Как переехал работать в другой город. Отказ от переезда вместе с работодателем

Если для выполнения служебных обязанностей сотруднику нужно переехать на постоянное жительство в другую местность, фирма должна выплатить ему компенсацию (ст. 169 ТК РФ).
Такая ситуация может возникнуть, когда:
- фирма переводит сотрудника на работу в свое подразделение (филиал) в другом городе;
- фирма приглашает на работу специалиста из другого города.
Компенсацию начисляют на основании приказа руководителя фирмы.
Приказ может выглядеть так:
ЗАО "Актив"
Приказ?
от 5 ноября 2006 г.
1. Перевести начальника технического отдела Петрова Сергея Сергеевича на работу в филиал ЗАО "Актив" в г. Самаре с 9 ноября 2006 г.
2. Бухгалтерии выплатить С.С. Петрову соответствующую компенсацию.
Директор Станов /В.Д. Станов/
Размер компенсации оговаривают в трудовом договоре с сотрудником. Согласно Постановлению Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187 в сумму компенсации при переезде на работу в другую местность включают:
- стоимость проезда работника и членов его семьи до города, в котором расположена фирма или ее филиал (кроме случаев, когда фирма предоставляет для переезда собственный транспорт);
- расходы на оформление проездных документов;
- стоимость страховки на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте;
- расходы за пользование в поезде постельными принадлежностями;
- расходы на провоз имущества (багажа) весом до 500 кг на работника;
- расходы на провоз имущества (багажа) весом до 150 кг на каждого члена семьи работника;
- расходы по обустройству работника на новом месте жительства в размере его месячного оклада по новому месту работы;
- расходы по обустройству членов семьи работника на новом месте жительства в размере 1/4 его месячного оклада по новому месту работы (выплачиваются каждому члену семьи);
- суточные за каждый день пути.
Расходы на переезд должны быть подтверждены документально (например, билетами на поезд или самолет, квитанциями об оплате провоза багажа и т.п.). Компенсация, выплаченная работнику при переезде на работу в другую местность, взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налогом на доходы физических лиц, а также единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование не облагается (ст. ст. 217, 238 НК РФ).
Та часть компенсации, которая положена членам семьи (оплата проезда, провоза багажа и пособия), выплачивается, если они переехали к работнику в течение года после того, как он получил жилье на новом месте.
Пример. ЗАО "Актив" находится в Москве, а его филиал - в Новосибирске.
По приказу руководителя 8 января в филиал направили Аникееву на должность начальника технического отдела. С ней переезжают муж и сын. Месячный оклад Аникеевой на новом месте работы - 18 000 руб.
Стоимость одного билета на самолет до Новосибирска - 2500 руб. Расходы Аникеевой на провоз имущества весом 600 кг - 1000 руб. Аникеевой выплачиваются суточные в пределах установленных норм (100 руб. за каждый день нахождения в пути).
Сумма компенсации за переезд на работу в другую местность составит:
- стоимость проезда работника и членов его семьи:
2500 руб. х 3 билета = 7500 руб.;
- стоимость провоза багажа - 1000 руб.;
- расходы по обустройству на новом месте жительства работника в размере месячного оклада на новом месте работы - 18 000 руб.;
- расходы по обустройству на новом месте жительства членов семьи работника в размере 1/4 месячного оклада:
18 000 руб. х 1/4 х 2 чел. = 9000 руб.;
- суточные за один день пути по установленным нормам:
100 руб/дн. х 1 дн. = 100 руб.
Общая сумма компенсации составит:
7500 + 1000 + 18 000 + 9000 + 100 = 35 600 руб.
Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:
Дебет 20 Кредит 70
- 35 600 руб. - начислена компенсация Аникеевой;
Дебет 70 Кредит 50-1
- 35 600 руб. - выдана компенсация Аникеевой из кассы организации.
Если вы приглашаете на работу сотрудника, который проживает в другом городе, вы должны оплатить его расходы на переезд. Компенсацию начисляют на основании документов,
подтверждающих расходы работника (например, билетов на поезд или самолет, квитанций об оплате провоза багажа и т.п.).
Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, если:
- он отказался приступить к работе без уважительной причины;
- до окончания срока работы, который был обусловлен при его переводе, он был уволен.
Если работник отказался приступить к работе по уважительной причине (например, болезнь,
смерть родственника и т.д.), то он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом расходов на дорогу.

