Как подписывается договор по доверенности. Доверенность на подписание договора: что необходимо указать в документе

Испокон веков люди заключают между собой договоры. Купеческое слово было тверже камня и не требовало подписи, однако со временем соглашения приобрели письменную форму. Одним из условий действительности договора стала достоверность подписей на нём.

Не подпишешь - не договоришься

Отношения в хозяйственном обороте, как правило, оформляют договором. Отдельный раздел соглашения отводится для указания реквизитов сторон: счёта, адреса, контактов. Здесь же располагаются подписи сторон. Может ли подписать договор доверенное лицо? Закон разрешает это и предлагает для таких случаев использовать доверенность на подписание договоров.

Законодательство признаёт подпись одним из непременных атрибутов хозяйственного или гражданского договора: без неё договорённости не приобретают силу. Соглашение обычно содержит прямое указание на это: "Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами".

Подпись должна быть достоверной и принадлежать лицу, имеющему право на подписание конкретного договора, с указанием его регалий: должности, фамилии и имени. Основанием для этого становится доверенность на подписание договоров.

Кто может подписывать договоры?

Обычно гражданин подписывает сделки от собственного имени, а для предприятия существует понятие представителей. Впрочем, и частное лицо может иметь своего поверенного.

Доверенность на право подписания договоров - законное основание передачи прав представителю. Организация может указать полномочия своих доверенных лиц и в учредительных документах или в специальном приказе. Однако на практике доверенность является самой удобной и общепризнанной формой передачи прав.

В доверенности указывается срок её действия, перечисляются права представителя, его полномочия. Частному лицу лучше заверить доверенность у нотариуса, а организация по большей части может обойтись собственными силами, подтвердив права представителя печатью.

Корректное оформление доверенности на подписание договоров особенно важно, ведь нелегитимная передача прав может повлечь за собой признание недействительным соглашения, как следствие - взыскание материальных убытков с виновной стороны. Передавая представителю право подписи договоров, и гражданам, и организациям следует со всей ответственностью подойти к оформлению доверенности.

Реквизиты доверенности

Передачу прав доверенному лицу может совершить только тот, кто сам обладает такими полномочиями. Если с частным лицом всё ясно - доверенность подписывает гражданин, то от имени организации передаёт полномочия представителю директор или иной руководитель, указанный в учредительных документах.

Что же должно быть в доверенности обязательно?

• полные фамилия, имя и отчество представителя, его паспортные данные;
• дата выдачи доверенности и срок её действия;
• круг полномочий доверенного лица;
• какие права получает представитель;
• подпись доверителя и образец подписи представителя.

Следует отметить, что дата выдачи является неотъемлемым атрибутом доверенности: без неё документ будет недействителен. Такие же последствия может иметь и подписание договора доверенности лицом, не имеющим соответствующих полномочий.

Доверенность на подписание договоров: образец документа

Приведём пример доверенности, выданной организацией должностному лицу, которое может подписывать определённую категорию договоров, заключаемых предприятием.

Доверенность на подписание договоров

Данной доверенностью директор ООО [название] [фамилия, имя и отчество (полностью)], действующий на основании Устава, поручает начальнику отдела материально-технического снабжения [фамилия, имя и отчество (полностью), серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи] совершать все необходимые действия, необходимые для заключения договоров на приобретение товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения бесперебойной деятельности ООО [название], для чего передаёт доверенному лицу следующие права:

• представлять интересы ООО [название] на основании и в пределах этой доверенности перед третьими лицами, как юридическими, так и физическими;
• заключать, изменять, расторгать и подписывать хозяйственные договоры в пределах своей компетенции;
• подписывать протоколы разногласий и дополнительные соглашения к указанным договорам.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год и действует до двадцать пятого июня две тысячи пятнадцатого года.

Подпись [Ф.И.О.] [образец подписи] подтверждаю.

Директор ООО [название]

Бланк доверенности на подписание договоров, приведённый выше, может быть переработан под конкретную ситуацию. Доверяйте правильно!

г. Энск, Энской области (края), _____________________ две тысячи двенадцатого года.

