделать это можно только с вашего согласия:

Вы мать ребенка, которому еще не исполнилось трех лет;

Вы отец-одиночка ребенка младше пяти лет;

Ваш несовершеннолетний ребенок - инвалид;

Вы ухаживаете за больными родственниками.

Работаете удаленно

Если вы работаете из дома, но официально трудоустроены в штат, проблем с оформлением больничного быть не должно. Принесите, отправьте по почте или курьером лист нетрудоспособности в бухгалтерию вашей компании, и там все оформят.

Работаете на двух работах

Пособие для совместителей будут выплачивать оба работодателя, каждый - исходя из той средней зарплаты, которую вам платят. Чтобы обе бухгалтерии начислили деньги, попросите врача выписать сразу два листа нетрудоспособности, так можно.

Если вам удобнее получать пособие только на одной работе (например, потому что на второй у вас совсем маленькая зарплата), второй больничный можно не оформлять. Просто сделайте копию документа и предоставьте его второму работодателю в качестве свидетельства уважительной причины вашего отсутствия в дни болезни.

Если на одной из работ вы получаете больше 60 000 рублей в месяц и работаете там дольше двух лет - открывать больничный на другой не нужно. 60 000 - максимальный заработок, учитываемый при расчете больничного пособия. Больше ФСС все равно не заплатит.

Работаете по краткосрочному договору

Если рабочий договор ограничен сроком до шести месяцев и вы в этот период заболели - оформляйте больничный по общим правилам, пособие начислят. Но если срок нетрудоспособности превысит 75 дней, то выплаты прекратятся.

При этом, если контракт закончился, а вы еще не выздоровели, вас имеют право уволить. Но пособие по нетрудоспособности должны платить до выздоровления, но опять-таки максимум 75 дней.

Работаете вахтовым методом

По закону больничное пособие выплачивается не по рабочим, а по календарным дням. Поэтому вам обязаны начислить его, даже если вы заболели в период межвахтового отдыха. Срок возвращения на вахту при этом останется прежним (если вы к этому моменту поправитесь).

Заболели на вахте - оформляйте лист нетрудоспособности по обычным правилам.

Индивидуальный предприниматель

Если вы ИП и как минимум год отчисляете взносы в ФСС, то можете получать пособие наравне со всеми. При этом лист нетрудоспособности, который вы получите у врача, вы будете заполнять сами, как собственный работодатель:

Черной гелевой ручкой, печатными буквами и без ошибок

Фрилансер без ИП

Если вы не зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, но зарабатываете репетиторством, переводами, дизайн-проектами или как-то еще, больничный вам не положен. Это не зависит от того, как вы отчитываетесь о своих доходах перед государством (и отчитываетесь ли вообще). Хотите получать пособие - регистрируйтесь как ИП и платите взносы в ФСС.

Иностранец

Если у вас паспорт другого государства, но вы официально трудоустроены в России и умеете читать по-русски (иначе что вы делаете в этой статье), проблем с оформлением больничного не будет. Главное - помнить первое правило оформления больничного: обращайтесь к врачу сразу.

Если вы из Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии, бухгалтер посчитает весь трудовой стаж с момента первого трудоустройства на родине. Другим иностранцам повезло меньше: при расчете пособия учтут лишь страховой стаж за время работы в России, поэтому обычно больничные выплаты маленькие.

Если вы беженец и работаете потрудовому договору, больничное пособие посчитают как для гражданина России.

В соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе , иностранные работники из стран, входящих в ЕврАзЭС, получают социальные пособия на общих с гражданами России основаниях

Недавно уволились

Если вы заболеете в течение месяца после увольнения и до того, как найдете новую работу - работодатель и ФСС будут платить вам больничное пособие до выздоровления в размере 60% от среднего заработка. И неважно, сколько продлится болезнь.

Если вас уволили или сократили во время болезни, то пособие выплатят за все дни до выздоровления по обычным правилам. В течение шести месяцев после закрытия больничного отнесите его в бухгалтерию на уже бывшей работе и получите все причитающиеся выплаты.

