Как рассчитывается надбавка за стаж работы. Оформление надбавки за выслугу лет

Надбавка за рабочий стаж — дополнительная материальная выплата , предоставляемая гражданам РФ. Но далеко не каждый владеет информацией о том, в каких сферах положена эта сумма и как производятся расчетные мероприятия по ее определению.

Как рассчитывается

Доплаты зависят от временного периода , в который сотрудник исполнял трудовые обязанности. Даже если за это время он успел несколько раз уволиться и заново трудоустроиться, это не отменяет положенной материальной поддержки. Доплата рассчитывается в процентной пропорции к должностному окладу, который был получен за этот отрезок времени.

Помимо оклада, размерный показатель выплаты зависит от ряда условий . К ним можно отнести районные коэффициенты, определяемые по территориальному признаку. Они устанавливаются отдельно в каждом субъекте РФ.

Вдобавок сумма доплат предполагает и премию, если это предусмотрено Трудовым кодексом РФ, а также региональным, федеральным законодательством. Поэтому для расчета количества доплачиваемых денег обращают внимание на эти параметры, следует помнить о необходимости уплаты подоходного налога.

Особенности начисления

Надбавка для служащих-бюджетников формируется в рамках Трудового кодекса РФ, а также на базе различных региональных нормативных документов. В процессе фигурируют и отдельные приказы ведомств .

Каждое бюджетное учреждение предусматривает свою систему поощрений . На их основании разрабатывается базовая нормативная документация, которая регулирует оплату труда и доплаты. Здесь же прописываются данные о суммах, положенных за стаж.

Подобные величины обязательно фигурируют в положениях, связанных с оплатой труда, премированием, компенсациями. Действующие законодательные нормы фактически не содержат ограничений, влияющих на показатели. Единственным реальным фактором, регламентирующим точные размеры, является состояние счетов организации и ее общее положение в государстве.

В органах, принимающих на работу гражданских служащих, складывается несколько иная ситуация . Все доплаты и прочие аспекты определяются на основе регламентирующей документации, согласно которой и производятся расчетные процедуры. В соответствии с Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» определяется точный размер выплат, которые положены сотруднику.

Рассмотрим в частном порядке показатели.

1. Если сотрудник занимается исполнением непосредственных трудовых обязанностей в бюджетном учреждении от 1 года до 5 лет , ему положена выплата 10% .
2. Если работник трудится от 5 до 10 лет , то предполагается надбавка, составляющая 15% от величины оклада.
3. 20% получают специалисты, которые проработали в организациях 10-15 лет .
4. Надбавка в 30% предназначена для сотрудников, которые исполняли трудовые обязанности в течение срока, превышающего 15 лет .

После того как пройдет 15 лет официальной службы в бюджетной организации, ее сотрудники перестают получать более высокие надбавки. До самого конца трудовой деятельности она составляет 30% от оклада.

Кроме поддержки законодательство предусматривает дополнительные поощрения за усердный труд:

• исходя из должностной группы, величины равны от 60% до 200% от суммы оклада;
• в случае взаимодействия гражданского служащего с государственной тайной происходит начисление доплаты в 5-75% ;
• если в обязанности чиновника входит контроль охраны государственной тайны, он получает дополнительную выплату в 10-20% .

Сотрудник может рассчитывать на разные выплаты. Поэтому при соблюдении условий, описанных выше, начисление происходит по каждому направлению отдельно, а затем они суммируются.

Выплаты в адрес представителей бюджетной организации регулируются Приказом МВД России №1259 . Он включает не только надбавку за рабочий стаж, но и прочие доплаты.

Расчет производится аналогичным образом, в качестве ключевого показателя выступает % от окладной части . Надбавки положены только тем, кто несет службу в рамках определенных подразделений. К ним относят:

• центральный аппарат;
• государственное учреждение в Москве и МО;
• дежурную часть;
• центр, в котором временно пребывают несовершеннолетние граждане;
• кавалерийские подразделения.

Определяются размеры выплаты и другими факторами. К ним относится степень опасности трудовой деятельности, уровень ответственности и наличие профессиональных заболеваний по причине службы.

С 2011 года начисляются индивидуальные выплаты за личные успехи, повлекшие повышение квалификации служащего.

