Как рассчитать выслугу лет работников различных сфер, а также пенсию за выслугу лет. Оформление надбавки за выслугу лет Как рассчитать вознаграждение за выслугу лет

Инструкция

Выслуга лет при работе в некоторых отраслях, например, на должностях государственной или гражданской службы дает свои преимущества. Ими могут быть надбавка к , дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску, право на занятие более высоких должностей. Чтобы , имеете ли вы право на такие преимущества, можно обратиться в отдел кадров, где грамотный специалист рассчитает ваш трудовой стаж (выслугу лет), а можно сделать это самим, вооружившись трудовой книжкой или приказом о приеме .

Необходимо определить, является ли именно ваше время работы тем периодом, который согласно Перечню периодов государственной службы дает право на вышеуказанные преимущества. К таким периодам относится время работы на: государственных должностях Российской Федерации и субъектов РФ, федеральной государственной гражданской и государственной гражданской службе субъектов, должностях прокурорских работников, должностях сотрудников Следственного комитета, воинских должностях, должностях органов внутренних дел, таможенных органов, налоговой полиции, муниципальных и выборных должностях.

Выслуга лет начинает течь при работе свыше 1 года непрерывно или суммарно. Поэтому для ее определения необходимо знать дату приема на работу. С этой даты начинает течь выслуга лет.
Например, если вы приступили к исполнению обязанностей с 01.09.2001г., то с 01.09.2002г. приобретаете право на преимущества, которые вам полагаются по закону. Это простой пример в случае непрерывного трудового стажа. Если же он прерывался или состоит из нескольких периодов, каждый из которых в отдельности дает право на выслугу лет, то все эти периоды нужно просто сложить в один общий.
Например, время работы: с 01.09.2001г. по 31.01.2002г. (5 мес.) в одной организации и с 20.02.2002г. по 30.04.2005г. (3 г. 2 мес. 11 дн.). Складываем оба периода и получаем 3 г. 7 мес. 11 дн. Итого, выслуга лет в данном случае составит 3 г., поскольку при подсчете учитываются только полные года.

Полезный совет

Выслуга лет сохраняется при болезни, повышении квалификации и нахождении в отпуске по уходу за ребенком

Источники:

• Как рассчитать военную пенсию с 2012 года в РФ

Трудовой стаж – это тот период времени, когда гражданин трудился, либо занимался другой деятельностью на благо общества, и который должен быть подтвержден документами, выдаваемыми с места работы или учебы в том случае, если время обучения может быть зачислено в трудовой стаж. Понятие «трудовой стаж» - это обобщенное понятие, включающее такие его разновидности, как страховой, общий или специальный стаж. Существует также понятие непрерывного трудового стажа.

Инструкция

Считать стаж работы – достаточно сложное занятие, порядок которого устанавливается действующими законодательными актами. Помимо общих правил существует достаточное количество ведомственных нормативных документов, определяющих правила исчисления различных видов трудового стажа. В любом случае трудового стажа осуществляется в порядке, при этом состоит из 30 дней, а год из 12 месяцев.

Рассчитывается страховой стаж с учетом длительности времени, когда работодателем за выплачивались страховые взносы. Заниматься при этом можно любым видом деятельности: военной или гражданской службой, индивидуальным предпринимательством или выполнять работы по трудовому договору. В соответствии с действующими сегодня законами, право получить пенсию по старости возникает при наличии пяти лет страхового стажа, в течение которых осуществлялись обязательные взносы.

При определении права на получение трудовой пенсии по достижении пенсионного возраста, в том числе и в случае ее досрочного назначения, в страховой стаж должны быть включены все периоды, когда гражданин работал или занимался другой деятельностью, и которые подлежали зачету при подсчете общего или специального трудового стажа, необходимого для назначения пенсии в соответствии с законодательными актами, действовавшими в период его работы (деятельности).

При этом считать стаж работы необходимо в соответствии с правилами, предусмотренными указанными законодательными актами (в том числе и при подсчете «льготного» стажа). Этот порядок применяется и тогда, когда гражданин (вне зависимости от его возраста на день отмены соответствующего законодательного акта или другого нормативного документа) в полном объеме выработал специальный, либо общий трудовой стаж, наличие которого давало ему право получать пенсию за выслугу лет или по старости.

Видео по теме

Пока люди молодые, они мало задумываются о том, что рано или поздно придется выходить на пенсию. Чтобы в более зрелом возрасте не было неприятных сюрпризов, нужно изначально контролировать свой стаж работы.

Вам понадобится

• Самое главное и основное, что может понадобиться - это документ, подтверждающий стаж работы: трудовая книжка, трудовой договор или справка с предприятия, подтверждающая, что работник там числился.

Инструкция

Чтобы рассчитать трудовой стаж, нужно рассчитать общее количество дней во всех периодах работы. Затем определяем количество месяцев во всех периодах работы. Для этого делим общее количество дней на 30. Если в итоге число получается дробным, то за основу берем только целое число. Например, трудовой стаж составил 2945 дней. Делим на 30, получается 98,17 месяцев. Так как за основу берем только целое число, то полного стажа выходит 98 месяцев.

Также считаем стаж в годах: 98 делим на 12 и получаем 8,17 лет. Снова за основу берем целое число, а значит наш трудовой стаж составляет 8 полных лет.

Видео по теме

Обратите внимание

При расчете стажа также необходимо учитывать и больничные листы.

