Как проверить действительна ли доверенность. Бесплатные конференции в регионах

Какие действия стоит предпринять, если вы поручаете от своего имени подписать бумаги другому человеку?Рассмотрим обе ситуации ниже и узнаем, как проверить доверенность у нотариуса.

Доверенность: виды

Доверенность – юридический документ, выданный второму лицу, для выполнения полномочий, прописанных в документе. Данный документ бывает двух видов.

Первый вид – доверенность в простой форме. Пишется владельцем рукописно или печатается на компьютере. Имеет в себе данные о доверителе и доверенном лице, с подробным описанием людей, их имена, фамилии, отчества, возраст, по возможности паспортные данные, дата подписания доверенности и срок ее действия.

Списком в документ заносятся действия, которые доверитель разрешает проводить доверенному лицу. Это может быть подписание договора купли-продажи квартиры машины, участка, дома, совершение действий с другими документами. Такая доверенность не потребует финансовых вложений. Главное, чтобы в ней все было правильно и грамотно оформлено.

Второй вид – доверенность нотариально заверенная. Для получения данного документа необходимо посетить нотариуса, который оформит доверенность по всем юридическим правилам. Присвоит доверенности номер и дату выдачи и сформирует ее на специальном бланке. За свои услуги нотариус потребует плату. Но в этом случае вы будете точно знать, что документ составлен профессионалом, знающим свое дело.

Как отозвать доверенность

Несмотря на разность таких доверенностей, они юридически обе значимы, и на них можно ссылаться в официальных документах.

Если вы вынуждены делать доверенность от своего имени на другого человека (родственник, друг, коллега), то внимательно ознакомьтесь с текстом документа. Обратите внимание, какие действия от вашего имени прописаны в доверенности. Обязательно посмотрите на срок действия такой лицензии. Очень часто нотариус предлагает сделать доверенность на большой срок времени – пять, десять лет, обосновывая это тем, что в будущем вам не придется снова платить деньги за новую лицензию, если она потребуется. Но такой срок способен сыграть с вами злую шутку. Если вы забудете о выданной доверенности от вашего имени, то доверенное лицо может и через восемь, девять лет совершить юридические манипуляции по этой доверенности. И по закону вам не удастся это оспорить. Поэтому очень важно не делать доверенности на долгий срок, только на тот промежуток времени, который нужен. Если все-таки была выписана доверенность на большой срок, то не поленитесь отозвать такую лицензию.

Чтобы отозвать рукописную доверенность, нужно уведомить доверенное лицо о том, что вы отзываете свою доверенность. Сделать это можно лично или почтой, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении по фактическому адресу проживания человека.

Важно! Необходимо получить оригинал документа на руки от доверенного лица.

Чтобы отозвать нотариальную доверенность, надо совершить поход к нотариусу и сообщить об этом. Далее вы или нотариус сообщит доверенному лицу, что доверенность отозвана, и он должен будет ее вернуть вам либо непосредственно нотариусу, который ее выдал.

Также надо уведомить об отзыве лицензии и другие стороны, которые в этом заинтересованы. Если вы поручали продать машину, то уведомите ГИБДД, если поручали продать недвижимость, то уведомите Росреестр вашего участка.

Третий вид доверенности – безотзывная, отозвать такую доверенность невозможно. Остается только ждать ее окончания срока действия.

Проверить доверенность по реестру у нотариуса

Когда стоит проверять доверенности:

• заключение договоров на куплю-продажу недвижимости.
• оформление материальных сделок с юридическими компаниями или физическими лицами.
• оформление документов по определенному имуществу (продажа квартиры, дома, машины).

Если вы участвуете в сделке, где второе лицо представлено доверенным лицом по доверенности, то стоит потратить немного времени, но убедиться в подлинности документа, не была ли она отозвана.

Такая проверка документа необязательна, но рекомендована. Проверить стоит до совершения сделки.

С 1 января 2017 года проверить доверенность можно на специальном сайте http://reestr-dover.ru/. Данные для этого нужны минимальные: реестровый номер, дата удостоверения, Ф. И. О. нотариуса, выдавшего документ, и информация о ВРИО и доверителе.

Заполнив указанные графы, сайт проведет анализ и выдаст результат о проверяемой доверенности: настоящая она или нет, когда и кем была выдана.

Нотариусы в обязательном порядке заносят в Единый реестр все данные о выданных доверенностях каждый день. Туда же заносятся данные и об отозванных доверенностях, не несущих в себе уже юридическую силу.