Если сотрудник примет решение о защите научной работы и получит определенную степень, а также поучаствует в спортивных соревнованиях и прочих мероприятиях и хорошо себя проявит, ему будет положена еще одна доплата, составляющая 5-30% .

• прохождение служебной практики в течение 2-5 лет – 10% ;
• ведение трудовой деятельности в МВД 5-10 лет – 15% ;
• трудовой стаж в 10-15 лет – 20% ;
• стаж – от 15 до 20 лет, сумма — 25% ;
• при работе в течение 20-25 лет – 30% ;
• максимальная сумма доплат полагается работникам со стажем более 25 лет — 40% .

Для гражданских военнослужащих расчетные операции по определению надбавок имеют ряд нюансов , в частности – зависимость от трудовых условий . Если служба проходила в авиационных структурах, предполагала тестирование сложных устройств, прыжки с парашютом, порядок расчета будет специфическим. В этом случае один месяц считается за два.

Перечень правил

Принцип расчета в процессе определения размера надбавки для лиц, работающих в бюджетных учреждениях, достаточно прост.

1. Рассчитывается сумма среднего ежемесячного дохода. Она обычно считается за 2 последних года службы. Общая величина делится на 24 – количество месяцев. Так, получаем средний месячный показатель поступлений.
2. Определяется категория, к которой относится военнослужащий, стаж работы. В зависимости показателя можно узнать процент от ежемесячного оклада, который положен к выплате.
3. Производится расчет путем умножения среднего оклада на %. Затем полученная величина добавляется к зарплате.

Пример: чиновник Сидоров работает в региональном бюджетном учреждении с 2002 года. В настоящее время величина среднемесячного оклада составляет 100 000 рублей. В его компетенцию входит охрана гос. тайны.

1. На какую сумму надбавки он может рассчитывать в 2018 году?
2. Как производятся расчетные действия по определению показателя?
3. Какова общая величина его месячной зарплаты с учетом всех доплат?

Пошаговый расчет:

1. Сумма ежемесячного дохода в данной задаче уже подсчитана, т. е. необходимость брать поступления за последние 2 года и высчитывать среднее арифметическое отсутствует.
2. Военнослужащий относится к категории гражданских работников. На 2018 год стаж работы составляет 20 лет. Это значит, что с этого момента размер надбавки для него меняется и составляет не 20%, как было ранее, а 30%.
3. Берем средний оклад, равный 100 000 р., умножаем на 30%, получаем 30 000 надбавки. Итого, общая сумма заработка составляет 130 000 руб.

Следует учесть еще момент, что в обязанности сотрудника входит охрана гос. тайны . Следовательно, полагается надбавка, равная минимум 10%. Следовательно, 100 000 нужно умножить на 10%, получится 10 000 руб. Общая сумма зарплаты, таким образом, составит 140 000 рублей .

Необходимые документы

Для использования права на получение доплаты и перерасчета в случае увеличения стажа специалисту бухгалтерского отдела понадобятся определенные документы . Начиная с первого дня исполнения обязанностей, все данные фиксируются в трудовой книге сотрудника.

Все необходимые документы уже есть в бухгалтерии, так что от самого служащего ничего не понадобится. Все расчеты определяются представителями бухгалтерии без участия госслужащего.

Таким образом, за каждые 5 лет трудового стажа назначаются определенные надбавки, с каждым пятилетием их размер возрастает. Но на формирование сумм оказывают влияние и некоторые другие факторы.

Дополнительная информация представлена на видео.

Подобная прибавка высчитывается из голого , если в случае с учителями и военными это не так много в процентном соотношении по отношению к , то в случае с военными и чиновниками данная надбавка может существенно повысить вашу зарплату.

Следующий перечень документов регулирует надбавки по выслуге лет в разных бюджетных сферах: от центральной власти и военных, до работников образовательной и медицинской отраслей.

Трудовой кодекс Российской федерации (статьи: 21, 135, 143 и другие).

Также данный тип стимулирующих надбавок регулируется множеством нормативно-правовых актов:

• постановлением совета министров (№638);
• приказом Минздрава РФ (№377);
• постановлением правительства РФ (№583);
• указом президента РФ (№1532);
• федеральным законом (№73-Ф3) и т.д.

От чего зависит размер надбавок?