Стаж работы – это трудовая или общественная деятельность, которая исчисляется общей продолжительностью времени на государственной службе. В общий стаж включается полное количество лет, месяцев и дней, отработанных данным работником. Перерыв в работе не имеет значения при подсчете. Существует страховой стаж, время выплаты взносов в пенсионный фонд. Специальный трудовой стаж – определенный период труда в особых условиях.

Инструкция

В общий трудовой стаж засчитывают:
-срок службы в армии, в органах внутренних дел и в органах уголовно - исполнительной системы. Стаж засчитывают и членам их семьи
-получение социального по нетрудоспособности
- до 1,5 лет
-время получения пособия
-время переезда на государственную
-участие в общественной деятельности
-время в или ссылке
-время ухода за инвалидом 1 группы, ребенком – инвалидом, близким родственником после 80 лет

При специальном трудовом стаже считается время работы на вредном производстве, в условиях радиации, в тяжелых климатических условиях.

Непрерывный трудовой стаж:
-когда перерыв в работе составляет не более 1 месяца
-уволившись по собственному желанию не более трех недель

В страховой стаж засчитывается время выплаты страховых взносов в пенсионный фонд.
Период учебы в страховой стаж не засчитывают.

Выплаты всех социальных пособий производятся, исходя из общего стажа, который рассчитывается по всем записям в трудовой книжке. Раньше выплаты производились, исходя из страхового стажа сотрудника. Общий стаж можно посчитать двумя способами – используя компьютерную программу или произвести полный подсчет вручную.

Инструкция

Если вы считаете вручную, внесите в столбик все периоды работы на каждом предприятии. По каждому предприятию, на котором работал сотрудник, произведите отдельный подсчет путем вычитания из даты увольнения дату . Полученные цифры сложите. Полный год стажа рассчитывается исходя из 12 месяцев, полный месяц – из 30 дней.

В документы по выплатам социальных пособий нужно вносить точную сумму лет, месяцев и дней общего стажа независимо от того превышает он 8 лет или нет.

При стаже 8 лет и более выплаты по социальным пособиям составляют 100% среднего заработка за 24 месяца, от 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%.

Сумму среднего заработка рассчитывают исходя из всех полученных средств, с которых выплачивались страховые взносы. Общую сумму за 24 месяца нужно разделить на 730. Полученная цифра будет среднедневным заработком, исходя из этой суммы, производится расчет пособия, в зависимости от стажа сотрудника.

Льготный стаж дает возможность получать досрочную трудовую пенсию, а также льготное пенсионное обеспечение. Льготный стаж дается гражданам, которые работают в тяжелых и вредных условиях труда, например, в угольных шахтах, медицинским работникам, учителям.

Инструкция

Расчет льготного стажа законодательно закрепляется в Постановлении Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 «Об утверждении правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»». Согласно Постановлению в льготный стаж включаются периоды (как основного, так и дополнительного), а также периоды временной нетрудоспособности гражданина. Не засчитывается в льготный стаж административный отпуск.

Для того, чтобы определить, имеете ли вы право на льготную или нет, откройте Федеральный «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и найдите там пункт, вашу деятельность, в котором и будет указано, сколько календарных лет вы должны были проработать в данных условиях, чтобы иметь возможность выйти на пенсию досрочно.

Учтите, что если вы работали на нескольких работах, дающих право на досрочный выход на пенсию, то эти периоды работ могут суммироваться. Для этого по прописанному в Правилах исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии порядковому списку определите, суммируются ли периоды ваших работ.

Убедитесь, что в течение работы у вас не было периодов, когда вы трудились неполный рабочий день или неполную рабочую неделю – в этом случае льготный стаж можно высчитать только по архивным ведомостям, так как считается он не в календарном порядке, а по фактически отработанному времени.

При подсчете вашего льготного стажа, не забывайте также учитывать время междувахтового отдыха при работе вахтовым методом, период испытания при приеме на работу и периоды профессиональной подготовки или переобучения, а также то, что каждый год подземной работы учитывается за 1 год и 3 месяца, а каждый год работ в особо тяжелых условиях, предусмотренных специальным Списком – за 9 месяцев.

Для того, чтобы выяснить свой льготный трудовой стаж точно, обратитесь в Пенсионный Фонд по месту вашего жительства. Обязательно предоставьте в ПФ такие документы, как пенсионное страховое свидетельство, паспорт, трудовую книжку, справки организаций, где вы работали или архивные справки, военный билет, после чего вам помогут уточнить и учесть все периоды трудовой деятельности, в том числе работы в тяжелых и вредных для здоровья условиях.

Часто меняющееся законодательство вносит все новые поправки в порядок расчета трудового стажа. И даже для опытного бухгалтера каждый отдельный случай такого расчета это новая задача, и не всегда легкая.

Инструкция

Если вы впервые рассчитываете стаж, знайте, что существует три вида стажа. Страховой или трудовой стаж, стаж и специальный трудовой стаж, который учитывает периоды трудовой или общественной деятельности в особых условиях (вредные , в тяжелых климатических условиях и территориях, которые подверглись радиоактивному излучению). Такие периоды трудовой деятельности являются основанием для установления льготной пенсии, а также пенсии за выслугу лет.

Работайте с трудовой книжкой сотрудника, которая является основным документом подтверждения стажа. Согласно Постановлению Правительства №555 от 24.07.02, в случае ее отсутствия для подтверждения стажа принимаются письменные , договоры гражданско-правового характера и т.д. В настоящее время главным условием для включения того или иного периода является уплата в эти периоды обязательных платежей, т.е. взносов на обязательное пенсионное страхование. В Постановлении также есть формы справок для подтверждения периодов, которые засчитываются в страховой стаж.