Беременны

После 30-й недели беременности женщина имеет право уйти на больничный и оставаться там еще 70 дней после родов. Если роды сопровождались осложнениями, к этому сроку добавят еще две недели. Если ожидается появление двух и более малышей - лист нетрудоспособности откроют на 28-й неделе, а закроют - через 110 дней после родов. Оформление такого больничного - обязанность акушера (или фельдшера) в женской консультации.

Женщине, усыновившей новорожденного, также положен больничный. Его выдадут в роддоме, где появился на свет ребенок, на 70 дней с момента его рождения.

Ухаживаете за ребенком

Если ребенок заболел, мама, папа или любой другой родственник может получить освобождение от работы, оформив больничный у педиатра.

Если у вас двое детей и оба болеют (тьфу-тьфу) - их обоих впишут в документ. Если трое и все болеют (тьфу-тьфу-тьфу), то для третьего понадобится еще один экземпляр. В таких случаях оформлять больничные могут двое родителей одновременно. Если один из них исчерпал лимит оплачиваемых больничных дней, то, чтобы не терять в деньгах, он может вернуться к работе. А дома или в больнице его сменит второй или, например, бабушка.

По трудовому законодательству каждому гражданину РФ гарантируется за временную нетрудоспособность в период болезни. Такую возможность гарантирует работнику . Рассмотрим подробнее, как правильно взять больничный на работе, что это за документ, как он оформляется, где его выдают и какие права он предоставляет работнику и работодателю.

Заболеть может каждый…

Порядок предоставления гражданам больничных листов описан в приказе «Об утверждении порядка выдачи справки временной нетрудоспособности» (Минздрав, № приказа 624). Кроме того, дополнительные толкования некоторых положений можно найти в законе «О больничном».

Порядок открытия и закрытия больничного, а также тонкости документооборота, характерные для , можно найти в Налоговом кодексе РФ (ст. 217, 255).

Эти документы являются опорой для медицинских организаций в регламентировании документооборота больничных листков. Однако, для обычного гражданина тоже не будет излишним знание основ права, касающихся механизма признания временной нетрудоспособности, а также начисления пособия или расчета на этот период.

Правила оформления больничного листа

Больничный листок может быть выписан в следующих случаях:

1. Диагностированное заболевание требует отмены трудовой нагрузки.
2. Необходимость для больного находиться в карантине или просто сократить контакты с окружающими (например, при заболевании ОРВИ).
3. Необходимость ухода за больным ребенком. При этом, больничный лист может быть выписан не только матери, но и отцу или другому работающему близкому родственнику.
4. Необходимость ухода за больным .
5. Необходимость или пребывании на дневном стационаре.
6. Нахождение в условиях карантина, например при обнаружении у близкого родственника заразных инфекций.
7. в непроизводственных условиях. Отметим, что при получении травмы на производстве порядок оформления нетрудоспособности другой и он не относится к теме настоящей статьи.
8. Больничный листок выписывается врачом при амбулаторном лечении. При этом врач назначает дату очередного приема. При повторном посещении врача листок временной нетрудоспособности может продляться. Но при остром заболевании больничный не может продляться более, чем на месяц с момента первого посещения.
9. Обычно продолжительность нахождения на больничном составляет одну-две недели.

Если лечение требует более длительных сроков нахождения человека в оплаченном отпуске, то это удостоверяется специальной врачебной .

При наблюдении в государственной поликлинике комиссия создается на месте, а при лечении частным порядком больной должен пройти комиссию в лечебном учреждении по месту проживания или в поликлинике, к которой прикреплен.

Где получить больничный?

Больничный лист заполняется строго по форме

Выписать листок временной нетрудоспособности имеет право врач, имеющий соответствующую квалификацию. Заверяется больничный лист медицинским учреждением, у которого должна быть специальная лицензия. Лицензия подтверждает возможность заведения проводить экспертизу для установления факта временной нетрудоспособности. К таким учреждениям относятся:

1. Частные и государственные поликлиники.
2. Специализированные лечебные учреждения, к примеру, психоневрологический или онкологический диспансер.
3. Стоматологические клиники и кабинеты.

Государственные учреждения здравоохранения оформляют листок временной нетрудоспособности на специальном бланке, установленном приказом Минздрава. Для оформления больничного необходим только паспорт больного, никаких других документов не нужно.