Важно знать, что в каждом отдельно взятом случае надбавка по выслуге лет рассчитывается индивидуально.

Поэтому не стоит надеяться, что у коллеги она будет такой же, как у вас, ведь сама надбавка зависит от множества факторов, о которых речь пойдет ниже.

Данная надбавка всегда рассчитывается в процентном соотношении и зависит от ряда факторов, которые мы приведем в списке ниже:

1. род занятности (военные, МВД, образовательные и медицинские учреждения и т.д.);
2. выслуга лет на конкретной должности;
3. оклад, который вы получали ранее и который получаете сейчас;
4. региональные и надбавки (зависят от конкретной местности);
5. надбавки в зависимости от учреждения (устанавливаются индивидуально для той или другой отрасли);
6. в зависимости от условий указанных в трудовом и коллективном договоре;
7. в зависимости от указанных выплатах в положении о поощрениях (премиальные) в конкретной организации;
8. процентное соотношение по годам выслуги:
   • выслуга до трех лет – 10% от оклада;
   • выслуга от трех до пяти лет – 20% от оклада;
   • выслуга более пяти лет – 30% от оклада;

Процентное соотношение надбавки по годам выслуги несколько разниться от гражданской:

• от двух до пяти лет – 10%;
• от пяти до десяти лет – 15%;
• от пятнадцати до двадцати лет – 25%;
• от двадцати до двадцати пяти лет – 30%;
• от двадцати пяти лет и больше – 40%.

Для гражданских государственных служащих существуют следующие надбавки:

• от двух до пяти лет – 10%;
• от пяти до десяти лет – 15%;
• от десяти до пятнадцати лет – 20%;
• от пятнадцати лет и больше – 30%.

Также в зависимости от занимаемой должности можно получать надбавки в размере от 60% до 200% (максимально).

Если конкретный работник имеет доступ к государственной тайне , надбавка может составлять от пяти процентов (минимум), до семидесяти пяти процентов (максимум).

Если конкретный чиновник занимается охраной гостайны, то он может получать надбавку в 20 процентов дополнительно.

Кто имеет право на надбавку по выслуге лет?

Каждый работник бюджетной отрасли имеет право получить надбавку по выслуге лет. Правда данный тип надбавки рассчитывается индивидуально от факторов, которые мы перечислили выше.

Такие надбавки также доступны и работникам не только бюджетной и государственной отрасли, но и военным, сотрудникам МВД, а также тем, кто трудоустроен официально. В последнем случае данный тип надбавки обычно меньше в процентном соотношении, ведь зарплаты работников частных областей зачастую выше, чем работников бюджетных отраслей.

Примеры расчета надбавок

Пример 1

Работник преподает русский язык в классах с пятого по одиннадцатый в общеобразовательной школе одного из российских сел. Его обычная педагогическая нагрузка – двадцать два часа в неделю. За данным учителем закреплен свой класс, где он является классным руководителем. Двадцать два часа также уходит на проверку тетрадей учеников. Ранее, до нововведений, данный учитель имел десятый разряд по ЕТС. Учитель работает в образовательной сфере более 5 лет, но меньше восьми. Оклад на данной должности этого учителя равен 3 278 рублям.

Также этот человек получает надбавку 25% за работу в деревне: 3278 х 1.25=4097.5

Высчитываем плату за отработанные часы: (4097.5х22)/18=5008.1

Доплата за руководство классом – 20%: 4097.5х0.2=819.5

Дополнительная выплата за проверку тетрадей (22 часа) – 15%: (4097.5х0.15)х22/18=751.2

Исходя из педагогического , начисляется еще 20% от чистого оклада, 3 278%20=655 руб.6 578 + 655 = 7 233 рубля – полноценная зарплата.

Пример 2

Мужчина работает учителем математики с пятого по одиннадцатый класс в общеобразовательной школе-гимназии в сельской местности. Его педагогическая нагрузка: пятнадцать часов в неделю. Данный человек обладает званием «Заслуженный учитель», а также имеет высшую квалификационную категорию. В его обязанности также входит заведование кабинетом. На проверку тетрадей в неделю уходить пять часов.

Оклад исходя из его должности – 3 589 рублей. Данный мужчина работает в образовательной сфере 7 лет (20% надбавки).