Опираясь на Постановление Правительства №555 и Закон №173-ФЗ, просмотрите все записи и документы на данного сотрудника, определите периоды, которые включаются в расчет пенсии. Также выделите те, которые относятся к назначению льготной пенсии и т.д.

Подсчитайте нужные периоды работы в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые тридцать дней переводятся в месяцы, а каждые двенадцать месяцев переводятся в полные годы. Для удобства выпишите эти периоды в столбик по дате приема и увольнения. Если несколько выбранных периодов, включаемых для расчета пенсии, совпадают по времени, то берется тот, который выберет сам работник.

Проверьте правильность своих расчетов, используя программы по подсчету страхового стажа. Их можно найти в интернете. Но не поленитесь первый раз посчитать все сами.

Полезный совет

При подсчете стажа для пенсии вы можете опираться на законы:
- Постановление Правительства РФ №555 от 24.07.02г. "Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий";
- Федеральный Закон №173-ФЗ от 17.12.01г. "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

При выработке необходимого стажа человек уходит на пенсию по выслуге лет. Основная сложность здесь заключается в подсчете стажа. Государственным служащим необходимо отработать 15 лет, работникам летно-ипытательного состава - 25 для мужчин и 20 для женщин, сотрудникам таможни 20 лет.

Инструкция

Согласно действующему законодательству РФ, право на пенсию по выслуге лет имеют военные, а также сотрудники внутренних дел, пожарной службы, уголовно-исполнительной системы, которые на момент увольнения проработали в данных структурах 20 лет и более, а также лица, со службы по достижении предельного возраста пребывания там, по состоянию здоровья или из-за реорганизации. На момент увольнения сотруднику должно быть 45 лет, а общий трудовой страж должен составлять 25 лет и более, из которых двенадцать с половиной месяцев приходиться на службу или службу в перечисленных выше органах.

С 2012 года и сотрудникам министерства внутренних дел для базы начисления военной пенсии решило ввести понижающий коэффициент. Данный коэффициент составит 0.54 (54% от суммы оклада по должности, званию и выслуге лет). За каждый год выслуги сума будет увеличена на 3%, но не выше 85%.

Кроме того ежегодно военная пенсия будет индексироваться на 2%. Фактически же она будет повышаться на 3.7%. В год индексации изменение будет осуществляться дважды – с 1 января и с даты, которую определит правительство Российской Федерации.

Рассчитывайте вашу военную пенсию по такой схеме: (оклад по воинской должности+оклад по воинскому званию+надбавка за выслугу лет) х 50%+3%(за каждый год службы)+доплата по Указу Правительства РФ.

С Нового года рассчитать пенсию по выслуге лет вы можете следующим образом: (оклад по воинской должности+оклад по воинскому званию+надбавка за выслугу лет) х 50%+3% (за каждый год службы) х 54%(+2% ежегодно в случае неиндексации денежного довольства).

Пенсию за выслугу лет вы можете получать одновременно с пенсией по возрасту, также она может быть добавлена к пенсии по инвалидности (более подробно о назначении такой пенсии ознакомьтесь в ст. 8 «Закон о трудовых пенсиях»).

Видео по теме

Стаж работы – это деятельность, связанная с выполнением обязанностей в соответствии с оформленным на предприятии договором. В общий трудовой стаж нужно засчитывать полное количество лет работы, не исключая некоторые перерывы в работе.

Вам понадобится

• - Трудовая книжка;
• - Компьютер;
• - Программа Microsoft Office Excel.

Инструкция

Считайте в трудовой стаж до 1,5 лет, период прохождения службы в РА, период нахождения в местах лишения свободы. При назначении пенсии учитывается время, в течение которого человек выполнял работу по уходу за инвалидом 1 группы, родственником старше 80 лет, или ребенком-инвалидом. Имейте в виду, чтобы подтвердить факт этой деятельности, нужно оформить соответствующие документы в пенсионном фонде по месту жительства.

Существует такое , как непрерывный трудовой стаж. В непрерывный стаж считайте период, который вы потратили на поиски новой работы при увольнении по собственному желанию, но только если перерыв составил менее месяца. Стаж сохраняется, если вам пришлось увольняться из-за того, что супругу/супруга перевели на новое место службы в другую местность.

Посчитайте общий трудовой стаж самостоятельно – это бывает нужно для получения ветеранского удостоверения, иногда данные предоставляются при оформлении . Если у вас дома есть компьютер – воспользуйтесь программой Microsoft Office Excel. Шаблон документа Excel состоит из многочисленных ячеек. Занесите данные о приеме и увольнении с каждого места работы в отдельную ячейку.

Доплата или надбавка – это денежное вознаграждение, получаемое сотрудником в соответствии с законом. Выплата начисляется дополнительно к основной заработной плате. Однако величина доплаты может быть разной и зависит от нескольких факторов.

Когда производится доплата

Чтобы разобраться, что такое надбавка, надо изучить и понять, при каких условиях и в каком размере она может быть назначена.

Выплата за выслугу лет была введена с целью дополнительной стимуляции отличившихся в хорошую сторону работников. Еще одна цель введения такой выплаты — добиться уменьшения текучки кадров.

Сотрудники, работающие на одной должности много лет, имеющие богатый опыт, получают большую сумму денег за исполнение своих обязанностей, по сравнению с теми, которые приступили к работе недавно . При этом производительность труда и квалификация работников может быть одинаковой. Тогда надбавка за стаж работы в этой конкретной организации будет распределена так, как оговорено выше.