Однако медицинский полис и понадобятся для оформления статистического талона на посещение врача. Больничный листок выписывается в день обращения. Частные клиники сегодня имеют официальное право выдавать справки о временной нетрудоспособности, наравне с государственными лечебными учреждениями. Основания для выдачи справки такие же, как и в государственных поликлиниках, а документ, предоставляемый частной клиникой, имеет такую же силу.

Однако такие справки могут вызвать недовольство со стороны работодателя из-за распространившейся практики покупки «липовых» справок без болезни. К сожалению, целый ряд частных поликлиник идет навстречу клиентам в этом щекотливом деле, но злоупотреблять такой возможностью не стоит.

В случае сомнения в подлинности справки работодатель имеет право запросить из частной поликлиники историю болезни для удостоверения подлинности справки. А в случае обнаружения того, что справка выдана в нарушения существующего порядка, к лжебольному могут быть применены меры воздействия, вплоть до по статье.

Один из наиболее частых вопросов: «Как получить справку не по месту прописки?». Он будет актуален для людей, которые вынуждены выезжать в командировки в другие регионы России, а то и . Но заболеть можно везде, и конечно, права работника должны соблюдаться и в том случае, если он был вынужден обращаться за медицинской помощью вне дома.

При обращении за медпомощью в другом регионе нашей страны порядок получения больничного не изменяется. Единственная поправка: больничный листок выписывается с разрешения главврача поликлиники или его дежурного заместителя. По возвращении из командировки, такой больничный лист имеет не меньшую силу, чем полученный в своем родном лечебном учреждении.

Если же вам пришлось обратиться за медицинской помощью за рубежом, то и там вы можете получить документ, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность. Естественно, больничный листок по утвержденной Минздравом форме вам не выдадут, поэтому полученный документ придется легализировать по возвращении домой.

Для этого нужно обратиться с документом иностранного образца в поликлинику, к которой вы прикреплены. Специальной врачебной комиссией будет удостоверена подлинность имеющейся у вас справки, а вам на руки выдадут взамен больничный установленного образца. Его-то вы и представите в бухгалтерию по месту работы.

Могут ли в поликлинике отказаться выписывать больничный лист?

Больничный оформляет врач

Законодательством достаточно четко предусмотрены критерии, по которым врач принимает решение, выписывать листок временной нетрудоспособности, или нет. За врачом закреплено право отказа в выдаче больничного листа, если:

1. У обратившегося к врачу нет видимых симптомов заболевания. Таким образом, не стоит надеяться на больничный, если вы в действительности ничем не болеете, а просто хотите денек отдохнуть. Лучше уж поискать другие варианты: взять день без содержания или воспользоваться отгулом.
2. Человек, пришедший за больничным листом, обходит медкомиссию, например для поступления на учебу в университет или для приема на работу. Прохождение медкомиссии не является причиной для предоставления , руководство должно отпускать такого сотрудника с работы, оформляя ему день без содержания.
3. Обратившийся к врачу еще учится в школе. Школьникам и студентам ССУЗов не выдается лист временной нетрудоспособности, а только справка о временной нетрудоспособности, заверенная врачом. Такая справка является достаточным основанием для освобождения от занятий, но не предусматривает возмещения заработной платы.
4. Больной страдает хроническим заболеванием, но в данный момент его состояние стабильно и обострений нет. При хронических заболеваниях временная нетрудоспособность дается только на период обострения, когда требуется госпитализация. Если же достаточно процедур в поликлинике, то больному рекомендуется посещать их в нерабочее время.
5. Больной находится под .

Как оплачивается больничный лист?

Оплата больничного от самого заболевания не зависит

Фиксированной оплаты времени, проведенного в отпуске по временной нетрудоспособности с оформлением больничного листа нет. Размер выплаты определяется в первую очередь трудовым стажем работника:

• Работник, имеющий менее 5 лет , получит в качестве возмещения 60% от среднего заработка за каждый день нахождения на больничном.
• При трудовом стаже от 5 до 8 лет выплата составляет 80% от среднего заработка.
• При трудовом стаже более 8 лет размер пособия составит средний заработок за каждый день нетрудоспособности.

Порядок начисления средств определен законом №255-ФЗ. Согласно этому закону, первые три дня оплачиваются предприятием за счет его прибылей. Последующее нахождение на больничном оплачивает Фонд социального страхования РФ. А вот оплата больничного листка, выданного или родственником, полностью ложится на ФСС РФ.