Еще по теме Компенсация при переезде на работу в другую местность:

1. Приказ(распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) и Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. Т-5а)
2. Особенности учета продукции, работ, усауг при использовании счета 46 «выполненные этапы по незавершенным работам»
3. Возмещение издержек на переезд и займы на приобретение жилья
4. Порядок определения налоговой базы при совершении операций по передаче товаров (выполнению работ, оказанию услуг) для собственных нужд и выполнению строительно-монтажных работ для собственного потребления

Подъемное пособие военнослужащим при переводе к новому месту службы в России в 2019 году. Основные моменты по вопросу, случаи выплаты, сумма пособия, порядок его получения – все это вы можете узнать из данной статьи.

Важные аспекты

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Военнослужащие в Российской Федерации являются привилегированной категорией населения. Государство выделяет большие средства для их обеспечения.

Военнослужащим часто приходится переезжать в различные регионы по службе, вместе с ним обычно перемещается и семья военнообязанного.

Одной из мер государственной поддержки является подъемное пособие и выплаты при переезде, которые полагаются для всех членов семьи военного.

Основные моменты

Дополнительные начисления при переезде в другую область делятся на несколько категорий:

• надбавка за время прохождения службы;
• единоразовое вознаграждение;
• надбавка за занимаемую должность;
• премия за образцовое выполнение обязанностей;
• материальная помощь;
• материальное обеспечение при переезде в другой регион;
• предоставление средств на приобретение необходимых предметов;
• командировочные выплаты.

Что говорит нам законодательство

Вопросы установления суммы пособия и порядка его получения регламентируются следующими законодательными актами:

В каких случаях полагается

Подъемное пособие выплачивается государством военнослужащему и членам его семьи при переезде в другое место для. Важным условием для получения поддержки является служба по контракту.

В частности, подъемное пособие предоставляется в определенных предусмотренных государством случаях:

1. Солдатам и офицерам при перемещении в другой населенный пункт для несения воинских обязанностей (в том числе за рубеж).
2. Переезд, связанный с изменением дислокации подразделения.
3. Перевод по распоряжению командира (письменный приказ).
4. Прохождение учебы в образовательном учреждении военного направления в случаях, если обучение будет проходить более одного года.
5. Распределение курсанта в воинскую часть в регионе, в котором он прошел обучение.
6. Распределение военного инженера на строительные работы (если не оформлена командировка).

Подъемное пособие военнослужащим при переводе к новому месту службы

Несение военной службы часто подразумевает длительные командировки, а также переезд в другие регионы по приказу руководства. Поэтому государство компенсирует неудобства, связанные с переездом, посредством выплат подъемного пособия.

В какой сумме выдается

Размер материальной поддержки определяется исходя из оклада военнослужащего. Обычно сумма выплат складывается из одного полного оклада и его четверти на каждого члена семьи, переехавшего вместе с военнослужащим.

Существует несколько видов государственной материальной помощи:

1. Единоразовая компенсация, равная величине одного оклада военнослужащего. Основанием является письменный приказ командира.
2. ¼ суммы оклада за каждого родственника, который переехал вместе с военным.
3. Компенсация суточных расходов за все время, проведенное в дороге. Данная выплата рассчитывается на всех переезжающих людей (100-300 рублей в сутки).

Когда члены семейства могут рассчитывать на выплату

В случае прохождения обучения военного в другом месте пребывания, расположенном заграницей страны, он должен быть зарегистрирован в нем. Подъемное пособие начисляется исключительно по адресу фактического пребывания.

Члены семьи могу получить материальную помощь в размере ¼ от оклада после регистрации по новому адресу.

Не исключены случаи, когда в семье оба супруга являются военными. Тогда при их переезде подъемное пособие выплачивается только мужу или только жене, а второму только четверть оклада.

Подъемное пособие может предоставляться на всех членов семьи, которые переехали вместе с кормильцем. Помощь полагается в случаях:

• переход на контрактную службу выпускников военных училищ;
• распределение выпускников по окончании обучения по месту дислокации училища (в данном случае выплаты производятся, даже если семья не переезжала).

Члены семьи военнослужащего, которые могут получать подъемное пособие:

• супруга военного при условии официального оформления брака;
• несовершеннолетние дети военнослужащий (в том числе инвалиды, обучающиеся вузов, не достигшие возраста 23 лет)
• иные граждане, находящиеся на иждивении военного.

Стоит отметить, что возраст и статус членов семьи учитывается непосредственно на дату прибытия в новый регион проживания. Начисление подъемного пособия осуществляется частью, к которой относится военный.