Сумма надбавки не связана с основной заработной платой, начисляется независимо от ее величины и только с того момента, когда выслуга лет работника достигает определенного значения (1 года). Если человек проработал меньше 12 месяцев в определенной сфере, то дополнительных выплат ему не положено.

Порядок расчета

Начисление надбавки не является прямой обязанностью работодателя и никак не закреплено в Трудовом кодексе. Гарантировано получают доплату к зарплате только те, кто работает в бюджетном учреждении . В коммерческих организациях все будет зависеть от желания и возможности работодателя платить своим лучшим работникам больше.

Надбавка за выслугу лет в той или иной организации рассчитывается исходя из величины оклада либо трудового стажа, выражается в процентах от оклада.

Поощрение выплачиваются дополнительно к основной заработной плате ежемесячно. При этом его размер может отличаться от месяца к месяцу, если речь идет о коммерческих учреждениях.

Как рассчитывается трудовой стаж

Как рассчитать выслугу лет и трудовой стаж? Основным документом для этой цели является трудовая книжка, из которой берется информация для расчета стажа работы. Что включается в понятие «выслуга лет» и что это такое.

При расчете данного показателя, кроме рабочего времени, учитываются периоды, когда работник:

• обучался;
• находился на социальном обеспечении (пособия);
• стоял ;
• был госслужащим;
• был политическим или общественным деятелем;
• пребывал в тюремном заключении;
• был политзаключенным.

После того, как все данные будут собраны, можно переходить к расчету. Как правило, никто не считает трудовой стаж вручную, хотя сделать это совсем не сложно, а в некоторых случаях и необходимо. Сегодня существует специальное программное обеспечение, помогающее быстро провести подсчет, — калькулятор для расчета доплат. Самая популярная программа для расчета – 1С.

Ежемесячная надбавка за выслугу лет

Коммерческие организации

При расчете дополнительных выплат в коммерческой организации необходимо внимательно ознакомиться со следующими документами:

• трудовым соглашением;
• коллективный договором;
• положении о премии;
• иными нормативными актами (при наличии).

Основной документ, который разъясняет, как посчитать возможные доплаты и компенсации, — это заключенный контракт между работодателем и наемным специалистом. Коммерческие предприятия, как правило, стимулируют работников вознаграждениями, формирующимися из процентов от оклада. Если работника командировали или он не работал по причине болезни, трудовой стаж при этом продолжал копиться, так что дополнительные выплаты продолжатся.

Внимание! Величину вознаграждения работодатель определяет по своему усмотрению. Величина может варьироваться в промежутке от 5% до 30%».

Для коммерческих организация справедлив следующий порядок начисления :

1. Выплата производится каждый месяц, при этом сумма не может быть строго фиксированной.
2. Расчет производится исходя из размера заработной платы.
3. Если сотрудник заменяет другого, то к надбавке от основного оклада приплюсовывается процент от оклада сотрудника, которого он заменяет
4. При карьерном росте и последующем повышении должностного оклада, сумма доплаты будет пересчитана только после увеличения оклада.

Государственные учреждения

Для людей, которые являются государственными гражданскими служащими, надбавка за выслугу лет высчитывается особым образом. Она базируется на том, сколько времени человек состоит на службе, которая должна являться его основной работой . Вторым критерием является величина оклада, получаемого работником по тарифу.

Доплаты за выслугу лет государственным гражданским служащим распределяется в зависимости от продолжительности срока трудовой деятельности:

• если человек отработал от 1-го года до 3-х надбавка будет равна 10%;
• от 3-х лет до 5-ти – 15%;
• от 5-ти лет до 10-ти – 20%;
• если трудовой стаж превышает отметку в 10 лет – 30%

Если человек , то никакой надбавки , полагающейся государственным гражданским служащим, ему не положено.

Для сотрудников МВД

Дополнительные выплаты для служащих в МВД можно разделить на несколько частей. Они начисляются за стаж службы, уровень квалификации, особые условия труда, за работу с документами под грифом «Секретно», особые отличия.

Определена в Постановлении Правительства РФ №1158 от 27 декабря 2011 года и распространяется на всех сотрудников МВД .

В документе сказано:

• если сотрудник отслужил от 2 до 5 лет, то ему полагается доплата, равная 10% от оклада;
• отслужившим от 5 до 10 лет полагается доплата равная 15% от оклада;
• при сроке службы от 10 до 15 лет доплата возрастает до 20%;
• от 15 до 20 лет – 25%;
• от 20 до 25 лет – 30%;
• если срок службы превышает 25 лет – 40%.

Существуют и другие мотивационные выплаты, но выслуга лет для них не играет определяющей роли. Чтобы произвести расчет и определить, какой величины будет надбавка за выслугу лет у сотрудника МВД, можно использовать специальный калькулятор (1С).

Надбавка за выслугу лет сотрудникам МВД до 40%

Доплаты военнослужащим

Процентная надбавка за выслугу лет военнослужащим имеет свои особенности. Рассчитывается также, как и для сотрудников МВД. Чтобы это поощрение вступило в силу, нужно отслужить не менее 2-х лет. Чем дольше человек пребывает на военной службе, тем больше становится и вознаграждение.

Для тех, чья работа связана с полетами на вертолетах и самолетах, при том условии, что они принимают участие в испытаниях, 1 месяц службы приравнивается к 2-м месяцам трудового стажа.

В 2018 году процентная надбавка за выслугу лет военнослужащим была изменена.