3589х1.255х1.08х(1+0.25+0.25)=6810.3 рубля

По данной формуле 1.255 это повышающий коэффициент за категорию его квалификации. 1.08 – за звание. 0.25 – надбавка за работу в деревне. 0.15 – коэффициент повышения ЗП за специфику работы.

Исходя из всего вышесказанного, его ЗП будет равна 6810.3 рубля. Вычисляем надбавку по стажу: 3589%20=717 рублей. 6810+717=7527 рублей.

Пример 3

Женщина работает на должности воспитателя в дошкольном образовании. Имеет надбавку за работу в сельской местности. Также данный воспитатель обладает высшей квалификационной категорией. Ее ставка – 1.5.

Оклад на ее должности – 3 589 рублей.

Исходя из формул описанных выше, имеем следующее 3589×1.255×1.25 = 5630 руб.

1.255 – это повышающий коэффициент благодаря наличию у воспитательницы высшей категории. 1.25 – надбавка за работу в сельской местности. Плюсуем прибыль за фактически отработанные часы, имеем 8 445 рублей – полноценная заработная плата.

3589%20=717 рублей – надбавка по выслуге лет. 8445+717=9162 рубля, полная ЗП.

Пример 4

Работник занимается воспитательной работе в специальном детском доме коррекционного характера. Ставка – 1. Ранее данный человек обладал 10 разрядом по ЕТС. В сфере образовательных учреждений работает 3 года (10%).

Оклад исходя из должности – 3 278 рублей.

Ставка + специфика работы 3278x(1+0.2+0.2) = 4589 руб.

0.2 – надбавка за работу в детском доме. 0.2 – надбавка за работу в специальном учреждении.

4589%10=458.9 – надбавка за педагогический стаж. 4589+458=5047.9 рублей итоговая ЗП.

Пример 5

Человек работает учителем родного языка в одной из республик РФ. Он преподает с первого по четвертые классы в общеобразовательной школе-интернате.

Его учебная нагрузка равна 24 часам в неделю. Квалификация: первая категория. За данным работником закреплен класс, соответственно он имеет надбавку за классное руководство. Двадцать четыре часа в неделю уходит на проверку тетрадей. Учитель имеет 2 года педагогического стажа (10%).

Чистый оклад – 3 589 рублей.

Тогда 3589×1.168×1.15 = 4820.7.

Где 1.168 – это повышение ЗП за первую категорию. 1.15 доплата за специфику работы.

Высчитываем надбавку за фактически отработанные часы (4820.7×24ч.)/20ч. = 5784.8.

15% данный человек получает за классное руководство (4820.7×0.15 = 723.1 руб.).

Высчитываем надбавку за проверку тетрадей (4820.7×0.15)x24ч./20ч. = 867.7 руб.

3589%10=358.9 рублей – надбавка за педагогический стаж. И того 5784.8 + 723.1 + 867.7 + 358.9 = 7734.5 – итоговая зарплата со всеми надбавками.

Какие документы нужны для оформления?

Начиная с первого рабочего дня, назначение на работу указывается в трудовой книжке.

Дальше с каждым рабочим днем трудовой стаж возрастает. В зависимости от количества проработанных лет в бюджетной сфере вы получаете соответственную надбавку, о том какие проценты и за сколько лет вы можете получить, мы писали выше.

Исходя из выше сказанного, все документы нужные для расчета вашего стажа присутствуют уже в бухгалтерии или по месту работы.А значит, все нужные расчеты будут проведены бухгалтерами самостоятельно.

Надбавка за работу в бюджетном учреждении фиксируется как прибавка к заработной плате.

Она рассчитывается из чистого оклада и проходит как обычная доплата за выслугу лет в бухгалтерском расчете.

Подводя итоги, нужно подчеркнуть, что надбавки бюджетникам являются очень индивидуальными и зависят от разных факторов. А значит, ваша зарплата будет отличаться от ЗП коллеги или знакомого сотрудника, и в этом нет ничего удивительного. Правда, важно помнить, что трудовой стаж зависит от того, когда будет указано официальное трудоустройство в трудовой книжке и в соответствующем контракте.