Сервисом сайта можно пользоваться круглосуточно, имея под рукой только компьютер и Интернет. Также стоит отметить, что сервис работает бесплатно.

Важно! С 2015 года увеличились случаи мошеннических действий, связанных с заключением договоров по фальшивым доверенностям. Стоит потратить немного времени на проверку документа, чем потом разгребать последствия такой сделки по фальшивому документу.

В наше время очень важно уделять пристальное внимание документам, которые несут в себе информацию о нашем имуществе, чтобы не остаться «за бортом».

Инструкция

Если вы имеете дело с нотариально доверенным лицом, убедитесь, что документ является подлинным, его срок годности не истек, и он не отозван доверителем.

Нотариальная доверенность может быть трех видов: специальная, разовая, генеральная. По специальной доверенности доверитель передает свои полномочия доверенному лицу на совершение ряда определенных поручений. После их исполнения полномочия доверенного лица автоматически заканчиваются.

Разовая доверенность выдается на исполнение одного поручения, например, когда доверитель передает свои полномочия на подпись одного документа или на продажу одной квартиры. Как только доверенное лицо исполнит свое поручение, доверенность считается недействительной.

Генеральная доверенность позволяет исполнять любые действия за доверителя в течение трех лет с момента ее оформления. Любой вид доверенности можно отменить досрочно, поэтому всегда необходимо твердо быть уверенным, что документ не отозван и является действующим.

Чтобы убедиться в подлинности доверенности, обратитесь в нотариальную контору, выдавшую данный документ. По телефону такие данные предоставить не могут. Вы сможете получить подтверждение нотариуса только при личном обращении к нему и после оплаты за предоставленную услугу, так как любой нотариус работает на коммерческой основе и предоставлять никаких сведений, а тем более оформлять никаких документов, не может.

Дополнительно поинтересуйтесь, не истек ли срок доверенности, а также, не ли она доверителем. Генеральная доверенность действует в течение трех лет и позволяет совершать в течение всего периода любые сделки и действия за доверителя, распоряжаться его денежными средствами, ставить подписи и принимать любые решения. Разовая и специальная доверенность действуют на протяжении периода, который необходим для совершения одного специального поручения и по истечению этого срока не является действительной. Поэтому если по данным видам доверенности будут совершены сделки, то они также не будут действительными.

Кроме нотариуса, выдавшего доверенность, вам никто не сможет с достоверностью сказать, что на момент совершения сделки документ является действительным. Поэтому вариантов того, как подлинность доверенности, больше нет.

Генеральная выдается сроком на три года на основании статьи № 185 ГК РФ. Доверитель имеет право в любой момент аннулировать выданную доверенность, также от своих полномочий может отказаться доверенное лицо (статья № 188 ГК РФ). Для этого необходимо соблюсти ряд требований, указанных в статье № 189 ГК РФ.

Вам понадобится

• - паспорт;
• - заявление;
• - квитанция об оплате госпошлины;
• - заказное письмо с описью вложения.

Инструкция

Если вы доверитель и планируете отменить генеральную доверенность до истечения срока ее действия, обратитесь к нотариусу по месту выдачи документа. Напишите заявление, заплатите государственную пошлину за услуги. Причину отмены доверенности вы имеете право не указывать, так как статья № 188 Гражданского кодекса РФ предусматривает, что доверитель имеет право аннулировать выданную генеральную доверенность без объяснения причины.

Уведомите свое доверенное лицо об отмене генеральной доверенности. Для этого пошлите ему уведомление ценным письмом с описью вложения, которое вручат под расписку.

В течение трех рабочих дней с момента получения уведомления доверенное лицо обязано обратиться к нотариусу и вернуть выданный документ.

Если вы доверенное лицо и хотите отказаться от исполнения полномочий, представленных вам по генеральной доверенности, обратитесь с заявлением к нотариусу по месту выдачи документа. Заплатите государственную пошлину за услуги, предъявите свой паспорт и верните выданный документ о генеральной доверенности.

Отправьте своему доверителю письменное уведомление заказным письмом с описью вложения. Сделать это необходимо сразу же после того, как вы отказались и вернули ее в нотариальную контору по месту выдачи.

Если ни доверитель, ни доверенное лицо не отказались от генеральной доверенности, то срок ее действия заканчивается автоматически через 3 года с момента выдачи.

Юридические сделки по аннулированной или просроченной генеральной доверенности считаются ничтожными. Поэтому всем лицам, имеющим дело с нотариально доверенным лицом, необходимо убедиться, что доверенность действующая, и сделку не признают ничтожной. Для этого достаточно обратиться в нотариальную контору по месту выдачи документа и убедиться в его подлинности и в том, что сроки действия генеральной доверенности не истекли.