Порядок начисления доплат, в соответствии с этими изменениями, стал таким:

• если человек служит от 0,5 до 1 года – ему доплачивается 5%;
• 1-2 года – 10%;
• 2 — 5 лет – 25%;
• 5 — 10 лет – 40%;
• от 10 до 15 лет – 45%;
• от 15 до 20 лет – 50%;
• 20 – 22 года – 55%;
• от 22 до 25 лет – 65%;
• если больше 25 лет – 70%.

Те, кто отслужил дольше 25 лет, получают дополнительную выплату, равную 25% от оклада, вместо пенсии, на которую они бы уже могли выйти.

Надбавка за выслугу лет военнослужащим до 70%

Бюджетные учреждения

Надбавка за стаж работы для людей, занятых в бюджетном учреждении, рассчитывается довольно просто.

В зависимости от того, сколько лет человек отработал в той или иной бюджетной организации, величина выплаты будет расти:

• работник, который занимает свою должность на протяжении от 1 года до 5 лет получит фиксированную выплату, равную 10% от оклада. Получать ее он будет каждый месяц;
• работник, чей трудовой стаж составляет от 5 до 10 лет будет получать каждый месяц дополнительно 15% от своей заработной платы;
• человек, отработавший от 10 до 15 лет в бюджетной организации, может рассчитывать на 20% доплату каждый месяц;
• Если трудовой стаж превышает 15 лет, доплата становится равной 30%.

Помимо надбавок за выслугу, существует и ряд других. В результате за месяц может набежать сумма, превышающая окладную часть в несколько раз.

Полезное видео:кто имеет право на вознаграждение за выслугу лет?

Величина выплат зависит от того, каким видом труда занимается человек. Если он является госслужащим, то надбавочная выплата будет одна, если бюджетником – другая. В каждой конкретной ситуации величина доплаты зависит от ряда факторов, изложенных в договоре о приеме на работу.

Надбавка за выслугу лет – понятие, которое встречается и у военных, и у гражданских специалистов. В нашей статье речь идет о второй категории. Применять или нет дополнительное денежное поощрение за стаж работы в частной компании – решает каждый предприниматель самостоятельно и регулирует данный вопрос локальными нормативными актами.

Из чего складывается оплата труда и стаж

Согласно ст. 50 79-ФЗ, зарплата состоит из оклада, соответствующего занимаемой должности, и оклада за классный чин, а также ряда дополнительных выплат.

Размеры окладов определяются нормативными актами для разных регионов. Помимо этого, есть дополнительные выплаты. К ним относятся:

• надбавка к окладу за непрерывный стаж;
• выплаты за особые условия труда;
• процентная прибавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
• премиальные выплаты работникам на усмотрение нанимателя в связи с выполнением поручений категории особой важности и сложности;
• денежное поощрение к заработной плате.

Разумеется, оклады не статичны. Они периодически индексируются в соответствии с инфляцией, но с оглядкой на возможности бюджета.

Итак, исчисление надбавки за выслугу лет напрямую связано с трудовым стажем служащего. Различают стаж суммарный трудовой, непрерывный стаж и специальный.

Суммарный, или общий, стаж – это продолжительность трудовой деятельности гражданина; непрерывный – срок непрерывной работы в одной организации; специальный выделяется как работа в определенных условиях.

На гражданской службе начисление надбавки за стаж происходит ежемесячно в процентном соотношении к окладу.

А как в коммерческих организациях

Понятно, что надбавка за стаж является разновидностью поощрительной выплаты, которая направлена на повышение лояльности сотрудника к конкретной организации и сохранение мотивации работать на конкретной должности продолжительное время.

Такие меры выглядят логичными и справедливыми: если в одной организации на должностях с равными окладами два работника с одинаковыми успехами работают разное время, то есть один дольше, то размер зарплаты того, кто работает дольше, должен отличаться в большую сторону. Это мотивирует сотрудника работать на одном месте долго. В случае если организация бюджетная, при переходе сотрудника на аналогичное предприятие в той же сфере стаж не теряется полностью, а пересчитывается.

В частном бизнесе наниматель имеет право организовать любую систему поощрений. И, несмотря на справедливость допвыплат за выслугу лет, они не очень популярны в коммерческих организациях. Так происходит потому, что выгоднее для всех выплачивать работнику зарплату в соответствии с тем, какую выгоду он приносит организации.

Но существует ряд должностей, на которых подобная выплата была бы уместна. Это те сотрудники, которых нужно обучать внутри предприятия некоторым нюансам работы, те, кто для выполнения своих обязанностей должен обладать кредитом доверия от руководства. Иными словами, ценные кадры, с горизонтальным карьерным ростом, для которых по должности не предполагаются бонусы от прибыли.

Если такие должности единичны – индивидуальный подход будет лучшим решением. Лучше всего заранее прописать условия начисления прибавок к окладу в трудовом договоре и ознакомить сотрудника на момент приема на работу. Но можно действовать и по ходу развития карьеры сотрудника и назначить такие выплаты дополнительным локальным актом.

Если же таких должностей много, удобнее привести установление надбавок за стаж в вашей компании в системный вид, по аналогии с бюджетными организациями, и закрепить внутренним документом. Учтите, что отпуска (в том числе и по уходу за ребенком), больничные и время, проведенное сотрудником в командировке, – засчитываются в непрерывный трудовой стаж.

Денежные средства, которые выплачиваются работникам ежемесячно помимо зарплаты, представляют собой надбавки или доплаты. Если сотрудник проработал в организации определенное время, он может рассчитывать на получение надбавки за выслугу лет к своему жалованию.

Работодатели нередко используют подобные поощрения с целью стимулирования работников к продуктивной рабочей деятельности. Кроме того, это позволяет бороться с текучестью сотрудников на предприятии.