Процентная надбавка за выслугу лет и стаж службы предусмотрена законодательством для различных категорий рабочих и служащих. К ним относятся педагоги, медработники, гражданские работники, служащие МЧС, МВД и военнослужащие. Рассмотрим порядок начисления такой надбавки для различных категорий работников и служащих.

Понятие надбавки за выслугу лет

Под надбавкой понимаются регулярные дополнительные выплаты работнику сверх установленной заработной платы. Такие вознаграждения предусмотрены законодательством за выслугу лет и стаж службы.

Основной целью введения надбавок является стимулирование работника к профессиональному развитию, уменьшение текучести кадров. Вполне логично, что труд двух специалистов, работающих на одной должности, но имеющих разный стаж службы и профессиональный опыт, оплачивается не одинаково.

По достижении определенного стажа работы (службы) сотрудник получает право на дополнительную выплату к окладу, но не на повышение самой зарплаты. Законодательство не устанавливает четкого размера процентных ставок таких надбавок для гражданского населения. Они фиксируются в локальных нормативных актах предприятия и в уставных документах. При этом не имеет значения, является организация государственной или не принадлежит ему.

Порядок расчета надбавки

Размер процентной надбавки за выслугу лет напрямую зависит от стажа работы или службы в какой-то одной конкретной структуре или в разных. Сумма такой надбавки определяется путем умножения должностного оклада на установленный процент. Дополнительно к надбавке могут полагаться премии, применяться районные коэффициенты, «северные» надбавки и т.д. Читайте также статью: → “ ». Дополнительное вознаграждение за выслугу лет обязательно подлежит налогообложению в установленном порядке (НДФЛ).

Надбавка за выслугу лет в коммерческих организациях

В трудовом законодательстве не содержится положений, обязующих руководство выполнять такие надбавки. Это скорее добрая воля работодателя, нежели обязанность. Гарантировать получение прибавки к зарплате после многих лет работы в коммерческом предприятии закон не может.

Чтобы понимать, на какие конкретно надбавки к заработной плате у работодателя можно рассчитывать, следует ознакомиться с содержанием:

• трудового соглашения;
• коллективного договора;
• положения о премировании;
• других нормативных актов предприятия по труду.

Основным документом, содержащим все полагающиеся сотруднику премии, надбавки и компенсации, является контракт, заключенный при трудоустройстве. Надбавка за выслугу лет для работников коммерческих предприятий определяется в процентах от суммы оклада. Если работник находился в командировке, болел и в других случаях, когда за ним сохраняется трудовой стаж, то надбавка в эти периоды так же выплачивается.

Размер ежемесячного вознаграждения устанавливается работодателем по своему усмотрению. Как правило, минимальная ставка составляет 5%, а максимальная может достигать 30%.

Правила начисления надбавки для работников коммерческих организаций:

Базой для расчета суммы надбавки за выслугу лет является должностной оклад. Никакие другие набавки и премии при этом во внимание не принимаются. Наиболее распространенная принятая периодичность выплаты надбавки за выслугу лет составляет 1 месяц. Но допускается, когда по инициативе работодателя такие выплаты производятся один раз в году. Даже в таком случае заработок корректируется с учетом фактически отработанного сотрудником в году времени.

Трудовой стаж для определения процента такой надбавки рассчитывается по трудовой книжке. Время больничных, отпусков, командировок не исключается из общего стажа работы.

Надбавка гражданским государственным служащим

Доплаты за выслугу лет этой категории трудящихся регулируются законодательством, в соответствии с которым установлен следующий процент надбавки:

Кроме дополнительных выплат за выслугу лет госслужащий получает прочие надбавки за характер работы и занимаемую должность. При этом они не исключают друг друга, и в результате общая сумма выплат по итогам работы за месяц может превышать установленный оклад в несколько раз.

Надбавка служащим МВД

Выплаты за выслугу лет сотрудникам МВД гарантированы государством. Как и в предыдущих случаях, эта надбавка определяется в процентах к должностному окладу. Кроме дополнительной выплаты за выслугу лет им полагаются прочие надбавки, например, за особые условия службы.

Законодательно установлены следующие ставки надбавок за выслугу лет для сотрудников МВД:

• должностной оклад – 12000 рублей;
• оклад по званию – 10000 рублей;
• выслуга лет – 20 лет 1 месяц.