Выплата производится после предоставления справки о количестве членов семьи, получивших регистрацию в новом месте проживания.

Когда оплата не производится

Существуют обстоятельства, при которых выплата подъемного пособия не осуществляется:

1. Офицерам при прохождении обучения на новом месте, если учебный курс длится менее одного календарного года. После окончания образовательного учреждения военного профиля и возвращения в свой регион.
2. В случае службы по призыву.
3. При переезде без официального подписанного назначения или до вынесения приказа.
4. Военнослужащим, которые проходят срочную службу на определенной должности, а также солдатам, которые заменяют офицеров.
5. В случае прибытия на другое место службы в составе, подлежащему расформированию.
6. Военнослужащим, которых перевели на новое место в связи с присвоением новой должности, если часть находится за пределами места дислокации. Выплата может быть предоставлена после прибытия в часть.
7. Матросам при вынужденной постановке судна в каком-либо месте. Пособие может быть предоставлено при оформлении экипажа на определенные должности.
8. Офицерам, которые осуществляют ремонтные работы в штатном составе за пределами страны.
9. Военнослужащим, находящимся в распоряжении у командиров частей и начальников.

Пособия могут начисляться после зачисления в распоряжение.Также в ряде случаев оплата не полагается членам семьи военнослужащего:

• временное пребывание на время отпуска или каникул;
• переезд семьи не связан с переводом контрактника;
• переезд не связан со сменой дислокации части или отправкой на учебу;
• пособие не полагается ребенку, находящемуся на попечении государства.

Порядок предоставления

По законодательству России военнослужащие могут быть направлены в различные регионы для несения воинских обязанностей в пределах ВС ПФ. Для оформления подъемного пособия военнослужащий должен составить специальный рапорт на имя начальника части.

К написанному заявлению нужно приложить пакет документов, а также их копии:

• приказ о зачислении в часть;
• справка о составе семьи;
• паспорт и документ о регистрации по новому адресу проживания;
• свидетельства о рождении ребенка;
• выписка из домовой книги.

Фото: пример справки о составе семьи

Подъемное пособие должно выплачиваться воинской частью, в которую прибыл контрактник. Для этого ему нужно предоставить справку из кадровой службы бывшего места работы.

В ней содержится информация о составе семьи, дата рождения детей, город, из которого прибыла семья, дата регистрации по новому месту пребывания .

Если переезд осуществляется заграницу, то регистрация не меняется. Для начисления пособия используется дата выезда из России.

Все предоставленные документы должны быть подшиты к ведомости. Она является основанием для совершения начислений.

Другие случаи

Стоит обратить внимание на иные случаи, возникающие при переезде военнослужащего, а также его семьи в другой регион проживания.

При переезде на другое место жительство

Военному и его семье полагается возмещения расходов в полном объеме, связанных с переездом.Денежные средства возвращаются за все дни, потраченные на дорогу в новое место проживания.Выплата начисляется из расчета от 100 до 300 рублей в сутки на каждого члена семьи.

Как получить деньги для сопровождающих

Размер выплат семье военнослужащего зависит от времени их приезда одновременно с приездом военного или несколько позже:

1. Если переезд осуществлялся одновременно с военным, то пособие определяется на основе прежнего оклада.
2. Если родные переезжают несколько позже, то пособие вычисляется исходя из оклада на новом месте работы.

Для оформления пособия нужно написать заявление на имя командира части. Выплата будет начисляться только после регистрации семьи по новому месту проживания.

Таким образом, характер несения военной службы в России предполагает возможность смены места жительства военнослужащих и их семей.

Довольно часто переезд сопряжен с потерей прежнего места работы. А бывает и так, что переезд из города в город становится нормой повседневной жизни, к примеру, для тех, кто обучается заочно или платно в иногородних учебных заведениях. Можно ли в таких ситуациях рассчитывать на какие-либо выплаты и как оформить пособие по безработице при переезде на новое место жительства? Сохраняется ли пособие по безработице при переезде на новое место жительства?

1. Сохраняется ли пособие по безработице при переезде на новое место жительства?

Что делать, если на момент переезда по месту регистрации вы получали пособие по безработице, сохранятся ли такие выплаты при переезде?

Отвечая на этот вопрос необходимо отметить, что пособие по безработице оформляется в Центре занятости по месту постоянной регистрации гражданина. Следовательно, при перемене постоянного места жительства, следует обратиться в местные органы занятости по новому месту жительства и заново встать на учет в качестве безработного.