В этой статье мы рассмотрим, в каких документах отражают систему премирования сотрудников, в каком размере устанавливаются размеры поощрений работников организации за выслугу лет, а также какие категории служащих гарантированно могут рассчитывать на получение доплат и надбавок к своей основной зарплате.

В нижней части страницы размещена таблица, в которой отражены ежемесячные надбавки за выслугу лет работникам бюджетной сферы .

Подсчет трудового стажа работников

В Трудовом кодексе РФ, в частности, в Главе 21 идет речь о том, кому причитаются поощрения. Это касается в первую очередь работников бюджетной сферы. С коммерческими организациями дело обстоит иначе .

Главным документом, который служит основанием для получения денежных средств за выслугу лет сотрудником, является корректно оформленная трудовая книжка. После того как работник был принят на работу, в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись.

Теперь рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, связанные с местом и временем работы служащего, которые влияют на его надбавки.

Как получить процентную выплату сотруднику, который трудится в коммерческой организации?

Для того чтобы работник получил надбавки за выслугу лет на коммерческом предприятии, он должен проработать на нем конкретный временной промежуток. Этот отрезок времени должен быть прописан в локальном акте организации . Работодателю нужно будет обязательно учесть в качестве рабочего срока следующие моменты:

• время отпуска (оплачиваемого);
• период больничного;
• командировки.

Таким образом, стажем работы считаются любые периоды, за которые служащему был начислен оклад.

Что будет со стажем работника, если его переводят на другую должность?

Смена должности не будет оказывать влияния на стаж работы сотрудника. В случае его перевода в другой отдел (на том же предприятии), стаж за выслугу лет будет рассчитан суммарно за исключением ситуации, если был изменен оклад за месяц.

Если оклад за месяц был уменьшен или наоборот увеличен, то необходимо пересчитать сумму надбавки в соответствии с процентами от зарплаты, а не срок службы сотрудника.

Как влияет на трудовой стаж работника перевод в другую организацию в случае реорганизации?

В этой ситуации получается, что рабочее место служащего остается прежним и собственник не меняется. Это означает, что меняется только юридическое лицо. Работнику следует договориться с работодателем о том, чтобы стаж его работы был непрерывным, а процентная надбавка за выслугу лет сохранялась.

Что будет с доплатой, если работник сначала работал у одного работодателя, а затем перешел на некоторый срок на работу к другому?

В соответствии с действующим законодательством, работник должен заслужить доплату за выслугу лет, но в некоторых ситуациях, особенно если служащий является ценным кадром и имеет высокий уровень квалификации, то вполне допустимо обратиться с просьбой о продолжении выплаты надбавок к администрации предприятия.

Надбавки за выслугу лет для бюджетников

Доплата для работников бюджетной сферы рассчитывается в процентах от оклада. Как и во всех остальных случаях, многое зависит от срока рабочего стажа, в течение которого служащий трудился в бюджетной организации.

При расчете прибавки к окладу за выслугу лет в результате подсчетов принимается в учет:

• коэффициент субъекта РФ;
• районный коэффициент;
• сумма премии.

Итоговая сумма надбавки подлежит обложению НДФЛ.

Какие документы устанавливают надбавки за выслугу лет?

В Трудовом кодексе содержится норма, согласно которой руководителям предприятий (которые не относятся к бюджетным) разрешается самостоятельно определять, стоит ли выплачивать надбавки к окладам работников или нет. Таким образом, у служащих, которые трудятся в коммерческих организациях, нет никаких гарантий того, что они получат дополнительные суммы к ставке.

В коммерческих фирмах должны быть локальные акты, в которых указано, какие денежные бонусы положены сотрудникам. Когда сотрудник трудоустраивается, ему следует обращать внимание на то, есть ли в документах пункт, посвященный материальному вознаграждению. В контракте с работником должны быть указаны все надбавки (в том числе - их количество).

Стимулирующие выплаты не являются обязательными (на основании статьи 135 ТК РФ ). Работодатель сам решает, в каком размере такие выплаты будут выплачиваться служащим. Кроме того, во внимание принимаются пожелания и рекомендации самих сотрудников.

Трудовой договор с работодателем - это основной документ, по которому работнику будут полагаться различные виды материального стимулирования. Копия документа должна быть в наличии у работника.

Система бонусов и премий, которые предусмотрены организацией, кроме трудового договора, должны быть отражены в таких документах:

1. Положение о премировании сотрудников (или о материальном поощрении).
2. Коллективный договор и другие документы.

Не забывайте, что в трудовом договоре обязательно должны быть прописаны такие важные моменты, как:

• суммы выплат;
• периодичность выплат вознаграждений за рабочий стаж.

В трудовом договоре также должны быть указаны все размеры денежных средств, которые положены работнику:

• зарплаты;
• премий;
• бонусов.

Помимо этого в документе должны быть отражены условия, а также порядок начисления денежных средств.

Размеры материального поощрения работников и периоды их выплат

Размер материального вознаграждения сотрудников за отработанные годы начисляется в процентах от месячного оклада. Размер материального поощрения работников зависит от ставки. Если ставка была изменена, то сумма вознаграждения за выслугу лет, соответственно, тоже.

Следует отметить, что выплата не должна прекращаться и в таких ситуациях:

1. Служащий находится в командировке.
2. Работник в отпуске.
3. За сотрудником, в соответствии с ТК, сохраняется заработная плата.

Негосударственным учреждениям невыгодно вводить систему надбавок для работников, поскольку это влечет за собой повышение их заработной платы, а значит, и налогов. В то же время, если руководителю необходимо, чтобы персонал качественно работал, то без организации системы бонусов просто не обойтись.