Если за время пребывания на больничном сотрудник был уволен, то остаток отпуска по болезни с момента увольнения должен быть оплачен в размере 60% от среднего заработка. Некоторыми аналитиками прогнозируется увеличение в этом году требований к стажу работника для получения 80% и 100% выплат по больничному до 5,5 лет и 8,5 лет соответственно.

Таким образом, получить больничный лист – каждого работника, столкнувшегося с заболеванием, травмой или необходимостью ухаживать за больным ребенком. Если вы заболели, не стоит бояться уходить на больничный. Небольшой отдых поможет вам быстрее поправиться и избежать осложнений, а оформленный листок временной нетрудоспособности гарантирует содержание и отсутствие нареканий со стороны руководства.

Как оплачивается больничный, объяснит тематический видеоматериал:

С детства многие привыкли, что если заболел человек, то необходимо обратиться к врачу. В школе достаточно было принести справку от врача или записку от родителей. Но когда человек уже трудоустроен, то нужно подтверждать данный факт уже специализированным документом – больничным листом . Здесь имеются несколько особенностей для оформления.

Законодательные основы

Регламентируют вопрос касаемо оформления и занесения таких документов несколько правовых актов :

Максимальный срок

Ни один работодатель, как и сотрудник, не может предугадать сроки больничного и протекающей болезни. Именно поэтому стоит помнить, какие именно максимальные сроки установлены для одного документа.

Максимальный срок для больничного – 15 дней . Зубной или фельдшер имеет право выдать больничный лист до 10 дней .

Если человек еще не выздоровел или находится в лечебном заведении, то документ можно продлить максимум на 15 календарных дней в единовременном порядке по заключении комиссии.

Закрытый лист нетрудоспособности гражданин обязан передать не позднее полугода со дня выписки в бухгалтерию. Не стоит медлить с этим действием, так как документ подтверждает легальное отсутствие на рабочем месте.

Если работодатель не получает документа, то он вправе поставить вопрос о прогуле своего работника.

Уполномоченный сотрудник заполняет больничный лист и начисляет пособие по временной нетрудоспособности. Выплата производится совместно с расчетом зарплаты или аванса.

Как правильно уйти

Вне зависимости от количества больничного, гражданин получит зарплату . Если он заболел, это вовсе не означает, что происходит утрата зарплаты или части ее. Конечно, сейчас все зависит от страхового стажа работника и корректно оформленного документа.

Стоит помнить, что больничный лист оформляется не только по болезни работника, но и при уходе за другим нетрудоспособным членом семьи, а также если СЭС отправила на карантин, при отправке в санаторий на восстановление.

В соответствии с действующим законодательством открывать лист нетрудоспособности необходимо в первый день недомогания . Это можно сделать, обратившись к врачу по месту пребывания. Он обязан оформить больничный, где отразится имя заболевшего, работодатель с правовой формой, должность и диагноз, а также время обращения.

По больничному каждый работник вправе рассчитывать на денежную компенсацию по временной нетрудоспособности . Остальные же документы не дают такого права.

Если у человека поднялась температура, то во избежание распространения инфекции Министерство здравоохранения рекомендует вызвать медицинский персонал на дом, то есть врач приходит домой, открывает больничный лист и назначает лечение. Но выдать документ он не может. Врач просто делает соответствующую запись в карточку . Уже после последующего посещения врача выдается документ.

В соответствии с инструкциями Министерства здравоохранения, если вызывается скорая помощь, открывать больничный фельдшер не может. Здесь оформляется только справка, которая подтвердит соответствующий вызов. Но права на отсутствии на рабочем месте она не дает. Поэтому гражданину придется вызывать участкового или посещать медицинское учреждение.

Если у человека наблюдается высокая температура, любые типы интоксикации или кровотечения, острые боли, то это требует немедленной госпитализации . В этом случае больничный лист начинает свое действие со дня госпитализации. Его оформлением занимается не участковый, а лечащий врач.

Основные документы

Основными документами здесь становятся:

• медицинский полис стандартного образца;
• паспорт гражданина;
• если не имеется паспорта, то любой другой документ, удостоверяющий личность;
• больничный лист для получения компенсации.