2. Выплачивается ли пособие по безработице при краткосрочном выезде в другой город?

Любому из нас может потребоваться выехать из города по тем или иным причинам. Пересчитывается ли в этом пособие по безработице? Да, и на тот период, который вы будете находиться в отъезде, оно выплачиваться не будет. К числу таких случаев причисляется и выезд в другой город на сессию. В таких случаях период отсутствия гражданина в городе постоянной регистрации исключается из периода выплаты пособия по безработице, а сам этот период продлевается. Но помните, что в целом он не может превышать 12 календарных месяцев, в течение 18 календарных месяцев Исключение составляет выезд из города по таким причинам, как похороны родственника, поиск работы или санаторно-курортное лечение. При заблаговременном предупреждении органов занятости, пособие по безработице в таких случаях выплачивается. В любом случае, при кратковременном выезде из города постоянной регистрации, безработный не снимается с учета. А решение о его перерегистрации принимается работниками служб занятости в зависимости от ситуации. Таким образом, сохранятся ли выплаты при переезде в другой город на короткий срок, зависит от конкретной причины переезда.

3. Как оформить пособие по безработице на новом месте жительства?

Как уже было сказано выше, пособие по безработице оформляется в Центре занятости по месту постоянной регистрации гражданина РФ. Для постановки на учет необходимо предъявить следующие документы:

— паспорт или заменяющий его документ;

— трудовая книжка или заменяющий ее документ;

— справка № 2-НДФЛ о заработной плате с последнего места работы за последний календарный год (если последний календарный год человек не работал, то справка не требуется);

— свидетельство о присвоении гражданину ИНН;

— пенсионное страховое свидетельство;

— документы об образовании (для полученного за границей диплома требуется наличие нотариально заверенного перевода).

Срок рассмотрения документов составляет 11 дней. Пособие начисляется с первого дня признания безработным.

Таким образом, вовремя обратившись в соответствующие органы и предъявив все необходимые документы, вы сможете без труда оформить пособие по безработице на новом месте жительства. Не лишитесь вы его и в случае отъезда по важной причине.

Как бы вам ни хотелось покорить столицу, перед тем как отправиться в путешествие, хорошенько подумайте! Я в молодости наивной была, думала, что везде смогу устроиться нормально, и в двадцать лет отправилась в Москву. Работу искала долго. Оказалось, что никому я тут не нужна. Скиталась по родственникам, которые только и думали, как бы от меня избавиться. В итоге замуж вышла. И даже не за человека, а за его квартиру в основном. Живем, как кошка с собакой. Чуть что, он меня из дому выгнать пытается. Работа тоже так себе, зарплата – кот наплакал. Так что не гонитесь за длинным рублем. Дома и стены помогают! А в чужом городе вы никогда своим не станете.

Анна, 50 лет, домохозяйка

Мне кажется, хороший специалист в любом городе работу найдет. А переезжают только для того, чтобы от семьи сбежать или, что называется, «картинку сменить». Только вот большинство таких людей не понимают, что в соседнем городе вовсе не рай на земле и что никто там их не ждет. Если вы у себя дома никому не понадобились, почему считаете, что где-то вам будут рады? Скорее всего, помыкаетесь немного да и вернетесь обратно. Только вот многие возможности уже упущены будут. Пока вы болтались по городам и весям, искали, где бы пристроиться получше, ваши ровесники никуда не бегали, а делали карьеру там, где родились. Так что не стоит сильно удивляться, обнаружив, что все хорошие места к моменту вашего возвращения оказались уже кем-то заняты. Я думаю, страстью к бродяжничеству в основном одержимы пустые и никчемные люди. Им все время кажется, что где-то трава зеленее, что чужой кусок слаще. А на самом деле у них за душой просто нет ничего, поэтому они стремятся эту пустоту заполнить новыми городами.

Михаил, 32 года, программист

Со временем земной шар становится все меньше и меньше. Это раньше, переехав в другой город, человек становился практически недосягаемым для своих близких. Тогда и телефонов‑то ни у кого не было. Писали письма друг другу и узнавали о событиях месячной давности. Теперь же никакой проблемы с общением нет, даже если вы далеко от семьи и друзей. Всегда можно позвонить или отправить электронное письмо, которое дойдет в считаные минуты. Можно съездить к родным на выходные, как бы далеко они ни находились. Были бы деньги на авиабилеты, а все остальное можно решить. А как раз деньги вы в другом городе и заработаете. Мне кажется, это гораздо лучше, чем сидеть в обнимку со своими близкими и при этом считать куждую копейку. В конце концов, если вам предложили хорошую работу и приличную зарплату вдали от дома, никто не запрещает вам переехать туда вместе со своими родными.