Бухгалтер организации рассчитывает сумму надбавок на основании локальных трудовых актов предприятия. Так, в приложении к коллективному договору может быть разработана шкала, согласно которой сотрудник, который представляет особую ценность для предприятия, получает за непрерывный рабочий стаж определенный процент оклада.

Как правило, сумма доплаты работникам от 5% до 30%. Многое зависит от срока работы служащего в организации. Чем больше стаж, тем больше и надбавки. Добавим, что прибавки к окладу начисляются по основному месту работы служащего.

Как рассчитываются надбавки за выслугу лет

Для безошибочного начисления и расчета надбавок, стоит придерживаться некоторых правил, а именно:

1. Начисление, а также выплата надбавок за рабочий стаж должна производиться каждый месяц.

2. Надбавки рассчитываются исходя из оклада с учетом времени, которое служащий отработал фактически.

3. Если работник замещает должность на временной основе, то прибавку начисляют из его основной ставки.

4. В случае если у работника возникло право на повышение размера вознаграждения на протяжении календарного года, то первую выплату нужно начислять за время, которое было отработано сотрудником после появления у него права на увеличение вознаграждения.

5. Для тех работников, у которых право на получение (увеличение) доплаты появилось в течение календарного месяца, общую сумму рассчитывают по соответствующим периодам. Аналогично поступают и с расчетом сумм надбавок, если оклад был изменен в течение месяца.

Работодатель самостоятельно устанавливает срок, за который будет выплачиваться доплата за выслугу лет. Как показывает практика, это обычно месяц.

Но некоторые коммерческие организации предпочитают вознаграждать работников один раз в год. Чаще всего доплата производится в виде премии. Тем не менее, расчет должен быть произведен пропорционально временным периодам, которые сотрудники отработали.

Категории служащих бюджетной сферы

1. Госслужащие.
2. Муниципальные служащие.
3. Работники МВД.
4. Военные.

Для удобства мы собрали все категории бюджетников в таблицу, где вы найдете процент надбавок в зависимости от трудового стажа:

	Трудовой стаж	% от оклада в месяц	Комментарий
Надбавки за выслугу лет государственным служащим	от 1 года до 5 лет	10%	Размер надбавок во многом зависит от региона проживания и отрасли деятельности госслужащих. Некоторые служащие низшего звена могут рассчитывать на доплату к пенсии в размере 60%, а высшего звена - до 200%
	от 5 до 10 лет	15%
	от 10 до 15 лет	20%
	от 16 и более лет	30%
Надбавки за выслугу лет муниципальным служащим	от 1 года до 5 лет	10%	Предельный размер доплаты для муниципальных служащих составляет 40%
	от 5 до 10 лет	20%
	от 10 до 15 лет	30%
	от 16 и более лет	40%
Надбавки за выслугу лет работникам МВД	В зависимости от должности	5% -75%	Льготы предусмотрены для таких категорий работников таких структурных подразделений: центральный аппарат МВД; дежурная и кавалерийская части; центры временного содержания несовершеннолетних; ГУ МВД Москвы, а также Московской области. Первые 20 лет службы в МВД - 50 % от оклада. После 20 лет - каждый год плюс 3 % (но не более 85%)
Надбавки за выслугу лет военнослужаим	от 2 до 5 лет	10%	Максимальный размер надбавки военным за выслугу лет составляет 40% Первые 20 лет военной службы - 50 % от оклада После 20 лет - каждый год плюс 3 % (но не более 85%) Для некоторых категорий военных стаж рассчитывается так: для служащих летных формирований (члены экипажей самолетов, вертолетов, участвующих в прыжках с парашютом или в испытаниях в целях исследований и науки) - 1 месяц за 2; для военных, чья служба связана с прыжками с парашютом (систематическими), которые состоят в штате боевых катеров (кораблей обеспечения), а также для служащих, занимающих должности, которые предусмотрены в штате океанографических экспедиций - 1 месяц за 1,5.
	от 5 до 10 лет	15%
	от 10 до 15 лет	20%
	от 20 до 25 лет	30%
	От 25 лет	40%

В завершении добавим, что все доплаты и надбавки для госслужащих не взаимоисключающие.

В России надбавка за выслугу лет гарантирована ряду лиц, работающих в бюджетной сфере и имеющих стаж работы в качестве специалиста от одного или трех лет и выше. Ее размер зависит от ставки и стажа работника. В любом случае, она выступает в качестве поощрительной меры, направленной на повышение качества работы сотрудников.

Что это и для кого предназначено?

Надбавка за выслугу лет или стаж – стимулирующая выплата, которая начисляется гражданам, работающим в бюджетной сфере и имеющим право на такую выплату. Она рассчитывается на основе должностного оклада сотрудника, а размер ее зависит от того, как долго он работает в качестве того или иного специалиста.

Выплаты гарантированы действующим законодательством РФ и регулируются следующими документами:

• законом «О государственной гражданской службе»;
• Трудовым кодексом РФ, в частности главой 21 и статьей 317;
• Федеральным законом № 306-ФЗ, касающимся финансового довольствования и отдельных выплат военнослужащим.

Согласно нормативным актам, денежная «льгота» предусмотрена для следующих категорий граждан:

• лиц, работающих в некоммерческих организациях, финансируемых за счет государственного бюджета;
• гражданских служащих;
• военнослужащих, сотрудников МВД и судов;
• педагогов (в данную категорию входят учителя, научные сотрудники, воспитатели дошкольных учреждений);
• врачей и медсестер;
• лиц, работающих в противопожарной службе;
• работников культуры (в эту категорию входят актеры театра, режиссеры и художники, библиотекари, музейные работники).