Мы, нижеподписавшиеся, гр. Коренева Александра Ивановна, 19.09.1944 года рождения, пол женский, место рождения город Москва Российской Федерации, гражданка Российской Федерации, паспорт серия 01 04 № 112200, выдан Энским РОВД, Энской области (края) 30.01.2011 г., код подразделения 211-011, проживающая по адресу: Энская область (край), Энский район, пос. Тяпки, ул. Дружбы дом №11., действующая от Иванова Геннадия Ивановича, 26.12.1973 года рождения, место рождения село Полевое, Энского района, Энской области (края), пол мужской, гражданство Российской Федерации паспорт серия 03 09 № 993300, выдан ОВД Энского района, Энской области (края) 18.02.2011г., код подразделения 200-044, по доверенности от 07.05.2011 года удостоверенной, Кузнецовым Петром Юрьевичем, нотариусом Энского нотариального округа Энской области (края), зарегистрированной в реестре за № ЗД-110 именуемая в дальнейшем «Продавец», и гр. Квасова Светлана Павловна, 08.08.1977 года рождения, место рождения город Энск Энской области, пол женский, гражданство Российской Федерации, проживающая по адресу: Энская область (край), Энского района, пос.Майский, ул. Дружбы дом №22 паспорт серия 00 09 № 999999, выдан ОВД Энского района Энской области (края) 05.08.2009 г., код подразделения 002-011, именуемая в дальнейшем «Покупатель», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.Предмет договора

1.1. Продавец продал, а Покупатель купил в собственность двухкомнатную квартиру, расположенную на втором этаже пятиэтажного кирпичного дома литер Аа, общей площадью 44,8 (Сорок четыре целых восемь десятых) кв.м., находящуюся по адресу: Энская область (край), Энский
район, поселок Майский, ул. Дружбы, дом 21 (Двадцать один)..

1.2. Квартира, указанная в п. 1.1. настоящего договора, принадлежит Продавцу на основании договора купли-продажи квартиры от 29.06.2009 года удостоверенного, Сидоровым Иваном Ивановичем нотариусом Энского нотариального округа, Энской области (края), зарегистрированного в БТИ города Энска.

2.Плата по договору и порядок расчетов

2.1. Цена проданной квартиры, определена по договоренности сторон и составляет 120000 (Сто двадцать тысяч) рублей.

2.2. Покупатель полностью произвел расчет с Продавцом до подписания настоящего договора путем передачи суммы в размере 120000 (Сто двадцать тысяч) рублей., финансовых и имущественных претензий стороны не имеют.

3.Обязательства сторон

3.1. Продавец продал, а Покупатель купил в собственность по настоящему договору квартиру, свободную от любых имущественных прав и претензий
третьих лиц, о которых в момент заключения договора Продавец не мог не знать.

3.2. До совершения настоящего договора указанная квартира никому не продана, не заложена, в споре и под запрещением (арестом) не состоит.

3.3. Покупатель осмотрел приобретаемую квартиру в натуре, ознакомился с еее количественными и качественными характеристиками и принимает на себя ответственность за совершенные им любые действия, противоречащие законодательству Российской Федерации.

3.4. Ответственность и права сторон не предусмотренные в настоящем договоре определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.Рассмотрение споров

4.1. Договор не может быть расторгнут в одностороннем порядке.

4.2. Договор не может быть расторгнут в связи с уточнением, после его подписания, площади квартиры,её качественных характеристик.

4.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, будут разрешаться, по возможности, путем переговоров между сторонами, а при невозможности разрешения споров путем переговоров, стороны передают их на рассмотрение в суд.

5.Разное

5.1. В соответствии со ст. 558 ГК РФ в квартире, расположенной по адресу: Энская область (край), Энский
район, поселок Майский, ул. Дружбы, дом 21 (Двадцать один) никто не зарегистрирован и не проживает

5.2. В соответствии со ст. 433 ГК РФ договор вступает в силу с момента его государственной регистрации в Энском отделе Управления Федеральной регистрационной службы по Энской области (краю).

5.3. Покупатель приобретает право собственности (владения, пользования, распоряжения) на квартиру с момента регистрации перехода права собственности в Энском отделе Управления Федеральной регистрационной службы по Энской области (краю)

5.4. Основания и последствия признания сделки недействительной сторонам известны.

5.6. Стороны договора подтверждают, что не лишены дееспособности, не состоят под опекой и попечительством, не страдают заболеваниями, препятствующими осознать суть настоящего договора, а также отсутствуют обстоятельства вынуждающие заключить настоящий договор на крайне не выгодных для себя условиях.

5.7. Настоящий договор одновременно является актом приемки-передачи и не требует подписания каких либо других дополнительных документов в отношении предмета настоящего договора, а также содержит весь объем соглашений между сторонами в отношении предмета настоящего договора, отменяет и делает недействительными все другие обязательства или представления, которые могли быть приняты или сделаны сторонами будь-то в устной или в письменной форме, до заключения настоящего договора.