Алексей, 43 года, инженер

Не вижу ничего страшного в том, чтобы поехать на работу в другой город. Ну что делать, если поблизости от дома ничего подходящего не предлагают? Садиться на шею жене и объедать собственных детей? Не всем же повезло родиться в крупном городе, где есть работа на любой вкус. Вот и приходится ехать куда-то, чтобы реализовать себя. Например, мне, для того чтобы заработать нормальные деньги и купить жилье для своей семьи, пришлось несколько лет работать в Сибири. Да, это было не самое лучшее время в моей жизни: быт неустроен, жена и ребенок со мной не поехали – сыну в школу нужно было идти, у жены – своя работа. Но ничего страшного не произошло. Я вернулся, мы переехали в новую квартиру. Между прочим, этот опыт помог найти мне более денежную работу в своем городе – пока я трудился на Севере, у меня появился новый опыт и знания. Думаю, если бы я тогда отказался, жалел бы гораздо больше об упущенных возможностях. Тем более что я – мужчина. А для сильного пола карьера прежде всего. Если не удается состояться в профессии, мужчина перестает быть мужчиной. Он превращается в вечного нытика и неудачника. Так что временная разлука с семьей не кажется мне такой уж высокой платой за душевное спокойствие.

Андрей, 39 лет, экономист

Мне кажется, те, кто переезжает в другой город, очень мало заботятся о своих близких. Их главная черта – эгоизм. Им кажется, что, если им дали возможность заработать, все остальные должны жертвовать ради этого своими интересами. А если семья не хочет перебираться вслед за таким человеком, он без всяких сожалений расстается со своими близкими. Так моя бывшая жена поступила. Мы в Москве жили, а ей предложили работу в Санк-Петербурге. Денег там платили намного больше, чем на ее тогдашней работе. Она заявила, что я должен уволиться, что нам нужно поменять квартиру и перебраться в Северную столицу. Ей было наплевать на то, что мне моя работа нравится, что в Питере меня никто не ждет, что устроиться там мне будет не так-то просто. Ее даже не смутило, что нашему сыну придется сменить школу и искать новых друзей. У нас мальчик и так стеснительным растет, с одноклассниками у него не очень-то отношения складываются. Он когда в первый класс пошел, так полгода не мог к новым ребятам привыкнуть, ни с кем не общался. Но ни один из моих доводов на жену не подействовал. Собрала вещи, забрала ребенка и уехала. Так и живет теперь в Петербурге. С сыном мне общаться практически не дает – у него теперь новый папа, говорит, что ребенку привыкать к нему нужно. А сын мне звонит по нескольку раз на дню и просит, чтобы я его домой забрал. Так неужели большая зарплата важнее детских слез?

Ирина, 40 лет, менеджер

Я родилась в Иванове. Если бы осталась в своем городе, мне ничего, кроме ткацкой фабрики, в жизни не светило бы. Сейчас живу в Москве, у меня приличная работа и хорошая семья. И все это благодаря тому, что в свое время я не побоялась перемен. А сколько тогда слез было у родителей и друзей – вспомнить страшно. Чего мне только не пророчили! Говорили, что пропаду в чужом городе, что все равно на хорошую работу только своих берут, что максимум, на что я могу претендовать, – работа дворником или посудомойкой. Да и сама я нервничала. Жилья не было, денег тоже не слишком много. Но все сложилось просто замечательно. Первое время жила у родственников, потом, когда работу нашла, сняла квартиру, а потом с будущим мужем познакомилась и к нему переехала. Теперь, когда в родной город приезжаю, все мне завидуют. Мои школьные подруги или дома сидят, или на текстильной фабрике работают. Платят там копейки, устроить личную жизнь практически невозможно. И чего ради оставаться в родном городе?! Чтобы к сорока годам превратиться в клушу, которая от жизни уже не ждет ничего? Мужчинам еще хуже. Без работы все они пить начинают. У нас в городе чуть ли не каждый второй – алкоголик. К сожалению, страна у нас такая, что нормальная жизнь возможна только в крупных городах. Из всех остальных мест нужно бежать, и чем раньше, тем лучше!