Размер доплат

Лица, на которых распространяется данная льгота, получают надбавку, сумма которой определяется стажем работы:

• 5% – от 1 года до 3 лет;
• 10% – свыше 3 лет;
• 20% – от 10 лет;
• 30% (максимум!) – 20 лет и более.

Тут важно отметить, что для ряда должностей, применяется отдельная шкала расчета. Так, сотрудники МВД получают доплаты:

• 10% от оклада при стаже работы от 2 до 5 лет;
• 15% – 5-10 лет;
• 20% – 10-15 лет;
• 25% – от 15 до 20 лет;
• 30% – от 20 до 25 лет;
• 40% (возможный максимум!) – срок службы достиг 25 лет.

Гражданские госслужащие также имеют несколько другой порядок получения доплаты:

• 10% – от 1 года стажа до 5 лет;
• 15% – от 5 до 10 лет;
• 20% – от 10 до 15 лет;
• 30% (максимум!) – свыше 15 лет.

При расчете надбавки бухгалтерия учитывает лишь должностной оклад лица. Это означает, что в счет не принимаются любые премии, надбавки и т. д.

Особенности расчета стажа для доплаты

Стаж для предоставления надбавки за выслугу лет насчитывается на основании трудовой книжки или же специальных выписок и приказов, которые отражают наличие у лица трудового стажа на данной конкретной должности. Наличие выслуги определяет кадровая служба, которая по достижении указанного в нормативных документах стажа издает соответствующий приказ для бухгалтерии.

При расчете трудового стажа для доплаты учитывается время на основном месте работы, то стаж, полученный во время работы по совместительству, не учитывается.

Стоит помнить, что для некоторых категорий военнослужащих стаж считается несколько иначе – месяц работы может быть принят как за полтора, так и за два месяца стажа. Например, месяц работы считается за два работникам в авиации, в задачи которых входит тестирование катапульт и проведение исследований, связанных с прыжками с парашюта. Если же лицо занимается прыжками с парашюта и входит в состав экипажа боевых судов или же является участником океанографических экспедиций, то месяц его работы приравнивается при расчетах к 1,5.

Кроме того, в стаж работы, дающий право на выплату, включается не только время, когда лицо фактически работало, но и следующие периоды:

По медицинскому заключению срок ухода за ребенком может составить до 6 лет. В случае если он болен сахарным диабетом 1 степени и является инсулинозависимым, срок увеличивается до 16 лет.

когда лицо не работало фактически, но за ним сохранялось место.

Некоторые нюансы учета стажа имеются и для социальных работников. Им учитывается время работы в государственных и коммунальных заведениях, организациях, вне зависимости от вида подчинения. Условие одно – начисление зарплаты должно осуществляться согласно условиям оплаты труда соответствующей категории служащих.

Начисление средств

Надбавка начисляется со следующего месяца после возникновения права на ее получение. К примеру, в трудовой книжке указано, что Иванов А. А. работает в качестве учителя с 16 сентября 2014 года и не имеет перерывов в работе. Таким образом, 16 сентября 2017 года его стаж достиг отметки в 3 года и ему положена надбавка в размере 10%, но начисляться она будет уже с октября.

Стоит отметить, что наличие доплаты за выслугу лет не означает, что лица не имеют права на получение иных дополнительных выплат. Например, гражданские и военные госслужащие за группу занимаемой должности получают и другие доплаты. В таком случае, суммы доплат просто суммируются.

Надбавки на Крайнем Севере

Ряд надбавок гарантирован работникам Крайнего Севера. На сегодняшний день выделяют две основные категории:

1. В зависимости от того, в каком районе работает лицо . В начале трудового стажа работнику предоставляется минимальная надбавка в размере 10%. Каждые полгода она увеличивается еще на 10% и перестает расти, достигнув максимума, установленного для данного района (их всего 4):

• 100% – Чукотский АО, Камчатка, острова Северного Ледовитого океана;
• 80% – некоторые районы Хабаровского края, республика Саха, северные районы республики Коми;
• 50% – Амурская, Архангельская и Сахалинская области, Республики Карелия и Бурятия, Приморский край;
• 50% – Иркутская область, Республика Коми, Южные районы Дальнего Востока.

2. В зависимости от того, сколько лет лицу . Работники, не достигшие возраста 30 лет, имеют право на ускоренный порядок начисления надбавок. Если они работают в районах первой и второй группы, то им положена первоначальная надбавка в 20%. Размер надбавки возрастает с той же периодичностью в 6 месяцев, но уже на 20% и до тех пор, пока не достигнет максимального уровня.

Более детально об особенностях расчета и начисления надбавок за работу на Крайнем Севере с учетом стажа работы, вы сможете узнать из видеоролика, представленного ниже:

Надбавка в коммерческих организациях

В подобных организациях не выплачивают работникам надбавку за стаж. Тем не менее при желании руководство компании имеет полное право назначить доплаты наиболее «верным» работникам. В таком случае порядок их начисления и размер должен быть прописан в трудовом или коллективном договоре, а также в ряде нормативных документах организации.

Наличие достаточного трудового стажа позволяет ряду лиц получать доплату к основному окладу в размере от 5% до 30%. Право на надбавку за стаж до 100% от оклада может получить лицо, работающее в условиях Крайнего Севера. Уточнить все вопросы относительно доплат можно в бухгалтерском отделе учреждения, в котором вы работаете.