Доверенность может понадобиться в различных ситуациях. Например, когда речь идет о купле-продаже недвижимости или вывозе несовершеннолетнего ребенка за границу одним из родителей. Отозвать нотариально заверенный документ можно, руководствуясь положениями основ нотариата и гражданского законодательства РФ.

Инструкция

Отменить доверенность можно в любой момент - это ваше право по закону. Основанием для прекращения действия документа является ваше желание, его не надо аргументировать. Законодательно не предусмотрена форма отмены. Желательно это сделать лично, взяв предварительно расписку с уполномоченного лица о получении уведомления.

Обратитесь к нотариусу - тому, который заверял доверенность. Напишите заявление в произвольной форме об отмене . В нем изложите дату, время, повод для выдачи документа, укажите, на какой срок он был выдан, кому, при каких обстоятельствах, поставьте подпись. Можете попросить нотариуса, чтобы он официально уведомил доверенное лицо о прекращении его полномочий. Как вариант, воспользуйтесь услугами , отправив заказное письмо с обратным уведомлением, в нем изложите просьбу вернуть доверенность.

Отменить доверенность можно с конкретной даты или с момента составления заявления об отмене. Это ваше право. Все действия уполномоченного лица будут юридически действительными до того числа, с которого документ об отмене вступит в силу. Когда лицо продолжает совершать сделки или иные действия от вашего имени, не имея на это прав, можете смело обращаться в суд.

Донесите информацию об отмене доверенности до тех организаций, которым вы «адресовывали» доверенность. Например, если речь идет о доверенности на представление ваших интересов в суде, отвезите лично или отправьте по почте копию заявления в судебную инстанцию. Если вы давали доверенность на
Генеральная доверенность действительна на протяжении трех лет с момента выдачи и дает право вашему доверенному лицу совершать за вас все действия, то есть, выдав генеральную доверенность, вы передаете абсолютно все свои полномочия доверенному лицу.

Чтобы досрочно отозвать любую доверенность, обратитесь в нотариальную контору по месту выдачи документа с паспортом. Заплатите государственную пошлину за услуги нотариуса. Напишите заявление, что вы хотите отозвать доверенность.

Доверенность будет недействительной с момента вашего обращения, но вы обязаны в течение трех суток письменно уведомить нотариально доверенное лицо, что вы доверенность. Для письменного уведомления воспользуйтесь услугами поты России. Отошлите заказное письмо с описью вложения. Его вручат адресату под расписку и уведомят вас, что ваше нотариально доверенное лицо получило послание. У вас будет официальный документ, что вы уведомили об отмене доверенности.

В течение 7 рабочих дней любая доверенность должна быть возвращена по месту ее оформления.

Не только вы можете досрочно отозвать доверенность, но и ваше доверенное лицо может в любой момент оказаться выполнять ваше поручение. Порядок действия точно такой же.

Сначала доверенное лицо обязано обратиться к нотариусу с заявлением о снятии с себя всех полномочий доверителя, затем письменно уведомить доверителя о снятии с себя всех полномочий доверенного лица.

Большинство сделок могут быть заключены не только непосредственно их сторонами, но и через представителей. Полномочия представителя подтверждает доверенность (ст. 185 ГК РФ). При этом может случиться так, что представитель заключает сделку, воспользовавшись доверенностью, которая утратила силу, была отозвана доверителем либо вообще никогда не выдавалась. Для того чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется проверять доверенность на действительность и подлинность.

Проверка документа на действительность и подлинность — мера, которая позволяет понять, что представитель обладает полномочиями по осуществлению действий, отраженных в предъявляемой доверенности. Однако закон не указывает на обязательность проверки, т. е. процедура носит исключительно рекомендательный характер.

Доверенности могут заверяться как нотариусами, так и работниками консульских учреждений, должностными лицами органов местного самоуправления или руководителями организаций . Проверку доверенностей первых трех видов осуществить легко, поскольку законом предусмотрено ведение их реестра. С последними сложнее, поскольку их реестр не ведется.

Необходимость ведения учета нотариальных доверенностей закреплена в ст. 34.4 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденных ВС РФ 11.02.1993 за № 4462-1.

Однако на официальном сайте нотариальной палаты реестра доверенностей нет, для него создан отдельный ресурс — reestr-dover.ru . Именно на него перенаправляются пользователи со страницы официального сервиса для проверки доверенностей, находящейся по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/help/servis-proverki-doverennostej/ .