"Кадровик. ру", 2014, N 2

ПЕРЕВОД НА РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ

Работодатель - юридическое лицо может принять решение о переводе организации в другую местность на территории страны или даже за ее пределами по разным причинам - экономическим, социальным, демографическим, технологическим, политическим и иным. Работодатель - физическое лицо (а также индивидуальный предприниматель и частное лицо) может переехать в связи с семейными или личными обстоятельствами. Чем это "грозит" сотрудникам? Обязан ли работодатель предложить персоналу переехать с ним? Что ждет сотрудника, который откажется от такого переезда?

Различные технические и организационные преобразования - не редкость для компаний. При этом весьма вероятно, что в ходе этих преобразований потребуется, чтобы кто-то из сотрудников сменил свое рабочее место. Даже если это условие не было в свое время указано в трудовом договоре.

Это надо знать. Поскольку законодатель не дал определение понятию "другая местность" непосредственно в Трудовом кодексе РФ, раскрывать его содержание пришлось Пленуму Верховного Суда РФ. В п. 16 Постановления от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" указано, что под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Под понятием "населенный пункт" подразумевается населенное место в пределах одного застроенного земельного участка - города, поселка, поселка городского типа.

Поэтому перевод на работу из одного населенного пункта в другой, даже если оба города находятся в пределах одного административного района, рассматривается как перевод в другую местность.

Переезд же работодателя из одного района города в другой район того же города не считается переездом в другую местность.

"Миграция" предприятий - явление, характерное для любого типа экономики. Однако прежде чем осуществить передислокацию, работодатель должен решить организационные вопросы со своими сотрудниками: одни, возможно, захотят переместиться вместе со своим работодателем, другие предпочтут остаться "на своей территории" и, соответственно, прекратить трудовые отношения.

Мотивы, которыми руководствуется работодатель, принимая решение о переезде в другую местность, не имеют значения для сотрудника. Для него существенно, на какое расстояние удаляется работодатель от своего прежнего местонахождения и места проживания сотрудника. Ведь последний исходит из того, сколько времени ему потребуется на дорогу от места проживания до работы, и на основании этих расчетов решает: поступать на другую работу или продолжать трудовые отношения с уже имеющимся работодателем.

Нельзя исключать ситуации, при которых работодатель может быть заинтересован в переезде в другую местность на определенный (заранее известный) срок и планировать свое возвращение в прежнюю местность по истечении этого периода. Если такая ситуация возникнет, то работодатель, скорее всего, должен проинформировать персонал о том, что его переезд в другую местность - это не навсегда, а на определенный срок, а также предоставить иную информацию, основываясь на которой сотрудники смогут принять правильное решение.

На практике структурные подразделения нередко находятся далеко друг от друга и от головного предприятия (например, в разных концах города). В данном случае, несмотря на то что перевод будет происходить в рамках одной административно-территориальной единицы - города, рекомендуется оформить перевод работника.

Если при заключении трудового договора указывается, что сотрудник будет работать на объектах, расположенных в разных местностях, то его перемещения не будут считаться переводом, а значит, при необходимости направить его для выполнения трудовых обязанностей в другую местность не нужно будет соблюдать все формальности, связанные с переводом. Поэтому некоторым категориям персонала (например, строителям, работающим на разных объектах) рекомендуется включать положения о работе на объектах в других населенных пунктах в трудовые договоры.

При переводе по инициативе работодателя необходимо учитывать некоторые нюансы.

Алгоритм перевода на работу в другую местность

вместе с работодателем

Рассмотрим этапы этого мероприятия:

1. Полномочный орган работодателя принимает решение о его перемещении в другую местность и оформляет данное решение в письменном виде.

2. Каждого сотрудника письменно уведомляют о том, что предприятие переезжает в другой город. В этом же уведомлении ему могут предложить перевестись вместе с работодателем. С уведомлением сотрудника желательно ознакомить под роспись.

Вместе с тем при перемещении предприятия в другой населенный пункт работодатель не обязан предлагать тому или иному сотруднику перевод вместе с предприятием для последующей работы, поскольку он имеет право уволить работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), предупредив его об этом не позднее чем за два месяца до перевода.

3. Далее каждый сотрудник решает, согласен ли он на перевод в другую местность вместе с работодателем. Если отказывается, то подает заявление об этом, а трудовой договор с ним прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом обязательно соблюдается вся процедура увольнения. Согласно ч. 3 ст. 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем отказавшемуся выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

4. Следующий шаг: составляется соглашение к трудовому договору об изменении его условий. Соглашение подписывается каждым работником, который согласен на перевод. Если при переводе вместе с работодателем в другую местность, помимо собственно местности, меняются еще какие-либо условия, то эти изменения следует отразить в соглашении.