Оформление на 2018 год

Оформление листка нетрудоспособности происходит с применением специализированного бланка, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения №347 и с учетом порядка выдачи листка, утвержденного Приказом от 29 июня 2011 года №624н.

Корректный документ может выдавать не любая лечащая организация, а только та, которая имеет соответствующую лицензию на осуществление такого рода деятельности. Некоторые считают, что скорая помощь также должна выдавать листки нетрудоспособности, но они ошибаются.

Не могут выдать документ и работники станции переливания крови, приемных отделений. Для оформления нужно предъявить паспорт, иные документы, подтверждающие личность и медицинский полис.

Оформление документа осуществляется по желанию или требованию обратившегося . Возможно это как в день обращения к медицинскому персоналу, так и при закрытии больничного листа.

В пункте даты выдачи указывается время оформления справки. Если человек обращается за помощью после трудового дня, то можно попросить оформить документ следующим днем, но никак не предыдущим.

Если гражданин заболевает за пределами Российской Федерации, то он вправе получить компенсацию на территории России, если использован для болезни отпуск. Также он может его и продлить, если имеются соответствующие документы.

Кадровику

Здесь имеются несколько особенностей :

1. Лицевая сторона документа заполняется медицинским персоналом. Здесь указываются ФИО врача, наименование компании работодателя. Также прописываются даты начала и окончания, наименование заболевания, подпись и должность. Затем справка заверяется печатью лечащей организации.
2. Оборотная сторона заполняется кадровым работником. Здесь указываются наименование компании в соответствии с учредительным документом, ФИО физлица, если это индивидуальный предприниматель. Также проставляется наименование структурного подразделения, должность работника, табельный номер.
3. Далее указывается время отсутствия работника, дата выхода на рабочее место. Права подписи имеются у руководителя и табельщика. Прописывается страховой стаж для выплаты пособия, ФИО специалиста, оклад и дни нетрудоспособности, расчет среднего заработка и пособия.

Бухгалтеру

Уполномоченный сотрудник заполняет поля:

• наименование компании, регистрационный номер;
• страховое свидетельство, ИНН работника;
• время для начисления;
• сумма среднего заработка;
• фамилию и инициалы бухгалтера.

Образец

Каждый кадровик и бухгалтер вправе ознакомиться с приблизительным образцом для заполнения документа, чтобы избежать ошибок.

Во время отпуска

Работник вправе известить своего работодателя о том, что он заболел в отпуске. Он оформляет лист нетрудоспособности в обычном режиме, а затем предоставляет его своему работодателю. Последний же должен выполнить одно из действий:

• продлить отпуск после окончания листка нетрудоспособности;
• перенести отпуск на другое время, если работник дает на это согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а вот последнее сопровождается письменным заявлением работника и подтверждением работодателя.

Печати и штампы

Печать должна содержать в себе наименование «Для листков нетрудоспособности». Это положение устанавливается Приказом Минздрава от 2011 года №624.

Форма печати не имеет особого значения . Главное, чтобы содержалось именно такое наименование. В поликлиниках государственного типа используются треугольные.

Ущерб за поддельный больничный

Если работник предоставил поддельный лист, то это может грозить ему:

1. Дисциплинарной ответственностью . Предусмотрено это Трудовым кодексом России. Грозит это выговором, в более жестких ситуациях – увольнение по статье 81 ТК РФ.
2. Материальная ответственность . Работодатель вправе потребовать возвратить уплаченную сумму по листку нетрудоспособности в соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года №255.
3. Уголовная ответственность в соответствии с частью 1 статьи 327 Уголовного кодекса. Здесь может быть ограничение свободы сроком в 2 года, принудительные работы, арест на полгода.

Как правильно взять больничный? Ответ на вопрос — на видео.

Именно больничный лист позволяет обосновать расходы компании-работодателя на пособия перед органами социального страхования. Как это работает: сотрудник после болезни предъявляет в отдел кадров предприятия или бухгалтерию оформленный поликлиникой больничный. Расчетчик определяет размер пособия, который будет выдан вместе с авансом или заработной платой. Далее специалист бухгалтерии формирует пакет документов и подает их в органы социального страхования для возмещения произведенных работодателем расходов.