5.8. Настоящий договор составлен в четырех экземплярах, два из которых остается в Энском отделе Управления Федеральной регистрационной службы по Энской области (краю), по одному экземпляру выдается Покупателю и Продавцу.

5.9. В соответствии с п. 1 ст. 551 ГК РФ переход права на квартиру подлежит государственной регистрации в Энском отделе Управления Федеральной регистрационной службы по Энской области (краю).

5.10. На основании ст. 131 ГК РФ настоящий договор подлежит государственной регистрации в Энском отделе Управления Федеральной регистрационной службы по Энской области (краю).

6.Подписи сторон

Собственник жилья не всегда может заняться продажей недвижимости. Причин может быть много – состояние здоровья, работа и т.д. Написав доверенность на определенное лицо, хозяин квартиры может быть уверен в том, что сделка купли-продажи состоится и никак не изменится без его присутствия. Однако в документе следует внести некоторые данные.

Рассмотрим все нюансы, касающиеся оформления и написания договора.

Правила составления договора купли-продажи квартиры по доверенности

При написании договора следует придерживаться следующих правил:

1. Доверенность нужно оформить правильно, заверить ее у нотариуса. Только потом можно вписывать данные доверенного лица в договор.
2. Отмечать в документе, что при сделке купли-продажи участвовал доверенный человек, обязательно.
3. В том случае, если по доверенности гражданин может участвовать только в сделке, то вносятся его инициалы. Вся остальная информация должна быть предоставлена собственником жилья.
4. Если же выписана генеральная доверенность (доверенное лицо может заниматься продажей квартиры на полных правах хозяина и участвовать в сделке), то вписываются важная информация. Например, паспортные данные, адрес по месту регистрации.
5. Гражданин, приобретающий квартиру, должен поинтересоваться у продавца жилья, какой доверенностью он обладает. Может потребовать ознакомиться с документом, чтобы не совершить ошибок при составлении договора.
6. Обсудить вопрос окончательной стоимости квартиры, как будут перечисляться средства, кто понесет расходы, необходимые на регистрацию документа в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, лучше обсудить заранее.
7. Документ можно написать от руки, либо напечатать на компьютере.

Договор составляется в трех экземплярах и предоставляется всем участникам сделки: продавцу, доверенному лицу, покупателю.

Если же собственников много, то распечатывайте документ и им.

Полный бланк договора купли-продажи квартиры по доверенности вы можете скачать в формате WORD

Написать договор можно в несколько этапов.

Этап 1. Оформление «шапки»

Обязательно нужно указать:

1. Название договора. В данном случае вы можете написать «Договор купли-продажи квартиры». Вписывать в названии «по доверенности» не нужно. После названия не ставится точка.
2. Место, где подписывали договор, - город, область, край.
3. Дата совершения сделки.

Этап 2. Вписывание важной информации о продавце и покупателе квартиры

Стоит указать:

1. ФИО, дату и место рождения, паспортные данные, гражданство, пол, адрес регистрации продавца. В договоре может быть не один продавец, заметьте это. Если владеют квартирой несколько человек, то указывают инициалы и вышеперечисленная информация собственников жилья.
2. ФИО доверенного лица хозяина квартиры, который не может присутствовать во время свершения сделки. Кроме того, нужно вписать номер доверенности и дату подписания документа.
3. Данные гражданина, который собирается покупать квартиру. Они такие же, как и у продавца.

Этап 3. Информация об объекте продаваемой недвижимости

Следует вписать:

1. Наименование объекта недвижимости, его важные характеристики: количество комнат, площадь, расположение в доме, этаж, адрес.
2. В следующем пункте 2 – перечень документов, которые принадлежат продавцу, на основании которых он владеет недвижимостью. Обычно это свидетельство о собственности.

Этап 4. Вопросы, касающиеся стоимости и расчета денежных средств

Обязательно нужно указать:

1. Стоимость квартиры в пункте 3.
2. Как будет происходить расчет денежных средств, передача их между сторонами.
3. Исключение залога, окончательную передачу денег подтвердит пункт 5. Без него квартира будет находиться под залогом у продавца.
4. Невозможность занижения или увеличения стоимости жилья указывают в пункте 6. Это обязательное условие при продаже квартиры.

На практике нередко имеют место случаи, когда стороны сделки купли-продажи не могут в силу определенных причин присутствовать в момент заключения сделки. Например, это может быть вследствие проблем со здоровьем или нехватки времени. В таких случаях участник сделки имеет право оформить доверенность, в соответствии с которой договор будет заключен и в его отсутствие.

Составление доверенности никак не изменяет процедуру осуществления сделки.