5. Если при переводе в другую местность в локальные нормативные акты работодателя вносятся изменения, сотрудники должны быть ознакомлены с ними в установленном законом порядке.

7. Приказ регистрируют в соответствующем журнале регистрации приказов.

8. Сведения о переводе отражают в личной карточке (запись в ней работник заверяет своей подписью) и иных документах.

Изменение места нахождения юридического лица

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только при условии, что головная организация изменит свой юридический адрес. Место нахождения юридического лица изменяется на основании решения учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа управления. Сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, и поэтому при изменении адреса организации в учредительные документы следует как можно скорее внести соответствующие поправки.

Когда все документы оформлены, изменения необходимо зарегистрировать.

Поскольку место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ), место нахождения организации будет считаться измененным с момента внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эта дата указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.

Последствия для кадрового делопроизводства

Если изменился адрес организации, работодателю в первую очередь необходимо издать приказ (см. образец). В нем следует указать:

Дату изменения места нахождения организации;

Мероприятия, которые нужно провести в связи с изменением места нахождения организации (например, заказать новые бланки письма и печати, где указывается адрес);

Лиц, ответственных за данные мероприятия.

Приказ об изменении места нахождения организации

Закрытое акционерное общество "Луч"

(ЗАО "Луч")

Об изменении места нахождения ЗАО "Луч"

В связи с изменением места нахождения ЗАО "Луч" с 18.05.2013

(свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ об изменении адреса от 18.05.2013)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заведующей канцелярией Котовой Е. В. в срок до 21.05.2013

организовать работу по изменению бланков письма и смене печати

организации.

5. Начальнику отдела кадров Поповой А. С. в срок до 21.05.2013 внести

изменения в сведения, содержащиеся в трудовых договорах работников ЗАО

Директор Сергеев А. М. Сергеев

С приказом ознакомлены:

Заведующая канцелярией Котова Е. В. Котова

Начальник отдела кадров Попова А. С. Попова

Такой приказ оформляется на бланке приказа по основной деятельности. Ответственные работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Итак, изменение места нахождения организации может привести к необходимости оформления различных документов - в зависимости от того, является ли место нахождения организации условием трудового договора (см. таблицу).

Цена вопроса

Перевод работника вместе с организацией в другую местность считается дорогостоящим мероприятием, т. к. ст. ст. 169 и 178 ТК РФ предусматривают определенные гарантии для таких сотрудников, и работодатель несет расходы как при согласии работника с переводом, так и при его отказе.

В соответствии со ст. 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику и членам его семьи расходы на переезд, а также затраты на провоз имущества.

Перечень компенсационных выплат, которые должна возместить организация при переезде на работу в другую местность, приведен в Постановлении Совмина СССР от 15 июля 1981 г. N 677 "О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность" в ред. от 12.06.1989 N 454 (далее - Постановление N 677). Этот документ действует в части, не противоречащей ТК РФ. Кроме того, компенсационные выплаты и их размеры приведены и в Постановлении Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187 "О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность" с изменениями и дополнениями от 14.05.2013 (далее - Постановление N 187).

Как видно, законодательно закреплены минимальные размеры возмещения расходов, связанных с переездом только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, тогда как для коммерческих организаций никаких минимальных размеров не предусмотрено. В любом случае работодатель может ориентироваться на размеры возмещения, установленные в Постановлении N 187.

Если сотрудник согласился на перевод, то работодателя ожидают следующие затраты:

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи (кроме случаев, когда администрация предоставляет транспорт для переезда) по железной дороге, водным путем, автомобильным транспортом общего пользования, воздушным транспортом по установленным нормам;

Оплата расходов, связанных с провозом имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на самого работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена семьи;

Выплата работнику суточных за каждый день нахождения в пути;

Выплата единовременного пособия: на самого работника - в размере его месячного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи (мужа, жены, а также детей и родителей обоих супругов, находящихся на их иждивении и проживающих вместе с ними) в размере четверти пособия самого работника;

Выплата работнику заработной платы исходя из оклада (тарифной ставки) по новому месту работы за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства, но не более шести дней, а также за время нахождения в пути.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора, но не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Для перевода требуется заключить соглашение между работником и работодателем о размере возмещения расходов. Суммы, указанные в таком соглашении, согласовываются с бухгалтерией, поскольку от этих сумм может зависеть расчет многих налогов: единого социального налога, налога на прибыль, налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР.