Поскольку срок службы сотрудника МВД находится в интервале от 20 до 25 лет, значит, ему полагается надбавка за выслугу в размере 30%.

Сумма надбавки:

(12000+10000)*30% = 6600 рублей;

Сумма довольствия:

6600+12000+10000 = 28600 рублей.

Надбавка к зарплате военнослужащим

Законодательством закреплено право военнослужащего на получение надбавки за выслугу лет, которая выплачивается ежемесячно и составляет:

Порядок исчисления выслуги лет также установлен нормативной документацией (специальными правилами), в которой указаны категории военнослужащих, периоды службы, включаемые в выслугу, льготные условия службы и другие условия, необходимые для правильного определения срока службы. Порядок начисления такой надбавки совпадает с порядком расчета аналогичной выплаты сотрудникам МВД.

Место службы и ее характер может вносить некоторые коррективы в порядок начисления надбавки за выслугу лет. Например, военным летчикам, участвующим в испытании самолетов и вертолетов с прыжками с парашютом и катапультированием при подсчете срока службы следует считать месяц за два.

Надбавка работникам бюджетной сферы

Все работники бюджетной сферы, в том числе педагоги и сотрудники здравоохранения имеют право на дополнительные выплаты за выслугу лет и стаж. Такое право гарантируется ТК РФ, нормативно-правовой документацией министерств.

Стаж работы определяется по трудовой книжке, которая оформляется работнику с первого дня его трудоустройства. В выслугу лет включается определенный период работы в бюджетной сфере на соответствующих должностях.

Надбавки для работников организаций бюджетной сферы зависят от множества факторов. Например, на такие дополнительные выплаты имеют право лишь те работники системы образования, которые перечислены в Перечне должностей педагогических работников. Величина надбавки за выслугу лет зависит и от нагрузки работника системы образования.

Доплаты за выслугу лет работникам системы здравоохранения регламентированы нормативными актами Министерства здравоохранения. Перечень работников, имеющих право на получение такой надбавки, стаж, принимаемый во внимание при определении выслуги, размеры доплаты строго установлены. Для медиков и фармацевтов такая доплата производится и в случае их трудоустройства по совместительству. Базой для расчета является должностной оклад с повышениями.

Доплата за выслугу лет полагается и работникам музеев, театров и библиотек.

Ответы на актуальные вопросы про начисление процентной надбавки

Вопрос №1. В соответствии с законодательством учитель математики общеобразовательной школы деревни Ивановка имеет право на доплату за выслугу лет. Необходимо ли оформить какой-то распорядительный документ?

Да, чтобы произвести начисление и выплату надбавки любому сотруднику бюджетной сферы, бухгалтеру организации необходимо наличие распорядительного документа. Это может быть распоряжение (приказ) руководителя бюджетного учреждения. Поскольку размер этой выплаты полностью зависит от стажа работы, целесообразно будет возложить подготовку приказа на кадровую службу. В распоряжении обязательно нужно указать оклад сотрудника, размер прочих надбавок. Только на основании такого документа бухгалтерия организации может начислить доплату учителю за выслугу лет.

Вопрос №2. Какой документ является основанием для начисления доплаты за выслугу лет?

Для гражданского населения основным документом, который дает право на получение такой надбавки является трудовая книжка, оформленная в соответствии с установленными правилами. Для военнослужащих таким документом является военный билет.

Вопрос №3. Нужно ли учитывать при определении среднего заработка надбавки за выслугу лет для определения суммы отпускных?

Да, нужно. В средний заработок включаются все суммы выплат, которые осуществлял работодатель вне зависимости от их источника. Так, при подсчете средней заработной платы следует принимать во внимание надбавки к окладам за мастерство, совмещение, работу с секретными данными, за руководство бригадой и за выслугу лет.

Вопрос №4. Стаж службы в воинской части составляет 5лет 7 месяцев. Полагается ли военнослужащему доплата за выслугу лет?

Согласно законодательству военнослужащему полагается получение надбавки за выслугу лет, определяющейся в процентном отношении к окладу и зависящей от продолжительности службы. При сроке воинской службы, составляющем 5 лет 7 месяцев, величина надбавки составит 15% (от 5 до 10 лет).