При участии в сделке доверенного лица обязательно приложите к договору доверенность, на основании которой данное лицо действует, и впишите данные лица в акт, указав, что оно присутствовало в момент заключения сделки.

Образец типового договора купли-продажи квартиры по доверенности от покупателя

Стандартными пунктами договора купли-продажи квартиры с применением доверенности являются:

• Название и предмет заключаемой сделки;
• Точные место, время и дата заключения договора;
• Паспортные данные собственника покупателя (ФИО, адрес прописки, паспортные данные в полном объеме). Если доверенное лицо представляет интересы покупателя, укажите информацию о нем и реквизиты доверенности, обязательно заверенной у нотариуса. Должен быть указан и документ, который подтверждает права продавца на продаваемую квартиру;

• Подробное описание квартиры (ее общая площадь и составные части, к которым относятся жилые комнаты, кухня, ванная комната и др.). Здесь обязательно укажите реквизиты кадастрового документа, который подтверждает наличие каждого из данных помещений. При осуществлении сделки купли-продажи квартиры с применением доверенности данный пункт должен быть раскрыт максимально подробно. Укажите точный адрес (населенный пункт, улицу, дом, корпус, этаж) объекта недвижимости, характерные черты жилой площади или комнаты, позволяющие их идентифицировать. Включите информацию о праве собственности на долю в местах общего пользования, расположенных в доме;
• Окончательная стоимость, которая не должна быть впоследствии изменена сторонами;
• При продаже лишь части жилой площади в обязательном порядке укажите круг лиц, которые обладают правом использования оставшейся жилой площади;
• Иные стандартные пункты договора;
• Подписи сторон, свидетельствующие о том, что каждая из них подтверждает правильность составления данного договора.

Вы можете самостоятельно найти в Интернете и распечатать образец договора купли-продажи квартиры по доверенности. Данный договор должен быть составлен письменно, устная форма не допускается.

Как правильно составить договор купли-продажи квартиры по доверенности?

Существуют определенные правила, в соответствии с которыми должен оформляться договор купли-продажи. Среди них можно выделить ряд основных:

• В первую очередь оформите доверенность, а после этого заверьте ее у нотариуса. Потом впишите сведения о поверенном в текст договора купли-продажи;

• Если доверенное лицо принимает участие в процессе, обязательно отметьте это в тексте документа;
• Если поверенный осуществляет действия только по заключению договора, укажите лишь его ФИО. Вся остальная информация должна быть у собственника квартиры, являющейся предметом сделки;
• Поверенный имеет право представлять сторону сделки в полном объеме. В такой ситуации имеет место генеральная доверенность, предоставляющая лицу права собственника квартиры. Доверенное лицо сможет осуществлять сделку самостоятельно, участие собственника требоваться не будет. Укажите в доверенности подробные сведения о поверенном (паспортные данные, адрес регистрации и т.д.);
• Ваш контрагент должен в обязательном порядке ознакомиться с доверенностью. Это поможет избежать дальнейших проблем;
• Обязательно обговорите заранее окончательную цену, способы оплаты и плату за государственную регистрацию договора в соответствующем государственном органе.

Вы имеете право составить документ от руки, однако в настоящее время развитые на высоком уровне компьютерные технологии позволяют облегчить данную задачу. Не забывайте, что именно печатная форма придает документу наибольшую степень серьезности.

Доверенность на куплю-продажу квартиры

Важно убедиться, что доверенность оформлена в соответствии со всеми правилами. Выделяют следующие виды доверенностей:

• Генеральная. Она предоставляет доверенному лицу широкий спектр полномочий. Если данная доверенность будет оформлена, собственник сможет не присутствовать в момент заключения сделки. Документ в обязательном порядке должен содержать перечень действий, которые вправе осуществлять доверенное лицо (от сбора документации до подписи договора);

• Разовая. Данная доверенность дает право на совершение определенного вида действий. Например, право подготовить необходимую документацию. Документ должен содержать определенное действие, которое и охватывается целью составления доверенности.

Доверительный документ должен состоять из следующих пунктов:

• дата и срок действия доверенности;
• сведения о доверенном лице (паспортные данные и ФИО, информация о регистрации);
• действия, на совершение которых дает право доверенность (например, передача денег или же сбор необходимых документов и др.);
• подписи нотариуса и представителя.

Сделки по отчуждению и приобретению недвижимости осуществляются при обязательном участии стороны продавца и покупателя. Именно эти лица ставят свои подписи на договоре купли-продажи.