Какими способами можно проверить доверенность на подлинность и действительность, можно ли это сделать онлайн

Проверить доверенность можно различными способами. При этом одни работают в отношении любых видов доверенностей, другие — только в отношении нотариальных.

Приведем основные способы:

1. Проверка через официальный сайт реестра доверенностей. Здесь она возможна только в отношении документов, заверенных нотариусами, консулами и должностными лицами органов местного самоуправления. Это основной способ, которым рекомендуется воспользоваться ввиду его простоты и скорости получения ответа на поставленный вопрос.
2. Подача письменного запроса в нотариальную палату. Направляется он в форме заявления, которое можно составить в произвольном виде и передать нарочно либо по почте. Данный метод допускается использовать, однако рекомендуется не загружать нотариальную палату работой и воспользоваться первым методом.
3. Если известно, какой именно нотариус выдал нотариальную доверенность, можно обратиться с заявлением о получении статуса документа. Заявление составляется в произвольном виде и либо направляется по почте, либо передается нарочно. Однако можно поступить и гораздо проще — получить необходимые сведения через интернет.
4. Для проверки статуса доверенности, выданной руководителем организации или учреждения, можно обратиться непосредственно к лицу, заверившему доверенность, в письменной или устной форме.

Как проверить доверенность через онлайн-реестр

Чтобы проверить доверенность на подлинность онлайн через сайт reestr-dover.ru , необходимо:

1. Перейти на сайт.
2. В открывшейся форме ввести данные в поля, обязательные для заполнения (они обозначены символом *). В число обязательных реквизитов входят:
   • реестровый номер доверенности;
   • дата ее удостоверения;
   • сведения о том, кто конкретно удостоверил доверенность — нотариус (потребуется ввести его Ф. И. О.), работник консульского учреждения (потребуется указать его Ф. И. О. и страну, в которой удостоверен документ) либо должностное лицо органа местного самоуправления (необходимо ввести его Ф. И. О. и указать регион, в котором доверенность была удостоверена).
3. Нажать кнопку «Найти».

Система выдаст информацию:

• о лице, выдавшем документ;
• дате выдачи;
• номере документа в реестре;
• дате и времени внесения сведений об отмене доверенности (если она была отменена).

Если данные введены неверно, система выдаст соответствующее уведомление: «Документ не найден. Уточните реестровый номер и/или дату удостоверения документа».

Где можно найти реестр отмененных доверенностей

Официальный сайт реестра отмененных доверенностей — всё тот же reestr-dover.ru . Алгоритм поиска отмененных документов абсолютно идентичен вышеуказанному. Если доверенность отменена, система покажет информацию и об этом. Кроме того, указанная база данных содержит информацию и о доверенностях, совершенных в простой письменной форме, которые были отменены посредством обращения к нотариусу.

Алгоритм поиска данных в последнем случае следующий:

1. Перейти на сайт.
2. Открыть вкладку «Сведения об отмене доверенности совершенной в простой письменной форме».
3. Нажать кнопку «Поиск».
4. Ввести сведения о номере отменяющего документа, дате его удостоверения, удостоверившем лице. Кроме того, возможно указать номер отмененного документа и его дату.
5. Нажать кнопку «Найти».

В поле результата, если информация введена верно и доверенность действительно была отменена, будут указаны номер отменяющего документа, дата его удостоверения, удостоверившее отмену лицо, данные гражданина, обратившегося с заявлением об отмене доверенности, и сведения об отмененной доверенности.

Таким образом, как о подлинности/действительности доверенности, так и о ее отмене можно узнать на специальном сайте, который ведет нотариальная палата. При этом непосредственно на сайте ФНП проверить доверенность нельзя. Существуют и другие методы, однако наиболее простой и доступный — проверка через интернет. Если же доверенность заверена руководителем организации, можно обратиться непосредственно к нему, чтобы узнать, не отозван ли документ и выдавался ли он вообще.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего

Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников. Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки. И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы. Сейчас разработан сервис, благодаря которому проверить доверенность можно в течение минуты.

Простые и нотариальные доверенности

Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:

• если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом (например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
• если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
• если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.

При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес. Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать. Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).

Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц. Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует. Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

Раньше, чтобы узнать, действительна ли предъявленная доверенность, требовалось лично посетить нотариуса, который в ней указан, или направить ему письменный запрос. Оба варианта подразумевали длительный процесс – либо многочасовую поездку в нотариальную контору, либо многодневное ожидание ответа по почте.