Так выглядит оригинал незаполненного бланка больничного листа. Именно эту форму вам должны выдать в больнице или поликлинике в случае вашей болезни или ухода за родственником в 2016 году. Любое отклонение от образца чревато отказом в выплате. Бланк имеет несколько степеней защиты для предупреждения подделок.

Большой верхний блок листа полностью заполняется в медицинском учреждении. Обратите внимание, сотрудники поликлиники также могут допускать ошибки. Поэтому совсем не лишним будет знать, как оформляется больничный лист, чтобы проконтролировать исполнителя, иначе документ придется переделывать.

К примеру, если листок первичный, никакой ссылки на предыдущий документ быть не может, если номер указан – это будет ошибкой. Аналогичная ситуация, если бланк выписывается в продолжение предыдущего: в обязательном порядке сразу после названия должен быть штрих-код предыдущего бланка.

Вот как выглядит правильно оформленный больничный лист 2016 образец с исправлениями

Это вариант заполнения первичного бланка.

Так будет выглядеть бланк больничного листа образец при наличии первичного документа и его продолжения (правила заполнения сохранены с 2014-15 гг.):

Здесь нет галочки в квадрате «первичный», но есть номер (штрих-код), соответствующий данным предыдущего (первичного) листка нетрудоспособности.

• место работы – наименование организации в больничном листе 2016
• срок больничного: дата 1 – дата 2, заполняется врачом медицинского учреждения

Обратите внимание, в документе предусмотрена графа для отражения факта нарушения режима. Если здесь будет отметка, вам не избежать проблем.

Оформление больничного листа работодателем образец 2016 предполагает отметку о нарушении режима больничного. Подобный факт приведет к снижению суммы выплаты за время болезни. В каком случае врач может сделать специальную отметку в бюллетени?

Основанием для заполнения бланка являются требования 255-ФЗ (об обязательном социальном страховании) и 1345н Министерства здравоохранения России. Этими документами закреплены и коды, по которым доктор шифрует как само заболевание, так и причину отклонения от установленного режима.

Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:

• отсутствие на приеме у врача в день назначения
• несоблюдение предписаний и установленного плана терапии
• отсутствие в регламентированные часы лечения в дневном стационаре
• уход из больницы до окончания курса восстановительной терапии
• смена врача и/или медицинского учреждения по своему усмотрению
• отказ пройти установленную законом медицинскую экспертизу

Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.

Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:

• пожар, землетрясение и другие чрезвычайные события
• смерть члена семьи или близкого родственника
• необходимость ухаживать за другим тяжелобольным родственником
• неожиданная смена места проживания больного

Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя. Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия.

Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения.

Закон 255-ФЗ предписывает ставить отметку о нарушении режима если:

• пациент – сотрудник фирмы, нарушил больничный режим
• больной не пришел на прием к врачу в назначенный день
• работник получил заболевание в состоянии опьянения

Это основные причины, когда должна быть отметка о нарушении режима. Тогда оформление больничного листа образец 2016 будет выглядеть следующим образом:

Причина нарушение будет зашифрована специальным кодом, где:

• 23 – несоблюдение режима, переезд в другое учреждение, самовольный уход из больницы, отказ от назначенной терапии
• 24 – пропуск времени посещения врача
• 25 − выход на работу без выписки
• 26 – отказ в прохождении назначенной на законных основаниях медицинской или социальной экспертизы состояния
• 27 – несвоевременная явка на экспертизу
• 28 – прочие существенные нарушения режима

Именно в таком виде с данными пометками лист нетрудоспособности поступит в кадровый отдел или бухгалтерскую службу предприятия.

Как оформить больничный лист кадровику?

Когда бюллетень попадает к кадровику, специалист должен проставить дни болезни в текущем табели и указать код отсутствия на рабочем месте. Эта информация нужна бухгалтеру-расчетчику для определения суммы выплату по итогам месяца.

Как оформить больничный лист бухгалтеру?

По общему правилу, размер оплаты по больничному листу определяется по формуле:

Среднедневной заработок сотрудника * Количество календарных дней по болезни

Но как считать больничный, если в документе есть отметка о нарушении режима? Пособие однозначно будет уменьшено. Более того, со дня нарушения режима пособие будет выплачивать не по среднему заработку конкретного работника, а исходя из «минималки» за месяц. Размер минимальной оплаты труда принимается во внимание с учетом региона размещение работодателя и наличия районных поправочных коэффициентов.