Вопрос №5. В локальной документации организации, регулирующей вопросы труда и заработной платы, не закреплена обязанность производить доплату работнику за выслугу лет. Освобождает ли это работодателя от такой необходимости?

Если организация не относится к бюджетной сфере, МВД, МЧС или воинской части, то законом не определена прямая обязанность работодателя производить ежемесячную доплату работнику за выслугу лет. В этом случае при условии, что обязанность доплаты не прописана в местных нормативных актах, предприятие освобождается от необходимости выплаты надбавки за выслугу лет.

Но если организация относится к вышеперечисленным сферам, то обязанность доплат за выслугу закреплена в Постановлениях и Указах Правительства, соответствующих министерств и ведомств, которые по статусу выше, чем локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта. В таком случае отсутствие зафиксированной обязанности работодателя производить выплаты за стаж в локальных документах предприятия является нарушением и не освобождает от обязанности их производить.

Чтобы получить некоторое представление о надбавках к заработной плате бюджетников, следует уяснить три важных момента:

• Во-первых, бюджетники бывают разные: военные, милиция, судьи, госслужащие, учителя, врачи, МЧС и так далее.
• Во-вторых в России довольно давно нет единой для всех системы оплаты труда.
• В-третьих, правила диктует тот кто платит, иными словами система оплаты труда определяется теми органами власти (федеральными, региональными, муниципальными), в ведении которых находится та или иная группа бюджетников. Отсюда вывод: надбавки везде устанавливают по разному.

Несмотря на имеющееся разнообразие в данной области, существуют и определённые общие подходы. Так, зарплата, как правило складывается из постоянной части – оклада, компенсационной части – например, доплат за вредность или работу в праздники, и стимулирующей части, которая должна подвигать работников на определённые трудовые свершения.

Стимулирующая часть

Надбавки за стаж, или за выслугу лет, в этом смысле относятся в разряд стимулирующих. Стимулируют они желание работников оставаться на работе в данной организации, а не искать счастья на стороне. Для организации уменьшение текучести кадров почти всегда – благо, поскольку во-первых уменьшаются затраты на обучение вновь поступивших работников, возрастает надёжность планирования. Кроме того профессиональные навыки и знания опытных работников – неоценимое богатство. Исходя из этих соображений, во многих организациях, работнику, отработавшему в организации установленное количество лет, к зарплате полагается некоторая надбавка. Ещё через несколько лет – надбавка увеличивается и так далее.

Для более наглядной иллюстрации вышеприведённых рассуждений приведём в качестве примеров несколько документов разных лет, устанавливавших надбавки для различных организаций.

Примеры стажевых надбавок бюджетников

Надбавки за выслугу лет работникам органов центральной исполнительной власти и правоохранительных органов устанавливались на основании Постановления Правительства РФ № 638 от 8 июля 1993 г . «О порядке и условиях выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет для работников центральных органов федеральной исполнительной власти». Согласно этому постановлению надбавки руководителям и специалистам центральных органов федеральной исполнительной власти были установлены в процентах к месячному окладу в размерах: при стаже работы от 1 до 5 лет – 10%; от 5 до 10 лет – 20%, от 10 до 15 лет – 30% от 15 лет и выше – 40%.

Этим же постановлением устанавливались надбавки служащим центральных органов федеральной исполнительной власти: от 3 до 8 лет 10% от 8 до 13 лет – 15%, от 13 до 18 лет – 20%, от 18 до 23 лет – 25%, от 23 лет и выше – 30%. Даже из сравнения этих двух категорий работников видно, что надбавки могут иметь и различную величину и различные сроки их назначения (повышения).

Несколько иная система назначения надбавок применялась до 2008 года в учреждениях здравоохранения. Надбавки за продолжительность непрерывной работы были установлены Положением об оплате труда, утверждённым приказом Минздрава №377 от 15.10.99, которое на текущий момент утратило свою силу . И теперь заработная плата формируется исходя из должностных обязанностей (объема работ, их сложности и т.п.). Стимулирующую часть (надбавки) теперь выплачиваются только отдельным сотрудникам или категориям работников на основании единой сетки, порядок их выплаты и размеры определяется по каждому учреждению отдельно. Решение принимает испольнительная власть.

Ссылка на руководящий документ: Постановление Правительства от 2008 года № 583 , с изменениями в 2014 году.