Теперь есть возможность проверить документ удаленно, не покидая дом или рабочее место. Федеральная нотариальная палата проверить доверенность предлагает через специальный электронный сервис, размещенный на сайте ФНП. Он называется «]]> ]]> ». Нотариальные доверенности он проверяет на подлинность, простые – на возможную отмену доверителем.

Как проверить доверенность на сайте, если она заверена нотариусом

Чтобы проверить доверительную бумагу, удостоверенную в нотариальной конторе, нужно:

1. Перейти на сервис ФНП «]]> Проверка доверенностей по реквизитам ]]> » и выбрать вкладку «Проверить доверенность».
2. Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:

• его номер по Реестру;
• дату заверения;
• кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
• ФИО нотариуса.

1. Нажать на электронную иконку «Найти».
2. Дождаться результатов поиска.

Вышеуказанных данных достаточно, чтобы проверить доверенность на сайте. Федеральная нотариальная палата также предлагает ввести сведения о нотариусе, однако эта графа не является обязательной.

Имеющуюся доверенность следует признать недействительной в двух случаях:

• если сервис ее вообще не находит среди доверенностей Реестра;
• если он ее обнаруживает, но сообщает, что с определенной даты она отменена.

Обладатель недействительной или отсутствующей в Реестре доверенности не имеет права представлять интересы лица, указанного в качестве доверителя, и совершать какие-либо сделки от его имени. Кроме того, недействительность документа может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.

Как проверить доверенность онлайн, если она не заверена нотариусом

Подлинность простой письменной доверенности проверить через сервис ФНП не удастся. Но он позволяет узнать, не была ли она отменена доверителем в соответствии со 188-й статьей ГК.

Сайт нотариальной палаты проверить доверенность, не заверенную нотариусом, может по разным реквизитам, ни один из которых не является обязательным. Для получения информации необходимо выбрать вкладку «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме», нажать кнопку «Поиск» и ввести те реквизиты, что известны, в соответствующее поле. Затем нажать кнопку «Найти». Если доверенность была отменена, информация об этом появится на экране.

При совершении сделок, в которых участвующая сторона представлена доверенным лицом, зачастую возникают вопросы, как проверить доверенность на предмет ее законности и действительности. Данное мероприятие особо важно т.к. при установлении факта недействительности, сделка может быть признана ничтожной, приводя к негативным последствиям. Проверка доверенности на предмет отмены может производиться любой из сторон с помощью определенных информационных ресурсов.

Проверка действительности

Проверить нотариальную доверенность постороннему человеку, даже если он является второй стороной сделки и имеет прямое к ней отношение, невозможно. Данный запрет действует на основании положений Основ законодательства о нотариате, в рамках общего запрета на оглашение сведений о документах. Несмотря на невозможность получения информации непосредственно в нотариальной конторе, вторая сторона сделки может предпринять следующие шаги:

1. Провести проверку корректности оформления документа;
2. Проверить на законность передаваемые полномочия;
3. Проверить стороны на дееспособность.

При отсутствии сомнений в правильности оформления и законности полномочий по документу, необходимо удостовериться, не был ли отозван документ доверителем.

Кто может проверить

Ввиду вышеуказанного запрета на передачу любых сведений, касающихся нотариально оформленных документов, информация передается только следующим обратившимся:

1. Лицам, оформившим документ в нотариате.
2. Законным представителям, обращавшимся в связи с данным документом, к нотариусу.
3. Представителям суда, прокуратуры, органам следствия по их требованию.
4. Службе судебных приставов, если запрос связан с прямым исполнением их обязанностей.
5. Нотариусам.

Когда необходима проверка

Законом не предусмотрено требование проверить доверенность на подлинность. Данная мера является рекомендованной для самих участников сделки, чтобы гарантировать ее чистоту и дальнейшее признание законной.

К наиболее частым ситуациям, когда граждане и юридические лица проверяют действительность доверенности, относят:

• Подписание договоров купли-продажи;
• Оформление юридических документов, связанных с распоряжением имуществом одной из сторон;
• Оформление документов, регламентирующих финансовые отношения сторон (физических и юридических лиц).

Читайте также Оформление доверенности на человека без его присутствия

Проверка доверенности на отмену

Куда обратиться

Несмотря на запрет получения информации от нотариуса, данные можно проверить двумя способами:

1. Обратиться к доверителю напрямую;
2. Запросить информацию в доступном для всех официальном онлайн-ресурсе Российской Нотариальной палаты.

В собранном реестре доверенностей имеется открытая информация о доверенностях, которые были отозваны доверителями по любой причине.