Иногда фирма не только возмещает сотруднику затраты на переезд, но и компенсирует оплату жилья на новом месте работы. Однако такие выплаты не предусмотрены ст. 169 ТК РФ. При этом "жилищные" компенсации считаются заработной платой сотрудника, полученной в неденежной форме. На основании ст. 131 ТК РФ ее часть не может превышать одной пятой от суммы вознаграждения за труд, предусмотренной договором.

В некоторых случаях, предусмотренных п. 6 Постановления N 187, работодатель вправе потребовать возмещения понесенных расходов в связи с переездом в другую местность, причем в полном объеме. Это возможно, если:

Сотрудник не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительных причин;

Сотрудник до окончания срока работы, предусмотренного законодательством или обусловленного при переводе, приеме на работу, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы, уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора.

Сотрудник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом уже понесенных путевых расходов.

Организация переезда кадровой службы

Поскольку компания обязана обеспечить хранение документов, в том числе связанных с перемещением и увольнением работников, их утрата или повреждение недопустимы. Для сохранности персональных данных работников все операции по формированию и подготовке кадровой документации к переезду должен выполнять сотрудник кадровой службы, который несет личную ответственность за сохранность документов в делах. Ответственный за переезд - например начальник отдела кадров - должен удостовериться, что все личные дела работающих сотрудников укомплектованы требуемыми документами, а личные карточки уволенных сформированы в отдельное дело и переданы в архив.

Документы, содержащие персональные данные работников, относятся к документам длительного хранения, поэтому в организации может скопиться большое количество как документов оперативного хранения, так и архивных документов, срок хранения которых не истек. Поэтому, готовясь к переезду, можно передать их в государственный архив, заключив договор с его территориальным отделением, либо частной фирме, оказывающей такие услуги. До этого следует провести инвентаризацию архивных документов, чтобы выявить те из них, у которых истек срок хранения. Такие документы можно уничтожить, составив соответствующий акт.

Перед транспортировкой всю документацию следует тщательно упаковать, а упаковки с документами должны быть опечатаны, и на склейке должна стоять подпись ответственного лица. В настоящее время на рынке услуг существует много компаний, оказывающих организациям профессиональные услуги по переезду, в том числе по перевозке документов. Данные компании часто предоставляют специальную упаковку для перевозки документов, осуществляют их погрузку и разгрузку, а главное - несут ответственность за сохранность груза. Это особенно важно в случае утраты либо повреждения документации - переезжавшая компания может доказать свою осмотрительность при организации переезда и обеспечении сохранности документации.

Правильное оформление перевода - гарантия того, что в случае возникновения спора суд не признает перевод незаконным и работодателю не придется выплачивать деньги.

Поскольку именно работодатель оформляет соответствующие документы по переводу, перемещению или изменению условий трудового договора, то в случае возникновения трудового спора на нем и будет лежать обязанность доказать законность своих действий.

При рассмотрении в суде споров о переводе на другую работу в предмет доказывания входят следующие обстоятельства:

Наличие оснований, дающих работодателю право на перевод сотрудника;

Наличие согласия работника, когда такое согласие требуется;

Отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья для перевода сотрудника.

В случае незаконного перевода на другую работу сотрудник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим трудовой спор. Суд может по требованию работника вынести решение о возмещении ему денежной компенсации морального вреда, причиненного ему незаконным переводом.

Материальную ответственность за незаконный перевод несет виновное в этом должностное лицо, на которое суд возлагает обязанность возместить ущерб, причиненный предприятию в связи с оплатой за время выполнения сотрудником нижеоплачиваемой работы. Такая обязанность возлагается, если перевод произведен с явным нарушением закона, или если администрация задержала исполнение решения суда о восстановлении сотрудника на прежней работе.

Литература

1. Орловский Ю. П., Кузнецов Д. Д., Белицкая И. Я., Корякина Ю. С. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие. М.: Юридическая фирма "Контракт", 2011.

2. Грудцына Л. Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: Практическое руководство. 4-е изд., испр. и доп. М.: Эксмо, 2010.

3. Пустозерова В. М. Все о кадровых документах. Юридическое оформление. М.: Бюро печати, 2008.

4. Митрофанова В. В. Оформляем кадровые документы: Настольная книга практика. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Альфа-Пресс, 2011.

И. Гущина

Преподаватель

кафедры менеджмента

Института туризма

и гостеприимства