Очевидно, что даже в условиях ещё унаследованных от СССР более-менее единых систем оплаты труда существовало большое разнообразие подобных надбавок. С 2008 года в связи с применением новых систем оплат труда и передаче большой части полномочий по финансированию бюджетных учреждений в регионы, ситуация стала ещё более разнообразной...

Ситуация усугубляется тем, что большие полномочия в части установления систем оплаты труда Трудовым Кодексом отданы непосредственно трудовым коллективам. Вследствие этого в Коллективных договорах могут быть закреплены некоторые отличия от типовых положений по оплате труда, разработанных региональными органами власти. В связи с этим, теоретически даже в одном городе в разных, например, школах, размеры и условия назначения надбавок за непрерывный стаж работы могут различаться.

Надбавка за выслугу лет – понятие, которое встречается и у военных, и у гражданских специалистов. В нашей статье речь идет о второй категории. Применять или нет дополнительное денежное поощрение за стаж работы в частной компании – решает каждый предприниматель самостоятельно и регулирует данный вопрос локальными нормативными актами.

Из чего складывается оплата труда и стаж

Согласно ст. 50 79-ФЗ, зарплата состоит из оклада, соответствующего занимаемой должности, и оклада за классный чин, а также ряда дополнительных выплат.

Размеры окладов определяются нормативными актами для разных регионов. Помимо этого, есть дополнительные выплаты. К ним относятся:

• надбавка к окладу за непрерывный стаж;
• выплаты за особые условия труда;
• процентная прибавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
• премиальные выплаты работникам на усмотрение нанимателя в связи с выполнением поручений категории особой важности и сложности;
• денежное поощрение к заработной плате.

Разумеется, оклады не статичны. Они периодически индексируются в соответствии с инфляцией, но с оглядкой на возможности бюджета.

Итак, исчисление надбавки за выслугу лет напрямую связано с трудовым стажем служащего. Различают стаж суммарный трудовой, непрерывный стаж и специальный.

Суммарный, или общий, стаж – это продолжительность трудовой деятельности гражданина; непрерывный – срок непрерывной работы в одной организации; специальный выделяется как работа в определенных условиях.

На гражданской службе начисление надбавки за стаж происходит ежемесячно в процентном соотношении к окладу.

А как в коммерческих организациях

Понятно, что надбавка за стаж является разновидностью поощрительной выплаты, которая направлена на повышение лояльности сотрудника к конкретной организации и сохранение мотивации работать на конкретной должности продолжительное время.

Такие меры выглядят логичными и справедливыми: если в одной организации на должностях с равными окладами два работника с одинаковыми успехами работают разное время, то есть один дольше, то размер зарплаты того, кто работает дольше, должен отличаться в большую сторону. Это мотивирует сотрудника работать на одном месте долго. В случае если организация бюджетная, при переходе сотрудника на аналогичное предприятие в той же сфере стаж не теряется полностью, а пересчитывается.

В частном бизнесе наниматель имеет право организовать любую систему поощрений. И, несмотря на справедливость допвыплат за выслугу лет, они не очень популярны в коммерческих организациях. Так происходит потому, что выгоднее для всех выплачивать работнику зарплату в соответствии с тем, какую выгоду он приносит организации.

Но существует ряд должностей, на которых подобная выплата была бы уместна. Это те сотрудники, которых нужно обучать внутри предприятия некоторым нюансам работы, те, кто для выполнения своих обязанностей должен обладать кредитом доверия от руководства. Иными словами, ценные кадры, с горизонтальным карьерным ростом, для которых по должности не предполагаются бонусы от прибыли.

Если такие должности единичны – индивидуальный подход будет лучшим решением. Лучше всего заранее прописать условия начисления прибавок к окладу в трудовом договоре и ознакомить сотрудника на момент приема на работу. Но можно действовать и по ходу развития карьеры сотрудника и назначить такие выплаты дополнительным локальным актом.

Если же таких должностей много, удобнее привести установление надбавок за стаж в вашей компании в системный вид, по аналогии с бюджетными организациями, и закрепить внутренним документом. Учтите, что отпуска (в том числе и по уходу за ребенком), больничные и время, проведенное сотрудником в командировке, – засчитываются в непрерывный трудовой стаж.