Но как быть, если одна из сторон не может присутствовать во время подписания договора? Законом предусмотрен вариант оформления сделки при участии посредника продавца или покупателя.

От имени продавца может действовать его доверенное лицо - человек, которому доверяет продавец. Не обязательно, что это должен быть член семьи или родственник.

Доверенность может быть выдана на имя любого человека. Основанием его представительских функция является доверенность на право продажи.
Объем полномочий доверенного лица определяется собственником квартиры.

Например, в тексте доверенности можно прописать, что представитель имеет право:

• заниматься предпродажной подготовкой квартиры (показ объекта потенциальным покупателям, подготовка документов для договора);
• имеет право получить денежные средства за квартиру.

Но бывает, что продавец самостоятельно занимается подготовкой квартиры к продаже и сбором нужных документов. В таком случае представителю останется лишь подписать договор от имени собственника.

Зачастую покупатели лично выбирают квартиру, и в случае, если по каким-то причинам не могут подписать договор в назначенный день, такую функцию за них может выполнить их представитель. Покупка квартиры по доверенности осуществляется аналогично вышеописанной процедуре.

Обратите внимание, что после покупки квартиры, права собственности на нее необходимо будет зарегистрировать в Росреестре. Если новый собственник не может самостоятельно это сделать, то в доверенности нужно указать одним из полномочий доверенного лица - проведение госрегистрации права собственности за приобретателем.

Доверенность на право распоряжения имуществом, а также на проведение регистрации прав в регистрационных органах должна быть составлена в нотариальной форме. Это требование является обязательным согласно ст. 185.1 ГК РФ.

Лишь в некоторых случаях доверенность может быть заверена другими уполномоченными лицами:

• если военнослужащий пребывает в госпитале, санатории, медицинском учреждении - документ удостоверяется начальником такого заведения;
• если лицо отбывает наказание в колонии или другом исправительном учреждении - документ удостоверяется начальниками такого учреждения;
• если граждане проживают в стационарных организациях социального обслуживания - доверенность удостоверяется начальником или его заместителем такой организации.

Доверенности на продажу или покупку могут быть следующих видов:

• генеральная;
• разовая;
• специальная.

Генеральная доверенность выдается сроком на три года и дает большой перечень полномочий, в частности: право продажи, получения денег, право подписи на документах и совершения других действий, связанных с процессом продажи.

Разовая доверенность выдается на выполнение одного юридического действия. Это может быть сбор документов, подписание договора. После совершения сделки доверенность теряет смысл.

Специальная доверенность дает право выполнять только некоторые действия.

Доверенность выдается от имени владельца квартиры. Для ее оформления понадобиться всего лишь паспорт доверителя и данные доверенного лица. Чтобы не допустить ошибки в тексте документа, можно предоставить нотариусу копию паспорта представителя или другого документа, удостоверяющего личность.

На сегодняшний день существует практика, когда продавец или покупатель выдает доверенность на имя риэлтора. Это делается для того, чтобы облегчить процесс купли-продажи.

Например, если сделка совершается через агентство недвижимости, а кто-либо из сторон совершенно не имеет времени заниматься всей процедурой.

Теоретически можно доверить риэлтору подготовку сделки и ее проведение, но только в том случае, если вы точно уверенны в добросовестности выбранного агентства.

Все же юристы не советуют этого делать, поскольку, если документы на квартиру попадут в руки мошенников, могут возникнуть самые непредвиденные последствия.

В чем собственно сложность оформления договора через доверенное лицо? В принципе сделка при участии представителя продавца или покупателя проходит по стандартным правилам купли-продажи недвижимости.

Но есть некоторые нюансы:

1. Процесс купли-продажи по доверенности более длительный. Понадобиться время, чтобы оформить у нотариуса доверенность. Кроме того, в момент заключения договора обязательно проверяется действие доверенности: не был ли документ отменен.
2. Необходимость проверки подлинности доверенности. Доверенность должна быть оформлена на специальном нотариальном бланке, имеющем высокую степень защиты. До подписания договора необходимо убедиться, что документ имеет юридическую силу и является подлинным.
3. Если доверитель умер , доверенность теряет силу. В таком случае на квартиру могут заявлять права другие лица - наследники. Проверка сведений о том, жив ли собственник квартиры - является существенным моментом.
4. Если собственником квартиры или ее части является несовершеннолетний ребенок , то доверенность не нужна. В таком случае от его имени смогут выступить родители или опекуны, которые по закону представляют своих чад или подопечных. Они же ставят свои подписи на договоре.

Видео: продажа квартиры по доверенности риск продавца и покупателя