К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб., поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб., а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.

Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.

Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.

Заменить больничный лист можно не только по его утере, но и если бланк был неверно заполнен. Документ с ошибками не примут в фонде социального страхования и по нему не возместят произведенные расходы работодателем. Именно так указано в официальном Порядке заполнения документов в пункте 56.

Заранее оцените критичность допущенной врачом ошибки при заполнении формы. К примеру, не стоит переживать, если буквы немного нарушают границы ячеек. Правила оформления больничного листа 2016 достаточно строгие, но если информация проставлена печатным шрифтом и черными чернилами – нарушений нет.

В ряде случаев незначительная ошибка в наименовании работодателя не будет критичной. Об этом свидетельствует информация из ФСС от 21 июля 2015 г. и более старое письмо фонда № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г. Если же врач медучреждения неправильно написал фамилию пациента – замены не избежать.

Хотя уже есть решение суда и в пользу возмещения расходов по такому больничному листу. Например, определение Верховного Суда № 304-КГ15-14859. Оно стало доступно 25 ноября 2015 года. Когда ошибку допустил работодатель, замена документа не предусмотрена. Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке.

Больничный лист фото

Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:

• краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
• ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
• ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
• официально признанный период нетрудоспособности
• величина среднедневного заработка для расчета пособия
• размер пособия с указанием источника выплаты
• подписи ответственных лиц и их расшифровки

Здесь ставится печать предприятия. Какие еще штампы должны быть на правильно оформленном больничном листе?

Согласно действующему положению, утвержденному в 2011 году приказом № 624 Министерства здравоохранения, на больничном листе печати, проставленные медицинским учреждением, должны содержать информацию «для листков нетрудоспособности». Выглядеть они могут следующим образом:

Более того, формулировка «для больничных листов» рядом специалистов признана ошибочной, так как взята из разговорной речи.

Ведутся споры и относительно формы печати: круглая или треугольная. Законодатель не делает различия по форме оттиска, главное, чтобы это был штамп для листков нетрудоспособности. Именно такой порядок оформления больничных листов в 2016 году позволит возместить расходы в ФСС без промедления. Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:

• печать в больничном должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте
• допустимо, если оттиск штампа несколько выступает за границы отведенного места
• нельзя принимать бланк, где печать заходит на ячейки с текстом и мешает прочтению информации
• документ оформлен с нарушениями, если текст на печати невозможно разобрать, штамп бледный или смазанный

Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных. Бланк больничного листа 2016 скачать можно по актуальной ссылке в Интернете. В Сети много образцов данного документа. Там также можно найти примеры подделок больничных листов. Будьте бдительны и проверяйте, настоящий ли документ сдал сотрудник в отдел кадров.

Проверить легитимность бланка больничного листа можно и самостоятельно. Он имеет следующие степени защиты:

• водяные знаки

• растровый рисунок на полях и прямоугольниках

• цветовое исполнение бланкаПо центру бланк светлее, чем по краям. Более того, если в середине он скорее салатовый, то по краям – голубой.
• наличие микротекстов

• рисунок в виде защитной сетки

Больничный лист бланк скачать можно в Сети. Чтобы быть уверенным, что перед вами актуальный документ, сравните его с образцами, представленными выше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Внимание

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

• утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
• некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

К сведению

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

• халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
• форс-мажорные обстоятельства.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка, подтверждающая произошедшее:

• если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
• если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
• если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
• если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

• написание предприятия взято в кавычки;
• название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
• использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
• специальность лечащего врача указана в сокращении;
• окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

• обращение в региональный отдел ФСС;
• консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

• язык заполнения – русский;
• печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
• каждой букве - своя ячейка;
• ручка с чернилами черного цвета;
• выходить за пределы клеток нельзя;
• заполнение данных начинается с первой ячейки;
• печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
• штамм ставится в строго отведенное для него место;
• на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

• заявление на получение дубликата больничного листа;
• подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

• писать можно как от руки, так и применяя штампы;
• в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
• рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
• длительность заболевания указывается в одну строку;
• помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.